Lettera commerciale in inglese. Indirizzo e-mail in inglese

Le lettere/e-mail formali sono scritte in uno stile formale a persone che ricoprono posizioni ufficiali e di leadership, come manager, direttori.

Le lettere ufficiali possono essere di diversi tipi:

Lettera d'affari;
Lettera di richiesta informazioni;
Lettera di denuncia;
Lettera di domanda di lavoro;
Lettera di denuncia;
Lettera di scuse.

Struttura di una lettera commerciale

Nome e indirizzo del mittente

I dettagli del mittente si trovano nell'angolo in alto a sinistra.

La sequenza dei dettagli è la seguente:

nome del gestore;
la sua posizione;
ragione sociale del mittente;
numero civico, via;
città, codice postale;
un paese.

Esempio:

Il signor Viktor Moskvin

154 Sadovaya St

Si chiama l'assenza di segni di punteggiatura in una lettera commerciale "punteggiatura aperta".

data

La data si trova sotto i dettagli, rientrata su tre righe. Esistono diverse opzioni per scrivere la data:

28 luglio 2017;
28 luglio 2017;
28 luglio 2017;
28 luglio 2017.

Indirizzo del destinatario

L'indirizzo del destinatario è scritto dopo la data come segue:

nome completo del destinatario;
titolo di lavoro;
Nome della ditta;
numero civico, via;
città, codice postale;
un paese.

Deve essere indicato prima del nome indirizzo abbreviato:

Sig. (signore, padrone)
Dott. (medico),
SM. (signorina, per una donna non sposata),
Sig.ra. (Signora – per una donna sposata o se non sei sicura del tuo status).

Esempio:

La signora Jennifer Gray

editore casa editrice “GoodBook”

La posizione dell'indirizzo è simile alla scrittura dell'indirizzo del mittente.

Rivolgersi al destinatario della lettera

L'indirizzo al destinatario inizia con la parola " Caro..." (Caro): Se è indicato il nome completo del destinatario, il saluto inizia esattamente così, con un saluto personale: Cara signora Jennifer Grey.
Se il nome è sconosciuto, l'indirizzo della lettera è vago: Gentile Signore o Signora.
Se indirizzato ad un'azienda, l'indirizzo è generale: Egregi Signori.
Se la lettera è indirizzata a un'azienda americana, alla fine dell'indirizzo vengono inseriti i due punti: Cara signora Jennifer Gray:

Titolo professionale del mittente

Se la lettera è stata scritta da un uomo, la parola Mr non viene utilizzata. Se la lettera è scritta da una donna, dopo il nome tra parentesi c'è (Mrs). Non c'è punto alla fine della frase. Ad esempio: Distinti saluti,

Scuola di lingue straniere “Lingva”, o

Distinti saluti, Nikole Noble (signora)

Scuola di lingue straniere “Lingva”

Marchio di applicazione

Una lettera commerciale può essere accompagnata da altri documenti. Per indicarlo nella corrispondenza commerciale, dopo la firma viene scritta un'abbreviazione Inc O Enc (« Recinzioni" - "Applicazioni"). Dopo questa iscrizione viene inserita una virgola e vengono elencati tutti i documenti allegati alla lettera principale. Per esempio:

Cordiali saluti,

Scuola di lingue straniere “Lingva”

Enc, una copia della licenza.

Lettere commerciali e formali. Struttura di una lettera commerciale e schemi discorsivi da utilizzare in essa

Struttura delle lettere	Modelli di discorso
1. Indirizzo ufficiale al destinatario (rivolgersi al destinatario in modo formale)	Gentile signore o signora - Caro signore (rivolto a un uomo) o signora (a una donna)
2. Nel primo paragrafo, indicare lo scopo della scrittura della lettera. (Non usare verbi abbreviati!)	Scrivo in relazione a/per chiedere informazioni su… – Scrivo in relazione a/per scoprire/chiedere…. Ho letto/trovato il tuo annuncio in...e vorrei... - Ho letto/trovato il tuo annuncio in...e vorrei... Mi interessa... - Mi interessa... Vorrei conoscere maggiori dettagli su... - Vorrei conoscere maggiori dettagli su... Vorrei chiedervi ulteriori informazioni su/in merito... Vorrei chiedere se/quando/perché/dove... - Vorrei chiedere se è possibile, se/quando/perché/dove... Aspetto con ansia la tua risposta/sentimento. - Aspettando un tuo riscontro…
3. Fine della lettera nella forma appropriata:
Se la lettera inizia con Gentile Signore o Signora, la lettera dovrebbe terminare con la frase	Distinti saluti,... - sinceramente tuo, con rispetto...
Se la lettera inizia con Caro signor/signora Wilson, allora la lettera finisce	Distinti saluti,... - Distinti saluti, con rispetto...

Esempi di lettere commerciali/formali

Esempi di lettere ufficiali aziendali

Lettera di inchiesta

1.Gentile Signore/Signora,

2.Scrivo in relazione ad un annuncio per il vostro corso di inglese. Sono uno studente russo di 19 anni. Sono interessato all'inglese e sto cercando un corso di inglese a livello superiore.

Vorrei chiedervi maggiori dettagli su questo corso di inglese. Ti sarei molto grato se potessi informarmi sulle forme di pagamento e sui requisiti di iscrizione.

Aspetto la tua risposta.

3.Distinti saluti,

Caro Signore / Signora

Ti scrivo in relazione ad un annuncio riguardante il tuo corso di inglese. Sono uno studente russo di 19 anni. Sono interessato alla lingua inglese e quindi cerco corsi di inglese per migliorare il mio livello.

Vorrei avere maggiori dettagli su questo corso di inglese. Ti sarei molto grato se potessi fornirmi informazioni sulle modalità di pagamento e sui requisiti di iscrizione.

Attendo con impazienza la tua risposta.

Cordiali saluti,

Anna Rodova

Caro signor. Stevens

Sig.ra. M.K. Collins ha fatto domanda per lavorare come commessa nel mio drugstore. Mi ha indicato come una persona per la quale ha svolto un lavoro simile. Per favore mi dia alcune informazioni generali sulla sua idoneità a questo lavoro. Ti sarò grato per questo aiuto.

Cordiali saluti,

Caro signor Stevens,

La signora M.K. Collins ha fatto domanda per un lavoro come venditore nella nostra farmacia. Ti ha indicato come la persona da contattare per ulteriori informazioni poiché stava svolgendo il lavoro per te. Per favore forniscimi informazioni generali sulla sua idoneità per questa posizione. Sarò grato per il tuo aiuto.

Cordiali saluti,

BrianWarner

Lettera di lamentela

Scrivo per lamentarmi del lavoro inefficace del vostro centro servizi di libreria. Il 3 febbraio vi ho ordinato una copia di “Dandelion wine” di Ray Bradbury. Il libro è arrivato per posta e ho scoperto che alcune pagine erano trasposte in modo che il libro non fosse utilizzabile.

