Impara come dare priorità alle cose. Fatti la domanda principale

Al giorno d'oggi è molto difficile stabilire le priorità perché il numero di opportunità è sorprendente. Le persone vedono decine di opportunità e tuttavia falliscono nel raggiungere diversi obiettivi significativi. Pertanto, imparare a stabilire correttamente le priorità è estremamente importante; influisce sul nostro destino e sul successo nella vita.

Sicuramente a ognuno di noi è capitato che alla fine della giornata ci rendessimo conto che tutto ciò che facevamo era reagire agli stimoli esterni, eravamo costantemente distratti da cose non importanti e non facevamo un passo verso il nostro obiettivo. I giorni si sommano a settimane, mesi e anni. Alcune persone non hanno obiettivi o priorità, quindi fluttuano nella vita e scelgono qualunque opzione si presenti loro. Ciò porta all’insoddisfazione e ai sogni infranti.

Pensa se la giornata sta andando come desideri. O forse stai solo reagendo a ciò che ti accade e non sei in grado di decidere cosa vuoi esattamente? Se è così, allora ecco tre suggerimenti per te che ti aiuteranno a prendere il controllo della tua vita e di ogni giorno specifico in essa.

Non lavorare per il numero di cose completate

Molte persone creano un elenco di cose da fare con dozzine di elementi. E anche se riescono a completarne la maggior parte, alla fine non ritengono che sia stata una giornata produttiva. Spesso questi elenchi vengono creati solo per tenerti sempre occupato e nessuno di essi è significativo o globale. In questi giorni c'è molto trambusto, ma non abbastanza lavoro per la tua vita. Le azioni e le decisioni importanti della vita sono sostituite da azioni senza scopo; non portano a un risultato comune. Pensa se esiste una struttura nei tuoi affari, se portano a qualcosa di più di un tentativo di risolvere i problemi che si presentano.

Si tratta di due tipi di pensiero completamente diversi: reagire a ciò che la vita offre o far reagire la vita alle tue decisioni. Il primo è sempre più semplice e questa è la trappola dell’automaticità. Il secondo è più difficile, è il desiderio di vivere consapevolmente e di anticipare molti problemi che possono sorgere. Più facile non significa sempre migliore. È importante riempire la giornata con attività che rappresentano passi significativi per il tuo futuro. È la differenza tra reagire agli stimoli e fare progressi. Il primo è come avere un buco nella barca da cui svuotare costantemente l'acqua con un secchio, il secondo significa ispezionare la barca prima di salpare, avere ben chiaro dove si arriva, essere consapevoli delle insidie in determinate acque e viaggiare con una piena comprensione di cosa fare e come farlo.

Quindi poniti due domande: “Quali attività mi porteranno in modo significativo verso i miei sogni? Quali sono le tre cose che devo completare affinché alla fine della giornata sappia di aver fatto tutto bene e non mi senta insoddisfatto? Fai le tre cose più importanti in un giorno, falle nel modo giusto. E poi puoi concentrarti su quelli meno importanti. E se alla fine della giornata ti rendi conto di non aver risolto i piccoli problemi, questo non ti farà sentire come se avessi passato la giornata senza meta, perché hai fatto le tre cose più importanti ed è con questi criteri che ti valuti.

Smetti di farti distrarre da cose non importanti

Il fatto che tu abbia un nuovo compito oggi non significa che devi completarlo oggi e ora. Naturalmente, se questo non è il tuo lavoro e non è una tua responsabilità. Se inizi a notare quanto tempo dedichi ogni giorno a cose che non forniscono alcun valore, potresti sentirti un po’ sopraffatto. Ed è questa volta che può essere utilizzata per qualcosa di più significativo.

Il pericolo è che dopo aver eseguito un'azione immediata e priva di significato, inizi automaticamente a reagire agli altri. Inizi a vivere secondo il sistema “Stimolo-Risposta” e non puoi costringerti a fermarti, semplicemente perché è diventata una tua abitudine.

Per capire quali cose non sono essenziali, utilizza il primo consiglio e identifica le tre cose principali che devono essere fatte. Tutte le altre cose sono secondarie e se possono aspettare, dovrebbero aspettare il loro turno. È molto piacevole fare sciocchezze solo quando hai fatto le tre cose principali pianificate. Ti senti come se meritassi di rilassarti un po'.

Non dovresti diventare un egoista completo e concentrarti solo su te stesso, impara semplicemente a rifiutare educatamente le persone e far loro sapere che le aiuterai solo quando avrai finito i tuoi affari. Il mondo invia costantemente le sue richieste e l'arte è stabilire correttamente le priorità e capire chiaramente quali richieste e quando rispondere. Se una persona ti chiede di aiutarla, pensa alla tua famiglia: è quella la persona che dovresti aiutare per prima, e non la persona che potresti non conoscere molto bene. Qualsiasi richiesta esterna è irritante, non importa come suoni. Qualsiasi telefonata o messaggio su un social network (non importa quanto apprezzi queste persone) è intrinsecamente irritante e nient'altro. Può farti sentire bene, ma ti distrae comunque dalle tue priorità e dai tuoi obiettivi.

