Atti costitutivi delle persone giuridiche. Documenti costitutivi dell'organizzazione: il numero è minimo, ma l'importanza è significativa

Composizione degli atti costitutivi di una società a responsabilità limitata (elenco 2018)

L'atto costitutivo di una società a responsabilità limitata è carta . Ciò è direttamente affermato nel comma 1 dell'art. 12 della legge "Sulle società a responsabilità limitata" del 02/08/1998 n. 14-FZ (di seguito denominata Legge).

Inoltre, la carta è l'unico documento costitutivo della LLC.

Dal 1 luglio 2009 la legislazione fa riferimento esclusivamente allo statuto come documenti costitutivi di una LLC. Prima della data specificataDocumenti costitutivi della LLC la Carta e l'accordo costitutivo furono riconosciuti.

Tuttavia, se ci sono più fondatori di una LLC, questi devono stipulare un accordo sulla costituzione della società (clausola 5 dell'articolo 11 della legge). Deve indicare:

procedura per lo svolgimento di attività congiunte;
dimensione del capitale autorizzato;
l'entità della quota di ciascun partecipante; la procedura e i termini del pagamento.

Elenco dei partecipanti LLC - Questo non un documento costitutivo

L'elenco dei partecipanti alla società, che deve essere mantenuto da qualsiasi LLC, non è incluso nei documenti costitutivi (articolo 31.1 della legge). Tale elenco ha carattere organizzativo; l'inclusione nello stesso non comporta di per sé conseguenze giuridiche. Ciò è confermato dalla norma dell'articolo 31.1, parte 3, sulla priorità delle informazioni ottenute dal registro delle persone giuridiche dello Stato unificato rispetto all'elenco dei partecipanti.

Nel luglio 2017 sarà possibile, con decisione dell'assemblea generale dei partecipanti, trasferire la tenuta dell'elenco alla Camera federale dei notai.

L'amministratore della società deve garantire il mantenimento di tale elenco. A loro volta, i partecipanti dovranno fornire tempestivamente nuove informazioni qualora i loro dati siano cambiati. Puoi leggere sulla tenuta del registro nell'articolo Procedura per compilare l'elenco dei partecipanti LLC nel 2017-2018 (esempio).

Quali informazioni contiene? Documenti costitutivi della LLC

Il documento costitutivo di una LLC (come abbiamo già scoperto, questo è lo statuto) è il documento più importante della società in termini di contenuto. Contiene informazioni senza le quali non può svolgere le proprie attività.

La portata e il contenuto della carta con varie disposizioni dipendono dalle condizioni specifiche e, prima di tutto, dal tipo di attività svolta dalla LLC. Tuttavia, la Carta non può contenere disposizioni contrarie alla legge.

La carta specifica:

informazioni sulla ragione sociale della LLC
sulla sua posizione,
dall’entità del suo capitale autorizzato.

Inoltre, lo statuto della LLC dovrebbe indicare la composizione e la competenza di tutti i suoi organi, determinare lo status giuridico dei suoi partecipanti (i loro diritti e obblighi, la procedura per lasciare la LLC, se possibile). Oltre a ciò, è necessario stabilire come devono essere conservati i documenti aziendali e come ne devono essere portati a conoscenza i partecipanti e le altre persone.

Tutte le altre informazioni che la società potrà inserire nella carta a sua discrezione dovranno essere conformi alla normativa vigente e, soprattutto, alla Legge.

Restauro dei documenti costitutivi della LLC 2018

Succede che a causa di varie circostanze e ragioni Documenti costitutivi della LLC perduto.

In caso di smarrimento della carta, la società deve ottenerne una copia dall'ufficio delle imposte della sua sede. Puoi anche contattare il centro servizi multifunzionale. È possibile ottenere una copia della carta su richiesta (clausola 2 dell'articolo 6, clausola 6 dell'articolo 5 della legge "Sulla registrazione statale...", clausole 9, 17, 22 del Regolamento, approvato con Ordine del Ministero delle Finanze della Russia del 15 gennaio 2015 n. 5n ).

