Como fazer um cronograma de trabalho: um algoritmo passo a passo. Modo e horário de trabalho: todos os princípios da correta organização do horário de trabalho Como é elaborado o horário de trabalho

A questão interessará não apenas aos trabalhadores de pessoal, mas também aos proprietários de suas próprias organizações. Especialmente se você não pode prescindir de organizar o trabalho por turnos para seus subordinados. Existem muitas áreas onde as mudanças são praticadas agora. Qualquer comércio com jornada de trabalho de 12 horas, serviços que impliquem operação 24 horas por dia da empresa e assim por diante. Portanto, é necessário contratar trabalhadores para que eles possam trabalhar em seu turno e sair para o fim de semana antes do próximo turno. Mas como exatamente formalizar tal prática, se se entende que é impossível fugir das regras de formalização e consolidação do modo de operação?

o que é trabalho por turnos

Mas o descanso ininterrupto do funcionário deve estar sob controle - não mais do que quarenta e duas horas por semana.

Como se livrar de horas extras com um cronograma de turnos

Normalmente, surgem dificuldades no agendamento, quando o modo de trabalho do funcionário está implícito no princípio de um dia depois das três. Se você for desatento, poderá obter o processamento dessa pessoa em até 8 horas em uma semana, o que naturalmente não pode ser permitido.

Para evitar tal infortúnio, tente descobrir corretamente o período contábil. É o período em que é adotado o padrão de jornada de trabalho (consulte eventuais calendários de produção).

Ao mesmo tempo, de acordo com o código, o período contábil não deve ultrapassar um ano, lembre-se disso.

Normas do período contábil em 2016

Se houver 40 horas de trabalho por semana, para o período contábil haverá 1974
Se a semana de trabalho consistir em 36 horas, o período contábil será de 1776,4 horas.
Se for uma semana de 24 horas, o período será de 1183,6 horas.

Para explicar tudo de forma clara e simples, considere um exemplo de cálculo do número de funcionários com uma semana de trabalho de quarenta horas.

Se um turno for igual a 24 horas, então o número de turnos em um ano será 82,25 (dividimos o período de referência para o ano de 1974 horas por 24 horas de um turno).

Se você está pensando em contratar três ou quatro funcionários por dia, todos farão 91,25 turnos por ano (dividimos 365 dias por 4 pessoas). Assim, em horas será 2190 (multiplicamos o número de turnos 91,25 por 24 horas por turno).

E como já sabemos que com quarenta horas semanais o período contábil deveria ser de 1974 horas por ano, verifica-se que o processamento de cada um dos quatro funcionários contratados será de 216 horas (subtrair das 2190 horas recebidas o período contábil de 1974 horas).

É importante entender aqui que mesmo que você deseje contabilizar essas horas extras como horas extras, que são pagas separadamente, você não poderá fazer isso graças ao artigo 99 do Código do Trabalho da Federação Russa. Porque de acordo com este artigo, as horas extras não devem exceder o valor de 120 horas por ano. E acontece que o processamento em 96 horas ainda permanecerá, o que significa que você infringirá a lei.

A partir disso, concluímos que pelo menos cinco pessoas terão que ser contratadas para tal escala de turnos.

Importante! Antes de elaborar o cronograma, especifique a norma de tempo para o ano. Ela pode mudar.

Peculiaridades

Muitas vezes acontece que uma pessoa não pode ir ao seu turno devido a doença (licença médica oficial). Se o cronograma for aprovado e assinado, você não deve trocar de turno. Aquele que faltou ao horário sai após o encerramento da licença médica exatamente quando, de acordo com o cronograma, seu próximo turno. E ele não precisa trabalhar com o perdido.

Ao contar os turnos noturnos, lembre-se sempre de que os intervalos não estão incluídos na norma! Consequentemente, eles não serão pagos como diárias.

