Zemes gabalu tehniskās inventarizācijas veikšana. Nekustamā īpašuma objektu tehniskā inventarizācija

Nekustamā īpašuma tehniskā inventarizācija ir objektā veikto darbu kopums, piemēram, telpu uzmērīšana, ēkas ārējo kontūru noteikšana, būvniecībā izmantojamo materiālu saraksta noteikšana, ēkas konstrukcijas (slodzes- nesošās un nenesošās sienas) utt.

Ir divu veidu tehniskais inventārs:

Primārs.

Tiek veikta šādos gadījumos:

• Pēc objekta nodošanas ekspluatācijā
• Reģistrēt objektu tehniskajai un kadastrālajai reģistrācijai
• Sakariem

Sekundārais. Krievijas Federācijas tiesību aktos noteiktais termiņš nekustamā īpašuma tehniskās inventarizācijas veikšanai ir 5 gadi.

Novadīts:

• Kad plānošana vai faktiskā pārbūve jau ir veikta
• Hipotēku darījumiem pēc bankas pieprasījuma
• Noslēgt nomas līgumu
• Lai pārbaudītu datu konsekvenci

Pamatojoties uz tehniskās inventarizācijas rezultātiem, tiek izsniegti šāda veida dokumenti:

1. Tehniskais sertifikāts
2. Tehniskais apraksts
3. Stāvu plāns un skaidrojums

Pakalpojumu izmaksas

Tehniskā inventarizācija
Dokumentācija	Laiks/izmaksas (RUB)
	1 rub. diena	3 r. diena	5 rub. dienas
Dzīvokļi/garāžas/auto vietas
Tehniskā pase Maskavas/Maskavas apgabals	10000	7000	5000
Stāvu plāns un skaidrojums Maskava	8000	5000
Vietnes apmeklēšana, ja nav arhīvu datu	2000
Komerciālais nekustamais īpašums
	1 diena	5 strādnieki dienas	10 rubļu dienas
	no 25 000	no 17000	no 12000
Ēkas/būves/mājas
Tehnisko datu lapa / Stāvu plāna skaidrojums(cena atkarīga no platības, norādītā cena attiecas uz objektiem līdz 100 kv.m.)	no 25 000	no 18000	no 14000
Tehniskais sertifikāts(īpašumi virs 600 kv.m.)	Apspriežams

*Lapas ir noapaļotas līdz 100 metriem uz augšu

*objekti, kuru platība pārsniedz noteikto platību, tiek aprēķināti individuāli.

Darba izmaksas tiek aprēķinātas individuāli pēc iesniegto dokumentu izpētes.

Objekta tehniskā pase (apraksts).

Tehniskās inventarizācijas darbu laikā ir iespējams noteikt īpašuma individuālos parametrus, uz kuru pamata pēc tam tiek sastādīta īpašuma tehniskā pase (apraksts). Šis dokuments sastāv no grafiskās un tehniskās daļas un satur šādus datus par objektu:

1. Objekta teritorija
2. Mērķis
3. Stāvu skaits
4. Kadastra numurs
5. Sienu un griestu sastāva un materiāla apraksts
6. Stāva plāns
7. Skaidrojums
8. Sakaru pieejamība

Tehniskā pase (apraksts) ir nepieciešama:

• Nomas līguma sagatavošana;
• Tirgus vērtības noskaidrošana;
• Kredītu saņemšana;
• Apdrošināšanas reģistrācija;
• Ienākšana mantojumā;
• Ekspertu atzinumu sagatavošana;
• Pārbūves reģistrācija;
• Nelegālu būvju legalizācija;
• Tiesvedības strīdu izšķiršana;
• Nekustamā īpašuma nodošana.

Tieši šis dokuments pilnībā apliecina nekustamā īpašuma izveides faktu un tā atbilstību esošajiem standartiem.

Stāvu plāns un objekta skaidrojums

Tās ir tehniskās pases (apraksta) sastāvdaļas, taču tās var uzrādīt arī kā atsevišķi derīgus dokumentus.

