Przeprowadzenie inwentaryzacji technicznej działek. Inwentaryzacja techniczna obiektów nieruchomości

Inwentaryzacja techniczna nieruchomości to zespół prac wykonywanych na budowie, takich jak dokonanie pomiarów lokalu, ustalenie obrysów zewnętrznych budynku, ustalenie wykazu materiałów użytych do budowy, ocena konstrukcji budynku (obciążeniowo- ściany nośne i nienośne) itp.

Istnieją dwa rodzaje zapasów technicznych:

Podstawowy.

Przeprowadzane w następujących przypadkach:

  • Po uruchomieniu obiektu
  • Aby zarejestrować obiekt do rejestracji technicznej i katastralnej
  • Do komunikacji

Wtórny. Okres określony w ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej na przeprowadzenie technicznej inwentaryzacji nieruchomości wynosi 5 lat.

Prowadzone:

  • Podczas planowania lub faktyczna przebudowa została już przeprowadzona
  • W przypadku transakcji hipotecznych na wniosek banku
  • Zawarcie umowy najmu
  • Aby sprawdzić spójność danych

Na podstawie wyników inwentaryzacji technicznej wydawane są następujące rodzaje dokumentów:

  1. Certyfikat techniczny
  2. Opis techniczny
  3. Plan piętra i objaśnienia

Koszt usług

Inwentarz techniczny
Dokumentacja Czas / koszt (RUB)
1 pocierać. dzień 3 r. dzień 5 pocierać. dni
Mieszkania/garaże/miejsca samochodowe
Paszport techniczny Moskwa/obwód moskiewski 10000 7000 5000
Plan piętra i objaśnienie Moskwa 8000 5000
Odwiedzanie serwisu w przypadku braku danych archiwalnych 2000
Nieruchomość komercyjna
1 dzień 5 pracowników dni 10 rubli dni
od 25 000 od 17 000 od 12 000
Budynki/konstrukcje/domy
Karta danych technicznych / Objaśnienie planu piętra(cena uzależniona od metrażu, podana cena dotyczy obiektów do 100 m2) od 25 000 od 18000 od 14000
Certyfikat techniczny(nieruchomości powyżej 600 mkw.) Do negocjacji

*Obszary zaokrągla się w górę do 100 metrów w górę

*obiekty o powierzchni przekraczającej podaną powierzchnię kalkulujemy indywidualnie.

Koszt pracy wyliczany jest indywidualnie po zapoznaniu się z dostarczonymi dokumentami.

Paszport techniczny (opis) obiektu

Podczas prac inwentaryzacyjnych możliwe jest określenie poszczególnych parametrów nieruchomości, na podstawie których następnie sporządzany jest paszport techniczny (opis) nieruchomości. Dokument ten składa się z części graficznej i technicznej oraz zawiera następujące dane o obiekcie:

  1. Obszar obiektu
  2. Zamiar
  3. Liczba kondygnacji
  4. Numer katastralny
  5. Opis składu i materiału ścian i sufitów
  6. Plan piętra
  7. Rozwinięcie
  8. Dostępność komunikacji

Paszport techniczny (opis) jest wymagany w przypadku:

  • Przygotowanie umowy najmu;
  • Wyjaśnienie wartości rynkowej;
  • Uzyskanie pożyczek;
  • Rejestracja ubezpieczenia;
  • Wejście w dziedzictwo;
  • Sporządzanie ekspertyz;
  • Rejestracja przebudów;
  • Legalizacja nielegalnych budynków;
  • Rozstrzyganie sporów sądowych;
  • Przeniesienie nieruchomości.

To właśnie ten dokument w pełni potwierdza fakt powstania nieruchomości i jej zgodność z obowiązującymi standardami.

Plan piętra i objaśnienie obiektu

Stanowią one elementy paszportu technicznego (opisu), ale mogą być również przedstawiane jako dokumenty ważne oddzielnie.

Wyjaśnienie i plan piętra są po prostu niezbędne do przeniesienia własności, umorzenia, sprzedaży lub darowizny nieruchomości, co nie tylko upraszcza proces transakcyjny, ale także pozwala na ustalenie najlepszej ich wyceny. Wysokiej jakości dokument eliminuje wszelkie możliwe ryzyko podczas przeprowadzania transakcji dotyczącej nieruchomości.

Firma WIT świadczy usługi w zakresie prowadzenia inwentaryzacji technicznej obiektów nieruchomości o dowolnej złożoności.

