Come creare un programma di lavoro: un algoritmo passo-passo. Modalità e orario di lavoro: tutti i principi della corretta organizzazione dell'orario di lavoro Come viene redatto l'orario di lavoro

La domanda interesserà non solo i lavoratori del personale, ma anche i proprietari delle proprie organizzazioni. Soprattutto se non puoi fare a meno di organizzare il lavoro a turni per i tuoi subordinati. Ci sono molte aree in cui i turni vengono praticati ora. Qualsiasi commercio con una giornata lavorativa di 12 ore, servizi che implicano un'operatività 24 ore su 24 dell'azienda e così via. Pertanto, è necessario assumere lavoratori in modo che possano svolgere il proprio turno e partire per il fine settimana prima del turno successivo. Ma come formalizzare esattamente una tale pratica, se si comprende che è impossibile deviare dalle regole per formalizzare e consolidare la modalità di funzionamento?

Cos'è il lavoro a turni

Ma il riposo ininterrotto del dipendente dovrebbe essere sotto controllo: non più di quarantadue ore in una settimana.

Come sbarazzarsi degli straordinari con un programma di turni

Di solito sorgono difficoltà durante la programmazione, quando la modalità di lavoro del dipendente è implicita sul principio di un giorno dopo le tre. Se sei disattento, puoi ottenere l'elaborazione di questa persona fino a 8 ore in una settimana, il che naturalmente non può essere consentito.

Per evitare una tale disgrazia, prova a scoprire correttamente il periodo contabile. Questo è il periodo in cui viene adottato lo standard per l'orario di lavoro (vedi eventuale calendario di produzione).

Allo stesso tempo, secondo il codice, il periodo contabile non dovrebbe essere più lungo di un anno, ricordalo.

Norme del periodo contabile nel 2016

Se ci sono 40 ore lavorative settimanali, allora per il periodo contabile ci sarà il 1974
Se la settimana lavorativa è composta da 36 ore, il periodo contabile è di 1776,4 ore.
Se una settimana di 24 ore, il periodo è di 1183,6 ore.

Per spiegare tutto in modo chiaro e semplice, considera un esempio di calcolo del numero di dipendenti con una settimana lavorativa di quaranta ore.

Se un turno è pari a 24 ore, il numero di turni in un anno sarà 82,25 (dividiamo il periodo di riferimento per l'anno di 1974 ore per 24 ore di un turno).

Se stai pensando di assumere tre o quattro dipendenti al giorno, allora tutti lavoreranno 91,25 turni all'anno (dividiamo 365 giorni per 4 persone). Di conseguenza, in ore saranno 2190 (moltiplicando il numero di turni 91,25 per 24 ore per turno).

E siccome già sappiamo che con quaranta ore settimanali il periodo contabile dovrebbe essere di 1974 ore annue, risulta che le lavorazioni di ciascuno dei quattro dipendenti assunti saranno di 216 ore (sottrai dalle 2190 ore ricevute il periodo contabile di 1974 ore).

È importante capire qui che anche se desideri contare queste ore di straordinario come straordinario, che viene pagato separatamente, non sarai in grado di farlo grazie all'articolo 99 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Perché secondo questo articolo, le ore di straordinario non dovrebbero superare l'importo di 120 ore all'anno. E si scopre che l'elaborazione a 96 ore rimarrà comunque, il che significa che violerai la legge.

Da ciò concludiamo che dovranno essere assunte almeno cinque persone per tale programma di turni.

Importante! Prima di redigere il programma, specificare la norma temporale per l'anno. Lei può cambiare.

Peculiarità

Accade spesso che una persona non possa andare al suo turno a causa di una malattia (congedo per malattia ufficiale). Se il programma è approvato e firmato, non dovresti scambiare i turni. Quello che ha perso il suo tempo se ne va dopo la chiusura del congedo per malattia esattamente quando, secondo il programma, il suo prossimo turno. E non deve lavorare per il mancato.

Quando conti i turni notturni, tieni sempre presente che le pause non sono incluse nella norma! Di conseguenza, non saranno pagati come notturni.

