Trabalho remoto. Trabalhadores remotos: o que um contador precisa saber Recepção de pessoal com postos de trabalho remotos

O artigo irá ajudá-lo a descobrir como formalizar o vínculo empregatício com um funcionário remoto durante o trabalho remoto, se está estabelecido um horário de trabalho para ele e qual o procedimento para demissão.

Muitos cidadãos preferem trabalhar em casa, independentemente de terem a oportunidade de visitar o local de trabalho todos os dias. Apesar de os trabalhadores remotos poderem realizar o mesmo trabalho que os trabalhadores no território da organização, as condições de trabalho diferem das normais. Neste artigo, explicaremos como formalizar o vínculo empregatício com um trabalhador remoto, a que seguros ele tem direito e qual o procedimento de demissão.

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informações gerais

Existem os seguintes métodos de trabalho remoto:

1. Trabalho remoto.
2. Trabalho de casa.

Os cidadãos que trabalham remotamente estão sujeitos à legislação laboral geral. (Parte 3 do Código do Trabalho da Federação Russa).

As especificidades das relações trabalhistas com funcionários remotos são reguladas pelos seguintes regulamentos:

• Código do Trabalho da Federação Russa, nomeadamente.
• Lei nº 63-FZ de 06/04/2011, que reflete informações sobre o procedimento para obtenção de assinatura digital eletrônica e troca de documentos eletrônicos entre empregador e empregados.

Os trabalhadores remotos devem ser incluídos no quadro de funcionários da organização.

1. Controlado pelo empregador.
2. O funcionário está lá ou deve chegar conforme necessário.

Antes de celebrar um contrato de trabalho, o empregador é obrigado a familiarizar o trabalhador com os diversos atos locais:

• Regulamentações trabalhistas.
• Regulamentos sobre bônus.
• Acordo coletivo, etc.

Este procedimento pode ser realizado por meio de troca eletrônica entre o empregador e o empregado que trabalha remotamente. Os documentos devem ser assinados eletronicamente.

Esta regra é confirmada pelos seguintes documentos regulamentares:

• Código do Trabalho da Federação Russa, parte 5 do artigo 312.1, parte 5 do artigo 312.2.
• Lei nº 63-FZ de 06/04/2011, artigo 6º.

As relações laborais entre estas pessoas são formalizadas de acordo com as regras gerais do artigo 68.º do Código do Trabalho da Federação Russa.

O processo de registro inclui os seguintes pontos:

1. Elaboração de contrato de trabalho.
2. Emissão de ordem de trabalho.
3. Estabelecendo um cartão pessoal.
4. Fazendo uma entrada na pasta de trabalho.

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Horário de trabalho e descanso de um funcionário remoto

Se possível, o trabalhador remoto define o horário de trabalho de forma independente. Quando o trabalho deve ser executado em determinado horário, esta regra está consagrada no contrato de trabalho ou acordo adicional.

Exemplo de entrada: “O horário de trabalho do funcionário é definido das 10h00 às 19h00. Intervalo para almoço – das 14h00 às 15h00"

O procedimento de concessão de férias anuais e outras está fixado no contrato de trabalho e é realizado de acordo com as regras gerais.

Exemplo de lançamento: “O empregado tem direito a férias anuais remuneradas de 28 dias corridos de acordo com o calendário de férias.”

Um trabalhador remoto trabalha quando quer, por isso não tem dias de folga.

O trabalhador remoto trabalhou em um dia de folga. Como pagar isso se o contrato de trabalho prevê o estabelecimento de horário de trabalho e descanso a critério do empregado?

A legislação trabalhista não prevê procedimento especial para proporcionar aos trabalhadores remotos dias de descanso para trabalhar nos finais de semana. Como o contrato de trabalho não define o horário de trabalho e descanso desse empregado (o empregado determina o horário de trabalho e descanso a seu critério), é impossível contabilizar seu trabalho em um dia específico.

Uma viagem de um trabalhador remoto ao escritório por ordem do empregador é uma viagem de negócios

Por ordem do empregador, o trabalhador remoto comparece ao escritório para cumprir as suas funções laborais. Segundo especialistas da Rostrud (carta de 24 de janeiro de 2020 nº PG/37458-6-1), tal viagem deve ser considerada uma viagem de negócios. Isto significa que o empregador é obrigado a pagar as despesas de viagem do trabalhador.

Troca de documentos em formato eletrônico

Um funcionário que trabalha remotamente pode entrar em contato com o empregador por e-mail. Por exemplo, se ele precisar transmitir alguma informação ou escrever uma declaração. Os recursos são certificados com assinatura eletrônica.

Para a troca de documentos eletronicamente, ambas as partes devem possuir uma assinatura eletrônica qualificada e reforçada, emitida por um centro de certificação especializado.

Caso o trabalhador remoto necessitasse de cópias de alguns documentos de trabalho e não indicasse no requerimento que os mesmos poderiam ser transmitidos em formato eletrónico, o empregador deverá enviá-los por correio registado com notificação. As cópias devem ser enviadas ao funcionário no prazo de 3 dias úteis a partir da data de recebimento da solicitação (parte 8 do artigo 312.1 do Código do Trabalho da Federação Russa).

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Pagamentos de seguros

Um trabalhador remoto tem direito a receber pagamentos de seguro (benefícios de maternidade, etc.) de acordo com os princípios gerais.

Para receber estes pagamentos deverá enviar os documentos originais correspondentes ao caso (certificado de incapacidade para o trabalho, certidões) ao empregador por correio registado.

Estas regras são definidas nas partes 6, 7, 8 do artigo 312.1 do Código do Trabalho da Rússia.

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Segurança e Saúde Ocupacional

Responsabilidades diretas do empregador para proteger e garantir condições de trabalho não perigosas para funcionários remotos:

1. Siga as instruções da Inspeção Estadual do Trabalho.
2. Pagar prêmios de seguro de trabalhadores remotos contra doenças e acidentes ocupacionais.
3. Investigue acidentes que ocorram com um funcionário.
4. Investigar as doenças ocupacionais do funcionário.
5. Familiarize os trabalhadores com os requisitos de segurança do trabalho ao trabalhar com equipamentos.

O empregador não é obrigado a fornecer aos trabalhadores remotos formação sobre o desempenho seguro do trabalho, a menos que tal esteja estipulado no contrato de trabalho.

Não há avaliação especial das condições de trabalho dos teletrabalhadores remotos

De acordo com o n.º 3 do artigo 3.º “Avaliação especial das condições de trabalho” Não é realizada uma avaliação especial das condições de trabalho em relação às condições de trabalho dos trabalhadores no domicílio e dos trabalhadores remotos e trabalhadores que tenham mantido relações laborais com empregadores – indivíduos que não sejam empresários individuais. Neste sentido, no que diz respeito às condições de trabalho trabalhadores a domicílio e teletrabalhadores- avaliação especial das condições de trabalho não realizado.

