Як усе встигати вчитися. Виконуйте спочатку складні завдання

У всіх нас іноді бувають цейтноти, коли опиняєшся у твердій запарці, почуваєшся автоматом і, здається, забуваєш дихати. Прошу звернути увагу, що ключове словоу попередній фразі, що має на увазі форсмажорність обставин – «іноді». Якщо ж така ситуація повторюється день у день, то це вже привід розібратися, чому ж так відбувається? Наступний крок – привнести у своє життя розміреність і порядок, який починається з елементарного планування найближчої години, доби, тижня, а може й тривалішого часу.

Відчуття постійної нестачічасу, почуття незадоволеності чи провини через те, що людина справляється зі своїми обов'язками, сприяє наростанню загального стресу, але це руйнівно діє фізичне і психічне здоров'я.

Як правильно розподілити свій день?

Як ви розумієте, універсальної відповіді на це питання немає, адже 24 години життя спортсмена, студента, політика, мами однорічного карапуза чи касира супермаркету відрізняються кардинально, збігається лише те, що всі ці люди іноді їдять та сплять. Звідси випливає, що планувати час і складати режим дня кожного з нас індивідуально, з урахуванням усіх об'єктивних та суб'єктивних факторів. Для читачів блогу, які бажають докладно підійти до справи, рекомендую ознайомитися з книгами, які мене надихнули на написання статті:

«Прості практики для управління часом та наведення порядку у справах». Автор Кордула Нуссбаум дає слушні та легко здійсненні поради, як сучасній людині стати обмежованою персоною, незважаючи на колосальну інформаційну та фізичне навантаження.
Книга на ozon
«Тайм-драйв: Як встигати жити та працювати» Гліба Архангельського – цікава книга про управління часом, написана нескладним складом, доступна широкій аудиторії співвітчизників, зокрема завдяки тонкому гумору, вдалим та колоритним прикладам.
Онлайн книга Аудіо книга У паперовому вигляді

Якщо узагальнити відомості з вищезгаданих книг, можна коротко визначити деякі загальні моментидля тих, хто хоче більше встигати:

Необхідність планування. Неважливо скільки вам років і чим ви займаєтеся, електронний щоденник або простий робочий зошит – відмінний органайзер, який допоможе грамотно розставити пріоритети, а також призначити термін виконання намічених справ.
Не розпилюйтесь! Намітивши конкретну мету чи виконання певної роботи, не відволікайтеся, зосередьтесь на чомусь одному, завершуйте розпочату справу, ігноруючи перешкоди, які можуть відстрочити чи спричинити зрив запланованого. Використовуйте
Позбавтеся поглиначів часу. Здійсненню даної рекомендації передує обов'язковий етап – визначення цих самих «пожирачів». У всіх нас вони різні: двадцять п'ятий перегляд серії улюбленого серіалу, розмови по скайпу, примірка сьомої кофточки перед виходом у магазин, якісь суб'єктивні ритуали, шкідливі звички та ін.
Не відкладайте на завтра завдання, які сьогодні виникли. Йдеться про питання, які «не хочеться, неприємно чи складно», але необхідно вирішувати інакше вони стануть справжньою проблемою, для усунення якої знадобиться у кілька разів більше часу та сил.
Перестаньте бути перфекціоністом там, де це немає цінності чи сенсу. Не всі справи слід виконувати ідеально, здебільшого робота просто має бути зроблена – і все. Погодьтеся, не обов'язково щодня накривати стіл, ретельно розставляючи всі предмети святкового сервірування з етикету, якщо хтось із домашніх просто сів за стіл випити чаю та перекусити бутербродом.
Делегуйте обов'язки, тобто навчитеся давати доручення менш завантаженим справам колегам або, що особливо важливо, членам сім'ї. Користь в наявності: по-перше – реальна допомога, по-друге – долучення до праці, якщо мова йдепро дітей, по-третє – приклад компромісного рішення з взаємною вигодою.

Як спланувати час та грамотно організувати простір

Євген Попов – автор системи та коуч курсів високопродуктивного тайм-менеджменту, впевнений у тому, що безлад у будь-якій його формі не лише привносить у побут чи роботу хаос та дисбаланс, а й витягує з людей життєву енергію. Щоб стати господарем часу необхідно навести лад у своєму житлі, на робочому місці, у своїх паперах, телефоні, комп'ютері, бізнесі, нарешті, у безперервному інформаційному потоці. Мені здається, що це дуже цікавий авторський погляд, а ще в книгах та курсах Є. Попова можна запозичити дуже багато порад, інструментів та практик щодо оптимізації робочого та вільного часу.

Успішне делегування

Секрети продуктивної роботи за комп'ютером

Господар часу

Всі три курси зі знижкою - за 5970 руб.

За підсумком

Розробляючи оптимальний розпорядок дня успішної людиниВарто врахувати, що доведеться, непунктуальність, безладність і відмовитися від шкідливих звичок. Ви здивуєтеся, на власний досвідпереконавшись, як багато можна встигнути зробити за 3 дні. Почати слід з простого – навчитися планувати свій день, не забуваючи залишити в режимі часу:

занять спортом;
оздоровчого сну (з урахуванням віку, хронотипу та біоритмів, графіка роботи);
прийомів їжі (бажано в рамках правильного харчування);
інтелектуальних тренувань;
у повноцінному відпочинку, що надихає.