Pracujemy na wynik i jakość, a nasza przystępna polityka cenowa po raz kolejny potwierdza naszą samowystarczalność i gotowość do wykonywania wszelkich usług katastralnych.

Inwentaryzacja techniczna polega na uzyskaniu informacji o lokalizacji, składzie ilościowym i jakościowym, stanie technicznym, stopniu ulepszenia, koszcie obiektów oraz zmianach tych wskaźników.

Ze względu na charakter i zakres prac inwentarz techniczny dzieli się na główny (podstawowy) i bieżący:

Inwentaryzacja główna (pierwotna lub początkowa) nazywana jest inwentaryzacją przeprowadzoną w celu uzyskania danych księgowych i technicznych o obiekcie. Inwentaryzacja taka odbywa się poprzez oględziny, oględziny i opis techniczny obiektu wraz z wykonaniem inwentaryzacji i dokumentacji technicznej.

Obiektami podlegającymi inwentaryzacji technicznej są zespoły budynków i budowli, budynki i budowle wolnostojące, ukończone i niewykończone, a także nieuprawnione, opuszczone i zniszczone budynki i budowle.

Jednostką inwentarza technicznego i rachunkowości jest obiekt inwentarza.

Główną cechą obiektu inwentaryzacyjnego inwentarza technicznego jest jego przeznaczenie, ustalone na podstawie dokumentacji zezwalającej na budowę tego obiektu i/lub aktu odbioru.

Inwentaryzacja bieżąca to rejestracja bieżących zmian w składzie, stanie i kosztach budynków uwzględnianych podczas inwentaryzacji głównej, a prowadzona jest po remontach kapitalnych, przebudowach, budowie lub rozbiórce budynków, a także z innych przyczyn powodujących zmiany w cechy księgowe i techniczne.

Inwentaryzacja techniczna podzielona jest na następujące etapy:

  • 1. opracowuje się dokumentację dostępną obiektu, sporządza rysunki wykonawcze, plany, diagramy;
  • 2. ustala się przybliżone ilości prac i uzgadnia z klientem terminy dostarczenia kompletnej dokumentacji księgowej i technicznej;
  • 3. na obiekcie księgowym przeprowadza się prace pełnowymiarowe: oględziny i pomiary obiektu z opisem jego elementów konstrukcyjnych oraz określeniem zużycia fizycznego, sporządza się obrysy;
  • 4. W warunkach biurowych sporządza się: plan inwentaryzacji terytorium; plan, a jeśli istnieją cechy konstrukcyjne - sekcje budynku lub konstrukcji; sekcje paszportu technicznego są wypełnione danymi księgowymi;
  • 5. prace wykonane przez wykonawcę są sprawdzone, uzgodnione i przyjęte;
  • 6. Materiały inwentarza technicznego rejestrowane są w archiwum OTI.

Inwentaryzacja techniczna nieruchomości przeprowadzana jest na podstawie umowy zawartej przez OTI z podmiotem praw autorskich lub organem państwowym lub samorządowym, który podjął decyzję o przeprowadzeniu inwentaryzacji technicznej.

Inwentaryzacja techniczna nieruchomości będącej wspólną (współwłasnością lub współwłasnością) może zostać przeprowadzona przez OTI na wniosek któregokolwiek z właścicieli na podstawie zawartej z nim umowy.

Ustalenia poszczególnych składników nieruchomości podmiot praw autorskich dokonuje na podstawie dokumentacji projektowej budowy (przebudowy), dokumentacji powykonawczej i rachunkowej oraz pozwolenia na oddanie obiektu do użytkowania (aktu oddania do użytkowania).

Bieżącą inwentaryzację techniczną przeprowadza się na wniosek uprawnionego z nieruchomości, gdy następuje zmiana jej cech technicznych lub jakościowych (przebudowa, przebudowa, ponowne wyposażenie, budowa, zniszczenie, zmiana stopnia ulepszeń inżynieryjnych, rozbiórka), a także gdy dokonywane są transakcje dotyczące przedmiotu rejestracji, które podlegają rejestracji państwowej zgodnie z prawem Federacja Rosyjska.

Ustalany jest przybliżony zakres prac oraz termin dostarczenia wypełnionej dokumentacji księgowej i technicznej uzgadniany z klientem.

Do prac wykorzystywane są prace budowlane wykonawcze, geodezyjne i działkowe, materiały, projekty techniczne, kosztorysy i inne rysunki, harmonogramy itp.

