Práce na dálku: nuance formalizace pracovních vztahů. Žádné osobní spojení

Práce na dálku u nás není tak rozvinutá jako např. v USA nebo Evropě. Podnikatele stále děsí vyhlídka, že se svými zaměstnanci možná nikdy nepotkají. V našem článku přesně zjistíme, jak lze práci na dálku organizovat, aby nezpůsobovala obavy podniku a otázky kontrolním orgánům.

Vzdálená nebo vzdálená práce z domova

Co víme o práci na dálku? Existuje několik typů práce na dálku:

domácí;
dálkový;
práce na volné noze

Práce na volné noze je práce na základě občanskoprávní smlouvy. S tímto typem práce na dálku je vše jasné. Podnikatel si najde zaměstnance (freelancer), zadá mu konkrétní úkol, stanoví termíny a to vše uvede v dohodě GPC. Pokud zaměstnanec dokončí práci včas, vyplatí mu zaměstnavatel jednorázovou odměnu uvedenou ve smlouvě. Tento typ zaměstnání neznamená žádné sociální záruky.

Ale s domácími úkoly a práce na dálku věci jsou jiné. Zaměstnanec uzavírá pracovní smlouvu (EA), která mu dává veškeré sociální záruky.

Vlastnosti vzdálené práce domácího pracovníka

Při práci z domova je pracovištěm zaměstnance jeho domov. Suroviny a nářadí pro výkon některých prací zajišťuje zaměstnavatel nebo si je může zaměstnanec samostatně zakoupit. To je specifikováno v TD. Za těchto podmínek smlouva specifikuje náhradu výdajů vynaložených domácím pracovníkem:

na nákup materiálu, surovin, nářadí;
používání zařízení (pokud patří zaměstnanci a není poskytováno organizací), internet, telefon;
náklady na elektřinu a případné další výdaje, jejichž úhrada bude uvedena v TD.

Domácí pracovník může do práce zapojit své rodinné příslušníky (kapitola 49, článek 310 zákoníku práce Ruské federace).

Zjistili jsme, co je práce z domova. Pojďme zjistit, jak správně budovat pracovní vztahy s takovými zaměstnanci?

Ch. 49 zákoníku práce Ruské federace upravuje pracovní vztahy mezi zaměstnavatelem a domácím pracovníkem. Z Čl. 311 zákoníku práce Ruské federace je zřejmé, že hlavními podmínkami, za kterých lze práci svěřit domácímu pracovníkovi, je jeho zdravotní stav a dodržování požadavků na ochranu práce (článek 212 zákoníku práce Ruské federace) . Většina lidí pracujících doma jsou výrobci řemeslného zboží, švadleny a montážníci.

Všechny vztahy mezi podnikem a domácím pracovníkem jsou upraveny zákoníkem práce Ruské federace a zákoníkem práce. Podívejme se na hlavní body smlouvy.

Po uzavření TD vydá podnik příkaz k přijetí zaměstnance. Do sloupce „Povaha práce“ musíte napsat: „Práce z domova“. Zaměstnanec si musí objednávku přečíst a na příslušné místo umístit svůj podpis.

Pracovní sešit je vyplněn bez jakýchkoli pokynů o domácích úkolech.

DŮLEŽITÉ! Navzdory tomu, že si domácí pracovník řídí svou pracovní dobu, musí zaměstnavatel vyplnit pracovní list. Pravidla o proplácení přesčasů se na něj nevztahují.

Jak správně vyplnit pracovní list, čtěte v článkukravata .

Předpisy o pracovních podmínkách pro domácí pracovníky

Donedávna platilo ustanovení o pracovních podmínkách domácích pracovníků, schválené výnosem Státního výboru práce SSSR a sekretariátu Všesvazové ústřední rady odborů ze dne 29. září 1981 č. 275/17- 99, ale ztratil platnost a na základě nařízení Ministerstva práce Ruska ze dne 29. prosince 2016 č. 848 již není platný.

Aby nedocházelo k nedorozuměním se zaměstnancem, bylo by správné vypracovat pracovní náplň nebo předpis o domácí práci. Můžete tam podrobně popsat bezpečnostní požadavky, odpovědnost za nedodržení a další pracovní pravidla. Je také možné poskytnout náhradu a dodatečné záruky. V TD musí zaměstnanec označit, že je seznámen s pravidly.

Práce na dálku dle zákoníku práce

Práce na dálku Podle Zákoník práce Ruské federace lze považovat výkon některých funkcí uvedených v TP, ke kterému dochází mimo stacionární pracoviště poskytované zaměstnavatelem. Pro práci a komunikaci se zaměstnavatelem musí zaměstnanec využívat veřejné informační a telekomunikační sítě (ITS) (článek 312.1 zákoníku práce Ruské federace).

Vzdálený pracovník je osoba, která uzavřela TD dne práce na dálku.

Jedním z rozdílů mezi vzdáleným pracovníkem a ostatními je komunikace se zaměstnavatelem prostřednictvím výměny elektronických dokumentů a používání vylepšeného elektronického podpisu (zákon „o elektronickém podpisu“ ze dne 6. dubna 2011 č. 63-FZ). Každá strana je po obdržení elektronického dokumentu povinna zaslat potvrzení elektronicky.

Co je elektronický podpis, přečtěte si v článkukravata .