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Demissão de um funcionário remoto

Caso tenha sido emitido documento para trabalhador em regime de teletrabalho, deverá ser enviado para a morada do cidadão no dia do despedimento. Antes de enviar, você deve obter o consentimento do funcionário para transferir documentos desta forma.

De acordo com o Artigo 84.1 e a Parte 6 do Artigo 312.1 do Código do Trabalho da Federação Russa, se um cidadão estiver presente na organização no dia da demissão, a carteira de trabalho será emitida pessoalmente para ele.

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O desenvolvimento da tecnologia e das comunicações fez com que muitos trabalhadores já não precisassem de estar no escritório para desempenhar as suas funções laborais. Assim, advogados, contadores, designers, especialistas em TI e até mesmo especialistas em vendas podem trabalhar fora do escritório se o telemarketing for utilizado. Há pouco tempo, os legisladores reconheceram este facto ao consagrar certas regras para o trabalho remoto no Código do Trabalho. Como cadastrar adequadamente esses funcionários? É possível transferir funcionários existentes para trabalho remoto? Que armadilhas um contador pode encontrar em relação ao trabalho remoto de funcionários? Responderemos a essas e outras perguntas neste artigo.

Qual é o benefício

O trabalho remoto é conveniente tanto para o funcionário, que não precisa gastar tempo, dinheiro e esforço nas idas diárias ao escritório, quanto para o empregador, que não só pode economizar nos custos de organização de um local de trabalho fixo (aluguel, comunicações, equipamentos, programas, suporte), mas também adotam uma abordagem mais flexível na contratação de pessoal. Afinal, um trabalhador remoto pode trabalhar não só fora do escritório, mas também de outra cidade e até de outro país. Os estereótipos comportamentais dos jovens colaboradores, que inicialmente estão mais focados em trabalhar fora do escritório, também se enquadram nesta escala.

Todos esses fatores em conjunto levam à crescente popularidade do trabalho remoto. Mas até recentemente, a legislação ignorava um fenómeno como o “trabalho remoto” e os empregadores eram forçados a inventar vários “esquemas”. Mas no ano passado, com a Lei Federal nº 60-FZ de 05/04/13, o Código do Trabalho foi finalmente complementado com um novo, dedicado às peculiaridades da regulamentação do trabalho dos trabalhadores remotos.

Como é diferente do trabalho em casa?

A primeira coisa que você deve prestar atenção ao estudar as disposições do novo capítulo do Código do Trabalho da Federação Russa é a diferença entre um “trabalhador remoto” e um trabalhador doméstico. Afinal, a regulamentação do trabalho doméstico estava inicialmente no Código do Trabalho da Federação Russa, mas na prática essas normas não foram aplicadas para formalizar as relações com aqueles que não trabalham no escritório “das nove às seis”. E é por causa disso.

Em primeiro lugar, as regras relativas aos trabalhadores no domicílio estão estruturadas de forma a regular as atividades laborais de natureza produtiva. Esta conclusão decorre da definição dada no Código do Trabalho da Federação Russa: um trabalhador a domicílio é uma pessoa que celebrou um contrato de trabalho para realizar trabalho em casa utilizando materiais e ferramentas e mecanismos fornecidos pelo empregador ou adquiridos pelo trabalhador a domicílio em suas próprias custas. Aqueles. estamos falando de algo material criado pelas mãos de um funcionário. Não é fácil aplicar este artigo a um advogado, contador, editor de site ou designer.

Em segundo lugar, um trabalhador a domicílio, de acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa, é um trabalhador de pleno direito, em relação ao qual é necessário realizar todos os procedimentos previstos no Código (registo completo, equipamento do local de trabalho, garantia sua segurança e cumprimento dos requisitos de proteção do trabalho, etc.). E isso é impossível numa situação com um trabalhador remoto. Nem sempre é possível encontrar-se com ele uma vez para fechar um acordo.

O legislador tentou eliminar estas deficiências através da adopção de regulamentos sobre trabalho remoto. Agora, o Código afirma claramente que um trabalhador remoto desempenha uma função laboral. Ao mesmo tempo, ele o realiza fora do local do empregador (sucursal, escritório de representação, outra unidade estrutural separada) e mesmo fora do local de trabalho fixo, território ou instalação direta ou indiretamente sob o controle do empregador. A interação entre um empregado e um empregador ocorre através de redes públicas de telecomunicações, inclusive através da Internet (Código do Trabalho da Federação Russa). Como regra geral, um funcionário fornece-se de forma independente com local de trabalho e equipamentos.

O trabalhador remoto não necessita de exame médico, podendo o contrato de trabalho com ele ser celebrado e rescindido por via eletrónica. Por fim, o “trabalhador a distância” não precisa fazer lançamento na carteira de trabalho, pagar horas extras e garantir total segurança no trabalho. Em geral, as condições são muito mais realistas de cumprir do que as regras para os trabalhadores no domicílio.

Como redigir um contrato corretamente

Vamos passar da teoria à prática. Em primeiro lugar, vamos considerar qual idioma deve constar no contrato de trabalho caso esteja previsto que o funcionário trabalhe remotamente.
Portanto, o contrato deve indicar a natureza da obra. Por exemplo, poderia ser a seguinte redação: “O empregado exerce a função laboral prevista neste contrato de trabalho fora do local do empregador (remotamente)”. Indicamos o endereço do funcionário como local de trabalho (ou outro endereço a seu pedido) - isso é exigido pelo Código do Trabalho da Federação Russa. Também é necessário indicar o modo de trabalho, uma vez que o Código do Trabalho da Federação Russa não abre exceções para trabalho remoto. Aqui a redação será padrão: “É atribuído ao trabalhador um horário normal de trabalho de 40 horas semanais, uma semana de trabalho de cinco dias com dois dias de folga - sábado e domingo, a duração do trabalho diário é de 8 horas”.

Além disso, o contrato deve conter disposições relativas à subordinação do empregado às regulamentações trabalhistas internas (Código do Trabalho da Federação Russa). Aqui recomendamos a seguinte redação: “O trabalhador está sujeito ao Regulamento Interno do Trabalho na medida em que não contrarie a essência dos termos deste contrato de trabalho em trabalho remoto”.