Materiały graficzne identyfikowane są w organizacjach operacyjnych, wydziałach miejskich, a także w biurze inwentaryzacji technicznej.

Na podstawie tych materiałów ustalane są granice obiektów inwentaryzacyjnych oraz zakres prac. Sporządza się kosztorys finansowy, sporządzany jest harmonogram i zawierana jest umowa o dzieło.

Na obiekcie księgowym prowadzone są prace terenowe: oględziny i pomiary obiektu z opisem jego elementów konstrukcyjnych oraz określeniem zużycia fizycznego, sporządzane są obrysy.

Podczas przeprowadzania inwentaryzacji technicznej dla każdego obiektu przygotowywana jest dokumentacja techniczna.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami i dokumentami regulacyjnymi państwowa rachunkowość techniczna prowadzona jest w następujących obszarach:

  • 1. Budynki, do których zalicza się budynki mieszkalne i niemieszkalne przeznaczone do celów cywilnych i przemysłowych.
  • 2. Obiekty poprawy zewnętrznej, czyli: podjazdy, place, mosty, tereny zielone itp.
  • 3. Obiekty przesyłowe: obiekty zaopatrzenia w wodę, ciepło i energię elektryczną, kanalizacja, komunikacja, rurociągi naftowe i gazowe itp.
  • 4. Urządzenia transportu elektrycznego: sieci i konstrukcje wspierające ruch tramwajów i trolejbusów, parki i zajezdnie w celu ich utrzymania.

W tym względzie szczególną uwagę zwraca się na definicję obiektów księgowych. Tym samym, zgodnie z obowiązującymi przepisami, nieruchomości podlegające rejestracji technicznej można opisać następującymi cechami:

  • - trwale połączone z podłożem;
  • -ich cel.

Powiązanie przedmiotu działalności urbanistycznej z gruntem nie oznacza, że ​​koniecznie znajduje się on na działce lub zawiera odrębne terytorium.

Cechą główną obiektu ewidencyjnego technicznego jest zatem ustalony z dokumentacji pozwolenia na budowę tego obiektu cel lub przeznaczenie działki, np.: wodociąg, magistrala ciepłownicza, szkoła, szpital, itp.

Zatem przedmiotem (jednostką) rachunkowości technicznej jest przedmiot inwentarza:

  • - oddzielny budynek lub konstrukcja; komunikacja; możliwość poprawy zewnętrznej;
  • - złożony – zespół budynków, budynków gospodarczych i/lub budowli połączonych wspólnym przeznaczeniem i znajdujących się na odrębnej działce.

Podczas przeprowadzania inwentaryzacji technicznej dla każdego obiektu w OTI sporządzany jest paszport techniczny, do którego dołączone są:

  • - rzuty poziome (łącznie z piętrami), przekroje podłużne i poprzeczne budynków lub budowli;
  • - plan inwentaryzacji (plan terytorialny) z sytuacją stanowiącą przedmiot inwentaryzacji;
  • - kontury i inne materiały terenowe.

Wszystkie trwałe konstrukcje połączone z gruntem za pomocą fundamentów lub filarów są mierzone i uwzględniane w zarysie, a mianowicie:

  • - budynki główne i ich dobudówki;
  • - budynki o celach usługowych: stodoły, stajnie, szopy, lodowce, piwnice itp.;
  • - konstrukcje: płoty, płoty, studnie, śmietniki, chodniki,
  • - nawierzchnie (podjazdy, podesty), fontanny itp.

Budynki przenośne i tymczasowe nie podlegają fotografowaniu.

Przez budynki rozumie się obiekty architektoniczno-budowlane, których zadaniem jest tworzenie warunków do pracy, mieszkalnictwa oraz usług społecznych i kulturalnych.

W warunkach biurowych sporządza się: plan inwentaryzacji terytorium; plan, a jeśli istnieją cechy konstrukcyjne - sekcje budynku lub konstrukcji; sekcje paszportu technicznego są wypełnione danymi księgowymi. Procedura sporządzania dokumentacji zgodnie z formularzami paszportów technicznych dla projektów urbanistycznych jest w przybliżeniu następująca.

Z zestawem formularzy 1-TP, 2-SO, 3-PN, 4-ZU, 5-OS, 6-SS, 7-PU, 8-DS, 9-ZN tworzących strony Karty Technicznej, można sporządzić dokumentację obiektu, a także jednolity paszport techniczny dla zespołów obiektów nieruchomości zorganizowanych dla różnych celów produkcyjno-gospodarczych.

