Modelli chiave per il budget in Excel. Come distribuire il bilancio familiare

Oggi te lo diròcome pianificare un bilancio familiare. Voglio portare alla tua attenzione una tecnologia di pianificazione insolita. Prima di iniziare a pianificare e distribuire il denaro in base alle voci di spesa, devi sapere esattamente:

1. Per quale periodo verrà redatto il budget (può essere pianificato per un mese, trimestre, anno). È più conveniente creare un budget per un mese, poiché la maggior parte delle persone riceve uno stipendio mensile.
2. Quali avrai?- cioè. dove e quanti soldi riceverai durante questo periodo.
3. Quali avrai?- quanti soldi e cosa spenderai durante questo periodo.

Per saperlo, devi assolutamente iniziare a guidare, ad es. registrare tutto il denaro che entra (entrate) ed esce (spese).

Innanzitutto, devi conoscere le spese mensili medie e il reddito mensile medio della tua famiglia.

L'approccio classico e più comune apianificazione del bilancio familiare o il budgeting è la distribuzione equilibrata del reddito alle voci di spesa necessarie (il reddito deve coprire le spese). Questa distribuzione del denaro, quando le spese sono pari alle entrate, consente solo di far quadrare i conti, ma non offre l'opportunità di realizzare risparmi e investimenti.

Propongo questo modo di pianificare e condurrebilancio familiareche fornirà non solo un equilibrio tra entrate e spese familiari, ma offrirà anche l'opportunità di risparmiare denaro.

Cosa è necessario per questo? Niente di speciale, basta seguire tre regole molto importanti.

1 regola. Prima paga te stesso!

La prima cosa che devi fare sempre e con qualsiasi reddito è non appena ricevi il denaro: il minimo 10 % È necessario accantonare il proprio reddito e non spenderlo in nessuna circostanza. Paghi questi soldi a te stesso! Questo è il capitale della tua famiglia, che crescerà e si moltiplicherà! I soldi rimasti non sono più tuoi, sono ospiti a casa tua, nel giro di un mese li darai ad altre persone in cambio di beni e servizi e di loro non rimarrà traccia. Cosa ti resterà se non ti paghi? Solo per divertimento, calcola quanto hai guadagnato nell'ultimo anno. E cosa ti resta? Molto probabilmente niente!

Il principale problema finanziario della maggior parte delle famiglie è che le persone non riescono a risparmiare denaro semplicemente perché prima pagano tutte le spese e poi cercano di risparmiare ciò che rimane. Ma, di regola, non si tratta di risparmiare; tutto ciò che si guadagna viene speso. Pertanto, è necessario sviluppare un'abitudine finanziaria di base: da ogni reddito che ricevi devi risparmiare 10% e vivere del restante 90%. Molto probabilmente non ti accorgerai nemmeno di avere questo 10%.

Regola 2. Dai priorità alle tue spese.

È necessario determinare cosa è importante per la famiglia e cosa è secondario.

Quelli. È necessario distribuire prima i soldi per le spese importanti e urgenti, e poi quello che resta per quelle non importanti e non urgenti.

La procedura è la seguente.

1. Fai un elenco dell'importanza delle spese .

È necessario annotare le spese di tutte le voci di spesa per il periodo successivo in ordine di importanza per te dalla più importante alla meno importante. In cima alla lista, quasi tutti lo avranno spese obbligatorie - spese vitali che garantiscono il livello di sussistenza della famiglia (pagamento dell'appartamento, bollette, cibo, telefono, Internet, indumenti necessari, scarpe, prodotti chimici domestici, trasporti, spese tascabili).

Queste sono le spese con la massima priorità di cui non puoi fare a meno. Molte di queste spese sono regolari e si ripetono di mese in mese. Di norma, ogni mese spendono all’incirca la stessa somma di denaro. Basta calcolare una volta quanti soldi ti serviranno per pagare queste spese e in futuro potrai solo adeguare tale importo tenendo conto dell'inflazione e delle variazioni dei prezzi.

2. Le somme destinate alle spese ordinarie ed obbligatorie devono essere immediatamente accantonate separatamente.

È meglio suddividere queste spese in voci separate (per il cibo, per i servizi pubblici, per i trasporti, per le spese piccole, ecc.). È possibile creare buste separate per separare voci di spesa. Conviene anche utilizzare una cartella con i fascicoli; ogni fascicolo dovrà essere firmato in base alla voce di spesa.