No caso de a empresa empregar um funcionário que assinou contrato por prazo determinado, tenha cuidado ao agendar. Se acontecer de o contrato expirar no meio do turno e ele continuar trabalhando nesse turno, o contrato com ele automaticamente se torna permanente! (O motivo é que você deu permissão para atividades de trabalho após o término do contrato por prazo determinado). Isso é regulado pelo artigo número 58 do Código do Trabalho da Federação Russa.

Resultado

Como pudemos ver, o agendamento de turnos possui muitas nuances que devem ser levadas em consideração na hora de agendá-lo. Esta é a familiarização obrigatória dos funcionários da empresa, este é o cálculo do possível processamento e muitos outros pontos, cada um dos quais é regulamentado pelo código do trabalho. Conseqüentemente, é melhor gastar um pouco mais de tempo do que ir para violações que podem posteriormente afetar suas atividades na forma de multas. Além disso, tendo realizado várias vezes o procedimento de elaboração e execução do cronograma, você não considerará mais que se trata de algum tipo de trabalho complexo e intrincado. Você só precisa estar um pouco atento aos detalhes e cálculos.

horário de trabalho necessária em toda empresa para a adequada organização do processo de trabalho. Do material você aprenderá sobre as nuances de sua compilação.

O que é um horário de trabalho e quem precisa dele?

Planejar e distribuir o tempo de trabalho e descanso no interesse de cada empregador - isso permite organizar um processo tecnológico contínuo e ao mesmo tempo cumprir as normas determinadas pela legislação trabalhista.

Importante! horário de trabalhoé um documento que contém informações sobre o início, a duração e o fim da jornada de trabalho, bem como os intervalos entre os turnos.

A agenda é personalizada - lista por nome a modalidade de trabalho e descanso de cada funcionário da empresa.

Não existe uma forma única deste documento para todos, mas geralmente é compilada na forma de uma tabela. Isso permite que você apresente as informações necessárias de forma clara, concisa e visual.

A elaboração do horário não é da responsabilidade do empregador - art. 91 do Código do Trabalho da Federação Russa regula apenas a contabilidade obrigatória pelo empregador do tempo de trabalho realmente trabalhado por cada membro do coletivo de trabalho.

Como organizar a contabilidade do tempo efetivamente trabalhado pelos funcionários, aprenda com os materiais do nosso site :

Para pequenas empresas com cinco dias úteis semanais e dois dias de folga, não há necessidade de agendamento - basta prever todas as nuances de trabalho e descanso dos funcionários apenas em ato local intra-empresa (por exemplo, em um plano de trabalho interno).

Outra coisa é um modo de trabalho em vários turnos ou o desempenho de funções de trabalho por funcionários em um cronograma escalonado. Aqui, um cronograma de trabalho bem elaborado é indispensável. Como fazer isso, contaremos na próxima seção.

Como criar um horário de trabalho?

Considere o algoritmo para agendar o trabalho dos funcionários. Inclui 5 passos principais:

seleção do período contábil (mês, trimestre, ano);
a duração do carregamento do local de trabalho durante o período contábil (o fundo de tempo para manutenção do local de trabalho em horas);
determinação da norma do tempo de trabalho (com base na carga máxima permitida);
cálculo do número padrão de funcionários;
registro dos resultados dos cálculos na forma de um gráfico.

Cada indicador calculado é individual para diferentes categorias de funcionários e características produtivas e tecnológicas da empresa.

Por exemplo, em uma empresa com peculiaridades sazonais de trabalho, é razoável escolher a duração do período contábil de 1 ano e, ao calcular o fundo de tempo para carregamento do local de trabalho, focar na carga máxima permitida (artigo 104 da CLT). Código da Federação Russa). Com operação ininterrupta, serão 8.760 horas. (365 dias × 24 horas).

Importante! Ao calcular a norma do tempo de trabalho para um determinado funcionário, é necessário excluir as interrupções no trabalho - férias de todos os tipos, períodos de incapacidade para o trabalho, dias de doação e outros períodos semelhantes durante os quais o funcionário não desempenha efetivamente suas funções trabalhistas.