Dokumentację zestawia się w kartotekę inwentarzową, której przypisuje się odrębny numer inwentarzowy i ewidencyjny. Dla obiektów, dla których nie posiadano zatwierdzonych wzorów paszportów technicznych, sporządza się je na podstawie formularzy i kart inwentarzowych, w zależności od rodzaju przedmiotu.

W ramach wdrażania ustawy federalnej „O państwowym katastrze nieruchomości” nr 221-FZ z dnia 24 lipca 2007 r., która weszła w życie 1 marca 2008 r. zarządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 lutego 2008 r. Nr 32 zatwierdzono formularze paszportów katastralnych, które wydawane są wyłącznie w celu państwowej rejestracji nieruchomości i rejestracji własności. Ustalono okres przejściowy do 1 stycznia 2013 roku. To właśnie od tego momentu planowane jest wprowadzenie ewidencji katastralnej obiektów nieruchomości na terenie całego kraju, w efekcie czego całkowicie zmieni się procedura opisywania obiektów i ich rejestrowania.

W okresie przejściowym organy państwowe zajmujące się inwentaryzacją techniczną muszą wykonywać swoje działania w pełni i otrzymać wszystkie cechy, które otrzymały przed zmianą przepisów, tj. całkowicie sporządzić wszystkie plany, obliczyć wartość inwentarza itp. W związku z tym techniczne paszporty będą używane i przetwarzane przez cały okres przejściowy.

Koncepcja przyjęta przez rząd jest następująca: planuje się utworzenie Federalnych Instytucji Autonomicznych, które będą zajmować się rejestracją katastralną i rejestracją praw własności do nieruchomości. Powstaną jednolite rejestry (systemy księgowe).

Forma paszportu katastralnego, przedstawiona w ustawie 221-FZ, różni się od formy paszportu technicznego tym, że zawiera jedynie informacje niezbędne do rejestracji praw do nieruchomości. Wszystkie inne cechy uzyskane podczas inwentaryzacji technicznej: materiały fundamentowe i ścienne, parametry pomieszczeń, obecność okien, drzwi, zaopatrzenie w wodę, kanalizację itp. i uwzględnione w paszporcie technicznym nie są wskazane w paszporcie katastralnym. Zawiera minimum cech i składa się z dwóch stron: jednej z opisem nieruchomości, drugiej - planu sytuacyjnego.

Prace wykonane przez wykonawcę są sprawdzane, zatwierdzane i akceptowane.

Uzgodnienie dokumentacji z Klientem, przekazanie mu oryginalnej dokumentacji technicznej i podpisanie protokołu odbioru wykonanych prac.

Sprawdzenie i zaakceptowanie wykonanej pracy.

Ustalenie wartości inwentarzowej przedmiotu, jeżeli należy on do osoby fizycznej

Materiały inwentarza technicznego rejestrowane są w archiwum OTI.

Do przechowywania inwentarza i dokumentacji technicznej obiektów działań urbanistycznych zapewnia się archiwum w organizacji inwentarza technicznego.

Materiały wchodzące do archiwum są przetwarzane w określony sposób.

Główną jednostką przechowywania dokumentów jest akta inwentarzowe lub inne materiały inwentarzowe i techniczne.

W wyniku głównej (podstawowej) inwentaryzacji obiektu, z paszportu technicznego i załączników do niego można utworzyć akta inwentarza. Następnie sprawa może zostać uzupełniona materiałami z aktualnego inwentarza oraz kopiami dokumentów tytułowych dotyczących właścicieli praw autorskich do przedmiotu księgowego.

Akta inwentarzowe obiektu ujęte są w trzy odrębne grupy dokumentów.

Do pierwszej grupy należy zaliczyć materiały opracowane w wyniku najnowszej inwentaryzacji.

Do drugiej grupy zaliczają się wszystkie dokumenty tytułowe lub ich kopie, oprawione w porządku chronologicznym.

Do trzeciej grupy zaliczają się konspekty, dzienniki obliczeń powierzchni, dokumenty techniczne powstałe w wyniku wcześniejszej inwentaryzacji, ułożone w powyższej kolejności.

Dokumenty, które utraciły wartość w wyniku wymiany na nowe, muszą zawierać oznaczenie „anulowane”. „Data”. "Podpis".

Dokumenty numerowane są niezależnie dla każdej grupy.

