Předkládání zpráv penzijnímu fondu. Jaké zprávy se předkládají penzijnímu fondu?

V letošním roce se opět změnil postup předkládání přehledů Penzijnímu fondu. Předkládání důchodových zpráv je ale stále povinné pro každého zaměstnavatele. Jak předáváte výkazy Penzijnímu fondu v roce 2019?

V roce 2019 jsou zaměstnavatelé, stejně jako dříve, povinni hlásit penzijnímu fondu nuance využívání najaté práce.

Zároveň se poněkud změnila skladba hlášení, což vedlo ke vzniku nových požadavků. Jak předáváte výkazy Penzijnímu fondu v roce 2019?

Nezbytné body

Povinné hlášení Penzijnímu fondu musí podat:

Pokud jednotlivý podnikatel podniká bez najímání personálu nebo se zabývá soukromou praxí, není povinen předkládat zprávy penzijnímu fondu.

Výjimkou jsou vedoucí zemědělských (rolnických) domácností (rolnických statků), kteří každoročně předkládají za předchozí ohlašovací rok před 1. březnem.

Formulář hlášení požadovaný pro všechny pojistníky je RSV-1.

Povinná reportovací dokumentace pro jednotlivé podnikatele a organizace obsahuje také formuláře pro personalizované účetnictví:

Všechny zprávy, které mají být předloženy, jsou předkládány jako součást jednoho balíčku dokumentů. Samostatně lze podat pouze RSV-1 za předpokladu, že hlášení je nulové a neobsahuje jednotlivé informace.

co to je

Zaměstnavatel musí za každého svého zaměstnance odvádět určité částky do rozpočtu penzijního fondu. prémiové pojištění.

Jsou nezbytné pro použití na pojistných a spořících dílech a na. Platba příspěvků se provádí v souladu se stanovenými tarify.

Vzhledem k tomu, že penzijní fond dostává příspěvky pro každý typ za všechny zaměstnance v jedné platbě, je nutné uvést rozpis plateb.

Vykazování tedy není nic jiného než přepis zaplacených příspěvků.

Bez hlášení není možné určit, jaká část by měla být převedena na tvorbu důchodu pro jednotlivého zaměstnance, protože všichni zaměstnanci mají různé platy.

18.02.2014 Ministerstvo spravedlnosti Ruské federace provedlo státní registrace tohoto usnesení. Dokument oficiálně vstoupil v platnost po zveřejnění v noviny Rossijskaja(č. l. 41 ze dne 21.02.2014).

Podle tento standard od 1. dubna 2019 je zaveden nový jednotný systém pro plátce ohlašovací formulář pro penzijní fond.

Za datum podání elektronického hlášení se považuje datum jeho odeslání, nikoli přijetí. Co je to „elektronický typ“ hlášení? Z tohoto konceptu vyplývá zvláštní formulář hlášení schválený Penzijním fondem.

Algoritmus pro přípravu reportů je zpravidla takový, že nejprve se potřebné reporty vygenerují ve speciálním programu.

K přípravě a podávání elektronických výkazů Penzijnímu fondu slouží speciální programy. Můžete je získat zcela zdarma na oficiálních stránkách nadace.

Existovat odlišné typy programy s různým zaměřením. To vám umožní vybrat nejvhodnější verzi.

Obecně je práce s reportovacím programem intuitivní. Stále však existuje několik důležitých bodů, které je třeba zvážit:

Můžete se seznámit s postupem pro vyplnění RSV-1.

Je stanoven postup vyplňování personalizovaných účetních formulářů.

Po vygenerování všech potřebných přehledů zbývá pouze vygenerovat elektronický soubor a odeslat jej do Penzijního fondu. S odesláním byste však neměli být příliš uspěchaní.

Nejprve je vhodné zkontrolovat hlášení, zda neobsahuje nedostatky a chyby. To lze také provést pomocí speciálních programů.

Při zjišťování nedostatků

V procesu přípravy důchodových zpráv se nejčastěji vyskytují následující nuance:

Při přípravě sestav ne poprvé program automaticky vyplní jednotlivé položky Data jsou v zásadě indikována správně, protože je program přebírá z minulých sestav. Neměli byste se toho bát, protože se používají pouze informace, které se neměly změnit
Během procesu tisku jsou formuláře SZV-6-4 vytištěny na dva listy Listy by měly být sešity a k sešití musí být připojen podpis oprávněné osoby. V opačném případě nemusí být zpráva Penzijním fondem přijata.
Pokud dojde k přeplatku pojistného, ​​lze to promítnout pouze do RSV-1 V personalizovaném hlášení se v žádném případě nezobrazuje přeplatek, protože jej nelze přičíst žádnému pojistnému

Pokud jde o možné chyby v předložených zprávách, pak jejich přítomnost při převzetí nikdo nebude kontrolovat. Zaměstnanci Penzijního fondu kontrolují přijatá hlášení pouze z hlediska souladu s formátem podání.