Nabízí se otázka: jak na to práce na dálku uzavřít smlouvu se zaměstnancem na dálku?

Smlouva se uzavírá, stejně jako tok dokumentů obecně, pomocí veřejných informačních technologií, včetně elektronické pošty. Poté zaměstnavatel zašle vzdálenému pracovníkovi písemnou kopii smlouvy poštou do 3 dnů.

Jak zaregistrovat zaměstnance, pracující ze zahraničí, číst dálčlánek .

Od kdy práce na dálku zaměstnanec má stejná práva jako ten, kdo vykonává své povinnosti v kanceláři podniku, musí předložit zaměstnavateli v elektronické podobě doklady uvedené v čl. 65 zákoníku práce Ruské federace. V případě potřeby má zaměstnavatel právo požadovat, aby mu zaměstnanec zaslal notářsky ověřené kopie dokumentů.

Pokud zaměstnanec předtím SNILS neměl, musí si jej obstarat sám a kopii zaslat zaměstnavateli.

V případě vzájemné dohody se sešit nevyplňuje. Dokladem potvrzujícím pracovní činnost a odslouženou dobu je TD. Pokud taková dohoda neexistuje, zaměstnanec zašle sešit zaměstnavateli poštou (doporučenou poštou) (článek 312.2 zákoníku práce Ruské federace).

Pojďme se na některé body podívat blíže.

Zohlednění místa výkonu práce vzdáleného pracovníka v pracovní smlouvě

Protože práce na dálku nelze spojit s adresou zaměstnavatele; ve smlouvě je jako místo výkonu práce uvedena adresa bydliště zaměstnance. To ale neznamená, že by měl pracovat jen doma.

Zaměstnanec se může například dostavit do kanceláře zaměstnavatele, aby odevzdal hotové pracovní výsledky nebo dostal úkol. Je možné, aby byl zaměstnanec v kanceláři přítomen po omezenou dobu (uvedenou ve smlouvě). Ale pokud je ve skutečnosti většina práce vykonávána mimo kancelář, je stále považována za vzdálenou.

Zaměstnání na dálku: rozvrh práce a odpočinku

Podle Čl. 312.4 zákoníku práce Ruské federace, vzdálený pracovník samostatně stanoví rozvrh svého zaměstnání a odpočinku, pokud není v pracovní smlouvě uvedeno jinak. Takže je pořádek práce na dálku musí být stanovena při podpisu smlouvy. Tyto pracovní podmínky jsou typické pro specialisty v kreativních profesích.

Pokud je ve smlouvě sjednán volný pracovní režim, tedy bez ohledu na denní dobu a víkendy, je zaměstnavatel povinnosti hlídat pracovní dobu zproštěn.

Pokud je však pracovní doba stanovena ve smlouvě (například od úterý do soboty od 9:00 do 15:00 nebo kdykoli jindy), musí zaměstnavatel vést evidenci pracovní doby a v případě, že nastanou, doplatky za přesčasy. Takové podmínky jsou typické pro práci dispečerů.

Bezpečnost

Většina požadavků na organizaci ochrany a bezpečnosti práce souvisí s práce na dálku zaměstnavatel není povinen vyhovět.

Při najímání musí být vzdálený pracovník seznámen s požadavky na ochranu práce při práci se zařízením poskytnutým nebo doporučeným podnikem (článek 312.3 zákoníku práce Ruské federace).

Podnik má rovněž povinnost provádět zvláštní posouzení pracovních míst, avšak podle odstavce 3 čl. 3 zákona „O zvláštním posuzování pracovních podmínek“ ze dne 28. 12. 2013 č. 426-FZ se zvláštní hodnocení pracovišť ve vztahu k pracovním podmínkám domácích a vzdálených pracovníků neprovádí.

Jak často by se mělo školení bezpečnosti práce provádět?, přečtěte si články:

Pokud se zaměstnanec zraní nebo onemocní při plnění svých pracovních povinností, je podnik povinen zorganizovat vyšetřování, během kterého se určí, zda se jedná o průmyslovou nehodu či nikoli (článek 227 zákoníku práce Ruské federace, článek 3 zákona „o povinném sociálním pojištění pro případ úrazu“) případy z práce a nemoci z povolání“ ze dne 24. července 1998 č. 125-FZ). Pouze komise má právo provádět vyšetřování (článek 228 zákoníku práce Ruské federace).

Kompenzace

Během běhu práce na dálku zaměstnanec si sám organizuje pracovní proces. Používá-li zaměstnanec vlastní nebo pronajaté vybavení, software a hardware, nástroje zabezpečení informací a další prostředky, musí TD uvést postup a podmínky výplaty náhrady za jeho použití. Dále je nutné zajistit a označit postup proplácení dalších případných výdajů spojených s realizací práce na dálku(článek 312.3 zákoníku práce Ruské federace).

Docházíme k závěru, že se zaměstnanec a zaměstnavatel mohou dohodnout a stanovit v TD postup náhrady výdajů zaměstnance. V souladu s dopisem Ministerstva financí Ruska ze dne 11. dubna 2013 č. 03-04-06/11996 jsou však vyžadovány písemné doklady o odpisech majetku a jiných výdajích, za které zaměstnanec požaduje náhradu. Nutno také podotknout, že pokud byla nemovitost využívána nejen pro služební potřeby, je nutné rozdělit míru opotřebení v souladu s účely jejího využití.