Використовуйте сучасні системипланування (якщо не знаєте, як його вести російською, переходьте за посиланням на мою статтю) і очищайте голову, яка допоможе вам успішно завершувати всі справи і навести лад у думках, обов'язках, хотівках та ідеях.

Валятися на дивані, дивитися телек, клацати горішки, плювати в стелю і бути щасливим, успішним, забезпеченим і задоволеним життям – таке можуть дозволити собі хіба що герої мультфільмів, але не більше. Шалений темп життя, купа справ та обов'язків, відповідальність, навчання, робота – ось із чим щодня доводиться стикатися сучасній людині, тим більше тому, хто хоче досягати нових висот та кращих результатів.

Саме тому розмова про те, як усе встигати, буде дуже доречною. Ця стаття буде корисною і студенту і менеджеру, і мамі з дітьми і фрілансеру, і вантажнику на складі і бізнесмену, і навіть тому, хто ще навчається у школі. Все, про що ви дізнаєтеся, допоможе вам упорядкувати свої справи та особисте життя, перестати бути білкою в колесі нескінченних авралів і дедлайнів, навчитися вибудовувати свій день і навіть своє життя так, щоб у ньому знаходився час на все, а ви при цьому відчували себе повними сил та енергії. Давайте почнемо!

Загалом питання про те, як встигати все зробити, досить об'ємне. Відповідаючи на нього, можна сказати чимало цікавого. Але ми обмежимося трьома основними розділами:

Перший розділ буде присвячений особистому тайм-менеджменту
Другий розділ – розпорядку дня
Третій розділ – корисним лайфках для повсякденного застосування

Ліричні вступи тут вже зайві, тому одразу приступаємо до справи.

Особистий тайм-менеджмент

Як ми всі вже давно знаємо, час – це найцінніший ресурс, який ми маємо (крім здоров'я, звичайно). Але ми не можемо звернути час назад, через що його цінність зростає в рази.

Будь-яка людина має повне право розподіляти свій час не тільки так, як їй хочеться, але й так, щоби від цього була практична користь. Однак одні люди встигають робити всі важливі справи та ще залишати час на відпочинок та розваги, а інші й не встигають нічого, і розслабитись собі дозволити не можуть. Чому ж у всіх на добу 24 години, а в годинах по 60 хвилин?!

А відповідь до банальності проста – люди, які нічого не встигають, зовсім не вміють (або не хочуть) керувати своїм часом. У прямому значенні, звичайно ж, часом керувати не вдасться, але навчитися використовувати його раціонально (і керувати ним саме у цьому сенсі) може кожен. І тому навіть є спеціальна дисципліна – тайм-менеджмент.

Тайм-менеджмент – це облік та планування часу. У нашому випадку (якщо ми говоримо про особистий час) це облік та планування нашого особистого дорогоцінного тимчасового ресурсу. Завдяки їм ми можемо з дивовижною легкістю структурувати своє робоче і не робочий час. Але ще більший маг тайм-менеджменту полягає в тому, що працювати можна не «десь там», а саме зараз – вибудовуючи справи на дні та тижні в правильному порядку.

Багато хто вважає, що управління часом - це прерогатива управлінців або керівників, але це зовсім не так. Воно корисне і доступне до освоєння не тільки на роботі, а й удома. Молодій мамі тайм-менеджмент допоможе встигати стежити за дитиною та тримати себе в чудовій формі (по суті, це стосується людей з дітьми взагалі), студенту він дозволить встигати готуватися до сесії без шкоди для зустрічей із друзями та романтичних побачень, учневі у школі він дасть можливість та уроки встигати робити і у футбол у дворі ганяти.

Говорячи простіше, управління часом принесе користь будь-якій людині, хто хоче упорядкувати навчання, роботу, життя і навіть відносини з оточуючими людьми; хто бажає стати більш ефективним, працездатним та успішним.

Якщо ви хочете знати, як все встигати, вам потрібно усвідомити головний принциптайм-менеджменту. Згідно з ним, час потрібно вимірювати не в хвилинах і годинах, а в подіях та діях. Саме таке оригінальне сприйняття часу дасть вам відчуття наповненості життя та розуміння того, як жити з користю для себе.

Візьміть за правило витрачати свій час та свої сили на те, що вам потрібно насправді: те, що призводить до успіхів, просуває до мети, розширює межі. Також ми радимо опанувати три корисні навички:

Навчіться розставляти пріоритети (почитайте наші статті « » та « »)
Навчіться правильно ставити цілі (дізнатися, як це робиться, ви можете у наших статтях « » та « »)
Навчіться грамотно планувати (про це ми розповідали в наших статтях « », « », « » та « »)

Ну і на завершення – ось що думає з приводу того, як усе встигати, американський мотиваційний спікер, гуру тайм-менеджменту та експерт із саморозвитку Брайан Трейсі.

Розклад дня

Планування дня є першим кроком до успішного управління часом. Ви не знайдете жодного видатної людини, бізнес-тренера чи успішного громадського діяча, який не планував би свого дня.

