Zakládající listiny právnických osob. Ustavující dokumenty organizace: počet je minimální, ale význam je významný

Složení zakládajících listin společnosti s ručením omezeným (seznam 2018)

Zakládajícím dokumentem společnosti s ručením omezeným je charta . To je přímo uvedeno v odstavci 1 čl. 12 zákona „o společnostech s ručením omezeným“ ze dne 2. 8. 1998 č. 14-FZ (dále jen zákon).

Kromě toho je charta jediným zakládajícím dokumentem LLC.

Od 1. července 2009 legislativa odkazuje výhradně na chartu jako na zakládající dokumenty LLC. Před stanoveným datemZákladní dokumenty LLC charta a ustavující dohoda byly uznány.

Navzdory tomu, pokud je zakladatelů LLC více, musí uzavřít dohodu o založení společnosti (článek 5 čl. 11 zákona). Musí uvádět:

postup při provádění společných činností;
velikost schváleného kapitálu;
velikost podílu každého účastníka, postup a podmínky jejich výplaty.

Seznam účastníků LLC - Tento není ustavujícím dokumentem

Seznam účastníků společnosti, který musí vést jakákoli LLC, není součástí zakládajících dokumentů (článek 31.1 zákona). Tento seznam je organizační povahy, jeho zařazení samo o sobě nevyvolává právní následky. To potvrzuje norma 3. části článku 31.1 o přednosti informací získaných z Jednotného státního rejstříku právnických osob před seznamem účastníků.

V červenci 2017 bude možné rozhodnutím valné hromady účastníků převést vedení seznamu na Spolkovou notářskou komoru.

Vedení tohoto seznamu musí zajistit ředitel společnosti. Účastníci musí zase neprodleně poskytnout nové informace, pokud se jejich údaje změnily. O vedení registru se dočtete v článku Postup pro vyplnění seznamu účastníků LLC v letech 2017-2018 (ukázka).

Jaké informace obsahuje? Základní dokumenty LLC

Zakládající dokument LLC (jak jsme již zjistili, jedná se o zakládací listinu) je obsahově nejdůležitějším dokumentem společnosti. Obsahuje informace, bez kterých nemůže provozovat svou činnost.

Rozsah a obsah charty s různými ustanoveními závisí na konkrétních podmínkách a především na druhu činnosti, kterou se LLC zabývá. Listina však nemůže obsahovat ustanovení odporující zákonu.

Charta specifikuje:

informace o názvu společnosti LLC
o jeho poloze,
na výši jejího základního kapitálu.

Kromě toho by charta LLC měla uvádět složení a působnost všech jejích orgánů, určovat právní postavení jejích účastníků (jejich práva a povinnosti, postup při odchodu z LLC, pokud je to možné). Kromě toho je nutné stanovit, jak mají být dokumenty společnosti uchovávány a jak s nimi mají být účastníci a další osoby seznámeni.

Veškeré další údaje, které může společnost dle svého uvážení do zakládací listiny uvést, musí být v souladu s platnou legislativou a především Zákonem.

Obnova základních dokumentů LLC 2018

Stává se to z různých okolností a důvodů Základní dokumenty LLC ztracený.

V případě ztráty zakládací listiny musí společnost získat její kopii od finančního úřadu v jejím sídle. Můžete také kontaktovat multifunkční servisní středisko. Kopii zakládací listiny můžete obdržet na požádání (článek 2 čl. 6, čl. 5 čl. 5 zákona „O státním zápisu...“, čl. 9, 17, 22 nařízení, schválené vyhláškou ministerstva of Finance of Russia ze dne 15. ledna 2015 č. 5n ).

Za jednu kopii charty budete muset zaplatit 200 rublů, a pokud společnost o její poskytnutí naléhavě požádá, pak 400 rublů (článek 1 nařízení vlády Ruské federace ze dne 19. května 2014 č. 462).

Zákon zavazuje společnost zachovat nejen svou zakládací listinu, ale také změny v ní provedené, které prošly státní registrací (článek 1 článku 50). Za ztrátu listiny hrozí společnosti pokuta podle části 2 čl. 13.25 Kodex správních deliktů Ruské federace. Toto ustanovení zakládá odpovědnost společnosti, která nesplnila svou povinnost uchovávat dokumenty stanovené zákonem, jejichž uchovávání je povinné. Pro organizace se pokuta pohybuje od 200 000 do 300 000 rublů.