Platit za vzdálené pracovníky

Aby mohl zaměstnavatel bezpečně zohlednit výplatu práce na dálku ve svých výdajích si musíte v TD stanovit způsoby evidence odpracované doby. Skutečnost, že si zaměstnanec může samostatně určit svou vlastní pracovní dobu, neruší povinnost zaměstnavatele zohlednit skutečně odpracovanou dobu (článek 252 daňového řádu Ruské federace, článek 312.4 zákoníku práce Ruské federace). Pokud to není možné, lze zajistit jiné důkazy. Například rejstřík dokončených prací.

Samotná platba probíhá zpravidla bankovním převodem s využitím údajů uvedených ve smlouvě. Pokud chce zaměstnanec změnit bankovní spojení pro převod, je nutné sepsat dodatečnou smlouvu a uvést nové údaje o kartě.

Kromě převodu na účet zaměstnance (kartu) jsou k dispozici možnosti platby poštovní poukázkou a také z pokladny společnosti v hotovosti, pokud se zaměstnanec pravidelně dostavuje v kanceláři zaměstnavatele podle podmínek smlouvy.

Ukončení smlouvy

Specifika ukončení TD jsou specifikována v čl. 312.5 zákoníku práce Ruské federace.

Ve smlouvě musí být uvedeny důvody jeho ukončení. Důvody mohou být stejné jako u kancelářských pracovníků. Například ukončení dohodou stran nebo z podnětu zaměstnance (články 77, 78, 80, 81, 83, 84 zákoníku práce Ruské federace).

Můžete také uvést konkrétní důvody, které budou charakteristické pro konkrétního práce na dálku. Může to být způsobeno množstvím závad nebo nedodržením lhůt pro podávání zpráv o provedených pracích. Tím, že toto vše určí ve smlouvě, se zaměstnavatel bude moci chránit před bezohlednými zaměstnanci.

Po vydání propouštěcího příkazu je tento zaslán zaměstnanci v den propuštění prostřednictvím elektronických komunikačních kanálů a jeho papírová kopie je zaslána doporučeně. Zaměstnanec má právo vyžádat si kopie všech dokumentů souvisejících s jeho pracovní činností (článek 62 zákoníku práce Ruské federace).

Výsledek

Navzdory obavám se stále více moderních zaměstnavatelů začíná uchylovat ke službám vzdálených pracovníků. To je z velké části způsobeno přáním podniku ušetřit na nákladech na organizaci pracoviště zaměstnance, kompenzaci za cestu do práce az práce atd. Neměli bychom také zapomínat, že vzdálení zaměstnanci jsou zpravidla placeni méně než jejich kolegové z kanceláře, a tím ušetříte mzdové náklady a pojistné. Hlavní věc při přijímání zaměstnance je práce na dálku, správně s ním sepsat pracovní smlouvu.

Andrej Sokolov

Články napsané

Práce na dálku neboli práce na dálku zahrnuje činnosti mimo kancelář, které jsou pravidelně placeny. Tento režim může být způsoben neschopností společnosti vyhovět všem svým zaměstnancům nebo přáním samotného specialisty.

Nejčastěji preferují vzdálené pracoviště webdesignéři, copywriteři, SEO a SMM specialisté, lektoři, redaktoři, korektoři a zástupci dalších profesí. Je pro ně snazší pracovat na dálku, protože provádějí specifické úkoly nebo projekty, které lze hodnotit na dálku, aniž by museli celý proces sledovat od svých nadřízených.

Co je to práce na dálku

Vzdálený pracovník nemusí být ve štábu nebo naopak může být řadovým zaměstnancem, ale pracovat z domova se svolením svých nadřízených. Podle toho buď platí všechny splatné daně, včetně příspěvků na sociální zabezpečení, nebo tiše pracuje na dálku ve stínu.

Pracovní legislativa příliš nereflektuje specifika regulace práce vzdálených pracovníků. Je pravda, že podle zákoníku práce Ruské federace je vzdáleným zaměstnancem ten, kdo se společností uzavřel oficiální pracovní smlouvu na práci na dálku.

Legislativa proto jasně definuje, kdo je vzdálený pracovník. Na takové zaměstnance se samozřejmě pracovní právo plně vztahuje pouze při oficiálním zaměstnání. V praxi se samozřejmě formalizace vztahu se vzdáleným zaměstnavatelem vyskytuje poměrně zřídka.

Práce na dálku zahrnuje:

uzavření smlouvy o spolupráci na dálku nebo ústní dohody;
přijetí úkolu od vedení s uvedením podmínek a termínů;
písemný souhlas zaměstnance s provedením úkolu (lze potvrdit např. emailem);
provádění práce na dálku, včetně provádění jejích změn po dodání;
příjem platby za odvedenou práci na konci měsíce nebo za každý projekt zvlášť.

Jak navrhuje zákoník práce Ruské federace, při e-mailové komunikaci je nutné používat elektronický podpis. Tento postup zatím používá jen málo lidí, protože získání takového podpisu je poměrně nákladný a problematický proces.

Zaměstnanec pracující doma nebo v coworkingovém centru může navíc pracovat na dálku nejen na pracovní smlouvu, ale například i na občanskou smlouvu - jako fyzická osoba poskytující určité služby (vývoj webových stránek, SEO propagace atd.) .