Paskaidrojums un stāva plāns ir vienkārši nepieciešami nekustamā īpašuma īpašumtiesību nodošanai, izpirkšanai, pārdošanai vai dāvināšanai, kas ne tikai vienkāršo darījuma procesu, bet arī ļauj noteikt to labāko novērtējumu. Kvalitatīvs dokuments novērš visus iespējamos riskus, veicot jebkuru darījumu ar nekustamo īpašumu.

BTI uzņēmums sniedz pakalpojumus jebkuras sarežģītības nekustamā īpašuma objektu tehniskās inventarizācijas veikšanai.

Strādājam uz rezultātu un kvalitāti, un mūsu pieejamā cenu politika vēlreiz apliecina mūsu pašpietiekamību un gatavību veikt jebkādus kadastra pakalpojumus.

Tehniskā inventarizācija ir informācijas iegūšana par objektu atrašanās vietu, kvantitatīvo un kvalitatīvo sastāvu, tehnisko stāvokli, labiekārtojuma līmeni, objektu izmaksām un šo rādītāju izmaiņām.

Atbilstoši darba veidam un apjomam tehnisko inventāru iedala galvenajā (primārā) un pašreizējā:

Par galveno (primāro vai sākotnējo) inventarizāciju sauc inventarizāciju, kas tiek veikta, lai iegūtu uzskaites un tehniskos datus par objektu. Šāda inventarizācija tiek veikta, veicot apskati, apsekošanu un objekta tehnisko aprakstu, sagatavojot inventarizāciju un tehnisko dokumentāciju.

Tehniskajai inventarizācijai pakļautie objekti ir ēku un būvju kompleksi, atsevišķas ēkas un būves gan pabeigtas, gan nepabeigtas, kā arī neatļautas, pamestas un sagrautas ēkas un būves.

Tehniskās inventarizācijas un uzskaites vienība ir inventarizācijas objekts.

Tehniskās inventarizācijas inventarizācijas objekta galvenā iezīme ir tā mērķis, kas noteikts no šī objekta būvniecību atļaujošās dokumentācijas un/vai nodošanas ekspluatācijā akta.

Kārtējā inventarizācija ir kārtējo ēku sastāva, stāvokļa un izmaksu izmaiņu uzskaite, kas ņemta vērā galvenās inventarizācijas laikā un tiek veikta pēc ēku kapitālā remonta, pārbūves, būvniecības vai nojaukšanas, kā arī citu iemeslu dēļ, kas izraisa izmaiņas grāmatvedības un tehniskās īpašības.

Tehniskā inventarizācija ir sadalīta šādos posmos:

• 1. tiek izpētīta objektam pieejamā dokumentācija, sagatavoti darba rasējumi, plāni, diagrammas;
• 2. tiek noteikti aptuvenie darbu apjomi un ar pasūtītāju saskaņoti pabeigtās grāmatvedības un tehniskās dokumentācijas piegādes termiņi;
• 3. grāmatvedības objektā tiek veikts pilna apjoma darbs: objekta apsekošana un uzmērīšana ar to konstrukcijas elementu aprakstu un fiziskā nolietojuma noteikšanu, tiek sastādītas kontūras;
• 4. Biroja apstākļos sastāda: teritorijas inventarizācijas plānu; plāns, un, ja ir projektēšanas pazīmes, - ēkas vai būves sekcijas; tehniskās pases sadaļas ir aizpildītas ar grāmatvedības datiem;
• 5. izpildītāja veiktais darbs tiek pārbaudīts, saskaņots un pieņemts;
• 6. tehniskās inventarizācijas materiāli tiek reģistrēti OTI arhīvā.

Nekustamā īpašuma tehniskā inventarizācija tiek veikta, pamatojoties uz līgumu, ko OTI noslēdz ar autortiesību turētāju vai valsts vai pašvaldības iestādi, kas pieņēmusi lēmumu par tehniskās inventarizācijas veikšanu.

