Registrazione della "Firma" richiesta in assenza di un funzionario. Ordine sul diritto di firmare documenti primari (campione) Ordine sulle firme dei funzionari

Questo documento è necessario per ogni organizzazione a causa dei requisiti della legislazione contabile. In questo articolo troverai un esempio di ordine per il diritto di firmare documenti, conoscere le sfumature della sua esecuzione, nonché in quali casi è necessario redigere una procura.

Il diritto di firmare documenti primari: un ordine o una procura?

La scelta tra due fonti normative dipende dagli obiettivi perseguiti dal gestore: se si ipotizza che sarà necessario sottoscrivere la documentazione aziendale interna, allora la soluzione migliore è emettere un'ordinanza. Se si prevede di firmare e trasferire documenti all'esterno dell'azienda (ad esempio lettere di accompagnamento per la spedizione di merci o fatture), è preferibile scegliere una procura. Per motivi di sicurezza e tutela dei segreti commerciali, molti temono di trasferire poteri così gravi a terzi che non siano dipendenti dell'azienda, quindi la pratica con gli ordini è la più comune. Tuttavia, nei casi in cui il dirigente intenda affidare al dipendente una serie di piccoli incarichi e non sia pronto a dargli il diritto di firmare in senso globale, allora può anche rilasciargli una procura.

Tuttavia, in entrambi gli atti è necessario indicare:

dati personali della persona autorizzata;
i nomi delle carte che può firmare.

Inoltre, in entrambi i casi, il responsabile dell'azienda dovrebbe certificare la firma del campione della persona autorizzata, che deve essere apposta in una colonna separata del modulo.

Esempio di ordine per la concessione del diritto di firma

Il capo può fornire la possibilità di firmare al capo contabile, al suo sostituto o ad altro dipendente che agisce in qualità di capo dei documenti fiscali, finanziari e legali. Un ordine per il diritto di firmare atti primari può essere emesso in forma libera, poiché la normativa vigente non prevede una forma unificata. Tuttavia, secondo la pratica consolidata della gestione dei documenti, il modulo dovrebbe indicare:

il nome dell'azienda, i suoi dettagli;
dettagli del modulo (numero e data);
base giuridica per il trasferimento del diritto di firma (articoli 7 e 9 della legge federale "Sulla contabilità" del 6 dicembre 2011 n. 402-FZ);
Nome completo e posizione dei dipendenti ai quali viene trasferito il diritto di firma;
un elenco di documenti che una persona avrà il diritto di firmare per il capo;
campione di pittura della persona autorizzata e del regista.

Esempio di ordine sul diritto di firmare le fatture

Con lo stesso principio, è possibile trasferire la possibilità di firmare non solo documenti primari, ma anche finanziari. Tuttavia, tali operazioni comportano una maggiore responsabilità del dipendente, poiché possono causare gravi danni all'organizzazione. È necessario che il dipendente abbia qualifiche sufficienti e che i nuovi poteri corrispondano alla sua mansione.

5 settembre 2012

Notizie contabili, n. 33

La delega di firma dei documenti in assenza di un responsabile in loco è uno strumento molto importante per migliorare e ottimizzare il flusso di lavoro. La cosa principale in questo è la corretta esecuzione dei documenti per il trasferimento del diritto di firma.

Dalia Demina

Avvocato Intercomp

Una firma è una firma autografa di un funzionario o altra persona autorizzata dell'organizzazione, che certifica l'autenticità o certifica una copia del documento. La firma è un requisito obbligatorio del documento.

Consideriamo più in dettaglio il trasferimento dell'autorità per firmare documenti per conto di una persona giuridica. I capi delle organizzazioni non possono sempre essere sul posto e firmare documenti, spesso sono in viaggio, in viaggio d'affari. Pertanto, spesso l'autorità di firmare documenti è delegata ad altri dipendenti, altre persone.

In conformità con l'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa n. 34n del 29 luglio 1998, i documenti che formalizzano le transazioni commerciali in contanti sono firmati dal capo della persona giuridica e dal capo contabile o dalle persone da essi autorizzate. L'elenco delle persone autorizzate a firmare documenti contabili primari è approvato dal capo della persona giuridica e in accordo con il capo contabile.

Registrazione del diritto di firmare un ordine

Il diritto di firmare documenti per altre persone autorizzate è rilasciato sotto forma di apposito ordine o procura, a seconda che la persona investita del diritto di firma sia nel personale della persona giuridica. Poiché l'ordine è un documento interno, solo un dipendente dell'organizzazione può trasferire il diritto di firmarlo. L'ordinanza deve indicare la causale del trasferimento dell'autorità, la carica e il cognome della persona a cui sono affidate le funzioni o la data di inizio delle funzioni del capo. Una procura, d'altra parte, implica il trasferimento del diritto di firmare documenti a una persona che non è collegata all'organizzazione da rapporti di lavoro. Una procura per conto di una persona giuridica può essere rilasciata solo dal direttore generale o dai fondatori di questa persona giuridica.

In conformità con i paragrafi. 7.5, 7.6 delle Istruzioni della Banca Centrale di Russia n. 28-I del 14 settembre 2006, sui documenti finanziari, il diritto di prima firma appartiene al capo della persona giuridica (unico organo esecutivo), nonché ad altri persone (ad eccezione delle persone specificate al paragrafo 7.6 della presente Istruzione), dotate del diritto di prima firma da un atto amministrativo di una persona giuridica, o sulla base di una procura rilasciata secondo le modalità stabilite dalla legislazione dello Federazione Russa, e il diritto di seconda firma appartiene al capo contabile di una persona giuridica e (o) alle persone autorizzate a tenere registri contabili, sulla base di un atto amministrativo di una persona giuridica . Il capo dell'organizzazione può trasferire il diritto di firmare documenti ad altre persone sulla base di un apposito ordine o di una procura rilasciata secondo la procedura legalmente stabilita. Come indicato nella lettera della Banca centrale della Federazione Russa n. 31-1-6 / 1244 del 14/06/2007, una procura, una descrizione del lavoro e un ordine di nomina saranno i documenti appropriati per confermare il diritto alla prima o alla seconda firma solo se espressamente dichiarano che la persona interessata ha il diritto alla prima o alla seconda firma.

Se non risulta direttamente dai documenti presentati per confermare l'autorità che il dipendente è investito del diritto alla prima o alla seconda firma, tuttavia, l'esistenza di questo diritto è una conseguenza del suo possesso di una determinata posizione, un documento appropriato ( ad esempio, una descrizione del lavoro) deve essere presentata confermando che questo dipendente dell'autorità di firma. In caso contrario, è necessario disporre di un ordine (istruzione) di una persona giuridica contenente l'indicazione di concedere al dipendente il diritto di prima o seconda firma o una procura corrispondente.