Teprve po přijetí začíná sesouhlasování údajů dostupných v Penzijním fondu a výkaznictví ukazatelů. V případě zjištění chyb bude zaměstnavatel na ně upozorněn.

Opravit existující chyby je nutné do pěti dnů u RSV-1 a do dvou týdnů u Personalizovaného účetnictví od okamžiku obdržení oznámení o chybách.

Podávání výkazů Penzijnímu fondu v roce 2019 není úplně jednoduché, ale stále není tak složité, jak by se mohlo zdát.

Je mnohem snazší porozumět všem složitostem hlášení jednou, než pravidelně opravovat zjištěné chyby.

Když si individuální podnikatel uvědomí, že již nemůže řídit své podnikání sám, najme pracovníky. Když individuální podnikatel najme pracovníky, uvědomí si, že má více problémů:

  1. Náklady se zvyšují - zaměstnancům musí být vyplácena mzda a musí se za ně platit pojistné;
  2. Musíme organizovat personální evidenci - sepisování pracovních smluv, vedení pracovní záznamy, formace personální stůl a nikdo nezrušil další dokumentaci;
  3. Je potřeba užší komunikace s Penzijním fondem a Fondem sociálního pojištění – registrovat se jako zaměstnavatel;
  4. Počet hlášení, která musí být předložena různým úřadům, se zvyšuje.

Jednotliví podnikatelé proto musí jasně vědět, která hlášení je třeba podat, kde a kdy. Tento bod je nutné sledovat, protože nikdo nechce platit pokuty.

Hlášení, která jednotliví podnikatelé předkládají o svých zaměstnancích, se předkládají třem úřadům:

  • Daň;
  • Ruský penzijní fond;
  • Fond sociálního pojištění.

Nyní o každém v pořadí.

Na finanční úřad je potřeba podat 4 hlášení

Průměrný počet aktivních fyzických osob podnikatelů je překročen pouze jednou ročně.Údaje za uplynulý kalendářní rok se předkládají do 20. ledna následujícího roku. Například přehled za rok 2017 musel být podán do 20. ledna 2018.

Proč finanční úřad tyto informace vůbec shromažďuje?

Ve skutečnosti je to jedno z kontrolních opatření. Počet zaměstnanců je důležitý při výpočtu některých daní, při podávání přehledů (papírově / elektronicky) a kdy je možné uplatnit zvláštní daňové režimy.

2-NDFL se také podává jednou ročně do 1. dubna, ale pro každého zaměstnance! Kolik zaměstnanců, tolik 2-NDFL certifikátů musí být předloženo! Potvrzení obsahuje částky příjmů, které zaměstnanec obdržel, srážky mu poskytnuté a daň z příjmu fyzických osob sraženou za uplynulý rok.

Jednotliví podnikatelé, kteří mají NFR 25 nebo více osob, podávají tato hlášení elektronicky, ale ti, kteří mají tento počet méně než 25, je mohou podat v papírové podobě.

6-NDFL je splatná po každém čtvrtletí, formulář je obecný - je sestaven pro jednotlivého podnikatele jako celek. Musí být podán do prvního dne měsíce následujícího po čtvrtletí, za které sestavu připravujete. Zpráva se podává elektronicky na papíře, jako 2-NDFL, mohou ji podat pouze ti, kteří mají méně než 25 zaměstnanců.

Podání tohoto nového hlášení pro zaměstnavatele je třeba zatím brát vážně, protože kromě pokut za pozdní podání hlášení hrozí i poměrně závažná sankce – finanční úřady mají právo zablokovat váš běžný účet v případě prodlení s podáním 6 -NDFL o více než 10 dní. Souhlas, na tom není nic příjemného.

Výpočet pojistného se předkládá daňový úřad, platí se příspěvky tam, nikoli do Penzijního fondu. Výjimkou jsou odvody za úrazy, ty jsou stále odváděny do Fondu sociálního pojištění. Zpráva se předkládá na základě výsledků každého čtvrtletí do 30. dne měsíce následujícího po tomto čtvrtletí.

Penzijnímu fondu je třeba předložit dvě zprávy

  • Informace o zkušenostech s pojištěním;
  • Zpráva SZV-M.

Informace o pojistných zkušenostech pojištěného se předkládají jednou ročně na základě výsledků účetního období – v v tomto případě na konci roku. Musí být odevzdán do 1. března příštího roku. Se zavedením formuláře souvisí i převod pojistného na finanční úřad a zrušení formuláře RSV-1.

Zpráva SZV-M je zcela nová, byla zavedena nedávno - v dubnu 2016.