O número normativo de funcionários é determinado por uma simples divisão matemática do fundo de tempo para atendimento no local de trabalho pela norma do horário de trabalho.

Na última etapa da formação do cronograma, é necessário distribuir uniformemente a carga entre os membros da equipe de trabalho.

Importante! Ao elaborar um cronograma, é necessário levar em consideração a condição legalmente estabelecida de pelo menos 42 horas de descanso semanal ininterrupto (artigo 110 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Após todos os cálculos e projeto visual do cronograma, este deve ser colocado no local mais acessível para visualização e familiarização de todos os funcionários.

Resultados

horário de trabalho geralmente elaborado em forma de tabela e contém informações sobre o início, duração e fim do horário de trabalho, bem como períodos de descanso.

A assinatura deste documento não é uma obrigação estatutária do empregador, no entanto, permite organizar um fluxo de trabalho contínuo e não violar as normas da legislação trabalhista.

O documento é compilado anualmente e acordado com o chefe e com o comitê sindical, se tal órgão for fornecido pelo estado. Após a aprovação do cronograma de férias, não é mais permitido fazer nenhuma alteração diretamente no próprio documento.

Regras de agendamento de feriados

O cronograma de férias deve ser aprovado pela administração 2 semanas antes do início do novo ano civil, de acordo com o Código do Trabalho. Ao elaborar o pedido de férias, o empregador leva em consideração a vontade dos funcionários, mas sem prejuízo dos processos técnicos da empresa.

O número de funcionários que podem sair de férias ao mesmo tempo em um departamento ou divisão é regulado pelo contrato de trabalho ou outros documentos regulamentares da empresa. Este procedimento é necessário para que o processo de produção continue sem parar.

O calendário de férias é um documento obrigatório em qualquer instituição, independentemente do número de pessoas. Novos funcionários recebem licença apenas mediante acordo com o chefe.

Nesse caso, os dados dos novos funcionários não são adicionados ao cronograma. O formulário T-7 pode ser utilizado para agendamento de férias, mas é opcional a partir de 01/01/2013.

O empregador pode desenvolver sua própria forma de manutenção de documentos. Este item é regulamentado pelo artigo 9º da Lei “Sobre a Contabilidade” de 06 de dezembro de 2011 nº 402-FZ. O documento é assinado pelo chefe do serviço de pessoal e pelo chefe da empresa. O cronograma deve ser aprovado no ano corrente até 17 de dezembro.

Ao elaborar um cronograma de férias, deve-se levar em consideração que os novos funcionários não podem sair de férias antes de 6 meses após o emprego, de acordo com a Parte 2 do Artigo 122 do Código do Trabalho da Federação Russa.

Algumas categorias de funcionários podem sair de férias em um momento conveniente para eles, isso é regulamentado pelos artigos 122, 123 e 286 do Código do Trabalho da Federação Russa. Se for celebrado um contrato de trabalho com um trabalhador por período não superior a 6 meses, a inclusão desse trabalhador no Plano de Férias é decidida pelo responsável da empresa, consoante a situação concreta.

O procedimento para agendamento de férias

O empregado é obrigado a gozar férias todos os anos, com um período mínimo de férias de 28 dias corridos. O funcionário deve ser notificado sobre as férias com antecedência, no máximo 2 semanas antes do início.

É necessário monitorar a pontualidade das férias do funcionário e a integralidade de sua provisão para que não se acumule um grande número de dias não utilizados durante o ano.

Se os dias não utilizados se acumularem no período anterior, você poderá adicioná-los às férias somente com o consentimento do funcionário. Este item, após acordo com o empregado, é incluído na tabela de férias.

Antes de começar a elaborar um cronograma, você deve analisar e levar em consideração os seguintes pontos:

licença adicional de acordo com a lei (sujeito a disponibilidade);
a capacidade de substituir um funcionário durante todo o período de férias sem comprometer os processos de produção;
quanto tempo o funcionário está na empresa.