W archiwum wpływające sprawy ewidencjonowane są w odpowiednich księgach inwentarzowych.

Tym samym przypadki dotyczące budynków cywilnych są uwzględniane w księdze inwentarzowej zasobów budowlanych. Sprawy dotyczące ulepszeń obiektów i urządzeń przesyłowych znajdują odzwierciedlenie w księdze inwentarza zewnętrznych obiektów ulepszeń i sieci użyteczności publicznej.

Księgę inwentarzową zasobów mieszkalnych i niemieszkalnych, obiektów ulepszeń zewnętrznych itp. wypełnia się w kolejności kompletowania akt jako całości dla każdego kompleksu osadniczego, produkcyjno-technologicznego itp., bez ograniczania ich stanami magazynowymi.

Na podstawie ewidencji poszczególnych obiektów zgromadzonych w archiwum sporządzane są różnego rodzaju świadectwa, protokoły, wypisy oraz skonsolidowane inwentaryzacje i dokumentacja techniczna dla budynków i/lub budowli znajdujących się na obszarze zaludnionym, terenie przemysłowym, energetyce obszaru zaludnionego itp.

Zatem przy przyjęciu budynku mieszkalnego do użytkowania w zestawie dokumentacji znajduje się zaświadczenie z lokalnego biura inwentaryzacji technicznej o wielkości całkowitej i powierzchni mieszkalnej domu, sporządzone zgodnie z inwentarzem technicznym budynku.

Po zakończeniu certyfikacji budynków mieszkalnych sporządzany jest jednolity paszport dla urzędu gospodarki mieszkaniowej (zarządzanie domem, wydział mieszkalnictwa i usług komunalnych, urząd mieszkalnictwa i usług komunalnych, wspólnota mieszkaniowa), a następnie sporządzane są paszporty skonsolidowane dla administracji mieszkaniowej i dla całego miasta lub regionu.

inwentaryzacja katastru nieruchomości budowa

W trakcie eksploatacji wszelkiego rodzaju budynków i budowli dochodzi do naturalnego zużycia kapitałowych elementów konstrukcyjnych, w tym ich elementów wykończeniowych. Jest to również nieodłączne od gruntów, ponieważ wraz z projektami budowlanymi zwyczajowo klasyfikuje się działki jako nieruchomości, których status i skład mogą się stale zmieniać.

Jednocześnie na którymkolwiek z wymienionych obiektów nieruchomości, decyzją właścicieli i najemców, przeprowadzana jest poprawa lub pogorszenie ich poprzedniego stanu. Potrzeba kontroli w tym obszarze zawsze była naturalną odpowiedzialnością państwa. Regularna inwentaryzacja obiektów pozwala na stwierdzenie pogorszenia lub poprawy stanu mienia i późniejszą ocenę stopnia ich zużycia.

Rachunkowość techniczna

Inwentaryzacja, czyli wyszczególnienie zasobów majątkowych, obejmuje niemal wszystkie formy własności: obiekty publiczne, prywatne i komunalne.

Rachunkowość techniczna jest częścią globalnej rachunkowości majątku państwowego, a jej podstawą jest działalność wyspecjalizowanych organizacji zajmujących się osobistą inwentaryzacją nieruchomości. W rezultacie badany obiekt nabiera wyłącznie cech indywidualnych, pozwalających na jego identyfikację w ogólnej masie majątku w kraju.

Cele rachunkowości technicznej

Głównym celem rachunkowości technicznej w Rosji pozostaje gromadzenie i przetwarzanie informacji o obiektach nieruchomościowych. Istnieje jednak kilka rodzajów obszarów docelowych, dla których jednocześnie opracowywane są cele strategiczne państwa.

Zatem techniczny system rachunkowości realizuje kilka ważnych celów:

    1. Dostarczanie władzom informacji o stanie obiektów nieruchomościowych w celu skutecznej kontroli działań urbanistycznych.
    2. Tworzenie baz danych o inwestycjach budownictwa kapitałowego dla planowania rozwoju jednostek terytorialnych państwa.
    3. Pozyskanie nowych informacji o obiektach do uzgodnienia i uzupełnienia podstawy opodatkowania.
  1. Gromadzenie informacji o prowadzonych dochodzeniach majątkowych oraz rejestracja praw do nieruchomości w celu zapewnienia funkcjonowania elektronicznego systemu danych.
  2. Gromadzenie aktualnych informacji o obiektach dla celów statystycznych.