Kopīpašumā (kopīpašumā vai dalītā) esošā īpašuma tehnisko inventarizāciju OTI var veikt pēc jebkura īpašnieka pieprasījuma, pamatojoties uz ar viņu noslēgtu līgumu.

Konkrētu nekustamā īpašuma sastāvdaļu nodibināšanu veic autortiesību īpašnieks, pamatojoties uz būvniecības (rekonstrukcijas) projektu, būvuzskaites un tehnisko dokumentāciju un atļauju ēkas nodošanai ekspluatācijā (nodošanas ekspluatācijā aktu).

Kārtējā tehniskā inventarizācija tiek veikta pēc nekustamā īpašuma autortiesību īpašnieka pieprasījuma, ja notiek tā tehnisko vai kvalitatīvo īpašību izmaiņas (pārbūve, rekonstrukcija, pārkārtošana, celtniecība, iznīcināšana, inženiertehnisko uzlabojumu līmeņa maiņa, nojaukšana), kā arī tad, kad tiek veikti darījumi ar reģistrācijas objektu, kas ir pakļauti valsts reģistrācijai saskaņā ar Krievijas Federācijas likumu.

Tiek noteikts aptuvenais darbu apjoms un ar pasūtītāju saskaņots pabeigtās grāmatvedības un tehniskās dokumentācijas piegādes termiņš.

Darbam tiek izmantota izpildbūve, ģeodēziskais un zemes piešķīrums, materiāli, tehniskie projekti, tāmes un citi rasējumi, grafiki u.c.

Grafiskie materiāli tiek identificēti operatīvajās organizācijās, pašvaldību nodaļās, kā arī tehniskās inventarizācijas birojā.

Pamatojoties uz šiem materiāliem, tiek noteiktas inventarizācijas objektu robežas un darba apjoms. Tiek sastādītas finanšu tāmes, sastādīts grafiks un noslēgts līgums par darbu veikšanu.

Uzskaites objektā tiek veikti lauka darbi: objekta apskate un uzmērīšana ar to konstruktīvo elementu aprakstu un fiziskā nolietojuma noteikšanu, sastāda kontūras.

Veicot tehnisko inventarizāciju, katram objektam tiek sagatavota tehniskā dokumentācija.

Saskaņā ar spēkā esošajiem noteikumiem un normatīvajiem dokumentiem valsts tehniskā uzskaite tiek veikta šādās jomās:

• 1. Ēkas, kas ietver dzīvojamās un nedzīvojamās ēkas civilām un rūpnieciskām vajadzībām.
• 2. Ārējie labiekārtošanas objekti, proti: piebraucamie ceļi, laukumi, tilti, zaļās zonas u.c.
• 3. Pārvades objekti: ūdens, siltumapgādes un elektroapgādes būves, kanalizācija, komunikācijas, naftas un gāzes vadi u.c.
• 4. Elektrotransporta objekti: tīkli un būves, kas nodrošina tramvaju un trolejbusu kustību, parki un depo to uzturēšanai.

Šajā sakarā īpaša uzmanība tiek pievērsta grāmatvedības objektu definīcijai. Tādējādi saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem nekustamos objektus, uz kuriem attiecas tehniskā reģistrācija, var raksturot ar šādiem raksturlielumiem:

• - stingri savienots ar zemi;
• - viņu mērķis.

Pilsētplānošanas darbības objekta saistība ar zemi nenozīmē, ka tas obligāti atrodas uz zemes gabala vai satur atsevišķu teritoriju.

Tāpēc tehniskās reģistrācijas objekta galvenā pazīme ir no atļaujas dokumentācijas noteiktais mērķis šī objekta būvniecībai vai zemes gabala piešķiršanas mērķis, piemēram: ūdensvads, siltumtrase, skola, slimnīca, utt.

Tādējādi tehniskās uzskaites objekts (vienība) ir inventarizācijas objekts:

• - atsevišķa ēka vai būve; sakari; ārējā labiekārtošanas iekārta;
• - komplekss - ēku, saimniecības ēku un/vai būvju kopums, kas savienoti ar kopīgu mērķi un atrodas uz atsevišķa zemes gabala.