O artigo 122 do Código Tributário da Federação Russa regula a possibilidade de conceder licença a um funcionário no primeiro ano de trabalho na empresa após 6 meses de serviço contínuo conforme acordado pelas partes.

Em alguns casos, é permitido conceder licença antes de 6 meses. As férias para os anos subsequentes são fornecidas em qualquer mês de acordo com o cronograma.

O documento é armazenado na empresa por 1 ano de acordo com o artigo 693 da Lista de documentos típicos de arquivo gerencial gerados no curso das atividades de órgãos estaduais, governos locais e organizações, indicando os períodos de armazenamento.

As seguintes informações são indicadas no Calendário de Férias:

Sobrenome, nome, patronímico do funcionário;
número pessoal (se fornecido);
o nome da unidade (departamento) em que o funcionário trabalha;
posição de acordo com a lista de funcionários;
o número de dias de férias vencidas;
data prevista para as férias;
data efetiva das férias;
transferência de férias do período anterior (data e motivo da transferência).

Procedimento para fazer alterações no cronograma de férias

O documento é assinado pelo chefe do departamento de pessoal, aprovado pelo órgão sindical e depois assinado pelo chefe da empresa.

Alterações no cronograma só podem ser feitas com a autorização do gestor e do responsável pela elaboração do documento.

Você pode fazer alterações no documento nos seguintes casos:

ao adiar as férias para um período anterior ou posterior (com base em um documento redigido de forma arbitrária), é regulado pelo artigo 124 do Código do Trabalho da Federação Russa;
em caso de convocação antecipada de um funcionário ao local de trabalho, regulamentado pelo artigo 125 do Código do Trabalho da Federação Russa;
ao inserir os dados dos funcionários que foram contratados após a aprovação do cronograma.

O procedimento para fazer alterações não é regulamentado por lei, portanto, o empregador pode fazer os ajustes da forma que lhe for conveniente.

A melhor opção é projetar as alterações como um anexo a um documento existente. Recomenda-se que a empresa aprove de forma independente o procedimento para elaboração do Cronograma de Férias e alterações nele.

Erros típicos ao elaborar um cronograma de férias

Nas pequenas empresas, costuma-se conceder licença apenas a pedido do funcionário, enquanto o próprio cronograma de férias não é aprovado pela administração. Isso é uma violação da lei trabalhista, que tem responsabilidade administrativa.

Por tais infrações, a empresa tem o direito de ser inabilitada por um período de até três anos.

O documento deve ser aprovado sem falta pelo responsável pela manutenção do cronograma (chefe do departamento de pessoal), pelo chefe da empresa e pelo sindicato. O documento deve ser elaborado mesmo quando um funcionário (gerente) trabalha na organização.

O cronograma deve ser assinado apenas por pessoas autorizadas, todas as colunas do documento devem ser preenchidas adequadamente.

Os erros típicos incluem o descumprimento do cronograma de férias, os desejos dos funcionários em relação às férias em um momento conveniente para eles não são levados em consideração.

As infrações incluem o registro no cronograma de outros tipos de licença, por exemplo, para cuidar de filho menor de 3 anos. Erros são cometidos ao dividir as férias em partes. Deve-se lembrar que uma das partes das férias deve ser de pelo menos 14 dias corridos.

Os dias de férias não usufruídos não devem ser iguais ou superiores a um período de trabalho de 2 anos, o que é regulado pelo art. 124 do Código do Trabalho da Federação Russa. Cálculo incorreto do pagamento de dias de férias não utilizados, arredondando dias para cima ou para baixo.

Considera-se incorreto definir a data de início das férias no último dia da semana útil, por exemplo, no sábado com seis dias. A licença de estudo não pertence aos feriados tarifários, portanto não é apresentada no gráfico.

Em um ano civil, um funcionário pode receber duas férias apenas se estiver registrado para trabalhar no ano anterior. Nesse caso, o funcionário tira férias no início do ano neste ano e no final do ano - no ano seguinte.