Per una copia della carta dovrai pagare 200 rubli e, se la compagnia chiede di fornirla urgentemente, allora 400 rubli (clausola 1 del decreto del governo della Federazione Russa del 19 maggio 2014 n. 462).

La legge obbliga la società a preservare non solo il suo statuto, ma anche le modifiche apportate ad esso, che hanno superato la registrazione statale (clausola 1 dell'articolo 50). Per la perdita della carta la società è soggetta a una multa ai sensi della parte 2 dell'art. 13.25 Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa. Questa disposizione stabilisce la responsabilità della società che non ha adempiuto all'obbligo di conservare i documenti previsti dalla legge, la cui conservazione è obbligatoria. Per le organizzazioni la multa varia da 200.000 a 300.000 rubli.

Pertanto, la carta è l'unico documento costitutivo della LLC, che deve contenere i dati stabiliti. Se la carta viene smarrita è possibile ripristinarla facendone richiesta all'ufficio delle imposte.

Una società a responsabilità limitata viene creata da uno o più fondatori. L'attività della persona giuridica è soggetta al codice civile, alle leggi speciali e ai regolamenti interni. Queste regole sono stabilite dai documenti costitutivi della LLC. Sulla base dell'art. 52 del Codice Civile della Federazione Russa, possiamo dire che i documenti costitutivi determinano lo status giuridico dell'organizzazione e la base giuridica per le sue attività.

Sebbene il concetto di “documenti costitutivi di una persona giuridica” implichi il plurale, secondo la legge questo include solo lo statuto di una LLC. Dopo le modifiche introdotte a metà del 2009, l'accordo di costituzione non fa più parte degli atti costitutivi della società, ma è ancora necessario stipularlo quando si registra una LLC da più persone. Perché? Scopriamolo.

Carta LLC

Secondo l'articolo 12 della legge "On LLC", la carta è l'unico documento costitutivo della società. Contiene le caratteristiche identificative dell'organizzazione:

il nome della LLC (completo e abbreviato) in russo, inoltre è possibile indicare il nome nella lingua dei popoli della Federazione Russa o in una lingua straniera;
luogo (luogo in cui è registrata l'organizzazione);
la dimensione del capitale autorizzato iniziale.

Inoltre, la carta deve includere la procedura per le attività della società, i diritti e gli obblighi dei partecipanti, la procedura per il trasferimento di una quota della società di gestione a un'altra persona e altre informazioni obbligatorie.

Dal 2014, l'articolo 52 del Codice Civile della Federazione Russa consente la creazione di un'organizzazione sulla base di uno statuto tipo. È vero, il servizio fiscale federale non ha ancora completato lo sviluppo di campioni standard. Non è necessario stampare la carta standard e presentarla per la registrazione all'ispettorato, è sufficiente annotare nel modulo che l'azienda opera sulla base di una delle opzioni approvate; Ma anche dopo la loro approvazione, i fondatori hanno il diritto di sviluppare non uno standard, ma una versione individuale della carta.

I documenti relativi alla costituzione di una società devono essere conservati a tempo indeterminato e, se danneggiati o smarriti, devono essere ripristinati. I documenti ufficiali, come i certificati emessi dallo Stato con il timbro di registrazione del Servizio fiscale federale, vengono rilasciati sotto forma di duplicati su richiesta del capo.

Oggi ogni imprenditore russo può registrare autonomamente la propria azienda. Grazie a questo, puoi risparmiare sulle spese legali. Di norma, il tempo necessario per completare la documentazione necessaria non supera un mese e i costi non superano i 10.000 rubli. Quali sono i documenti costitutivi di una LLC e perché sono necessari? Quali sono le caratteristiche del loro design?

Documenti costitutivi di LLC: cosa sono?