Nel caso in cui l'azienda assuma un dipendente che ha firmato un contratto a tempo determinato, prestare attenzione durante la programmazione. Se capita che il contratto scada a metà turno e lui continua a lavorare ulteriormente in questo turno, allora il contratto con lui diventa automaticamente a tempo indeterminato! (Il motivo è che hai dato il permesso per attività lavorative dopo la scadenza del contratto a tempo determinato). Questo è regolato dall'articolo numero 58 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Risultato

Come abbiamo potuto vedere, la pianificazione dei turni presenta molte sfumature che devono essere prese in considerazione durante la pianificazione. Questa è la familiarizzazione obbligatoria dei dipendenti dell'azienda, questo è il calcolo della possibile elaborazione e molti altri punti, ognuno dei quali è regolato dal codice del lavoro. Di conseguenza, è meglio dedicare un po 'più di tempo piuttosto che subire violazioni che potrebbero in seguito influire sulle tue attività sotto forma di multe. Inoltre, avendo eseguito più volte la procedura per redigere e mettere in atto il programma, non considererai più che si tratti di una sorta di lavoro complesso e intricato. Devi solo essere un po 'attenta ai dettagli e ai calcoli.

Orario di lavoro necessario in ogni azienda per la corretta organizzazione del processo lavorativo. Dal materiale imparerai le sfumature della sua compilazione.

Cos'è un programma di lavoro e chi ne ha bisogno?

Pianificazione e distribuzione del tempo di lavoro e riposo nell'interesse di ciascun datore di lavoro: ciò consente di organizzare un processo tecnologico continuo e allo stesso tempo rispettare le norme determinate dalla legislazione sul lavoro.

Importante! Orario di lavoroè un documento contenente informazioni sull'inizio, la durata e la fine dell'orario di lavoro, nonché i periodi tra le pause del turno.

Il programma è personalizzato: elenca per nome la modalità di lavoro e il riposo di ciascun dipendente dell'azienda.

Non esiste un'unica forma di questo documento per tutti, ma di solito è compilato sotto forma di tabella. Ciò consente di presentare in modo chiaro, conciso e visivo le informazioni necessarie.

La redazione di un programma non è responsabilità del datore di lavoro - art. 91 del Codice del lavoro della Federazione Russa regola solo la contabilità obbligatoria da parte del datore di lavoro dell'orario di lavoro effettivamente lavorato da ciascun membro del collettivo di lavoro.

Come organizzare la contabilità del tempo effettivamente lavorato dai dipendenti, impara dai materiali del nostro sito web :

Per le piccole imprese con una settimana lavorativa di cinque giorni e due giorni liberi, non è necessario un programma: è sufficiente prevedere tutte le sfumature del lavoro e del riposo dei dipendenti solo in un atto locale intra-aziendale (ad esempio, in un programma di lavoro interno).

Un'altra cosa è una modalità di lavoro a più turni o l'esecuzione di funzioni lavorative da parte dei dipendenti secondo un programma scaglionato. Qui, un programma di lavoro ben progettato è indispensabile. Come fare questo, lo diremo nella prossima sezione.

Come creare un programma di lavoro?

Considera l'algoritmo per programmare il lavoro dei dipendenti. Comprende 5 fasi principali:

selezione del periodo contabile (mese, trimestre, anno);
la durata del caricamento del posto di lavoro durante il periodo contabile (il fondo del tempo per la manutenzione del posto di lavoro in ore);
determinazione della norma dell'orario di lavoro (basata sul carico massimo consentito);
calcolo del numero standard di dipendenti;
registrazione dei risultati di calcolo sotto forma di un grafico.

Ogni indicatore calcolato è individuale per diverse categorie di dipendenti e caratteristiche produttive e tecnologiche dell'azienda.

Ad esempio, in un'azienda con peculiarità stagionali del lavoro, è ragionevole scegliere la durata del periodo contabile di 1 anno e, nel calcolare il fondo orario per il carico del posto di lavoro, concentrarsi sul carico massimo consentito (articolo 104 del Codice del lavoro Codice della Federazione Russa). Con il funzionamento 24 ore su 24, saranno 8.760 ore. (365 giorni × 24 ore).

Importante! Nel calcolare la norma dell'orario di lavoro per un determinato dipendente, è necessario escludere le interruzioni del lavoro: ferie di ogni tipo, periodi di inabilità al lavoro, giorni di donazione e altri periodi simili durante i quali il dipendente non svolge effettivamente le sue funzioni lavorative.