Práce na dálku může také vyžadovat přidělení určitého rozpočtu na její realizaci. Například webový vývojář nebo SEO specialista může žádat o peníze nejen na zaplacení své práce, ale také na zaplacení hostingu nebo reklamní kampaně. Tyto vztahy jsou rovněž zdokumentovány a mohou vyžadovat oficiální potvrzení vynaložených nákladů (potvrzení o platbě atd.). Vzdálenému pracovníkovi mohou být poskytnuty i technické prostředky k výkonu práce: počítač, fotoaparát, automobil a mnoho dalšího. V tomto případě je to stanoveno v dohodě o pracovní činnosti a někdy v samostatné smlouvě.

Jak požádat o práci na dálku

Vzdálený pracovník nebo homeworker má právo požadovat, aby zaměstnavatel formalizoval spolupráci, tzn. nabídnout s ním uzavření pracovní smlouvy o práci na dálku. K tomu, stejně jako u běžného zaměstnání, budete potřebovat standardní dokumenty: pas, diplom (v některých případech), potvrzení o pojištění. Kopie těchto písemností lze zaslat poštou nebo doručit zaměstnavateli osobně.

Pracovní smlouva se vzdáleným pracovníkem obsahuje následující ustanovení:

práva/povinnosti obou stran;
odpovědnost za neprovedení práce;
výše platby;
definice URM (vzdálené pracoviště);
postup při přijímání práce (projektu);
popis technického a jiného vybavení, které může být zaměstnanci poskytnuto;
popis sankcí v případě pozdní platby;
podrobnosti o stranách.

Smlouva (vzor nebo formulář je ke stažení na našich webových stránkách) je podepsána stranami a začíná být platná od tohoto okamžiku nebo od konkrétního data uvedeného v dokumentu. Navzdory skutečnosti, že forma takové dohody je písemná, není vyžadováno její notářské ověření.

Pokud má zaměstnanec elektronický podpis (jednoduchý nebo vylepšený), můžete jej použít. V tomto případě jsou strany povinny potvrdit přijetí elektronického dokumentu ve lhůtách stanovených dohodou.

Evidence pracovního poměru se pořizuje dohodou mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem. Pokud je práce jednorázová, tak se to většinou nepraktikuje. Velmi často domácí pracovníci praktikují práci na dálku jako práci na částečný úvazek. Není pro ně tedy důležitá registrace v zákoníku práce, ale velmi důležitá je transparentnost pracovních podmínek a platební garance. Po dokončení projektu lze podepsat převodní a akceptační certifikát a další dokumenty potvrzující splnění závazků.

Práva zaměstnanců

Pokud jsou všechny dokumenty správně vyplněny a stanete se zaměstnancem na plný úvazek, máte i přes vzdálenou povahu práce právo počítat s výplatou včas, odečtením všech daní, náhradami, včetně plateb souvisejících s propouštěním kvůli zaměstnancům snížení nebo likvidace organizace, nemocenská a mnoho dalšího.

Pokud organizace najme zaměstnance, který bude pracovat na dálku, to znamená pracovat mimo kancelář společnosti, existují dva způsoby, jak s ním formalizovat pracovní poměr. Může se jednat o uzavření pracovní smlouvy na dálkovou nebo domácí práci. Na rozdíly mezi těmito dvěma typy zaměstnání pro vzdálené zaměstnance se podíváme podrobněji v našem článku.

Práce na dálku a z domova: rozdíly, podobnosti, právní požadavky

Dnes se stále více pracovníků „připojuje online“ a začíná pracovat na dálku přes internet. Webdesignéři, textaři, manažeři, programátoři, konzultanti a zástupci mnoha dalších specializací mají dnes možnost pracovat, aniž by opustili domov a kdekoli na světě. Pro zaměstnavatele má najímání takových zaměstnanců „na dálku“ řadu významných výhod. Například není potřeba pronajímat kancelář, aby bylo možné udržovat zaměstnance, nakupovat kancelářský nábytek, kancelářské vybavení, platit energie a platit daňové příspěvky. Dnes mohou zástupci mnoha profesí jednoduše pracovat na dálku, ale zároveň být oficiálně ve společnosti.

Pojem „domácí práce“ existoval v zákoníku práce země již dlouhou dobu, ale na jaře roku 2013 vstoupil v platnost federální zákon č. 60-FZ, který zavedl změny některých právních předpisů Ruské federace. Konkrétně byl zákoník práce Ruské federace doplněn o kapitolu 49.1 nazvanou „Vlastnosti regulace práce pracovníků na dálku“. Byl tak zaveden nový koncept „práce na dálku“. Práce na dálku má řadu zákonných funkcí a důležitých odlišností od domácí práce. Podívejme se na ně v tabulce.