Charta je tedy jediným zakládajícím dokumentem LLC, který musí obsahovat stanovené údaje. Pokud se listina ztratí, můžete ji obnovit podáním žádosti na finanční úřad.

Společnost s ručením omezeným zakládá jeden nebo více zakladatelů. Na činnost právnické osoby se vztahuje občanský zákoník, zvláštní zákony a vnitřní předpisy. Tato pravidla jsou stanovena zakládajícími dokumenty LLC. Na základě čl. 52 Občanského zákoníku Ruské federace můžeme říci, že ustavující dokumenty určují právní postavení organizace a právní základ její činnosti.

Ačkoli pojem „ustavující dokumenty právnické osoby“ implikuje množné číslo, podle zákona to zahrnuje pouze zakládací listinu LLC. Po zavedení dodatků v polovině roku 2009 smlouva o založení nepatří k zakládajícím listinám společnosti, ale i tak je nutné ji uzavřít při registraci LLC více osobami. Proč? Pojďme na to přijít.

Charta LLC

Podle článku 12 zákona „On LLC“ je charta jediným zakládajícím dokumentem společnosti. Obsahuje identifikační charakteristiky organizace:

název LLC (úplný a zkrácený) v ruštině; kromě toho můžete název uvést také v jazyce národů Ruské federace nebo v cizím jazyce;
místo (místo, kde je organizace registrována);
velikost počátečního schváleného kapitálu.

Dále musí zakladatelská listina obsahovat postup při činnosti společnosti, práva a povinnosti účastníků, postup při převodu podílu ve správcovské společnosti na jinou osobu a další povinné údaje.

Od roku 2014 umožňuje článek 52 občanského zákoníku Ruské federace vytvoření organizace na základě standardní charty. Je pravda, že federální daňová služba ještě nedokončila vývoj standardních vzorků. Standardní zakládací listinu není třeba tisknout a předkládat k registraci inspektorátu, stačí do formuláře uvést, že společnost funguje na základě jedné ze schválených opcí. Ale i po jejich schválení mají zakladatelé právo vypracovat nikoli standardní, ale individuální verzi charty.

Doklady o založení společnosti je nutné uchovávat po neomezenou dobu, v případě poškození nebo ztráty je nutno je obnovit. Úřední doklady, jako jsou státem vydané certifikáty s registračním razítkem Federální daňové služby, se vydávají ve formě duplikátů na žádost hlavy.

Dnes si každý ruský podnikatel může samostatně zaregistrovat svou vlastní společnost. Díky tomu můžete ušetřit na soudních poplatcích. Doba potřebná k dokončení potřebné dokumentace zpravidla není delší než měsíc a náklady nepřesahují 10 000 rublů. Jaké jsou základní dokumenty LLC a proč jsou potřebné? Jaké jsou vlastnosti jejich designu?

Zakládající dokumenty LLC - jaké to jsou?

Definice tohoto pojmu je formulována v článku 52 občanského práva. Co je to? Jedná se o doklady požadované v procesu státní registrace podniků, které jsou vypracovány v souladu s určitými požadavky a v souladu s touto legislativou. Během posledních desetiletí se jejich seznam několikrát změnil. Zakládající dokumenty LLC jsou právním základem pro fungování společností. Tento termín zpravidla odkazuje na chartu organizace a méně často na ustavující dohody.

Seznam základních dokumentů LLC

Ustanovení 1 článku 12 federálního zákona č. 14 uvádí, že organizace může mít jeden ustavující dokument – zakládací listinu. Toto pravidlo vstoupilo v platnost v roce 2009, protože dříve tato dokumentace obsahovala ustavující smlouvu. Veškeré činnosti společnosti jsou prováděny v souladu se statutem organizace.

Stanovy

Bez tohoto dokladu je existence právnické osoby nemožná. Bez něj nemůže organizace projít státní registrací. Při otevření musí být k dispozici ustavující dokumenty právnické osoby (LLC).