Якщо ви вже зараз створюєте хоча б якийсь розклад на наступний день, це похвально. Але ваше завдання навчитися майстерно складати порядок свого дня, причому робити це сім днів на тиждень. І це зовсім не означає, що відтепер ви станете «рабом щоденника». Насправді ви позбавитеся багатозадачності, прокрастинації, безглуздих справ, які ні до чого не приводять.

Справи, завдання, зустрічі, плани та цілі, природно, бажано фіксувати на папері або, слідуючи трендам сучасності, у планувальнику свого улюбленого гаджета. Роблячи записи і постійно до них звертаючись, ви завжди триматимете свої турботи в межі досяжності уваги, і ні про що не забудете. До того ж справи, що залишилися невиконаними, можуть стати незавершеними гештальтами – тим, що не даватиме вам спокою, поки ви цього не зробите.

Інший важливий моменту створенні розпорядку дня – це розподіл справ більш і менш важливі. У цьому вам дуже допоможе, яка стане в нагоді і в школі, і в інституті, і в роботі, і в особистому житті. Не забувайте також записувати час, коли потрібно виконати те чи інше завдання. Ви перестанете думати, як встигати все зробити, адже ви просто робитимете все по порядку і свого часу.

І ще кілька порад, які допоможуть вам дотримуватися плану:

Пробуйте починати і закінчувати кожен день в той же час (почитайте про ). Раніше встанете - продуктивніше почнете свій день і більше встигнете, ляжете спати о 4-й ранку - проспіть до обіду або не виспитесь. Що краще? Звісно, перше. А якщо привчіть свій організм до режиму ефективної людини(є навіть), він віддячить вам бадьорістю і енергією, а самі ви будете в змозі згорнути гори!
Пам'ятайте: порядок будинку - порядок у голові, порядок на робочому місці - порядок у справах. Намагайтеся тримати в порядку абсолютно все: своє житло, автомобіль, одяг, робочий простір. По-перше, коли всі речі на своїх місцях, їх легко знайти, по-друге, оточивши себе порядком, ви автоматично приводити в систему все, з чим маєте справу, а це дозволить краще розбиратися в тих же справах. І, по-третє, наведення порядку – це своєрідна медитація: прибираючись, ви стабілізуєте своє психічний стані впорядковуєте думки.
Позбавтеся максимально можливої кількостівідволікаючих чинників. ТБ, соцмережі, телефонні розмовидаремно – це добре і допомагає розвіятися, але всьому має бути міра. Перш ніж вкотре приділити час якийсь нісенітниці, подумайте: чи варто воно того? Невже вам це справді потрібно? Можливо, є справи важливіші та цікавіші?
Формуйте правильні звички. Звички – це події, доведені до автоматизму. Ви вже знаєте, як це працює - просто подумайте про те, що робите автоматично і постійно: стукаєте пальцями по столу, гризете ручку, курите і т.д. Спробуйте «зловити себе», тобто. побачити те, що ви робите несвідомо, але що не приносить вам користі, і замініть це на корисні звички. Для початку можете навчитися щодня робити.

Корисні звички є важливими і на роботі, і в школі, і в сім'ї, і в суспільстві, і в бізнесі. Так що не витрачайте часу і опановуйте нові навички, які зроблять вас і ваше життя кращим, навчать, як усе встигати і ставати щасливим.

Ну і, якщо ми заговорили про навички, саме час перейти до лайфхакам для людей, які хочуть навчитися керувати своїм часом. за великому рахункув них немає нічого такого особливого, але, як ви напевно і самі не раз помічали, навіть найбанальніші речі можуть «переключити тумблер», якщо вони піднесені дохідливо і грамотно.

Лайфхаки для підвищення продуктивності

Не завжди причиною нестачі часу є невміння цим часом управляти. Дуже часто у людини просто не вистачає сил на виконання всього задуманого. Нехай у вас приголомшлива мотивація, нехай ви сповнені ентузіазму, нехай ваш день розписаний по хвилинах - але яке це має значення, якщо ваша голова вже нічого не варить, коли мозок відмовляється служити вам вірою та правдою?

Стільки всього вже було сказано про те, що життя сучасної людини- Це нескінченні потоки інформації, безліч подій, що доканують стреси. Ми не вдаватимемося у великі роздуми, а просто підіб'ємо підсумок: наша працездатність прагне до нуля під впливом всіх цих факторів. І щоб бути в змозі взагалі жити, потрібно тримати себе та своє здоров'я гаразд.

Ви, напевно, знаєте, що, наприклад, трохи шоколаду сприяє підняттю настрою, підвищенню життєвого тонусу, покращення мозкової активності. Так ось, з'їсти шоколадку – це вже лайфхак – хитрість, що дозволяє стати ефективнішим. Але ми не наполягатимемо на шоколаді, а наведемо кілька інших порад.

