„ხელმოწერის“ დეტალების რეგისტრაცია თანამდებობის პირის არყოფნის შემთხვევაში. ბრძანება პირველადი დოკუმენტების ხელმოწერის უფლების შესახებ (ნიმუში) ბრძანება თანამდებობის პირთა ხელმოწერების შესახებ

ეს დოკუმენტი აუცილებელია ყველა ორგანიზაციისთვის ბუღალტრული აღრიცხვის კანონმდებლობის მოთხოვნებიდან გამომდინარე. ამ სტატიაში თქვენ ნახავთ დოკუმენტების ხელმოწერის უფლების ნიმუშს, შეიტყობთ მისი შესრულების ნიუანსების შესახებ, ასევე რა შემთხვევებში გჭირდებათ მინდობილობის შედგენა.

პირველადი დოკუმენტების ხელმოწერის უფლება: ბრძანება თუ მინდობილობა?

არჩევანი ორ მარეგულირებელ წყაროს შორის დამოკიდებულია მენეჯერის მიერ დასახულ მიზნებზე: თუ ვარაუდობენ, რომ საჭირო იქნება შიდა კორპორატიული დოკუმენტაციის ხელმოწერა, მაშინ ოპტიმალური გამოსავალია შეკვეთის გაცემა. თუ გეგმავთ ფურცლების ხელმოწერას და გადაცემას კომპანიის გარეთ (მაგალითად, სამოტივაციო წერილები საქონლის გადაზიდვისთვის ან ინვოისები), მაშინ სასურველია აირჩიოთ მინდობილობა. უსაფრთხოების მიზნებისთვის და სავაჭრო საიდუმლოების დაცვის მიზნით, ბევრს ეშინია ასეთი სერიოზული უფლებამოსილების გადაცემა მესამე პირებზე, რომლებიც არ არიან კომპანიის თანამშრომლები, ამიტომ შეკვეთების პრაქტიკა ყველაზე გავრცელებულია. თუმცა, იმ შემთხვევებში, როდესაც მენეჯერი აპირებს თანამშრომელს მიანდოს რამდენიმე მცირე დავალება და არ არის მზად, მისცეს მას ხელმოწერის უფლება გლობალური გაგებით, მაშინ მას ასევე შეუძლია მისცეს მინდობილობა.

თუმცა, ორივე აქტში აუცილებელია მიეთითოს:

• უფლებამოსილი პირის პერსონალური მონაცემები;
• საბუთების სახელები, რომლებზეც მას შეუძლია ხელი მოაწეროს.

ასევე, ორივე შემთხვევაში კომპანიის ხელმძღვანელმა უნდა დაადასტუროს უფლებამოსილი პირის ხელმოწერის ნიმუში, რომელიც განთავსდება ფორმის ცალკე სვეტში.

შეკვეთის ნიმუში, რომელიც ანიჭებს ხელმოწერის უფლებებს

მენეჯერს შეუძლია ხელი მოაწეროს მთავარ ბუღალტერს, მის მოადგილეს ან სხვა თანამშრომელს, რომელიც მოქმედებს საგადასახადო, ფინანსური და იურიდიული დოკუმენტების მომზადების ხელმძღვანელად. პირველადი დოკუმენტების ხელმოწერის უფლების შესახებ ბრძანება შეიძლება გაიცეს უფასო ფორმით, ვინაიდან მოქმედი კანონმდებლობა არ ადგენს ერთიან ფორმას. თუმცა, დოკუმენტების მართვის დადგენილი პრაქტიკის მიხედვით, ფორმაში უნდა იყოს მითითებული:

• კომპანიის სახელი, მისი დეტალები;
• ფორმის დეტალები (ნომერი და თარიღი);
• ხელმოწერის უფლების გადაცემის სამართლებრივი საფუძველი (2011 წლის 6 დეკემბრის No402-FZ ფედერალური კანონის „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ მე-7 და მე-9 მუხლები);
• იმ თანამშრომელთა სრული სახელი და თანამდებობა, რომლებსაც გადაეცემა ხელმოწერის უფლება;
• დოკუმენტების სია, რომლებზეც პირს ექნება უფლება ხელი მოაწეროს მენეჯერს;
• უფლებამოსილი პირისა და დირექტორის ხელმოწერის ნიმუში.

შეკვეთის ნიმუში ინვოისების ხელმოწერის უფლებაზე

ამავე პრინციპით შეგიძლიათ გადასცეთ არა მხოლოდ პირველადი, არამედ ფინანსური დოკუმენტების ხელმოწერის შესაძლებლობა. ამასთან, ასეთი ოპერაციები იწვევს თანამშრომლის პასუხისმგებლობის გაზრდას, რადგან მათ შეუძლიათ სერიოზული ზიანი მიაყენონ ორგანიზაციას. აუცილებელია, რომ თანამშრომელს ჰქონდეს საკმარისი კვალიფიკაცია და ახალი უფლებამოსილებები შეესაბამებოდეს მის სამუშაო აღწერილობას.

2012 წლის 5 სექტემბერი

ბუღალტერიის ამბები, No33

სამუშაო პროცესის გაუმჯობესებისა და ოპტიმიზაციისათვის ძალზე მნიშვნელოვანი ინსტრუმენტია სამუშაო პროცესის გაუმჯობესებისა და ოპტიმიზაციისათვის დოკუმენტების ხელმოწერის უფლებამოსილების დელეგირება ადგილზე მენეჯერის არყოფნის შემთხვევაში. ამაში მთავარია ხელმოწერის უფლებების გადაცემის დოკუმენტების სწორად შესრულება.

დალია დემინა

იურისტი Intercomp

ხელმოწერა არის ორგანიზაციის თანამდებობის პირის ან სხვა უფლებამოსილი პირის ხელნაწერი ხელმოწერა, რომელიც ადასტურებს ნამდვილობას ან დოკუმენტის ასლს. ხელმოწერა არის სავალდებულო დოკუმენტი.

მოდით უფრო დეტალურად განვიხილოთ იურიდიული პირის სახელით დოკუმენტების ხელმოწერის უფლებამოსილების დელეგირება. ორგანიზაციის ხელმძღვანელები ყოველთვის არ არიან ადგილზე და ხელს აწერენ დოკუმენტებს, ისინი ხშირად მოგზაურობენ და მიდიან მივლინებაში. ამიტომ, დოკუმენტების ხელმოწერის უფლებამოსილება ხშირად გადაეცემა სხვა თანამშრომლებს ან სხვა პირებს.

რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 1998 წლის 29 ივლისის №34n ბრძანების შესაბამისად, ფულადი სახსრებით საქმიანი ოპერაციების გაფორმებისას გამოყენებული დოკუმენტები ხელს აწერენ იურიდიული პირის ხელმძღვანელს და მთავარ ბუღალტერს ან მათ მიერ უფლებამოსილ პირებს. პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ხელმოწერაზე უფლებამოსილი პირების სიას ამტკიცებს იურიდიული პირის ხელმძღვანელი და მთავარ ბუღალტერთან შეთანხმებით.

ბრძანების ხელმოწერის უფლების რეგისტრაცია

სხვა უფლებამოსილი პირებისთვის დოკუმენტებზე ხელმოწერის უფლება ფორმდება შესაბამისი ბრძანების ან მინდობილობის სახით, იმის მიხედვით, არის თუ არა ხელმოწერის უფლების მქონე პირი იურიდიული პირის შტატში. ვინაიდან ბრძანება შიდა დოკუმენტია, მასზე ხელმოწერის უფლება შეიძლება გადაეცეს მხოლოდ ორგანიზაციის თანამშრომელს. ბრძანებაში მითითებული უნდა იყოს უფლებამოსილების გადაცემის მიზეზი, მოვალეობის მინიჭებული პირის თანამდებობა და გვარი ან მენეჯერის მოვალეობის დაწყების თარიღი. მინდობილობა გულისხმობს დოკუმენტების ხელმოწერის უფლების გადაცემას იმ პირისთვის, რომელიც არ არის დაკავშირებული ორგანიზაციასთან შრომითი ურთიერთობებით. იურიდიული პირის სახელით მინდობილობის გაცემა შეუძლია მხოლოდ ამ იურიდიული პირის გენერალურ დირექტორს ან დამფუძნებლებს.

პუნქტების შესაბამისად. 7.5, 7.6 რუსეთის ცენტრალური ბანკის 2006 წლის 14 სექტემბრის No28-I ინსტრუქციები ფინანსურ დოკუმენტებზე პირველი ხელმოწერის უფლება ეკუთვნის იურიდიული პირის ხელმძღვანელს (ერთადერთი აღმასრულებელი ორგანო), აგრეთვე სხვა პირებს (გარდა ამ ინსტრუქციის 7.6 პუნქტში მითითებული პირებისთვის, რომლებსაც აქვთ პირველი ხელმოწერის უფლება იურიდიული პირის ადმინისტრაციული აქტით, ან რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობით დადგენილი წესით გაცემული მინდობილობის საფუძველზე. ხოლო მეორე ხელმოწერის უფლება ეკუთვნის იურიდიული პირის მთავარ ბუღალტერს და (ან) იურიდიული პირის ადმინისტრაციული აქტის საფუძველზე ბუღალტრული აღრიცხვის წარმოებაზე უფლებამოსილ პირებს. ორგანიზაციის ხელმძღვანელს შეუძლია დოკუმენტების ხელმოწერის უფლება გადასცეს სხვა პირებს კანონიერად დადგენილი წესით გაცემული შესაბამისი ბრძანების ან მინდობილობის საფუძველზე. როგორც ნათქვამია რუსეთის ფედერაციის ცენტრალური ბანკის 2007 წლის 14 ივნისის წერილში No31-1-6/1244, მინდობილობა, სამუშაოს აღწერილობა, აგრეთვე თანამდებობაზე დანიშვნის ბრძანება იქნება შესაბამისი დოკუმენტები. დაადასტურონ პირველი ან მეორე ხელმოწერის უფლება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ისინი პირდაპირ მიუთითებენ, რომ ამ პირს მინიჭებული აქვს პირველი ან მეორე ხელმოწერის უფლება.

თუ უფლებამოსილების დამადასტურებელი დოკუმენტებიდან პირდაპირ არ გამომდინარეობს, რომ დასაქმებულს აქვს პირველი ან მეორე ხელმოწერის უფლება, მაგრამ ამ უფლების არსებობა არის მისი გარკვეული თანამდებობის დაკავების შედეგი, შესაბამისი დოკუმენტი (მაგალითად, სამუშაოს აღწერილობა) უნდა იყოს წარმოდგენილი, რომელიც ადასტურებს, რომ ეს უფლება თანამშრომლის ხელმომწერი უფლებები. წინააღმდეგ შემთხვევაში, აუცილებელია იურიდიული პირის ბრძანება (ინსტრუქცია), რომელიც შეიცავს ინსტრუქციას დასაქმებულს პირველი ან მეორე ხელმოწერის უფლების მინიჭების შესახებ ან შესაბამისი მინდობილობა.