Veicot tehnisko inventarizāciju katram objektam OTI, tiek sastādīta tehniskā pase, kurai pievieno:

• - ēku vai būvju horizontālie (arī stāvu) plāni, gareniskie un šķērsgriezumi;
• - inventarizācijas plāns (teritorijas plāns) ar situāciju, kas veido inventarizācijas objektu;
• - kontūras un cits lauka materiāls.

Visas pastāvīgās konstrukcijas, kas savienotas ar zemi ar pamatiem vai pīlāriem, tiek izmērītas un iekļautas kontūrā, proti:

• - galvenās ēkas un to piebūves;
• - servisa ēkas: šķūņi, staļļi, nojumes, ledāji, pagrabi u.c.;
• - konstrukcijas: žogi, žogi, akas, atkritumu bedres, ietves,
• - bruģēšana (piebraucamie ceļi, platformas), strūklakas u.c.

Pārnēsājamas un pagaidu ēkas netiek fotografētas.

Ēkas ietver arhitektūras un būvniecības objektus, kuru mērķis ir radīt apstākļus darbam, mājoklim, sociālajiem un kultūras pakalpojumiem.

Biroja apstākļos tiek sastādīts: teritorijas inventarizācijas plāns; plāns, un, ja ir projektēšanas pazīmes, - ēkas vai būves sekcijas; tehniskās pases sadaļas ir aizpildītas ar grāmatvedības datiem. Pilsētplānošanas projektu dokumentācijas noformēšanas kārtība pēc tehnisko pasu veidlapām ir aptuveni šāda.

Ar veidlapu komplektu 1-TP, 2-SO, 3-PN, 4-ZU, 5-OS, 6-SS, 7-PU, 8-DS, 9-ZN, kas veido Tehnisko datu lapas lapas, var noformēt objekta dokumentāciju, kā arī Konsolidēto tehnisko pasi dažādiem ražošanas un saimnieciskiem mērķiem organizētiem nekustamā īpašuma objektu kompleksiem.

Dokumentācija tiek apkopota inventarizācijas lietā, kurai tiek piešķirts atsevišķs inventarizācijas un reģistra numurs. Objektiem, kuriem nebija pienācīgi apstiprinātu tehnisko pasu veidlapu, pēdējās tiek sastādītas, pamatojoties uz veidlapām un inventāra kartēm, atkarībā no objekta veida.

Īstenojot 2007.gada 24.jūlija federālo likumu “Par nekustamā īpašuma valsts kadastru” Nr.221-FZ, kas stājās spēkā 2008.gada 1.martā ar Tieslietu ministrijas 2008.gada 18.februāra rīkojumu Nr. 32 tika apstiprinātas kadastrālo pasu veidlapas, kuras izsniedz tikai nekustamā īpašuma valsts reģistrācijai un īpašumtiesību reģistrācijai. Ir noteikts pārejas periods līdz 2013.gada 1.janvārim. Tieši no šī brīža visā valstī plānots ieviest nekustamā īpašuma objektu kadastrālo reģistrāciju, kā rezultātā pilnībā mainīsies objektu aprakstīšanas un reģistrēšanas kārtība.

Tehniskajā inventarizēšanā iesaistītajām valsts struktūrām pārejas periodā ir jāveic sava darbība pilnā apjomā un jāsaņem visi raksturojumi, ko tās saņēma pirms likumdošanas izmaiņām, t.i., pilnībā jāsastāda visi plāni, jāaprēķina inventarizācijas vērtība utt. pases tiks izmantotas un apstrādātas visā pārejas periodā.

Valdībā pieņemtā koncepcija ir šāda: plānots izveidot Federālās autonomās institūcijas, kas nodarbosies ar kadastrālo reģistrāciju un īpašuma tiesību uz nekustamo īpašumu reģistrāciju. Tiks izveidoti vienoti reģistri (uzskaites sistēmas).