Робіть перерви

Думаючи про те, як усе встигати, багато людей починає працювати, не покладаючи рук. Але це докорінно неправильно, адже мозок (та й організм взагалі) перевтомлюється і знижується працездатність. Тому, працюючи протягом дня, обов'язково робіть перерви. Виділяйте трохи часу на відпочинок, щоб дати мозку відпочити, відновитися і повернутися в нормальний стан. Нехтування відпочинком може звалити з ніг будь-кого, і навіть призвести до серйозним захворюванням. Не забувайте про це.

Відпочивайте продуктивно

Логічне продовження попереднього пункту: проводьте своє дозвілля так, щоб думки про роботу відходили на задній план. Знаєте приказку: "приходячи на роботу, залишайте домашні проблеми вдома"? Так само і тут: у неробочий час відключіться від робочих турбот. Дивіться кіно, слухайте музику, грайте з дитиною, гуляйте, займайтеся господарством, але тільки дайте спокій – нікуди вона не втече. Інакше ви зможете відпочити навіть протягом двох тижнів відпустки, т.к. мозок просто не розслабиться, а отже, і ви самі не відпочинете.

Спіть достатньо

І знову про відпочинок – спіть стільки, скільки належить – приблизно 7-8 годин на добу. Цей час є оптимальним для повноцінного відпочинкута відновлення сил. Звичайно, тій же молодій мамі з дітьми, студенту перед сесією чи вічно зайнятому бізнесмену може бути проблематично це робити, але краса вимагає жертв. Як встигати все зробити – нормально спати. До того ж, ранок, як кажуть, вечора мудріший, і, прокинувшись, ви зможете подивитися на все зі свіжою головою, у тому числі й зрозуміти, коли і що краще робити в цей день.

Правильно харчуйтесь

Ще одна складова способу життя продуктивної людини, якій на все завжди вистачає часу, – це правильне харчування. В організм має надходити необхідна кількістьвітамінів, мінералів та мікроелементів, що забезпечують його стабільну життєдіяльність. Мозок «любить» картопля, бобові, горіхи, цукор та крохмаль у допустимі норми(загалом, у нас є стаття «» і навіть цілий курс «»). Тут же скажемо, що не варто зловживати їжею – переїдати, а їсти можна різними способами, і якщо вам дуже цікаво, почитайте про . Забезпечивши свій організм усіма необхідними ресурсами, ви можете зберігати бадьорість і активність протягом усього дня, і як все встигати вам перестане бути проблемою.

Щоб поліпшити роботу мозку і, відповідно, стати більш продуктивною і все-встигаючою людиною, можна порадити час від часу вдаватися до ароматерапії та кольоротерапії. У першому випадку ви просто купуєте собі арома-лампу та кілька видів ефірних олій, стимулюючих мозкову активністьі інтелектуальну діяльність, наприклад, олії евкаліпта, лимона, базиліка, лаванди, жасмину, розмарину або перцевої м'яти. У другому випадку рекомендується протягом дня кілька хвилин дивитися на певний колір: червоний допомагає підбадьоритися, помаранчевий стимулює вироблення гормонів радості, жовтий підвищує працездатність і наполегливість, зелений надає оптимізму, блакитний активізує розумові процеси, синій лікує залежності, а фіолет емоціях.

Працюйте фізично

Якщо вже хочете знаходити час на все, то включіть у це все і фізичну активність - невід'ємну складову життя будь-якої продуктивної людини. Не можна постійно працювати головою, і іноді потрібно працювати і руками. Та що там руками – ногами, плечима та взагалі всім тілом. Зарядка вранці, тренування ввечері, монтажні роботи у вихідні, футбол, хокей, бокс, теніс – будь-яка фізична активністьпіде на користь. Вона покращує кровообіг та обмін речовин, відновлює старі нейронні зв'язки та створює нові, розминає суглоби та запобігає скупченню в організмі солей та інших. шкідливих речовин, зокрема і токсинів. А в робочий час можна займатися чи робити масаж голови.

Читайте книги

Приділяйте щодня трохи часу для читання корисних і цікавих книг. Найкраще відводити собі мінімум 30 хвилин на це заняття. Під час читання людина відволікається, відпочиває, підвищує працездатність свого мозку. Якщо краще хочете розібратися в тому, як все встигати, можете знайти (купити або завантажити) книги на цю тему. На додаток читання сприяє кращій концентрації, розвитку уяви, аналітичного та образного мислення, розширення кругозору, саморозвитку та особистісного зростання. Виділити півгодини на книгу зовсім нескладно, а якщо увімкнете це до списку своїх справ, у ньому з'явиться ще одне виконане завдання, і ви знову задоволені собою.

Відсікайте зайве

Вище ми майже весь час говорили про корисне, в тому числі про корисних звичкахАле дуже мало сказали про шкідливі. Виправляємось. Шкідливі звички, особливо ті, що викликають залежність, не тільки найчастіше згубно позначаються на здоров'ї, а й забирають левову частку часу. Через це зменшується обсяг роботи, яку ми могли б зробити, знижується працездатність, відбувається розфокусування уваги. Одне чіпляється за інше, і замість виконання якоїсь важливої справи, ми йдемо в курилку, біжимо до кавового апарату, нишком жуємо булочку. Не хочете шкодити здоров'ю і водночас робити більше – зав'язуйте з шкідливими звичкамита приділяйте більше часу корисним.