La definizione del concetto è formulata nell'articolo 52 della legislazione civile. Che cos'è? Si tratta di documenti richiesti nel processo di registrazione statale delle imprese, redatti in conformità con determinati requisiti e in conformità con questa legislazione. Negli ultimi decenni, la loro lista è cambiata più volte. I documenti costitutivi di una LLC sono la base giuridica per il funzionamento delle società. Di norma, questo termine si riferisce alla carta dell'organizzazione e meno spesso agli accordi costitutivi.

Elenco dei documenti costitutivi di LLC

La clausola 1 dell'articolo 12 della legge federale n. 14 afferma che un'organizzazione può avere un documento costitutivo: una carta. Questa regola è entrata in vigore nel 2009, perché in precedenza questa documentazione includeva l'accordo costitutivo. Tutte le attività dell'azienda sono svolte in conformità con lo statuto dell'organizzazione.

Statuto dell'associazione

Senza questo documento, l'esistenza di una persona giuridica è impossibile. Senza di esso, un'organizzazione non può essere sottoposta alla registrazione statale. I documenti costitutivi di una persona giuridica (LLC) devono essere disponibili all'apertura.

Quando si forma la carta di un'organizzazione, è necessario seguire alcune regole. Tutti questi documenti hanno un'unica struttura. Fondamentalmente, i fondatori redigono una nuova carta basata su quella già preparata, che ha superato la registrazione statale, alla quale apportano alcune modifiche. Ci vuole più tempo per creare una carta nuova e unica. Inoltre, i nuovi arrivati in questo settore avranno momenti molto difficili, poiché devono avere esperienza nella stesura di una carta.

Quando si utilizza un modulo standard, è importante prestare attenzione alla pertinenza del modello, ovvero deve essere compilato in conformità con i requisiti legali attuali. Solo una carta ben redatta supererà con successo la fase di registrazione della LLC.

Il 2° comma dell'articolo 12 della legge federale n. 14 stabilisce che i documenti costitutivi di una LLC, vale a dire la carta, devono contenere le seguenti informazioni:

nome dell'organizzazione (in due versioni: abbreviato e completo),
indirizzo aziendale,
la portata dei poteri degli organi di gestione dell’impresa,
la dimensione del capitale autorizzato,
informazioni sulle condizioni e le conseguenze dell'uscita del fondatore dalla LLC,
obblighi, diritti dei fondatori,
condizioni per il trasferimento di parti del capitale sociale a terzi,
informazioni sulle condizioni per la conservazione della documentazione e la sua fornitura ai fondatori e a terzi,
altre informazioni che non contraddicono la legge federale “On LLC”.

Qualsiasi persona interessata può familiarizzare con la versione attuale della carta.

Condizioni che la carta può contenere

Il pacchetto di documenti costitutivi di una LLC comprende lo statuto dell'organizzazione. Tuttavia, nei casi in cui è necessario riflettere le informazioni sulla dimensione e sul valore nominale delle azioni dei partecipanti all’organizzazione, è necessario redigere un accordo costitutivo. Queste informazioni possono essere contenute nello statuto, ma tutte le successive modifiche riguardanti le quote dei partecipanti dovranno essere registrate.

La carta LLC può contenere le seguenti informazioni aggiuntive:

periodo di esistenza dell'organizzazione;
informazioni su filiali, uffici di rappresentanza;
ulteriori responsabilità e diritti dei fondatori;
condizioni per limitare le quote dei partecipanti;
condizioni che limitano la possibilità di modificare il rapporto delle azioni;
un elenco degli elementi immobiliari che non possono essere conferiti come pagamento di una quota del capitale autorizzato;
restrizioni all'aumento del capitale autorizzato da fondi di terzi e organizzazioni;
altre condizioni che influenzano la struttura dell'organizzazione, stabiliscono i diritti e gli obblighi dei fondatori e non contraddicono la legge.