Při tvorbě zakládací listiny organizace je nutné dodržovat určitá pravidla. Všechny tyto dokumenty mají jednotnou strukturu. Zřizovatelé v podstatě vypracují novou listinu na základě již připravené listiny, která prošla státní registrací, ve které provádějí určité změny. Vytvoření nové, jedinečné charty trvá déle. Navíc nováčci v tomto podnikání to budou mít velmi těžké, protože musí mít zkušenosti se sestavováním charty.

Při použití standardního formuláře je důležité dbát na relevanci šablony, to znamená, že musí být sestaven v souladu s aktuálními právními požadavky. Pouze dobře navržená charta úspěšně projde fází registrace LLC.

Druhý odstavec článku 12 federálního zákona č. 14 uvádí, že ustavující dokumenty LLC, jmenovitě charta, musí obsahovat následující informace:

název organizace (ve dvou verzích - zkrácené a úplné),
adresa společnosti,
rozsah působnosti řídících orgánů podniku,
velikost schváleného kapitálu,
informace o podmínkách a důsledcích vystoupení zakladatele z LLC,
povinnosti, práva zakladatelů,
podmínky pro převod částí základního kapitálu na třetí osoby,
informace o podmínkách uchovávání dokumentace a jejího poskytování zakladatelům a třetím osobám,
další informace, které nejsou v rozporu s federálním zákonem „On LLC“.

Každý zájemce se může seznámit s aktuální verzí charty.

Podmínky, které může charta obsahovat

Balíček základních dokumentů LLC obsahuje chartu organizace. V případech, kdy je však nutné zohlednit informace o velikosti a jmenovité hodnotě akcií účastníků organizace, je nutné sepsat ustavující smlouvu. Tyto informace mohou být obsaženy ve stanovách, ale veškeré následné změny týkající se podílů účastníků bude nutné zaregistrovat.

Charta LLC může obsahovat následující dodatečné informace:

doba existence organizace;
informace o pobočkách, zastoupeních;
další povinnosti a práva zakladatelů;
podmínky pro omezení podílů účastníků;
podmínky omezující možnost změny poměru podílů;
seznam majetkových položek, které nelze vložit jako úhradu podílu na základním kapitálu;
omezení navyšování schváleného kapitálu z prostředků třetích stran a organizací;
další podmínky, které ovlivňují strukturu organizace, zakládají práva a povinnosti zakladatelů a neodporují zákonu.

Jaké informace nelze promítnout do charty

Podle zákona LLC existují informace, které nelze zahrnout do charty. Tyto zahrnují:

podmínky omezující práva účasti na valných hromadách zakladatelů, hlasování a projednávání aktuálních problémů;
podmínky pro provádění změn charty;
podmínky pro změnu základního kapitálu;
informace o postupu při volbě a zániku působnosti revizních komisí;
schválení výroční zprávy nebo rozvahy;
postup při rozdělování zisku podniku mezi zakladatele;
podmínky pro reorganizaci a likvidaci organizace;
postup při schvalování členů likvidační komise a rozvahy.

Takže základní dokumenty LLC zahrnují charty organizací. Tyto informace jsou obsaženy v občanské legislativě a federálním zákoně č. 14 „O společnostech s ručením omezeným“. Od roku 2009 je však povinnou podmínkou registrace organizace přítomnost zakládací listiny. Kompetence v registraci a sepisování charty zaručuje úspěšné dokončení státní registrace. Před odesláním dokumentů byste je proto měli ještě jednou pečlivě zkontrolovat, zda v nich nejsou chyby a nesrovnalosti. Všechny následné změny charty musí být rovněž zaregistrovány.

Tématem našeho dnešního rozhovoru je základní dokumentace. Podle slovníků se jedná o balík dokumentů, které představují základ (právní) činnosti každé firmy, společnosti, organizace a určují její právní postavení. Vzhledem k tomu, že tato sada je „vizitkou“ podniku (je poskytována téměř všem oddělením, bankám, řídícím a registračním orgánům LLC), stojí za to jí věnovat alespoň malou pozornost. V rámci tohoto článku se tedy pokusíme odhalit podstatu takového konceptu jako statutárního dokumentu, diskutovat o tom, proč jsou tyto papíry tak důležité, a zvážit pořadí a rysy jejich designu.