Este item deve ser refletido no documento com as devidas notas. O chefe e seu vice não podem sair de férias ao mesmo tempo. A falta de licença por dois ou mais anos de trabalho contínuo é considerada uma violação.

Algumas categorias de funcionários têm o direito de tirar férias em um momento conveniente para eles, mas o empregador se recusa a adiar as férias. Tal ação do chefe é considerada uma violação do Código do Trabalho da Federação Russa. É necessário controlar a duração das férias, uma vez que algumas pessoas, de acordo com o Código do Trabalho, têm direito a férias prolongadas.

Este item deve ser levado em consideração no cronograma. As férias anuais podem ser adiadas ou estendidas pelo número de dias não utilizados se o funcionário estiver doente durante esse período (na presença de licença médica) ou for chamado de volta ao trabalho.

O empregador é obrigado a adiar as férias para outro período a pedido do trabalhador, caso este não tenha sido notificado do início das férias 2 semanas antes do início ou não tenha sido pago nos prazos estabelecidos por lei (3 dias antes do início), que é regulado pelo artigo 124 do Código do Trabalho da Federação Russa.

Se um funcionário se recusar a sair de férias, de acordo com o artigo 123 do Código do Trabalho da Federação Russa, com trabalho contínuo por 2 ou mais anos, tanto o funcionário quanto a empresa têm responsabilidade administrativa. Se por algum motivo o funcionário não foi incluído no horário, a licença é concedida a ele mediante solicitação.

Se as férias forem divididas em partes sem o consentimento do empregado, mesmo que esta cláusula conste do contrato de trabalho da empresa, tal acordo não é juridicamente vinculativo. Para dividir as férias em partes por iniciativa da administração da empresa, é necessário um acordo por escrito assinado por ambas as partes e marcado “Li e concordo com o aviso”.

Vídeo sobre o tema: “Encontrar a resposta. Recursos de agendamento de feriados "

O ritmo agitado da vida moderna exige que muitas indústrias operem 24 horas por dia. A necessidade de transferir o trabalho de um turno para dois turnos e até mesmo as pequenas empresas costumam enfrentar quando a execução de um pedido importante exige a otimização do tempo de trabalho. No entanto, o cronograma nem sempre atende a todos os requisitos da lei. Como criar um cronograma de trabalho de amostra, você aprenderá neste artigo.

Como você sabe, o direito ao trabalho é o principal dos direitos dos cidadãos do estado. E como parte integrante dos direitos e liberdades de um cidadão, independentemente de sua posição e status, esse direito é protegido pelo Estado. Mas isso é apenas de um lado.

Regras de direito que regem o agendamento de trabalho

Por outro lado, um trabalhador em processo de exercício deste direito depara-se frequentemente com uma situação em que o posto de trabalho oferecido tem especificidades próprias, por exemplo, a necessidade de trabalhar em dois turnos ou a transição para um sistema de três turnos, ou até mesmo um horário de trabalho 24 horas por dia. Essa opção, via de regra, é oferecida no momento do início das relações jurídicas entre empregador e empregado na forma de assinatura de contrato de trabalho.

No futuro, no processo de desempenho de funções oficiais, o empregado e o empregador usam a legislação atual, que prescreve, entre outras coisas, opções de horário de trabalho, para resolver todas as questões relacionadas à contabilização de horas de trabalho, ordem de turnos e horário de trabalho.

Entre os atos legislativos que regulam a distribuição do tempo de trabalho, as especificidades do trabalho por turnos, bem como as condições de descanso, devem ser atribuídas, em primeiro lugar, o Código do Trabalho. Os artigos desta coleção de leis definem todos os principais pontos relacionados ao cronograma de trabalho.