Musí být předkládána měsíčně se splatností do 15. dne měsíce následujícího po měsíci vykazování. Kritérium pro povinné elektronické podání je stejné – 25 zaměstnanců.

Formulář obsahuje údaje o zaměstnavateli a dále seznam zaměstnanců: zapisuje se celé jméno, SNILS a INN. Zaměstnanci zde zahrnují osoby registrované pod zaměstnanecká smlouva nebo dohoda GPC. Jednotliví podnikatelé, kteří nemají jediného zaměstnance, výkaz nevyplňují.

Zpráva v podstatě představuje informace o pojištěných osobách. Jeho zavedení je způsobeno tím, že Penzijní fond potřebuje informace o pracujících důchodcích, aby vyřadil ty, kteří nemají nárok na valorizaci důchodu.

Fondu sociálního pojištění se podává pouze jeden přehled

4-FSS předkládají čtvrtletně všichni zaměstnavatelé, kteří platí příspěvky na úrazy.

Sestava obsahuje informace o příspěvcích za zaměstnance – časově rozlišených a zaplacených. Od roku 2017 se podoba hodně změnila: zůstala v ní jen jedna sekce – o příspěvcích za zranění. Zpráva je nutná k tomu, aby Fond sociálního pojištění mohl vrátit zaměstnavateli část jím vyplacených částek.

4-FSS se podává buď elektronicky, nebo na papíře - záleží na počtu zaměstnanců (kritérium je stále stejné - 25 osob). Termín pro podání výkazu v elektronické podobě je do 25. měsíce následujícího po čtvrtletí, u papírového formátu je tento termín kratší - do 20.

Není-li činnost, a tedy žádné příspěvky, je předložena nulová zpráva, ve které je vyplněna titulní strana a povinné tabulky. K takovému hlášení je lepší ihned připojit vysvětlení s uvedením důvodu podání nulového hlášení.

Postavení podnikatele rovněž předpokládá současně nabytí postavení poplatníka, plátce pojistného s tím, že z toho plynou povinnosti stanovené ust. současná legislativa v uvedených oblastech. Jednou z těchto povinností je poskytování hlášení finančnímu úřadu, Fondu sociálního pojištění a Penzijnímu fondu. Pojďme najít odpověď na otázku: jak zasílat hlášení těmto orgánům v v elektronické podobě?

 

Hlášení můžete zasílat poštou, poskytovat je osobně nebo k tomu využít různé elektronické služby. Částečně poslední metoda, máte alternativu: využívat elektronické služby na placené nebo bezplatné bázi.

Pokud jde o placené elektronické reportovací služby, jedná se o zdroje vyvinuté různými komerčními společnostmi a nabízené ke koupi. Zpravidla budete muset zaplatit předplatné, abyste je mohli používat v určitých intervalech.

klady při volbě tohoto způsobu poskytování elektronického výkaznictví je výhodou, že placený software umožňuje generovat a zasílat výkazy jak finančnímu úřadu, Fondu sociálního pojištění a Penzijnímu fondu Ruské federace (tj. multifunkční), tak i vám pomůže s registrací digitálních podpisů a digitálních podpisů, připojením softwarového komplexu a školením v jeho používání.

Mínus pouze jednou je placená povaha takové služby, jinými slovy nutnost platit za používání softwaru.

Pokud Vám tato možnost nevyhovuje, pak je možné zasílat přehledy elektronicky a zdarma. Nevýhody této metody spočívají v tom, že každé oddělení má svůj vlastní bezplatný software a vy se musíte zaregistrovat, získat elektronický digitální podpis, nainstalovat software a nakonfigurovat jeho provoz sami.

Pojďme zjistit, jak můžete zdarma zasílat elektronická hlášení na finanční úřad, Penzijní fond a Fond sociálního pojištění.

Elektronické hlášení na finanční úřad

Hlášení můžete daňovým úřadům podávat elektronicky prostřednictvím webové stránky Federální daňové služby (jednotné místo přijetí) pomocí služby elektronického a daňového hlášení.

Postup používání služby hlášení se skládá z několika kroků, včetně předběžné postupy při registraci plátce jako uživatele a obdržení elektronického podpisu. Tento řetězec vypadá takto:

Krok 1

Chcete-li získat elektronický podpis (elektronický podpis), musíte se obrátit na jeden z DTC Federální daňové služby Ruska. Seznam takových organizací najdete na webových stránkách Federálního státního jednotného podniku GNIVC FTS. K získání klíče budete muset předložit následující dokumenty:

  • Aplikace podle vzoru CA;
  • Kopie pasu osoby, která vlastní klíč (je to buď vedoucí právnické osoby, nebo individuální podnikatel);
  • Výpis z Jednotného státního rejstříku právnických osob nebo Jednotného státního rejstříku fyzických osob;
  • Kopie osvědčení o registraci u finančního úřadu.