3. Accantonare il 5-10% del reddito per spese impreviste.

Di norma, in ogni famiglia si verificano tutti i tipi di situazioni impreviste che richiedono spese e per qualche motivo sono sempre estremamente importanti e urgenti! Tra queste rientrano il pagamento di cure urgenti (acquisto di medicinali, costi per la diagnosi, la consulenza e il trattamento), le riparazioni della casa, dell'auto, dell'abbigliamento e delle scarpe e altre spese imprevedibili.

Se sei fortunato, non si verificano casi di forza maggiore e non hai bisogno di questi soldi, allora possono essere trasferiti alle voci di spesa desiderate, ma è meglio pagare questi soldi a te stesso, ad es. inviare al risparmio.

4. Metti da parte i soldi per le spese pianificate .

Oltre alle spese non pianificate, anche tutti hanno spese previste , che non sono obbligatori, molto spesso tali spese sono legate ad una certa data e il loro importo è noto (regali per compleanni, festività, ferie, acquisti importanti). È fondamentale tenere conto di questi costi quando si elabora il budget e stanziare i fondi per questo.

5. Contiamo i soldi rimanenti.

6. Li distribuiamo alle restanti spese non urgenti e facoltative.

In genere si tratta di spese auspicabile. È qualcosa che vorresti comprare, ma non qualcosa di vitale di cui potresti fare a meno (vestiti e scarpe alla moda, gioielli, visite a ristoranti, teatri, acquisto di libri, hobby). Si tratta di spese per piacere, intrattenimento e hobby. Queste spese determinano la qualità e lo stile di vita della vita. È necessario rivedere con molta attenzione questa categoria di spese, forse alcune di esse ti saranno del tutto inutili; È attraverso queste spese che puoi adeguare il budget, riducendo o addirittura eliminando le spese meno prioritarie (non necessarie).

Regola 3. Gestire le spese attraverso il risparmio e l'ottimizzazione dei costi.

Salvataggio- Ciò significa anche eliminare le spese inutili. L’obiettivo del risparmio è ottenere di più pagando di meno. È necessario imparare a risparmiare utilizzando vari metodi: acquistando beni e servizi con sconti, a prezzi migliori, attraverso un uso più razionale delle risorse, rinunciando a cose e servizi non necessari e cattive abitudini, ecc. Allo stesso tempo, non è affatto necessario cambiare radicalmente il tuo stile di vita, il tuo carattere o sviluppare avidità e avidità.

E ottimizzazione dei costi - questa è una ragionevole ridistribuzione delle spese tra le voci con perdite minime nel livello e nello stile di vita. Quelli. se non hai abbastanza soldi per una voce di spesa, non devi rinunciarci completamente, ma tagliare gradualmente altre voci di spesa a suo favore, come si suol dire: "Tutto nel mondo...". Ciò ti consentirà di non violare i bisogni e i desideri necessari.

Quindi, lasciatemi riassumere tutto quanto sopra.

1. Contiamo tutti i redditi ricevuti.
2. Accantonare il 10% del reddito ricevuto.
3. Fai un elenco dell'importanza delle spese (dalla più importante alla meno importante)
4. Mettere da parte i soldi per le spese regolari e obbligatorie. Tali spese possono essere suddivise in singole voci di spesa (cibo, utenze, trasporti, telefono, spese personali dei familiari, spese tascabili)
5. Accantonare il 5-10% per spese impreviste.
6. Metti da parte i soldi per le spese pianificate necessarie.
7. Distribuiamo l'importo residuo ad altre voci di spesa (facoltative e non urgenti).
8. Utilizziamo tutti i tipi di metodi di risparmio e ottimizziamo il budget.

Quindi, dovrai avere almeno 5 buste:

TE STESSO (10%)
COSTI OBBLIGATORI (Necessari e necessari)
COSTI IMPREVISTI (FORZA MAGGIORE) - 5-10%
COSTI PREVISTI (pianificati in anticipo)
COSTI DESIDERATI (voglio)

e distribuisci tra loro il denaro.

Le spese obbligatorie possono essere ulteriormente suddivise in voci di spesa separate (cibo, utenze, telefono, trasporti, spese personali, ecc.) a tua discrezione.

Ora lo so come pianificare un budget familiare, non solo puoi bilanciare le tue entrate e le tue spese, ma anche risparmiare e assicurare la tua famiglia contro varie spese impreviste. Ciò fornirà alla tua famiglia stabilità finanziaria e sicurezza.