O contrato deve estabelecer o procedimento para disponibilização de diversos recursos ao empregado. Assim, pode-se indicar que “o funcionário se fornece de forma independente com computador, conexão telefônica e acesso à Internet”. Ou pode atribuir uma obrigação semelhante ao empregador: “O mais tardar 5 dias úteis a contar da data de celebração do presente contrato de trabalho, o empregador compromete-se a fornecer ao trabalhador um computador, telefone e a garantir a disponibilidade de ligação à Internet. ” A terceira opção é fixar a obrigação do empregador de compensar as despesas do empregado com equipamentos e (ou) pagamento de telefone e Internet. Por exemplo, assim: “O empregador compromete-se, o mais tardar no quinto dia de cada mês, a compensar as despesas do empregado com o pagamento de contas de Internet e telemóvel com custos reais, mas não superiores a 10 mil rublos por mês. A compensação é paga de acordo com o Regulamento sobre compensação de despesas para empregados empregados fora do local do empregador (remotamente), aprovado pelo empregador.”

Por último, o contrato deve especificar os prazos e o procedimento de entrega dos trabalhos, bem como o procedimento e a frequência das comunicações com o empregador, indicando os endereços de correio eletrónico para os quais o trabalhador deve enviar todas as suas mensagens ao empregador.

O que escrever no quadro de horários

A obrigação do empregador de registrar o tempo efetivamente trabalhado por cada funcionário (Parte 4 do Código do Trabalho da Federação Russa) não é cancelada em conexão com o trabalho remoto. Em nossa opinião, o boletim de “trabalhador a distância” pode ser preenchido da seguinte forma: nos dias de semana indicar frequência (código “I” ou “01”), nos finais de semana e feriados - descanso (código “B” ou “26 ”). O número de horas trabalhadas é definido de acordo com o contrato de trabalho.

Você pode seguir outro caminho, estipulando no contrato de trabalho que o funcionário distribua o tempo de trabalho e o tempo de descanso a seu critério (opção prevista pelo Código do Trabalho da Federação Russa como a principal) e notifique o empregador por escrito sobre o horário de trabalho. Nesse caso, você pode preencher o Quadro de Horários com base nos relatórios dos funcionários. Mas esta opção não é regulamentada por lei, por isso não recomendamos usá-la em todos os lugares. Além disso, isto também pode levar a problemas fiscais (ver a pergunta sobre compensação abaixo).

Transferir o funcionário para trabalho remoto

Você pode contratar não apenas novos funcionários para trabalhar remotamente, mas também transferir os existentes. Para tal, é necessário celebrar um acordo adicional ao contrato de trabalho. O objeto deste acordo é uma mudança na natureza do trabalho. Dessa forma, você inclui no acordo todo o texto referente ao novo regime trabalhista que citamos acima. Certifique-se de incluir a data a partir da qual o novo procedimento operacional se aplica.

Viagem de negócios "remota"

O próximo ponto interessante que um contador pode encontrar é o pagamento de ajudas de custo para viagens a um funcionário remoto. Por exemplo, um advogado “remoto” pode viajar para outras cidades para participar da apreciação de um caso ou participar de vários seminários e fóruns. Surge uma questão lógica: um funcionário que trabalha remotamente pode fazer viagens de negócios? E, nesse sentido, a administração fiscal aceitará tais despesas?

Em virtude do Código Tributário da Federação Russa, os trabalhadores remotos estão sujeitos à legislação trabalhista e outros atos jurídicos regulamentares que contenham normas trabalhistas, levando em consideração as especificidades estabelecidas pelo Capítulo 49.1 do Código do Trabalho da Federação Russa. Este capítulo não contém exceções para viagens de negócios. Assim, o empregador pode enviar um trabalhador remoto em viagem de negócios. E, portanto, leve em consideração todas as despesas relacionadas ao tributar.

Devo registrar uma divisão separada?

Observemos mais um ponto importante para um contador: a contratação de um funcionário para trabalhar remotamente tem a garantia de não implicar a formação de uma divisão separada. Afinal, o Código do Trabalho afirma diretamente que tal trabalho é realizado fora de uma unidade estrutural separada (incluindo aquelas localizadas em outra área), fora de um local de trabalho fixo, território ou instalação direta ou indiretamente sob o controle do empregador. E de acordo com o Código Tributário, uma divisão separada de uma organização é qualquer divisão territorialmente separada dela, no local onde estão equipados locais de trabalho fixos.
Como podemos ver, essas duas definições se contradizem diretamente. Portanto, não se trata de registrar uma unidade neste caso.

Contabilização de compensação

O Código do Trabalho prevê a possibilidade de estabelecer indemnizações aos trabalhadores remotos relacionadas com a utilização de bens pessoais para a realização de trabalho. Além disso, você pode compensar não só os custos de comunicação e Internet, mas também pagar pela “depreciação” de um computador, tablet e outros equipamentos. É importante aqui que esta condição seja fixada especificamente no contrato de trabalho, e não em um documento separado (memorando com visto ou ordem), como o Código do Trabalho da Federação Russa permite para funcionários comuns.

Outra nuance está relacionada com a distribuição das despesas reembolsáveis ​​entre as incorridas no exercício das funções laborais e fora delas. Para as despesas sob a forma de assinatura, tal distribuição poderá ser realizada com base na relação entre o número de horas trabalhadas e o número total de horas do período. Esses dados, claro, precisam ser retirados do contrato de trabalho e da Folha de Pontos.

Para despesas que possam ser claramente atribuídas a um determinado momento (pagamento de despesas de comunicação, por exemplo, ou pagamento de determinados programas, acesso, etc.), também é importante que o empregador saiba se esta ou aquela despesa foi incorrida durante jornada de trabalho. Mas em condições em que o próprio funcionário determina seu horário de trabalho e de descanso, isso é difícil de fazer. Assim, é necessário exigir do trabalhador o relatório correspondente e guardá-lo na contabilidade, ou estabelecer um horário de trabalho claro no contrato de trabalho.

O teletrabalho, ou teletrabalho como é chamado, está se tornando cada vez mais popular. Não há dúvida de que esta modalidade de trabalho é conveniente tanto para o empregado quanto para o empregador. No entanto, como o trabalho remoto não existe há muito tempo, os empregadores cometeram erros ao estabelecê-lo, regulá-lo ou encerrá-lo. Quem pode usar este modo de operação? Como fazer isso? Como é feita a interação entre empregado e empregador? Com que base você pode demitir um trabalhador remoto? Você encontrará respostas para essas e outras perguntas no artigo.

A essência do trabalho remoto

Em virtude de Arte. 312.1 Código do Trabalho da Federação Russa O trabalho remoto é o desempenho de uma função laboral especificada em contrato de trabalho:

Fora da localização do empregador, sua sucursal, escritório de representação, outra unidade estrutural autónoma (incluindo as localizadas noutra área);

Fora de um local de trabalho fixo, território ou instalação direta ou indiretamente sob o controle do empregador.

A condição para o trabalho remoto é a utilização de redes públicas de informação e telecomunicações, incluindo a Internet, para o desempenho da função laboral e para a interação entre empregador e trabalhador em questões relacionadas com a sua implementação.