Il numero normativo dei dipendenti è determinato da una semplice divisione matematica del fondo del tempo per la manutenzione del posto di lavoro dalla norma dell'orario di lavoro.

Nell'ultima fase della formazione del programma, è necessario distribuire equamente il carico tra i membri del gruppo di lavoro.

Importante! Quando si elabora un programma, è necessario tenere conto della condizione legalmente stabilita di almeno 42 ore di riposo settimanale ininterrotto (articolo 110 del codice del lavoro della Federazione Russa).

Dopo tutti i calcoli e la progettazione visiva del programma, deve essere collocato nel luogo più accessibile per la visualizzazione e familiarizzato con esso da tutti i dipendenti.

Risultati

Orario di lavoro di solito redatto in forma tabellare e contiene informazioni sull'inizio, la durata e la fine dell'orario di lavoro, nonché i periodi di riposo.

L'esecuzione di questo documento non è un obbligo statutario del datore di lavoro, tuttavia consente di organizzare un flusso di lavoro continuo e di non violare le norme della legislazione sul lavoro.

Il documento viene compilato annualmente e concordato con il capo e con la commissione sindacale, se tale organo è previsto dallo Stato. Dopo l'approvazione del programma delle ferie, non è più consentito apportare modifiche direttamente nel documento stesso.

Regole di pianificazione delle vacanze

Il programma delle ferie deve essere approvato dall'amministrazione 2 settimane prima dell'inizio del nuovo anno civile in conformità con il codice del lavoro. Nel redigere l'ordine di andare in vacanza, il datore di lavoro tiene conto dei desideri dei dipendenti, ma fatti salvi i processi tecnici dell'impresa.

Il numero di dipendenti che possono andare in vacanza contemporaneamente in un dipartimento o divisione è regolato dal contratto di lavoro o da altri documenti normativi dell'impresa. Questa procedura è necessaria affinché il processo di produzione continui senza interruzioni.

Il programma delle ferie è un documento obbligatorio in qualsiasi istituzione, indipendentemente dal numero di persone. I nuovi dipendenti sono concessi in ferie solo previo accordo con il capo.

In questo caso, i dati sui nuovi dipendenti non vengono aggiunti alla pianificazione. Il modulo T-7 può essere utilizzato per programmare le ferie, ma è facoltativo dal 01/01/2013.

Il datore di lavoro può sviluppare la propria forma di conservazione dei documenti. Questo articolo è regolato dall'articolo 9 della legge "Sulla contabilità" del 6 dicembre 2011 n. 402-FZ. Il documento è firmato dal capo del servizio del personale e dal capo dell'azienda. Il programma deve essere approvato nell'anno in corso entro e non oltre il 17 dicembre.

Quando si elabora un programma di ferie, è necessario tenere conto del fatto che i nuovi dipendenti possono andare in vacanza non prima di 6 mesi dopo l'assunzione ai sensi dell'articolo 122, parte 2, del codice del lavoro della Federazione Russa.

Alcune categorie di dipendenti possono andare in vacanza in un momento per loro conveniente, questo è regolato dagli articoli 122, 123 e 286 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Se viene concluso un contratto di lavoro con un dipendente per non più di 6 mesi, l'inclusione di tale dipendente nel programma ferie viene decisa dal capo dell'azienda, a seconda della situazione specifica.

La procedura per la programmazione delle ferie

Un dipendente è tenuto ad andare in vacanza ogni anno, con un periodo minimo di ferie di 28 giorni di calendario. Il dipendente deve essere informato della vacanza in anticipo, non oltre 2 settimane prima dell'inizio.

È necessario monitorare la tempestività delle ferie del dipendente e la completezza della sua fornitura in modo che durante l'anno non si accumuli un numero elevato di giorni non utilizzati.

Se i giorni non utilizzati si sono accumulati nel periodo precedente, è possibile aggiungerli alle ferie solo con il consenso del dipendente. Tale voce, previo accordo con il dipendente, è inclusa nel piano ferie.