Nějaká terminologie

Statutární dokument je úřední dokument, na jehož základě bude právnická osoba jednat (může to být zakládací listina nebo zakládající smlouva). Samotnou zakládací listinu sepisují zakladatelé. V takovém dokumentu se rozhoduje o jménu, sídle a formě řízení činnosti (samozřejmě vše v souladu se zákonem).

Sestavení zákonné dokumentace

Obecně jsou statutárními dokumenty organizace obchodní listiny, na jejichž základě, jak již bylo zmíněno, každá právnická osoba podniká. Jejich složení však závisí na organizační a právní formě podniku. Uveďme si hlavní balíček:

charta;
zakladatelská listina;
nařízení o jmenování ředitele;
nařízení o jmenování hlavního účetního;
výpis ze státního rejstříku;
statistický kód;
DIČ právnické osoby-poplatníka;
nájemní smlouva;
evidenční číslo.

Podle Čl. 52 občanského zákoníku (ze dne 05.05.2014), právnické osoby (s výjimkou těch, které provozují svou činnost na základě zakladatelské listiny, kterou schvaluje shromáždění zakladatelů. Obchodní partnerství funguje na základě ustavující smlouvy, kterou uzavírají její účastníci.

Funkce úložiště

Všechny dokumenty uvedené v seznamu jsou uloženy ve složce, která je umístěna v trezoru manažera, je to tedy on, kdo přebírá plnou odpovědnost za bezpečnost balíčku. Přístup k němu neoprávněným osobám musí být omezen, protože dokumenty obsahují hlavní informace o činnosti podniku.

Důležité! Kopie dokumentů ověřené notářem se předkládají státním úřadům. Po předložení balíku je každý statutární dokument (originál) vrácen na své místo ve složce.

Proč je tak důležité dodržovat všechna tato opatření? Faktem je, že bez zmíněných papírů si žádná banka účet neotevře a společnost nezíská certifikát ani licenci. I když, spravedlivě, stojí za zmínku, že jakoukoli ztracenou kopii z toku dokumentů lze obnovit, jen to zabere spoustu času. A čas, jak víte, jsou peníze.

Přejdeme k další důležité otázce, kterou je třeba zvážit v rámci tématu, kterého jsme se dotkli.

dokumenty potřebné k registraci společnosti

Základní kapitál je částka peněz registrovaná v podniku, který prošel státní registrací. Ten určuje minimální výši majetku společnosti, který je garantem zájmů věřitelů.

Chcete-li zaregistrovat základní kapitál, musíte shromáždit následující dokumenty:

Charta samotného podniku.
Společenská smlouva nebo rozhodnutí o založení.
Osvědčení o státní registraci vydané ministerstvem daní a poplatků.
Osvědčení o registraci u ministerstva daní a poplatků.
Osvědčení Státního statistického výboru o přidělení kódu.
Doklad od banky potvrzující otevření osobního účtu.
Rozvaha za poslední účetní období nebo bankovní certifikát o vytvoření 50% charty pro novou společnost.
Objednávka schůzky s kopií pasů.
Doklad o jmenování hlavního účetního s kopií pasu.
Bankovní doklad potvrzující přijetí finančních prostředků jako vkladu do základního kapitálu.
Dokument o stavu základního kapitálu podepsaný prvními osobami.
Notářsky ověřená plná moc pro exekutora.
Certifikáty o hodnocení zařízení.
Seznam zařízení vloženého do základního kapitálu.

Výše autorizovaného kapitálu

Výše schváleného kapitálu může být určena pevnou peněžní částkou. Minimální fond je:

Pro společnosti s ručením omezeným - 10 000 rublů.
Pro neveřejné akciové společnosti - 100 minimálních mezd.
Pro veřejné akciové společnosti - 1000 minimální mzda.
Pro vládní organizace - 5000 minimální mzda.
Pro banku - 300 milionů rublů.

Tvorba základního kapitálu: dokumenty

Základní kapitál se skládá z hotovosti, hmotného majetku a cenných papírů. Společnost s ručením omezeným musí splatit svůj podíl na základním kapitálu nejpozději do čtyř měsíců ode dne registrace. lze registrovat bez placení fondu. Ale 50 % musí být zaplaceno do tří měsíců od data registrace. A do roka musíte dluh zcela splatit.