Postup pro získání elektronického podpisu je placený a budete muset sepsat smlouvu o takové službě s certifikačním střediskem a zaplatit náklady v ní uvedené.

Krok 2

Po vyplnění elektronického podpisu a registraci poplatníka vám musí BÚ vydat předplatitelské ID, které je nutné pro následnou práci se službou Internet.

Krok č. 3

Chcete-li chránit informace zasílané elektronicky, musíte nainstalovat software Crypto Pro. Pokyny k tomuto postupu naleznete na webu Federální daňové služby.

Krok #4

Dále nainstalujeme kořenový certifikát CA Federal Tax Service a certifikát veřejného klíče (pro šifrování odesílaných dat), které obdržíte jako výsledek žádosti o elektronický podpis. Pokyny k tomuto postupu naleznete na webu Federální daňové služby.

Krok #5

Nyní je třeba nainstalovat software pro přípravu hlášení pro zasílání „Právní osoba poplatníka“. Tento program můžete najít a stáhnout na webu Federální daňové služby.

Odešlete zprávu vygenerovanou v programu do přepravního kontejneru pomocí příslušné funkce v programu, výběrem certifikátu elektronického podpisu pro podepsání kontejneru a zadáním identifikátoru obdrženého od CA.

Krok #6

Vše je připraveno, odešlete vytvořený přepravní kontejner pomocí Elektronické a zásilkové služby daňové hlášení.

Elektronické hlášení do Penzijního fondu Ruska

Chcete-li zasílat zprávy do Penzijního fondu prostřednictvím telekomunikačních kanálů, musíte provést následující postupy:

Krok 1

Kontaktování certifikačního centra za účelem získání EDS (elektronický digitální podpis). Seznam těchto organizací vám poskytne váš územní penzijní fond. V zásadě je seznam dokumentů na digitálním podpisu stejný jako na digitálním podpisu pro elektronické hlášení finančním úřadům.

Krok 2

V jednom z nich si budete muset zakoupit software pro zasílání přehledů do Penzijního fondu prostřednictvím telekomunikačních kanálů komerční organizace který takový software vyvinul, protože Penzijní fond nemá bezplatnou službu. Při výběru organizace můžete získat radu od svého územního penzijního fondu.

Krok č. 3

Instalace softwaru a jeho příprava pro práci. Prodejce softwaru vám s tím pomůže.

Krok #4

Musíte podat žádost Penzijnímu fondu o připojení k telekomunikačnímu kanálu a poté podepsat smlouvu o výměně elektronických dokumentů.

To je vše, nyní můžete generovat zprávy a odesílat je elektronicky.

Elektronické hlášení do Fondu sociálního pojištění

Chcete-li odeslat zprávy FSS, musíte projít následujícími kroky:

Krok 1

V jednom z certifikačních center obdržíte elektronický podpis. Podívejte se na seznam UD oprávněných vydávat digitální podpisy.

Krok 2

Nyní se musíte zaregistrovat na portálu FSS. Kliknutím na tlačítko „Registrace“ musíte zadat uživatelské jméno a heslo, které jste vytvořili, a také vyplnit všechna povinná pole. Dále počkejte, až obdržíte e-mail s odkazem pro potvrzení registrace.

Krok č. 3

Po úspěšné registraci se přihlaste do portálu svým uživatelským jménem a heslem a vyplňte všechny údaje o sobě jako plátci pojistného.

Krok #4

Po zadání všech údajů je třeba tuto službu vyplňte a vytiskněte Přihlášku pojistníka.

Krok #5

Vytištěnou přihlášku je nutné zaslat poštou nebo předat osobně na vaši územní pobočku FSS. Pouze v tomto případě vám budou udělena rozšířená práva k zasílání prostřednictvím elektronického zpravodajského portálu.

Vše je připraveno, nyní můžete portál využívat k přípravě a odesílání výkazů elektronicky.

Ruská penzijní legislativa není dokonalá. Proto neustále prochází změnami. Pro její zlepšení došlo od 1. ledna 2019 k úpravě postupu při podávání přehledů o pojistném finančním úřadům a Penzijnímu fondu.

Dodnes se zachovaly pouze tři druhy hlášení. Nová jednotná podoba čtvrtletního výkazu, kterým je výpočet penzijního připojištění, která by měla být připravena na první čtvrtletí roku 2019, zrušila řadu dříve předložených dokumentů. Tento formulář se zasílá pouze Federální daňové službě.

Navzdory skutečnosti, že účetnictví a placení pojistného za zaměstnance nyní leží na bedrech ruské daňové služby, bude penzijní fond nadále kontrolovat. Na základě toho mají zprávy Penzijnímu fondu v roce 2019 pouze dvě formy: SZV-STAZH a SZV-M. Každý z nich má své vlastní vlastnosti.