Avendo più volte affrontato la situazione di insufficienza di denaro in famiglia, in un momento in cui manca ancora molto tempo prima di ricevere lo stipendio, comincia a sorgere la domanda: dove sono stati spesi i soldi?

Pertanto, ha senso pianificare il proprio budget e tenere una tabella delle entrate e delle uscite, poiché questa attività è molto interessante e necessaria.

Ad esempio, puoi facilmente scoprire quanti soldi vengono spesi per mangiare fuori, quanti soldi vengono spesi per un'auto, quanto vengono spesi per il cibo e altre voci di spesa.

La pianificazione del seed budget può essere affrontata con obiettivi diversi. Potrebbe trattarsi del desiderio di controllare le finanze o ottimizzare i costi. Inoltre, gli obiettivi possono essere più globali, acquistando un immobile, un'auto o una vacanza all'estero.

Come gestire correttamente il bilancio familiare

Per cominciare, dovresti decidere in che modo è più conveniente per te gestire il tuo budget familiare. Potrebbe essere:
- Blocco note e penna;
- Versione tabellare in Excel su personal PC;
- Programmi online su risorse Internet;

L'intero budget familiare può essere diviso in due parti: entrate e uscite. Affinché ci sia un equilibrio tra queste voci, le entrate devono essere uguali alle spese, ma se si desidera risparmiare denaro, le entrate devono superare le spese.

Calcolare il reddito familiare non richiederà molto tempo e fatica; per farlo, dovrai sommare tutti i soldi che arrivano mensilmente: stipendio, benefici, ecc.

Ma ci vorrà più tempo per calcolare le spese. Per fare ciò, dovresti raccogliere tutte le ricevute, di tutti gli acquisti, anche quelli più piccoli. Quindi scrivi ogni giorno quanti soldi sono stati spesi da tutti i membri della famiglia e per cosa.

I dati dovrebbero essere inseriti in una tabella, che deve essere divisa in anticipo in categorie o aggiunta secondo necessità. Potrebbero essere categorie come: generi alimentari, bollette, manutenzione dell'auto, cene fuori, intrattenimento, ecc.

Alla fine del mese di riferimento, dovrebbe essere calcolato l'importo totale per ciascuna categoria. Dopodiché, puoi vedere in cosa viene spesa la maggior parte del denaro e solo allora vale la pena analizzare quali spese non puoi rifiutare e quali puoi evitare senza danneggiare te stesso e la tua famiglia.

Non appena la pianificazione del budget familiare diventerà un luogo comune, avrai un'idea di dove e quanti soldi vengono spesi mensilmente.

Questi dati ti aiuteranno a elaborare un piano per il mese successivo, al termine del quale potrai creare un report per assicurarti come il piano corrisponde ai fatti.

Ogni famiglia prima o poi affronta la questione del risparmio e della spesa saggia del denaro. Questo di solito accade quando una coppia sposata si chiede dove i soldi escono dal portafoglio e dalle tasche così velocemente. I calcoli approssimativi di quanto viene speso al mese per cibo, svago e necessità quotidiane, di norma, terminano con l'acquisto di articoli di grandi dimensioni. E allora non resta che contare i resti del lusso e aspettare un nuovo stipendio. Per evitare che ciò accada, è necessario mettere in ordine la questione finanziaria. Il metodo di pianificazione aiuterà in questo.

La pianificazione del budget domestico dovrebbe iniziare con il calcolo del reddito familiare. Quindi dovresti scrivere dove vanno le spese. In genere, questo elemento viene calcolato in quattro direzioni:

spese primarie: pagamento di bollette, prestiti, utenze e tasse per l'istruzione negli istituti di cura dell'infanzia. Questa voce di spesa rimane quasi sempre costante;
spese di base: cibo, medicine, vestiario, trasporti, telefono, Internet e piccole spese di tasca propria;
risparmio: comprende i fondi accantonati per una giornata piovosa, acquisti importanti o vacanze;
spese gratuite: intrattenimenti, regali e ricevimenti.

Quasi tutte le spese familiari possono rientrare in questi quattro punti. Quando inizi a pianificare un budget familiare, vale la pena familiarizzare con i metodi per mantenere questo budget. Alcune persone possono scrivere tutto su un taccuino alla vecchia maniera, mentre altri troveranno più conveniente utilizzare un documento Excel o un programma speciale. Per scegliere l'opzione migliore, devi familiarizzare con tutti questi metodi.