Il diritto di firma può essere concesso sia al personale che a terzi. Allo stesso tempo, il diritto alla prima firma non può essere conferito al capo contabile o ad altri aventi diritto alla seconda firma. Non è inoltre consentito concedere a una persona il diritto alla prima e alla seconda firma contemporaneamente (in conformità al paragrafo 7.9 dell'Istruzione della Banca centrale della Federazione Russa del 14 settembre 2006 n. 28-I).

In assenza di una posizione di capo contabile nel personale dell'organizzazione, le sue funzioni di contabilità con la previsione del diritto di firmare documenti finanziari possono essere assegnate al direttore generale. L'affidamento di tali incarichi è formalizzato con apposito provvedimento.

In questo caso, sui documenti finanziari presentati alla banca, nella carta bancaria con firme campione, è apposta di proprio pugno la firma del Direttore Generale, e nel campo “seconda firma” è indicato che non vi è alcuna persona autorizzato alla seconda firma (in conformità con la clausola 7.10 dell'Istruzione della Centrale della Banca della Federazione Russa del 14 settembre 2006 n. 28-I).

La composizione della "Firma" richiesta comprende:

il nome della posizione della persona che ha firmato il documento;
firma personale;
decodifica della firma (iniziali, cognome).

Quando si firma un documento, è importante se il documento è emesso sul modulo o meno.

Se il documento è emesso su carta intestata, la firma include il titolo della posizione della persona che firma il documento (il nome dell'organizzazione è presentato sulla carta intestata), la sua firma (firma), le iniziali e il cognome (decodifica della firma).

Se il documento non è emesso su carta intestata, il nome dell'organizzazione è incluso nel titolo della posizione.

Quando un documento è firmato da più funzionari, le loro firme sono poste una sotto l'altra in sequenza corrispondente alla gerarchia delle posizioni.

Registrazione del diritto di firmare una procura

Ai sensi del comma 1 dell'art. 185 del codice civile della Federazione Russa Una procura è un'autorizzazione scritta rilasciata da una persona a un'altra persona per la rappresentanza davanti a terzi. Rivolto a persone davanti alle quali il rappresentante rappresenterà gli interessi della persona giuridica. La procura rappresenta una transazione unilaterale, può essere rilasciata a nome di una o più persone.

La durata della procura non può superare i tre anni. Se il termine non è specificato nella procura, questa resta in vigore per un anno dalla data della sua stipula. Una procura che non indica la data della sua esecuzione è nulla (clausola 1, articolo 186 del codice civile della Federazione Russa).

La procura rilasciata in sostituzione è valida solo in caso di notarile ai sensi del comma 3 dell'art. 187 del codice civile della Federazione Russa (ad eccezione di alcuni casi). Il periodo di validità di tale procura non può superare il periodo di validità della procura sulla base della quale è stata rilasciata.

Ai sensi dell'articolo 53 del codice di procedura civile della Federazione Russa, viene rilasciata una procura per conto di una persona giuridica firmata dal suo capo o da un'altra persona autorizzata a farlo dai suoi documenti costitutivi, sigillata con il sigillo di questo legale entità.

Una procura è un documento scritto, per il riconoscimento del quale è necessario rispettare una serie di dettagli obbligatori:

Nome del documento - "Procura";
Numero di registrazione: viene indicato un numero di serie, di solito l'organizzazione mantiene un registro dei documenti in uscita emessi;
Luogo di esecuzione della procura - è indicato l'insediamento in cui è stata rilasciata la procura;
Data della procura (deve essere indicata ai sensi dell'articolo 186 del codice civile della Federazione Russa). Se questo requisito è assente nella procura, inizialmente non avrà valore legale - diventerà nullo. È consuetudine indicare la data della procura per intero in parole (giorno, mese, anno) e non in numeri;
Il testo della procura - i dati dell'organizzazione (nome, indirizzo legale, TIN), cognome, nome, patronimico, dati del passaporto, indirizzo di registrazione della persona autorizzata, ambito di autorità, periodo di validità (se non specificato , quindi il periodo di validità è considerato pari a 1 anno dalla data di rilascio della procura) ;
firma del capo;
Sigillo di una persona giuridica.

Se la procura è redatta su più fogli, va cucita e i fogli numerati; sulla rilegatura è apposta la firma della persona autorizzata a firmare le procure per conto dell'ente, ed è apposto un sigillo.

Documenti utilizzati nell'articolo:

Ordine del Ministero delle finanze della Federazione Russa del 29 luglio 1998 n. 34n "Sull'approvazione del regolamento sulla contabilità e la contabilità nella Federazione Russa". In rosso. dal 24.12.10.
Istruzione della Banca di Russia n. 28-I del 14 settembre 2006 "Sull'apertura e la chiusura di conti bancari e conti di deposito". In rosso. del 25.11.09.
Codice civile della Federazione Russa (prima parte) del 30 novembre 1994 n. 51-FZ. In rosso. del 06.12.11, come modificato del 27/06/12.

L'elenco delle persone autorizzate a firmare documenti contabili primari è approvato dal capo dell'organizzazione in accordo con il capo contabile. Inoltre, i documenti che redigono transazioni commerciali con contanti sono firmati dal capo dell'organizzazione e dal capo contabile o da persone da loro autorizzate.
Ecco un esempio di tale elenco.

APPROVARE
Direttore Generale della LLC "Tempera"
Golovin A.D. _ /firma/ _
05.10.2000

Elenco dei funzionari autorizzati a firmare
documenti contabili primari in LLC "Tempera"

Nome documento	Poteri	Posizione e cognome	Campione firme
Pagamento Incarico	Autorizzazione a pe- trasferimento di denaro fondi dalla gara- anche contare	La prima firma è gene- vero regista Golovin A.D. Primo vice generale vero regista Pozharnov I.I. La seconda firma è la principale contabile Dolganov P.V. Vice capo contabile Toporkov Z.G.	firma firma
Consumabile registratore di cassa der	Autorizzazione per te contanti della dacia fondi	La prima firma è gene- vero regista Golovin A.D. Primo vice generale vero regista Pozharnov I.I. La seconda firma è la principale contabile Dolganov P.V. Vice capo contabile Toporkov Z.G.	firma firma
Consumabile registratore di cassa der	Emissione di contanti fondi	Cassiere Borovikova K.E.	firma
in arrivo registratore di cassa der	Permesso di ricevere denaro fondi	Capo contabile Dolganov P.V. Vice capo contabile Toporkov Z.G.	firma firma
Avanzare rapporto	Approvazione del rapporto	Amministratore delegato Golovin A.D.	firma
	Conferma dell'obiettivo silvicoltura opere di razza si muove	Capi di strutturale dipartimenti: Dipartimento 1 - Zaitsev I.V. Dipartimento 2 - Konev P.R. Negozio 1 - Vanin R.N. Contabilità - Petrova A.Kh.	firma firma firma firma
	Controllo del rapporto e applicazione ad esso documenti	Capo contabile Dolganov P.V. Vice capo contabile Toporkov Z.G.	firma firma
Requisiti- nota di carico Limite- recinzione carta geografica	Richiesta materiale valori reali	Capi di strutturale dipartimenti: Dipartimento 1 - Zaitsev I.V. Dipartimento 2 - Konev P.R. Negozio 1 - Vanin R.N. Contabilità - Petrova A.Kh.	firma firma firma firma
	Permesso di lancio di merci e materiali dal magazzino	Responsabile dell'OMTS Paramonov N.T.	firma
	Rilascio di merci e materiali da magazzino	Il negoziante Woodsward M.I.	firma
	Ricevimento merci e materiali	Finanziariamente responsabile nye facce di strutturale dipartimenti: Dipartimento 1 - Fein I.V. Dipartimento 2 - Perov P.R. Negozio 1 - Sanin R.N. Contabilità - Regina P.V.	firma firma firma firma
Capo contabile _ / firma / _ Dolganov P.V.