Розраховуйте сили

Щоб більше встигати, намагайтеся осягнути неосяжне, тобто. не беріть на себе стільки справ, скільки виконати вам не під силу, інакше перед вами виявиться Еверест із завдань, на який ви ніколи не зберетеся навіть за допомогою сотні шерпів. Будь-який робочий процес також має бути оптимізований: дотримуйтесь плану, не відволікайтеся, нехай усе, що потрібно завжди буде в доступі. Шукайте можливість скорочувати час виконання нескладних завдань і здійснення звичних дій. Остерігайтесь накопичення невиконаних завдань – робіть усе під час, не відкладайте на потім. Якщо потрібно, не соромтеся, не соромтеся і не бійтеся просити про допомогу. Підмога добре практично у будь-якій справі. По можливості, делегуйте повноваження.

Використовуйте гаджети

Сучасні мобільні пристрої існують аж ніяк не для того, щоб лише гортати Instagram, робити селфі та грати у «Фруктового Ніндзю». У ноутбуках, планшетах, смартфонах, айфонах є багато функцій, покликаних служити на користь людини. Багатофункціональні календарі, планувальники завдань, нагадування, будильники, електронні читалки та ін. Є і маса класних додатків, що дозволяють вирішити завдання, як встигати зробити все. Серед них можна виділити Clear, Rescue Time, Wunderlist, Clara, Workflow, Trello, Timely, Pocket та інші. Тож не перетворюйте свій гаджет на засіб для «залипання», краще зробіть його помічником, адже він і студенту допоможе у навчанні, і школяру на уроках, і людині з дітьми тощо. Просто поміркуйте, як можна використовувати той же смартфон з розумом, і вам на думку спаде купа ідей.

Винагороджуйте себе

Мотивація - це двигун, але іноді людина виснажена від того, що її дії не дають зворотний зв'язок. Ну що таке щодня закреслювати справи у своєму списку? Що таке незначний крок до мети, яку ви вирішили реалізувати лише за рік? Нескінченні справи можуть висмоктати з вас всю енергію, якщо ви не бачитимете прогресу. Щоб мотивувати себе, коли відчуваєте, що мотивація пропадає, винагороджуйте себе. Робіть собі маленькі подарунки. Виконали раніше всі справи на день - сходіть у кіно, «без косяків» відпрацювали тиждень і всі встигли - вирушайте в магазин і купіть собі нову круту куртку або черевики, які давно хотіли, здали сесію - їдьте покататися на сноуборді! Вигадати можна, що завгодно – було б бажання. Головне – це розуміти, заради чого ви взагалі щось робите. Шукайте те, що вас надихає, і прагнете цього. Будь-яка робота може приносити радість та задоволення, якщо знати, як запалити себе, щоб продовжувати рухатися.

Насправді не так важливо, як усе встигати, скільки те, заради чого це робити. Ваші власні цілі – ваша мотивація. Будь-якими способами нагадуйте собі, до чого ви хочете прийти, в чому, для чого ви готові вставати о шостій ранку і, стрімголов, бігти вчитися, працювати, діяти, досягати. Навчіться відмовлятися від усього непотрібного та обов'язково, обов'язково оцінюйте кожен свій день. Тільки ви можете допомогти собі навчитися робити все, що вам потрібно. Ми просто показуємо один із шляхів, а йти ним чи ні, вирішувати тільки вам.

І насамкінець подивіться цей цікавий і дуже легкий відеоролик про підвищення особистої продуктивності.

Жанна Мигунова

Темп життя людства прискорюється століття від віку. У наш час правильно розподіляти свій вільний час – це ціла наука. Дім, робота, сім'я, друзі – де знайти для цього часу і не заробити синдром хронічної втоми? І все ж таки потрібно пам'ятати, що «осягнути неосяжне» все одно не вийде, все встигати неможливо. Варто робити все в міру власних сил. Однак для тих, хто не терпить компромісів і всіляко бореться з нестачею часу, є кілька порад.

Почніть із планування свого дня. Подумки складіть розклад, а краще зафіксуйте його у спеціальному щоденнику.

Не думайте, що щоденник – річ, необхідна лише бізнесменам та людям, які працюють в офісі. Щоденник – це ваш вірний помічнику боротьбі за вільні хвилини. Він допоможе не забути про важливих справахі «відфільтрувати» менш значущі їх. Напроти кожного пункту в переліку необхідних справ напишіть число, місяць або годину, до якої ви плануєте закінчити з ним. Таке самообмеження у часі дисциплінуватиме, закликатиме до виконання своїх зобов'язань у строк.

Починайте свій день своєчасно. Зайві 5-10 хвилин, проведених у ліжку, не допоможуть вам виспатися. А ось час на збори суттєво додасться. Адже в ранковому поспіху частенько забуваєш удома мобільний телефонабо щоденник, що значно ускладнює роботу цілий день. А ще краще збиратися на роботу заздалегідь. З вечора складіть у сумочку необхідні вам речі, підготуйте костюм чи туфлі.