Consideram-se trabalhadores remotos as pessoas que celebraram contrato de trabalho para trabalho remoto. Estão sujeitos à legislação trabalhista e demais atos que contenham normas trabalhistas, observadas as especificidades estabelecidas CH. 49.1 Código do Trabalho da Federação Russa.

Não há necessidade de confundir trabalho remoto com trabalho doméstico. De acordo com Arte. 310 Código do Trabalho da Federação Russa Consideram-se trabalhadores no domicílio as pessoas que tenham celebrado um contrato de trabalho para a realização de trabalho no domicílio utilizando materiais e ferramentas e mecanismos fornecidos pelo empregador ou adquiridos pelo trabalhador no domicílio a expensas próprias. O resultado do trabalho em casa são determinados produtos, e o resultado do trabalho remoto é informação, informação e propriedade intelectual.

Os trabalhadores remotos podem ser, por exemplo, programadores, editores, contadores, professores, advogados. Ou seja, quem realiza determinado trabalho em casa ou em outro local que não esteja sob o controle do empregador, mas interage com ele via Internet.

No entanto, alguns empregadores registram o trabalho remoto incorretamente. Por exemplo, um empregador celebrou um contrato de trabalho a termo certo para trabalho remoto com um especialista estrangeiro altamente qualificado para o cargo de chef de marca, cujo local de trabalho efetivo era um restaurante em outra república (ver. Decisão de apelação do Tribunal da Cidade de Moscou datada de 18 de julho de 2017 no caso nº. 33 ‑22475/2017 ). A questão de saber se este trabalho é considerado remoto não surgiu durante a apreciação do caso. No entanto, gostaria de sublinhar que neste caso deve ser celebrado um contrato de trabalho regular, segundo o qual o local de trabalho é uma unidade estrutural localizada noutro local, mas controlada pelo empregador.

Além disso, o Ministério do Trabalho tem repetidamente (mais recentemente em Carta datada de 16 de janeiro de 2017 No. 14 -2/OOG-245) expressou a opinião de que a legislação trabalhista não prevê atualmente ao empregador a oportunidade de celebrar um contrato de trabalho para trabalho remoto com um cidadão da Federação Russa, um cidadão estrangeiro ou um apátrida se ele trabalhar fora da Federação Russa, desde a conclusão de um contrato de trabalho nessas condições viola o Código do Trabalho da Federação Russa. Em particular, o empregador não será capaz de cumprir as suas obrigações de proporcionar aos trabalhadores remotos condições de trabalho seguras e a sua proteção ( Parte 2 Arte. 312,3Código do Trabalho da Federação Russa) devido ao fato de que as leis federais e outros atos jurídicos regulamentares da Federação Russa que constituem a legislação trabalhista são válidos apenas no território do nosso país ( Parte 1 Arte. 13Código do Trabalho da Federação Russa). Recomenda-se a celebração de contratos civis com esses cidadãos.

Portanto, antes de cadastrar um funcionário remotamente, pense bem se o trabalho que está sendo executado se enquadra na definição de trabalho remoto.

Marcamos uma consulta remotamente

O trabalhador remoto é contratado de acordo com as regras gerais previstas para Arte. 68Código do Trabalho da Federação Russa, mas em conformidade com os requisitos CH. 49,1Código do Trabalho da Federação Russa E Lei Federal de 06/04/2011 nº. 63 -Lei Federal “Sobre Assinatura Eletrônica”(Avançar - Lei nº. 63 -FZ).

O contrato de trabalho à distância e os acordos de alteração dos termos deste contrato determinados pelas partes podem ser celebrados através da troca de documentos eletrónicos ( Parte 1 Arte. 312.2 Código do Trabalho da Federação Russa). Neste caso, tanto o empregado quanto o empregador devem utilizar assinaturas eletrônicas qualificadas aprimoradas na forma prescrita Lei nº. 63 ‑ Lei federal.

Apesar da celebração de um contrato de trabalho eletrónico, a lei estabelece a obrigatoriedade da apresentação do contrato em papel. O empregador, no prazo de três dias corridos a partir da data de celebração deste acordo, é obrigado a enviar ao trabalhador remoto, por correio registado com notificação, uma cópia em papel deste acordo devidamente assinada.

Desta disposição decorre que o empregador envia ao trabalhador uma cópia assinada do contrato de trabalho. Não há obrigação de o empregado enviar ao empregador pelo correio uma segunda via assinada.

Antes de celebrar um contrato de trabalho, o trabalhador remoto deverá apresentar os documentos listados em Arte. 65 do Código do Trabalho da Federação Russa. Como isso acontece?

EM Artigo 312.2 do Código do Trabalho da Federação Russa Fica estabelecido que na celebração de contrato de trabalho à distância através da troca de documentos eletrónicos, os documentos previstos Arte. 65 do Código do Trabalho da Federação Russa, pode ser apresentado ao empregador por quem se candidata ao trabalho remoto em formato eletrónico. A pedido do empregador, esta pessoa é obrigada a enviar-lhe por correio registado com notificação cópias autenticadas dos documentos especificados em papel.

Se tal acordo for celebrado por uma pessoa pela primeira vez, ela recebe de forma independente um certificado de seguro de pensão obrigatório.

Além disso, existem recursos especiais no design da pasta de trabalho. Em particular, por acordo das partes num contrato de trabalho para trabalho remoto, as informações sobre o mesmo não podem ser inscritas na carteira de trabalho do trabalhador e, na celebração de um contrato de trabalho pela primeira vez, a carteira de trabalho não pode ser lavrada de todo .

Assim, caso não tenham sido efetuados lançamentos na carteira de trabalho sobre o trabalho do trabalhador remoto, o documento principal sobre a sua atividade laboral, comprovando o seu tempo de serviço, será o contrato de trabalho para trabalho remoto.

Caso o trabalhador pretenda que o registo do seu trabalho remoto seja incluído na carteira de trabalho, deverá entregá-lo pessoalmente ao empregador ou enviá-lo por correio registado com notificação.

Uma vez que não é fornecido um registro na carteira de trabalho sobre a natureza remota do trabalho Instruçõesno preenchimento de cadernos de trabalho, aprovado Resolução do Ministério do Trabalho da Federação Russa datada de 10 de outubro de 2003 No. 69 , a carteira de trabalho é feita de acordo com as regras gerais.

Tal como os trabalhadores regulares, os trabalhadores remotos devem estar familiarizados com os documentos previstos antes de celebrarem um contrato de trabalho. Parte 3 Arte. 68 Código do Trabalho da Federação Russa(com regulamentos trabalhistas internos, outros regulamentos locais diretamente relacionados à atividade laboral do funcionário, acordo coletivo). Essa familiarização também pode ser realizada por meio da troca de documentos eletrônicos.