Di conseguenza sono rimasto senza il libro necessario. Vorrei il privilegio di restituirvi il libro difettoso in cambio di una copia perfetta. Spero che sia possibile sostituirlo il prima possibile. Aspetto la tua risposta.

Cordiali saluti,

Caro signor Olsen,

Vi scrivo per lamentarmi dell'inefficace lavoro della vostra libreria. Il 3 febbraio vi ho ordinato una copia del libro “Dandelion Wine” di Ray Bradbury. Il libro è arrivato per posta e ho scoperto che alcune pagine del libro erano nell'ordine sbagliato, quindi il libro era “illeggibile”.

Di conseguenza, sono rimasto senza il libro di cui avevo bisogno. Vorrei sostituire la copia difettosa del libro con una normale. Spero che tu possa sostituire il libro il più rapidamente possibile. Attendo con impazienza la tua risposta.

Cordiali saluti,

Bill Barry

Ulteriori modelli linguistici per una lettera di reclamo:

Devo esprimere la mia insoddisfazione per... - Devo esprimere la mia insoddisfazione...
In effetti ne ho già parlato/scritto ma non è cambiato/non è successo nulla... - In effetti ne ho già parlato/scritto, ma non è cambiato nulla...
Non c'è stata alcuna risposta alla mia lettera precedente. – Non c’è stata risposta alla mia ultima lettera.
L'articolo non è stato sostituito. – Il prodotto non è stato sostituito.
All'improvviso ha smesso di funzionare. – Improvvisamente il prodotto ha smesso di funzionare.
Mancava la tastiera. – La tastiera è andata perduta.
Contrariamente alla descrizione nel menù/brochure/orario…La descrizione nel menù/brochure/orario non corrisponde…
Il cibo non era cucinato correttamente. – Il cibo non è stato preparato correttamente.
Il prezzo era abbastanza caro. - Il prezzo era troppo alto.
È stato un evento molto sfortunato perché... - Questo evento si è concluso con un fallimento perché...
In questo modo ha rovinato tutti i miei piani perché... - Quindi, tutti i miei piani sono stati rovinati a causa di...
Spero di potermi aspettare... - Spero di poter contare (aspettarmi)...

Lettera di candidatura

(Lettera di candidatura)

Gentile signore o signora,

Le scrivo in risposta alla Sua offerta di lavoro riguardante il posto di operatore informatico che ho trovato sull'ultimo numero del “Daily News”.

Credo che questa posizione soddisfi le mie aspettative di un lavoro perfetto per un giovane. Per quanto riguarda le mie qualifiche, lavoro da circa due anni come operatore informatico presso la Gray Service Company, dove ho avuto la possibilità di fare esperienza “pratica” con i computer in un vero ufficio lavorativo ed entrare in contatto con il pubblico per la prima volta. Lì ho acquisito molta preziosa esperienza professionale. Oltre a questo mi ritengo una persona seria e molto socievole.

Sarei felice di partecipare al colloquio in qualsiasi momento per te conveniente. Allego i nomi di due arbitri della Gray Service Company, che potete contattare per maggiori dettagli. Aspetto tue notizie.

Cordiali saluti,

Caro Signore / Signora,

Le scrivo per rispondere al suo annuncio per un posto di operatore informatico, che ho trovato nell'ultima edizione del Daily News.

Credo che questa posizione soddisfi le mie aspettative di un lavoro ideale per un giovane. Per quanto riguarda le mie qualifiche, ho lavorato come operatore informatico per 2 anni presso Gray Services, dove ho avuto la possibilità di acquisire esperienza pratica di lavoro con un computer in un ufficio di lavoro e la mia prima esperienza di interazione con persone all'interno della professione. Ho maturato una preziosa esperienza professionale sul lavoro. Inoltre mi considero una persona laboriosa e molto socievole.

Sarò felice di partecipare a un colloquio in qualsiasi momento conveniente per te. Fornisco i nominativi di due ex colleghi che potrete contattare per avere informazioni più dettagliate sul mio conto. Attendo con impazienza la tua risposta.

Cordiali saluti,

Jane Morrison

Ulteriori modelli linguistici per una lettera di domanda di lavoro:

Scrivo in risposta a/in relazione a... - Scrivo per rispondere/in relazione a...
Scrivo in relazione a... - Scrivo in relazione a...
Vorrei esprimere il mio interesse per... - Vorrei esprimere il mio interesse per...
Ho trovato la posizione/lavoro/post offerta estremamente interessante perché... - Credo che la posizione/lavoro/post sia estremamente interessante perché...
Vorrei candidarmi per questa posizione perché... - Vorrei ottenere questa posizione perché...
Il motivo per cui ho fatto domanda per questo lavoro è che... (sono molto socievole, lavoratore e talentuoso...) - Il motivo per cui voglio ottenere questo posto...
Per quanto riguarda la mia esperienza comprende... - Per quanto riguarda le mie esperienze lavorative...
Ho lavorato per... come... - Ho lavorato nella posizione... per...
Sono pronto a venire a un colloquio in qualsiasi momento. – Sono pronto a venire per un colloquio in qualsiasi momento.
Allego il mio CV/referenze dei miei precedenti datori di lavoro. – Allego un curriculum/raccomandazioni di precedenti datori di lavoro.

L'ho incontrato... in..., quando si è unito...
…mi ha chiesto di scrivere una lettera di raccomandazione per accompagnare la sua candidatura per… sono molto lieto di farlo…. mi ha chiesto di scrivere una lettera di raccomandazione da presentare nel luogo di richiesta.... Sono felice di farlo.
...si è distinto... si è mostrato come...
Il suo più grande talento è... Il suo più grande talento è...
Lui/lei è una persona creativa... Lui/lei è una persona creativa...
La sua eccellente capacità di...è stata inestimabile...
Mentre era con noi lui/lei... Le sue responsabilità includevano...Durante il periodo in cui ha lavorato per noi... Le sue responsabilità includevano...
Le sue principali responsabilità erano... Le sue attività quotidiane includevano... Le sue attività quotidiane includevano...
L'unico punto debole che ho notato nella sua performance è stato... L'unico difetto che ho notato nella sua personalità...
Sono fiducioso che... continuerà ad essere molto efficace. Lui/lei merita i miei migliori consigli. Sono fiducioso che... continuerà a funzionare in modo molto efficace. Lui/lei merita i miei migliori consigli.
Lo consiglierei volentieri... come candidato promettente. Sono felice di consigliarlo... come dipendente promettente.

Lettera di auguri aziendale

Lo scopo di una lettera commerciale di congratulazioni è congratularsi formalmente con il capo dell'azienda o con il collega. Questa lettera può essere più breve di una lettera commerciale formale, ma ha un tono più emotivo.