Prima di iniziare a elaborare un programma, è necessario analizzare e tenere conto dei seguenti punti:

congedo aggiuntivo a norma di legge (salvo disponibilità);
la possibilità di sostituire un dipendente per l'intero periodo di ferie senza compromettere i processi produttivi;
il periodo di tempo in cui un dipendente è stato in azienda.

L'articolo 122 del codice fiscale della Federazione Russa regola la possibilità di concedere un congedo a un dipendente nel primo anno di lavoro presso l'azienda dopo 6 mesi di servizio continuo come concordato dalle parti.

In alcuni casi, è consentito concedere un congedo prima di 6 mesi. Le ferie per gli anni successivi sono previste in qualsiasi mese secondo il programma.

Il documento è conservato presso l'impresa per 1 anno ai sensi dell'articolo 693 dell'Elenco dei documenti archivistici gestionali tipici generati nel corso delle attività di enti statali, governi locali e organizzazioni, indicando i periodi di conservazione.

Nel Programma Vacanze sono indicate le seguenti informazioni:

Cognome, nome, patronimico del dipendente;
numero del personale (se fornito);
il nome dell'unità (dipartimento) in cui lavora il dipendente;
posizione secondo l'elenco del personale;
il numero di giorni di ferie dovuti;
data di vacanza programmata;
data effettiva della vacanza;
trasferimento del congedo dal periodo trascorso (data e motivo del trasferimento).

Procedura per apportare modifiche al Programma Vacanze

Il documento è firmato dal capo del dipartimento del personale, approvato dall'organo sindacale, quindi firmato dal capo dell'impresa.

Le modifiche al programma possono essere apportate solo con l'autorizzazione del responsabile e della persona responsabile della compilazione del documento.

È possibile apportare modifiche al documento nei seguenti casi:

quando si rinvia una vacanza a un periodo precedente o successivo (sulla base di un documento redatto in forma arbitraria), è regolato dall'articolo 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa;
in caso di richiamo anticipato di un dipendente sul posto di lavoro, disciplinato dall'articolo 125 del Codice del lavoro della Federazione Russa;
al momento dell'inserimento dei dati relativi ai dipendenti assunti dopo l'approvazione del piano.

La procedura per apportare modifiche non è regolata dalla legge, quindi il datore di lavoro può apportare modifiche in una forma a lui conveniente.

L'opzione migliore consiste nel progettare le modifiche come allegato a un documento esistente. Si raccomanda che l'impresa approvi in modo indipendente la procedura per la redazione del Programma ferie e le modifiche ad esso.

Errori tipici durante la stesura di un programma di ferie

Nelle piccole imprese è praticato concedere ferie solo su richiesta di un dipendente, mentre il programma ferie stesso non è approvato dall'amministrazione. Questa è una violazione del diritto del lavoro, che ha la responsabilità amministrativa.

Per tali violazioni, la società ha il diritto di essere interdetta per un periodo fino a tre anni.

Il documento deve essere approvato inderogabilmente dalla persona responsabile del mantenimento del programma (il capo dell'ufficio del personale), il capo dell'azienda e il sindacato. Il documento deve essere redatto anche quando un dipendente (manager) lavora nell'organizzazione.

Il programma deve essere firmato solo da persone autorizzate, tutte le colonne del documento devono essere compilate di conseguenza.

Gli errori tipici includono il mancato rispetto del programma delle ferie, i desideri dei dipendenti in merito alle ferie in un momento conveniente per loro non vengono presi in considerazione.

Le violazioni includono l'inserimento nel programma di altri tipi di congedo, ad esempio per prendersi cura di un bambino di età inferiore a 3 anni. Si commettono errori quando si divide la vacanza in parti. Va ricordato che una delle parti della vacanza deve essere di almeno 14 giorni di calendario.

I giorni di ferie non usufruiti non devono essere pari o superiori a un periodo di lavoro di 2 anni, disciplinato dall'art. 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Calcolo errato del pagamento dei giorni di ferie non goduti arrotondando i giorni per eccesso o per difetto.

Non è corretto impostare la data di inizio della vacanza nell'ultimo giorno della settimana lavorativa, ad esempio sabato con sei giorni. Il congedo studio non rientra nelle ferie tariffarie, pertanto non viene visualizzato in tabella.