Kadastrālās pases forma, kas uzrādīta likumā 221-FZ, atšķiras no tehniskās pases formas ar to, ka tajā ir tikai informācija, kas nepieciešama tiesību uz nekustamo īpašumu reģistrācijai. Visi pārējie tehniskās inventarizācijas laikā iegūtie raksturlielumi: pamatu un sienu materiāli, telpu parametri, logu, durvju aiļu esamība, ūdensvads, kanalizācija u.c. un ņemti vērā tehniskajā pasē kadastrālajā pasē nav norādīti. Tas satur minimālo raksturlielumu un sastāv no divām lapām: viena ar īpašuma aprakstu, otrā - situācijas plāns.

Izpildītāja veiktais darbs tiek pārbaudīts, apstiprināts un pieņemts.

Dokumentācijas saskaņošana ar Pasūtītāju, oriģinālās tehniskās dokumentācijas nodošana viņam un veiktā darba pieņemšanas akta parakstīšana.

Pabeigto darbu pārbaude un pieņemšana.

Objekta inventarizācijas vērtības noteikšana, ja tas pieder privātpersonai

Tehniskās inventarizācijas materiāli tiek reģistrēti OTI arhīvā.

Pilsētplānošanas darbības objektu inventāra un tehniskās dokumentācijas glabāšanai tehniskās inventarizācijas organizēšanā tiek nodrošināts arhīvs.

Materiāli, kas nonāk arhīvā, tiek apstrādāti noteiktajā kārtībā.

Galvenā dokumentu glabāšanas vienība ir inventarizācijas lieta vai citi inventarizācijas un tehniskie materiāli.

Objekta galvenās (primārās) inventarizācijas rezultātā no tehniskās pases un tās pielikumiem var izveidot inventarizācijas lietu. Pēc tam lietu var papildināt ar materiāliem no kārtējās uzskaites un īpašumtiesību dokumentu kopijām, kas attiecas uz uzskaites objekta autortiesību īpašniekiem.

Objekta inventarizācijas fails ir bukletēts trīs atsevišķās dokumentu grupās.

Pirmajā grupā jāiekļauj materiāli, kas apkopoti jaunākās inventarizācijas rezultātā.

Otrajā grupā ietilpst visi tituldokumenti vai to kopijas, kas iesietas hronoloģiskā secībā.

Trešajā grupā ietilpst kontūras, platību aprēķinu žurnāli, tehniskie dokumenti, kas sastādīti iepriekšējās inventarizācijas rezultātā, kas atrodas iepriekš minētajā secībā.

Dokumentiem, kas zaudējuši vērtību, tos aizstājot ar jauniem, jābūt atzīmei “atcelts”. "Datums". "Paraksts".

Katrai grupai dokumenti tiek numurēti neatkarīgi.

Arhīvā ienākošās lietas tiek ierakstītas atbilstošās inventarizācijas grāmatās.

Tādējādi civilo ēku gadījumi tiek atspoguļoti ēku fonda inventarizācijas grāmatā. Labiekārtošanas konstrukciju un pārvades ierīču lietas ir atspoguļotas ārējo labiekārtošanas objektu un inženiertīklu inventarizācijas grāmatā.

Dzīvojamā vai nedzīvojamā fonda, ārējo labiekārtošanas objektu u.c. inventarizācijas grāmatiņa tiek aizpildīta failu sastādīšanas secībā par katru norēķinu, ražošanas un tehnoloģisko kompleksu utt., neierobežojot tos pa krājumiem.

Pamatojoties uz arhīvā glabāto atsevišķu objektu uzskaiti, tiek sastādīti dažādi sertifikāti, atskaites, izraksti un konsolidētā inventarizācija un tehniskā dokumentācija ēkām un/vai būvēm apdzīvotā vietā, rūpnieciskajā vietā, apdzīvotas vietas elektroapgādei u.c.