Com base no contrato de trabalho, o empregador emite ordem de trabalho remoto. É processado da mesma forma que na contratação de outros funcionários da organização. Paralelamente, na coluna “Condições de emprego, natureza do trabalho” indicar: “Trabalho remoto”.

Se a interação entre o empregado e o empregador for realizada por meio da troca de documentos eletrônicos com assinatura digital, o empregado poderá se familiarizar com a ordem de trabalho da mesma forma ( Parte 5 Arte. 312.1Código do Trabalho da Federação Russa).

Contrato de emprego

Em primeiro lugar, notamos que o contrato de trabalho deve indicar o tipo de trabalho - remoto ( Arte. 312.2Código do Trabalho da Federação Russa). Por exemplo:

O empregado exerce função laboral fora da localização do empregador (remotamente).

Ao mesmo tempo, como qualquer outro contrato de trabalho, o contrato de trabalho remoto deve incluir as condições obrigatórias mencionadas no Arte. 57 Código do Trabalho da Federação Russa, Incluindo:

Local de trabalho. A organização e sua localização são indicadas aqui. Já o local de trabalho (morada de residência, endereço de e-mail) deverá ser indicado na condição adicional “Esclarecimento do local de trabalho”;

Horário de trabalho e descanso, etc. O horário de trabalho pode ser igual ao de todos os colaboradores da organização, mas pode ser diferente;

Um trabalhador remoto tem o direito de determinar o horário de trabalho e o tempo de descanso de forma independente, salvo disposição em contrário no contrato de trabalho (Parte 1, Artigo 312.4 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Condições de remuneração (incluindo o valor da tarifa ou salário (vencimento oficial) do empregado, pagamentos adicionais, abonos e pagamentos de incentivos). Aqui não se esqueça de indicar a forma de pagamento do salário - transferência para cartão bancário ( Arte. 136 Código do Trabalho da Federação Russa).

Especifique no contrato a forma de interação entre o empregado e o empregador, bem como o prazo para confirmação do recebimento do documento eletrônico da outra parte ( Arte. 312.1 Código do Trabalho da Federação Russa).

Além das obrigatórias, poderão ser incluídas no contrato de trabalho condições adicionais que não agravem a situação do empregado, mediante acordo entre as partes ( Parte 5 Arte. 57,parte 6 arte. 312.2 Código do Trabalho da Federação Russa), em particular:

Sobre o procedimento para fazer lançamentos na carteira de trabalho ( parte 6 arte. 312.2);

Sobre o procedimento e o prazo para fornecer ao trabalhador os equipamentos, outros meios técnicos e software necessários ao desempenho das funções laborais de acordo com as exigências do empregador ( parte 8 arte. 312.2). Por exemplo:

O empregador compromete-se a fornecer ao trabalhador computador, telefone, modem e documentação técnica necessária ao desempenho das suas funções laborais no prazo de ______________.

Se esta responsabilidade for atribuída ao trabalhador, a condição pode ser a seguinte:

O funcionário se fornece de forma independente com computador, impressora, fax, comunicação telefônica e meios de acesso à Internet.

Sobre o procedimento para um funcionário usar ferramentas de segurança da informação de acordo com as recomendações do empregador ( parte 8 arte. 312.2);

Sobre o procedimento e as condições de reembolso de um trabalhador pelas despesas associadas ao trabalho remoto se, nos termos do contrato, utilizar equipamentos e outros softwares e hardwares próprios ou alugados ( Arte. 188,Parte 1 Arte. 312.3 Código do Trabalho da Federação Russa). Ao mesmo tempo, é aconselhável indicar claramente no contrato quais as despesas que devem ser reembolsadas, quais os documentos que devem ser confirmados, etc.;

Sobre o procedimento, prazo e forma para o funcionário apresentar relatórios sobre os trabalhos executados ( Parte 1 Arte. 312,3).

Além disso, é possível especificar motivos adicionais para a rescisão do contrato de trabalho por iniciativa do empregador ( Parte 1 Arte. 312.5 Código do Trabalho da Federação Russa).

Nuances do trabalho remoto

Dado que durante as atividades laborais a comunicação entre o empregador e o trabalhador remoto é efetuada através de comunicação eletrónica, pressupõe-se que tanto o trabalhador como o empregador enviem quaisquer documentos em formato eletrónico. Mas em Arte. 312.1 Código do Trabalho da Federação Russa esclarece-se que tais documentos, além do contrato de trabalho, ordens, notificações e outros documentos, em particular, são declarações, explicações e outras informações do trabalhador. Fica ainda estabelecido que caso o trabalhador tenha enviado tal documento a título de pedido de emissão de cópias devidamente autenticadas de documentos relativos ao trabalho ( Arte. 62Código do Trabalho da Federação Russa), o empregador, no prazo máximo de três dias úteis a contar da data de apresentação do referido pedido, é obrigado a enviar cópias ao trabalhador remoto por correio registado com notificação ou, se indicado no pedido, sob a forma de documento eletrónico.

Se o trabalhador adoecer ou estiver em licença de maternidade ou assistência a filhos, deverá enviar ao empregador os originais dos documentos pertinentes (certificado de incapacidade para o trabalho, requerimento, etc.) por correio registado com notificação (artigo 312.1 do Código do Trabalho). da Federação Russa).

É dada especial atenção ao cumprimento, por parte do empregador, das normas de segurança do trabalho em relação aos trabalhadores remotos.

Em virtude de Arte. 312.3 Código do Trabalho da Federação Russa Para garantir condições de segurança e proteção laboral aos trabalhadores remotos, o empregador desempenha apenas algumas das funções estabelecidas Arte. 212 Código do Trabalho da Federação Russa, em particular:

Investigação e registro de acidentes industriais e doenças ocupacionais de acordo com o procedimento estabelecido pelo Código do Trabalho, outras leis federais e outros atos jurídicos regulamentares da Federação Russa ( pára. 17 horas 2);

Cumprimento de instruções de funcionários do órgão executivo federal autorizado a exercer a fiscalização estadual federal sobre o cumprimento da legislação trabalhista e demais atos que contenham normas trabalhistas, demais órgãos executivos federais que exerçam controle estadual (fiscalização) no ramo de atuação estabelecido, e consideração de submissões de órgãos públicos controle dentro dos prazos estabelecidos pelo Código do Trabalho da Federação Russa e outras leis federais ( pára. 20 horas 2);

seguro social obrigatório dos trabalhadores contra acidentes de trabalho e doenças profissionais ( pára. 21 horas 2).

Além disso, o empregador deve familiarizar os trabalhadores remotos com os requisitos de segurança no trabalho ao trabalhar com equipamentos e ferramentas recomendados ou fornecidos pelo empregador.