In un anno solare, un dipendente può ricevere due ferie solo se è stato registrato per lavoro l'anno scorso. In questo caso, il dipendente all'inizio dell'anno si prende una vacanza per quest'anno e alla fine dell'anno per l'anno successivo.

Questo elemento dovrebbe essere riflesso nel documento con note appropriate. Il capo e il suo vice non possono andare in vacanza contemporaneamente. La mancata concessione di un congedo per due o più anni di lavoro continuativo è considerata una violazione.

Alcune categorie di dipendenti hanno il diritto di andare in vacanza in un momento per loro conveniente, ma il datore di lavoro si rifiuta di posticipare la vacanza. Tale azione del capo è considerata una violazione del codice del lavoro della Federazione Russa. È necessario controllare la durata delle ferie, poiché alcune persone, secondo il Codice del lavoro, hanno diritto a ferie prolungate.

Questo elemento dovrebbe essere preso in considerazione nel programma. Le ferie annuali possono essere posticipate o prorogate del numero di giorni non utilizzati se il dipendente è stato malato durante questo periodo (in presenza di un congedo per malattia) o è stato richiamato al lavoro.

Il datore di lavoro è obbligato a posticipare le ferie ad un altro periodo su richiesta del dipendente nel caso in cui il dipendente non sia stato informato dell'inizio delle ferie 2 settimane prima dell'inizio o non sia stato pagato entro i termini stabiliti dalla legge (3 giorni prima dell'inizio), che è regolato dall'articolo 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Se un dipendente rifiuta di andare in vacanza, ai sensi dell'articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa, con un lavoro continuo per 2 o più anni, sia il dipendente che l'azienda hanno la responsabilità amministrativa. Se per qualche motivo il dipendente non è stato incluso nell'orario, il congedo gli viene concesso su richiesta.

Se la vacanza è divisa in parti senza il consenso del dipendente, anche quando questa clausola è inclusa nel contratto di lavoro della società, tale accordo non è legalmente vincolante. Per frazionare la vacanza in parti su iniziativa dell'amministrazione aziendale, è necessario un accordo scritto firmato da entrambe le parti e contrassegnato "Ho letto e accetto l'avviso".

Video sull'argomento: “Trovare la risposta. Caratteristiche della programmazione delle vacanze "

Il ritmo frenetico della vita moderna richiede che molte industrie operino 24 ore su 24. La necessità di trasferire il lavoro da un turno a due turni e anche le piccole imprese si trovano spesso ad affrontare quando l'esecuzione di un ordine importante richiede l'ottimizzazione dell'orario di lavoro. Tuttavia, il programma non sempre soddisfa tutti i requisiti di legge. Come creare un programma di lavoro di esempio, imparerai in questo articolo.

Come sapete, il diritto al lavoro è il principale dei diritti dei cittadini dello Stato. E come parte integrante dei diritti e delle libertà di un cittadino, indipendentemente dalla sua posizione e status, questo diritto è protetto dallo Stato. Ma questo è solo da un lato.

Norme di legge che disciplinano l'orario di lavoro

D'altra parte, un lavoratore dipendente in procinto di esercitare tale diritto si trova spesso di fronte a una situazione in cui il lavoro offerto presenta caratteristiche proprie, ad esempio la necessità di lavorare su due turni o il passaggio a un sistema a tre turni, o anche un programma di lavoro 24 ore su 24. Questa opzione, di norma, viene offerta al momento dell'inizio dei rapporti giuridici tra il datore di lavoro e il dipendente sotto forma di firma di un contratto di lavoro.

In futuro, nel processo di svolgimento delle funzioni ufficiali, il dipendente e il datore di lavoro utilizzano la legislazione vigente, che prescrive, tra l'altro, opzioni sull'orario di lavoro, per risolvere tutte le questioni relative alla contabilità dell'orario di lavoro, all'ordine dei turni e al orario di lavoro.

Tra gli atti legislativi che regolano la distribuzione dell'orario di lavoro, le specificità del lavoro a turni, nonché le condizioni di riposo, va innanzitutto attribuito il Codice del lavoro. Gli articoli di questa raccolta di leggi definiscono tutti i punti principali relativi alla programmazione del lavoro.