ხელმოწერის უფლება შეიძლება მიენიჭოს როგორც სრულ განაკვეთზე თანამშრომლებს, ასევე მესამე პირებს. ამავდროულად, პირველი ხელმოწერის უფლება არ შეიძლება მიენიჭოს მთავარ ბუღალტერს ან მეორე ხელმოწერის უფლების მქონე სხვა პირებს. ასევე დაუშვებელია ერთი პირის მინიჭება პირველი და მეორე ხელმოწერის უფლების ერთდროულად (რუსეთის ფედერაციის ცენტრალური ბანკის 2006 წლის 14 სექტემბრის No28-I ინსტრუქციის 7.9 პუნქტის შესაბამისად).

ორგანიზაციის შტაბში მთავარი ბუღალტერის თანამდებობის არარსებობის შემთხვევაში, მისი პასუხისმგებლობა ბუღალტრული აღრიცხვის წარმოებაზე და ფინანსურ დოკუმენტებზე ხელმოწერის უფლების მინიჭებაზე შეიძლება დაეკისროს გენერალურ დირექტორს. ასეთი მოვალეობების დაკისრება ფორმდება შესაბამისი ბრძანებით.

ამ შემთხვევაში ბანკში წარდგენილ ფინანსურ დოკუმენტებზე საბანკო ბარათზე ხელმოწერის ნიმუშებით დაფიქსირდება გენერალური დირექტორის ხელნაწერი ხელმოწერა, ხოლო „მეორე ხელმოწერის“ ველში მითითებულია, რომ არ არსებობს მეორის უფლების მქონე პირი. ხელმოწერა (რუსეთის ფედერაციის ცენტრალური ბანკის 2006 წლის 14 სექტემბრის No28-I ინსტრუქციების 7.10 პუნქტის შესაბამისად).

"ხელმოწერის" რეკვიზიტები მოიცავს:

• დოკუმენტზე ხელმომწერი პირის სამუშაო დასახელება;
• პირადი ხელმოწერა;
• ხელმოწერის (ინიციალები, გვარი) გაშიფვრა.

დოკუმენტზე ხელმოწერისას მნიშვნელოვანია, დოკუმენტი გაცემულია თუ არა ფორმაზე.

თუ დოკუმენტი შედგენილია ბლანკზე, ხელმოწერა შეიცავს დოკუმენტზე ხელმომწერის თანამდებობას (ფორმაზე მითითებულია ორგანიზაციის დასახელება), მისი ხელმოწერა (ხელმოწერა), ინიციალები და გვარი (ხელმოწერის ტრანსკრიპტი).

თუ დოკუმენტი არ არის ბლანკზე, ორგანიზაციის დასახელება შედის ვაკანსიის დასახელებაში.

რამდენიმე თანამდებობის პირის მიერ დოკუმენტზე ხელმოწერისას მათი ხელმოწერები იდება ერთმანეთის ქვემოთ თანამდებობების იერარქიის შესაბამისი თანმიმდევრობით.

მინდობილობის ხელმოწერის უფლების რეგისტრაცია

ხელოვნების 1-ლი პუნქტის შესაბამისად. რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 185 მინდობილობა არის წერილობითი უფლებამოსილება, რომელიც გაცემულია ერთი პირის მიერ მეორე პირზე მესამე პირების წინაშე წარმომადგენლობისთვის. მიმართა იმ პირებს, რომელთა წინაშეც წარმომადგენელი წარმოადგენს იურიდიული პირის ინტერესებს. მინდობილობა წარმოადგენს ცალმხრივ გარიგებას და შეიძლება გაიცეს ერთი ან რამდენიმე პირის სახელზე.

მინდობილობის მოქმედების ვადა არ შეიძლება აღემატებოდეს სამ წელს. თუ მინდობილობაში ვადა არ არის განსაზღვრული, იგი მოქმედებს ერთი წლის განმავლობაში მისი შესრულების დღიდან. ბათილია მინდობილობა, რომელშიც არ არის მითითებული მისი შესრულების თარიღი (რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 186-ე მუხლის 1-ლი პუნქტი).

დელეგაციის წესით გაცემული მინდობილობა მოქმედებს მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ნოტარიულად დამოწმებულია ხელოვნების მე-3 პუნქტის შესაბამისად. რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 187 (გარდა გარკვეული შემთხვევებისა). ასეთი მინდობილობის მოქმედების ვადა არ შეიძლება აღემატებოდეს იმ მინდობილობის მოქმედების ვადას, რომლის საფუძველზეც იგი გაიცა.

რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო საპროცესო კოდექსის 53-ე მუხლის შესაბამისად, იურიდიული პირის სახელით გაცემულია მინდობილობა, რომელსაც ხელს აწერს მისი ხელმძღვანელი ან მისი შემადგენელი დოკუმენტებით უფლებამოსილი სხვა პირი, დალუქული ამ იურიდიული პირის ბეჭდით.

მინდობილობა არის წერილობითი დოკუმენტი, რომლის მოქმედად აღიარებისთვის აუცილებელია მთელი რიგი სავალდებულო დეტალების დაცვა:

• დოკუმენტის სახელწოდებაა „მინდობილობა“;
• სარეგისტრაციო ნომერი - მითითებულია სერიული ნომერი, როგორც წესი, ორგანიზაცია აწარმოებს გაცემული გამავალი დოკუმენტების რეესტრს;
• მინდობილობის აღსრულების ადგილი - მიუთითებს უბანს, სადაც გაიცა მინდობილობა;
• მინდობილობის შესრულების თარიღი (უნდა იყოს მითითებული რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 186-ე მუხლის საფუძველზე). თუ მინდობილობა არ შეიცავს ამ დეტალს, მაშინ მას თავდაპირველად იურიდიული ძალა არ ექნება - ბათილი გახდება. ჩვეულებრივად მიეთითება მინდობილობის თარიღი სიტყვებით (დღე, თვე, წელი) და არა რიცხვებით;
• მინდობილობის ტექსტი – მიუთითეთ ორგანიზაციის მონაცემები (სახელი, იურიდიული მისამართი, TIN), გვარი, სახელი, პატრონიმი, პასპორტის მონაცემები, უფლებამოსილი წარმომადგენლის რეგისტრაციის მისამართი, უფლებამოსილების ფარგლები, მოქმედების ვადა (თუ არ არის მითითებული, მოქმედების ვადად ითვლება 1 წელი მინდობილობის გაცემის დღიდან);
• მენეჯერის ხელმოწერა;
• იურიდიული პირის ბეჭედი.

თუ მინდობილობა შედგენილია რამდენიმე ფურცელზე, ის უნდა იყოს შეკერილი და ფურცლები დანომრილი; აკინძვა იდება ორგანიზაციის სახელით მინდობილობის ხელმოწერაზე უფლებამოსილი პირის ხელმოწერით და ბეჭედი.

სტატიაში გამოყენებული დოკუმენტები:

• რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 1998 წლის 29 ივლისის ბრძანება No34n „რუსეთის ფედერაციაში ბუღალტრული აღრიცხვისა და ფინანსური ანგარიშგების შესახებ დებულებების დამტკიცების შესახებ“. რედ. 24.12.10-დან.
• რუსეთის ბანკის 2006 წლის 14 სექტემბრის ინსტრუქცია No28-I „საბანკო ანგარიშებისა და სადეპოზიტო ანგარიშების გახსნისა და დახურვის შესახებ“. რედ. 25.11.09-დან.
• რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსი (ნაწილი პირველი) 1994 წლის 30 ნოემბრის No51-FZ. რედ. 06.12.11-დან შესწორებული. 27.06.12-დან.

პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ხელმოწერის უფლებამოსილ პირთა სიას ამტკიცებს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი მთავარ ბუღალტერთან შეთანხმებით. ამასთან, ფულადი სახსრებით საქმიანი ოპერაციების გაფორმებისას გამოყენებულ დოკუმენტებს ხელს აწერენ ორგანიზაციის ხელმძღვანელი და მთავარი ბუღალტერი ან მათ მიერ უფლებამოსილი პირები.
მოდით მივცეთ ასეთი სიის სავარაუდო ფორმა.

მე დავამტკიცე
შპს ტემპერას გენერალური დირექტორი
გოლოვინი ა.დ. _ /ხელმოწერა/ _
05.10.2000

ხელმოწერის უფლებამოსილი თანამდებობის პირთა სია
პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტები შპს ტემპერაში