Se un documento è firmato dalla persona sbagliata (cioè una persona non iscritta nell'Elenco, o una persona che per legge non ha il diritto di firmare), la validità di tale documento è contestata. In particolare, la clausola 5 dell'articolo 185 del codice civile della Federazione Russa stabilisce che una persona che agisce per conto di una persona giuridica quando conclude transazioni deve essere autorizzata da una procura rilasciata per conto di una persona giuridica firmata dal suo capo o altra persona autorizzata a farlo dagli atti costitutivi, con allegato stampa di tale ente. Una procura per conto di una persona giuridica basata su proprietà statali o municipali per ricevere o emettere denaro e altri valori di proprietà deve essere firmata anche dal capo contabile (senior) di questa organizzazione. Se almeno una delle condizioni non è soddisfatta, ciascuna delle parti della transazione può insistere sulla sua invalidità. Questa disposizione è contenuta nell'articolo 183 del codice civile della Federazione Russa, in cui si afferma che a seguito della firma di documenti (conclusione di una transazione) da parte di una persona non autorizzata - in assenza dell'autorità di agire per conto di un'altra persona o al di sopra di tale autorità - una transazione si considera conclusa per conto e nell'interesse di chi l'ha compiuta, a meno che un'altra persona (rappresentata) approvi successivamente espressamente la transazione. La successiva approvazione dell'operazione da parte del rappresentato crea, modifica ed estingue i diritti e gli obblighi civili per lui derivanti da questa operazione dal momento del suo completamento.
L'articolo 982 del codice civile della Federazione Russa determina le conseguenze dell'approvazione da parte dell'interessato di azioni nel suo interesse: se la persona nel cui interesse sono intraprese azioni senza le sue istruzioni approva tali azioni, le norme sul contratto di agenzia o altro contratto corrispondente alla natura degli atti compiuti si applicano successivamente ai rapporti delle parti, anche se l'approvazione è stata verbale.
L'articolo 986 del codice civile della Federazione Russa prevede una regola relativa alle conseguenze di una transazione nell'interesse di qualcun altro: gli obblighi derivanti da una transazione conclusa nell'interesse di qualcun altro sono trasferiti alla persona nel cui interesse è stata effettuata, previa sua approvazione questa transazione e se l'altra parte non si oppone a tale trasferimento o alla conclusione della transazione sapeva o avrebbe dovuto sapere che la transazione è stata conclusa nell'interesse di qualcun altro. Quando gli obblighi derivanti da tale transazione vengono trasferiti alla persona nel cui interesse è stata conclusa, anche i diritti derivanti da tale transazione devono essere trasferiti a quest'ultima.
Pertanto, se un'organizzazione approva una transazione effettuata da una persona non autorizzata, la prova di ciò può essere:
- documenti di affissione o utilizzo di beni materiali;
- documenti di pagamento relativi alla transazione;
- documenti (ordini, istruzioni, approvazione dell'anticipazione, ecc.) o testimoni attestanti l'approvazione dell'operazione effettuata dal dipendente;
- altri documenti.
Allo stesso modo, se l'altra parte della transazione ha iniziato a compiere azioni per adempiere ai propri obblighi ai sensi della transazione o ha accettato il pagamento in relazione alla transazione, si considera che la transazione sia stata da essa approvata.

Esempio 1. Operaio Sidorchuk V.V. materiali accettati per le esigenze del cantiere in assenza di un caposquadra autorizzato a ricevere materiali. I materiali sono stati accettati per la lavorazione, in quanto vi sono registrazioni nei relativi documenti primari, registri contabili e conti contabili. Pertanto, la transazione in questo caso è stata effettuata da un dipendente non autorizzato, ma approvata.

Esempio 2. Un accordo per la fornitura di beni materiali è stato firmato da una persona non autorizzata a concludere una transazione per conto di una persona giuridica, tuttavia, i beni materiali sono stati ricevuti presso il magazzino dell'organizzazione e la loro registrazione si riflette nella bolla di consegna , schede contabili di magazzino e registri contabili. Trascorso il periodo specificato nella transazione, il fornitore ha chiesto all'organizzazione di pagare i valori ricevuti, ma è seguito un rifiuto, motivato dal fatto che la transazione è stata conclusa da una persona non autorizzata.
In questo caso, non vi sono motivi per riconoscere la transazione come non valida e per rifiutare il pagamento, poiché la transazione è stata effettivamente approvata dalla persona giuridica al momento della presa in considerazione dei valori.

Esempio 3. Sulla scheda limite-recinzione per il rilascio di materiali di valore all'officina, la firma del capo dipartimento che ha richiesto i materiali è stata sostituita dalla firma del suo assistente. Il negoziante ha rifiutato di accettare il documento per l'esecuzione a causa della sua esecuzione impropria.

Oltre ai dettagli del documento sopra richiesti, è possibile inserire i seguenti dettagli aggiuntivi:
- numero del documento (la numerazione dei documenti interni ha valore di controllo, escludendo la possibilità di duplicazione dei documenti e la loro perdita);
- indirizzo dell'organizzazione;
- motivi per effettuare una transazione commerciale (come argomento aggiuntivo durante lo svolgimento di audit finanziari);
- la presenza e l'ammontare delle imposte rimborsabili nel valore dei beni (per controllare la corretta imputazione dei costi e la maturazione dei versamenti tributari).
Al fine di semplificare il trattamento delle informazioni contabili, i documenti contabili primari possono prevedere l'apposizione di un codice di transazione commerciale. I sistemi di codifica possono essere sviluppati in un'organizzazione, tenendo conto della sua struttura organizzativa e delle condizioni operative.