Inizia a pianificare la tua libertà

Questa è un'abilità molto importante che tutti dovrebbero imparare. Se hai tre obiettivi importanti e ti concentri su di essi ogni giorno, non dimenticare che hai bisogno di un po' di libertà. La libertà emotiva, fisica, sociale e finanziaria ti aiuterà a rilassarti da qualsiasi attività e a sentirti vivo. È estremamente importante trovare il tempo per queste cose, altrimenti dopo un po' le tue priorità semplicemente scompariranno perché sei esausto e non sei soddisfatto di una così noiosa ricerca dei tuoi sogni.

Molte persone vivono con la sensazione di dover soffrire, sacrificarsi ed essere infelici. Questo è un problema psicologico, la sindrome della vittima. Ma anche loro riescono a rendersi conto che non è necessario soffrire ogni giorno, anche se le cose da fare sono tante. È del tutto possibile essere produttivi e allo stesso tempo rilassarsi, godersi ogni minuto della vita. Per fare questo, devi imparare a pianificare la tua libertà, la libertà di fare ciò che vuoi ed essere pieno di energia per andare avanti. Se la vita è una serie di compiti, ciò porta a conseguenze molto negative e tu sai quali saranno. Pertanto, se decidi chiaramente di stabilire le priorità, non illuderti: non sarai in grado di fare ciò che devi fare 24 ore al giorno. Hai bisogno di una ricarica e dei semplici piaceri della vita. Puoi permetterti piccole debolezze se rimani fedele alle tue priorità. Il sistema di ricompensa funziona alla grande se non finisce per diventare uno stile di vita. Tutto dovrebbe essere moderato, solo questo ti permette di seguire i tuoi sogni e non impazzire lungo la strada. Ti auguriamo buona fortuna in questo compito difficile ma entusiasmante!

Casa, lavoro, hobby o amici: tutto questo non è un elenco completo dei componenti che compongono la nostra vita. Sembrerebbe che non vi sia alcuna difficoltà nel prestare attenzione a ciascuna di queste categorie. Tutto è corretto, ma è anche necessario chiarire tutto nel modo più semplice possibile, esattamente fino a quando uno di questi fattori non sfugge al controllo. Cosa fare allora? L'equilibrio è rotto. In questi momenti, volenti o nolenti, inizi a pensare, le priorità della mia vita erano stabilite correttamente? Oppure ho commesso un errore da qualche parte? E come stabilire correttamente le priorità nella vita. Questo piccolo lavoro è dedicato a questo problema urgente.

Senza priorità, tutto sembra ugualmente importante

Sergej Moskalev

È importante saperlo! La diminuzione della vista porta alla cecità!

Per correggere e ripristinare la vista senza intervento chirurgico, i nostri lettori utilizzano il sempre più popolare OTTIMIZZAZIONE ISRAELIANA - il miglior prodotto, ora disponibile per soli 99 rubli!
Dopo averlo attentamente esaminato, abbiamo deciso di proporlo alla vostra attenzione...

"Famiglia, dovere, onore" - in quest'ordine?

Il problema di scegliere la giusta priorità è rilevante in ogni momento, indipendentemente dal periodo dell’anno, dalle opinioni politiche o dalle convinzioni religiose. La questione su come stabilire le priorità nella vita è la domanda più frequente che ci si pone fin dall'inizio dell'età cosciente. Il concetto stesso di priorità implica un'importanza fondamentale, il primato delle tue aspirazioni e desideri. La cosa principale qui è ascoltare te stesso, i tuoi desideri, sulla base dei quali viene costruita tale sequenza.

Attualmente, ci sono otto componenti di qualsiasi modello di priorità globale:

Spiritualità e suo sviluppo- questo è il tuo mondo interiore, la struttura morale, nonché la consapevolezza e l'accettazione dei valori umani. Questo è il cosiddetto lato morale di una persona, il suo mondo interiore;
Famiglia– i tuoi rapporti con la famiglia e gli amici: amici, parenti, persona cara. Il tuo desiderio di accontentarli e renderli felici;
Uno stile di vita sano– il vostro atteggiamento verso lo sport, la ricreazione attiva e, naturalmente, la vostra salute. Capacità di prendersi cura di sé;
Aspetto finanziario– soddisfazione per la propria situazione finanziaria, nonché desiderio di ricchezza o lusso. Le tue ambizioni sono su basi materiali;
Carriera– autorealizzazione delle proprie ambizioni su base professionale, raggiungendo traguardi di carriera. Il desiderio di diventare migliore degli altri nella sfera dell'attività professionale e lavorativa;
Riposo– il nome parla da solo – la capacità di rilassarsi dopo una dura giornata o semplicemente dal trambusto del mondo;
Autosviluppo– capacità e voglia di svilupparsi nelle aree di interesse;
Società– le persone intorno a te, le loro relazioni e la tua reputazione ai loro occhi. Il tuo desiderio di compiacere completi sconosciuti o persone non familiari.

Ogni persona è individuale

Come puoi vedere, questa classificazione è molto completa: riguarda tutti gli aspetti della vita di qualsiasi persona, dal lavoro e famiglia al tempo libero e agli hobby. Ognuno di noi ha l'opportunità di stabilire le priorità nella vita utilizzando tali componenti. L'unica domanda sarà quale di questo elenco sarà in cima alla classifica e quale sarà alla fine. La cosa principale è non giudicare in nessun caso coloro il cui allineamento è diverso dal tuo. Ricorda che ogni persona è individuale, il che significa che per impostazione predefinita non è obbligata ad adattarsi a nessuno, anche se si tratta della sua famiglia o degli amici intimi.