სახელი დოკუმენტი	ავტორიტეტი	თანამდებობა და გვარი	ნიმუში ხელმოწერები
გადახდა შეკვეთა	ხელახლა ნებართვა ფულის გადაცემა სახსრები დის- ითვლიან კიდეც	პირველი ხელმოწერა არის გენი - რალის დირექტორი გოლოვინი ა.დ. პირველი მოადგილის გენი რალის დირექტორი პოჟარნოვი I.I. მეორე ხელმოწერა არის მთავარი ბუღალტერი დოლგანოვი P.V. უფროსის მოადგილე ბუღალტერი ტოპორკოვი ზ.გ.	ხელმოწერა ხელმოწერა
ხარჯვადი სალარო der	ნებართვა შენთვის ფულის მიცემა სახსრები	პირველი ხელმოწერა არის გენი - რალის დირექტორი გოლოვინი ა.დ. პირველი მოადგილის გენი რალის დირექტორი პოჟარნოვი I.I. მეორე ხელმოწერა არის მთავარი ბუღალტერი დოლგანოვი P.V. უფროსის მოადგილე ბუღალტერი ტოპორკოვი ზ.გ.	ხელმოწერა ხელმოწერა
	ნაღდი ფულის გაცემა სახსრები	მოლარე ბოროვიკოვა კ.ე.	ხელმოწერა
პრიხოდნი სალარო der	ნებართვა ნაღდი ფულის მიღება სახსრები	Მთავარი ბუღალტერი დოლგანოვი P.V. უფროსის მოადგილე ბუღალტერი ტოპორკოვი ზ.გ.	ხელმოწერა ხელმოწერა
Წინსვლა ანგარიში	ანგარიშის დამტკიცება	აღმასრულებელი დირექტორი გოლოვინი ა.დ.	ხელმოწერა
	ფასის დადასტურება ტყიანობის რასის პროდუქტები მოძრაობს	სტრუქტურული ხელმძღვანელები განყოფილებები: დეპარტამენტი 1 - ზაიცევი ი.ვ. დეპარტამენტი 2 - კონევი პ.რ. სახელოსნო 1 - Vanin R.N. Აღრიცხვა - პეტროვა ა.ხ.	ხელმოწერა ხელმოწერა ხელმოწერა ხელმოწერა
	ანგარიშის შემოწმება და მასზე დანართი დოკუმენტები	Მთავარი ბუღალტერი დოლგანოვი P.V. უფროსის მოადგილე ბუღალტერი ტოპორკოვი ზ.გ.	ხელმოწერა ხელმოწერა
მოთხოვნა- ინვოისი Ზღვარი- ღობე რუკა	მათემატიკის მოთხოვნა რიალური ღირებულებები	სტრუქტურული ხელმძღვანელები განყოფილებები: დეპარტამენტი 1 - ზაიცევი ი.ვ. დეპარტამენტი 2 - კონევი პ.რ. სახელოსნო 1 - Vanin R.N. Აღრიცხვა - პეტროვა ა.ხ.	ხელმოწერა ხელმოწერა ხელმოწერა ხელმოწერა
	ნებართვა საქონლისა და მასალების გაშვება საწყობიდან	OMTS-ის ხელმძღვანელი პარამონოვი ნ.ტ.	ხელმოწერა
	საქონლისა და მასალების გამოშვება საწყობი	მაღაზიის მეპატრონე ვუდსვარდ მ.ი.	ხელმოწერა
	ინვენტარის მასალების მიღება	ფინანსურად პასუხისმგებელი სტრუქტურული მნიშვნელოვანი პირები განყოფილებები: დეპარტამენტი 1 - ფეინ ი.ვ. დეპარტამენტი 2 - პეროვ პ.რ. სახელოსნო 1 - Sanin R.N. Აღრიცხვა - დედოფალი P.V.	ხელმოწერა ხელმოწერა ხელმოწერა ხელმოწერა
მთავარი ბუღალტერი _ /ხელმოწერა/_ დოლგანოვი პ.ვ.

თუ დოკუმენტს ხელს აწერს არასათანადო პირი (ანუ პირი, რომელიც არ არის ჩამოთვლილი სიაში, ან პირი, რომელსაც კანონით არ აქვს ხელმოწერის უფლებამოსილება), ასეთი დოკუმენტის ნამდვილობა საეჭვოა. კერძოდ, რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 185-ე მუხლის მე-5 პუნქტი განსაზღვრავს, რომ პირი, რომელიც მოქმედებს იურიდიული პირის სახელით გარიგებების დადებისას, უნდა იყოს უფლებამოსილი იურიდიული პირის სახელით გაცემული მინდობილობით, რომელსაც ხელს აწერს მისი დირექტორი ან. შემადგენელი დოკუმენტებით ამის უფლებამოსილი სხვა პირი, ამ ორგანიზაციის მიმაგრებული ბეჭდით. მინდობილობა სახელმწიფო ან მუნიციპალურ ქონებაზე დაფუძნებული იურიდიული პირის სახელით ფულადი სახსრებისა და სხვა ქონებრივი აქტივების მიღების ან გაცემის თაობაზე ხელს აწერს აგრეთვე ამ ორგანიზაციის მთავარმა (უფროსმა) ბუღალტერმა. თუ ერთ-ერთი პირობა მაინც არ არის დაკმაყოფილებული, გარიგების თითოეულ მხარეს შეუძლია დაჟინებით მოითხოვოს მისი ბათილობა. ეს დებულება მოცემულია რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 183-ე მუხლში, სადაც ნათქვამია, რომ არაუფლებამოსილი პირის მიერ დოკუმენტების ხელმოწერის (გარიგების დადების) შედეგად - სხვა პირის სახელით მოქმედების უფლებამოსილების არარსებობის შემთხვევაში ან გადაჭარბებით. ამ ორგანოს - გარიგება ითვლება დადებულად იმ პირის სახელით და ინტერესებიდან, ვინც დაასრულა იგი, თუ სხვა პირი (წარმოდგენილი) შემდგომში პირდაპირ არ დაამტკიცებს გარიგებას. წარმომადგენლის მიერ გარიგების შემდგომი დამტკიცება ქმნის, ცვლის და წყვეტს მისთვის ამ გარიგებით გათვალისწინებული სამოქალაქო უფლებებსა და ვალდებულებებს მისი დასრულების მომენტიდან.
რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 982-ე მუხლი განსაზღვრავს დაინტერესებული პირის მიერ მის ინტერესებში შემავალი ქმედებების დამტკიცების შედეგებს: თუ პირი, რომლის ინტერესებშიც ქმედებები ხორციელდება მისი მითითების გარეშე, ამტკიცებს ამ ქმედებებს, სააგენტოს ხელშეკრულების ან სხვა შეთანხმების წესებს. განხორციელებული ქმედებების ხასიათის შესაბამისი, თუნდაც დამტკიცება ზეპირი იყოს.
რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 986-ე მუხლი ადგენს წესს სხვის ინტერესებში გარიგების შედეგებთან დაკავშირებით: სხვის ინტერესებში დადებული გარიგებით ვალდებულებები გადაეცემა იმ პირს, ვის ინტერესებშიც ეს მოხდა, მისი თანხმობით. ამ ტრანზაქციას და თუ მეორე მხარე არ ეწინააღმდეგება ასეთ გადაცემას ან გარიგების დადებისას, მან იცოდა ან უნდა სცოდნოდა, რომ გარიგება სხვის ინტერესებში იყო დადებული. როდესაც ასეთი გარიგებით ნაკისრი ვალდებულებები გადაეცემა იმ პირს, ვის ინტერესებშიც დაიდო იგი, ამ გარიგებით გათვალისწინებული უფლებებიც უნდა გადაეცეს ამ უკანასკნელს.
ამიტომ, თუ ორგანიზაცია ამტკიცებს არაუფლებამოსილი პირის მიერ განხორციელებულ გარიგებას, ეს შეიძლება დადასტურდეს:
- მატერიალური ფასეულობების განთავსების ან გამოყენების შესახებ დოკუმენტები;
- ტრანზაქციასთან დაკავშირებული გადახდის დოკუმენტები;
- თანამშრომლის მიერ დასრულებული გარიგების დამტკიცების დამადასტურებელი დოკუმენტები (ბრძანებები, ინსტრუქციები, წინასწარი ანგარიშის დამტკიცება და ა.შ.) ან მოწმის ჩვენება;
- სხვა დოკუმენტები.
ასევე, თუ გარიგების მეორე მხარემ დაიწყო მოქმედება გარიგებით ნაკისრი ვალდებულებების შესასრულებლად ან მიიღო გადახდა გარიგებასთან დაკავშირებით, ითვლება, რომ გარიგება დამტკიცებულია მის მიერ.

მაგალითი 1. მუშა სიდორჩუკი ვ.ვ. მიღებული მასალები საიტის საჭიროებებისთვის მასალების მიღების უფლებამოსილი ოსტატის არყოფნის შემთხვევაში. მასალები მიიღეს დასამუშავებლად, რაც აღირიცხება შესაბამის პირველად დოკუმენტებში, ბუღალტრულ რეესტრებში და ბუღალტრულ ანგარიშებში. ამრიგად, ტრანზაქცია ამ შემთხვევაში არაუფლებამოსილმა თანამშრომელმა შეასრულა, მაგრამ დამტკიცდა.

მაგალითი 2. მატერიალური აქტივების მიწოდების ხელშეკრულებას მოაწერეს ხელი იურიდიული პირის სახელით ტრანზაქციის განხორციელების უფლებამოსილმა პირმა, მაგრამ მატერიალური აქტივები მიღებულია ორგანიზაციის საწყობში და მათი მიღება აისახება ჩაბარების ქაღალდში. სასაწყობო ბარათები და სააღრიცხვო რეესტრები. ტრანზაქციაში მითითებული ვადის გასვლის შემდეგ მიმწოდებელმა ორგანიზაციას მოსთხოვა გადაეხადა მიღებული ფასეულობები, თუმცა იყო უარი, მოტივირებული იყო იმით, რომ ტრანზაქცია არაავტორიზებული პირის მიერ იყო დადებული.
ამ შემთხვევაში არ არსებობს გარიგების ბათილად ცნობისა და გადახდაზე უარის თქმის საფუძველი, ვინაიდან ტრანზაქცია ფაქტობრივად დამტკიცებული იყო იურიდიული პირის მიერ ღირებულებების აღრიცხვაზე მიღების დროს.

მაგალითი 3. სახელოსნოში ღირებული მასალების გაშვების ლიმიტის ბარათზე მასალების მოთხოვნის განყოფილების უფროსის ხელმოწერა შეიცვალა მისი თანაშემწის ხელმოწერით. მაღაზიის მესაკუთრემ უარი თქვა დოკუმენტის შესასრულებლად მისი არასათანადო შესრულების გამო.

ზემოაღნიშნული სავალდებულო დოკუმენტის დეტალების გარდა, შეგიძლიათ შეიყვანოთ შემდეგი დამატებითი დეტალები:
- დოკუმენტის ნომერი (შიდა დოკუმენტების ნუმერაციას აქვს საკონტროლო მნიშვნელობა, გამორიცხულია დოკუმენტების დუბლირების და მათი დაკარგვის შესაძლებლობა);
- ორგანიზაციის მისამართი;
- საქმიანი გარიგების განხორციელების საფუძველი (როგორც დამატებითი არგუმენტი ფინანსური აუდიტის ჩატარებისას);
- აქტივების ღირებულებაში დასაბრუნებელი გადასახადების არსებობა და ოდენობა (დანახარჯების მიკუთვნების სისწორისა და გადასახადის გადასახადების გაანგარიშების გასაკონტროლებლად).
სააღრიცხვო ინფორმაციის დამუშავების გამარტივების მიზნით, პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტები შეიძლება ითვალისწინებდეს ბიზნეს გარიგების კოდის დამაგრებას. კოდირების სისტემები შეიძლება შეიქმნას ორგანიზაციის შიგნით, მისი ორგანიზაციული სტრუქტურისა და ოპერაციული პირობების გათვალისწინებით.

მაგალითი 4. მასალების წარმოებაში გაშვება დაშიფრულია 1000 ჯგუფის კოდებით:
1001 - მასალების გაშვება საწყობიდან No1 სახელოსნომდე;
1002 - იგივე - სახელოსნო No2-მდე;
1003 - იგივე - No3 სახელოსნომდე.
სალაროდან ფულის გაცემა დაშიფრულია 5000 ჯგუფის კოდებით:
5001 - ხელფასზე ფულის გაცემა;
5002 - თანხის ანგარიშზე გაცემა და ა.შ.