No entanto, o próprio código não divulga pontos específicos como outros direitos dos cidadãos e formas de implementá-los. Aqui é necessário indicar que os cidadãos podem ter direitos especiais e uma condição que não está incluída no Código do Trabalho pelo Estado, mas, ao mesmo tempo, o empregado tem um benefício ou vantagem garantida. Esses documentos incluem atos legislativos que regulam o trabalho de:

cidadãos;
cidadãos com vários graus de deficiência;
os que combinam trabalho e estudo;
mães criando filhos em famílias incompletas;
mulheres durante a gravidez;
funcionários com status de veteranos de trabalho;
trabalhadores envolvidos em indústrias perigosas e pesadas;
trabalhadores que trabalham em regime de rodízio.

As convenções colectivas da indústria, nas quais, com base na legislação, são prescritos todos os pontos relativos aos modos e horários de trabalho, também determinam as normas do tempo de trabalho.

Modos de operação

O conceito de trabalho é introduzido pelo Código do Trabalho. Este conceito revela os principais tipos de horários para as atividades de produção do pessoal durante o horário de trabalho, que podem ser estabelecidos pela administração da empresa, embora não contrariem de forma alguma a lei.

Jornada de trabalho: horário de trabalho irregular

Tal compromisso, como a escolha do horário de trabalho, permite criar as condições mais confortáveis \u200b\u200bpara as atividades de produção para a equipe e o empregador para garantir o máximo envolvimento dos trabalhadores na produção.

De acordo com o Código do Trabalho, no acordo coletivo de trabalho entre a equipe e o empregador, as seguintes opções para o modo de trabalho podem ser consideradas e colocadas em prática:

Turno único ou operação normal.
O regime em que a jornada de trabalho pode ser irregular é o regime de jornada irregular.
Um regime que tem em conta todas as vontades do trabalhador e para o qual se estabelece um regime de horário de trabalho flexível.
Uma variante em que as tarefas de produção são executadas por vários turnos de trabalhadores durante uma determinada parte do dia ou 24 horas por dia - trabalho por turnos.
Modo de mudança.
Uma variante em que o tempo de trabalho é dividido em vários segmentos é o regime de jornada de trabalho esmagada.

O modo normal é caracterizado pela operação diurna em plena capacidade 5 ou 6 dias por semana. Para este modo de operação, é definida uma semana de trabalho com um dia de folga ou dois dias de folga e o número padrão de horas de trabalho.

Para esse turno de trabalho, além da modalidade principal de jornada de trabalho, é possível atrair pessoal e, nas horas extras, horas que, em caso de necessidade urgente de produção, são trabalhadas pelos funcionários por decisão do o empregador.

O horário irregular de trabalho aplica-se maioritariamente ao pessoal dirigente e prevê o cumprimento quer das suas funções imediatas, quer das que lhe são delegadas pela administração em matéria de funções de controlo e auditoria.

O regime de horário flexível de trabalho prevê a organização da atividade laboral, tendo em conta os interesses e necessidades do trabalhador. É verdade que isso não significa que a quantidade padrão de tempo de trabalho não será cumprida. Embora o empregado tenha o direito de alterar independentemente o início e o término do trabalho neste horário, ele deve cumprir definitivamente a norma de horário.

O trabalho por turnos inclui a organização do processo de produção de forma a maximizar o uso de todas as capacidades de produção e recursos de trabalho para realizar tarefas de produção. O trabalho por turnos geralmente é anunciado por um determinado período. Uma característica da regulamentação deste tipo de regime é a observância obrigatória da norma de tempo estabelecida por lei para uma semana de trabalho de 5 ou 6 dias.

Além disso, é desenvolvido um cronograma de turnos para quando os trabalhadores executam tarefas de produção, alternando entre si e passando de turno para turno.

A resolução da questão pela transferência de trabalhador para turnos está consagrada no artigo 103.º do Código do Trabalho. Segundo o documento, é possível fazer isso em caso de circunstâncias objetivas que se desenvolveram na produção:

se o modo tecnológico de produção não se encaixa em um turno;
há a necessidade de aumentar a carga do equipamento para um uso mais racional.