Tvorba základního kapitálu je především správně provedené dokumenty. Pokud je do základního kapitálu vložen majetek, pak je povinné mít k dispozici znalecký posudek o jeho hodnotě od nezávislého specialisty. Sami zakladatelé nemohou změnit druh převáděného majetku, jeho cenu ani formu převodu beze změn v zakládajícím dokumentu. Při odchodu ze společnosti bude zakladateli splacen jeho podíl na základním kapitálu, a to nejpozději do šesti měsíců po uzavření účetního období. Právo vystoupit musí být také zaznamenáno v chartě. Dokumenty o základním kapitálu jsou uloženy spolu se zakladatelskou listinou a jsou základem činnosti organizace.

Změna základního kapitálu

Nastávají situace, kdy je nutné navýšit základní kapitál. Dokumenty potvrzující takové změny:

Žádost podepsaná generálním ředitelem a ověřená notářem (formulář P13001).
Nová verze zakládací listiny - originál v množství 2 ks.
Zápis z OSG/rozhodnutí jediného účastníka LLC.
Účetní rozvaha za uplynulý rok (kopie uložená a ověřená ředitelem).
Potvrzení o platbě 800 RUR. třít. (státní povinnost).

Obecně platí, že změna základního kapitálu je možná až po jeho splacení. Příspěvkem může být majetek. Pokud je záloha zaplacena tímto způsobem, pak její nominální cena je více než dvě stě minimálních mezd. Musí projít peněžním oceněním nezávislým odborníkem. Rozhodnutí o navýšení základního kapitálu musí být registrováno a důležitou roli zde hrají včasné a kvalitní prvotní účetní doklady.

Změny provedené v zákonné dokumentaci

Registrace změn je velmi běžná. Činnost každé organizace je spojena se změnami, které se v ní neustále vyskytují. Při prvotní registraci právnické osoby je obtížné předvídat všechny rysy budoucích činností a forem její organizace. Proto je v průběhu pracovního procesu potřeba provést úpravy.

Ruské právní předpisy stanoví, že každá právnická osoba, která změní svého ředitele nebo sídlo, nebo se rozhodne zvýšit svůj základní kapitál, je povinna to oznámit do tří dnů registračnímu orgánu.

Existují dva možné typy změn v statutárních dokumentech:

Změna adresy, druhu činnosti, názvu, výše základního kapitálu. Takové úpravy vyžadují jejich jednoznačné zařazení do zákonného toku dokumentů.
Změny, u kterých není potřeba měnit statutární dokumenty. Nejčastěji se tak děje při změně ředitele. Vždy se ale musí registrovat.

Jak vidíte, bez ohledu na to, jaké změny v statutárních dokumentech provedete, vyžadují povinnou registraci. Zde byste však měli pamatovat na některé právní jemnosti. Někdy je možné se úplnému přeregistrování společnosti vyhnout.

Změna ředitele organizace

Podívejme se na nejčastější změny v statutárních dokumentech. Změna ředitele nebo změna jeho pasových údajů podléhá registraci u finančního úřadu. To se děje do tří dnů od okamžiku přijetí rozhodnutí. V tomto případě není potřeba evidovat změny v statutárních dokumentech. Pokud se změní adresa sídla, základní kapitál, zakladatelé, název nebo typy činností, musí se to projevit v toku dokumentů.

Statutární dokument je hlavním dokumentem, bez kterého nelze provádět vůbec žádné změny.

Pojďme se podívat na to, co si musíte připravit při výměně ředitele. Balíček dokumentů bude vypadat takto:

Dokument o státní registraci právnické osoby.
Osvědčení o zápisu informací o organizaci do Jednotného státního rejstříku právnických osob.
Daňový registrační papír.
Zakládací listina společnosti (poslední vydání).
Stanovy (kopie posledního vydání).
Fotokopie dokladů o provedených změnách.
Pasy ředitelů (nové i staré).

Podle čl. 19 odst. 1 federálního zákona ze dne 8. srpna 2001 je právnická osoba povinna informovat registrační orgán v jeho sídle o změnách v zakládajících dokumentech. Toto oznámení má schválenou formu. Informuje o změnách dotýkajících se právnické osoby. Tyto úpravy musí být provedeny ve státním registru způsobem stanoveným právními předpisy Ruské federace.