კოდების გამოყენება განსაკუთრებით სასარგებლოა, თუ მონაცემები ექვემდებარება კომპიუტერულ დამუშავებას.
პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტი უნდა იყოს შედგენილი ტრანზაქციის დროს, ხოლო თუ ეს შეუძლებელია, მისი დასრულებისთანავე.
პირებმა, რომლებმაც შეადგინეს და ხელი მოაწერეს ამ დოკუმენტებს, უნდა უზრუნველყონ პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტების დროული და ხარისხიანად შესრულება, მათი გადაცემა ბუღალტრული აღრიცხვაში ასახვის დადგენილ ვადაში, აგრეთვე მათში არსებული მონაცემების სანდოობა.
თუ პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტები არასწორად არის მომზადებული ან საერთოდ არ არის მომზადებული, ორგანიზაცია აწყდება საქმიანი გარიგების ფაქტის დადასტურების პრობლემას. დავის შემთხვევაში საქმიანი გარიგების ფაქტის არაპირდაპირი დადასტურება შეიძლება გახდეს სხვა პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტები, ინვენტარიზაციის ანგარიშები, საექსპერტო დასკვნა და ა.შ. თუმცა, ასეთი მტკიცებულებების მოპოვება, როგორც წესი, რთულია და შეიძლება არ იყოს საკმარისი.
შეიძლება მოხდეს, რომ საწარმოს მოუწიოს კონკრეტული ბიზნეს გარიგების ფაქტი სასამართლოში დაამტკიცოს.
ამ შემთხვევაში, ინფორმაცია, რომელიც მიღებულია რუსეთის ფედერაციის საარბიტრაჟო საპროცესო კოდექსის 52-ე მუხლის მოთხოვნების შესაბამისად, შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც მტკიცებულება:
- წერილობითი მტკიცებულება (დოკუმენტები, რომლებიც ადასტურებენ პირდაპირ ან ირიბად საქმიანი გარიგების ფაქტს. მაგალითად, მესამე მხარისათვის პროდუქციის გაცემის ინვოისის არარსებობის შემთხვევაში, მყიდველის მიერ ხელმოწერილი ინვოისი, შემდგომი გადახდის დოკუმენტები, დოკუმენტები ამ პროდუქტების შეტანა მყიდველის ბალანსზე შეიძლება იყოს არაპირდაპირი დადასტურება გადაზიდვის ფაქტისა და ა.შ.);
- მატერიალური მტკიცებულება (ინვენტარიზაციის დროს უნდა დადგინდეს მატერიალური აქტივების ან სახსრების ხელმისაწვდომობა, რომელიც ორგანიზაციას უნდა ჰქონდეს არასწორად შესრულებული საქმიანი ტრანზაქციის შედეგად);
- საექსპერტო მოსაზრებები (როგორც წესი, ასეთი მოსაზრებები საჭიროა წარმოებისთვის მასალების ჩამოწერის დოკუმენტების არარსებობის შემთხვევაში ან სათანადოდ შესრულებული სამუშაო ბრძანებების გარეშე ხელფასის გაანგარიშებისას და ა.შ. ამ შემთხვევაში მოწვეული იქნება შესაბამისი პროფილის სპეციალისტი. როგორც ექსპერტს, შეუძლია დაადასტუროს წარმოებისთვის მასალების მოხმარების ტექნოლოგიურად გამართლებული სტანდარტები, შესრულებული სამუშაოს მოცულობა, შრომის ხარჯების ოდენობა და ა.შ.);
- მოწმეების ჩვენება [მაგალითად, თუ ეს არ იყო თავად თანამშრომელი, არამედ ვინმემ ხელი მოაწერა სახელფასო ფურცელს, მაგრამ თანამშრომელი ირწმუნება, რომ მან მიიღო თანხა ამ სახელფასო ანგარიშზე სრულად, მაშინ სასამართლო არ ავალდებულებს ორგანიზაციას გადაიხადოს. ფული ისევ ფორმალურად (დოკუმენტზე სათანადო ხელმოწერის არარსებობა)];
- საქმეში მონაწილე პირების ახსნა-განმარტებები (მაგალითად, თუ მოლარემ გასცა ფული ანგარიშზე, ორგანიზაციის ხელმძღვანელის წერილობითი ბრძანების გარეშე, მაგრამ შემდგომში მისი ქმედებები დაამტკიცა ხელმძღვანელმა, მაშინ ხელმოწერის არარსებობა. ნაღდი ფულის მიღების ორდერი უდავოდ არის ნაღდი ფულის ოპერაციების განხორციელების პროცედურის დარღვევა, მაგრამ არ იწვევს ორგანიზაციისთვის ჯარიმების გამოყენებას).
თუმცა, ნებისმიერ შემთხვევაში, აუცილებელია გავითვალისწინოთ, რომ რუსეთის ფედერაციის საარბიტრაჟო საპროცესო კოდექსის 57-ე მუხლის თანახმად, საქმის გარემოებები, რომლებიც კანონის ან სხვა მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტების მიხედვით უნდა დადასტურდეს. გარკვეული მტკიცებულებებით, არ შეიძლება დადასტურდეს სხვა მტკიცებულებებით.
კანონმდებელი ადგენს, რომ მთავარი ბუღალტრის მოთხოვნები საქმიანი ტრანზაქციების დოკუმენტაციისა და საჭირო დოკუმენტაციისა და ინფორმაციის საბუღალტრო განყოფილებაში წარდგენის შესახებ სავალდებულოა ორგანიზაციის ყველა თანამშრომლისთვის. მთავარი ბუღალტერის ხელმოწერის გარეშე ფულადი და საანგარიშსწორებო დოკუმენტები, ფინანსური და საკრედიტო ვალდებულებები ბათილად ითვლება და არ მიიღება შესასრულებლად.
მნიშვნელოვანია, რომ ორგანიზაციის ხელმძღვანელსა და მთავარ ბუღალტერს შორის გარკვეული საქმიანი ოპერაციების განხორციელებასთან დაკავშირებით უთანხმოების შემთხვევაში, მათზე დოკუმენტები შეიძლება მიღებულ იქნეს შესასრულებლად ორგანიზაციის ხელმძღვანელის წერილობითი ბრძანებით, რომელიც ეკისრება სრულ პასუხისმგებლობას. ასეთი ოპერაციების შედეგებისთვის (ბუღალტრული აღრიცხვის კანონის მე-3, მე-4 მუხლი 7).
20. სააღრიცხვო პოლიტიკის შემუშავების ვადები
როგორც წესი, ახალი ფინანსური წლის სააღრიცხვო პოლიტიკის შემუშავება მთავრდება გასული წლის დეკემბრის ბოლოს და მტკიცდება იმავე თვეში. გასათვალისწინებელია, რომ ბუღალტრული აღრიცხვის პოლიტიკის დამტკიცების ვადა უნდა იყოს ისეთი, რომ ორგანიზაციის ყველა თანამშრომელს, რომლებიც პირდაპირ გავლენას ახდენენ შემუშავებული დოკუმენტების დებულებებით, აქვთ დრო გაეცნონ მათ.
თუ ორგანიზაცია ახლახან იქმნება, მაშინ მან უნდა დაამტკიცოს მისი სააღრიცხვო პოლიტიკა ფინანსური ანგარიშგების პირველ გამოქვეყნებამდე, მაგრამ არაუგვიანეს 90 დღისა სახელმწიფო რეგისტრაციის დღიდან იურიდიულ პირად. ამ შემთხვევაში ითვლება, რომ კომპანია იყენებს სააღრიცხვო პოლიტიკას სახელმწიფო რეგისტრაციის მომენტიდან.
ანგარიშთა სამუშაო სქემა და სხვა სააღრიცხვო პოლიტიკის დოკუმენტები ორგანიზაციამ უნდა ინახოს მინიმუმ ხუთი წლის განმავლობაში იმ წლის შემდეგ, როდესაც ისინი ბოლოს გამოიყენეს ფინანსური ანგარიშგების მოსამზადებლად.

21. ცვლილებები სააღრიცხვო პოლიტიკაში

ხელოვნების მე-4 პუნქტის მიხედვით. N 129-FZ კანონის 6, ორგანიზაციის მიერ მიღებული სააღრიცხვო პოლიტიკა გამოიყენება თანმიმდევრულად წლიდან წლამდე. სააღრიცხვო პოლიტიკა შეიძლება შეიცვალოს მხოლოდ:
- რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობაში ან ბუღალტრული აღრიცხვის მარეგულირებელი ორგანოების დებულებებში ცვლილებების შემთხვევაში;
- როდესაც ორგანიზაცია შეიმუშავებს აღრიცხვის ახალ მეთოდებს;
- თუ მნიშვნელოვანი ცვლილებაა მისი საქმიანობის პირობებში.
ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემების შესადარებლობის უზრუნველსაყოფად, სააღრიცხვო პოლიტიკაში ცვლილებები უნდა განხორციელდეს ფინანსური წლის დასაწყისიდან. ამავდროულად, ბუღალტრული აღრიცხვის მეთოდების შემუშავება იმ საქმიანობისთვის, რომლითაც ორგანიზაცია პირველად იყო დაკავებული, არ განიხილება სააღრიცხვო პოლიტიკის ცვლილება.
ორგანიზაცია აცხადებს ცვლილებებს სააღრიცხვო პოლიტიკაში მომდევნო საანგარიშო წლისთვის ფინანსური ანგარიშგების განმარტებით ჩანაწერში.

22. სააღრიცხვო პოლიტიკა და ფინანსური ანგარიშგება

ამჟამად არ არსებობს ფინანსური ანგარიშგების ერთიანი ფორმები, რომლებიც უნდა იყოს შევსებული. ნიმუშების ფორმები, რომლებიც რეკომენდებულია რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2003 წლის 22 ივლისის N 67n ბრძანებით, შეიცავს ძირითადი ინდიკატორების მხოლოდ სავარაუდო შემადგენლობას.
ამრიგად, ყველა არსებითი ინდიკატორის ასახვის მიზნით, ორგანიზაციამ უნდა შეიმუშაოს ფინანსური ანგარიშგების საკუთარი ფორმები ადმინისტრაციული დოკუმენტით დამტკიცებული.
ამავდროულად, რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს მიერ რეკომენდებული ანგარიშგების ფორმების ის ხაზები, რომლებიც შეუვსებელი აღმოჩნდა, უნდა მოიხსნას. მოხსენებაში არ უნდა იყოს ცარიელი ხაზები. ამას მოითხოვს ფინანსური ანგარიშგების შედგენისა და წარდგენის წესის შესახებ ინსტრუქციის მე-5 პუნქტი (ფინანსთა სამინისტროს ბრძანება No67n).
შესაბამისად, ორგანიზაციების ბალანსის ფორმა განსხვავდება რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს რეკომენდაციისგან.