Come già accennato, le principali priorità della vita verranno collocate nelle prime tre, mostrando così l'aspirazione principale di una persona, in altre parole, il suo obiettivo di vita al momento attuale. Con l'età, la scala delle priorità può cambiare in modo significativo, ad esempio la carriera non sarà più al primo posto, ma la vita personale o la famiglia.

Fattori che influenzano le principali priorità nella vita di una persona

Anche se non ci piacerebbe, per stabilire le priorità nella vita dobbiamo anche tenere conto dell’influenza di una serie di fattori che impercettibilmente, ma tuttavia influenzano notevolmente la nostra posizione e le nostre opinioni nella vita.

Il primo di questi fattori, per quanto banale possa sembrare, è il tempo.

Siamo onesti, chi dei giovani tra i 20 ei 25 anni pensa alla salute, a una corretta alimentazione o alla creazione di una nuova unità della società? Se raggiunge il 5%, questo sarà un ottimo indicatore. E le persone anziane? Là tutto è completamente diverso: salute, famiglia, essenzialmente capovolgere il mondo. Tuttavia, non è necessario indignarsi ora e dire che qualcosa o un altro stato di cose non va. Al contrario, ognuno di loro ha ragione nel proprio allineamento di interessi, basta solo prendere in considerazione un fenomeno come il massimalismo giovanile e l'ansia del vecchio. In questo caso non esiste pensiero errato o non errato.

Il secondo fattore saranno tutti quegli eventi chiave accaduti nella vita di qualsiasi individuo

Permettono di stabilire correttamente le priorità nella vita, in base alla propria esperienza. Questa esperienza può essere sia gioiosa che triste, ma il suo compito principale è permettere a una persona di guardare la vita in modo diverso in determinate situazioni che ha già vissuto o con cui ha già affrontato. Ad esempio, per una famiglia giovane, la priorità sarà prendersi cura del proprio figlio e solo allora arriverà il riposo.

Difficoltà in uno o più ambiti della vita: aiuta anche a stabilire le priorità nella vita. Ancor di più, questo fattore è quello chiave. Ma allo stesso tempo sono possibili due scenari. Quest'area diventa importante, ad esempio, i fallimenti sul lavoro costringono a lottare ancora di più per il risultato richiesto, o viceversa: una persona lo inserisce nell'ultima riga della sua carta personale. Questo è molto spesso osservato nella vita personale. La paura del rifiuto o dei precedenti fallimenti costringe a cambiare bruscamente i propri desideri, poiché una persona si convince ardentemente che in questo campo non otterrà il successo desiderato.

Come ora puoi vedere, le priorità della vita non sono un valore fisso o una sorta di assioma; non sono affatto qualcosa di costante, un fenomeno in movimento e che cambia direzione che può rimanere in una calma sospetta per non più di 5-10 anni.

Per imparare a stabilire le priorità nella vita, tutto ciò di cui hai bisogno è prenderti il tempo per analizzare i tuoi pensieri e i tuoi desideri.

Il segreto è abbastanza semplice: prenditi del tempo per te stesso e poi pensa a una serie di domande:

Cosa voglio?
Quali sono i miei obiettivi?
Cosa sono disposto a fare per raggiungerli?
A cosa posso rinunciare per i prossimi 5 anni?

Domande apparentemente semplici, tuttavia, ti aiuteranno a comprendere appieno l'importanza di alcuni dei componenti forniti in precedenza. Rispondendo a queste domande, una persona, forse senza rendersene conto, sa già come stabilire le priorità nella vita: cosa deve essere messo tra i primi tre e cosa può essere completamente abbandonato.

Ponetevi le domande principali almeno una volta all’anno

Ma non dovresti eseguire questa procedura solo una volta, perché la vita non si ferma, il che significa che ciò che era rilevante per te adesso potrebbe rivelarsi completamente inutile il giorno successivo. Stabilisci una regola per intraprendere questo tipo di autoanalisi ogni sei mesi, quindi registra il risultato della tua sessione di psicologia applicata. Dopo un certo periodo di tempo avrai l'opportunità di analizzare possibili cambiamenti, che in futuro giocheranno solo a tuo favore. Perché un cambiamento nelle priorità non avviene così, ma solo sotto l'influenza dei tre fattori sopra descritti.

Inizia a tenere il tuo calendario, pianificandolo in base alla priorità dei compiti: prima quelli più importanti che non possono essere ritardati, e poi quelli minori che possono essere ritardati. Sottoponendo la propria vita quotidiana a questo tipo di pianificazione, ogni persona può facilmente non confondersi nel momento in cui cambia la propria posizione di vita, ma applicare la stessa abilità in piani più profondi per periodi molto più lunghi.