Quali informazioni non possono essere riflesse nella carta

Secondo la legge LLC, ci sono informazioni che non possono essere incluse nella carta. Questi includono:

condizioni che limitano i diritti di partecipazione alle assemblee generali dei fondatori, di voto e di discussione di questioni di attualità;
condizioni per la modifica della carta;
condizioni per la modifica del capitale autorizzato;
informazioni sulla procedura per l'elezione e la revoca dei poteri delle commissioni di verifica;
approvazione della relazione annuale o del bilancio;
la procedura per la distribuzione degli utili dell'impresa tra i fondatori;
condizioni per la riorganizzazione e la liquidazione dell'organizzazione;
procedura di approvazione dei membri della commissione di liquidazione e dei bilanci.

Pertanto, i documenti costitutivi di una LLC includono gli statuti delle organizzazioni. Queste informazioni sono contenute nella legislazione civile e nella legge federale n. 14 "Sulle società a responsabilità limitata". Tuttavia, dal 2009, una condizione obbligatoria per la registrazione di un'organizzazione è la presenza di una carta. La competenza nella registrazione e nella stesura della carta garantisce il completamento con successo della registrazione statale. Pertanto, prima di inviare i documenti, è necessario controllarli ancora una volta attentamente per eventuali errori e incoerenze. Dovranno essere registrate anche tutte le successive modifiche allo statuto.

L’argomento della nostra conversazione oggi è la documentazione costituente. Secondo i dizionari, si tratta di un pacchetto di documenti che rappresentano la base dell'attività (legale) di qualsiasi azienda, società, organizzazione e ne determinano lo status giuridico. Poiché questo set è il "biglietto da visita" dell'impresa (viene fornito a quasi tutti i dipartimenti, banche, organi di gestione e registrazione delle LLC), vale la pena prestargli almeno un po' di attenzione. Quindi, nell'ambito di questo articolo, proveremo a rivelare l'essenza di un concetto come un documento statutario, discuteremo perché questi documenti sono così importanti e considereremo l'ordine e le caratteristiche del loro design.

Un po' di terminologia

Un documento statutario è un documento ufficiale sulla base del quale una persona giuridica agirà (può essere una carta o un accordo costitutivo). La carta stessa è redatta dai fondatori. In tale documento viene presa una decisione sul nome, sulla sede legale e sulla forma di gestione dell'attività (ovviamente tutto è conforme alla legge).

Composizione della documentazione statutaria

In generale, i documenti statutari di un'organizzazione sono documenti commerciali sulla base dei quali, come già accennato, opera qualsiasi persona giuridica. Ma la loro composizione dipende dalla forma organizzativa e giuridica che avrà l'impresa. Elenchiamo il pacchetto principale:

carta;
atto costitutivo;
ordine sulla nomina di un amministratore;
ordine sulla nomina di un capo contabile;
estratto dal registro di stato;
codice statistico;
TIN della persona giuridica-contribuente;
contratto di noleggio;
numero di registrazione.

Secondo l'art. 52 del Codice Civile (datata 05/05/2014), le persone giuridiche (ad eccezione di coloro che svolgono la propria attività sulla base di uno statuto, approvato dall'assemblea dei fondatori. Una società di persone opera sulla base di un accordo costitutivo concluso dai suoi partecipanti.

Funzionalità di archiviazione

Tutti i documenti menzionati nell'elenco sono contenuti in una cartella che viene riposta nella cassaforte del gestore, pertanto è lui ad assumersi la piena responsabilità della sicurezza del pacco. L'accesso ad esso da parte di persone non autorizzate deve essere limitato, poiché i documenti contengono le principali informazioni sulle attività dell'impresa.

Importante! Copie dei documenti certificati da un notaio vengono presentate alle agenzie governative. Dopo aver presentato il pacco, ogni documento statutario (originale) viene rimesso al suo posto nella cartella.

Perché è così importante prendere tutte queste precauzioni? Il fatto è che senza i documenti menzionati nessuna banca aprirà un conto e la società non sarà in grado di ottenere un certificato o una licenza. Anche se, in tutta onestà, vale la pena notare che qualsiasi copia persa dal flusso di documenti può essere ripristinata, ciò richiede solo molto tempo. E il tempo, come sai, è denaro.