Outras responsabilidades do empregador para garantir condições seguras e proteção trabalhista estabelecidas pelo Código do Trabalho, leis federais e outros atos jurídicos regulamentares da Federação Russa e entidades constituintes da Federação Russa não se aplicam a trabalhadores remotos, salvo disposição em contrário do contrato de trabalho contrato de trabalho remoto.

Recursos após demissão

Existem peculiaridades na demissão de trabalhadores remotos, principalmente, por iniciativa do empregador.

Regra geral, o contrato de trabalho com esses trabalhadores pode ser rescindido pelos motivos previstos no Código do Trabalho. Ao mesmo tempo, o contrato de trabalho pode prever motivos adicionais para o despedimento de um trabalhador remoto por iniciativa do empregador ( Parte 1 Arte. 312,5Código do Trabalho da Federação Russa). Por exemplo, demissão por incumprimento repetido das metas planejadas, por incumprimento regular do formato de relatório sobre uma tarefa concluída.

Atenção: motivos adicionais de demissão devem ser estabelecidos no contrato de trabalho. Se forem estabelecidos não por contrato de trabalho, mas por outro documento, por exemplo, uma descrição de cargo ou um ato local da organização, o demitido será reintegrado.

Por exemplo, um trabalhador remoto despedido por incumprimento repetido das metas planeadas foi reintegrado pelo tribunal, uma vez que essa base adicional para o despedimento não foi fornecida pelo contrato de trabalho, mas pela descrição do cargo. O empregador acreditava que era parte integrante do contrato de trabalho.

No entanto, o tribunal concluiu: as descrições de funções, tendo em conta o seu conteúdo, procedimento de adoção, forma, momento de aprovação pelo empregador, procedimento de familiarização do trabalhador com as mesmas, não podem ser qualificadas como parte integrante do contrato de trabalho celebrado pelo o partes e não atendem aos requisitos Arte. 56 Código do Trabalho da Federação Russa(não são um acordo das partes), portanto demissão de acordo com as regras Parte 1 Arte. 312,5. Código do Trabalho da Federação Russa, que prevê o direito do empregador de despedir o trabalhador remoto por motivos adicionais acordados entre as partes e especificados exclusivamente no contrato de trabalho, é ilegal ( Decisão de recurso do Tribunal Regional de Sverdlovsk datada de 11 de maio de 2017 no processo nº. 33 ‑7310/2017 ).

A descrição do cargo será parte integrante do contrato de trabalho se, nos termos deste contrato, for um anexo ao mesmo. No entanto, em qualquer caso, torna-se obrigatório apenas em termos de responsabilidades e requisitos profissionais para o trabalhador. Se a descrição do cargo estabelecer motivos para o despedimento, os mesmos não são passíveis de aplicação, uma vez que tal instrução, ao contrário do contrato de trabalho, não é considerada um acordo das partes.

A rescisão do vínculo empregatício com trabalhador remoto é formalizada por despacho (formulário unificado T-8), cuja base deve indicar uma disposição específica do contrato ou artigo do Código do Trabalho da Federação Russa. O funcionário deve estar familiarizado com o pedido mediante assinatura. Caso este documento não possa ser levado ao conhecimento do colaborador ou este se recuse a familiarizá-lo mediante assinatura, é feito o lançamento correspondente no pedido (instrução).

Caso a interação entre o empregador e o trabalhador remoto seja realizada por meio da troca de documentos eletrônicos por meio de assinaturas eletrônicas qualificadas aprimoradas, a ordem de demissão deverá ser enviada previamente ao empregado em meio eletrônico para análise. O funcionário, por sua vez, tendo certificado o pedido com assinatura eletrônica, fica obrigado a devolvê-lo.

No dia da demissão, deverá ser enviada ao empregado cópia em papel do despacho por carta registrada com notificação ( Parte 2 Arte. 312,5Código do Trabalho da Federação Russa).

Com base no despacho, caso tenha sido preenchida a carteira de trabalho do funcionário, nela é feito o registro da demissão. Aqui está um exemplo de registro para demissão por motivos adicionais estabelecidos no contrato de trabalho.

Examinamos as características do trabalho remoto - em particular, as relacionadas com a contratação, a celebração do contrato de trabalho, o horário de trabalho e os períodos de descanso, a organização da proteção laboral e o despedimento. Caso contrário, os trabalhadores remotos ficam sujeitos às normas gerais do Código do Trabalho, nomeadamente quanto à concessão de férias, registo do tempo de trabalho consoante a sua modalidade, etc.

E claro, não é necessário contratar novos funcionários para trabalhar remotamente – você pode transferir os existentes. Mas tal transferência é realizada apenas por acordo das partes. É possível unilateralmente por iniciativa do empregador apenas se houver razões imperiosas.

O interesse dos empregadores no formato de cooperação remota é bastante compreensível: a transferência de funcionários para trabalho remoto reduz significativamente os custos. Após inquérito às empresas, os especialistas da Hays e Comunica constataram que em 67% das organizações o trabalho remoto permite poupar em despesas gerais, em 14% na folha de pagamento, em 10% nos custos de hotelaria. Na maioria das vezes, o formato de trabalho remoto ou remoto é comum em startups. E os empregadores costumam ter dúvidas: vale a pena fechar contrato de trabalho com um trabalhador remoto e qual a melhor forma de fazer isso?

Você precisa começar pelas tarefas e pelo período esperado de cooperação. Se você está comprometido com a cooperação constante, precisará registrar um funcionário remoto na equipe e celebrar um contrato de trabalho com ele. Se precisar de um especialista para realizar alguma tarefa ou para um projeto de curto prazo, você pode conviver com um contrato de direito civil.

Assim, existem duas opções para cadastrar um funcionário remoto, cada uma com características próprias.

Trabalho remoto e legislação

Em Abril de 2013, o presidente assinou uma lei obrigando os empregadores a celebrar contratos de trabalho com trabalhadores remotos. As alterações correspondentes foram feitas ao Código do Trabalho.

A lei prevê que a interação entre empregado e empregador seja realizada por meio da troca de documentos eletrônicos por meio de.

Que oportunidades surgiram para funcionários remotos graças à adoção da lei:

• celebrar contratos de trabalho e alterá-los através da Internet;
• a familiarização por escrito, inclusive mediante assinatura, com os regulamentos locais adotados diretamente relacionados às atividades de trabalho, ordens (instruções) do empregador, notificações, requisitos e outros documentos podem ser realizadas por meio da troca de documentos eletrônicos entre o empregador e o trabalhador remoto;
• contactar o empregador com uma candidatura, fornecendo uma explicação ou outra informação sob a forma de documento eletrónico;
• envio de documentos originais ao empregador por correio registado com notificação - para garantir a cobertura do seguro obrigatório do seguro social obrigatório em caso de invalidez temporária e no âmbito da maternidade;
• Quando um trabalhador remoto apresenta um pedido de emissão de cópias devidamente autenticadas de documentos relacionados com o trabalho, o empregador, no prazo máximo de três dias úteis a contar da data de apresentação do pedido, é obrigado a enviar essas cópias ao trabalhador remoto por correio registado com notificação ou, se indicado na candidatura, sob a forma de documento eletrónico.