Con qualsiasi definizione di priorità, l'unica cosa che dovrebbe preoccupare una persona, la cosa principale che deve essere guidata prima di tutto, sono i suoi pensieri interni: "Cosa voglio veramente?" o "È davvero questo ciò per cui voglio lottare?" Poniti alcune domande di questo tipo e capirai qual è la migliore strategia da scegliere, come stabilire le priorità nella vita. La cosa principale è mantenere una sorta di equilibrio e non passare da un estremo all'altro. L'opzione ideale, ovviamente, sarebbe un ritorno temporale uniforme, anche se questo è qualcosa che appartiene al regno della fantascienza, in linea di principio è impossibile ottenerlo; Un buon consiglio sarebbe anche quello di utilizzare la propria esperienza per realizzare i propri desideri, che senza dubbio influenzano le vostre priorità. L'esperienza è un vantaggio che consente di prendere decisioni che semplicemente non sono disponibili per gli altri. Non rinunciare al desiderio di essere il migliore, impara solo ad agire con tatto e, soprattutto, non dimenticare di rimanere umano in ogni situazione.

Rimani nel tuo migliore interesse, qualunque cosa accada

La cosa principale che vorrei sottolineare è che per stabilire le priorità nella vita, l'importante è rimanere se stessi, senza cadere sotto l'influenza dei cosiddetti consiglieri. Devi capire che la scelta corretta e, soprattutto, armoniosa delle priorità è la chiave del successo in ogni impresa, poiché tu stesso sai esattamente cosa vuoi ottenere.

Il tocco finale è che, nonostante i consigli di amici o trainer vari, non provare a provare la maschera di qualcuno che non sei. Se sei un maniaco del lavoro e un misantropo, le relazioni e la comunicazione sociale non saranno chiaramente una priorità per te. Segui le tue aspirazioni e poi tutto ciò che pianifichi per te stesso sarà sicuramente raggiunto.

La ricetta per la follia è abbastanza semplice: dividi la tua attenzione tra più cose ed essere costantemente stressato dai compiti accumulati. In questo modo si perde il senso di controllo, il che ha un effetto dannoso sulla salute fisica e mentale. Cosa dovresti fare per evitare di rimanere schiacciato dalle macerie degli affari incompiuti? Uno dei modi migliori è imparare a stabilire le priorità.

Questa è un'abilità importante perché senza di essa tendiamo a prendere la strada di minor resistenza. Le cose più difficili, importanti, spiacevoli vengono relegate in secondo piano. Nel frattempo stiamo facendo qualcosa di divertente e facile. Alla fine, ciò porta a uno stress estremo: calo dell'autostima, perdita di autostima, consapevolezza del tempo sprecato.

C'è un'alta probabilità che tu sia coinvolto in molti ambiti durante la giornata: salute, istruzione, lavoro, famiglia. E questo per non parlare del fatto che vuoi divertirti almeno un po'. E quando le cose da fare sono tante, la cosa più difficile, ma anche importante, è capire prima cosa fare.

Esplorando la tua vita

Prima di stabilire le priorità, devi acquisire il controllo della situazione e del tempo, e per questo devi scoprire cosa sta succedendo nella vita.

Come hai trascorso il tuo tempo nell'ultimo mese?

Per cambiare il tuo atteggiamento nei confronti del tempo, devi valutarlo. Annota tutto quello che hai fatto nelle ultime settimane.

Quanto tempo dedichi ad ogni area della tua vita? La risposta a questa domanda ti aiuterà a capire quali sono le tue priorità in questo momento.

Pensa alle aree più importanti della tua vita: carriera, relazioni, sviluppo personale, finanze, famiglia.

Esamina le aree a cui hai assegnato un punteggio da 8 a 10. Se ci sono divari di 2 o più punti tra l'importanza di un'area e la soddisfazione rispetto ad essa, ciò indica uno scarso equilibrio. Stai sprecando il tuo tempo con le cose sbagliate.

Stabilisci nuove priorità per fare cose più importanti.

Il terzo passo: scopri quali azioni, azioni e compiti mancano nella tua vita. Scrivi cosa ti viene in mente quando leggi le seguenti domande:

Qual è la cosa più importante nella mia vita in questo momento?
In quale ambito vorrei dedicare più tempo?
Dove dovrei trascorrere meno tempo?
Quali aree richiedono la mia attenzione adesso? (ad esempio salute, famiglia, finanze)

Annota le tue azioni nell'ordine più importante. Questa è la tua nuova lista di priorità.

Diamo uno sguardo più da vicino a questo passaggio.

Come stabilire le priorità

Metodo uno: dopo un anno

Diciamo che hai tre percorsi possibili per lo sviluppo degli eventi nella vita, puoi percorrerne solo uno alla volta. Come puoi prendere la decisione giusta?

Di fronte a una scelta difficile, immagina la tua vita tra 12 mesi. Hai un anno in più, hai raggiunto alcuni dei tuoi obiettivi e stai guardando indietro a oggi. Distaccati dal presente con tutte le sue preoccupazioni e problemi. Che cosa hai fatto? Cosa è andato storto e cosa ha funzionato? Quali attività ti hanno aiutato a raggiungere i tuoi obiettivi più importanti più velocemente?

Semplice processo passo passo di questo metodo:

Immagina te stesso e la tua vita tra un anno.
Pensa a come hai raggiunto tutti i tuoi obiettivi.
Crea un elenco di cose da fare che porterà a questo.