Esempio 4. Il rilascio di materiali in produzione è codificato con i codici di gruppo 1000:
1001 - rilascio di materiali dal magazzino al negozio n. 1;
1002 - idem - al negozio n. 2;
1003 - lo stesso - al negozio n. 3.
L'emissione di denaro dal registratore di cassa è codificata con i codici del gruppo 5000:
5001 - emissione di denaro per salari;
5002 - emissione di denaro per un rapporto, ecc.

L'uso dei codici è particolarmente utile se i dati vengono elaborati da un computer.
Il documento contabile primario deve essere redatto al momento dell'operazione e, se ciò non è possibile, subito dopo il suo completamento.
Le persone che hanno redatto e firmato tali documenti devono garantire l'esecuzione tempestiva e di alta qualità dei documenti contabili primari, il loro trasferimento entro i termini stabiliti per la riflessione in contabilità, nonché l'affidabilità dei dati in essi contenuti.
Se i documenti contabili primari sono redatti in modo improprio o non redatti affatto, l'organizzazione deve affrontare il problema di provare il fatto di una transazione commerciale. In caso di controversie, altri documenti contabili primari, rapporti di inventario, perizie, ecc. Possono servire come conferma indiretta del fatto di una transazione commerciale. Tuttavia, ottenere tali prove è generalmente difficile e potrebbe non essere sufficiente.
Può accadere che la società debba dimostrare in tribunale il fatto della commissione di una transazione commerciale.
In questo caso, le informazioni ottenute in conformità con i requisiti dell'articolo 52 del codice di procedura arbitrale della Federazione Russa con l'aiuto di:
- prove scritte (documenti che confermano direttamente o indirettamente il fatto di una transazione commerciale. Ad esempio, in assenza di una fattura per il rilascio di prodotti alla parte, una fattura firmata dall'acquirente, documenti sul successivo pagamento, documenti sulla pubblicazione di questi i prodotti nel bilancio dell'acquirente possono servire come conferma indiretta del fatto della spedizione e così via.);
- prove fisiche (durante l'inventario, i valori materiali oi fondi che l'organizzazione dovrebbe avere a seguito di una transazione commerciale eseguita in modo improprio dovrebbero essere identificati in presenza);
- pareri di esperti (di norma, tali pareri sono richiesti in assenza di documenti per la cancellazione di materiali per la produzione o in caso di pagamento di stipendi senza ordini di lavoro correttamente eseguiti, ecc. In questo caso, uno specialista del profilo appropriato, invitato come esperto , può confermare norme tecnologicamente giustificate per il consumo di materiali per la produzione di prodotti, la quantità di lavoro svolto, l'ammontare del costo del lavoro, ecc.);
- testimonianze di testimoni [ad esempio, se non è stato il dipendente stesso a firmare il foglio delle buste paga, ma qualcun altro, ma il dipendente afferma di aver ricevuto i soldi su questo foglio per intero, il tribunale non obbligherà l'organizzazione a pagare il denaro di nuovo su base formale (mancanza di una corretta firma sul documento)];
- spiegazioni delle persone coinvolte nel caso (ad esempio, se il cassiere ha emesso denaro a fronte di un rapporto senza un ordine scritto del capo dell'organizzazione, ma successivamente le sue azioni sono state approvate dal capo, allora l'assenza di firma sul l'ordine in contanti è senza dubbio una violazione della procedura per lo svolgimento di transazioni in contanti, ma non comporta l'applicazione di sanzioni all'organizzazione).
Tuttavia, in ogni caso, si deve tenere presente che, ai sensi dell'articolo 57 del codice di procedura arbitrale della Federazione Russa, le circostanze del caso, che, secondo la legge o altri atti normativi, devono essere confermate da prove certe, non possono essere confermate da altre prove.
Il legislatore determina che i requisiti del capo contabile per documentare le transazioni commerciali e presentare i documenti e le informazioni necessari al reparto contabilità sono obbligatori per tutti i dipendenti dell'organizzazione. Senza la firma del capo contabile, i documenti monetari e di liquidazione, gli obblighi finanziari e di credito sono considerati non validi e non dovrebbero essere accettati per l'esecuzione.
È importante che in caso di disaccordo tra il capo dell'organizzazione e il capo contabile sull'attuazione di determinate transazioni commerciali, i documenti su di esse possano essere accettati per l'esecuzione con un ordine scritto del capo dell'organizzazione, che ha la piena responsabilità per le conseguenze di tali operazioni (commi 3, 4 art. 7 TUF).
20. Tempistica per lo sviluppo delle politiche contabili
Di norma, lo sviluppo di un principio contabile per un nuovo esercizio finanziario termina entro la fine di dicembre dell'anno uscente e viene approvato nello stesso mese. Va notato che il periodo per l'approvazione del principio contabile dovrebbe essere tale che tutti i dipendenti dell'organizzazione che sono direttamente interessati dalle disposizioni dei documenti sviluppati abbiano il tempo di familiarizzarsi con essi.
Se l'organizzazione è appena stata creata, deve approvare il principio contabile prima della prima pubblicazione del bilancio, ma non oltre 90 giorni dalla data di registrazione statale come persona giuridica. In questo caso, si ritiene che la società applichi il principio contabile dal momento della registrazione statale.
Il piano dei conti di lavoro e gli altri documenti di politica contabile devono essere conservati dall'organizzazione per almeno cinque anni dall'anno in cui sono stati utilizzati per la redazione del bilancio per l'ultima volta.

21. Modifica del principio contabile

Ai sensi del comma 4 dell'art. 6 della legge N 129-FZ, la politica contabile adottata dall'organizzazione viene applicata in modo coerente di anno in anno. Le modifiche ai principi contabili possono essere apportate solo:
- in caso di modifiche alla legislazione della Federazione Russa o ai regolamenti degli organismi che regolano la contabilità;
- quando l'organizzazione sviluppa nuovi metodi di contabilità;
- con un cambiamento significativo delle condizioni delle sue attività.
Al fine di garantire la comparabilità dei dati contabili, i cambiamenti nelle politiche contabili dovrebbero essere introdotti dall'inizio dell'esercizio finanziario. Allo stesso tempo, lo sviluppo di metodi contabili per le attività che l'organizzazione ha intrapreso per la prima volta non è considerato un cambiamento nella politica contabile.
L'organizzazione annuncia i cambiamenti nella politica contabile per il prossimo anno di riferimento in una nota esplicativa al bilancio.

22. Principi contabili e bilancio

Attualmente non esistono moduli uniformi di bilancio che devono essere compilati. I moduli di esempio, raccomandati dall'Ordine del Ministero delle Finanze della Russia del 22 luglio 2003 N 67n, contengono solo una composizione approssimativa degli indicatori principali.
Pertanto, per riflettere tutti gli indicatori significativi, l'organizzazione deve sviluppare le proprie forme di bilancio, approvandole con un documento amministrativo.
Allo stesso tempo, le righe dei moduli di segnalazione campione raccomandati dal Ministero delle finanze della Russia, che risultano essere vuote, dovrebbero essere rimosse. Non ci dovrebbero essere righe vuote nel rapporto. Ciò è richiesto dal paragrafo 5 delle Istruzioni sulla procedura per la compilazione e la presentazione del bilancio (Ordinanza del Ministero delle Finanze N 67n).
Di conseguenza, per le organizzazioni, la forma del bilancio differirà da quella raccomandata dal Ministero delle finanze russo.