Passiamo alla prossima importante questione che deve essere considerata nel quadro dell'argomento che abbiamo toccato.

documenti necessari per la registrazione della società

Il capitale autorizzato è la quantità di denaro registrata in un'impresa che ha superato la registrazione statale. Determina l'importo minimo del patrimonio della società, che è garante degli interessi dei creditori.

Per registrare il capitale autorizzato, è necessario raccogliere i seguenti documenti:

Carta dell'impresa stessa.
Atto costitutivo o decisione di costituzione.
Certificato di registrazione statale rilasciato dal Ministero delle imposte e dei dazi.
Certificato di registrazione presso il Ministero delle imposte e dei dazi.
Certificato del Comitato statistico statale sull'assegnazione del codice.
Un documento della banca che conferma l'apertura di un conto personale.
Bilancio dell'ultimo periodo di riferimento o certificato bancario sulla formazione di uno statuto del 50% per una nuova società.
Ordine di appuntamento con una copia dei passaporti.
Documento sulla nomina del capo contabile con una copia del passaporto.
Documento bancario attestante la ricezione di fondi come contributo al capitale autorizzato.
Un documento firmato dalle prime persone sullo stato del capitale autorizzato.
Procura notarile per l'esecutore testamentario.
Certificati di valutazione delle attrezzature.
Elenco delle attrezzature apportate al capitale autorizzato.

Ammontare del capitale autorizzato

La dimensione del capitale autorizzato può essere determinata da un importo monetario fisso. Il fondo minimo è:

Per le società a responsabilità limitata: 10.000 rubli.
Per le società per azioni non pubbliche: 100 salario minimo.
Per le società per azioni pubbliche - 1000 salario minimo.
Per le organizzazioni governative: salario minimo 5000.
Per la banca: 300 milioni di rubli.

Formazione del capitale sociale: documenti

Il capitale autorizzato è costituito da contanti, beni materiali e titoli. Una società a responsabilità limitata deve pagare la propria quota di capitale autorizzato entro quattro mesi dalla data di registrazione. è possibile iscriversi senza versare il fondo. Ma il 50% dovrà essere versato entro tre mesi dalla data di registrazione. E entro un anno devi ripagare completamente il debito.

La formazione del capitale autorizzato è, prima di tutto, un documento correttamente eseguito. Se la proprietà viene conferita al capitale autorizzato, è obbligatorio disporre di una relazione di valutazione da parte di uno specialista indipendente sul suo valore. Gli stessi fondatori non possono modificare la tipologia del bene trasferito, il suo prezzo o la forma del trasferimento senza modifiche dell'atto costitutivo. Dopo aver lasciato la società, al fondatore verrà rimborsata la sua quota di capitale autorizzato entro sei mesi dalla chiusura dell'esercizio finanziario. Anche il diritto di uscita deve essere registrato nella carta. I documenti sul capitale autorizzato sono archiviati insieme allo statuto e costituiscono la base delle attività dell'organizzazione.

Modifica del capitale sociale

Si verificano situazioni in cui è necessario aumentare il capitale autorizzato. Documenti che confermano tali modifiche:

Istanza firmata dal Direttore Generale e autenticata da un notaio (modulo P13001).
Nuova versione del charter - originale in quantità 2 unità.
Verbale dell'accordo generale/decisione dell'unico partecipante della LLC.
Bilancio contabile dell'ultimo anno (copia archiviata e autenticata dal direttore).
Ricevuta di pagamento di 800 RUR. strofinare. (dovere statale).

In generale, la modifica del capitale autorizzato è possibile solo dopo che è stato versato. Il contributo può essere di proprietà. Se il deposito viene pagato in questo modo, il suo prezzo nominale è superiore a duecento salari minimi. Deve essere sottoposto a una valutazione monetaria da parte di uno specialista indipendente. La decisione di aumentare il capitale autorizzato deve essere registrata e qui i documenti contabili primari tempestivi e di alta qualità svolgono un ruolo importante.