Immaginandoti tra un anno (cinque, dieci anni), puoi guardare la tua vita da una prospettiva completamente diversa. Avrai maggiori probabilità di capire cosa funziona e cosa no. Utilizzando queste informazioni, puoi modificare le tue priorità e scegliere opzioni più efficaci.

Metodo due: pensiero inverso

In genere, quando stabilisci le priorità, ti troverai di fronte a un elenco di cose da fare e proverai a capire quale è più importante. Ma non con il metodo del Reverse Thinking.

Devi iniziare con l'attività che consideri la tua massima priorità. Ad esempio, completa un progetto entro la fine della giornata. Quindi la priorità numero 1 è completare il progetto. Per assicurarti che questa attività sia davvero la più importante, inizia a confrontarla con le altre presenti nell'elenco principale.

Diciamo priorità n. 2: rivedere tutti i parametri aziendali e modificare la pianificazione se necessario.

Mentre pensi alle ricompense a lungo termine e all’impatto di ciascuna attività, confronta i loro potenziali risultati e assicurati che la priorità n. 1 prevalga effettivamente sulla n. 2. Ad esempio, il lavoro dell'intera azienda e il tuo bonus dipendono dal completamento di un progetto. Pertanto, capendo cosa è meno importante per te, puoi determinare cosa è più importante.

Metodo tre: Balanced Scorecard

Questo metodo (Balanced Scorecard) è menzionato in 4.000 libri presentati sul sito di Amazon. Questo almeno indica che è degno di attenzione.

Il più grande vantaggio di questo metodo è la sua capacità di identificare le azioni e gli obiettivi che apportano il massimo valore diverse aree. Se non sai quale attività fornisce il vantaggio più significativo su più livelli, prendi carta e penna e scrivi quanto segue. Ma prima, pensa ai tuoi obiettivi e ai risultati attesi. Stabilisci aspettative realistiche in base alle tue competenze e alla quantità di tempo a disposizione.

Primo passo: dichiara i tuoi obiettivi.

Scopri cosa conta davvero per il successo. Fai un elenco degli obiettivi e dei risultati attesi che vorresti raggiungere entro la fine della giornata, della settimana o del mese.

Ad esempio, come project manager, potresti essere interessato ai seguenti obiettivi: completare i progetti A e B, aumentare la produttività, aumentare il reddito mensile.

Fase due: delinea tutte le tue attività.

Per trovare le attività con il valore più alto, devi prima identificare tutte le tue priorità. Crea una tabella con gli scopi e gli obiettivi che rientrano in ciascuna attività.

Obiettivo: completare il progetto A. Attività: incontrare il team, creare un piano d'azione per loro, monitorare i risultati del loro lavoro.

Obiettivo: aumentare la produttività. Attività: migliora il tuo programma, incontra il tuo team e familiarizzalo con esso, rimuovi le attività non necessarie o esternalizza quelle meno importanti, analizza quali attività richiedono più tempo.

Fase tre: creare una Balanced Scorecard per le priorità.

Se hai quattro obiettivi principali, disegna quattro cerchi che si intersecano e scrivi il nome dei tuoi obiettivi in ciascuno. Quindi valuta quali azioni comportano vantaggi duplicati, ovvero aiutano a raggiungere più obiettivi contemporaneamente.

Ad esempio, un incontro con un cliente può portare a progressi più rapidi su un progetto e a un aumento del reddito mensile. L'analisi del lavoro del tuo team porta ad una maggiore produttività e ad un completamento più rapido dei progetti.

"Due piccioni con una fava": questa espressione si adatta perfettamente a questo metodo. Applicalo a tutti gli ambiti della tua vita e vedrai che un compito può influenzarne molti. Quanto più attentamente analizzi, tanto più accuratamente stabilirai le tue priorità.

Metodo quattro: matrice di Covey

Probabilmente ne hai già sentito parlare e letto, ma non puoi fare a meno di inserirlo nella nostra lista: questo metodo è troppo buono. Aiuta a stabilire le priorità e a ridurre i livelli di stress. Quando ti rendi conto che stai facendo tutto bene, la tensione scompare.

Il famoso scrittore di crescita personale Stephen Covey ha suggerito di dividere un pezzo di carta in quattro sezioni, tracciando una linea trasversale e una linea dall'alto verso il basso. Pensa alle cose che hai fatto ultimamente e posizionale in uno dei quattro quadranti:

Importante e urgente.
Importante e non urgente.
Non importante e urgente.
Non importante e non urgente.

Dovresti mantenere la maggior parte dei tuoi compiti nel quadrante “importante e non urgente” ed evitare che si spostino nel quadrante “importante e urgente”. E ciò che non è importante, urgente e non urgente deve essere rigorosamente filtrato e molte cose devono essere abbandonate.

La semplice idea a cui ci porta la matrice di Covey è che nelle questioni importanti non dobbiamo permettere blocchi e lavori affrettati. Questo è irto di errori, omissioni, conflitti e può avere un impatto negativo sulla vita. Analizza la tua vita: quali cose importanti diventeranno urgenti molto presto? L'elenco può contenere dozzine di cose diverse. Questo è ciò che è necessario e ciò che dovrebbe essere iniziato ora.