Quando a introdução de um cronograma de turnos é uma necessidade

O princípio do horário de trabalho por turnos prevê o envolvimento de grupos de pessoal na execução das mesmas tarefas de produção durante um período normal de trabalho. Assim, ao compilar um documento, é necessário levar em consideração, antes de tudo, as necessidades de produção na implementação dos processos mais importantes.

A repartição do tempo de trabalho por turnos e a elaboração do horário de trabalho por turnos é da competência da administração da empresa e não carece de coordenação com outras entidades, sendo da responsabilidade direta do empregador. Todas as etapas de elaboração, coordenação e aprovação do cronograma devem ser feitas com antecedência para que, no momento da efetivação do documento, todos os processos tecnológicos tenham sido transferidos para a modalidade desejada e o pessoal tenha recebido a notificação da transição para o trabalho por turnos .

De acordo com a legislação, a coordenação do horário, seu expediente e atração de pessoal adicional para trabalho em turnos deve ocorrer necessariamente no corpo representativo dos trabalhadores da empresa. Além disso, questões que possam estar relacionadas ao modelo de trabalho por turnos devem ser refletidas. Na ausência de tal órgão, o cronograma de turnos deve ser comunicado a todo o pessoal na forma de ato normativo da empresa aprovado pela administração.

procedimento de registro

O horário de trabalho, seja qual for a forma que seja elaborado, é um documento oficial, o que significa que todos os requisitos relativos ao procedimento de processamento de documentos se aplicam a ele.

Oficiais de pessoal e contadores experientes exigem que o cronograma seja elaborado com o cumprimento obrigatório de seus requisitos, principalmente para contabilidade, trabalho adicional, processamento nos finais de semana e feriados. Mas isso vale para a versão final do documento com a exibição de todo o pessoal envolvido na produção, aquele que trabalha em turnos durante sua entrega para folha de pagamento.

Um cronograma preliminar é elaborado levando em consideração todos os possíveis requisitos e condições de produção associados à necessidade de envolver equipamentos e pessoal. O desenvolvimento de tal documento deve levar em consideração, antes de tudo, a possibilidade de cumprir a tarefa planejada no equipamento existente por pessoal sem possíveis acidentes industriais.

O cronograma deve contemplar todos os processos produtivos obrigatórios, inclusive a manutenção dos equipamentos. Simplesmente contratar pessoal para trabalhar em 2-3 turnos sem carga total de equipamentos não faz sentido, até porque, de acordo com as condições, o trabalho noturno e nos fins de semana é pago em maior valor.

A elaboração de um horário por período ou a aprovação da decisão de passagem para o regime de turnos permanentes deve ter em conta os indicadores normativos dos horários de trabalho de cada profissão, as qualidades individuais dos trabalhadores e, consequentemente, não deve afetar o balanço anual de jornada de trabalho.

Para empresas cuja carga varia de acordo com os pedidos recebidos e não requer um ritmo tecnológico extremamente rígido do processo de produção, é possível uma variante da introdução temporária de um modo de operação por turnos. Neste caso, é necessário calcular que existe um equilíbrio do tempo de trabalho.

E como saída, é possível atrair funcionários para fazer horas extras em vez de introduzir um segundo turno completo. Ao mesmo tempo, a legislação permite que o empregado fique empregado no trabalho por mais 4 horas com as devidas condições de pagamento.

Mas, ao mesmo tempo, atrair funcionários para esses eventos não pode ser feito 2 dias seguidos. Ao calcular o cronograma, incluindo horas extras nele, o gerente precisa navegar pela taxa anual desse tipo de trabalho. Não é mais do que 120 horas por ano por empregado.