Metodi di pianificazione del budget

Esistono schemi brillantemente semplici che ti consentono non solo di pianificare un budget familiare, ma anche di sviluppare un'abitudine finanziaria. Diamo un'occhiata ai tre metodi più efficaci.

sbarazzarti dei debiti e di tutti i prestiti che hai;
investi o risparmia il 20% del tuo reddito su un conto personale (questo denaro dovrebbe essere inviolabile);
vivi per il tuo piacere con il restante 80%.

2. Un metodo anch'esso composto da tre fasi. Dividi il tuo reddito totale in tre parti:

Metti il 20% in conti di risparmio;
Spendi il 30% del tuo reddito per ciò che desideri (hobby, vestiti, Internet, svago e divertimento);
Spendi il 50% per beni di prima necessità (generi alimentari, bollette, trasporti, ecc.).

60% - spese correnti
10% - risparmio pensionistico
10% - acquisti a lungo termine e pagamenti vari (prestiti, rate, ecc.)
10% - spese tascabili irregolari
10% - attività ricreative e intrattenimento.

Dopo aver deciso quale metodo seguire, procurati un quaderno, un file o un programma per il bilancio familiare. Quando pianifichi le tue spese, non dimenticare le festività come il 9 maggio, Pasqua, Capodanno e i compleanni delle persone significative per te. Vale anche la pena tenere conto dell'aumento stagionale dei prezzi di alcuni beni. Il periodo minimo migliore per la pianificazione è un mese. La tabella di pianificazione del budget familiare mensile potrebbe assomigliare a questa:

Come puoi vedere dalla tabella, il budget familiare va in meno. Ecco perché gli autori dei metodi di pianificazione raccomandano vivamente di fare scorta di fondi per la rete di sicurezza. Il tuo piano mensile dovrebbe essere il più dettagliato possibile. Conta ogni piccola cosa e ogni centesimo. Questa semplice regola ti consentirà di raggiungere rapidamente la stabilità finanziaria. E poi la tua tabella assumerà lo stesso aspetto del seguente esempio di pianificazione del budget familiare:

Quando prendi in considerazione le tue entrate e uscite totali, non dimenticare un dettaglio così importante come pianificare il tuo budget personale. Ogni membro della famiglia dovrebbe avere del denaro in più, che spenderà a sua discrezione, senza dover rendere conto a nessuno delle sue spese. Potrebbe trattarsi di un importo molto piccolo, che dovresti inserire anche nel foglio di calcolo durante la pianificazione mensile. Avendo acquisito le competenze per pianificare un budget familiare, imparerai gradualmente a fissare questo importo e a spendere i fondi senza compromettere la tua famiglia e i tuoi progetti di vita. E una delle tue acquisizioni più preziose sarà la riduzione degli acquisti sconsiderati e l'opportunità, senza preoccuparti se hai un centesimo in tasca, di fare sorprese alle persone a te vicine.

Il budget di ogni famiglia dipende da una corretta pianificazione. Oggi sono molte le tentazioni che ci inducono a spendere una certa cifra. Se soccombi a un momento di debolezza, allora c'è la possibilità che dovrai prendere in prestito o contrarre un prestito da qualche parte prima del tuo stipendio.

Molto spesso, le giovani famiglie che hanno poca esperienza nella gestione della famiglia e nella risoluzione dei problemi quotidiani si trovano ad affrontare problemi di mancanza di fondi. Pertanto, devi imparare per tentativi ed errori. Di regola, tutto finisce con litigi. Come evitare i debiti e risparmiare denaro? In questo articolo ti diremo tutto sul bilancio familiare.

Il bilancio familiare è la totalità dei fondi di entrambi i coniugi, che sono riuniti in un unico insieme. È il tipo di bilancio congiunto quello più comune in tutto il mondo.

Componenti del bilancio familiare

Il bilancio familiare è costituito dal reddito. Possono essere i seguenti:

salario;
beneficio sociale;
dividendi;
pensione;
aiuto di parenti, ecc.

Le principali voci di spesa sono:

nutrizione;
Pagamento dei servizi di pubblica utilità;
le tasse;
pagamento per l'asilo nido;
costi di trasporto;
pagamenti di prestiti;
pagamento per comunicazioni e Internet;
riposo;
comprare vestiti, scarpe.