Ulteriori modelli di discorso per lettere di congratulazioni:

I migliori auguri per un felice e prospero Anno Nuovo da...! Per favore accetta i miei migliori auguri per un felice e prospero anno nuovo da...!
In segno di apprezzamento per la nostra associazione durante lo scorso anno, tutti a... porgono i nostri migliori auguri per una meravigliosa stagione di vacanze! — Apprezzando la collaborazione dell'anno trascorso, ogni dipendente... esprime i nostri migliori auguri di buone feste!
I più sentiti auguri di buone feste e di uno splendido anno nuovo! — Con i più sentiti auguri di buone vacanze e di uno splendido anno a venire!

Lettera di domanda di lavoro (lettera di presentazione del curriculum)

Nell'introduzione alla lettera di accompagnamento si consiglia di citare la fonte delle informazioni e la posizione desiderata.

La parte principale della lettera parla delle conoscenze, competenze e capacità professionali del richiedente e contiene informazioni sul curriculum che accompagna la lettera. Esprimi il tuo desiderio di venire per un colloquio, se possibile in un orario conveniente per il datore di lavoro o il suo rappresentante, nonché la speranza in una decisione positiva a favore del richiedente. Infine, grazie per aver letto la lettera.

Ulteriori modelli di discorso per le lettere di domanda di lavoro:

Mi ha interessato leggere il tuo annuncio per... Mi ha interessato leggere il tuo annuncio in...
Si prega di accettare la presente lettera come candidatura per la posizione... attualmente pubblicata nel... Si prega di accettare la presente lettera come candidatura per la posizione vacante... pubblicata nel...
Ho eccezionali capacità di comunicazione verbale e scritta. Ho eccezionali capacità di comunicazione orale e scritta.
Posso fornire referenze da... se richiesto. Posso fornire consigli da... se necessario...
Grazie per l'attenzione. Grazie per l'attenzione.

Lettera di invito commerciale

Nel mondo degli affari, gli incontri con i partner sono parte della chiave del successo, quindi la corretta progettazione dell'invito è molto importante. Quando scrivi un invito, assicurati che il nome del partner sia indicato per intero. Mantieni l'invito breve, usa l'umorismo in modo appropriato e, naturalmente, cronometra l'invito!

Frasi per l'invito:

Siete cordialmente invitati ad essere ospite di... Vi invitiamo cordialmente ad essere ospite di...
Concedimi il piacere di invitarti a... Non rifiutare il piacere di invitarti...

Rispondi ad una lettera commerciale in inglese

Alcune lettere ricevute dall'azienda richiedono una risposta. La struttura di tale lettera non è diversa da una lettera commerciale.

Ulteriori modelli vocali per rispondere a una lettera:

Grazie per la tua lettera. Grazie per la tua lettera.
Apprezziamo molto la tua offerta. Apprezziamo molto la tua offerta...
Saremo lieti di fornirvi... Saremo molto felici di fornirvi (inviarvi)...
Per quanto riguarda la tua domanda su... Per quanto riguarda la tua domanda su...

Conclusione

Una lettera ufficiale è composta dalle seguenti parti:

Saluto ufficiale: Gentile signore/signora – quando non si conosce il cognome della persona; Caro signor/signora Wilson – quando non conosci il nome del destinatario.

Il primo paragrafo contiene le parole di saluto e introduttive, scopo della lettera.

La parte principale della lettera ne rivela il contenuto: fornisce argomentazioni, richiede informazioni di interesse (di solito 1-3 paragrafi).

L'ultimo paragrafo è il riassunto dell'intera lettera, ovvero le azioni che ti aspetti dal destinatario, i commenti finali.

La conclusione formale della lettera: Distinti saluti,... – quando non si conosce il cognome della persona; Distinti saluti,... quando non conosci il nome del destinatario.

Le lettere formali possono anche essere una risposta contenente le informazioni richieste. La lettera di risposta ha la stessa struttura.

Assicurati che nessuna parte venga tralasciata quando scrivi la lettera.

Una lettera commerciale ben ponderata e scritta con cura è uno strumento efficace negli affari, che non solo può aiutare a concludere vari tipi di transazioni, quando si fa domanda per un lavoro, ecc., ma può anche rovinare l'impressione del mittente, il che non fa non garantisce il suo successo nel raggiungere il suo obiettivo.

Le persone comunicano tramite lettere da tempo immemorabile. Dal modo in cui è composto il testo di una lettera, puoi dire molto su una persona: sulla sua educazione, interessi, maniere e, soprattutto, sulla sua padronanza della lingua in cui scrive. Tutti gli studenti di inglese prima o poi devono fare i conti con la scrittura della cosiddetta “lettera ad un amico”. Questo compito è incluso in molti esami di lingua e per una buona ragione: con il suo aiuto puoi valutare appieno le tue abilità linguistiche, il tuo vocabolario e altri punti importanti.

Tutte le lettere possono essere divise in due gruppi: business (lettera d'affari) e personale ( lettera personale). Nell'articolo esamineremo i principi e le caratteristiche della scrittura del secondo gruppo: lettere personali, che possono anche essere chiamate informali (lettera informale).

Stilistica di una lettera personale

È logico che le lettere personali siano indirizzate a persone che ti sono vicine: possono essere parenti, amici, conoscenti e persone care. In tali lettere puoi condividere gli ultimi eventi e notizie della vita, congratularti con te per le vacanze, raccontare barzellette, usare discorsi colloquiali e gergali. La persona a cui è indirizzata la lettera dovrebbe sentire da essa un messaggio premuroso e amichevole.

Struttura di una lettera in inglese

In una lettera informale non ci sono regole molto rigide per la formattazione: dopotutto, la corrispondenza è tra persone familiari e qui non è necessaria alcuna formalità. Ma ci sono diversi aspetti importanti a cui dovresti prestare attenzione quando scrivi lettere personali. Alcune regole possono essere ignorate, ma se vuoi che la lettera appaia più ordinata e colta, dovresti utilizzare i cosiddetti modelli, in cui la lettera è divisa in diverse parti semantiche. Ve li presenteremo ulteriormente.

Testata in inglese

L’”intestazione” di una lettera personale è l’indirizzo del mittente e la data di partenza. Questo blocco ha ricevuto questo nome perché questa informazione si trova in alto a destra nella pagina sopra tutto il resto del testo. La sequenza dei dati è la seguente:

Prima linea : numero civico e nome della via separati da virgole - numero dell'appartamento

Seconda linea : nome della città e codice postale

Terza riga : nome del paese (senza punti o virgole)

Quarta riga include la data in cui è stata scritta la lettera. Può anche essere scritto una riga di distanza dal testo precedente.

Esempio:

46 Parco Riverview
New York542210
Stati Uniti d'America
15 febbraio 2008

La data della lettera può essere indicata in vari modi:

15 febbraio 2008
15 febbraio 2008
15 febbraio 2008.

Ricorso con lettera personale

La lettera stessa dovrebbe iniziare con un appello. La sua forma dipenderà da quanto sei vicino al destinatario della lettera. Viene scritto un ricorso (osaluto) su una nuova riga a sinistra, seguita da una virgola.