Modifiche apportate alla documentazione statutaria

La registrazione delle modifiche è molto comune. Le attività di qualsiasi organizzazione sono associate a cambiamenti che si verificano costantemente al suo interno. Durante la registrazione iniziale di una persona giuridica, è difficile prevedere tutte le caratteristiche delle attività future e le forme della sua organizzazione. Pertanto, durante il processo di lavoro è necessario apportare modifiche.

La legislazione russa stabilisce che qualsiasi persona giuridica che cambia il proprio amministratore o indirizzo legale, o decide di aumentare il proprio capitale autorizzato, è tenuta a notificarlo all'autorità di registrazione entro tre giorni.

Esistono due possibili tipologie di modifiche apportate ai documenti statutari:

Cambio di indirizzo, tipo di attività, nome, dimensione del capitale autorizzato. Tali aggiustamenti richiedono la loro inclusione inequivocabile nel flusso dei documenti statutari.
Modifiche in cui non è necessario modificare i documenti statutari. Molto spesso ciò accade quando c'è un cambio di direttore. Ma devono essere sempre registrati.

Come puoi vedere, indipendentemente dalle modifiche apportate ai documenti statutari, richiedono una registrazione obbligatoria. Ma qui dovresti ricordare alcune sottigliezze legali. A volte è possibile evitare completamente di registrare nuovamente un'azienda.

Cambio di direttore dell'organizzazione

Diamo un'occhiata alle modifiche più comuni apportate ai documenti statutari. Un cambio di amministratore o una modifica dei dati del passaporto è soggetto a registrazione presso l'autorità fiscale. Ciò avviene entro tre giorni dal momento in cui viene presa la decisione. In questo caso, non è necessario registrare le modifiche nei documenti statutari. Se cambiano la sede legale, il capitale sociale, i fondatori, il nome o il tipo di attività, ciò deve riflettersi nel flusso dei documenti.

Il documento statutario è il documento principale, senza il quale non è possibile apportare alcuna modifica.

Diamo un'occhiata a cosa devi prepararti quando cambi il regista. Il pacchetto di documenti sarà simile a questo:

Documento sulla registrazione statale di una persona giuridica.
Certificato di iscrizione delle informazioni sull'organizzazione nel registro delle persone giuridiche dello Stato unificato.
Documento di registrazione fiscale.
Statuto della società (ultima edizione).
Statuto (copia dell'ultima edizione).
Fotocopie dei documenti sulle modifiche apportate.
Passaporti dei direttori (vecchi e nuovi).

Ai sensi dell'articolo 19, paragrafo 1, della legge federale dell'8 agosto 2001, una persona giuridica è tenuta a fornire all'autorità di registrazione della sua sede una notifica delle modifiche ai documenti costitutivi. Questa notifica ha un modulo approvato. Informa sui cambiamenti che interessano la persona giuridica. Tali adeguamenti devono essere apportati al registro statale secondo le modalità prescritte dalla legislazione della Federazione Russa.

Se il momento in cui sorge la capacità giuridica dell'organizzazione coincide con l'iscrizione delle informazioni rilevanti nel registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, allora i documenti costitutivi della persona giuridica costituiscono la prova della sua esistenza, insieme a un certificato di registrazione statale.

Dopo averli studiati, la controparte può ottenere informazioni sui tipi di attività e sulle procedure decisionali nell'organizzazione partner.

L'importanza di questi dati risiede nella capacità di identificare la presenza o l'assenza dell'autorità di un rappresentante di una persona giuridica per concludere determinate transazioni.

Un altro punto importante è il rapporto tra azionisti o membri dell'organizzazione. Trovare un equilibrio tra gli interessi di tutti questi individui è di grande importanza.

Queste funzioni saranno svolte efficacemente da documenti realizzati con cura.

Tipi di documenti costitutivi delle organizzazioni

Arte. 52 del Codice Civile fornisce un elenco in cui sono elencate le principali tipologie di atti costitutivi. L'elenco prevede il loro utilizzo in base alle forme organizzative e giuridiche delle persone giuridiche. Queste norme non sono rimaste senza modifiche e sono valide come modificate il 29 giugno 2015.