Ecco un elenco approssimativo delle spese mensili sostenute da quasi ogni famiglia.

Vantaggi della pianificazione del bilancio familiare:

aumenta la disciplina finanziaria di ciascun membro della famiglia;
porta ad un uso più efficiente dei fondi;
previene i disaccordi in famiglia dovuti alla mancanza di risorse finanziarie;
ti aiuta a far fronte rapidamente ai tuoi obblighi (prestiti, debiti, pagamenti, ecc.);
contribuisce al raggiungimento di obiettivi e desideri.

La pianificazione del bilancio familiare è il processo di ottimizzazione della ridistribuzione del reddito in spese, attraverso il quale viene accumulato il budget (passività) dei fondi e di altri beni familiari.

Errori nella distribuzione delle finanze familiari

Se non hai sempre abbastanza soldi, significa che inizialmente è stato scelto il metodo sbagliato di distribuzione dei fondi o che questo concetto è stato semplicemente ignorato. La cosa più importante nella pianificazione è tenere conto dell'equilibrio tra spese e entrate. Cerca di non spendere la maggior parte del tuo stipendio il primo giorno. Per qualche motivo, molti di noi percepiscono il giorno di paga come una piccola vacanza in cui possiamo permetterci di acquistare tanti prodotti deliziosi diversi. In questo modo dovresti capire immediatamente che alla fine del mese avrai una carenza di fondi.

Errore n. 1. Non spendere mai la maggior parte del tuo stipendio nei primi giorni dopo averlo ricevuto;
errore n. 2. Rimborso tardivo di prestiti, bollette e altri obblighi. Se hai speso la maggior parte del tuo stipendio il primo giorno, ovviamente non avrai abbastanza soldi per adempiere ai tuoi obblighi;
errore numero 3. Mancanza di riserve. Molto spesso la mancanza di risparmi porta alla formazione di debiti, perché quando finiamo i soldi li prendiamo in prestito;
Errore n. 4: allocazione irresponsabile dei fondi. Pianifica sempre tutto, non c’è bisogno di sprecare soldi e spenderli “a destra e a manca”:
Errore n. 5. Sopravvalutare le proprie capacità finanziarie. Calcola sempre correttamente la tua “forza finanziaria”, questo ti permetterà di evitare situazioni spiacevoli in futuro;
Errore n. 6: mancanza di responsabilità per la spesa. Poiché il bilancio deve essere accettato da tutta la famiglia, di conseguenza le spese devono corrispondere ad esso, e se durante il mese uno dei membri ha delle spese impreviste, allora uno ne deve essere responsabile;
Errore n. 7. “Confini rigidi”. Non limitarti; pianificare non significa negarti tutto. Se vuoi andare in un bar con la persona amata, vai. È meglio farlo poco a poco spesso piuttosto che una volta e fallire. Le restrizioni costanti porteranno a un guasto e tu stesso non noterai come ti separerai immediatamente da tutti i tuoi soldi;
errore n. 8. Mancanza di accordo tra i coniugi. Non nascondete gli uni agli altri i vostri acquisti e le vostre spese passate o future, altrimenti ciò potrebbe portare a un "gruzzolo" per uno dei coniugi.

Evitando tali errori nella tua famiglia, aumenterai sicuramente solo il tuo capitale finanziario.

Mettere in ordine il flusso di cassa

Se non commetti gli errori sopra descritti, puoi evitare debiti e rovina finanziaria. Analizzeremo nel dettaglio come distribuire e organizzare il preventivo.

Facciamo un elenco delle spese prioritarie. In questo paragrafo inseriamo solo le cose più importanti (cibo, farmaci, vestiti, scarpe, ecc.).

Paghiamo i nostri obblighi. Se hai debiti, prestiti o altri obblighi, ti consigliamo di chiudere prima questa questione.

Creiamo un capitale di riserva per la famiglia. Questa è una componente importante in qualsiasi stima. Assegnare non più del 10-15% dell'importo totale dei fondi ogni mese. Non avrai nemmeno il tempo di notare quanto velocemente aumenterà l’importo e, cosa più importante, ti sentirai a tuo agio e fiducioso!

Non ignorare i pagamenti ricorrenti. Effettua pagamenti tempestivi per bollette, comunicazioni, Internet, ecc.