Il più popolare è l'indirizzo che inizia con la parolaCaro(Costoso). Di seguito sono riportate alcune delle opzioni di ortografia per questa parola:

Caro Sam(rivolgersi ad amici, parenti);

caro Signore(un indirizzo più formale che può essere utilizzato per una lettera ai superiori);

Caro signor. Adams(anche indirizzo ufficiale, ma ad una persona che non conosci bene o non conosci affatto).

Ci sono diverse sfumature che devi tenere d'occhio quando scrivi gli appelli. Ad esempio, se i destinatari sono due, nel messaggio dovranno essere indicati entrambi i nomi. E se non sai se una donna è sposata o no, allora inveceMancare E Sig.ra scrivere SM.

Importante: abbreviazioni Mr., Ms., Mrs. e il Dott. non sono mai scritti per intero nelle richieste! E, viceversa, ci sono parole le cui abbreviazioni non sono ammesse. Questi includono Professore, Capitano, Senatore e altri.

Oltre alle opzioni elencate per scrivere un ricorso (osaluto), esistono diverse formulazioni più accettabili:

Mio caro Sam
carissimo
Mio caro
Ciao/ciao, mio caro Sam.

Il testo principale (corpo) della lettera in inglese

La parte principale della lettera ha anche determinate regole e struttura, grazie alle quali il testo è diviso in più parti semantiche, ognuna delle quali è responsabile di qualcosa di diverso.

Primo paragrafo

Contiene il cosiddettofrase di apertura- frase introduttiva o introduzione. Di solito si riferisce a una lettera precedente, ringrazia per questo, spiega perché non si scrivono da così tanto tempo o semplicemente è felice che tutto vada bene con l'interlocutore.

Secondo paragrafo

Questo è l'inizio del messaggio principale della lettera. Qui dovrai rispondere a tutte le domande del tuo amico di penna. Puoi scrivere questa parte usando costruzioni colloquiali: slang, esclamazioni e tutti i tipi di abbreviazioni.

Esempio:

Mi stai chiedendo di...- Mi hai chiesto di...

Farò del mio meglio per rispondere alle tue domande. - Cercherò di rispondere alle tue domande.

Terzo e quarto comma

La parte in cui devi raccontare di te. Qui puoi parlare delle novità della tua vita, porre domande al tuo interlocutore, invitarti a un evento o esprimere gratitudine.

Esempio:

Ho pensato che potresti essere interessato a sapere/sapere che... - Pensavo che ti avrebbe interessato sapere che...

Bella è una notizia su... - Ho notizie su...

Che cosa hai fatto?- Cosa ti è successo di interessante?

Mi chiedevo se ti piacerebbe venire in vacanza con noi. - Mi chiedevo se ti piacerebbe venire in vacanza con noi.

Ho davvero apprezzato tutto il tuo aiuto/consiglio. - Apprezzo molto il vostro aiuto.

Quinto paragrafo

Questa è la frase finale (finale) -frase conclusiva.Qui riassumi il tuo messaggio, fai gli auguri all'altra persona, chiedi aiuto o consiglio. Puoi salutare qualcuno o esprimere la speranza di incontrarlo in futuro.

Esempio:
Mi chiedo se potresti aiutarmi. - Mi chiedevo se potessi aiutarmi.

Scrivi presto.- Scrivi il prima possibile.

Dai il mio affetto/saluti a.../Saluta a... - Porta i miei saluti a...

Arrivederci.- Arrivederci.

A volte nella conclusione indicano il motivo per cui devi interrompere la tua storia.

Esempio:

Comunque devo andare e andare avanti con il mio lavoro. - In ogni caso devo continuare a lavorare.

Frase finale

La classica desinenza di ogni lettera è una frase educata (sottoscrizione). Deve essere seguito da una virgola.

Esempio:

Amore,- Con amore,

Auguri,- Auguri,

Il tuo,- Tuo/Tuo,

Occuparsi,- Prendersi cura di se stessi.

Firma del mittente

Firma ( firma) viene scritto nella riga successiva immediatamente dopo la frase finale, senza punto.

Modello di lettera in inglese

Una lettera personale è molto simile nella struttura a una lettera commerciale: l'unica differenza sta nello stile del discorso. Grazie a una struttura così chiara, la tua lettera sarà facile e comprensibile da leggere e nessuno degli argomenti trattati nel messaggio sfuggirà al lettore della lettera.

Per cominciare, cari lettori, definiamo gli obiettivi della nostra lezione. Quindi, dobbiamo determinare cos'è una lettera personale e in cosa differisce da una lettera commerciale, studiarne la struttura e, soprattutto, imparare come scrivere autonomamente una lettera a un amico in inglese utilizzando modelli già pronti.

Le persone usano le lettere come un modo per scambiare informazioni in tutto il mondo. Le lettere possono essere scritte ad amici, parenti, conoscenti o persone con cui non abbiamo familiarità, ad esempio partner commerciali. È la persona a cui è indirizzata la tua lettera che determina se appartiene alla corrispondenza commerciale o personale e la forma, la struttura e lo stile di scrittura della tua lettera dipendono dalla sua affiliazione. Potresti familiarizzare con le regole per scrivere lettere commerciali nel nostro articolo precedente, Lettera in inglese, e ora conosceremo le caratteristiche della scrittura di lettere personali in inglese.

Quindi, le lettere amichevoli o personali sono solitamente indirizzate a persone che conosci personalmente (amici, parenti, persone care). Il linguaggio utilizzato per scrivere tali lettere può essere colloquiale. Ad esempio, i pronomi di 1a e 2a persona (io, tu) sono usati molto spesso. È possibile utilizzare parole dialettali, parole gergali, esclamazioni, interiezioni, colloquialismi, verbi modali, forme affettuose, ecc. Nelle lettere personali puoi esprimere liberamente la tua opinione, cioè non è vietata una valutazione soggettiva di qualsiasi situazione. Le lettere personali possono avere forti sfumature emotive. Come puoi vedere, la corrispondenza amichevole non ha restrizioni stilistiche così rigide come la corrispondenza commerciale.

Per quanto riguarda la struttura di una lettera personale in inglese, la sua forma non è praticamente diversa da una lettera commerciale, solo che alcuni punti possono essere trascurati a tua discrezione; Puoi familiarizzare con la struttura di una lettera nell'articolo "Imparare a scrivere correttamente lettere in inglese". Se dovete scrivere una lettera personale ad un amico in inglese, ad esempio durante un esame, allora ovviamente non si può trascurare la forma della lettera.

Struttura della lettera passo dopo passo con frasi modello

Quindi, una lettera personale ad un amico in inglese deve, secondo tutte le regole, includere 5 punti:

Il primo punto è l’”intestazione” della lettera, ovvero l’indirizzo e la data del mittente. (Intestazione: indirizzo e data)
L'indirizzo è scritto in alto a destra e ha la seguente sequenza: numero civico con il nome della via, separati da una virgola, numero dell'appartamento. La riga successiva mostra la città e il codice postale, mentre la riga successiva mostra il Paese. Non inserire virgole o punti.