Změny v novém roce

V roce 2019 se od 1. ledna změnil postup pro výpočet příspěvků do Penzijního fondu Ruské federace. Změny se dotkly i postupu při vyplácení časově rozlišených částek. Zákon č. 212-FZ, přijatý v roce 2009, prošel úpravami. Kromě toho vstoupila v platnost další kapitola daňového řádu – kapitola 34.

Podle této legislativy musí být nyní veškeré čtvrtletní výkazy poskytovány v jednotné formě. Musí být předložen do třiceti dnů po skončení vykazovaného období.

V současné době jsou k dispozici další dvě zprávy. Jedná se o jednotnou formu personalizovaného účetnictví, které se schvaluje namísto mnoha výkazů, např. RV-3 a RSV-2, a předkládá se jednou ročně. Vypočítává se s přihlédnutím k délce služby zaměstnanců. Druhý dokument je ten, o kterém se začalo podávat zprávy v dubnu 2019.

Termín pro poskytnutí SZV-M je do 15. následujícího měsíce. Kombinovaný personalizovaný formulář pro rok 2019 je nutné odeslat do 1. března 2019. Dokumenty je nutné zaslat nejen penzijnímu fondu, ale také daňovému inspektorátu v místě registrace společnosti.

Co je nového v zadávání výpočtu penzijních příspěvků v roce 2019

Jak naznačuje nová legislativa, výpočet pojistného pomocí nového formuláře je od 1. ledna 2019 čtvrtletně poskytován Federální daňové službě Ruské federace. Není třeba jej předkládat Penzijnímu fondu. Tento formulář nahrazuje výpočet pomocí formuláře RSV-1.

To zahrnuje vyúčtování příspěvků přímo na Důchodový fond a ve Fondu sociálního pojištění, s výjimkou plateb „za úrazy“, které zůstávají pod kontrolou Federálního fondu sociálního pojištění.

Protože nový formulář kombinuje řadu starých přehledů, provádějí se v něm výpočty podle stejných kategorií: zvlášť se počítají příspěvky na důchodové, zdravotní a sociální pojištění. Do tohoto formuláře se započítávají i příspěvky související s mateřstvím.

Platby, které byly nebo budou provedeny z federálního rozpočtu, musí být dešifrovány.

Neprovedení platby včas bude mít za následek pokutu ve výši 5 % z částky nashromážděných příspěvků. Minimální množství pokuta 1 000 rublů, maximálně - 30% vyměřených příspěvků. V případě uvedení nesprávných údajů, tzn. daňový základ pro výpočet příspěvků je podhodnocen, pokuta bude činit 20 % z podhodnocené částky, maximálně však 40 tisíc rublů.

Funkce předkládání zpráv do penzijního fondu v roce 2019

Jednotný výpočet, podle kterého bude společnost platit příspěvky do penzijního fondu, je čtvrtletně předkládán finančním úřadům. Poprvé musí být podán do 30. dubna. Musí se jednat o výpočet pro 1. čtvrtletí aktuálního roku 2019. Formulář je jednotný a schválený Federální daňovou službou Ruska. Dále se předkládají výkazy územním orgánům Penzijního fondu. To jsou však pouze dvě formy.

Informace o pojištěných osobách

Všechny podniky jsou povinny předkládat měsíční hlášení o pojištěncích SZV-M Penzijnímu fondu a daňovému inspektorátu. To lze provést elektronicky pomocí vylepšeného kvalifikovaného podpisu, pokud se informace předkládají pro 25 nebo více osob. Pokud je počet osob uvedených ve zprávě nižší, podává se v papírové podobě. Zprávu předkládají veřejné a soukromé firmy a jednotliví podnikatelé.

Ve formuláři musí být uvedeni absolutně všichni zaměstnanci, i když:

  • byla uzavřena se zaměstnancem k poslednímu dni v měsíci;
  • ve vykazovaném měsíci nebyly provedeny žádné platby jednotlivcům;
  • společnost ve skutečnosti nevykonává žádnou podnikatelskou činnost;
  • fyzické osoby vykonávaly jednorázovou práci na dohodu, nikoli na pracovní smlouvu, dosud jim nebyla vyplacena odměna a nebyly časově rozlišovány příspěvky do penzijního fondu.

Forma papírové zprávy se nezměnila, změny však doznala elektronická podoba. Od 1. ledna 2019 lze pro podávání hlášení elektronicky použít pouze nový formulář.

Zakladatel společnosti nesmí být zařazen do zprávy, pokud ji od ní neobdrží mzdy. Pokud organizace nemá žádné zaměstnance, ale pouze jediného zřizovatele, pak není třeba podávat nulovou zprávu.