A lei obriga os empregadores a enviar cópias impressas dos contratos aos trabalhadores remotos por correio, o mais tardar três dias corridos a partir da data de celebração do contrato.

Arte. 312.1 Código do Trabalho da Federação Russa:

O trabalho remoto é desempenho de uma função laboral especificada por um contrato de trabalho fora da localização do empregador, sua sucursal, escritório de representação, outra unidade estrutural separada (incluindo aquelas localizadas em outra localidade), fora de um local de trabalho fixo, território ou instalação direta ou indiretamente sob o controle do empregador, sujeito a utilização para o desempenho desta função laboral e para a interação entre empregador e trabalhador em questões relacionadas com a sua implementação, redes públicas de informação e telecomunicações, incluindo a Internet.

Trabalhadores remotos são considerados pessoas que tenham celebrado contrato de trabalho para trabalho remoto.

Teletrabalhadores estão abrangidos a eficácia da legislação trabalhista e demais atos que contenham normas trabalhistas, observadas as especificidades estabelecidas neste capítulo.

Podem ser observadas algumas características da celebração de um contrato de trabalho para trabalho remoto:

• se o contrato for celebrado por uma pessoa pela primeira vez, ela recebe de forma independente um certificado de seguro de pensão obrigatório;
• familiarização da pessoa com os documentos previstos na Parte 3 do art. 68 do Código do Trabalho (regulamentos internos do trabalho, outros regulamentos locais relacionados com a atividade laboral, acordo coletivo), podem ser realizados através da troca de documentos eletrónicos;
• por acordo das partes, as informações sobre o trabalho remoto não podem ser inseridas na carteira de trabalho do trabalhador remoto e, na celebração do contrato de trabalho pela primeira vez, não pode ser emitida a carteira de trabalho do trabalhador remoto (documento principal sobre atividade laboral e tempo de serviço serão cópia do contrato de trabalho em regime de trabalho remoto);
• Além de condições adicionais que não agravem a situação do trabalhador, o contrato pode incluir uma condição adicional sobre a obrigação do trabalhador de utilizar equipamentos, software e hardware e ferramentas de segurança da informação fornecidas ou recomendadas pelo empregador no desempenho das funções laborais.

Proteção trabalhista para trabalhadores remotos: quais são as características?

Um contrato de trabalho em trabalho remoto define o procedimento e os termos para fornecer aos funcionários os softwares e hardwares necessários, equipamentos, meios de segurança da informação, etc.

O contrato de trabalho também estabelece o procedimento e o prazo para apresentação de relatórios sobre os trabalhos executados, o valor, o procedimento e o prazo de pagamento da remuneração pela utilização pelos empregados de software e hardware próprios ou alugados, equipamentos, ferramentas de segurança da informação, etc.

Arte. 312.3 do Código do Trabalho da Federação Russa afirma que o empregador deve familiarizar os trabalhadores remotos com os requisitos de segurança do trabalho ao trabalhar com equipamentos e ferramentas recomendados ou fornecidos pelo empregador. Desempenha ainda as funções previstas no n.º 1. 17, 20 e 21 horas 2 colheres de sopa. 212 Código do Trabalho da Federação Russa:

• serviços sanitários e cuidados médicos aos trabalhadores de acordo com os requisitos de proteção do trabalho, bem como entrega dos trabalhadores que adoecem no local de trabalho a uma organização médica em caso de necessidade de lhes prestar cuidados médicos de emergência;
• seguro social obrigatório dos trabalhadores contra acidentes de trabalho e doenças profissionais;
• familiarização dos trabalhadores com os requisitos de proteção do trabalho.

Horário de trabalho, tempo de descanso para um funcionário remoto

O empregado pode definir o horário de trabalho e de descanso de forma independente, caso isso não esteja especificado no contrato de trabalho.

Quanto às férias anuais remuneradas, o procedimento para a sua prestação é determinado pelo contrato de trabalho de acordo com o Código do Trabalho e pelos atos que contêm as normas do direito do trabalho.

Registro sob o acordo GPC

Esta opção é conveniente para empregadores que estão focados na cooperação de curto prazo com um trabalhador remoto ou que pretendem contratar um especialista para um projeto. A vantagem do registro no acordo GPC é que não implica registro para um cargo e para o empregador é importante o resultado, não o processo.

O acordo GPC fornece uma lista específica de trabalhos ou serviços que devem ser executados. Os resultados dos trabalhos são comprovados por certificados bilaterais de trabalhos executados/serviços prestados, após os quais o empreiteiro recebe uma remuneração.

O acordo GPC especifica as datas de início e término da obra, mas o empreiteiro pode trabalhar em horário que lhe for conveniente e até envolver terceiros para a execução da obra. O procedimento de pagamento é estabelecido por acordo entre as partes (por exemplo, adiantamento e pagamento na conclusão e aceitação da obra com base no ato).

O contrato GPC também pode prever o fornecimento de quaisquer condições ao contratante, mas isso não é necessário.

Quais são os benefícios para um empregador ao se registrar sob um acordo GPC? Em primeiro lugar, porque ele não precisa pagar licença médica, conceder e pagar férias anuais, licença maternidade ou licença escolar. Além disso, o empregador não é responsável pela vida e saúde do empregado durante o horário de trabalho.

Existem outros benefícios que economizam dinheiro para as empresas. Este tipo de cooperação não obriga o empregador a organizar o local de trabalho do trabalhador, compensar despesas adicionais relacionadas com viagens de trabalho e fornecer garantias laborais, exceto contribuições para o Fundo de Pensões e para o Fundo de Seguro Médico Obrigatório.

O procedimento para registrar um funcionário remoto sob um contrato GPC é bastante simples. O funcionário deve apresentar passaporte, SNILS e TIN. O contrato é celebrado na forma do empregador, especifica os detalhes da relação de trabalho.

Para mais informações sobre as diferenças entre contrato de trabalho e acordo GPC, leia os artigos “” e “”.

Elaboração de contrato de trabalho com trabalhador remoto

Ao contrário de um acordo GPC, a celebração de um contrato de trabalho é um procedimento muito mais complexo. E o trabalhador remoto com contrato de trabalho está sujeito a todas as garantias sociais previstas na legislação laboral, bem como o trabalhador regular que trabalhe nas instalações do empregador.