Charakteristický/	Práce na dálku	Domácí práce
Definice pojmu	Pracovníci na dálku jsou osoby, které uzavřely dohodu se svým zaměstnavatelem zaměstnanecká smlouva o práci na dálku. Práce na dálku je výkon funkce zaměstnancem uvedené v pracovní smlouvě mimo sídlo zaměstnavatele, jeho pobočky, zastoupení, jiného samostatného stavebního celku, mimo stacionární pracoviště, území nebo zařízení přímo nebo nepřímo pod kontrolou zaměstnavatele. zaměstnavatel, za předpokladu, že slouží k výkonu této pracovní funkce a k realizaci interakce mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem informačních a telekomunikačních sítí, včetně internetu (článek 312.1 zákoníku práce Ruské federace).	Domácí pracovníci jsou osoby, které uzavřely pracovní smlouvu na výkon práce z domova. Práce jsou prováděny z materiálů a za použití nástrojů a mechanismů, které zaměstnavatel zaměstnanci poskytne nebo které si zaměstnanec na vlastní náklady samostatně zakoupí. (článek 310 zákoníku práce Ruské federace).
Aktivita	Vzdálení pracovníci se zpravidla zabývají tvůrčí prací nebo intelektuální činností. Designéři, novináři, textaři, programátoři, účetní atd. mohou pracovat na dálku.	Domácí pracovníci se zabývají výrobou určitých výrobků doma, tedy ruční prací. Doma mohou pracovat například švadleny, baličky, sestavovačky per atd.
Pracovní režim	Pokud pracovní smlouva pro práci na dálku nestanoví konkrétní pracovní dobu vzdáleného pracovníka společnosti, má právo stanovit si čas a rozvrh práce samostatně. (článek 312.4 zákoníku práce Ruské federace). Zaměstnavatel má zároveň právo vést evidenci odpracované doby distančního pracovníka na základě hlášení distančního pracovníka;	Na domácí pracovníky se nevztahuje rozvrh práce a odpočinku stanovený organizací a mají právo vykonávat své pracovní funkce, kdykoli jim to vyhovuje. To znamená, že domácí pracovníci si sami stanovují pracovní dobu. To je možné, protože mzdy závisí na objemu vykonané práce, dodání hotových výrobků včas, a nikoli na množství odpracovaného času.
Místo výkonu práce	Práce na dálku je vykonávána mimo sídlo zaměstnavatele, pobočku, oddělení, zastoupení, samostatnou jednotku, mimo stacionární pracoviště, území nebo zařízení, které je pod kontrolou zaměstnavatele. To znamená, že vzdálený pracovník může pracovat odkudkoli na světě, doma nebo na ulici - na tom nezáleží. Jedinou podmínkou pro práci na dálku je dostupnost internetu.	Domácí práce, jak název napovídá, se dělají doma.
Hodnocení pracovišť	Zaměstnavatel není povinen certifikovat pracoviště svých vzdálených zaměstnanců. (článek 312.3 zákoníku práce Ruské federace)	Zaměstnavatel je povinen certifikovat pracoviště pracovníků z domova, protože domácí pracovníci podléhají pracovněprávním předpisům a dalším zákonům obsahujícím pracovněprávní normy. (články 310 a 212 zákoníku práce Ruské federace)
Poskytování pracovních prostředků pracovníkům	Dálkový pracovník si zpravidla samostatně zajišťuje potřebné kancelářské vybavení na svém pracovišti. Pracovní smlouva s pracovníkem na dálku musí zároveň odrážet tyto aspekty: postup a podmínky poskytování potřebného vybavení, softwaru a nástrojů pro zabezpečení informací (pokud je zaměstnanec k výkonu práce potřebuje). Pracovní nářadí a další vybavení může zaměstnavatel v případě potřeby převést na svého vzdáleného pracovníka formou pronájmu.	Práce se provádějí doma z materiálů za použití nářadí a mechanismů, které poskytl zaměstnavatel nebo zakoupil domácí pracovník na vlastní náklady. Členové jeho rodiny se mohou podílet na práci přidělené domácímu pracovníkovi. V tomto případě nevznikají mezi zaměstnavatelem a rodinnými příslušníky domácího pracovníka žádné pracovněprávní vztahy. Pracovní smlouva s domácím pracovníkem určuje poskytování surovin nezbytných pro realizaci prací, materiálu, polotovarů, dále úhradu za vyrobené výrobky, úhradu finančních prostředků vynaložených pracovníkem domácnosti za materiál, dále postup a načasování odvozu hotových výrobků.
Náhrada za opotřebení zařízení	Výše, postup a načasování vyplácení náhrad za používání zařízení, softwaru a hardwaru a nástrojů informační bezpečnosti jimi vlastněných nebo pronajatých vzdálenými pracovníky je stanoveno pracovní smlouvou o práci na dálku. (článek 312.3 zákoníku práce Ruské federace)	V případě, že domácí zaměstnanec organizace používá k práci vlastní mechanismy, přístroje, zařízení a nářadí, je zaměstnavatel povinen uhradit mu náhradu za jejich opotřebení. (článek 310 zákoníku práce Ruské federace). V pracovní smlouvě s domácím pracovníkem musí být sjednán postup a termín výplaty náhrad a náhrady dalších výdajů spojených s výkonem práce doma.