46 Parco Riverview
Nuova York 542 210
Stati Uniti d'America
15 febbraio 2008

Nella riga successiva o ogni altra riga immediatamente sotto l'indirizzo viene scritta la data. Sono possibili diverse opzioni ortografiche:

12 maggio 2014
12 maggio 2014
12 maggio 2014
12 maggio 2014

Il 2° punto è il “ricorso”. (saluto o saluto) L'appello è scritto su una nuova riga a sinistra. Dopo l'indirizzo, di regola, viene inserita una virgola.
Molto spesso l'indirizzo inizia con la parola Caro + il nome della persona a cui stai scrivendo.

Cara Rima, cara Karan
Caro papà, cara mamma
Caro zio Ray
Caro signor. Verde

Sono possibili varie opzioni. Dipende tutto da chi scrivi.

Mio caro Jim
carissimo
Mio caro
O semplicemente: Ciao, mia cara Olya

Il 3° punto è “il testo principale della lettera”. (corpo/messaggio)
Il primo paragrafo del testo principale è un'introduzione o una frase di apertura, dove puoi ringraziare il tuo amico per la lettera precedente, spiegargli perché non scrivi da così tanto tempo o semplicemente scrivere che sei stato molto felice di ricevere notizie da tuo amico. Sembra qualcosa del genere:

Ti scrivo a (ringraziare/ dire/ chiedere/ congratularmi/ scusarmi/ ecc.) - Ti scrivo per (ringraziare, dire, chiedere, congratularmi, esprimere rammarico, ecc.)
Ti scrivo per ringraziarti della bellissima cartolina... - Ti scrivo per ringraziarti della bellissima cartolina...
Molte grazie per la tua lettera... - Molte grazie per la tua lettera...
Mi ha fatto molto piacere ricevere la tua lettera... - Mi ha fatto molto piacere ricevere la tua lettera...
Grazie per la tua recente lettera. È stato bello sentirti... - Grazie per la tua ultima lettera. Mi ha fatto piacere sentirti...
Era da tanto tempo che volevo scriverti ma per qualche motivo non sono riuscito a trovare il tempo in cui avrei dovuto scriverti prima...- Avrei voluto scriverti molto tempo fa, ma per qualche motivo non ho mai trovato il tempo , sono davvero in ritardo con la risposta...
Scusa se non ho scritto per così tanto tempo ma sono stato molto impegnato con... - Scusa se non ho scritto per così tanto tempo, ma ero davvero impegnato...
Devo scusarmi per non aver scritto prima... - Devo scusarmi per non aver scritto prima...
Mi dispiace di aver impiegato così tanto tempo per rispondere alla tua ultima lettera... - Mi dispiace di aver impiegato così tanto tempo per rispondere alla tua ultima lettera...

Nel secondo paragrafo puoi rispondere alle domande del tuo amico. Se stai scrivendo una lettera a un amico in inglese come compito per un esame, il compito di solito includerà domande a cui dovrai rispondere.

Mi stai chiedendo di... Farò del mio meglio per rispondere alle tue domande. - Mi hai chiesto di... Cercherò di rispondere alle tue domande.
Questo è tutto quello che posso dirti su questo problema. - Questo è tutto quello che posso dirti a riguardo.

Nel terzo e quarto paragrafo parli degli eventi della tua vita, condividi notizie e fai domande a un amico.

Bello, ci sono notizie su... - Ho notizie su...
Penso che tu stia studiando molto adesso. Hai già scelto l'università dove candidarti? Sarà difficile studiare lì? "Penso che tu stia studiando molto adesso." Hai già scelto l'università che frequenterai? Sarà difficile studiare lì?
Come è andata la tua estate? - Come è stata la tua estate?
Che cosa hai fatto? — Cosa ti è successo di interessante?
Pratichi qualche sport? - Fai qualche sport?
Hai viaggiato? -Hai viaggiato?
Mi sto preparando per gli esami di ammissione all'università. — Mi sto preparando per gli esami di ammissione all'università.
Viaggeremo in Turchia. — Andremo in Turchia.

Il quinto paragrafo è la frase conclusiva, in cui concludi il tuo messaggio e puoi augurare il successo, chiedere qualcosa o esprimere speranza per qualcosa. Puoi anche scrivere che hai fretta da qualche parte o che è ora che tu vada da qualche parte.

Comunque devo andare e andare avanti con il mio lavoro. - In ogni caso devo andare a lavorare ulteriormente.
Bene, devo andare adesso. - Bene, questo è tutto.
Ho un sacco di compiti da fare stasera. — Ho un sacco di compiti per oggi.
Devo finire la lettera perché è molto tardi e devo andare a letto (perché mia mamma mi chiama / perché devo fare i compiti). — Sto finendo la lettera perché è tardi ed è ora di dormire (perché mia madre mi chiama / perché devo fare i compiti)
Spero di sentirti presto. "Spero di sentirti presto."
Mandami un messaggio quando sei libero. - Scrivimi qualche riga quando sei libero.
Attendiamo un vostro riscontro. - Aspetto tue notizie.
Scrivi presto. - Scrivi il prima possibile.
Arrivederci! - Arrivederci!
Resta in contatto! - Restiamo in contatto!
Non dimenticare di scrivere! - Non dimenticare di rispondere!
Non vedo l'ora di vederti. - Non vedo l'ora di incontrarvi.
Riscrivimi presto. - Rispondi il prima possibile.
Fammi sapere cosa succede. - Fammi sapere cosa sta succedendo.
Spero che questo consiglio ti sia di qualche aiuto. — Spero che il mio consiglio ti sarà utile.

Il 4° punto è la frase di cortesia finale (iscrizione/chiusura).È necessario inserire una virgola dopo la frase finale.

Amore,
Auguri,
Ti auguro il meglio,
Il tuo,

Il quinto punto finale è la tua firma. Metti la tua firma nella riga successiva sotto la frase finale senza punto.

Quindi, come hai notato, una lettera ad un amico in inglese ha la stessa struttura di una lettera commerciale. La differenza principale sta nello stile della lingua. Questo è il motivo per cui le frasi modello per le lettere personali e commerciali sono completamente diverse.

Voglio darti ancora un paio di consigli per scrivere con successo una lettera ad un amico in inglese. Per garantire che il testo sia completo e suoni bene, utilizza parole e congiunzioni di collegamento: proprio adesso, e, per niente, ma, ecco perché, anche, per quanto mi riguarda, forse, però, così, non solo, a dire il vero, inoltre, ora, prima, anche, finalmente, ma, comunque, affinché, come, ad esempio come, perché, quando, mentre, Bene, Giusto... Usa forme brevi di verbi: Ho, c'è, vorrei...