Změnil se také postup poskytování reportingu zaměstnancům společnosti. Nyní se kopie zprávy SZV-M poskytuje pouze v případě žádosti zaměstnance nebo při jeho propuštění.

Personalizované účetnictví: nový formulář SZV-Stazh

Personalizované účetnictví probíhá také pomocí nového formuláře SZV-Zkušenosti, který je poskytován jednou ročně. Proto by měla být poprvé dokončena v roce 2019. Toto musí být provedeno do 1. března 2019.

Hlášení se podává, stejně jako SZV-M, naprosto za všechny zaměstnance společnosti, bez ohledu na typ smlouvy s nimi uzavřené. Mohou to být zaměstnanci na plný úvazek i zaměstnanci na volné noze.

Formulář obsahuje:

  • osobní údaje zaměstnanců;
  • datum jejich přijetí a propuštění;
  • výše penzijních příspěvků;
  • obecné období pracovní činnost zahrnuto do délky služby;
  • funkce, které ovlivňují délku služby, například práce na Dálném severu.

Veškeré informace týkající se personalizovaného účetnictví zůstávají pod kontrolou Penzijního fondu. Složení výkazů pro tento typ účetnictví se nyní skládá pouze ze dvou dokumentů: SZV-M a SZV-Stazh. Elektronická podoba hlášení SZV-M a lhůta pro jeho podání doznaly změn. Ta byla prodloužena o 5 dní. Změnila se také podoba výroční zprávy o pracovních zkušenostech, protože obsahuje až čtyři dokumenty,

Změnily se i pokuty spojené s porušením dodacích lhůt. Nyní, pokud je lhůta pro podání zmeškána, dokument není předložen vůbec nebo je předložen s nesprávnými informacemi, může se pokuta pohybovat od 300 do 500 rublů. Za porušení elektronického hlášení bude pokuta 1000 rublů.

Pokud je po doručení potřeba provést upřesnění v jediné výroční zprávě týkající se RSV-1, lze tak učinit kdykoli pomocí starého formuláře RSV-1. Doklad stačí předložit Penzijnímu fondu. Ten na oplátku předá nové informace daňové inspekci.

Pro samostatné jednotky

Změny ve vykazování pojistného do Penzijního fondu v roce 2019 se rovněž dotkly samostatné divize. Do roku 2019 platil zákon č. 212-FZ, podle kterého ty pobočky společností, které měly vlastní bankovní účet, samostatně vypočítávaly mzdy zaměstnancům a sestavovaly vlastní samostatnou rozvahu a musely poskytovat výkaznictví na skutečné adrese sídla.

Od roku 2019 tento zákon ztratil platnost a samostatné divize, pobočky, nemusejí mít vlastní účet a předkládat vlastní rozvahu, ale i nadále mohou vyplácet mzdy zaměstnancům samy. Z toho vyplývá, že mohou nakládat i příspěvky do Penzijního fondu. A v souladu s tím poskytovat územním orgánům penzijního fondu zprávy o provedených výpočtech a časovém rozlišení.

Pobočky, které byly vytvořeny až po 1. lednu 2019, jsou navíc povinny poskytnout Federální daňové službě informace o skutečné platbě zaměstnancům za vykonanou práci, tzn. informace o výplatě mezd. Toto musí být provedeno do 30 dnů od skutečného provedení platby.

Pro samostatné divize jsou tedy relevantní stejné zprávy pro Penzijní fond Ruska v roce 2019 jako pro hlavní společnost: čtvrtletní zpráva Federální daňové službě, měsíční SZV-M a roční SZV-Stazh. Tato hlášení je pobočka povinna podávat samostatně. Požadavky na zprávy, pravidla pro vyplňování a lhůty pro jejich odevzdání zůstávají beze změny.

Kam zasílat a termíny splatnosti za první čtvrtletí

Od 1. ledna 2019 soukromé a státní podniky, a jednotliví podnikatelé Finančním úřadům a Penzijnímu fondu budou muset být předloženy tři hlášení. Je nutné jasně pochopit, který z nich by měl být poslán kam.

Každý má své vlastní charakteristiky a termíny:

Čtvrtletní výpočet pojistného Předáno inspektorátu Daňová služba v místě skutečného sídla společnosti. Datum splatnosti je 30. den měsíce následujícího po měsíci vykazování. Přehled za 1. čtvrtletí 2019 je tedy nutné podat do 30. dubna 2019. Samotné příspěvky musí být uhrazeny do 15. dne měsíce následujícího po měsíci, za který byly tyto příspěvky vyměřeny.
Měsíční výkaz SZV-M o pojištěncích Poskytováno Penzijnímu fondu a daňové inspekci. Termín: 15. den každého měsíce následujícího po měsíci vykazování.
Výroční zpráva o pracovních zkušenostech SZV-Stazh Poskytuje se také dvěma úřadům: daňovému inspektorátu a Penzijnímu fondu. Uzávěrka je 1. března každého roku následujícího po vykazovaném roce. Upřesnění ke zprávě jsou kdykoli předkládána výhradně Penzijnímu fondu. Formuláře výkazů jsou povinné: pokud není více než 25 zaměstnanců, poskytuje se papírová verze, pokud je více než 25 osob, poskytuje se elektronická verze.
Od roku 2017 bylo pojistné převedeno na Federální daňovou službu Ruska. To znamená, že od roku 2017 zaměstnavatelé a podnikatelé platí pojistné a předkládají výpočty příspěvků Federální daňové službě Ruska. Pokusme se s odborníky pomoci účetním porozumět novinkám ohledně vykazování pojistného od roku 2017, termínů, termínů placení pojistného a penále.

Objevila se nová kapitola v daňovém řádu?

Ano. Kvůli adopci Federální zákon od „O změně části první a druhé daňového řádu Ruská Federace v souvislosti s převodem Finanční úřady pravomoci spravovat pojistné na povinné důchodové, sociální a zdravotní pojištění» Funkcemi správy pojistného je pověřena Federální daňová služba Ruska.

Jak je to s přehledy a příspěvky za uplynulé zdaňovací období?

Společnosti musí podávat výkazy za rok 2016 pomocí aktuálně platných formulářů a ve stejných termínech. A první zpráva o příspěvcích do Federální daňové služby má být předložena za 1. čtvrtletí roku 2017.

Fondy také přijímají aktualizované výpočty za období před 1. lednem 2017 pomocí starých formulářů. A aktualizované výpočty za období počínaje 1. čtvrtletím příštího roku bude potřeba odevzdat finančnímu úřadu.

Co se týče placení příspěvků, více prostředků vrátí přeplatek od 1. ledna 2017 a k tomuto datu budou daňové inspekce nedoplatek vymáhat. Nedoplatky včetně penále a pokut, které od 1. ledna nelze zadržet, finanční úřady uzná jako beznadějné a odepíšou (). Vezměte prosím na vědomí, že příspěvky za prosinec bude nutné zaplatit v lednu finančnímu úřadu podle nového BCC. je registrován u Ministerstva spravedlnosti. Kódy se budou u různých fondů lišit. Pevné příspěvky za rok 2016 jsou podnikatelé povinni převést nejpozději do 9. ledna 2017. Termín se z důvodu dovolené posouvá z 31. prosince. Pokud převedete poslední platbu za rok 2016 před 1. lednem 2017, musí být peníze zaslány pomocí starých údajů do KBC pro příspěvky do fondů. Po 1. lednu už na tyto kódy nebudete moci nic posílat; I když peníze odejdou, platba půjde do neznáma a lze ji pouze vrátit.

Jak je to s hlášením od ledna 2017? Bude toho méně?

I přesto, že budou zrušeny staré formuláře pro příspěvky 4-FSS a RSV-1, vykazování pojistného v roce 2017 neklesne. Od roku 2017 je zaveden nový výpočet pojistného na finanční úřad.

Toto je čtvrtletní zpráva o naběhlých a zaplacených příspěvcích do Penzijního fondu, FFOMS a Fondu sociálního pojištění (článek 423 daňového řádu Ruské federace). Musí být předložen finančnímu úřadu v místě registrace. Nový výpočet aktualizoval složení ukazatelů identifikujících zaměstnance a zaměstnavatele a také omezil zbytečné a duplicitní ukazatele. Zpráva o pojistném v roce 2017 bude muset být podána finančnímu úřadu jednou za čtvrtletí - nejpozději do 30. dne měsíce následujícího po vykazovacím období (článek 7 článku 431 daňového řádu Ruské federace). Pro tištěné a elektronické zprávy nebudou žádné samostatné uzávěrky. Je pravda, že jako nyní, s průměrným počtem 25 osob nebo méně, bude možné předkládat výpočty na papíře a s počtem více než 25 osob - pouze prostřednictvím elektronické správy dokumentů (ustanovení 10 článku 431 daňového řádu Ruské federace).

V novém roce zůstane sazba pojistného zachována a bude činit 30 %. Beze změny zůstanou i snížené a dodatečné tarify. Pro Fond sociálního pojištění v roce 2017 bude limit 755 tisíc rublů. V rámci této částky jsou příspěvky účtovány sazbou 2,9 % a nad tuto částku se neplatí. Pro Penzijní fond Ruska bude limit v roce 2017 876 tisíc rublů. V rámci této částky jsou příspěvky zaměstnanců účtovány ve výši 22 % a výše – ve výši 10 %. Základní limity budou každoročně revidovány.