„კადრების ოფიცერი. საკადრო საქმისწარმოება“, 2011წ N 4

დოკუმენტებზე ხელმოწერის უფლება

დოკუმენტის მომზადების პროცესში ხელმოწერას განსაკუთრებული მნიშვნელობა აქვს. პრაქტიკაში, დოკუმენტების ხელმოწერისას ხშირად წარმოიქმნება სიტუაციები ხელმოწერის უფლებასთან, ამ უფლების სხვა თანამდებობის პირებზე დელეგირებასთან და ა.შ.

უმეტეს შემთხვევაში, დოკუმენტზე ხელმოწერა მას იურიდიულ ძალას ანიჭებს (გარდა დოკუმენტებისა, რომლებიც იურიდიულ ძალას იღებენ მათი დამტკიცების შემდეგ - წესები, დებულებები, ინსტრუქციები, დებულებები, პერსონალი, ზოგიერთი აქტი და ა.შ.). დოკუმენტების ხელმოწერის პროცედურა დადგენილია GOST R 6.30-2003 "ერთიანი დოკუმენტაციის სისტემები. ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის ერთიანი სისტემა. დოკუმენტის მომზადების მოთხოვნები." სტანდარტი შეიცავს დებულებებს, რომლებიც ეხება გარე ხელმოწერის დიზაინის საკითხებს.

„ხელმოწერის“ დეტალში შედის: დოკუმენტზე ხელმომწერი პირის თანამდებობის დასახელება; პირადი ხელმოწერა; ხელმოწერის (ინიციალები, გვარი) გაშიფვრა.

რისთვის გამოიყენებოდა დოკუმენტი?

დოკუმენტზე ხელმოწერისას მნიშვნელოვანია, დოკუმენტი გაცემულია თუ არა ფორმაზე.

თუ დოკუმენტი შედგენილია ბლანკზე, ხელმოწერა მოიცავს დოკუმენტზე ხელმომწერის თანამდებობის დასახელებას (ფორმაზე წარმოდგენილი ორგანიზაციის დასახელება), მის ხელმოწერას (ხელმოწერა), ინიციალებს და გვარს (ხელმოწერის ტრანსკრიპტი). , მაგალითად:

თუ დოკუმენტი არ არის შედგენილი ბლანკზე, ორგანიზაციის დასახელება შედის ვაკანსიის დასახელებაში:

ზედამხედველი

Ფედერალური

ბიოსამედიცინო

სააგენტო V.V. Uiba-ს პირადი ხელმოწერა

თანამდებობის პირის ბლანკზე დოკუმენტის შედგენისას ხელმოწერაში არ არის მითითებული ამ პირის პოზიცია:

უფროსი პირადი ხელმოწერა V.V. Uiba

გასათვალისწინებელია, რომ ოფიციალურ ბლანკზე დოკუმენტზე ხელმოწერის უფლება აქვს მხოლოდ ფორმის დეტალებში მითითებულ თანამდებობის პირს ან დროებით არმყოფი თანამდებობის პირის მოვალეობას (შვებულება, ავადმყოფობა, მივლინება).

მოვალეობის შემსრულებელი პირის მიერ ოფიციალურ ბლანკზე დოკუმენტზე ხელმოწერისას ხელმოწერა დგება შემდეგნაირად:

და დაახლოებით. მენეჯერი პირადი ხელმოწერა V.V. Uiba

ხელმოწერა დგება ანალოგიურად, თუ მენეჯერის მოვალეობის შემსრულებელი ხელს აწერს დოკუმენტს ორგანიზაციის ბლანკზე.

"და დაახლოებით." - რუსული ენის თვალსაზრისით, ეს არის გრაფიკული აბრევიატურა, ანუ აბრევიატურა, რომელიც გამოიყენება მხოლოდ წერილობით მეტყველებაში; ფრაზა სრულად გამოითქმის კითხვისას. ხელმოწერის ხელმოწერისას არ არის საჭირო გრაფიკული აბრევიატურა „I. o“-ს გამოყენება, დასაშვებია პოზიციის სრულად მითითება:

მოქმედი

მენეჯერი პირადი ხელმოწერა V.V. Uiba

ხელმოწერის უფლებამოსილების საფუძველი

მოვალეობის შემსრულებლის დანიშვნა ფორმდება ხელმძღვანელის ბრძანებით (დანართი No1). ბრძანებაში მითითებული უნდა იყოს უფლებამოსილების გადაცემის მიზეზი, მოვალეობის მინიჭებული პირის თანამდებობა და გვარი ან მენეჯერის მოვალეობის დაწყების თარიღი.

როგორც წესი, დოკუმენტებზე ხელმოწერის უფლება აქვთ ორგანიზაციის ხელმძღვანელს და მის მიერ უფლებამოსილ სხვა პირებს. მმართველის უფლება გასცეს ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტები გათვალისწინებულია შემადგენელ დოკუმენტებში (წესდება, დებულებები). ეს უფლება, ისევე როგორც მიმოწერის წარმართვის უფლება, უფროსმა შეიძლება გადასცეს სხვა თანამდებობის პირებს. ეს ფორმდება ბრძანებით პასუხისმგებლობების განაწილების შესახებ (უფლებამოსილებების დელეგირების შესახებ) (დანართი No2) ან ორგანიზაციის სახელით გარკვეული მოქმედებების განხორციელების მინდობილობით.

თუ დოკუმენტების ხელმოწერის უფლება ენიჭებათ მენეჯერის მოადგილეებს ან სტრუქტურული განყოფილებების ხელმძღვანელებს, ისინი ხელს აწერენ დოკუმენტს, რომელშიც მითითებულია მათი პოზიცია, მაგალითად:

უფროსის მოადგილე ე.იუ.ხავკინის პირადი ხელმოწერა

ბოსი

გარიგებების და, შესაბამისად, ხელშეკრულებების გაფორმების უფლება შეიძლება მიენიჭოს თანამდებობის პირს ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მიერ გაცემული მინდობილობის საფუძველზე. მინდობილობის შედგენის პროცედურა დადგენილია რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსით (მუხლები 182 - 189).

მინდობილობა იურიდიული პირის სახელით გაიცემა ხელმძღვანელის ან მის შემადგენელი დოკუმენტებით უფლებამოსილი სხვა პირის მიერ ამ ორგანიზაციის ბეჭდით თანდართული.

თუ სტრუქტურული ერთეულების ხელმძღვანელებს ეძლევათ დოკუმენტების ხელმოწერის უფლება, დოკუმენტების გასაცემად შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც სტრუქტურული ერთეულების, ისე ორგანიზაციის დოკუმენტაციის ფორმები. ორგანიზაციაში გამოყენებული ფორმების ტიპებზე გადაწყვეტილებას იღებს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი.

დოკუმენტს შეუძლია ხელი მოაწეროს რამდენიმე თანამდებობის პირს, მაგალითად, ორგანიზაციის ხელმძღვანელს და მთავარ ბუღალტერს. ასეთ ვითარებაში, ხელმოწერები იდება ერთმანეთის ქვემოთ იმ თანმიმდევრობით, რომელიც შეესაბამება დაკავებულ პოზიციებს, მაგალითად:

უფროსი პირადი ხელმოწერა V.V. Uiba

მთავარი ბუღალტერი ვ.იუ.ზიულკოვის პირადი ხელმოწერა

ანალოგიურად, მაგრამ ორგანიზაციის სახელის მითითებით, ხელმოწერილია ორი ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მიერ ერთობლივად გაცემული დოკუმენტები (ერთობლივი რეზოლუცია, ერთობლივი ბრძანება), ასევე ხელშეკრულებები (სამოქალაქო და შრომითი), დამატებები სამოქალაქო ხელშეკრულებებში, შეთანხმებები ცვლილებების შესახებ. შრომითი ხელშეკრულებების (დანამატები), ოქმები სახელშეკრულებო დოკუმენტაციის სისტემაში (უთანხმოების ოქმი, უთანხმოებათა შერიგების ოქმი და სხვ.). ერთობლივი დოკუმენტის შედგენისას პირველი ფურცელი არ არის შედგენილი ბლანკზე.

ხელშეკრულებების გაფორმებისას უნდა გაითვალისწინოთ, რომ ხელშეკრულებას ყოველთვის ხელს აწერს ხელშეკრულების პრეამბულაში მითითებული პირი. იქვე მითითებულია იმის საფუძველი, რომლითაც პირს აქვს ხელმოწერის უფლება - ორგანიზაციის წესდება, მინდობილობა.

ადამიანთა ჯგუფის ხელმოწერები

სხდომის ოქმს, როგორც წესი, ხელს აწერს ორი პირი - კრების თავმჯდომარე ან სხდომის თავმჯდომარე და მდივანი, თუ მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები არ ითვალისწინებს ოქმზე ხელმოწერის განსხვავებულ პროცედურას. „სხვა პროცედურამ“ შეიძლება ითვალისწინებდეს ოქმის ხელმოწერას კოლეგიური (საკონსულტაციო) ორგანოს ყველა წევრის ან ერთი პირის - თავმჯდომარის (თავმჯდომარე) მიერ. მაგალითად, 1995 წლის 26 დეკემბრის ფედერალური კანონის N 208-FZ "სააქციო საზოგადოების შესახებ" (შესწორებული 2010 წლის 28 დეკემბერს) შესაბამისად, დირექტორთა საბჭოების (სამეთვალყურეო საბჭო) სხდომის ოქმს ხელს აწერს ერთი პირი - სხდომის თავმჯდომარე (მუხლი 4, მუხლი 68), რომელიც პასუხისმგებელია ოქმების სისწორეზე, ხოლო კომპანიის დამთვლელი კომისიის სხდომის ოქმები - კომისიის ყველა წევრი. კომისიის ყველა წევრი ასევე ხელს აწერს საატესტაციო, საკონკურსო და სხვა კომისიების სხდომების ოქმს. თუ ოქმს ხელს აწერს კოლეგიალური (საკონსულტაციო) ორგანოს ყველა წევრი, ხელმოწერები დგება შემდეგნაირად:

თავმჯდომარე პირადი ხელმოწერა A. D. Golovin

მდივანი O.V. Kilin-ის პირადი ხელმოწერა

წევრები პირადი ხელმოწერა A.V. Zamuriev

პირადი ხელმოწერა P.N. Reizman

აქტი ხელმოწერილია ანალოგიურად, თუ იგი ასახავს კომისიის საქმიანობას. თუ აქტი შედგენილია არა კომისიის, არამედ პირთა ჯგუფის მიერ, ედება აქტის შემდგენელ პირთა ხელმოწერები და სახელები; მაგალითად, დოკუმენტებისა და ფაილების მიღებისა და გადაცემის აქტში:

გადაცემული დოკუმენტები: მიღებული დოკუმენტები:

I. O. გვარი ___________ I. O. გვარი

(ხელმოწერა) (ხელმოწერა)

დოკუმენტის შემქმნელის ხელმოწერა

ორგანიზაციებში არსებულ ბევრ დოკუმენტს (ანგარიშები, ოფიციალური, განმარტებითი ჩანაწერები, განცხადებები და ა.შ.) ხელს აწერენ მათი უშუალო შემდგენელები. თუ დოკუმენტის სათაურში მითითებულია, თუ ვისგან მოდის დოკუმენტი (თანამდებობა, განყოფილება, თანამშრომლის გვარი), ხელმოწერა მოიცავს მხოლოდ თანამშრომლის ხელმოწერას. მაგალითად, განცხადებებში:

სათაურში:

რუსეთის FMBA-ს ხელმძღვანელს

V.V. უიბა

HR კონსულტანტისგან

V. P. ვორონოვა

ხელმოწერა შეიცავს მხოლოდ თანამშრომლის პირად ხელმოწერას.