Tuttavia, il codice stesso non rivela punti specifici come altri diritti dei cittadini e modi per implementarli. Qui è necessario indicare che i cittadini possono avere diritti speciali e uno status che non è incluso nel Codice del lavoro dallo stato, ma allo stesso tempo il dipendente ha un beneficio o un vantaggio garantito. Questi documenti includono atti legislativi che regolano il lavoro di:

cittadini;
cittadini con vari gradi di disabilità;
chi unisce lavoro e studio;
madri che allevano figli in famiglie incomplete;
donne durante la gravidanza;
dipendenti con lo status di veterani del lavoro;
lavoratori coinvolti in industrie pericolose e pesanti;
lavoratori che lavorano a rotazione.

I contratti collettivi di settore, nei quali sono prescritti, sulla base della normativa, tutti i punti relativi alle modalità e agli orari di lavoro, determinano anche gli standard dell'orario di lavoro.

Modalità operative

Il concetto di lavoro è introdotto dal Codice del lavoro. Questo concetto rivela i principali tipi di orari per le attività produttive del personale durante l'orario di lavoro, che possono essere stabiliti dall'amministrazione dell'impresa, mentre non contraddicono in alcun modo la legge.

Orario di lavoro: orario di lavoro irregolare

Un tale compromesso, come la scelta dell'orario di lavoro, consente di creare le condizioni più confortevoli per le attività produttive per il personale e il datore di lavoro per garantire il massimo coinvolgimento dei lavoratori nella produzione.

Secondo il Codice del lavoro, nel contratto collettivo di lavoro tra il team e il datore di lavoro, le seguenti opzioni per la modalità di lavoro possono essere prese in considerazione e messe in pratica:

Turno singolo o funzionamento normale.
Il regime in cui la giornata lavorativa può essere irregolare è il regime dell'orario di lavoro irregolare.
Un regime che tiene conto di tutti i desideri del dipendente e per il quale è stabilito un regime di orario di lavoro flessibile.
Una variante in cui le attività di produzione vengono eseguite da più turni di lavoratori durante una determinata parte della giornata o 24 ore su 24: lavoro a turni.
Modalità cambio.
Una variante in cui l'orario di lavoro è suddiviso in più segmenti è il regime di una giornata lavorativa schiacciata.

La modalità normale è caratterizzata dal funzionamento diurno a piena capacità 5 o 6 giorni alla settimana. Per questa modalità di funzionamento è prevista una settimana lavorativa con uno o due giorni di riposo e il numero standard di ore lavorative.

Per tale lavoro su un turno, oltre alla modalità principale dell'orario di lavoro, è possibile attrarre personale e, in ore aggiuntive, ore che, in caso di urgente necessità di produzione, vengono elaborate dai dipendenti su decisione del il datore di lavoro.

L'orario di lavoro irregolare si applica principalmente al personale dirigente e prevede l'espletamento sia dei doveri immediati sia dei compiti loro delegati dal management in termini di incarichi di controllo e audit.

Il regime di orario di lavoro flessibile prevede l'organizzazione dell'attività lavorativa, tenendo conto degli interessi e delle esigenze del dipendente. È vero, questo non significa che la quantità standard di orario di lavoro non sarà rispettata. Sebbene il dipendente abbia il diritto di modificare autonomamente l'inizio e la fine del lavoro in base a questo programma, deve assolutamente rispettare la norma dell'orario.

Il lavoro a turni include l'organizzazione del processo di produzione in modo tale da massimizzare l'uso di tutte le capacità di produzione e delle risorse di lavoro per svolgere compiti di produzione. Il lavoro a turni viene solitamente annunciato per un certo periodo. Una caratteristica della regolamentazione di questo tipo di regime è l'osservanza obbligatoria della norma di tempo stabilita dalla legge per una settimana lavorativa di 5 o 6 giorni.

Inoltre, viene sviluppato un programma di turni per quando i lavoratori svolgono attività di produzione, alternandosi tra loro e spostandosi da un turno all'altro.

La risoluzione della questione trasferendo un dipendente a turni è sancita dall'articolo 103 del codice del lavoro. Secondo il documento, è possibile farlo in caso di circostanze oggettive che si sono sviluppate in produzione:

se il modo tecnologico di produzione non si adatta a un turno;
è necessario aumentare il carico sull'attrezzatura per utilizzarla in modo più razionale.