Pokud se okamžik vzniku právní způsobilosti organizace shoduje se zápisem příslušných informací do Jednotného státního rejstříku právnických osob, pak jsou dokumenty ustavující právnické osoby dokladem její existence spolu s osvědčením o státní registraci.

Po jejich prostudování může protistrana získat informace o typech činností a rozhodovacích postupech v partnerské organizaci.

Význam těchto údajů spočívá ve schopnosti identifikovat přítomnost či nepřítomnost oprávnění zástupce právnické osoby uzavírat určité transakce.

Dalším důležitým bodem je vztah mezi akcionáři nebo členy organizace. Vyvážení zájmů všech těchto jedinců je velmi důležité.

Tyto funkce budou efektivně plnit pečlivě vytvořené dokumenty.

Typy ustavujících dokumentů organizací

Umění. 52 občanského zákoníku uvádí seznam hlavních typů zakládajících dokumentů. Seznam stanoví jejich použití na základě organizačních a právních forem právnických osob. Tyto normy nezůstaly beze změn a jsou platné ve znění pozdějších předpisů dne 29. června 2015.

Charta

Hlavním ustavujícím dokumentem organizace je charta. Musí jej mít všechny právnické osoby kromě obchodních partnerství.

Právní předpisy nedefinují pojem charta. Na základě obsahu právních norem však lze uvést jeho charakteristiku.

Znaky a definice charty

Charta má následující vlastnosti:

Dokumentární forma. Zakládací listina je uložena na papíře a musí obsahovat podpisy osob oprávněných ji přijmout.
Zvláštní postup pro přijetí. Zakládací listinu schvaluje valná hromada zakladatelů jednomyslně.
Jeho obsah musí zohledňovat všechny požadavky kladené zákonem. Příprava dokumentu musí být provedena pečlivě. Pokud nebudou splněny obsahové požadavky, státní registrace neproběhne.
Listina plní funkce úpravy vztahů účastníků (akcionářů), jakož i orgánů a funkcionářů právnické osoby. Pokud mezi nimi vzniknou konfliktní situace, plní tento dokument fakticky funkci hmotného práva a podléhá aplikaci soudů při řešení sporů. Určuje také pravomoci úředníků při uzavírání obchodů.
Podle zákona podléhá zakládací listina, stejně jako jakákoli její změna, registraci. Nedodržení této podmínky má za následek neplatnost dokumentu. Pokud přijatá změna nebyla zaregistrována, nebude se vztahovat na 3 osoby. Výjimkou jsou situace, kdy třetí strana jednala s ohledem na změny.

Koncepce tohoto dokumentu může být určena jeho charakteristikami. Zakládací listina právnické osoby je soubor pravidel přijatých jednomyslně zakladateli, registrovaných oprávněným státním orgánem, upravujících základ interakce mezi jejími orgány a úředníky, jakož i základ pro postup při uzavírání transakcí se třetími stranami. , s přihlédnutím ke všem požadavkům kladeným zákonem.

Druhy stanov

Tyto dokumenty se dodávají ve 2 typech:

příprava, kterou provedli zakladatelé samostatně;
typický.

Většina dokumentů patří do prvního typu.

Vzorové listiny lze použít v případech, kdy jejich formu a obsah schvaluje vládní agentura. Také tyto dokumenty mohou být schváleny zakladateli, pokud vytvářejí instituce pro určité účely.

Informace o použití standardní listiny zahrnují vložení příslušných informací do Jednotného státního rejstříku právnických osob.

Požadavky na obsah zakládací listiny

Obecné požadavky na obsah listiny jsou uvedeny v části 4 čl. 52 občanského zákoníku. Pokud nejsou splněny, státní registrace organizace skončí zamítnutím.