Ochrana pracovníků	Ve vztahu ke svým vzdáleným pracovníkům je zaměstnavatel povinen šetřit a evidovat pracovní úrazy a nemoci z povolání; plnit pokyny státních orgánů vykonávajících dozor v oblasti práce; zavést povinné sociální pojištění pracovníků proti pracovním úrazům a nemocem z povolání; seznámit pracovníky s požadavky na bezpečnost práce. (článek 312.3 zákoníku práce Ruské federace). Jiné povinnosti k zajištění bezpečných podmínek a ochrany práce má zaměstnavatel pouze tehdy, jsou-li uvedeny v pracovní smlouvě pro práci na dálku.	Pro zaměstnance vykonávajícího práci doma je zaměstnavatel povinen zajistit pracovní podmínky a bezpečnost práce v plném rozsahu a stejně jako kterýkoli jiný zaměstnanec organizace. Tento požadavek je stanoven v článku 212 zákoníku práce Ruské federace „Povinnosti zaměstnavatele zajistit bezpečné podmínky a ochranu práce“. Rovněž je třeba pamatovat na to, že práce přidělené zaměstnancům podniku z domova nemůže být pro ně ze zdravotních důvodů kontraindikována a všechny druhy práce z domova musí být vykonávány pouze v podmínkách splňujících požadavky na ochranu práce (§ 311 odst. zákoník práce Ruské federace).
Tok dokumentů	Mezi zaměstnavatelem a vzdáleným pracovníkem lze provádět tok papírových i elektronických dokumentů. V případech, kdy musí být při přijímání vzdáleného pracovníka písemně seznámen s podpisem s místními předpisy společnosti, příkazy zaměstnavatele, příkazy, oznámeními, požadavky, má vzdálený pracovník právo se s nimi seznámit prostřednictvím elektronickou správu dokumentů a také je používat pro podepisování potřebných dokumentů vaším vylepšeným kvalifikovaným elektronickým podpisem. K žádosti o zaměstnání může vzdálený pracovník zaslat zaměstnavateli dokumenty buď osobně, nebo e-mailem. To znamená, že pracovní smlouvu se vzdáleným pracovníkem lze uzavřít přes internet a zaměstnavatel musí zaslat ověřenou kopii svému zaměstnanci doporučenou poštou s oznámením do tří dnů (článek 312.2 zákoníku práce Ruské federace) . Veškeré dokumenty, které zaměstnavatel potřebuje k sepsání pracovní smlouvy se vzdáleným pracovníkem, mu mohou být zaslány doporučeně s vyrozuměním.	Zaměstnanec doručuje zaměstnavateli osobně a v tištěné podobě veškeré dokumenty potřebné k zaměstnání domácího pracovníka. V kanceláři organizace se domácí pracovník musí proti podpisu seznámit s dokumenty, předpisy, pracovními povinnostmi a kolektivní smlouvou. Pracovní smlouva s domácím pracovníkem se uzavírá pouze písemně a samotná smlouva musí nutně uvádět povahu práce - „Práce z domova“. Při práci z domova se všechny dokumenty mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem předávají na papíře.
Zápis do sešitu	Informace o práci na dálku nelze po dohodě stran zapisovat do sešitu zaměstnance.	Zápis o práci do sešitu pracovníka z domova se provádí stejně jako u všech ostatních „nedomácích“ zaměstnanců společnosti. Zároveň nejsou vyžadována žádná zvláštní vysvětlení nebo upřesnění, že zaměstnanec bude plnit své povinnosti doma.
Ukončení pracovní smlouvy	Zákoník práce umožňuje zaměstnavateli ukončit pracovní smlouvu se svým vzdáleným pracovníkem na dálku, to znamená, že jeho osobní přítomnost není nutná. K tomu je třeba zaslat na e-mail zaměstnance příkaz k propuštění. Poté, co vzdálený pracovník ověří objednávku svým elektronickým podpisem, musí odeslat dokument zpět svému zaměstnavateli. Ověřená kopie objednávky musí být zaslána vzdálenému pracovníkovi doporučenou poštou s oznámením (článek 312.5 zákoníku práce Ruské federace). Dále musí zaměstnanec dostat zaplaceno v plné výši. Dálkový pracovník může být propuštěn z obecných důvodů stanovených v článku 77 zákoníku práce Ruské federace a z jiných zvláštních důvodů stanovených v jeho pracovní smlouvě.	Důvody pro ukončení pracovní smlouvy s domácím pracovníkem musí být uvedeny v jeho pracovní smlouvě. (článek 312 zákoníku práce Ruské federace). Obecně lze pracovní poměr s domácím pracovníkem, stejně jako s jakoukoli jinou kategorií pracovníků, ukončit v souladu s důvody stanovenými v článku 77 zákoníku práce Ruské federace. Při ukončení pracovní smlouvy je nutná osobní přítomnost zaměstnance a osobní podpis všech dokumentů. Při propouštění domácího pracovníka je zaměstnavatel povinen dodržet obecný postup podle zákoníku práce dané země.