Quando l'introduzione di un programma di turni è una necessità

Il principio di un programma di lavoro a turni prevede il coinvolgimento di gruppi di personale nell'esecuzione delle stesse attività produttive per un normale orario di lavoro. Pertanto, quando si compila un documento, è necessario tenere conto, prima di tutto, delle esigenze di produzione nell'attuazione dei processi più importanti.

La suddivisione dell'orario di lavoro in turni e la preparazione di un programma di lavoro a turni è di competenza dell'amministrazione aziendale e non richiede il coordinamento con altri organi, questa è la responsabilità diretta del datore di lavoro. Tutte le fasi di elaborazione, coordinamento e approvazione del programma devono essere effettuate in anticipo in modo che al momento dell'entrata in vigore del documento tutti i processi tecnologici siano stati trasferiti nella modalità desiderata e il personale abbia ricevuto la notifica del passaggio al lavoro a turni .

Secondo la normativa, il coordinamento dell'orario, la sua convenienza e l'attrazione di personale aggiuntivo a lavorare a turni devono necessariamente avvenire nell'organo di rappresentanza dei lavoratori dell'impresa. Inoltre, dovrebbero essere prese in considerazione le questioni che possono riguardare il modello di lavoro a turni. In assenza di tale organo, il programma dei turni deve essere comunicato a tutto il personale sotto forma di atto normativo dell'impresa approvato dall'amministrazione.

Procedura di registrazione

Il programma di lavoro, in qualunque forma sia redatto, è un documento ufficiale, il che significa che ad esso si applicano tutti i requisiti relativi alla procedura di elaborazione dei documenti.

Funzionari del personale esperti e contabili richiedono che il programma sia redatto con l'adempimento obbligatorio dei loro requisiti, in particolare per la contabilità, il lavoro aggiuntivo, l'elaborazione durante i fine settimana e le vacanze. Ma questo vale per la versione finale del documento con l'esposizione di tutto il personale addetto alla produzione, quello che lavora a turni durante la sua consegna in busta paga.

Viene redatto un programma preliminare tenendo conto di tutti i possibili requisiti e condizioni di produzione associate alla necessità di coinvolgere attrezzature e personale. Lo sviluppo di tale documento dovrebbe tenere conto, in primo luogo, della possibilità di adempiere al compito di piano sulle apparecchiature esistenti da parte del personale senza possibili incidenti sul lavoro.

Il programma deve includere tutti i processi di produzione obbligatori, inclusa la manutenzione delle attrezzature. Assumere semplicemente personale per lavorare in 2-3 turni senza un carico completo di attrezzatura non ha senso, soprattutto perché, a seconda delle condizioni, il lavoro nei turni notturni e nei fine settimana viene pagato di più.

L'elaborazione di un programma per un periodo o l'approvazione di una decisione di passaggio a un regime di turni permanenti dovrebbe tenere conto degli indicatori normativi dell'orario di lavoro per ciascuna professione, delle qualità individuali dei lavoratori e, di conseguenza, non dovrebbe influire sull'equilibrio annuale delle ore lavorative.

Per le imprese, il cui carico varia a seconda degli ordini in entrata e non richiede un ritmo tecnologico estremamente rigido del processo produttivo, è possibile una variante dell'introduzione temporanea di una modalità operativa a turni. In questo caso, è necessario calcolare che esiste un equilibrio dell'orario di lavoro.

E come via d'uscita, è possibile attirare il personale a fare gli straordinari invece di introdurre un secondo turno a tutti gli effetti. Allo stesso tempo, la normativa consente che il dipendente sia assunto al lavoro per ulteriori 4 ore con le opportune condizioni di pagamento.

Ma allo stesso tempo, non è possibile attirare personale a tali eventi per 2 giorni consecutivi. Nel calcolare il programma, comprese le ore di straordinario, il manager deve navigare nella tariffa annuale di questo tipo di lavoro. Non è più di 120 ore all'anno per dipendente.