Tādējādi, pieņemot dzīvojamo ēku ekspluatācijā, dokumentācijas komplektā ir iekļauta vietējā tehniskās inventarizācijas biroja izziņa par mājas kopējās un dzīvojamās platības apmēru, kas sastādīta atbilstoši ēkas tehniskajai inventarizācijai.

Pabeidzot dzīvojamo ēku sertifikāciju, tiek sastādīta konsolidētā pase namu apsaimniekošanas birojam (namu pārvaldei, dzīvokļu un komunālajai saimniecības nodaļai, dzīvokļu un komunālajai saimniecības birojam, daudzdzīvokļu nams), un pēc tam tiek sastādītas konsolidētās pases namu pārvaldei un pilsētai vai reģionam kopumā.

inventarizācijas nekustamā īpašuma kadastra izbūve

Visu veidu ēku un būvju ekspluatācijas laikā kapitālkonstrukciju elementiem, tostarp to apdares elementiem, rodas dabisks nolietojums. Tas ir raksturīgs arī zemei, jo līdztekus būvniecības projektiem zemes gabalus ir ierasts klasificēt kā nekustamo īpašumu, kura statuss un sastāvs var pastāvīgi mainīties.

Vienlaikus jebkurā no uzskaitītajiem nekustamā īpašuma objektiem ar īpašnieku un īrnieku lēmumu tiek veikta to iepriekšējā stāvokļa uzlabošana vai pasliktināšanās. Kontroles nepieciešamība šajā jomā vienmēr ir bijusi dabiska valsts atbildība. Regulāra objektu inventarizācija ļauj noteikt īpašuma pasliktināšanos vai uzlabošanos, lai pēc tam reģistrētu to nolietojuma pakāpi.

Tehniskā grāmatvedība

Inventarizācija, citiem vārdiem sakot, īpašuma resursu detalizācija, aptver gandrīz visas īpašuma formas: valsts, privātos un pašvaldību objektus.

Tehniskā uzskaite ir daļa no valsts aktīvu globālās uzskaites, un tās pamatā ir specializētu organizāciju darbība nekustamo īpašumu personīgai uzskaitei. Rezultātā pētāmais objekts iegūst tikai individuālas īpašības, kas ļauj to identificēt starp kopējo īpašumu masu valstī.

Tehniskās uzskaites mērķi

Tehniskās uzskaites galvenais mērķis Krievijā joprojām ir informācijas vākšana un apstrāde par nekustamā īpašuma objektiem. Taču ir vairāku veidu mērķa jomas, kurām vienlaikus tiek izstrādāti valsts stratēģiskie mērķi.

Tādējādi tehniskās uzskaites sistēmai ir vairāki svarīgi mērķi:

1. 1. Informācijas sniegšana iestādēm par nekustamā īpašuma objektu stāvokli pilsētplānošanas darbību efektīvai kontrolei.
   2. Kapitālās būvniecības projektu datubāzu veidošana valsts teritoriālo vienību attīstības plānošanai.
   3. Jaunas informācijas iegūšana par objektiem nodokļu bāzes saskaņošanai un papildināšanai.

1. Informācijas vākšana par notiekošajām īpašuma izmeklēšanām un tiesību uz nekustamo īpašumu reģistrācija elektroniskās datu sistēmas darbības nodrošināšanai.
2. Aktuālās informācijas vākšana par objektiem statistikas vajadzībām.

Tehniskās inventarizācijas institūta izveidošana

Tehniskās inventarizācijas attīstības vēsture ietver vairākus grāmatvedības iestāžu reorganizācijas posmus. Šī gada maijā (2016. gadā) tehniskās uzskaites iestāžu sistēmai apritēja 99 gadi. Šī gandrīz simtgades jubileja runā par nekustamā īpašuma tehniskās uzskaites nozīmi un aktualitāti, neskatoties uz visiem politiskajiem notikumiem, kas risinājās mūsu tēvijas teritorijā.