Carta

Il principale documento costitutivo di un'organizzazione è lo statuto. Tutte le persone giuridiche, ad eccezione delle società di persone, devono averlo.

La legislazione non definisce il concetto di carta. Tuttavia, in base al contenuto delle norme giuridiche, è possibile indicarne le caratteristiche.

Segni e definizione della carta

La Carta ha le seguenti caratteristiche:

Forma documentaria. La carta è conservata su supporto cartaceo e deve contenere le firme delle persone autorizzate ad accettarla.
Procedura speciale per l'accettazione. Lo statuto è approvato dall'assemblea generale dei fondatori all'unanimità.
Il suo contenuto deve tenere conto di tutti i requisiti imposti dalla legge. La preparazione del documento deve essere fatta con attenzione. Se i requisiti relativi ai contenuti non vengono soddisfatti, la registrazione statale non avrà luogo.
La carta svolge le funzioni di regolare i rapporti dei partecipanti (azionisti), nonché degli organi e dei funzionari di una persona giuridica. Se tra loro sorgono situazioni di conflitto, questo documento svolge effettivamente la funzione di diritto sostanziale ed è soggetto all'applicazione da parte dei tribunali nella risoluzione delle controversie. Determina inoltre i poteri dei funzionari in merito alla conclusione delle transazioni.
Secondo la legge, la carta, così come qualsiasi modifica alla stessa, è soggetta a registrazione. Il mancato rispetto di tale condizione comporta la nullità del documento. Se la modifica accettata non è stata registrata, non si applicherà a 3 persone. Fanno eccezione le situazioni in cui una terza parte ha agito tenendo conto delle modifiche.

Il concetto di questo documento può essere determinato dalle sue caratteristiche. Lo statuto di una persona giuridica è un insieme di regole adottate all'unanimità dai fondatori, registrate da un ente statale autorizzato, che regolano le basi dell'interazione tra i suoi organi e funzionari, oltre a gettare le basi per la procedura per la conclusione di transazioni con terzi , tenendo conto di tutti gli adempimenti imposti dalla legge.

Tipi di statuti

Questi documenti sono di 2 tipi:

preparazione, effettuata autonomamente dai fondatori;
tipico.

La maggior parte dei documenti appartiene alla prima tipologia.

Le carte modello possono essere utilizzate nei casi in cui la forma e il contenuto sono approvati da un'agenzia governativa. Inoltre, tali documenti possono essere approvati dai fondatori se creano istituzioni per determinati scopi.

Le informazioni sull'uso di una carta standard comportano l'inserimento delle informazioni pertinenti nel registro delle persone giuridiche dello Stato unificato.

Requisiti per il contenuto della carta

I requisiti generali per il contenuto della carta sono stabiliti nella parte 4 dell'art. 52 Codice Civile. Se non vengono soddisfatti, la registrazione statale dell'organizzazione finirà con il rifiuto.

Il documento deve contenere le seguenti informazioni:

Dati sul nome dell'organizzazione e sulla sua forma giuridica. La preparazione di un documento prevede l'inserimento sia del nome completo che di quello abbreviato.
Informazioni sulla posizione. Se prima questo era identico all'indirizzo, dopo le recenti modifiche è sufficiente indicare la località. Ciò è stato fatto per evitare la necessità di inutili adeguamenti alla Carta. Ora per cambiare l'indirizzo all'interno di una località è sufficiente presentare una domanda per inserire le informazioni pertinenti nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato.
Dati sulla procedura per la gestione di una persona giuridica. Questo si riferisce ai suoi organi e alle funzioni che svolgono.
Se parliamo di organizzazioni senza scopo di lucro, nonché di imprese unitarie municipali e di imprese unitarie statali, la carta riflette le informazioni sui loro obiettivi e ambito di attività. Tali requisiti non si applicano alle organizzazioni commerciali. Tuttavia, la legislazione in alcuni ambiti prevede l’inserimento obbligatorio di questi dati. Questi casi includono attività bancarie e assicurative.