Se il tuo vocabolario inglese non è così ampio, puoi comunque affrontare facilmente un compito come scrivere una lettera ad un amico in inglese. Per fare ciò, dovrai ricordare visivamente la struttura della lettera e memorizzare un modello già pronto, che dovrà essere integrato con un paio di frasi.
Puoi creare tu stesso un modello utilizzando le frasi che abbiamo selezionato per ciascun articolo.

Modello di lettera ad un amico in inglese

46 Parco Riverview
Nuova York 542 210
Stati Uniti d'America

Mio caro Jim,
Grazie per la tua lettera. Mi dispiace di non aver scritto per così tanto tempo, ma sono stato davvero impegnato con...
Mi stai chiedendo informazioni su... Farò del mio meglio per rispondere alle tue domande (rispondi alle domande)
Bello è qualche notizia su... (raccontando la notizia)
Che cosa hai fatto... (fai le tue domande)
Devo finire la mia lettera perché è molto tardi e devo andare a letto. Spero di sentirti presto.
Amore,
Maria

Ecco come scrivere facilmente una lettera ad un amico in inglese utilizzando frasi modello! Tutto quello che devi fare è aggiungere un paio di frasi e la lettera è pronta!

Studia le seguenti lettere ad un amico in inglese con traduzione per comprendere meglio la struttura di tali lettere.

Esempi lettere in inglese con traduzione

46 Parco Riverview
Glentown
Dublino 23

Caro Jim,
Come vanno le cose a Wicklow? Non ti vedo da secoli quindi ho deciso di scriverti per darti tutte le notizie da Glentown.
La squadra di calcio sta facendo molto bene in questa stagione. Siamo arrivati alla semifinale di Coppa. Il nuovo portiere che abbiamo preso dopo la tua partenza è fantastico. Non ha subito gol nelle ultime tre partite.
Mia sorella Sandra ha appena avuto una bambina, quindi ora sono zio. Forse riuscirò a guadagnare un po' di soldi facendo la babysitter e poi potrò venire a trovarti in treno.
Scrivimi presto e fammi sapere tutte le novità.

Tuo amico,
Martino

46 Parco Riverview
Glentown
Dublino 23

Caro Jim,
Come vanno le cose a Wicklow? Non ti vedo da molto tempo, così ho deciso di scriverti per raccontarti tutte le novità di Glentown.
La squadra di calcio sta davvero facendo bene in questa stagione. Siamo arrivati alle semifinali di Coppa. Il nuovo portiere che si è unito a noi dopo la tua partenza è fantastico. Non ha subito un gol nelle ultime tre partite.
Mia sorella Sandra ha appena avuto una bambina, quindi ora sono zio. Forse posso guadagnare un po' di soldi come tata e venire a trovarti in treno.
Rispondimi al più presto possibile e raccontami tutte le novità.

Tuo amico,
Martino

12 Hill Drive
Navano
Co. Meath

Cara Susan,
Spero che per te vada tutto bene. Sono passati secoli dall'ultima volta che ti abbiamo visto qui a Meath.
Ti scrivo per chiederti di venire a soggiornare da noi il fine settimana del 6 giugno. Stiamo organizzando una piccola riunione perché John andrà in Australia per un anno. Sarebbe bello per lui vederti prima di partire, dopo tutto sei la sua madrina. Fammi sapere se riesci a venire, altrimenti non preoccuparti, qualsiasi fine settimana prima di allora va bene.
Siamo tutti in buona forma qui. Sono molto impegnato a cercare di organizzare John. Mi mancherà mentre è via.
Spero che tutta la famiglia stia bene.

12 Hill Drive
Navano
Contea di Meath

Cara Susan,
Spero tu stia bene. È passata un'eternità dall'ultima volta che ti abbiamo visto qui a Meath.
Ti scrivo per chiederti di venire a soggiornare da noi nel fine settimana del 6 giugno. Ci riuniamo tutti perché John andrà in Australia per un anno. Sarebbe fantastico per lui vederti prima di partire, dopotutto sei la sua madrina. Fammi sapere se riesci a venire, altrimenti non preoccuparti, puoi venire qualsiasi fine settimana prima della sua partenza.
Noi stiamo bene. Costantemente impegnato a cercare di preparare John per il viaggio. Mi mancherà moltissimo quando se ne andrà.
Spero davvero che vada tutto bene per la tua famiglia.

Con amore,
Maria

12 Collina in auto
Navano
Co. Meath

Cara Susan,
Ti scrivo per ringraziarti dei bellissimi fiori. Non posso credere che ti sia ricordato del mio compleanno! Sei così premuroso.
Siamo tutti in buona forma qui. Spero che tutta la famiglia stia bene. Paul inizierà un nuovo lavoro la prossima settimana. Spero di venire presto a Cork per farti visita.
Grazie ancora.

12 Hill Drive
Navano
Contea di Meath

Cara Susan,
Ti scrivo per ringraziarti dei bellissimi fiori. Non posso credere che ti sia ricordato del mio compleanno! Sei così attento.
Noi stiamo bene. Spero che anche tutti stiano bene. Paul inizierà un nuovo lavoro la prossima settimana. Penso di venire presto a trovarti a Cork.
Grazie mille ancora.

Con amore,
Maria

46 Parco Riverview
Nuova York 542 210
Stati Uniti d'America

Ciao Sophie,
Sto scrivendo questo dal piccolo caffè più carino di New York! La mamma si è assicurata che non perdessimo nemmeno uno spettacolo in tutta la città, quindi abbiamo camminato quasi tutto il giorno. Finora abbiamo visto Times Square, Broadway, Central Park e The Plaza. Ho intravisto la Statua della Libertà ma domani andremo a vederla per bene!
Le strade sono super affollate qui e tutti sembrano fantastici con i loro cappotti e cappelli invernali. Dovevo comprare i guanti oggi! Mi manca poter sentire le mie dita!
Spero che tu ti stia godendo le vacanze.
Mi manchi un milione di volte, ci vediamo ad Adelaide il 20!

Amore,
Ashley

PS: ti riporto un souvenir!

46 Parco Riverview
New York
Stati Uniti d'America

Ciao Sophie,
Ti scrivo adesso dal caffè più carino di New York! La mamma fa tutto il possibile affinché non ci perdiamo mai nulla di interessante in città, quindi abbiamo trascorso quasi l'intera giornata in piedi. Finora abbiamo già visto Times Square, Broadway, Central Park e The Square. Ho intravisto la Statua della Libertà, ma domani la esploreremo per bene!
Le strade qui sono super trafficate e tutti sembrano fantastici con i loro cappotti e cappelli invernali. Oggi dovevo comprare i guanti! Sto perdendo la capacità di sentire le mie dita!
Spero che ti piaccia la vacanza.
Mi manchi da impazzire, ci vediamo di nuovo ad Adelaide il 20!

Con amore,
Ashley

PS: ti porto un souvenir!