"Responsabile delle risorse umane. Lavoro d'ufficio del personale", 2011, N 4

DIRITTO DI FIRMARE DOCUMENTI

Nella procedura per la preparazione di un documento, la firma è di particolare importanza. In pratica, quando si firmano documenti, si verificano spesso situazioni riguardanti il diritto di firma, la delega di tale diritto ad altri funzionari, ecc.

Nella maggior parte dei casi, la firma sul documento gli conferisce forza legale (ad eccezione dei documenti che acquisiscono forza legale dopo la loro approvazione - norme, regolamenti, istruzioni, regolamenti, personale, alcuni atti, ecc.). La procedura per l'emissione di una firma sui documenti è stabilita da GOST R 6.30-2003 "Sistemi di documentazione unificata. Sistema unificato di documentazione organizzativa e amministrativa. Requisiti per l'esecuzione dei documenti". Lo standard contiene disposizioni che riguardano il design esterno della firma.

La composizione della "Firma" richiesta comprende: il nome della posizione della persona che ha firmato il documento; firma personale; decodifica della firma (iniziali, cognome).

Su quale documento è stato pubblicato

Quando si firma un documento, è importante se il documento è emesso sul modulo o meno.

Se il documento non è emesso su carta intestata, il nome dell'organizzazione è incluso nel titolo della posizione:

Supervisore

Federale

biomedico

agenzie Firma personale V. V. Uiba

Quando si redige un documento su carta intestata di un funzionario, la posizione di questa persona nella firma non indica:

Capo Firma personale V. V. Uiba

Allo stesso tempo, va tenuto presente che solo il funzionario indicato nei dettagli del modulo, o la persona che agisce in qualità di funzionario temporaneamente assente (ferie, malattia, viaggio di lavoro) ha il diritto di firmare un documento su un funzionario carta intestata.

Quando si firma un documento su carta intestata ufficiale da parte di una persona che agisce, la firma è redatta come segue:

E a proposito di. capo Firma personale V. V. Uyba

Allo stesso modo, viene redatta una firma se la persona che funge da capo firma il documento su carta intestata dell'organizzazione.

"E a proposito di." - dal punto di vista della lingua russa, questa è un'abbreviazione grafica, cioè un'abbreviazione usata solo nel discorso scritto, la frase viene pronunciata per intero durante la lettura. Al momento della firma non è necessario utilizzare l'abbreviazione grafica "Recitazione", è consentito indicare la posizione per intero:

Recitazione

capo Firma personale V. V. Uyba

Base per il diritto di firmare

La nomina di un funzionario in qualità di agente è formalizzata per ordine del capo (allegato N 1). L'ordinanza deve indicare la causale del trasferimento dell'autorità, la carica e il cognome della persona a cui sono affidate le funzioni o la data di inizio delle funzioni del capo.

Il capo dell'organizzazione e altre persone da lui autorizzate, di norma, hanno il diritto di firmare documenti. Il diritto del capo di emettere documenti organizzativi e amministrativi è fissato nei documenti costitutivi (carta, regolamento). Tale diritto, così come il diritto di corrispondenza, può essere delegato dal capo ad altri funzionari. Ciò è formalizzato da un ordine sulla distribuzione dei compiti (sulla delega di autorità) (Appendice N 2) o da una procura per compiere determinate azioni per conto dell'organizzazione.

Se il diritto di firmare documenti è concesso ai vice capi o ai capi delle divisioni strutturali, firmano un documento che indica la loro posizione, ad esempio:

Vice capo Firma personale di E. Yu Khavkin

Capo

Il diritto di effettuare transazioni e, di conseguenza, firmare contratti può essere concesso a un funzionario sulla base di una procura rilasciata dal capo dell'organizzazione. La procedura per il rilascio delle procure è stabilita dal codice civile della Federazione Russa (articoli 182 - 189).

Una procura per conto di una persona giuridica viene rilasciata firmata dal capo o da un'altra persona autorizzata a farlo dai suoi documenti costitutivi, con il sigillo di questa organizzazione allegato.

Se ai capi delle suddivisioni strutturali viene concesso il diritto di firmare documenti, sia le forme di suddivisioni strutturali che le forme di documenti dell'organizzazione possono essere utilizzate per emettere documenti. La decisione sui tipi di moduli utilizzati nell'organizzazione viene presa dal capo dell'organizzazione.

Il documento può essere firmato da diversi funzionari, ad esempio il capo dell'organizzazione e il capo contabile. In tale situazione, le firme vengono poste una sotto l'altra nella sequenza corrispondente alle posizioni ricoperte, ad esempio:

Capo Firma personale V. V. Uiba

Capo contabile Firma personale di V. Yu Zyulkov

Allo stesso modo, ma indicando il nome dell'ente, gli atti sono sottoscritti congiuntamente dai vertici dei due enti (delibera congiunta, ordinanza congiunta), così come i contratti (diritto civile e del lavoro), le integrazioni ai contratti di diritto civile, gli accordi sulla modifica (integrazione) dei contratti di lavoro, protocolli nel sistema di documentazione contrattuale (protocollo di disaccordi, protocollo di accordo di disaccordi, ecc.). Quando si redige un documento congiunto, il primo foglio non viene redatto su carta intestata.

Quando si redigono i contratti, si tenga presente che il contratto è sempre firmato dalla persona indicata nel preambolo del contratto. Indica anche la base su cui la persona ha il diritto di firmare: lo statuto dell'organizzazione, la procura.