Assista a este vídeo sobre a contabilização resumida das horas de trabalho:

Ao compilar um documento, você precisa considerar:

Fatores que afetam as condições de trabalho - condições de trabalho fixadas por lei por profissão e listas de produção perigosa.
A disponibilidade de benefícios individuais para os funcionários, confirmada por documentos relevantes.
Garantias protegidas pela legislação relativa às condições de trabalho - tempo de trabalho durante o turno, número de pausas no trabalho, tempo necessário para descanso durante o turno de trabalho e para refeições.
Tempo de descanso entre turnos.
A ordem de transição para outros turnos e mudança de horário de trabalho.

Exemplo de como fazer um horário de trabalho

O planejamento da produção se depara com a necessidade de uma alocação racional de recursos, inclusive de pessoal. Uma das opções para visualizar essa distribuição são os horários de trabalho ou horários de turnos.

Em essência, um cronograma de turno é um cronograma que indica quando um funcionário deve ir trabalhar e quando terminar, com base em qual turno ele teve que trabalhar. A conveniência de um cronograma de turno como documento de relatório é que é muito fácil obter todas as informações sobre a participação de todos no resultado geral do trabalho.

Ao planejar um regime de turnos, um fator como a ordem de rotação do turno também é levado em consideração. Para o pessoal envolvido no trabalho por turnos, geralmente são usados dois tipos de rotação de turno:

Direto - quando os turnos mudam em ordem crescente.
Reverse - substituição dos turnos de trabalho na ordem inversa do primeiro para o terceiro, do terceiro para o segundo.

Regras para agendamento de trabalho

O algoritmo de agendamento de turnos destina-se a alocar os recursos da empresa de forma a fazer o uso mais eficiente de equipamentos industriais e funcionários para concluir as tarefas.

Hoje não existe um formulário especial para o cronograma de turnos na legislação, portanto, na maioria dos casos, isso é resultado do trabalho do pessoal gerencial, mas aqui as modernas tecnologias de planejamento de computadores podem fornecer uma ajuda significativa.

Ao elaborar um plano de horário de trabalho por turnos manualmente, é levado em consideração o seguinte:

o período de tempo para o qual o cronograma é elaborado;
o número mínimo justificado necessário de turnos de trabalho para carregar a produção;
quantos turnos de trabalho são prestados durante o dia;
qual é o procedimento para os funcionários saírem para o trabalho;
a duração de cada turno de trabalho, uma definição clara do horário de início e término;
obrigatório durante o turno, tanto tecnológico quanto causado pelas condições de proteção trabalhista dos trabalhadores - para o almoço, para;
regime de repouso diário entre turnos;
descanso semanal obrigatório dos empregados;
o mecanismo de transição de turno para turno, sua alternância é determinada.

Para elaborar o cronograma hoje, são utilizados novos documentos e recomendações metodológicas, bem como aqueles que foram desenvolvidos durante o período da União Soviética, por exemplo, o método recomendado pelo Comitê Estadual do Trabalho da URSS em 1988.

Introdução

O processo de transferência de empresa para trabalho em turnos, além dos tecnológicos, também possui aspectos gerenciais que são importantes levar em consideração tanto no processo de elaboração de um documento quanto durante sua execução. O cronograma de turnos, na verdade, é apenas um dos documentos que está sendo desenvolvido na empresa. Além disso, é necessário desenvolver e implementar todo um sistema de trabalho, abrangendo literalmente todos os aspectos da vida do empreendimento.

A introdução de um horário de trabalho por turnos começa com o desenvolvimento e coordenação do seu projeto com todos os departamentos envolvidos no ciclo de produção. Separadamente, o cronograma é acordado com o órgão representativo dos funcionários da empresa.

Na fase final, é assinado pelo responsável pelo desenvolvimento e aprovado pelo chefe do empreendimento, o próprio cronograma pode ser legalizado como um apêndice ao empreendimento sobre a alteração do modo de funcionamento.

Após a assinatura do respectivo despacho e antes da sua entrada em vigor o mais tardar com 1 mês de antecedência, o horário deve ser apresentado sob a assinatura de todos os trabalhadores da empresa.

Como elaborar, aprovar e conhecer o cronograma de turnos dos funcionários, veja este vídeo:

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