Metodo cinque: ABCDE

L'oratore motivazionale Brian Tracy ama le tecniche semplici ed efficaci. Il suo credo principale: pensare, pianificare e lavorare più velocemente. Usa questo approccio nella sua strategia chiamata ABCDE.

Funziona così: scrivi su un pezzo di carta tutte le cose che devi realizzare nel prossimo mese. Solo questo ti aiuterà a sentirti sollevato, perché vedere una lista di obiettivi davanti a te significa togliere la nebbia dalla tua testa.

I compiti A sono i più importanti.

Queste sono le questioni più importanti che hanno conseguenze significative per il tuo destino. Potrebbero non essere particolarmente piacevoli, ma devono essere completati, e prima è, meglio è.

Se non completi questi compiti, perderai denaro, salute, una persona cara e forse anche la tua vita. Nelle parole di Tracy, queste sono “rane” che devono essere mangiate. Queste sono le cose che dovrebbero essere fatte prima.

Se hai molti compiti A, devi dividerli per priorità. Ora la cosa più importante sarà A-1, la seconda cosa più importante sarà A-2, poi A-3, ecc.

CompitiB hanno conseguenze minori.

Anche l’esecuzione di compiti di tipo B ha conseguenze minori. Possono essere sacrificati? Tutto dipende dalla situazione. Ad esempio, se hai un compito A, ma non può essere svolto al momento, mettiti subito al lavoro su B. E viceversa, non dovresti procrastinare e autoingannarti se il compito A può essere completato ora.

Se hai un progetto incompiuto che influenzerà il tuo destino, non dovresti ripulire finché non sarà completato.

I compiti C non hanno conseguenze.

Le attività di tipo C sono cose che sarebbe bello fare, ma che non hanno conseguenze, che tu le svolga o meno. Ad esempio: chiamare un amico. Tali attività non influenzano in alcun modo la tua vita.

Non è possibile eseguire attività di tipo C se rimane A o B.

CompitiD può essere delegato a qualcuno.

I compiti D possono essere tranquillamente delegati a qualcun altro. Ciò aiuta a liberare più tempo per le attività A.

Un semplice esempio: invita una donna delle pulizie invece di mettere in ordine te stesso.

CompitiE deve essere rimosso dall'elenco delle cose da fare.

I problemi di tipo E non sono affatto problemi. Pettegolezzi, videogiochi, social network, navigazione senza scopo: tutto ciò che non influisce in alcun modo sulla tua vita e su cui non dovresti perdere tempo se hai compiti più importanti. Possono essere sostituiti con il tipo C: invece dei social network, chiama un amico.

Fai un elenco di cose importanti da fare.

Questa è una pratica molto utile. Devi fare due elenchi.

Primo: casi che rappresentano il quadro generale. Ad esempio, imparare l'inglese, leggere tre libri sulla comunicazione con le persone e implementare suggerimenti nella vita, creare una startup.

Secondo: cosa devi fare ogni giorno. Potrebbero essere attività ripetitive: esercizio fisico, lettura, meditazione.

È importante suddividere le cose del primo elenco nei loro componenti e iniziare a farle. Allo stesso tempo, assicurati che anche le attività del secondo elenco siano completate. L’equilibrio è ciò che ti permetterà di vivere una vita piena.

Scopri quali sono i tuoi valori e principi fondamentali.

Valori e principi sono le regole secondo cui le persone vivono. Sono particolarmente utili quando ti trovi di fronte a una situazione di vita difficile. Ad esempio, agire onestamente o disonestamente negli affari? I tuoi principi morali ti aiuteranno a rispondere a questa domanda.

Anche i principi e i valori sono positivi perché consentono di guardare al quadro generale. A volte siamo così concentrati sui dettagli che non capiamo cosa stiamo facendo e perché.

Scopri quali sono le tue abitudini che richiedono più tempo.

Quasi ogni persona fa qualcosa che fa perdere tempo. Ha una scusa: ho lavorato duro e ora mi sto riposando. Ma passare il tempo sui social network è una vacanza? Molte persone si stressano a causa di questa abitudine.

Fai una lista delle perdite di tempo. Scopri quante ore occupano ogni giorno. Che ne dici di una settimana? Questo tempo prezioso può essere speso per qualcosa di più importante. Ad esempio, per problemi di tipo A secondo il metodo di Brian Tracy.

Trova obiettivi per le tue priorità.

Se hai un obiettivo legato a una priorità, lavorare per raggiungerlo sarà molto più semplice. Qual è la differenza? Ad esempio, la tua priorità potrebbe essere interagire con le persone perché sei timido. E l'obiettivo potrebbe essere leggere libri, partecipare a eventi, incontrare una certa persona.

Usa i promemoria.

Questo è forse il consiglio più efficace da seguire subito dopo aver stabilito le priorità. Ti permette di rispettarli e di non dimenticartene. Dopotutto, quante volte hai provato a introdurre qualcosa nella tua vita e gradualmente te ne sei dimenticato? Abbiamo iniziato a correre tutti i giorni, dopo una settimana correvamo già 3 giorni a settimana, e dopo un mese eravamo sdraiati sul divano e pensavamo, che razza di corsa è questa, sei già così stanco?