O conjunto de documentos exigidos para se candidatar a um emprego está listado em:

• passaporte ou outro documento de identidade;
• carteira de trabalho (exceção: casos em que o contrato de trabalho é celebrado pela primeira vez ou a pessoa começa a trabalhar a tempo parcial);
• certificado de seguro de pensão do Estado;
• documentos de registro militar - para os responsáveis ​​​​pelo serviço militar e os sujeitos ao recrutamento para o serviço militar;
• um documento sobre educação, qualificações ou conhecimentos especiais (se uma pessoa ingressar num emprego que exija conhecimentos ou formação especiais);
• um certificado comprovativo da presença (ausência) de registo criminal e do facto de processo criminal ou cessação de processo criminal por motivos de reabilitação (quando se candidata a um emprego relacionado com atividades a que pessoas que tenham antecedentes criminais ou tenham sido sujeitas a crimes acusação não é permitida).

Na elaboração de um contrato de trabalho, uma série de nuances devem ser levadas em consideração. Em particular, é necessário indicar as características do trabalhador remoto na secção “Objeto do contrato”: desempenho de funções laborais fora do local de trabalho controlado pelo empregador e utilização de redes públicas de informação e telecomunicações para trabalho e interação com o empregador.

O empregador deve indicar a forma de comunicação com o trabalhador remoto (telefone, email ou Skype), identificar as ferramentas, hardware, software que o trabalhador utilizará para desempenhar as funções laborais. Não seria errado especificar quem garante a disponibilidade destes ferramentas - o próprio empregado ou o empregador.

Demissão de um funcionário remoto

De acordo com , a cessação do contrato de trabalho com trabalhador remoto por iniciativa do empregador é efetuada pelos motivos previstos no contrato de trabalho. “Se o trabalhador remoto estiver familiarizado com a ordem (instrução) do empregador para rescindir o contrato de trabalho para trabalho remoto na forma de documento eletrônico, o empregador no dia da rescisão deste contrato de trabalho é obrigado a enviar o trabalhador remoto por registrado enviar com notificação uma cópia devidamente assinada deste pedido (pedidos) em papel.”

Os motivos de resolução do contrato de trabalho não podem ser diferentes dos aplicáveis ​​aos trabalhadores que exerçam funções laborais nas instalações do empregador (rescisão por acordo das partes ou por iniciativa do trabalhador). No entanto, podem existir motivos especiais, por exemplo, o não cumprimento dos prazos de apresentação dos relatórios de trabalho.

A demissão de um funcionário remoto é realizada de acordo com o algoritmo padrão. O documento necessário para o procedimento é uma ordem de demissão. O documento é enviado ao funcionário no dia da demissão por meio eletrônico, e uma cópia em papel é enviada por carta registrada.

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Funcionários remotos, trabalhar remotamente não é mais incomum hoje. Hoje em dia nem sempre é necessário estar no escritório para cumprir as suas funções laborais. Avançando em direção ao progresso, os legisladores fizeram alterações no Código do Trabalho da Federação Russa em relação aos trabalhadores remotos (freelancers).

No artigo abaixo veremos quais recursos existem para contabilizar o relacionamento com trabalhadores remotos, como firmar um contrato de trabalho com eles, um modelo de contrato com um trabalhador remoto pode ser baixado neste artigo abaixo.

Quem se beneficia com o trabalho remoto?

O trabalho remoto é o sonho de qualquer funcionário, pois você pode realizar as tarefas laborais em casa, em um ambiente confortável e receber o pagamento por elas. Não há necessidade de acordar cedo, dirigir em qualquer clima, ficar preso em engarrafamentos, perder tempo.

Isso é conveniente para o empregador?

É claro que também é benéfico para o empregador ter um trabalhador remoto. Isso reduz significativamente os custos com pessoal, organização do local de trabalho, aquisição de equipamentos e móveis para o mesmo.

As peculiaridades do trabalho remoto são que o empregado e o empregador podem estar localizados em diferentes localidades, cidades e até países. Você pode escolher um especialista verdadeiramente competente.

No entanto, isto traz consigo uma abordagem mais responsável por parte do empregador na procura de pessoal adequado. Nem todos conseguem fornecer o desempenho necessário em casa.

A Lei Federal nº 60-FZ de 5 de abril de 2013 introduziu um capítulo adicional 49.1 no Código do Trabalho da Federação Russa, que regulamenta o trabalho de trabalhadores remotos.

Este capítulo estabelece o conceito de “trabalho remoto” e “trabalhador à distância”.

Trabalho remoto é o desempenho de tarefas de trabalho fora da localização do empregador.

Um trabalhador remoto fornece um local de trabalho de forma independente e mantém contato com o empregador por telefone, Internet ou correio.

Contrato de trabalho com trabalhador remoto

O capítulo 49.1 do Código do Trabalho permite celebrar eletronicamente um contrato de trabalho com um trabalhador remoto.

O texto do contrato de trabalho deve incluir a natureza do trabalho remoto, ou seja, deve indicar que o trabalhador deve exercer as suas funções laborais fora do território do empregador.

De acordo com o artigo 57.º, deve ser indicado o endereço do local de trabalho, podendo ser o endereço residencial ou qualquer outro local onde o trabalhador remoto pretenda exercer as suas funções laborais.

A duração da semana de trabalho dos trabalhadores remotos é a mesma dos trabalhadores regulares, ou seja, uma semana de trabalho de 40 horas no caso padrão. Todos os desvios da semana de trabalho padrão devem ser registrados no contrato.

Que outras informações devem constar no contrato de trabalho:

• Características do horário de trabalho;
• Fornecendo recursos para o trabalho. Existem várias opções aqui: o empregado fornece tudo sozinho, o empregador fornece ao empregado seus recursos, o empregador paga ao empregado os custos dos recursos (pagamento pela compra de um computador, aluguel de escritório, pagamento de comunicações celulares, internet, reembolso de despesas com combustíveis e lubrificantes, depreciação de carro, informática e demais equipamentos utilizados para execução de tarefas trabalhistas de equipamentos);
• Funcionalidades de envio de relatórios de trabalhos realizados ao empregador (via telefone, Skype, e-mail, de que forma, com que periodicidade).

Caso seja necessária a transferência de trabalhadores activos para trabalho remoto, tal pode ser feito através da celebração de um acordo adicional ao contrato de trabalho existente, que estabeleça as alterações na natureza do trabalho e o dia em que essas alterações entram em vigor.

Caso um trabalhador remoto precise ser enviado para outra localidade para realizar uma tarefa relacionada às atividades da organização (em viagem de negócios), o empregador elabora os mesmos documentos que para o envio de funcionários regulares em viagem de negócios. Leia sobre como organizar uma viagem de negócios.

Todas as despesas de viagem dos trabalhadores remotos são contabilizadas como padrão.