Grāmatvedības sākšana tika uzticēta jaunizveidotajam Vietējo pašvaldību komisariātam, tūlīt pēc Oktobra revolūcijas 1917. gada decembrī. Kopš tā laika šī joma ir bijusi dažādu struktūru un iestāžu jurisdikcijā, sākot no NKVD līdz mūsdienu plašajai BTI (Tehniskās uzskaites biroja) sistēmai. Taču iepriekšējo apsaimniekotāju mērķi bija tikai un vienīgi novērtēt objektā esošo materiālu izmaksas un nodot mājokļus dažādiem īpašumu uzturēšanas fondiem.

Tā kā PSRS valsts pārvaldes sistēmā nebija privātīpašumā esošo nekustamo īpašumu pirkšanas un pārdošanas vērtēšanas mehānisma, tad faktiski nekustamo īpašumu tirgus (apgrozījums) nepastāvēja.

Mūsdienās BTI ir nozīmīga loma valsts ekonomikā, regulāri informējot visu līmeņu iestādes un privātpersonas par nekustamā īpašuma tirgus vērtību.

Neatkarīgi no objekta juridiskā statusa tas tiek izskatīts kā patstāvīga uzskaites vienība. Ļoti bieži šāda vienība var būt vesels ēku vai būvju komplekss.

Kopumā inventarizācijai attiecas:

• dzīvojamās ēkas un kompleksi;
• ražošanas telpas, ēkas un to individuālās telpas;
• piegulošo teritoriju ārējās labiekārtošanas jomas;
• nepabeigti būvprojekti.

Nekustamā īpašuma objektu, tostarp dažādu mērķu zemju, inventarizāciju veic teritoriālās BTI kopā ar juridiskajām iestādēm:

• Taisnīgums;
• pašvaldību administrācijām.

Faktiski un vajadzības gadījumā BTI iestādēm ir tiesības veikt trīs veidu pārbaudes:

1. Primārs.
2. Plānots.
3. Neplānots.

Eksperti jau sen, balstoties uz statistiku, nonākuši pie secinājuma, ka izmaiņas ēku projektā notiek vidēji reizi 5 gados. Pamatojoties uz to, BTI iestādēm ir jāveic papildu plānotā pārbaude ik pēc pieciem gadiem. Tās laikā visas izmaiņas objekta uzskaites dokumentācijā tiek fiksētas ar obligātu Vienotā valsts nekustamā īpašuma objektu reģistra datu bāzes atjauninājumu atkarībā no tā juridiskā statusa.

Neplānotās pārbaudes tiek veiktas pēc dažādu kontroles institūciju iesnieguma saņemšanas, bet visbiežāk ar būtisku ēku nesošo konstrukciju rekonstrukciju, vai steidzamu zemes nodošanu no viena mērķa uz citu. Reģistrējot pirkšanas un pārdošanas darījumus, tas ir obligāti.

Saskaņā ar iepriekš minēto tehniskās inventarizācijas veikšanas kārtības likumu tā pasūtītājs var būt gan fiziskas personas, gan iestādes. Inventarizācijas procesu pieņemts uzsākt pēc iesniegtā pieteikuma.

Uz tā pamata tiek izveidota komisija, kas pārbauda inventāra preci un fiksē izmaiņas speciālā inventārā (sarakstā). Pēc tam tiek sastādīts akts un izdarīts secinājums.

Nākamais posms pabeidz inventarizācijas procesu:

• datu pārsūtīšana elektroniskā formā
• datu par pārbaudīto objektu iekļaušana ministriju un departamentu informācijas datubāzēs (Goskomstat, Gosstroy un Zemes būvniecības ministrija).

Pamatojoties uz īpašuma apskates rezultātiem, īpašuma īpašniekam tiek izsniegta tehniskā un kadastrālā pase, kā arī attiecīgas izziņas (pēc pieprasījuma). Parasti tie ir apliecinājums tam, ka pārbaudītais objekts tiešām atrodas valsts reģistros, uz tā nav svešas būves, tas ir specifisks nekustamā īpašuma veids (ēka vai zeme) utt.