Obecně odborníci poznamenávají, že zaměstnavatel má právo nezávisle si vybrat možnost formalizace pracovních vztahů se svým vzdáleným pracovníkem v závislosti na specifikách jeho práce v každém konkrétním případě. Obě možnosti mají pro zaměstnavatele svá pro a proti. Existují však některé body, kterým by zaměstnavatelé měli věnovat pozornost při formalizaci pracovních vztahů se vzdálenými zaměstnanci.

Poznámka
Vážení čtenáři! Pro zástupce malých a středních podniků v oblasti obchodu a služeb jsme vyvinuli speciální program „Business.Ru“, který umožňuje vést kompletní skladové účetnictví, obchodní účetnictví, finanční účetnictví a má také vybudovaný v CRM systému. Existují bezplatné i placené plány.

Důležité si pamatovat!

Mnoho zaměstnavatelů se ptá: je místo, kde vzdálený pracovník pracuje, samostatnou strukturální jednotkou organizace? Tato problematika je důležitá především proto, že v souvislosti se vznikem samostatné stavební jednotky vzniká zaměstnavateli nová povinnost platit daně a registrovat se u finančních úřadů takové jednotky. V souladu s daňovým řádem země musí být stacionární pracovní místa vytvořena v místě samostatné stavební jednotky. Pracoviště je stacionární, pokud je vytvořeno na dobu delší než jeden měsíc. Je však pracoviště vzdáleného pracovníka stacionární?

Na základě definice uvedené v článku 312 odst. 1 zákoníku práce ČR nemá práce na dálku znaky samostatného oddělení organizace, což znamená, že uzavření dohody o práci na dálku se zaměstnancem nevede ke vzniku samostatného oddělení. Není tedy potřeba registrovat vzdáleného pracovníka jako samostatnou strukturální jednotku společnosti u finančních úřadů.

Uchazeči i současní zaměstnanci stále častěji vyjadřují přání pracovat na dálku, někteří zaměstnavatelé tuto nabídku vítají s úsměvem, jiní jsou ostražití. Článek pojednává o příležitostech, které zaměstnání na dálku otevírá, ao tom, jaké důsledky přináší. Otázka je velmi dvojí: v USA je tento způsob práce velmi populární, ale v Rusku jen nabírá na síle.

Co je to práce na dálku

Oficiální definice říká, že jde o pracovněprávní vztah mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem, ve kterém tento plní své povinnosti mimo kancelář.

Vzdálený pracovník má volný rozvrh a není vždy vázán pracovní smlouvou. Pojem „freelancer“ je stále častější – je synonymem pro „vzdáleného zaměstnance“ v zahraničí, najímaného v podstatě na hodinovou nebo kusovou práci.

Občanský zákoník obsahuje pojem "domácí pracovník", což naznačuje oprávněnost tohoto formátu interakce.

Kdo je vhodný pro práci na dálku?

Je důležité si uvědomit, že pracovníci z domova nejsou vhodní pro každý úkol a před rozhodnutím přejít z kanceláře na práci na dálku je nutné vyhodnotit, zda je toto rozhodnutí proveditelné. Některým profesím bude práce na dálku sloužit jako impuls k rozvoji, jiným je zničí v zárodku.

Takový rozvrh často přitahuje reklamní specialisty, designéry a redaktory. Zkrátka ti profesionálové, kteří si ne vždy dokážou udržet stabilní pracovní náplň a zaměstnání na plný úvazek. Kromě tvůrců je vzdálená práce zajímavá pro pracovníky marketingu, analytiky (včetně finančních) a odborníky na psychologický a sociologický výzkum. Takoví zaměstnanci zpravidla plní projektové úkoly a jsou mnohem efektivnější při práci z domova.

Přívrženci IT oboru stále častěji volí práci na dálku, protože... Není třeba organizovat pracovní prostory ve stěnách kanceláře. S pomocí pokroku informačních technologií mohou vývojáři softwaru a webmasteři, správci systémů a mnoho dalších snadno zvládnout úkoly, aniž by museli opustit domov.

Je vhodné převést textaře, umělce, korektory, překladatele a novináře do domácího rozvrhu. Z domova mohou pracovat i odborníci v opačném oboru činnosti: šití, balení, montáž a další podobné práce.

Práce z domova otevírá příležitosti pro zaměstnávání handicapovaných lidí a žen na mateřské dovolené. Tato kategorie lidí se vyznačuje vysokou motivací, pracuje efektivně, ale nemá možnost dostat se do kanceláří a pracovat osmihodinové pracovní dny.

Obvykle lze v závislosti na objemu úkolů, které připadají na specialisty, rozlišit 3 oblasti práce na dálku. Tabulka ukazuje příklad, jak jsou častěji najímáni zástupci konkrétní profese.

1. Vzdálení pracovníci.
K práci nepotřebují kancelář, protože úkoly mohou být vzdálené nebo cestovat v přírodě.
Například: obchodní zástupci, obchodní manažeři, zaměstnanci vzdálených regionů.

2. Nezávislí pracovníci.
Budou vykonávat jednorázový úkol nebo jsou vhodné pro hodinové nakládání, vypracované na základě smlouvy nebo servisní smlouvy. .
Například: překladatelé, korektoři, lektoři, textaři, právníci, náboráři, obchodní školitelé, designéři.

3. Vzdálení pracovníci.
Provádějte kancelářské úkoly na plný úvazek doma. Například: redaktoři, kreativní specialisté (designéři, umělci atd.), marketéři, výzkumníci, IT specialisté, analytici, účetní.

Takový příklad neomezuje způsob najímání, vše závisí na pracovním zatížení osoby a specifikách její funkčnosti.

Ekonomická efektivita

Tento formát interakce se zaměstnancem ušetří asi půl milionu rublů ročně. To lze ověřit jednoduchým výpočtem pomocí průměrných hodnot (mohou se v jednotlivých regionech lišit).