Utworzenie Instytutu Inwentarza Technicznego

Historia rozwoju inwentarza technicznego obejmuje kilka etapów reorganizacji organów księgowych. W maju tego roku (2016) system technicznych organów księgowych skończył 99 lat. Ta prawie stuletnia rocznica mówi o znaczeniu i znaczeniu technicznej rachunkowości nieruchomości, pomimo wszystkich wydarzeń politycznych, które miały miejsce na terytorium naszej ojczyzny.

Początek księgowości powierzono nowo utworzonemu Komisariatowi Samorządu Lokalnego, zaraz po rewolucji październikowej w grudniu 1917 r. Od tego czasu obszar ten znajdował się pod jurysdykcją różnych organów i instytucji, począwszy od NKWD po dzisiejszy rozbudowany system WIT (Biuro Inwentarza Technicznego). Celem poprzednich zarządców było jednak jedynie oszacowanie kosztów materiałów w obiekcie i przekazanie mieszkań różnym funduszom utrzymania nieruchomości.

Ponieważ w systemie administracji publicznej ZSRR nie istniał mechanizm wyceny zakupu i sprzedaży nieruchomości prywatnych, w rzeczywistości rynek nieruchomości (obrót) nie istniał.

Obecnie WIT odgrywa ważną rolę w gospodarce kraju, regularnie informując władze wszystkich szczebli i osoby prywatne o wartości rynkowej nieruchomości.

Niezależnie od statusu prawnego przedmiotu, rozpatrywany jest on jako samodzielna jednostka rozliczeniowa. Bardzo często taką jednostką może być cały zespół budynków lub budowli.

Generalnie inwentaryzacji podlegają:

  • budynki i zespoły mieszkalne;
  • obiekty produkcyjne, budynki i ich poszczególne pomieszczenia;
  • obszary zewnętrznej poprawy sąsiadujących terytoriów;
  • niedokończone projekty budowlane.

Inwentaryzację obiektów nieruchomości, w tym gruntów o różnym przeznaczeniu, przeprowadzają terytorialne WIT wspólnie z organami prawnymi:

  • Sprawiedliwość;
  • administracje samorządowe.

W rzeczywistości, jeśli to konieczne, organy WIT mają prawo przeprowadzać trzy rodzaje kontroli:

  1. Podstawowy.
  2. Zaplanowany.
  3. Niezaplanowane.

Eksperci od dawna doszli do wniosku na podstawie statystyk, że zmiany w projektowaniu budynków następują średnio raz na 5 lat. Na tej podstawie organy WIT są zobowiązane do przeprowadzania dodatkowej zaplanowanej kontroli co pięć lat. W jego trakcie rejestrowane są wszelkie zmiany w dokumentacji księgowej obiektu z obowiązkową aktualizacją bazy danych Jednolitego Państwowego Rejestru Obiektów Nieruchomości, w zależności od jego statusu prawnego.


Kontrole nieplanowane przeprowadzane są po otrzymaniu wniosku od różnych organów kontrolnych, ale najczęściej przy znacznej przebudowie konstrukcji nośnych budynków lub pilnym przeniesieniu gruntu z jednego celu na drugi. Przy rejestrowaniu transakcji kupna i sprzedaży jest to obowiązkowe.

Zgodnie z ww. ustawą o trybie przeprowadzania inwentaryzacji technicznej jej klientem mogą być zarówno osoby fizyczne, jak i organy władzy. Przyjmuje się, że proces inwentaryzacji rozpoczyna się zgodnie ze złożonym wnioskiem.

Na jej podstawie tworzona jest prowizja, która bada pozycję inwentarza i rejestruje zmiany w specjalnym inwentarzu (zestawieniu). Następnie sporządzany jest akt i wydawany jest wniosek.

Kolejny etap kończy proces inwentaryzacji:

  • przeniesienia danych do postaci elektronicznej
  • włączenie danych o weryfikowanym obiekcie do baz informacyjnych ministerstw i departamentów (Goskomstat, Gosstroy i Ministerstwo Budownictwa Lądowego).

Na podstawie wyników oględzin nieruchomości właścicielowi nieruchomości wydawany jest paszport techniczny i katastralny oraz odpowiednie zaświadczenia (na życzenie). Zwykle stanowią one potwierdzenie, że weryfikowany obiekt rzeczywiście znajduje się w rejestrach państwowych, nie ma na nim obcych budowli, jest to konkretny rodzaj nieruchomości (budynek, grunt) itp.