12 Via dei Tulipani
Città dei fiori
Dublino 20

Cara Sally,
Come ti stai ambientando nella tua nuova scuola a Cork? La nostra classe è molto diversa da quando te ne sei andato. Tanto per cominciare è molto più movimentato. Tutti gli insegnanti lo stanno sottolineando!
Ieri abbiamo fatto un test di inglese. Quando la signora Byrne è arrivata oggi con i risultati che era così arrabbiata che quasi le usciva del fumo dalle orecchie!
Phil Martin e Sandra Byrne si sono lasciati. Phil è davvero giù di morale. Ma per il resto sono tutti in ottima forma. Venerdì sera andremo tutti al club del Centro Sportivo. È un peccato che non sarai con noi.
Scrivici presto e raccontaci tutto di Cork. Addio per ora.

12 Via dei Tulipani
Città dei fiori
Dublino 20

Cara Sally,
Come ti sei ambientato nella tua nuova scuola a Cork? La nostra classe è cambiata molto da quando te ne sei andato. Molte persone sono diventate pigre. Tutti gli insegnanti lo notano!
Ieri abbiamo avuto un test di inglese. Quando la signora Byrne è arrivata con i risultati oggi, era così arrabbiata che pensava che le sarebbe uscito del fumo dalle orecchie!
Phil Martin e Sandra Byrne sono fuggiti. Phil adesso va in giro come se si fosse perso. Ma sotto tutti gli altri aspetti stiamo bene. Venerdì sera andremo al club del Centro Sportivo. È un peccato che non sarai con noi.
Scrivici al più presto e raccontaci di Cork. Bene, ciao.

Con amore,
Joe

2 Strada Ovest
Violetville
sughero

Caro Joe
Saluti da Cork! Ora che ci siamo sistemati nella nostra nuova casa, sto organizzando una festa di inaugurazione della casa per festeggiare.
Inviterò alcuni membri del gruppo da Dublino e alcuni dei miei nuovi compagni di scuola da Cork.
Il divertimento avrà inizio sabato 3 marzo alle ore 21.00. Perché non venire venerdì sera e restare per il fine settimana? Ho chiesto anche a Sandra e Brian di restare.
Il treno parte da Dublino alle 16:15 e arriva a Cork alle 19:30.
Mio padre ti verrà a prendere alla stazione.
Fammi sapere al più presto se puoi venire.

2 Strada Ovest
Violetvilla
Contea di Cork

Caro Joe,
Saluti da Cork! Ora che ci siamo sistemati nella nostra nuova casa, festeggerò con una festa a casa.
Invito parte del pubblico di Dublino e alcuni dei miei nuovi compagni di scuola di Cork.
Il divertimento inizia alle 21:00 di sabato 3 marzo. Perché non vieni venerdì sera e rimani il fine settimana? Ho chiesto anche a Sandra e Brian di restare.
Il treno parte da Dublino alle 16:15 e arriva a Cork alle 19:30.
Mio padre ti verrà a prendere alla stazione. ( 37 Voti: 4,27 su 5)

Buona giornata, amici.

Una volta, durante una corrispondenza con la sua futura compagna irlandese, uno dei miei conoscenti ha usato parole e frasi come con la presente E accusare ricevuta di nei tuoi messaggi Era piuttosto imbarazzato quando si incontrarono in Russia, e John (questo era il nome del suo partner) scherzò (con molta delicatezza) sulla sua eccessiva ufficialità. La loro ulteriore comunicazione ha portato al fatto che lo stile lavorativo del mio amico è diventato più naturale, e con il suo aiuto John ha iniziato a comprendere le diverse sfumature semantiche della lingua oscena russa...:)

Oggi sarò felice di raccontarti come comporre correttamente una lettera commerciale in inglese. Acquisirai familiarità sia con i principi di base che con le regole della corrispondenza commerciale e con alcune delle sue sfumature. Diamo un'occhiata ai principali tipi di lettere, alla struttura comune a tutte, nonché alle frasi tipiche spesso utilizzate in esse. Forse, dopo aver letto questo articolo, non diventerai un asso nella scrittura di messaggi aziendali, ma aumenterai sicuramente il tuo livello.

Contenuti:

Al giorno d'oggi, una formattazione corretta, una costruzione adeguata e uno stile di scrittura aziendale ben scelto sono molto importanti. Dal modo in cui conduci la corrispondenza commerciale, il tuo partner crea il primo impressione sulla vostra professionalità e sulla solidità dell'azienda che rappresentate.
Diamo un'occhiata ad alcune delle funzionalità della preparazione di tali messaggi.

Tipologie principali di lettere commerciali

Congratulazioni –
Offerta -– inviato al tuo potenziale partner commerciale con i tuoi termini e proposte di collaborazione.
Informazioni sull'assunzione -– ti avvisa che sei stato assunto.
Dichiarazione -– contiene il tuo curriculum e la tua offerta come dipendente.
Rifiuto-– una risposta professionale “turn-and-go” alla tua dichiarazione o proposta.
Rimostranza -– contenga un reclamo o reclami sulla qualità del prodotto acquistato o dei servizi forniti.
Lettera di scuse –- Questa è una risposta a una lettera di reclamo.
Un'inchiesta-– inviati quando è necessario ottenere informazioni su un servizio o prodotto.
Lettera di risposta ad una richiesta –– contiene effettivamente le informazioni richieste.
Lettera di ringraziamento -– qui, a quanto pare, è tutto chiaro.

Esiste anche un numero enorme di tipi e sottotipi di messaggi aziendali ( Ordine, risposta all'ordine, fattura, estratto conto ecc.), e ci vorrà più di un articolo per prestare attenzione alla maggioranza.

Cordiali saluti è una guida eccellente e seria di un autore straniero, uno specialista della comunicazione, che ha raccolto in questo libro la propria esperienza e quella di altri nella conduzione della corrispondenza commerciale in inglese. Lì troverai molti esempi e suggerimenti dal vivo.

Corrispondenza commerciale in inglese è anche un libro popolare. Ci sono molti esempi, anche i cliché più comuni, così come molti consigli e raccomandazioni da parte degli autori. Come si suol dire, studia e applica!

Ripido corso online di inglese commerciale da Lingualeo: dopo averlo completato, puoi acquisire sicurezza sia nella corrispondenza che nella conversazione su argomenti di lavoro. A proposito, puoi provarlo gratuitamente prima dell'acquisto.

Principi generali

La progettazione grafica deve rispettare quanto segue:

Tutte le frasi iniziano dalla stessa linea verticale.
Il testo è diviso in paragrafi senza linee rosse.
Per semplificare la percezione, dividiamo il testo scritto in blocchi semantici di dimensioni approssimativamente uguali.
Lo spazio bianco dovrebbe circondare uniformemente il testo. Non inserire una o due righe di testo nella parte superiore della pagina se la lettera è piccola. Non stampare fino al bordo inferiore del foglio e non restringere i margini se il messaggio è prolisso è meglio utilizzare la seconda pagina;

Per stile:

Non usare abbreviazioni colloquiali nella corrispondenza: scrivi Tu sei invece di Tu"re, ecc.
Non risolvere due problemi contemporaneamente in una lettera: è preferibile scrivere due lettere.
Decidi quale tono sarà più appropriato: formale o rilassato.
È necessario tenere conto di quelle regole che non abbiamo, ma che hanno per loro un significato specifico, caratteristiche nazionali e territoriali.