Lasciamo una piccola parte dei fondi per le spese personali. Ogni membro della famiglia dovrebbe avere la propria paghetta. Potrebbe trattarsi di una piccola somma, ma è necessaria, quindi ti sentirai sicuro in qualsiasi situazione imprevista.

Quello che ti serve per una pianificazione finanziaria di qualità

Per sapere sempre quanti soldi sono stati spesi e per cosa, vi consigliamo di provare a utilizzare un normale taccuino, chiamiamolo semplicemente “Contabilità domestica”. Uno dei miei amici contabili usa questo libro da molti anni e vi registra tutte le spese. Ad esempio, mostra chiaramente ogni viaggio al mercato o al supermercato in questo taccuino. La cosa sorprendente è che risparmia davvero tantissimo con il suo aiuto. Spende tutti i fondi risparmiati esclusivamente in vacanza con la sua famiglia.

Pianificazione delle spese future. Oggi ci sono molti programmi che ti aiuteranno a gestire i tuoi soldi. In questo elenco aggiungi tutte le tue spese future, vacanze, viaggi con amici, parenti, vacanze varie, pagamento di tasse, ecc. Cioè, tenendo conto di questi dati, puoi facilmente calcolare le tue finanze.

Forza maggiore. Ciò significa “festività e stagionalità”. Come al solito, prima delle vacanze, i prezzi dei prodotti alimentari nei supermercati diventano un po' più alti. In estate, ad esempio, il prezzo della benzina aumenta e più vicino all'autunno è necessario preparare i bambini per la scuola, quindi quando si pianifica durante tali periodi, cercare di mettere in preventivo un po' più di denaro per le spese.

Come puoi vedere, non c'è nulla di difficile nel padroneggiare questa "scienza". La cosa principale è il desiderio, il tempo e l'autodisciplina. Ricorda: senza pianificazione, tutti i soldi che guadagni spariranno molto rapidamente, appariranno tutti i problemi e ne otterrai solo cose negative.

Credimi, prima ti abituerai a mantenere un budget generale, più velocemente diventerai disciplinato dal punto di vista finanziario. Ogni giorno seguirai regole e voci di spesa chiare, per cui semplicemente non potrai acquistare nulla in più. Il tuo capitale crescerà e col tempo avrai l'opportunità di realizzare il tuo sogno!

Vi auguriamo una corretta pianificazione e grandi risparmi!

Il bilancio familiare è l'insieme delle entrate e delle uscite di qualsiasi famiglia, mantenendone l'equilibrio. Si basa su tre pilastri: contabilità, controllo e pianificazione. Proviamo a capire come gestire correttamente il budget familiare, gestire le entrate e le spese.

Perché è importante considerare le entrate e le uscite?

Molte famiglie prima o poi si trovano ad affrontare una situazione in cui non ci sono abbastanza soldi fino allo stipendio e non si sa dove siano finiti. Pensa a gestire il budget familiare. Ciò ti consentirà:

controllare tutte le spese;
avere sempre fondi per le spese impreviste;
sbarazzarsi di debiti e prestiti;
salvare il budget familiare senza causare danni significativi al tuo solito stile di vita;
realizza il tuo sogno.

La prima e più importante fase- definizione degli obiettivi. Rispondi alle domande: perché hai deciso di tenere conto delle spese e delle entrate, cosa vuoi ottenere alla fine? Se non hai un obiettivo specifico, finirai di gestire il tuo budget familiare al massimo in un paio di mesi.

Dopo aver definito l'obiettivo inizia a tenere traccia delle spese familiari, raccogli tutte le ricevute. Annota ogni giorno tutte le tue spese: da un grosso acquisto a una tazza di caffè. All’inizio è meglio farlo su un notebook, perché a volte sei troppo pigro per accendere il computer.

Come fare un bilancio familiare

La seconda fase è la pianificazione: registriamo tutte le entrate e le distribuiamo tra le voci di spesa. Controlliamo le spese ed evitiamo spese inutili.

Di solito non ci sono difficoltà nella pianificazione del reddito. Devono essere prese in considerazione tutte le fonti di reddito:

salario,
redditi da alloggi in affitto,
pensioni, benefici e altre prestazioni sociali,
vari tipi di reddito temporaneo.

Se lo stipendio non è fisso, dovrebbe essere preso il valore medio.