Ricorda a te stesso ogni giorno quali sono le tue priorità. Un set di adesivi multicolori costa un centesimo, ma può portare vantaggi inestimabili. Pubblicali nel tuo appartamento, usa promemoria sul tuo telefono o laptop, bombarda la tua psiche con queste informazioni e non lasciarti dimenticare.

Libri

La definizione delle priorità è un processo che richiede lo sviluppo di molte competenze. Devi imparare l'arte di creare elenchi e molto altro ancora. Ecco un elenco di libri che ti saranno utili all'inizio:

"Al limite" di Eric Bertrand Larssen.
"Gestione efficace del tempo" Brian Tracy.
"Il libro del potere personale" di Tony Robbins.
“Il potere è illimitato. Come raggiungere risultati personali di Tony Robbins.
"Cosa sceglierai?" Tal Ben-Shahar.
"Non distrarmi" Edward Hallowell.
"Portare a termine le cose" di David Allen.
"Al diavolo tutto questo! Vai avanti e fallo." Richard Branson.

Ti auguriamo buona fortuna!

Saluti, amici! Parliamo ancora di priorità. Consideriamo le caratteristiche della definizione delle priorità della vita. Concetto "priorità di vita" più vicino al campo della psicologia e della filosofia che alla gestione del tempo. Ma hanno certamente un terreno comune.

Priorità della vita– una categoria universale che riflette l’importanza per una persona di determinate aree, o aree chiave, della sua vita. Perché universale? Perché gli ambiti della vita sono conosciuti e hanno lo stesso significato per molte persone.

Principali ambiti della vita umana

Ci sono 4 aree principali: immagine, famiglia, amore, lavoro. Sfere della vita, sono anche supporti, risorse - fonti di forza ed energia. Una tale comprensione delle sfere della vita offre molti vantaggi per lo sviluppo e la divulgazione di tutte le possibilità inerenti a una persona. Sviluppando l'una o l'altra area della vita, puoi trarne energia, ispirazione e motivazione per sviluppare altre aree.

Famiglia: rapporti personali, figli, parenti
Lavoro: professione, competenze, colleghi, carriera
Studio: formazione professionale, sviluppo personale
Hobby/tempo libero: hobby, interessi, viaggi
Salute: stili di vita sani, tecniche e sistemi di benessere
Amici/società: amici intimi, conoscenti, vicini di casa, persone che la pensano allo stesso modo
Immagine: la tua espressione esterna, il tuo corpo, le espressioni facciali, l'andatura, lo stile.

Cosa influenza le tue priorità nella vita?

Età. Per i giovani, in ordine decrescente, gli ambiti prioritari della vita saranno lo studio, la carriera, gli amici, la famiglia, gli hobby e la salute.

Per le persone anziane la sequenza sarà molto probabilmente: salute, famiglia, tempo libero, amici.

Alcune aree della vita possono scomparire dalla vista se perdono il loro significato per una persona.

Eventi della vita. Ad esempio, la nascita di un bambino influenzerà sicuramente lo stile di vita dei neo genitori. Per una mamma, durante il congedo di maternità, prendersi cura del figlio sarà una priorità, mentre il lavoro passerà in secondo piano;

Problemi in qualsiasi ambito della vita. Ad esempio, anche se non ci sono problemi, la salute non è un aspetto prioritario della vita per la maggior parte delle persone. Non appena compaiono problemi di salute, quest'area della vita diventa quella principale. Quanto dipende dalla natura e dalla durata della malattia.

I problemi sul lavoro ne faranno una priorità per questo periodo di tempo. Lo stesso vale per lo studio: il tempo della sessione cambia le priorità tipiche della spensierata vita studentesca “di sessione in sessione”.

Come puoi vedere, le sfere della vita sono un sistema dinamico e in movimento in cui possono verificarsi eventi che cambiano il grado di importanza di una particolare sfera per una determinata persona. Bisogna capire che tali cambiamenti avvengono a livello superficiale e di solito sono temporanei. Pertanto, dopo la nascita di un figlio, le donne con un'alta priorità nella sfera del “lavoro/carriera” tornano rapidamente al lavoro e continuano la loro crescita professionale.

Il “nucleo” interno delle priorità, se correttamente definito, rimane invariato per molto tempo.

Come stabilire le priorità della vita

Il modo in cui dai priorità alla vita è diverso dal modo in cui dai priorità al lavoro.

Molte persone non pensano a questa domanda. Per molti di loro la vita va già bene, sono soddisfatti e contenti di tutto. E questo è fantastico!

Ma una percentuale ancora maggiore di persone, senza saperlo, soffre di insoddisfazione, incomprensioni, disagio psicologico e sperimenta ansia e depressione. Pertanto, se stai pensando a ciò che è più importante per te nella vita, è molto importante trovare la risposta giusta.

Memoria. Evento principale della giornata

Il metodo più semplice ed efficace è descritto nel suo libro “Time Drive: come gestire la tua vita e il tuo lavoro”. E il metodo è stato inventato da Vitaly Korolev, un membro della comunità di gestione del tempo.

Il metodo per stabilire le priorità della vita è il seguente. Seleziona un blocco note o un taccuino in cui scriverai memoria. Puoi tenere un ricordo in un diario. Ad esempio, su ogni pagina c'è una colonna separata per questo.