Щоб рутинна робота не відбила будь-яке бажання виконувати її, додайте в неї трохи «драйву». Якщо є можливість, увімкніть веселу, енергійну музику, провітрить приміщення, струсіть і приступайте до своєї праці! Звичайно, у випадку з офісною роботоюмузика може бути не зовсім доречною. Але, якщо ваш начальник не проти – насолоджуйтесь музикою, що заряджає, через навушники. Однак при цьому постарайтеся не захопитися, пам'ятаючи про свою основну роботу.

Розташування предметів.

Правильно звертайтеся із розташуванням предметів у квартирі. Намагайтеся тримати документи, робочі файли, які випадково опинилися у вас вдома, окремо, щоб не шукати квиток на оплату електроенергії півдня. Те саме стосується і вашого робочого місця в офісі. Підтримуйте порядок на своєму столі, не звалюйте папери в одну купу, а папки можете назвати, щоб легше в них орієнтуватися.

Домашні справи.

Щоденна Домашня роботане повинна ставати прерогативою однієї людини. Підключайте до домашніх «суботників» своїх домочадців.

Це допоможе вам позбавитися вічного материнського комплексу: мало проводжу часу з дитиною. Звичайно, допомога їх буде не так вагомою, скільки корисною для них самих. Ваші малюки повинні навчатися допомагати мамі. До того ж, під час миття посуду та чищення картоплі ви можете побалакати з дитиною, дізнатися, що її хвилює, як справи у школі.

Поглиначі часу.

Найбільші поглиначі часу – це телевізор та Інтернет. Якщо ви дійсно хочете правильно побудувати витрати свого часу, то від щоденного перегляду серіалів, ток-шоу та ін. доведеться відмовитись. Можна залишити собі право дивитися телесеріали у вихідні, але, не захоплюючись, по годині-півтори на день. А ось від того, щоб використовувати в особистих цілях всесвітню мережу на роботі, потрібно відмовлятися якнайшвидше. По-перше, тоді встигатимете справлятися зі своїми посадовими обов'язками. А по-друге, варто пам'ятати, що не всякий начальник позитивно сприйме таке використання корпоративної мережі.

А якщо ви поставили перед собою якесь складне завдання (вивчити іноземна мова, навчитися грати на гітарі або вишивати хрестиком), розбийте це велике завдання на кілька днів. Виділіть на добу той час, який ви могли б регулярно відводити на це нове для вас заняття.

Метод Юлія Цезаря

Наступна порада трохи складніша у виконанні. Його можна назвати методом Юлія Цезаря. Намагайтеся максимально автоматизувати процес виконання тих функцій, які стають для вас щоденними. Так, наприклад, не зациклюйтесь на прибиранні кімнати, миття посуду або, скажімо, ксерокопіюванні паперів. Під час виконання цих операцій продумуйте свої наступні кроки, які вимагають від вас більшої уваги та зосередженості. Але при такому паралельному режимі випадково не покладіть цукор замість солі в каструлю, і все ж таки одним оком поглядайте: який документ зараз друкуєте.

Відпочинок – це важливо.

І найголовніше – дозволяйте своєму організму хоч трохи відпочити. Часом так хочеться, щоб на добу було не 24 години, а більше. Але пам'ятайте, що ваш людські силине безмежні. Відпочинок – це важлива складова будь-якого робочого дня. Віддячте собі за плідно витрачений час протягом робочого тижня. Раз на місяць дозвольте собі відвідати театр чи балет. Незважаючи на те, що це вимагатиме чималої витрати часу, після такого заходу почувати себе будете відпочилим і зарядженим енергією. Така благотворна та чарівна дія культури! На вихідні заплануйте собі відпочити активно: поїхати у ліс із сім'єю, сходити у басейн із подругою. Такий відпочинок принесе вам більше задоволення та користі, ніж просто «відлежування» на дивані. Відпочиваючи, ви закладаєте фундамент для нових звершень та перемог.

Використовуйте надійний інструмент для керування справами – персональний Органайзер LeaderTask!

Ми не відкриємо Вам великого секрету, якщо скажемо, що темп нашого життя прискорюється рік у рік. Час стає найважливішим активом у бізнесі, а й у особистому житті. Сьогодні все Велика кількістьлюдей стикається з проблемою під назвою «нічого не встигаю». Внаслідок чого з'являється безліч літератури про те, як усе встигнути вчасно. Щоб приділяти увагу дому, роботі, сім'ї та друзям, при цьому не заробивши собі синдрому хронічної втоми, потрібно навчитися керувати своїм часом. Наші поради допоможуть Вам у цьому, і Ви станете супержінкою, яка встигає все на світі!

Мистецтво встигати

Перш ніж ми почнемо осягати суть жіночого тайм-менеджменту, правильно сформулюємо питання. Як встигати більше? Як переробити усі свої справи? Або як організувати свій день так, щоб багато встигати, виконувати всі завдання, але при цьому не почуватися загнаним конем? Ось Вам кілька секретів, на яких ґрунтується мистецтво встигати.