Con la parte consumabile la situazione è un po' più complicata. Stai già registrando le tue spese da un mese, o forse di più. Ora devono essere sistematizzati:

Razione di emergenza. Immediatamente dopo aver ricevuto il tuo stipendio o qualsiasi altro reddito, metti da parte il 20% per una giornata piovosa. Spendi questa parte del budget solo in caso di forza maggiore: malattia di un parente, guasto degli elettrodomestici o dei mobili necessari, ecc.
Spese obbligatorie: bollette, canoni di abbonamento ai servizi di telecomunicazioni, spese alimentari, restituzione dei prestiti. La loro quota nel bilancio familiare dovrebbe idealmente essere del 50%.
Tutte le altre spese: attività ricreative, intrattenimento, vestiario, spese domestiche, ecc.

Non otterrai subito questo rapporto; all’inizio ci saranno alcune distorsioni. Ma assicurati di risparmiare per spese impreviste, anche se non del 20%, almeno dieci o anche cinque. Ricorda, questo è il tuo "airbag".

Analizza con particolare attenzione le spese alimentari; di solito lì si nascondono le spese più grandi e inutili. Non andare mai al negozio con la fame. Porta sempre con te un elenco degli acquisti pianificati e non discostarti da esso.

Analizza le tue spese, cerca di cosa puoi fare a meno. Ad esempio, non devi andare ad una fermata con i mezzi pubblici, ma camminare. Puoi anche rinunciare alle gite giornaliere al bar dopo il lavoro.

Se, nonostante anche il regime più rigido di risparmio del bilancio familiare, le spese superano le entrate, vale la pena pensare alla possibilità di entrate aggiuntive.

Modi per fare la contabilità domestica

Il primo e più arcaico modo è tenere un budget in un taccuino. È particolarmente consigliato nelle prime fasi: inseriamo tutte le voci di spesa in un taccuino e lì inseriamo anche le ricevute di acquisto. Ma questo metodo non è del tutto conveniente: per trovare un record, a volte devi vagliare più pagine.
Il secondo modo è mantenere un budget familiare in Excel. Il metodo è più visivo del primo, con la possibilità di automatizzare il calcolo.
Il terzo modo è mantenere il budget familiare in programmi specializzati per il mantenimento del budget familiare. Sono pagati e gratuiti. Esistono servizi online e programmi di installazione, per lo più a pagamento, il loro costo è di circa 10-20 dollari americani. Differiscono per funzionalità e interfaccia. I programmi più comuni per il mantenimento del bilancio familiare sono “Home Accounting”, “DomFin”, “Family Budget”, “Home Economics”, “AceMoney”, “Family 10”.

Indipendentemente da come gestisci il tuo budget familiare, in un taccuino o in un programma specializzato, ricorda che tutto dipende solo da te, dalla tua contabilità, pianificazione e controllo.

Un esempio di mantenimento del budget familiare per un mese

L'esempio seguente è una tabella riepilogativa delle entrate e delle uscite per una famiglia di tre persone. La colonna “Piano” viene compilata tenendo conto del mese precedente, la colonna “Fatti” viene trasferita dal taccuino tenendo conto delle spese effettuate.

Assicurati di calcolare la percentuale delle spese per identificare quale quota è maggiore e prova a ottimizzarle. Di seguito è riportato un esempio di come mantenere una tabella del budget familiare per un mese.

Tabella dei redditi bilancio familiare

Tabella per tenere traccia delle spese del bilancio familiare

Spese	Piano	Piano, %	Fatto	Fatto, %	Differenza
Razione di emergenza	17 000	20,0	15 000	18,5	— 2 000
Obbligatorio pagamenti Pagamenti comunali Credito Scuola dell'infanzia, sezioni	17 000	20,0	18 500	22,8	+ 1 500
Nutrizione	16 000	18,8	14 500	17,9	— 1 500
Sonny Giacca calda Giocattoli Stazionario Bicicletta	12 000	14,1	11 000	13,6	— 1 000
IO Scarpe Salone Cosmetici	6 000	7,1	5 000	6,2	— 1 000
Marito Costume Attrezzo	7 000	8,2	7 000	8,7	0
Casa e agricoltura Prodotti chimici domestici Tavolino da caffè	10 000	11,8	10 000	12,3	0
Linea di fondo	85 000	100,0	81 000	100,0	— 4 000

Impara a gestire le tue finanze, tutto è nelle tue mani, lascia che i tuoi soldi lavorino per te.