Dokument musí obsahovat následující informace:

Údaje o názvu organizace a její právní formě. Příprava dokumentu zahrnuje zadání celého i zkráceného názvu.
Informace o místě. Pokud byla dříve totožná s adresou, po nedávných změnách stačí uvedení lokality. Stalo se tak proto, aby nebylo nutné provádět zbytečné úpravy charty. Změna adresy v rámci jedné lokality nyní vyžaduje pouze podání žádosti o zápis příslušných informací do Jednotného státního rejstříku právnických osob.
Údaje o postupu při hospodaření právnické osoby. To se týká jeho orgánů a funkcí, které vykonávají.
Pokud mluvíme o neziskových organizacích, jakož i o obecních jednotkách a státních jednotkách, pak charta odráží informace o jejich cílech a rozsahu činnosti. Tyto požadavky se nevztahují na komerční organizace. Legislativa v některých oblastech však stanoví povinné zadávání těchto údajů. Tyto případy zahrnují bankovní a pojišťovací činnosti.

V závislosti na právní formě právnické osoby mohou být vyžadovány další údaje. Například federální zákon „o akciových společnostech“ vyžaduje informace o počtu, hodnotě, kategorii a typu umisťovaných akcií.

Společenská smlouva

Dříve byl tento dokument vyžadován mnohem častěji. Její uzavření spolu se schválením zakládací listiny předpokládala státní registrace řady podnikatelských subjektů. Nyní je jediným základním dokumentem obchodních partnerství.

Stejně jako v případě listiny není v zákoně obsažen pojem ustavující dohody. Definici však lze vybrat na základě charakteristik tohoto dokumentu.

Pojem a znaky ustavující smlouvy

Společenská smlouva má tyto vlastnosti:

Jde o soubor pravidel upravujících vztahy zakladatelů jak v otázkách vzniku, tak v souvislosti s budoucí činností organizace.
Má formu dohody. To předpokládá přítomnost podrobností o všech stranách a také o předmětu.
Dokument nabývá platnosti pro 3 osoby po dokončení registrace obchodního partnerství. Stejná pravidla platí pro změny provedené v textu.
Stanovy musí obsahovat všechna zákonem požadovaná ustanovení. Jsou uvedeny v části 4 Čl. 52 občanského zákoníku. Další požadavky jsou uvedeny v části 2 čl. 70 občanského zákoníku, který stanoví uvedení údajů o kapitálu veřejné společnosti a v části 2 čl. 83 občanského zákoníku o údajích o kapitálu komanditní společnosti.

Na základě charakteristik lze použít následující koncept. Zakládající smlouvou je třeba rozumět dohodu mezi osobami vytvářejícími obchodní partnerství, jejímž předmětem je rozdělení odpovědnosti v souvislosti s jeho registrací a další činností, o níž se údaje zapisují do Jednotného státního rejstříku právnických osob.

Proč je pro obchodní partnerství vyžadována společenská smlouva?

Význam zakládající smlouvy je vysvětlen tím, že účastníci obchodních partnerství (komplementáři) ručí za její závazky celým svým majetkem.

Zákonodárce předpokládá, že zakládající listiny právnické osoby ve formě dohody podnítí budoucí účastníky k tomu, aby jejímu obsahu věnovali větší pozornost a činili informovanější rozhodnutí.

V praxi jsou obchodní partnerství velmi vzácná kvůli plné odpovědnosti účastníků za své závazky. Z tohoto důvodu se stanovy prakticky přestaly používat.

Připravované inovace

Legislativa, která nabude účinnosti 2. října 2016, počítá se vznikem nové organizační a právní formy - státní korporace.

Změny se týkají i postupu při vytváření takových právnických osob.

Funkce ustavujícího dokumentu budou vykonávány federálním zákonem přijatým ve vztahu ke každé takové organizaci.

Další interní dokumenty organizací

Pojem ustavujících dokumentů je často spojen s místními akty právnické osoby.

Přijetí mnoha z nich může být upraveno chartou. Příklady zahrnují předpisy o vedoucích nebo jiných orgánech, předpisy o pobočce a různé předpisy.

Všechny situace nemohou být upraveny chartou.

To platí zejména pro veřejné akciové společnosti, které mají extrémně složitou strukturu a jejichž cenné papíry jsou ve volném oběhu.

Takové akty hrají důležitou roli ve fungování organizace, ale nejsou ustavujícími dokumenty, protože zákon je do této kategorie nezařazuje. Mají pouze specifikovat a rozvíjet pravidla stanovená v chartě.