Firme di un gruppo di persone

I verbali delle adunanze, di regola, sono firmati da due persone: il presidente dell'assemblea o chi presiede l'adunanza ed il segretario, salvo diversa disposizione di atti normativi per la sottoscrizione del verbale. "Un'altra procedura" può prevedere la firma del protocollo da parte di tutti i membri dell'organo collegiale (deliberativo) o di una persona - il presidente (presidente). Ad esempio, in conformità con la legge federale del 26 dicembre 1995 N 208-FZ "Sulle società per azioni" (modificata il 28 dicembre 2010), i verbali delle riunioni dei consigli di amministrazione (consiglio di sorveglianza) sono firmati da una persona - la persona che presiede l'assemblea (comma 4 dell'articolo 68 ), che è responsabile della correttezza dei verbali e dei verbali delle riunioni della commissione di conteggio della società - da tutti i membri della commissione. Tutti i membri della commissione firmano anche i verbali delle riunioni delle commissioni di attestazione, di gara e di altra natura. Se il protocollo è firmato da tutti i membri dell'organo collegiale (consultivo), le firme sono redatte come segue:

Presidente Firma personale A. D. Golovin

Segretario Firma personale di O. V. Kilin

Membri Firma personale A. V. Zamuriev

Firma personale di P. N. Reizman

L'atto è firmato allo stesso modo se riflette le attività della commissione. Se l'atto è redatto non da una commissione, ma da un gruppo di persone, si appongono le firme ei nomi delle persone che hanno redatto l'atto; Ad esempio, nell'atto di accettazione e trasferimento di documenti e casi:

Documenti consegnati da: Documenti ricevuti da:

I. O. Cognome ___________ I. O. Cognome

(firma) (firma)

Firma dell'autore del documento

Molti documenti nelle organizzazioni (rapporti, servizio, note esplicative, dichiarazioni, ecc.) sono firmati dai loro diretti compilatori. Se l'intestazione del documento indica da chi proviene il documento (posizione, reparto, nome del dipendente), la firma include solo la firma del dipendente. Ad esempio, nelle dichiarazioni:

nell'intestazione:

Capo dell'FMBA della Russia

VV Uiba

dal consulente delle risorse umane

V. P. Voronova

Nella firma - solo la firma personale del dipendente.

Se nell'intestazione dell'atto è indicato solo il destinatario, nella firma è indicata la posizione, indicando l'unità; Ad esempio, nei promemoria (memo):

Capo

dipartimento di mobilitazione Firma personale A. D. Golovin

Autenticazione della firma

L'autenticità della firma di un funzionario su documenti che attestano i diritti delle persone, fissando fatti relativi a risorse finanziarie, nonché su altri documenti che prevedono la certificazione di una firma autentica, è certificata da un'impronta di sigillo. I documenti sono certificati dal sigillo dell'organizzazione.

Quando si certifica la conformità di una copia di un documento all'originale, sotto la richiesta "Firma" apporre la dicitura di certificazione "Corretto"; la posizione della persona che ha certificato la copia; firma personale; decodifica della firma (iniziali, cognome); data di certificazione, ad esempio:

Ispettore del dipartimento del personale Firma personale I. V. Solovyan

Firma sostitutiva facente funzione

Sorgono alcuni problemi quando si firma un documento se il documento non è firmato dal capo, la cui posizione e cognome sono indicati nel documento, ma da un'altra persona che ha il diritto di firmare il documento. GOST R 6.30-2003 non contiene disposizioni che stabiliscono la procedura per la firma dei documenti in tali casi. Il documento normativo che attualmente regola queste situazioni sono le Raccomandazioni metodologiche per lo sviluppo delle istruzioni per il lavoro d'ufficio nelle autorità esecutive federali, approvate. Ordinanza dell'Archivio federale del 23 dicembre 2009 N 76.

Non è consentito firmare documenti con la preposizione "per" o anteporre una barra al titolo della carica. Se non vi è alcun funzionario la cui firma sia apposta sulla bozza di documento, il documento è firmato dal vice capo, che ha il diritto di firmare i documenti per il capo, o da un altro funzionario che ha il diritto di firmare secondo l'ordine del la ripartizione delle mansioni, pur indicando la posizione effettiva di chi ha firmato l'atto, e il suo cognome. Le correzioni al documento preparato possono essere apportate a mano dalla persona che firma il documento.

Quando si firma un documento da parte di una persona, secondo l'ordine del capo ad interim del capo temporaneamente assente (ferie, malattia, viaggio di lavoro), la firma è redatta come segue:

E a proposito di. Vice Ministro Firma I. O. Cognome

Recitazione

Vice Ministro Firma I. O. Cognome

Quando un documento è firmato da più funzionari, le loro firme sono poste una sotto l'altra in sequenza corrispondente alla gerarchia delle posizioni.

Quando un documento è sottoscritto da più persone, uguali nella posizione, ma rappresentanti organismi diversi, le firme sono poste allo stesso livello.

Anche le organizzazioni che non sono organi esecutivi federali possono utilizzare questa procedura per l'emissione di una firma. Molte organizzazioni per questi casi utilizzano timbri che indicano le iniziali e il cognome del funzionario, in modo da non scrivere il cognome a mano.

Fax

Insieme all'apposizione di una firma personale, in alcuni casi, è possibile utilizzare nei documenti un facsimile di una firma. Allo stesso tempo, va tenuto presente che il codice civile della Federazione Russa stabilisce quanto segue: "L'uso della riproduzione facsimile di una firma mediante copia meccanica o di altro tipo, firma digitale elettronica o altro analogo di una firma autografa nelle transazioni è consentito nei casi e con le modalità previste dalla legge, da altri atti giuridici o accordi tra le parti.

In alcuni ambiti di attività non è consentito l'uso della riproduzione facsimile di una firma, ad esempio per l'emissione di documenti contabili primari. Ai sensi dell'art. 9 della legge federale del 21 novembre 1996 N 129-FZ "Sulla contabilità" (modificata il 28 settembre 2010), i documenti contabili primari sono accettati per la contabilità se redatti nella forma contenuta negli album dei moduli unificati della documentazione contabile primaria, e dei documenti, forma che non sono previsti in tali archivi, devono contenere i seguenti dati obbligatori: il nome del documento; data di redazione del documento; il nome dell'organizzazione per conto della quale è redatto il documento; il contenuto della transazione commerciale; misuratori di transazioni commerciali in termini fisici e monetari; i nomi delle posizioni delle persone responsabili dell'esecuzione dell'operazione commerciale e la correttezza della sua esecuzione; firme personali delle suddette persone. Pertanto, nei documenti contabili primari, non è consentito l'uso della riproduzione facsimile della firma dei soggetti incaricati dell'esecuzione delle operazioni commerciali e della correttezza della loro esecuzione.

In altri casi, se non ci sono restrizioni nella legislazione o in altri regolamenti, le organizzazioni determinano autonomamente la procedura per l'utilizzo di un fax durante la firma dei documenti.

Firma digitale elettronica

La legislazione della Federazione Russa nel campo dell'informazione e della documentazione, in particolare la legge federale del 10 gennaio 2002 N 1-FZ "Sulla firma digitale elettronica" (modificata l'8 novembre 2007), definisce la procedura per l'utilizzo di un firma digitale elettronica per certificare documenti informatici. La legge crea le condizioni legali per l'uso di una firma digitale elettronica nei documenti elettronici, in base alle quali una firma digitale elettronica in un documento elettronico è riconosciuta come equivalente a una firma manoscritta in un documento su carta.

Queste condizioni includono:

Il certificato della chiave di firma relativo a questa firma digitale elettronica non ha perso la sua validità (valido) al momento della firma del documento elettronico se esistono prove che determinano il momento della firma;

L'autenticità della firma digitale elettronica nel documento elettronico è stata confermata;

Una firma digitale elettronica viene utilizzata in conformità con le informazioni specificate nel certificato chiave della firma.