Секрет перший та найголовніший – планування. Для того, щоб освоїти цю навичку, навчитеся реально оцінювати час, необхідний для виконання тих чи інших завдань. Не завантажуйте свій день понад будь-яку міру, оскільки Ви не кіборг. Протягом дня у Вас будуть підйоми та спади енергії, рівень концентрації уваги також коливається та й продуктивність Вашої праці нерівномірна. Тому плануйте лише 60% часу, решту 40% відведіть на рішення екстрених питань. Крім цього, знаючи себе, Ви можете точно сказати, коли доби Ви відчуваєте приплив сил і енергії, на цей період плануйте всі важливі справи, що вимагають уваги і творчості. Решту дня можна присвятити виконанню більш звичних справ. Завжди залишайте невелику частину часу для відпочинку, щоб не допускати виникнення стресових ситуацій. Цей же принцип можна застосувати і у разі тижневого планування, складіть список справ на тиждень, вказуючи дату та час їх виконання.

Секрет другий – усуньте зі свого життя «пожирачі часу». Сюди відносяться телефонні розмови, перегляд телевізора, нескінченне сидіння в соціальних мережах тощо.

Секрет третій – вирішуйте всі питання вчасно та до кінця, не залишаючи «хвостів» та недороблених справ. Для того, щоб було легше впровадити це правило в життя, виробіть у собі звичку спочатку робити найбільш неприємні для Вас справи і лише потім приступати до приємніших. Це так званий метод «поглинання жаби», в якому «жабами» називаються дрібні завдання, які часто відкладаємо на потім. Для того, щоб легше було взятися за «жабу», пообіцяйте собі якусь «винагороду» за її виконання, наприклад, сходити в кіно, почитати книжку, подивитися фільм чи потішити себе морозивом залежно від її складності. Коли на горизонті маячить бажану винагороду, впоратися з неприємною дрібницею стає простіше!

Секрет четвертий - не намагайтеся осягнути неосяжне! Є речі, які просто не робляться за один день (їх ще називають «слонами»). Розділіть всього «слона» на частини і вирішуйте проблеми щодня потроху. Спланувавши та виконавши щодня по п'ять-шість дрібних справ, Ваш «слон» стане помітно меншим і поступово здасться.

Секрет п'ятий - не намагайтеся все зробити ідеально! Будьте трохи недосконалими та йдіть далі. Порівнюйте якість виконаної роботи та час, витрачений на її виконання.

Секрет шостий – постійно вчіться чогось нового, регулярно вводьте у свої плани нові заняття. Чим більше Ви знаєте та вмієте, тим цікавішим стає Ваше життя. А нові емоції допомагають розвантажити голову та відволіктися від рутини.

Секрет сьомий завжди починайте свій день вчасно. Зайві 5 хвилин, проведених у ліжку, не допоможуть Вам виспатися, а зібратися за цей час Ви точно встигнете. Вранці поспіхом часто забувається телефон або органайзер, що значно ускладнює роботу протягом цілого дня. Краще, звісно, збиратися на роботу з вечора. Так Ви зможете набагато спокійніше розпочати свій день, що позитивно вплине на Вашу продуктивність.

Секрет восьмий – додайте до своєї рутинної роботи трохи «драйву», так буде простіше її виконувати. Наприклад, готуючи їжу, роблячи прибирання або працюючи з поштою, увімкніть енергійну музику, провітріть приміщення, можете зробити невелику зарядку, після чого приступати до своєї роботи.

Секрет дев'ятий – намагайтеся підтримувати своє житло та робоче місцев порядку. У всіх речей мають бути свої місця, а у Вас - звичка після використання обов'язково все повертати на місце. Це суттєво заощадить час та сили.

Секрет десятий і останній - викладайтеся повністю і ніколи ні в чому не вагайтеся! Якщо Ви вирішили щось зробити, то не відволікайтеся на скиглі та сумніви. Вони лише погіршать ситуацію. Виділяйте головні завдання і концентруйтеся на них, відвівши для решти інший час. Вкладайте у роботу всі свої сили і навички, і тоді Ви, безсумнівно, досягнете успіху!

Як встигати жити та працювати

Щодня будь-яка жінка має виконати масу справ – відпрацювати робочий день, вивчити з дітьми уроки, приготувати їжу, навести лад, переробити ще купу домашніх справ, приділити час собі та своїм друзям. Як у цьому гармидері встигати жити і працювати? Як усе встигати жінці та мамі, адже на неї покладено більше обов'язків, ніж на неї сильну половинулюдства? Повірте, ми можемо все встигати і навіть особливо не поспішати.

Давайте доповнимо наведені вище поради тими, які допоможуть організувати час мами. Наприклад, знайдіть звичку «автоматичних хвилин». Що це означає? Безліч домашніх справ не вимагає особливої увагита зосередженості, деякі Ви можете навіть випоняти «на автоматі». Наприклад, укладати дитину спати чи готувати суп, гладити чи робити прибирання. У цей час Ваша голова відносно вільна, використовуйте ці хвилини для обмірковування та планування подальших кроків. Це спростить Вам життя. Результат – Ви точно знатимете, на що йде Ваш час!