თუ დოკუმენტის სათაურში მითითებულია მხოლოდ ადრესატი, ხელმოწერაში მითითებულია დეპარტამენტის აღმნიშვნელი პოზიცია; მაგალითად, მოხსენებებში (ოფიციალურ) შენიშვნებში:

ბოსი

სამობილიზაციო განყოფილება პირადი ხელმოწერა A. D. Golovin

ხელმოწერის ავთენტიფიკაცია

საფინანსო აქტივებთან დაკავშირებული ფაქტების ჩამწერ პირთა უფლებების დამადასტურებელ დოკუმენტებზე, აგრეთვე ხელმოწერის დამადასტურებელ სხვა დოკუმენტებზე თანამდებობის პირის ხელმოწერის ნამდვილობა დასტურდება ბეჭდით. დოკუმენტები დამოწმებულია ორგანიზაციის ბეჭდით.

დოკუმენტის ასლის ორიგინალთან შესაბამისობის დადასტურებისას „ხელმოწერის“ ატრიბუტის ქვემოთ მიმაგრებულია დამადასტურებელი წარწერა „True“; ასლის დამოწმებული პირის პოზიცია; პირადი ხელმოწერა; ხელმოწერის (ინიციალები, გვარი) გაშიფვრა; სერტიფიცირების თარიღი, მაგალითად:

HR დეპარტამენტის ინსპექტორი პირადი ხელმოწერა I.V. Solovyan

მოვალეობის შემსრულებელი მოადგილის ხელმოწერა

დოკუმენტზე ხელმოწერისას გარკვეული პრობლემები წარმოიქმნება, თუ დოკუმენტს ხელს აწერს არა მენეჯერი, რომლის თანამდებობა და გვარი მითითებულია დოკუმენტში, არამედ სხვა პირი, რომელსაც აქვს დოკუმენტზე ხელმოწერის უფლება. GOST R 6.30-2003 არ შეიცავს დებულებებს, რომლებიც ადგენს ასეთ შემთხვევებში დოკუმენტების ხელმოწერის პროცედურას. მარეგულირებელი დოკუმენტი, რომელიც ამჟამად არეგულირებს ამ სიტუაციებს, არის მეთოდოლოგიური რეკომენდაციები ფედერალურ აღმასრულებელ ორგანოებში საოფისე მუშაობის ინსტრუქციების შემუშავებისთვის, დამტკიცებული. ფედერალური არქივის 2009 წლის 23 დეკემბრის N 76 ბრძანებით.

დაუშვებელია საბუთების ხელმოწერა წინადადებით „for“ ან ფრაგმენტით ვაკანსიის დასახელებამდე. თუ არ არის ის თანამდებობის პირი, რომლის ხელმოწერაა დოკუმენტის პროექტზე, დოკუმენტს ხელს აწერს მენეჯერის მოადგილე, რომელსაც უფლება აქვს ხელი მოაწეროს მენეჯერს დოკუმენტებზე, ან სხვა თანამდებობის პირი, რომელსაც უფლება აქვს ხელი მოაწეროს განაწილების ბრძანების შესაბამისად. მოვალეობები და მითითებულია დოკუმენტზე ხელმომწერის რეალური თანამდებობა და მისი გვარი. მომზადებულ დოკუმენტში შესწორებები შეიძლება გაკეთდეს ხელით დოკუმენტზე ხელმომწერმა.

პირის მიერ დოკუმენტზე ხელმოწერისას, დროებით არმყოფი მენეჯერის ბრძანების შესაბამისად (შვებულება, ავადმყოფობა, მივლინება) ხელმოწერა დგება შემდეგნაირად:

და დაახლოებით. მინისტრის მოადგილე ხელმოწერა I. O. გვარი

მოქმედი

მინისტრის მოადგილე ხელმოწერა I. O. გვარი

რამდენიმე თანამდებობის პირის მიერ დოკუმენტზე ხელმოწერისას მათი ხელმოწერები იდება ერთმანეთის ქვემოთ თანამდებობების იერარქიის შესაბამისი თანმიმდევრობით.

დოკუმენტზე ხელმოწერისას რამდენიმე თანაბარი თანაბარი, მაგრამ სხვადასხვა ორგანოს წარმომადგენელი პირის მიერ, ხელმოწერები იდება იმავე დონეზე.

ორგანიზაციებს, რომლებიც არ არიან ფედერალური აღმასრულებელი ორგანოები, ასევე შეუძლიათ გამოიყენონ ეს ხელმოწერის პროცედურა. ასეთი შემთხვევებისთვის ბევრი ორგანიზაცია იყენებს შტამპს, სადაც მითითებულია თანამდებობის პირის ინიციალები და გვარი, რათა გვარი ხელით არ ჩაიწეროს.

ფაქსიმილე

პერსონალური ხელმოწერის დადებასთან ერთად, ცალკეულ შემთხვევებში შესაძლებელია ხელმოწერის ფაქსიმილის გამოყენება დოკუმენტებში. უნდა გვახსოვდეს, რომ რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსი ადგენს შემდეგს: ”ტრანზაქციის განხორციელებისას ხელმოწერის ფაქსიმილური რეპროდუქციის გამოყენება მექანიკური ან სხვა კოპირების საშუალებების, ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის ან ხელნაწერი ხელმოწერის სხვა ანალოგის გამოყენებით. დასაშვებია კანონით, სხვა სამართლებრივი აქტებით ან მხარეთა შეთანხმებით დადგენილ შემთხვევებში და წესით.“.

საქმიანობის გარკვეულ სფეროებში დაუშვებელია ხელმოწერის ფაქსიმილური რეპროდუქციის გამოყენება, მაგალითად, პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტების მომზადებისას. ხელოვნების შესაბამისად. 1996 წლის 21 ნოემბრის ფედერალური კანონის N 129-FZ "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ" 9 (შესწორებულია 2010 წლის 28 სექტემბერს), პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტები მიიღება აღრიცხვისთვის, თუ ისინი შედგენილია ერთიანი ფორმების ალბომებში მოცემული ფორმით. პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაცია და დოკუმენტები, რომლებიც არ არის მოცემული ამ ალბომებში, უნდა შეიცავდეს შემდეგ სავალდებულო დეტალებს: დოკუმენტის დასახელება; დოკუმენტის მომზადების თარიღი; ორგანიზაციის დასახელება, რომლის სახელითაც შედგენილია დოკუმენტი; საქმიანი გარიგების შინაარსი; ბიზნეს ოპერაციების გაზომვა ფიზიკური და ფულადი თვალსაზრისით; საქმიანი გარიგების შესრულებაზე პასუხისმგებელი პირების თანამდებობების დასახელება და მისი შესრულების სისწორე; ამ პირთა პირადი ხელმოწერები. ამრიგად, პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტებში დაუშვებელია საქმიანი ოპერაციების განხორციელებაზე პასუხისმგებელი პირების ხელმოწერის ფაქსიმილური რეპროდუქციის გამოყენება და მათი შესრულების სისწორე.

სხვა შემთხვევაში, თუ კანონმდებლობაში ან სხვა რეგულაციებში არ არის შეზღუდვები, ორგანიზაციები დამოუკიდებლად ადგენენ დოკუმენტების ხელმოწერისას ფაქსიმილების გამოყენების წესს.

ელექტრონული ციფრული ხელმოწერა

რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობა ინფორმაციისა და დოკუმენტაციის სფეროში, კერძოდ, 2002 წლის 10 იანვრის ფედერალური კანონი N 1-FZ „ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის შესახებ“ (შესწორებული 2007 წლის 8 ნოემბერს), განსაზღვრავს ელექტრონული ციფრული ხელმოწერა ელექტრონული დოკუმენტების დასამოწმებლად. კანონი ქმნის ელექტრონულ დოკუმენტებში ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის გამოყენების სამართლებრივ პირობებს, რომლის მიხედვითაც ელექტრონულ დოკუმენტში ელექტრონული ციფრული ხელმოწერა აღიარებულია ქაღალდის დოკუმენტში ხელნაწერი ხელმოწერის ეკვივალენტად.

ასეთი პირობები შეიძლება შეიცავდეს:

ამ ელექტრონულ ციფრულ ხელმოწერასთან დაკავშირებული ხელმოწერის გასაღების სერტიფიკატი არ დაკარგა ძალა (მოქმედია) ელექტრონულ დოკუმენტზე ხელმოწერის დროს, თუ არსებობს ხელმოწერის მომენტის განმსაზღვრელი მტკიცებულება;

ელექტრონულ დოკუმენტში ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის ავთენტურობა დადასტურებულია;

ელექტრონული ციფრული ხელმოწერა გამოიყენება ხელმოწერის გასაღების სერტიფიკატში მითითებული ინფორმაციის შესაბამისად.

ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის მფლობელი შეიძლება იყოს ფიზიკური პირი, რომელსაც გაცემული აქვს ხელმოწერის გასაღების სერტიფიკატი სერტიფიკაციის ცენტრის მიერ და რომელიც ფლობს ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის შესაბამის პირად კლავიშს, რომელიც საშუალებას იძლევა გამოიყენოს აპარატურა და (ან) პროგრამული უზრუნველყოფა, შექმნას საკუთარი ელექტრონული ციფრული ხელმოწერა ელექტრონულ დოკუმენტებში, ანუ ელექტრონული დოკუმენტების ხელმოწერა.

ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის გასაღების სერტიფიკატი გაიცემა ფიზიკური პირის განცხადების საფუძველზე სასერტიფიკაციო ცენტრის - შესაბამისი ლიცენზიის მქონე ორგანიზაციის მიერ.

2006 წლის 27 ივლისის ფედერალური კანონი N 149-FZ „ინფორმაციის, ინფორმაციული ტექნოლოგიებისა და ინფორმაციის დაცვის შესახებ“ (შესწორებულია 2010 წლის 27 ივლისს) ადგენს: „ელექტრონული გზავნილი ხელმოწერილია ელექტრონული ციფრული ხელმოწერით ან ხელნაწერი ხელმოწერის სხვა ანალოგით. აღიარებულია, როგორც ელექტრონული დოკუმენტის ექვივალენტი, ხელნაწერი ხელმოწერით ხელმოწერილი დოკუმენტი, იმ შემთხვევებში, როდესაც ფედერალური კანონები ან სხვა მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები არ ადგენენ ან არ ითვალისწინებენ ასეთი დოკუმენტის ქაღალდზე შედგენის მოთხოვნას“ (11 მუხლის მე-3 პუნქტი).

შესაბამისად, ეს ფედერალური კანონი ითვალისწინებს „ხელნაწერი ხელმოწერის სხვა ანალოგების“ გამოყენების შესაძლებლობას (გარდა ელექტრონული ციფრული ხელმოწერისა). ამ შემთხვევაში, საუბარია თანამდებობის პირთა კოდებზე, რომლებიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას კორპორატიულ საინფორმაციო სისტემებში.

ელექტრონული ციფრული ხელმოწერა მოთავსებულია დოკუმენტზე, როგორც ქვედა ნაწილი, დაწყებული მარცხენა ზღვრიდან. როგორც წესი, ელექტრონული ციფრული ხელმოწერა მოიცავს იმ პირის სახელს, ვინც ხელი მოაწერა დოკუმენტს, ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის გასაღების სერტიფიკატის ნომერს და დოკუმენტზე ხელმოწერის თარიღს. ელექტრონული ციფრული ხელმოწერა შეიძლება შეიცავდეს სხვა ინფორმაციასაც, რომლის შემადგენლობა განისაზღვრება პროგრამული და აპარატურით.

სავარაუდო ნიმუში

რუსეთის ჯანმრთელობისა და სოციალური განვითარების სამინისტრო

(რუსეთის FMBA)

დირექტორის მოვალეობის შემსრულებლის დანიშვნის შესახებ

ჩემი მივლინებით წასვლის გამო

Მე ვუკვეთავ:

1. 2010 წლის 25 აპრილიდან არასრულ განაკვეთზე დანიშნოს უფროსის მოადგილე მ.ფ.კისელევი ხელმძღვანელის მოვალეობის შემსრულებლად.

2. დააწესეთ შემწეობა მენეჯერის მოადგილე მ.ფ.კისელევისთვის სამუშაოების გაერთიანებისთვის 3000 რუბლის ოდენობით. თვეში.

უფროსი V.V. Uiba

სავარაუდო ნიმუში

რუსეთის ჯანმრთელობისა და სოციალური განვითარების სამინისტრო

ფედერალური სამედიცინო და ბიოლოგიური სააგენტო

(რუსეთის FMBA)

მენეჯერებს შორის პასუხისმგებლობების განაწილების შესახებ

სააგენტოს ხელმძღვანელობაში მომხდარი საკადრო ცვლილებების გამო,

Მე ვუკვეთავ:

1. უწყების ხელმძღვანელებს შორის პასუხისმგებლობების შემდეგი განაწილების დადგენა.

ვტოვებ: გენერალურ მენეჯმენტს; სააგენტოს განყოფილებების მენეჯმენტისა და კოორდინაციის გაუმჯობესება; ურთიერთქმედება ხელისუფლებასთან და მენეჯმენტთან, სასამართლო ხელისუფლებასთან; სააგენტოს მუშაობის ორგანიზება; სააგენტოს სამმართველოების საქმიანობის კოორდინაცია; ფინანსური რესურსების განაწილება; პერსონალის მართვის საკითხები.

უფროსის მოადგილე ძირითად საქმიანობაში - დაგეგმვისა და შრომის ორგანიზაციის დეპარტამენტების მართვა, ფინანსური უზრუნველყოფა, ბუღალტრული აღრიცხვა.

უფროსის მოადგილე ადმინისტრაციულ-ეკონომიკურ საქმიანობაში - ლოგისტიკისა და ეკონომიკური მხარდაჭერის განყოფილების მართვა, ტრანსპორტის ორგანიზება, შენობის ექსპლუატაცია.

2. უფროსის მოადგილეებს უფლება აქვთ აწარმოონ კორესპონდენცია სააგენტოს ბლანკზე მათ კომპეტენციის საკითხებზე.

3. მენეჯერის მოადგილეების დროებითი არყოფნის პერიოდში თითოეულ კონკრეტულ შემთხვევაში მათი მოვალეობების შესრულების საკითხებს წყვეტს მენეჯერი.

უფროსი V.V. Uiba

ბიბლიოგრაფია

1. GOST R 6.30-2003 "ერთიანი დოკუმენტაციის სისტემები. ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის ერთიანი სისტემა. მოთხოვნები დოკუმენტის მომზადებისთვის." მ.: IPK "სტანდარტების გამომცემლობა", 2003 წ.

2. Yankovaya V. F. ხელმოწერა დოკუმენტზე // მდივანი-რეფერენტი. 2007. N 5.

ა.გოლოვინი

თადარიგის პოლკოვნიკი,

ბოსი

სამობილიზაციო განყოფილება

ფედერალური სამედიცინო

ბიოლოგიური სააგენტო

ხელმოწერილია ბეჭდისთვის

• HR ჩანაწერების მართვა

საკვანძო სიტყვები:

1 -1

მის დირექტორს უფლება აქვს კომპანიის სახელით ხელი მოაწეროს ნებისმიერ დოკუმენტს, მაგრამ ეს არ არის რაციონალური, თუ არსებობს დიდი დოკუმენტების ნაკადი. გარდა ამისა, დირექტორი შეიძლება წავიდეს შვებულებაში, მივლინებაში ან დაავადდეს. ამ შემთხვევაში დირექტორს მოუწევს ხელმოწერის უფლებამოსილება სხვა პირს გადასცეს. ამისათვის საჭიროა ხელმოწერის უფლების ბრძანება. დეტალურად განვიხილოთ ხელმოწერის უფლების მინიჭების ბრძანების შესრულება.

სტატიიდან შეიტყობთ:

ჩამოტვირთეთ მზა დოკუმენტი:

როდის გჭირდებათ ხელმოწერის უფლების ბრძანება და როდის გჭირდებათ მინდობილობა?

შრომის კოდექსი მკაფიოდ არ განმარტავს, რა თანმიმდევრობით აძლევს დირექტორი სხვა პირებს ხელმოწერის უფლებამოსილებას სამუშაო ხელშეკრულებები და სხვა პერსონალის დოკუმენტები . ხელმოწერის უფლების ბრძანება თუ მინდობილობა? ამ კითხვაზე პასუხის გასაცემად, მოდით შევხედოთ რას ამბობს კოდი ამის შესახებ.

შრომის კოდექსი არ ახსენებს ხელმოწერის უფლების მინიჭების ბრძანებას, მაგრამ ადგენს, რომ:

• დამსაქმებელი შეიძლება იყოს „სხვა სუბიექტი, რომელსაც აქვს უფლება დადოს შრომითი ხელშეკრულებები“ (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მე-20 მუხლის მე-4 ნაწილი);
• შრომითი ხელშეკრულება მოიცავს „ინფორმაციას დამსაქმებლის წარმომადგენლის შესახებ, რომელმაც ხელი მოაწერა შრომით ხელშეკრულებას და საფუძველს, რომლითაც მას ენიჭება შესაბამისი უფლებამოსილება“ (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 57-ე მუხლის პირველი ნაწილის მე-5 პუნქტი).

რით განსხვავდება ხელმოწერის უფლების ბრძანება მინდობილობისგან? ბრძანება გაიცემა კომპანიის თანამდებობის პირებზე, რომლებთანაც გაფორმებულია შრომითი ხელშეკრულებები. მინდობილობა არის ფიზიკური პირისთვის, რომელიც არ არის კომპანიის თანამშრომელი.

არ გამოტოვოთ მთავარი პერსონალის სიახლეები!

• 
  2020 წლის 1 იანვრამდე განახლებული პერსონალის მისაღებად, ამ დოკუმენტში ცვლილებები წინასწარ უნდა გადაწყდეს.
• 
  პერსონალის დოკუმენტებსა და პროცედურებში დაშვებული შეცდომები სასამართლოში მიჰყავს პერსონალის ოფიცერს, როგორ ავიცილოთ თავიდან ისინი და რა უნდა გააკეთოთ, თუ ჯერ კიდევ მოგიწევთ სასამართლოში გამოცხადება.
• 
  თუ GIT ინსპექტორი ვერ აღმოაჩენს ამ პუნქტს სამუშაო ხელშეკრულებაში, ის კომპანიას 100 000 რუბლით დააჯარიმებს. საკითხის ფორმალურად მიდგომა და ინტერნეტიდან ფორმულირების აღება საშიშია.

რა უნდა შეიტანოს, დამოკიდებულია სიტუაციაზე. თუ ხელმოწერის უფლებას გადასცემთ კომპანიის თანამშრომელს, გასცე ბრძანება, თუ ფიზიკურ პირს - მინდობილობა.

სასამართლო პრაქტიკის ანალიზიდან გამომდინარეობს, რომ ხელმოწერის უფლების ერთი ბრძანება საკმარისი არ არის. მოსამართლეები ასევე მოითხოვენ, რომ არსებობდეს მინდობილობა იმ პირისთვის, რომელსაც მიენიჭა დოკუმენტების ხელმოწერის უფლება. შეასრულოს მინდობილობა სამოქალაქო კოდექსის დებულებების შესაბამისად. მისი თქმით, კომპანიის ინტერესებს უფლებამოსილი პირი წარადგენს და ხელს მოაწერს დოკუმენტებს. შეავსეთ მინდობილობა ნებისმიერი ფორმით.

მინდობილობაში მიუთითეთ კომპანიის სრული დასახელება, იმ პირის სრული დასახელება და თანამდებობა, რომელსაც დირექტორი ანდობს უფლებამოსილებებს. შეიყვანეთ მისი პასპორტის დეტალები და რეგისტრაციის ადგილი. ჩამოთვალეთ დელეგირებული უფლებამოსილების ფარგლები.