Il titolare di una firma elettronica digitale può essere un individuo a cui è stato rilasciato un certificato di chiave di firma da un centro di certificazione e che possiede la corrispondente chiave privata di una firma elettronica digitale, che consente tramite hardware e (o) software di creare la propria firma digitale elettronica firma nei documenti elettronici, ad es. firmare documenti elettronici.

Il certificato della chiave della firma digitale viene emesso su richiesta di un individuo da un centro di certificazione, un'organizzazione che dispone della licenza appropriata.

La legge federale n. 149-FZ del 27 luglio 2006 "Sull'informazione, le tecnologie dell'informazione e la protezione delle informazioni" (modificata il 27 luglio 2010) prevede: "Un messaggio elettronico firmato con una firma digitale elettronica o un altro analogo di una firma manoscritta è riconosciuto come documento elettronico, equiparato a un documento sottoscritto con firma autografa, nei casi in cui leggi federali o altri atti giuridici regolamentari non stabiliscano o implichino l'obbligo di redigere tale documento su supporto cartaceo" (clausola 3, articolo 11) .

Pertanto, questa legge federale prevede la possibilità di utilizzare "altri analoghi di una firma manoscritta" (ad eccezione di una firma digitale elettronica). In questo caso si tratta di codici ufficiali utilizzabili nei sistemi informativi aziendali.

Una firma digitale elettronica viene redatta sul documento come piè di pagina, dal bordo del margine sinistro. Di norma, una firma digitale elettronica include il cognome della persona che ha firmato il documento, il numero di certificato della chiave della firma digitale elettronica e la data in cui il documento è stato firmato. La firma digitale elettronica può contenere anche altre informazioni, la cui composizione è determinata dal software e dall'hardware.

Campione Campione

Ministero della Salute e dello Sviluppo Sociale della Russia

(FMBA della Russia)

Sulla nomina di un capo ad interim

In connessione con la mia partenza per un viaggio d'affari

Ordino:

1. Nominare il vice capo M. F. Kiselev come capo ad interim dal 25 aprile 2010 nell'ordine di combinazione.

2. Stabilire un'indennità per la combinazione di 3.000 rubli per il vice capo M.F. Kiselev. al mese.

Testa V. V. Uyba

Campione Campione

Ministero della Salute e dello Sviluppo Sociale della Russia

Agenzia biomedica federale

(FMBA della Russia)

Sulla distribuzione delle responsabilità tra i dirigenti

In relazione ai cambiamenti di personale che hanno avuto luogo nella gestione dell'agenzia,

Ordino:

1. Stabilire la seguente distribuzione delle responsabilità tra i capi dell'agenzia.

Lascio alle spalle: orientamento generale; miglioramento della gestione e del coordinamento del lavoro dei dipartimenti dell'agenzia; interazione con autorità e amministrazione, autorità giudiziarie; organizzazione del lavoro dell'agenzia; coordinare le attività dei dipartimenti dell'agenzia; distribuzione delle risorse finanziarie; problemi di gestione del personale.

Vice capo per le attività principali - gestione dei dipartimenti di pianificazione e organizzazione del lavoro, supporto finanziario, contabilità.

Vice capo per le attività amministrative ed economiche - direzione del dipartimento di supporto materiale, tecnico ed economico, organizzazione dei trasporti, gestione dell'edificio.

2. I vicedirettori hanno facoltà di corrispondere su carta intestata dell'ente sugli argomenti di loro competenza.

3. Per il periodo di assenza temporanea dei vicedirettori, le questioni relative all'esercizio delle loro funzioni in ciascun caso specifico sono decise dal capo.

Testa V. V. Uyba

Elenco bibliografico

1. GOST R 6.30-2003 "Sistemi di documentazione unificata. Sistema unificato di documentazione organizzativa e amministrativa. Requisiti per le pratiche burocratiche". M.: IPK "Standards Publishing House", 2003.

2. Yankovaya VF Firma sul documento // Referente segretario. 2007. N. 5.

A. Golovin

colonnello di riserva,

capo

dipartimento di mobilitazione

Medico Federale

agenzia biologica

Firmato per la stampa

Gestione dei record delle risorse umane

Parole chiave:

1 -1

Il suo direttore ha il diritto di firmare qualsiasi documento per conto dell'azienda, ma questo non è razionale con un grande flusso di documenti. Inoltre, il regista può andare in vacanza, in viaggio d'affari o ammalarsi. In questi casi, l'amministratore dovrà trasferire il diritto di firma ad un'altra persona. Ciò richiede un ordine per il diritto di firmare. Analizziamo nel dettaglio l'esecuzione dell'ordinanza di concessione del diritto di firma.

Dall'articolo imparerai:

Scarica il documento finito:

Quando hai bisogno di un ordine per il diritto di firmare e quando una procura

Il codice del lavoro non spiega chiaramente in quale ordine l'amministratore dovrebbe delegare ad altre persone l'autorità di firmare contratti di lavoro e altri documenti del personale . Ordinanza per il diritto di firma o procura? Per rispondere a questa domanda, vediamo cosa dice il codice al riguardo.

Il codice del lavoro non menziona l'ordine di concedere il diritto di firma, ma afferma che:

il datore di lavoro può essere "un altro soggetto autorizzato a concludere contratti di lavoro" (parte 4 dell'articolo 20 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
il contratto di lavoro include "informazioni sul rappresentante del datore di lavoro che ha firmato il contratto di lavoro e la base in virtù della quale è dotato dei poteri appropriati" (paragrafo 5 del primo articolo 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa) .

Qual è la differenza tra una procura e una procura? L'ordine viene emesso ai funzionari dell'azienda con cui sono conclusi i contratti di lavoro. E la procura è per un individuo che non è un dipendente della società.

Non perdere le migliori notizie sul reclutamento!

Per ottenere l'organico attuale entro il 1 gennaio 2020, è necessario decidere in anticipo le modifiche a questo documento.
Quali errori nei documenti e nelle procedure del personale portano in tribunale un funzionario del personale, come evitarli e cosa fare se devi ancora comparire in tribunale.
Se l'ispettore GIT non trova questa clausola nel contratto di lavoro, multerà l'azienda per 100.000 rubli. Affrontare formalmente la questione e prendere le parole da Internet è pericoloso.

Cosa fare dipende dalla situazione. Se trasferisci il diritto di firma a un dipendente dell'azienda, emetti un ordine, se a un individuo: una procura.

Dall'analisi della pratica giudiziaria, ne consegue che un'ordinanza per il diritto di firma non è sufficiente. I giudici richiedono che ci sia anche una procura per la persona a cui è stata conferita l'autorità di firmare documenti. Rilasciare una procura a norma del codice civile. Secondo esso, una persona autorizzata rappresenterà gli interessi dell'azienda e firmerà i documenti. Compila la procura in qualsiasi forma.