Componenti

E ora analizzeremo il cosiddetto scheletro di una lettera commerciale, la sua struttura e disposizione degli elementi:

Intestazione(un berretto):
UN) L'indirizzo del mittente si trova nell'angolo in alto a sinistra. Se la carta intestata riporta il marchio, l'indirizzo è già stato inserito.
B) L'indirizzo del destinatario si trova a sinistra, sotto l'indirizzo del mittente. Formato: dal più piccolo al più grande (Nome, numero civico, via, città, CAP, nazione).
IN) Data: tre righe sotto l'indirizzo del destinatario o nell'angolo in alto a destra. Formato: giorno/mese/anno. Non vengono utilizzate virgole.
Saluti(appello) o come iniziare una lettera.
l'idea principale(il testo principale del messaggio) - nella parte centrale della lettera.
Frase finale(espressione di gratitudine e ulteriori intenzioni).
La formula finale della cortesia; Firma; Nome, cognome e posizione del mittente.
L'allegato– indica che la lettera contiene materiale aggiuntivo (libretto pubblicitario o brochure).
Potrebbe contenere PS, iniziali dell'esecutore.

Ecco un esempio di lettera di richiesta commerciale con traduzione in russo:

Giovanni Stewart
1304 Sherman Avenue.
Madison, Wisconsin

Lemann & Figli
3597 43a strada
New York, New York 12008

Con riferimento al tuo annuncio sul Business Weekly Journal, potresti inviarmi una descrizione più dettagliata dei tuoi monitor.
Vorrei anche sapere degli sconti che offrite.

Cordiali saluti,

Traduzione:

Da: John Stewart, 1304 Sherman Avenue, Madison, Wisconsin
All'attenzione di: Lehmann & Sons, 3597 43rd Street, New York, NY 12008
24 maggio 2015

Egregi Signori,

Con un collegamento al tuo annuncio nel settimanale aziendale
potresti inviarmi una descrizione più dettagliata dei tuoi monitor.
Vorrei anche sapere quali sconti offrite.

Cordiali saluti,
Giovanni Stewart
Direttore delle vendite

Ora diamo uno sguardo più da vicino agli elementi.

L'indirizzo o il saluto dovrebbero assomigliare a questo:
Egregi Signori, Gentile Signore o Signora-se non conosci il nome del destinatario
Signor/signora/signorina/signora[cognome] - se conosci il nome del destinatario
Caro Frank, - se la persona ti è familiare
Caro direttore delle vendite– se è nota solo la posizione (in questo caso responsabile commerciale)

La formula di cortesia prima di firmare è la seguente:

Cordiali saluti, - Cordiali saluti…

Cordiali saluti, Cordiali saluti - se il nome del destinatario non ti è noto

Cordiali saluti, - se conosci il nome

Ora hai un'idea generale di come scrivere messaggi ai partner commerciali e alle varie aziende.

Espressioni standard

Ecco alcune frasi tipiche come esempio:

È molto gentile da parte tua- è molto gentile da parte tua

Ci scusiamo per- Ci scusiamo per

Per favore mi faccia sapere-Dimmelo, ti prego

Secondo- Secondo

Nel caso- Quando

Come hai chiesto tu- A tua richiesta

Finora- Ancora

Con riferimento al tuo– Per quanto riguarda il tuo

Purtroppo- Purtroppo

Alleghiamo– Alleghiamo

Ci dispiace- Ci dispiace

Come concludere una lettera commerciale? Qualche altra frase educata:

Grazie per aver risposto alla mia offerta— Grazie per aver risposto alla mia proposta.

Non vediamo l'ora di sentirti presto— Ci auguriamo di ricevere una tua risposta nel prossimo futuro

E alla fine prima della firma:

Distinti saluti- Auguri

Con rispetto- Cordiali saluti

Grazie per la collaborazione– Con gratitudine per la collaborazione

Con i migliori auguri- Auguri

Sei già stanco della teoria? Allora un po' di pratica!

Questa volta una lettera di rifiuto (tale lettera deve essere scritta in uno stile corretto e delicato):

Il signor Robert Brown
Direttore generale
KLM Co Ltd
32 Vicolo del bosco
Londra
Gran Bretagna WC37TP

Giovanni Stewart
1304 Sherman Avenue.
Madison, Wisconsin

Grazie per averci inviato il tuo curriculum.
Siamo spiacenti di informarti che la tua candidatura non è adatta a noi/
Cordiali saluti,

Traduzione(traduci l'indirizzo e la data):

Caro signor Stewart

Grazie per averci inviato il tuo curriculum.
Siamo spiacenti di informarti che la tua candidatura non è adatta a noi.

Cordiali saluti,

Roberto Marrone

Amministratore delegato

Chi non lo conosce ancora IngleseDom, Corri lì per iscriverti ad una lezione di prova gratuita! Lì sarai abbinato all'insegnante ideale, uno che si adatterà alle tue preferenze personali, ai tuoi obiettivi di apprendimento della lingua e al tuo stile di vita.

Inizierai a capire l'inglese commerciale, a parlarlo e a scrivere eccellenti lettere commerciali che impressioneranno tutti i tuoi partner e colleghi.

Questo è ciò che sogni, vero?

E per i miei ospiti e lettori c'è un'offerta speciale - 2 lezioni gratuite quando paghi 10 lezioni . Per ricevere un regalo è necessario inserire un codice promozionale speciale Socio2 previo pagamento.

E-mail

I messaggi di posta elettronica preferiti da tutti rappresentano circa l'80% del fatturato aziendale. Si differenzia dalla corrispondenza ordinaria perché è più specifica e concisa. Cercano di usare frasi inutilmente lunghe Evitare Inoltre, usano acronimi (frasi formate dalle prime lettere di una frase), come IMHO. La corrispondenza elettronica è caratterizzata non solo da messaggi personali, ma anche da mailing list (il campo BCC viene utilizzato quando è richiesta la riservatezza). Ebbene, la differenza principale è che la maggior parte delle persone preferisce astenersi dal trasmettere informazioni riservate via e-mail.

Naturalmente, nell’era di “OK Google!” Non devi cercare modi difficili e incollare semplicemente il testo digitato in un traduttore online. Molto probabilmente sarai capito, ma difficilmente otterrai un'impressione favorevole. Ricorda, la qualità della tua corrispondenza commerciale è un indicatore della qualità della tua azienda.

Grazie per aver letto il mio articolo fino alla fine. Consiglia ai tuoi amici di leggerlo sui social network! Chissà, forse qualcuno ha bisogno di queste informazioni qui e ora!

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Ciao a tutti! Prendersi cura di se stessi!