მინდობილობაში შეიტანეთ ვარგისიანობის ვადა. ხელმოწერა დირექტორისგან და იმ პირისგან, რომელსაც ის დელეგირებს. ხელმოწერის უფლების ბრძანებას დაურთოს მინდობილობა.

პერსონალის დოკუმენტები: როგორ შევადგინოთ ბრძანება ხელმოწერის უფლების დელეგირებაზე (ნიმუში)

საკადრო დოკუმენტაციის ხელმოწერის უფლების ბრძანების გასაცემად დირექტორმა უნდა დაიცვას გარკვეული პროცედურა.

შეკვეთის დადგენა შესაძლებელია ერთ-ერთ დოკუმენტში:

1. შემადგენელ დოკუმენტებში;
2. კომპანიის ადგილობრივი რეგულაციები;
3. შრომითი ხელშეკრულება.

ხელმოწერის უფლების შესახებ ბრძანების გაცემამდე შეამოწმეთ რა არის მითითებული თქვენს წესდებაში.

ცვლილებები ასევე უნდა შეიტანოს შრომით ხელშეკრულებაში დასაქმებულთან, რომელსაც დირექტორი გადასცემს უფლებამოსილებებს და ხელმოწერის უფლებას. ჩამოთვალეთ ეს უფლებამოსილებები ხელშეკრულებაში. შეცვალეთ თანამშრომლის სამუშაო აღწერილობაც. ახლა თქვენ შეგიძლიათ გასცეთ ბრძანება ხელმოწერის უფლების შესახებ.

შეკვეთაში მიუთითეთ შეკვეთის თარიღი, მისი ნომერი და გაცემის ადგილი. დაწერეთ რაზეა საუბარი - „თანამდებობის პირისთვის უფლებამოსილების მინიჭების და საკადრო დოკუმენტაციის ხელმოწერის უფლების შესახებ“. დაიწყეთ უფლებამოსილების ხელმოწერის ბრძანება იმ მიზეზით, თუ რატომ აძლევთ ოფიციალურ უფლებამოსილებას.

დაასახელეთ მიზეზი, მაგალითად, ასე: „პერსონალის დოკუმენტების დამუშავების პროცედურისა და ვადების დაცვის მიზნით“.

ხელმოწერის უფლების ბრძანებაში (იხილეთ ნიმუში ქვემოთ) მიუთითეთ უფლებამოსილების გადაცემის თარიღი, თანამდებობა და პირის სრული სახელი. ჩამოთვალეთ მასში პერსონალის დოკუმენტები, მიუთითეთ სამუშაოსთან დაკავშირებული დოკუმენტების ასლები. დაადასტურეთ დირექტორის ხელმოწერით.

გაეცანით ბრძანებას ხელმოწერის უფლებამოსილ თანამდებობის პირთან, რომელსაც გადაეცა უფლებამოსილება. გთხოვთ დაურთოთ მისი ხელმოწერის ნიმუში.

რა უნდა შეიტანოს ფინანსური დოკუმენტების ხელმოწერის უფლების შეკვეთა (ნიმუში)

კომპანიის ფინანსურ დოკუმენტებზე ხელმოწერის უფლება ეკუთვნის მის დირექტორს. ეს უფლება შეიძლება მიენიჭოს სხვა თანამშრომლებსაც, რომლებსაც უფლებამოსილება გადაეცა ხელმოწერის უფლების ბრძანების ან მინდობილობის საფუძველზე. ეს გამომდინარეობს რუსეთის ბანკის 2014 წლის 30 მაისის No153-I ინსტრუქციის 7.5 პუნქტის მე-5 და მე-6 პუნქტებიდან.

ბრძანებაში პირველი ხელმოწერის მარჯვნივ (იხილეთ ნიმუში ქვემოთ) მიუთითეთ შეკვეთის თარიღი, მისი ნომერი და მომზადების ადგილი. მიუთითეთ რაზეა საუბარი - „დოკუმენტების ხელმოწერის უფლების გადაცემის შესახებ“.

ხელმოწერის უფლების ბრძანების ადმინისტრაციულ ნაწილში შეიყვანეთ მიზეზი, რის გამოც უფლებამოსილებას გადასცემთ. მაგალითად, „2018 წლის 27 აპრილიდან ჩემი არყოფნის შემთხვევაში...“. მიუთითეთ უფლებამოსილების გადაცემის თარიღი, თანამდებობა და პირის სრული სახელი. ჩამოთვალეთ დოკუმენტები, რომელთა ხელმოწერის უფლება აქვს თანამდებობის პირს - ხელშეკრულებები, ხარჯთაღრიცხვა და პირველადი დოკუმენტები.

დაასრულეთ ხელმოწერის უფლების შეკვეთა შენიშვნით, თუ ვინ გააკონტროლებს მის შესრულებას. თუ დირექტორი ინარჩუნებს კონტროლს, მიუთითეთ ეს, როგორც ნაჩვენებია ხელმოწერის უფლებამოსილების ნიმუშის ბრძანებაში ქვემოთ. ხელი მოაწერე ბრძანებას დირექტორისგან. გაეცანით დაინტერესებულ პირებს ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ.

როგორ გამოვცეთ ბრძანება პირველადი დოკუმენტების ხელმოწერის უფლების შესახებ (ნიმუში)

დირექტორი და მთავარი ბუღალტერი ყოველთვის არ არიან კომპანიაში. იმისათვის, რომ სხვა თანამშრომლებმა ხელი მოაწერონ პირველად საბუღალტრო დოკუმენტებს, კომპანიას უნდა ჰქონდეს ბრძანება ხელმოწერის უფლებისთვის. ასეთი უფლებამოსილების მქონე თანამშრომელთა სიას დაამტკიცებს. როგორც წესი, დირექტორი კოორდინაციას უწევს თანამშრომელთა სიას მთავარ ბუღალტერთან.

ბრძანებაში ასახეთ შეკვეთის თარიღი, მისი ნომერი და გაცემის ადგილი. დაწერეთ რაზეა საუბარი - „პირველ დოკუმენტებზე ხელმოწერის უფლების მქონე პირთა სიის დამტკიცების შესახებ“. ბრძანების ხელმოწერის უფლების ადმინისტრაციულ ნაწილში მიუთითეთ, რომ პირთა სია მოცემულია ბრძანების დანართში. ჩამოთვალეთ რა დოკუმენტების ხელმოწერის უფლება აქვთ და ვისთვის.

ყველა თანამშრომელი, რომელიც შედის პირველადი დოკუმენტების ხელმოწერის უფლების მქონე პირთა სიაში, უნდა გაეცნოს ბრძანებას. პირველადი დოკუმენტების ხელმოწერის უფლების ბრძანებაში (იხილეთ ნიმუში ქვემოთ), ისინი აწერენ თარიღს და ხელს აწერენ. არ არის საჭირო ყოველწლიურად დამტკიცება. გასცეს ახალი ბრძანება, თუ შეიცვლება თქვენი დამტკიცებული პირთა სია.

თუ თქვენი კომპანია იყენებს პირველადი დოკუმენტების ერთიან ფორმებს, მათ აქვთ უფლებამოსილი პირების ხელმოწერების ველები. მაგალითად, "მთავარი ბუღალტერი, ხელმოწერა".

მთავარი ბუღალტერის არყოფნის შემთხვევაში, პირველად დოკუმენტს ხელს აწერს თანამშრომელი, რომელსაც მთავარ ბუღალტერს აქვს დელეგირებული უფლებამოსილება. ხელმოწერის უფლებისთვის არ არის საჭირო შეკვეთის დეტალების მითითება.

თქვენს კომპანიას უფლება აქვს გამოიყენოს პირველადი დოკუმენტების ფორმები, რომლებიც მან დამოუკიდებლად შეიმუშავა და დაამტკიცა. სასურველია, რომ ეს დოკუმენტები შეიცავდეს ნეიტრალური ხელმოწერის დეტალებს: მაგალითად, „მენეჯერი ან სხვა უფლებამოსილი პირი“. შემდეგ მენეჯერის ნაცვლად ხელი მოაწეროს უფლებამოსილ პირს. მთავარი ის არის, რომ თანამშრომელს უფლება აქვს ხელი მოაწეროს ბრძანებას.

ბრძანება თანამდებობის პირისათვის უფლებამოსილების მინიჭების და საკადრო დოკუმენტაციის ხელმოწერის უფლების მინიჭების შესახებ

მჭირდება თუ არა ბრძანება მთავარ ბუღალტერს მოაწეროს ხელი (ნიმუში)

ადრე მთავარ ბუღალტერს შეეძლო პირველადი დოკუმენტების ხელმოწერა სამსახურებრივი მოვალეობების გამო, ხოლო მენეჯერისთვის მისი არყოფნის დროს. 2019 წელს მთავარი ბუღალტერის ხელმოწერა დოკუმენტებზე არ არის საჭირო. ეს უნდა იყოს, თუ ბრძანება გაცემულია მთავარ ბუღალტერზე ხელმოწერის უფლების შესახებ.

თუმცა, ზოგიერთ შემთხვევაში, ნაგულისხმევად, საჭიროა მთავარი ბუღალტერის ხელმოწერა:

„თუ სერტიფიკატი შეიცავს ინფორმაციას ხელფასის შესახებ ან სხვა ფინანსურ ინფორმაციას, მაშინ მენეჯერის ან უფლებამოსილი თანამშრომლის გარდა მას ხელს აწერს მთავარი ბუღალტერი. მოწმობაზე თანამდებობის პირების ხელმოწერები დამოწმებულია ორგანიზაციის ბეჭდით (ასეთის არსებობის შემთხვევაში). .”

ეს გამომდინარეობს რუსეთის ბანკის 2014 წლის 30 მაისის No153-I ინსტრუქციიდან და 2011 წლის 6 დეკემბრის ფედერალური კანონიდან. No402-FZ „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“.

დირექტორს უფლება აქვს არ მიანიჭოს მთავარ ბუღალტერს ხელმოწერის უფლება. მაშინ, თუ მთავარი ბუღალტერი, მაგალითად, შვებულებაში მიდის, არ იქნება საჭირო ხელმოწერის უფლების სხვა თანამშრომლისთვის გადაცემა. მაგრამ თუ მთავარ ბუღალტერს აქვს ხელმოწერის უფლება, მისი არყოფნის დროს ეს უფლება სხვა პირს უნდა გადაეცეს. ამისათვის შეადგინეთ ბრძანება ხელმოწერის უფლების შესახებ.