A seconda della forma giuridica della persona giuridica potrebbero essere necessari ulteriori dati. Ad esempio, la legge federale “sulle società per azioni” richiede informazioni sul numero, valore, categoria e tipo di azioni collocate.

Atto costitutivo

In precedenza, questo documento veniva richiesto molto più spesso. La registrazione statale di un certo numero di entità commerciali presupponeva la sua conclusione insieme all'approvazione della carta. Ora è l'unico documento costitutivo delle partnership commerciali.

Come nel caso della Carta, la nozione di accordo costitutivo non è contenuta nella legge. Tuttavia, la definizione può essere selezionata in base alle caratteristiche di questo documento.

Nozione e caratteristiche dell'accordo costitutivo

L’atto costitutivo ha le seguenti caratteristiche:

Si tratta di un insieme di regole che regolano le relazioni dei fondatori sia su questioni di creazione che in relazione alle attività future dell'organizzazione.
Ha la forma di un accordo. Ciò presuppone la presenza dei dettagli di tutte le parti, nonché dell'oggetto.
Il documento diventa valido per 3 persone una volta completata la registrazione della società di persone. Le stesse regole valgono per le modifiche apportate al testo.
Lo statuto deve contenere tutte le disposizioni previste dalla legge. Sono elencati nella parte 4 dell'art. 52 Codice Civile. Ulteriori requisiti sono stabiliti nella parte 2 dell'art. 70 del Codice Civile, che prevede l'indicazione delle informazioni relative al capitale delle società in nome collettivo e nella Parte 2 dell'art. 83 del codice civile concernente le informazioni sul capitale delle società in accomandita semplice.

In base alle caratteristiche, è possibile utilizzare il seguente concetto. L'accordo costitutivo dovrebbe essere inteso come un accordo tra le persone che creano una partnership commerciale, il cui oggetto è la distribuzione delle responsabilità in relazione alla sua registrazione e ad ulteriori attività, le cui informazioni sono inserite nel registro delle persone giuridiche dello Stato unificato.

Perché è necessario un atto costitutivo per le partnership commerciali?

L'importanza dell'accordo costitutivo si spiega con il fatto che i partecipanti alle società di persone (soci accomandatari) rispondono dei propri obblighi con tutti i loro beni.

Il legislatore parte dal presupposto che i documenti costitutivi di una persona giuridica sotto forma di accordo incoraggeranno i futuri partecipanti a prestare maggiore attenzione al suo contenuto e a prendere una decisione più informata.

In pratica, le partnership commerciali sono molto rare a causa della piena responsabilità dei partecipanti per i loro obblighi. Per questo motivo gli statuti hanno praticamente cessato di essere utilizzati.

Prossime innovazioni

La legislazione, che entrerà in vigore il 2 ottobre 2016, prevede l'emergere di una nuova forma organizzativa e giuridica: una società statale.

Le modifiche riguardano anche la procedura per la creazione di tali soggetti giuridici.

Le funzioni del documento costitutivo saranno esercitate dalla legge federale adottata in relazione a ciascuna di tali organizzazioni.

Altri documenti interni delle organizzazioni

Spesso il concetto di documenti costitutivi è associato ad atti locali di una persona giuridica.

L'adozione di molti di essi può essere prevista dalla Carta. Gli esempi includono regolamenti sul capo o su altri organi, regolamenti su una filiale e vari regolamenti.

Tutte le situazioni non possono essere regolate dalla carta.

Ciò è particolarmente vero per le società per azioni pubbliche che hanno una struttura estremamente complessa e i cui titoli sono in libera circolazione.

Tali atti svolgono un ruolo importante nel funzionamento dell'organizzazione, ma non sono documenti costitutivi, poiché la legge non li classifica in questa categoria. Hanno unicamente lo scopo di specificare e sviluppare le regole stabilite nella Carta.