Завжди корисно мати справи про запас, якими можна зайнятися в непередбачених ситуаціях. Наприклад, Ви зібралися з дитиною на прогулянку, але зненацька пішов дощ. Зрозуміло, що прогулянка скасовується, і цей час Ви можете використати, наприклад, на приготування якоїсь особливої страви, яку Ви давно мрієте спробувати зробити. Іноді буває, що не працює інтернет чи потрібні людивиявляються «поза зоною доступу». Замість того щоб злитися і докоряти собі за безцільно втікає час, Ви будете зайняті ще чимось, причому необов'язково це повинні бути робочі справи, можна спланувати і відпочинок!

Намагайтеся делегувати повноваження та заведіть у своїй сім'ї звичку поділу обов'язків. Не валіть все на свої плечі. Будь-яка дитина із задоволенням допомагатиме мамі, відчуваючи себе при цьому дорослою і значущою. Та й чоловік завжди прийде на допомогу, якщо побачить, що при цьому його жінка стає спокійнішою та життєрадіснішою.

Використовуйте правило «20 хвилин». Суть його полягає в тому, що для виконання будь-якої поточної задачі вистачає 20 хвилин. Витратьте 20 хвилин на день на заняття спортом – і у Вас не буде проблем зі здоров'ям та фігурою. Присвятіть цей час прибирання – і Ви отримаєте чистий та охайний будинок. Пограйте з дитиною та поспілкуйтеся з чоловіком, батьками чи друзями протягом цього часу – і вони почуватимуться потрібними, а атмосфера в сім'ї буде доброю та позитивною. Вкрай важливо також щодня 20 хвилин просто нічого не робити. Це заощаджує сили. Так Ви позбавитеся «синдрому загнаного коня».

І останнє – частіше робіть те, чого Ви хочете! Виділяйте собі час на хобі та розваги. Тоді Ви почнете отримувати задоволення від ролі дружини та мами з усіма її негараздами та турботами.

Навчитися правильно керувати своїм часом під силу кожному. У будь-якої людини існує 24 години на добу, ні більше, ні менше. Напевно, у вас є мрії, плани, цілі та бажання, які ви постійно відкладаєте на завтра, але воно ніколи не настає, чи не так? Як навчитися розподіляти свій час так, щоб встигати зробити багато?

Як перестати марнувати життя

1. Напишіть на аркуші паперу, скільки часу ви витрачаєте на день соціальні мережі, телевізор, комп'ютерні ігри, розмови по телефону і т. д. Можливо, ви будете здивовані, адже більшість з нас навіть не помічає, скільки часу вони витрачають щодня.

2. Складіть графік занять наступного тижня. Велика кількістьбізнесменів ведуть щоденник, роблячи у ньому записи про майбутні справи. Це дуже корисна річ, адже завдяки чіткому плану дій ви стаєте дисциплінованішою людиною.

3. Приймайте їжу окремо з інших справ. Зазвичай перегляд телевізора за сніданком, обідом або вечерею лише продовжує прийом їжі як мінімум на 15 хвилин, адже ви могли б їх витратити на важливіші речі.

4. Перестаньте лінуватися. Розвивайтеся, вивчайте мови, малюйте, запишіться до спортзалу або виберіть те, що вам до вподоби. Подивитися телевізор чи посидіти в інтернеті ви ще встигнете.

5. Законний вихідний. Влаштуйте собі раз на тиждень вихідний день, який можете витратити на що захочете. Це може бути прогулянка із друзями, перегляд улюбленого серіалу, відпочинок від робочої рутини.

6. "Не відкладайте на завтра те, що можна зробити сьогодні". Ох, наскільки правдивою є ця популярна приказка. Як би не було важко, зробіть те, що потрібно сьогодні, попри лінощі, відсутність бажання та настрою. Завтра ви скажете собі за це спасибі.

7. Прочитайте кілька книг про раціональний розподіл часу. Відчувши все на своєму досвіді, автори подібних книг розкривають секрети, які зможуть підвищити продуктивність вашої роботи та заощадити час.

8. Викорінюємо звичку братися за кілька справ одночасно. Ні до чого хорошого така звичка не спричинить. Вам буде важко виконати відразу кілька справ одночасно, зберігши при цьому необхідна якістьроботи.

9. "З'їдати на сніданок жабу". Що це означає? Вам необхідно робити найважчу і неприємну справу саме вранці, щоб частину дня, що залишилася, ви могли витратити на те, що буде простіше, отже, ви не будете постійно мучити себе думками про наближення складної справи і перестанете відтягувати процес роботи.

10. Навчіться говорити "Ні". Якою б ввічливою людиною ви не були, не звалюйте на себе чужі проблеми. У вас і так брак часу, навіщо зменшувати продуктивність власної роботи? Допомогти другові - справа хороша, але не на шкоду своєму часу.

11. Пройдіть навчання з тайм-менеджменту. Професіонали допоможуть вам розподілити час, розставивши правильні пріоритети, а також відсіявши непотрібні справи, що споживають ваш час. Вас навчать розпоряджатися часом та підвищувати продуктивність роботи без особливих витрат.

12. Можете купити собі швейцарський годинник на сайті invicta.com.ua, який не тільки допоможе вам стежити за часом, але й стане предметом вашої гордості.

При дотриманні вищеперелічених правил у вас з'явиться більше вільного часу, робота стане якіснішою та продуктивнішою, отже, життя стане трохи кращим!