Guarda questo video sulla contabilità riepilogativa dell'orario di lavoro:

Quando si compila un documento, è necessario considerare:

Fattori che influenzano le condizioni di lavoro - condizioni di lavoro fissate dalla legge per professione ed elenchi di produzione pericolosa.
La disponibilità di benefici individuali per i dipendenti, confermata da documenti pertinenti.
Garanzie tutelate dalla normativa in materia di condizioni di lavoro - la durata dell'orario di lavoro durante il turno, il numero delle pause lavorative, il tempo necessario per il riposo durante il turno di lavoro e per i pasti.
Tempo per il riposo tra i turni.
L'ordine di passaggio ad altri turni e cambio di orario di lavoro.

Esempio di come creare un programma di lavoro

La pianificazione della produzione si trova di fronte alla necessità di una razionale allocazione delle risorse, compreso il personale. Una delle opzioni per visualizzare tale distribuzione sono gli orari di lavoro o gli orari dei turni.

In sostanza, un programma turni è un programma che indica quando un dipendente dovrebbe andare a lavorare e quando finirlo, in base a quale turno ha dovuto lavorare. La comodità di un programma dei turni come documento di rendicontazione è che è molto facile ottenere tutte le informazioni relative alla partecipazione di tutti al risultato complessivo del lavoro.

Quando si pianifica un regime di turni, viene preso in considerazione anche un fattore come l'ordine di rotazione dei turni. Per il personale addetto al lavoro a turni, vengono solitamente utilizzati due tipi di rotazione dei turni:

Diretto - quando i turni cambiano in ordine crescente.
Reverse - sostituzione dei turni di lavoro in ordine inverso dal primo al terzo, dal terzo al secondo.

Regole per la programmazione del lavoro

L'algoritmo di pianificazione dei turni consiste nell'allocare le risorse dell'impresa in modo tale da utilizzare nel modo più efficiente sia le attrezzature industriali che i dipendenti per completare le attività.

Oggi non esiste una forma speciale per l'orario dei turni nella legislazione, quindi, nella maggior parte dei casi, questo è il risultato del lavoro del personale dirigente, ma qui le moderne tecnologie di pianificazione informatica possono fornire un aiuto significativo.

Quando si elabora manualmente un programma di lavoro a turni, viene preso in considerazione quanto segue:

il periodo di tempo per il quale è redatto il programma;
il numero minimo giustificato necessario di turni di lavoro per caricare la produzione;
quanti turni di lavoro sono previsti durante la giornata;
qual è la procedura per l'uscita dal lavoro dei dipendenti;
la durata di ogni turno di lavoro, una chiara definizione dell'ora di inizio e di fine;
obbligatorio durante il turno, sia tecnologico che causato dalle condizioni di protezione del lavoro dei lavoratori - a pranzo, per;
regime di riposo giornaliero tra i turni;
riposo settimanale obbligatorio per i dipendenti;
il meccanismo di transizione da turno a turno, la loro alternanza è determinata.

Per redigere il programma oggi vengono utilizzati sia nuovi documenti che raccomandazioni metodologiche, nonché quelli sviluppati durante il periodo dell'Unione Sovietica, ad esempio il metodo raccomandato dal Comitato statale del lavoro dell'URSS nel 1988.

introduzione

Il processo di trasferimento di un'impresa al lavoro a turni, oltre a quello tecnologico, presenta anche aspetti gestionali che è importante tenere in considerazione sia nel processo di redazione di un documento che durante la sua attuazione. Il programma dei turni, infatti, è solo uno dei documenti che si stanno sviluppando in azienda. Inoltre, è necessario sviluppare e implementare un intero sistema di lavoro, coprendo letteralmente tutti gli aspetti della vita dell'impresa.

L'introduzione di un programma di lavoro a turni inizia con lo sviluppo e il coordinamento del suo progetto con tutti i reparti coinvolti nel ciclo produttivo. Separatamente, il programma è concordato con l'organo di rappresentanza dei dipendenti dell'impresa.

Nella fase finale, è firmato dal funzionario responsabile dello sviluppo e approvato dal capo dell'impresa, il programma stesso può essere legalizzato come appendice all'impresa al cambio della modalità operativa.

Dopo aver firmato l'ordine pertinente e prima della sua entrata in vigore entro e non oltre 1 mese di anticipo, il programma deve essere portato sotto la firma di tutti i dipendenti dell'impresa.

Come redigere, approvare e conoscere il programma dei turni dei dipendenti, guarda questo video:

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