Ritagliati qualche minuto di silenzio ogni sera. Dai uno sguardo mentale alla giornata passata: scorri nella memoria i suoi eventi principali, dalla mattina alla sera, il lavoro e gli eventi extralavorativi.

Determina tu stesso evento principale della giornata. Non cercare specificatamente qualcosa di globale, qualche tipo di realizzazione o risultato. L'evento principale della giornata potrebbe essere andare a prendere tuo figlio all'asilo, guardare il tramonto, parlare con il tuo vicino sulla tromba delle scale... Qualunque cosa! Come capisci che questo evento è importante? Può essere sia positivo che negativo. Ricordandolo, reagirai sicuramente: sorriderai, tirerai un sospiro di sollievo, sentirai come i tuoi muscoli si rilassano e diventerà più facile respirare - se l'evento è positivo. Un evento della giornata con una connotazione negativa sarà accompagnato da tristezza, rimpianti e difficoltà respiratorie.

Definito evento principale della giornata? Ora scrivi accanto all'evento la sfera a cui si riferisce questo evento.

Alla fine della settimana, tra i principali eventi della giornata, seleziona evento principale della settimana. A fine mese seleziona anche evento principale del mese dei principali eventi delle ultime settimane.

In appena un mese vedrai un quadro chiaro dei valori della tua vita - ambiti prioritari della vita. Più a lungo conservi un libro di memorie, più accurata sarà la tua immagine priorità della vita, più facile sarà fissare gli obiettivi giusti e raggiungerli in futuro. E, soprattutto, questi valori e obiettivi saranno tuoi, tuoi, non imposti dall'esterno dalla società e dai suoi stereotipi. Scopri cosa conta davvero per te. Scrivi nei commenti quale evento è stato più importante per te oggi.

In uno dei seguenti articoli ne vedremo le caratteristiche e le modalità di posizionamento priorità lavorative.

Un monaco teneva tutte le sue cose in una piccola valigia. Con un sorriso raggiante sul volto, ha detto: “Se ogni tre mesi non frugo tra le mie cose e non mi libero di quelle che non mi servono, la mia valigia cadrà a pezzi, oppure dovrò comprarmi una il secondo. Dobbiamo fare lo stesso con le nostre vite.Dobbiamo effettuare tali pulizie regolarmente. Altrimenti, se noi… altrimenti, distruggeremo la nostra vita o la vivremo inutilmente e poi otterremo un nuovo corpo con attaccamenti ancora più forti”.

Ciò che questo monaco voleva dire era: dai priorità alla tua vita, concentrati su ciò che è più importante per te e ti dà forza, e sappi che se non lo fai, ti aspettano problemi e difficoltà.

La mancanza di capacità di stabilire le priorità ci mette in uno stato di paralisi. Quando perdiamo la nostra naturale capacità di distinguere tra ciò che è più importante per noi e ciò che è meno importante, perdiamo il fondamento principale della vita e diventiamo confusi nella vita. La prima cosa che dimentichiamo e quindi diventiamo incapaci di agire nel modo giusto è che siamo tutti particelle eterne di Dio, l'Assoluto, piene di felicità. Dal punto di vista dell’eternità, niente in questo mondo, buono o cattivo, vale la pena cadere in schiavitù.

Ci sono due semplici tecniche che utilizzo per stabilire le priorità: mi fermo ancora e ancora e mi chiedo: cosa non sto facendo in questo momento che dovrei fare e che cambierà la mia vita in meglio?

Quando trovo una risposta, ad esempio, in una certa area, comincio a guardare ad altre – come la salute, le relazioni, la pratica spirituale – e pongo di nuovo la domanda. I risultati di questa tecnica sono sorprendenti e molto stimolanti per me. Nella mia mente immagino la fine della mia vita e da questa posizione considero il presente. Quando siamo circondati da mille piccole cose, tendiamo a vedere solo ciò che è proprio di fronte a noi. Siamo come un uomo che cammina in una bellissima foresta, ma guarda solo i suoi piedi finché non sbatte la testa contro un grosso ramo basso. Quando vedo la mia vita dalla prospettiva della morte, comincio a preoccuparmi solo delle cose più importanti: le relazioni, i momenti che mi permettono di perdonare, sentirmi spiritualmente elevato e mostrare compassione."

La vita gradualmente si accorcia, si accorcia e, alla fine, rimangono solo istanti. E ognuno sceglie cosa farà in questi momenti. E la cosa sorprendente è che tutti si concentrano solo sulle relazioni. E tutti ricordano che questa, questa è la cosa più importante. Questo è molto interessante. Tutti ricordano le relazioni. Cioè, tutto si restringe così tanto, e alla fine capiamo dove, cosa è importante.

“Questo è ciò su cui dobbiamo concentrarci finché abbiamo ancora forza, intelligenza e cuore aperto. Tra le milioni di opportunità che la vita ci offre, dobbiamo evidenziare cose simili, più importanti. I vantaggi che otteniamo dalla definizione delle priorità. La definizione delle priorità crea due tipi di potere dentro di noi: il primo è il potere di dire “no” a tutto ciò che non è importante e di scartarlo come spazzatura inutile quale è. Questa è la prima forza: dire “no” a tutto ciò che non conta.