Lhůta pro zaplacení pojistného zůstane stejná. Stejně jako nyní bude nutné je převést nejpozději do 15. dne měsíce následujícího po měsíci, za který byly časově rozlišeny. Příspěvky bude nutné převést na finanční úřad, ve kterém je společnost registrována, nebo v místě samostatných divizí, které vypočítávají platby ve prospěch zaměstnanců, nebo v místě bydliště. individuální provádění plateb.

Zmizí vykazování příspěvků na pojištění do Penzijního fondu?

Ne, nezmizí. Penzijní fond bude i nadále odpovědný za přidělování a výplatu důchodů. To znamená, že daňoví úředníci budou kontrolovat přesnost informací o výdělcích a zaměstnanci Penzijního fondu Ruské federace budou kontrolovat přesnost informací o pracovních zkušenostech.

Společnost předloží Penzijnímu fondu dva výpočty: Formulář SZV-M (měsíční informace o pojištěncích) a nový výkaz o délce služby každého zaměstnance společnosti, z jehož odměny se vypočítává pojistné. Formulář SZV-M zůstane zachován. Firmy i jednotliví podnikatelé jej budou muset podat ve stejném pořadí jako nyní. Posouvají se pouze lhůty pro podávání informací - nejpozději 15. den měsíce následujícího po měsíci vykazování a ne do 10. jako nyní (ustanovení 2.2 článku 11 spolkového zákona ze dne 1. 4. 1996 č. 27 FZ ). Zpráva Penzijnímu fondu o délce služby zaměstnanců musí být každoroční a musí být předložena nejpozději do 1. března roku následujícího po vykazovaném roce (článek 10, článek 2, článek 11 federálního zákona ze dne 4. 1996 č. 27-FZ).

Jak je to s hlášením pojistného do Fondu sociálního pojištění?

Také ne. FSS bude i nadále odpovědný za správu příspěvků na úrazové a úrazové pojištění. Fond bude nadále kontrolovat, zda jsou příspěvky vypočítány a převedeny správně a zda jsou dávky vypláceny správně. Výplata dávek je také pro Fond sociálního pojištění. Společnosti předloží na FSS nový formulář 4-FSS 2017. Formulář FSS a postup jeho vyplnění byly schváleny příkazem FSS č. 381 ze dne 26. září 2016 (zaregistrovaným Ministerstvem spravedlnosti dne 14. října č. 44045). Nová forma bude nutné podávat počínaje hlášením za 1. čtvrtletí 2017.

Jaké jsou sankce za pojistné v roce 2017?

Inspektoři vás pokutují za porušení lhůty pro odevzdání výpočtů podle daňového řádu Ruské federace. Například za pozdní předložení nového výpočtu vám finanční úřad udělí pokutu 5 % z nezaplacené částky za každý měsíc. Maximum je 30 % z této částky. Minimální pokuta bude 1 000 rublů (). Za nepředložení dokumentů týkajících se příspěvků vám daňové úřady budou moci uložit pokutu 200 rublů za každý chybějící dokument (). Finanční úřady budou mít právo zablokovat bankovní účet pro pozdní platbu. Nyní se v článku hovoří pouze o přiznání, ale na nový výpočet pojistného od roku 2017 se zřejmě budou vztahovat ustanovení článku. Za nezaplacení pojistného, ​​hrubé porušení pravidel pro účtování příjmů a výdajů, pokud mělo za následek podhodnocení základu pro výpočet pojistného, ​​hrozí pokuta ve výši 20 % z nezaplacené částky (,). Za úmyslné podhodnocení základu příspěvku nebo jiné protiprávní jednání bude od 1. ledna 2017 pokuta 40 % z nezaplacené částky příspěvku. Pokuty budou hrozit i za pozdní podání hlášení do fondů. Za opožděné odeslání nové výplatní listiny penzijnímu fondu s informací o délce služby vám fond udělí pokutu 500 rublů za každého zaměstnance, který by měl být zahrnut do výplatní listiny.

Jak je to s kontrolami pojistného v roce 2017?

Počínaje rokem 2017 budou správci výpočtu a odvodu pojistného kontrolovat správnost výpočtu a platby pojistného podle pravidel daňových kontrol. V souladu s tím při kontrole na místě finanční úředníci okamžitě zkontrolují daně i příspěvky. Do rizikové zóny tedy spadnou firmy, které mají výrazné nesrovnalosti v základech pro daň z příjmu fyzických osob a pojistné. Finanční úřady navíc budou moci kontrolovat příspěvky za období před 1. lednem 2017 a do roku 2014, protože kontrolní období trvá tři roky. FSS bude společně s finančními úředníky provádět kontroly na místě, aby zkontrolovaly výplatu dávek dočasné invalidity, zatímco finanční úředníci budou kontrolovat placení příspěvků na pojištění FSS.