Náklady na administrativního pracovníka pro společnost

Úkolem je například najmout designéra. Průměrná mzda na této pozici je 35 tisíc - 30 tisíc rublů měsíčně za předpokladu, že osoba pracuje v kanceláři. Jak ukazuje praxe, mzdy tvoří přibližně 40 % všech nákladů na zaměstnance kanceláře. Zaměstnavatel platí příspěvky, řekněme 13 tisíc rublů, vybaví pracoviště za 27 tisíc rublů (nájemné, kancelářské vybavení a jeho údržba, psací potřeby, pomůcky, telefon, balíček výhod, internet, úklid a mnoho dalšího). Celkem bude udržení zaměstnance v kanceláři stát 75 tisíc rublů měsíčně.

A pokud vybavíte i pracoviště, pak se částka může klidně zdvojnásobit.

Náklady na vzdáleného zaměstnance

Při kalkulaci nákladů na domácího pracovníka je pro zaměstnavatele mnohem zajímavější finanční stránka. Při najímání designéra pro práci na dálku je průměrná mzda 25 tisíc rublů měsíčně. Pokud mluvíme o oficiálním zaměstnání, pak příspěvky zde budou stát přibližně 8,6 tisíc rublů. Není třeba utrácet peníze za pracoviště, mají počítače, střechu nad hlavou a internet. Existuje možnost, že náklady na papírnictví a komunikaci (včetně internetu) budou muset být uhrazeny, ale je to mnohem levnější - 1,5 tisíc rublů. Návrhář tedy bude stát 35,1 tisíc rublů měsíčně.

Výpočet jasně ukazuje měsíční úspory ve výši 39,9 tisíc rublů, přepočteno na rok - to je zaokrouhleno na 480 tisíc rublů. I když musíte za něco utratit více, než jsou stanovené částky, například za instalaci internetu, přínos zaměstnavatele bude stále působivý.

Výhody a nevýhody práce na dálku

I přes zjevné úspory je důležité objektivně posoudit výhody a nevýhody tohoto typu spolupráce.

Benefity pro zaměstnavatele:
— Snížení nákladů na údržbu pracoviště.
— Platba za skutečné výsledky a odpracované hodiny.
— Úspory na odvodech daní.
— Schopnost udržet si cenného zaměstnance během krize.
— Snížení nákladů na sociální dávky.
— Není potřeba kupovat a udržovat kancelářské vybavení.

Nevýhody pro zaměstnavatele:
— Neexistuje způsob, jak rychle přenést vzniklý úkol.
— Potíže s kontrolou práce.
— Menší týmová odpovědnost a kolektivní vliv.
— Riziko snížení autority společnosti mezi klienty kvůli virtuální kanceláři.

Výhody pro zaměstnance:
— Schopnost vykonávat několik úloh současně.
- Volný rozvrh.
— Snížení cestovních nákladů.
— Úspora času na cestě do práce.
— Zachování prostoru v době krize.
— Možnost vyřizování osobních záležitostí souběžně s prací (flexibilní zaměstnání).

Nevýhody pro zaměstnance:
- Nestabilní zatížení.
— Neexistuje týmový duch a sounáležitost se společností.
— Riziko, že skončíte u bezohledného zaměstnavatele.
— Rozdělení obsahu pracoviště mezi zaměstnavatele (výpočty).
- Rozptylování.
— Snížené záruky vyplývající z pracovněprávních předpisů.

Jak ukazuje analýza, mince má vždy dvě strany a každý určuje ty nejdůležitější faktory.

Jak může HR pracovat se vzdálenými zaměstnanci

Při absenci stabilního osobního kontaktu neklesá potřeba vytvořit si loajální vztah k firmě a práci. K tomu se doporučuje zvolit komunikační kanály po telefonu nebo přes internet. Klíčový cíl: být neustále v kontaktu s kolegou, aby pochopil svou hodnotu pro firmu a sounáležitost s firemní kulturou.

Domácí pracovníci bývají sebemotivovaní a disciplinovaní. Zároveň, jak bylo uvedeno výše, mají dostatek důvodů k rozptýlení. Schopnost sdružovat vzdálené pracovníky do pracovních skupin, jejichž výsledky jsou hodnoceny na základě týmových indikátorů, pomáhá tento problém řešit. Tím jsou vyřešeny 2 záležitosti: týmový duch, komunikace s týmem a zapojení do pracovního procesu.

Práce na dálku vyžaduje určité procento zaměstnanců na mateřské. Pro personalisty je důležité nezanedbávat kontakt budovy s touto kategorií personálu. Pokud je souhra zcela uspokojivá pro obě strany, pak je velká šance na následné převedení efektivního kolegu do kanceláře natrvalo.

Uspořádejte měsíční nebo čtvrtletní setkání, kulaté stoly, což vám umožní sdílet výsledky a sjednotit se jako tým.

Bez ohledu na to, jak atraktivní může být vyhlídka práce na dálku, je důležité jednat vědomě a promyslet každý krok, než se rozhodnete. Abyste pochopili, jak je to pro společnost vhodné, začněte tím, že najmete malou skupinu lidí a otestujete nový formát práce pro společnost. Poté se můžete pokusit projekt rozvinout a rozšířit vzdálený personál.

Nebude překvapivé, pokud po nějaké době většina společností přejde na zvažovaný formát spolupráce, protože kromě úspor to má efekt novosti, která otevírá zajímavé vyhlídky.