Nella procura indicare il nome completo della società, il nome completo e la carica della persona a cui l'amministratore affida l'autorità. Inserisci i dettagli del suo passaporto e il luogo di registrazione. Elencare l'ambito dei poteri delegati.

Includere la durata della procura. Firma con il direttore e la persona che autorizza. Allegare la procura all'ordinanza per il diritto di firma.

Documenti del personale: come redigere un'ordinanza per delegare il diritto di firma (campione)

Per emettere un ordine per il diritto di firmare i documenti del personale, il direttore deve seguire una determinata procedura.

L'ordine può essere impostato in uno dei documenti:

nei documenti costitutivi;
regolamentazione locale della società;
contratto di lavoro.

Prima di emettere un ordine per il diritto di firma, controlla di averlo nella Carta.

Devono essere apportate modifiche anche al contratto di lavoro con il dipendente, al quale l'amministratore trasferisce delega e facoltà di firma. Elenca questi poteri nel contratto. Apportare modifiche alla descrizione del lavoro del dipendente. Ora puoi emettere un ordine per il diritto di firmare.

Nell'ordine, includere la data dell'ordine e il suo numero, il luogo di compilazione. Scrivi di cosa si tratta: "sull'assegnazione di poteri e sulla concessione del diritto di firmare documenti del personale a un funzionario". Inizia l'ordine di firma con il motivo per cui stai autorizzando il funzionario.

Indicare il motivo, ad esempio, come segue: "al fine di rispettare la procedura e le scadenze per il trattamento dei documenti del personale".

Nell'ordinanza per il diritto di firma (vedi l'esempio sotto), indicare la data di trasferimento dell'autorità, la posizione e il nome completo della persona. Elenca i documenti del personale al suo interno, indica le copie dei documenti relativi al lavoro. Confermare con la firma del regista.

Familiarizzare il funzionario al quale sono trasferiti i poteri con l'ordinanza per il diritto di firmare contro firma. Allega un campione della sua firma.

Cosa inserire ordine per il diritto di firmare documenti finanziari (campione)

Il diritto di firmare sui documenti finanziari della società appartiene al suo amministratore. Tale diritto può essere conferito anche ad altri dipendenti ai quali sono stati conferiti poteri sulla base di un'ordinanza di firma, una procura. Ciò risulta dai paragrafi 5 e 6 della clausola 7.5 dell'istruzione della Banca di Russia del 30 maggio 2014 n. 153-I.

Nell'ordine a destra della prima firma (vedi l'esempio sotto), indicare la data dell'ordine, il suo numero e il luogo di compilazione. Specificare di cosa si tratta: "sul trasferimento del diritto di firmare documenti".

Nella parte amministrativa dell'ordinanza per il diritto di firma, inserisci il motivo per cui trasferisci l'autorità. Ad esempio, “Dal 27 aprile 2018, in mia assenza…”. Indicare la data di trasferimento dell'autorità, la posizione e il nome completo della persona. Elenca i documenti che un funzionario ha il diritto di firmare: contratti, preventivi e documenti primari.

Termina l'ordine di firma con una nota di chi ne supervisionerà l'esecuzione. Se l'amministratore mantiene il controllo, indicarlo come mostrato nell'ordine di autorizzazione campione di seguito. Firma l'ordine con il direttore. Farlo conoscere ai funzionari interessati contro la firma.

Come emettere un ordine sul diritto di firmare documenti primari (campione)

Il direttore e il capo contabile non sono sempre in azienda. Affinché altri dipendenti possano firmare documenti contabili primari al loro posto, l'azienda deve disporre di un ordine per il diritto di firma. Egli approverà l'elenco dei dipendenti muniti di tali poteri. Di norma, il direttore coordina l'elenco dei dipendenti con il capo contabile.

Nell'ordine, indicare la data dell'ordine, il suo numero e il luogo di compilazione. Scrivi di cosa si tratta: "sull'approvazione dell'elenco delle persone autorizzate a firmare documenti primari". Nella parte amministrativa dell'ordinanza per il diritto di firma indicare che l'elenco delle persone è riportato in allegato all'ordinanza. Elenca quali documenti hanno il diritto di firmare e per chi.

Tutti i dipendenti inclusi nell'elenco delle persone autorizzate a firmare documenti primari devono conoscere l'ordine. Nell'ordine a destra per firmare i documenti primari (vedi l'esempio sotto), datano e firmano. Non è necessario approvarlo ogni anno. Emetti un nuovo ordine se il tuo elenco di persone approvato cambia.

Se la tua azienda utilizza moduli unificati di documenti primari, hanno campi per le firme delle persone autorizzate. Ad esempio, "Capo contabile, firma".

In assenza del capo contabile, il documento primario sarà firmato dal dipendente al quale il capo contabile ha delega. Non è necessario specificare i dettagli dell'ordine per il diritto di firma.

La tua azienda ha il diritto di utilizzare le forme dei documenti primari che ha sviluppato e approvato in modo indipendente. È auspicabile che questi documenti contengano dettagli neutri delle firme: ad esempio, "Capo o altra persona autorizzata". Quindi, al posto del capo, può firmare una persona autorizzata. La cosa principale è che il dipendente dovrebbe essere nell'ordine per il diritto di firmare.

Ordine sull'attribuzione di poteri e sulla concessione del diritto di firmare documenti del personale a un funzionario

Ho bisogno di un ordine per il diritto di firmare il capo contabile (campione)

In precedenza, il capo contabile poteva firmare documenti primari per se stesso in virtù dei suoi doveri ufficiali e per il capo durante la sua assenza. Nel 2019 non è richiesta la firma del capo contabile sui documenti. Dovrebbe essere se il capo contabile ha un ordine per il diritto di firmare.

Tuttavia, in alcuni casi, per impostazione predefinita, è richiesta la firma del capo contabile:

"Se il certificato contiene informazioni sui salari o altre informazioni di natura finanziaria, allora, oltre al capo o al dipendente autorizzato, è firmato dal capo contabile. Le firme dei funzionari sul certificato sono certificate con il sigillo dell'organizzazione (se presente)."

Ciò deriva dall'istruzione della Banca di Russia del 30 maggio 2014 n. 153-I e dalla legge federale del 6 dicembre 2011 n. N. 402-FZ "Sulla contabilità".

Il direttore ha il diritto di non concedere al capo contabile il diritto di firmare. Quindi, se il capo contabile va, ad esempio, in vacanza, non dovrà trasferire il diritto di firma a un altro dipendente. Ma se il capo contabile ha il diritto di firmare, durante la sua assenza è necessario trasferire tale diritto ad un'altra persona. Per fare ciò, redigere un ordine per il diritto di firmare.