Pracovní stůl při výměně ředitele. Personální funkce
Pracovní stůl - normativní dokument, určený k plánování výrobních procesů a regulaci personálních změn. Jak často je třeba jej vypracovávat, aby regulátor práce neztratil svou relevanci?
Podrobné vysvětlení podstaty sestavení personálního stolu, jeho účelu, formy a způsobů údržby jsou předepsány v zákoníku práce Ruské federace, zejména v článku 57.
V rámci tohoto dokumentu je uvedeno, že pozice nebo povolání zaměstnance z hlediska konkrétního profesního ukazatele v bilaterální dohodě o pracovní činnosti a personálním zajištění musí být naprosto identické.
Podobná pravidla a požadavky se odrážejí v Letter of Rostrud, doporučeném k používání od roku 2014. Uvádí, že harmonogram by měl být připravován s frekvencí stanovenou potřeba konkrétní organizace.
Jaké jsou důsledky absence?
Doklad obvykle kontrolují daňoví inspektoři a inspektoři práce. Jeho nepřítomnost je upravena zákoníkem práce Ruské federace jako správní porušení, podléhající sankcím ve výši až 5000 rublů individuální a až 50 000 rublů právní.
Bez něj nebude možné dokazovat platnost výpovědí, právní zdůvodnění snižování počtu zaměstnanců a další sporné otázky řešené u soudu.
Vývoj, schvalovací řízení a termíny
Ohledně vývoje projektu a osob oprávněných se jím zabývat zákon jednoznačné definice nedává. To může provést sám manažer, který může vývojem pověřit i účetní nebo jiné pověřené pracovníky v této věci kompetentní.
Tento proces může zahrnovat jako součást jejich pracovních povinností HR a právní oddělení.
Algoritmus kompilace v souladu se schválenými grafy:
- Jméno– zapíše se název strukturní jednotky v rámci vnitřní hierarchie.
- Kód oddělení– přiděluje ředitel.
- Dělnická profese v rámci jednotného tarifního klasifikátoru.
- Počet zaměstnanců na plný úvazek. Pokud jsou volná místa, je třeba tuto informaci také zohlednit v přehledu.
- mzdy– tarifní sazba nebo úřední plat, příspěvky, bonusy, dodatečné platby a kompenzace s uvedením celkové peněžní částky plateb v rublech.
- Poznámky vyplňují se podle vnitřního uvážení s přihlédnutím ke specifikům činností podniku.
Podepíše dokument jednatel, ale schvaluje to příkazem generální ředitel. Těsnění je možné, ale není nutné.
Doba platnosti dokladu není časově omezena, dokud si to nevyžádají probíhající personální změny. Kód, který ztratil svou právní platnost, je uložen do 3 let ve firemním archivu.
Jak často byste měli dělat
Termín obsazení - hlavním ukazatelem, charakterizující časové období jeho působení v původním znění.
Obvykle je každá nová verze vydávána v intervalech jeden kalendářní rok. Pokud se očekávají předčasné personální změny, změní se charakter a počet jednotek, lze provést doplnění v kteroukoli vhodnou dobu.
Načasování změn je upraveno jakékoli vykazované období, cyklus trvající 12 měsíců nebo po dobu připadající na první den nového intervalu, například 6 měsíců nebo čtvrtletí.
Z toho vyplývá, že povolání zaměstnance a výši plateb práce lze měnit neomezeně mnohokrát - takové jednání není zákonem zakázáno. Ale potřeba opustit nový personální stůl na pozadí současných událostí - opatření je povinné a vymahatelné.
Pokud se v personální politice nic nezměnilo, lze personální shrnutí ponechat tak, jak je. Provádění změn po personálních změnách je přitom považováno za závažné porušení a s sebou nese administrativní odpovědnost.
Co dělat po schválení projektu
Po schválení dokumentu by se měl projekt ve skutečnosti stát hlavní páka pro regulaci všech personálních záležitostí ve výrobě.
Pokud je vyplněn správně, jeho přítomnost způsobí optimalizaci a mobilnost účetního procesu.
Od okamžiku schválení a spuštění mechanismu akce musí být jakékoli změny být jasně zobrazeny v původní verzi kodexu zaváděním změn, úprav a doplňků.
To platí pro:
- reorganizační opatření;
- optimalizace personální struktury divize;
- snížení nebo naopak rozšíření personálu;
- aktualizace legislativních předpisů.
Všechny nuance jsou duplikovány v jiných zdrojích osobních záznamů:
- osobní sešity zaměstnanců;
- karty štábních jednotek.
V tomto případě je souhlas týmu povinný (v písemném potvrzení tohoto rozhodnutí).
Někdy se potřebné zápisy provádějí i v pracovní smlouvě - jako dodatečná dohoda k hlavnímu formuláři, například informace o nové pozici, mzdě.
Pokud by měl být zaměstnanec na takové novinky upozorněn předem, zákon to vyžaduje. 60 dní, pak je tato informace zanesena do harmonogramu a všech souvisejících dokumentů ve fázi jeho oficiálního schválení vedoucím. Hlavním požadavkem v tomto případě je včasné zadávání záznamů.
Postup při provádění změn
Všechny dodatky a úpravy dříve platného personálního řádu musí být podpořeny vnitřní směrnice nebo příkaz.
Algoritmus pro provádění změn další:
- Kompletně se aktualizuje celý pracovní stůl. Nový doklad má jiné evidenční číslo položky přidělené objednávkou pro hlavní činnost podniku.
- Prováděné změny jsou příliš malé. V tomto případě zůstává obsah kodexu stejný a veškeré novinky jsou předepsány ve vnitřním řádu fungování instituce. Je důležité, aby jeho název odrážel podstatu jeho účelu, například „Zavedení seznamu dodatků k personální tabulce“.
Funkce pro LLC
LLC je nejběžnějším typem činnosti. Princip sestavování personální tabulky se prakticky neliší od standardní implementace.
Přednostně používejte standardní formulář formuláře T-3. Každý ředitel takové organizace má navíc právo vyvinout vzhled dokumentu, se kterým bude pro něj výhodné pracovat.
Základním pravidlem je co nejpřesněji naformátovat hlavičku personálního kódu, podrobně přiřadit jméno, složkový balík papírů, na jehož základě je činnost vykonávána, a také kód OKPO.
Pokud má LLC větví, pracují podle obecného harmonogramu, není třeba vypracovávat dokument pro každé oddělení osobně; Bude stačit poskytnout jim kopie a zpřístupnit obsah zainteresovaným úředníkům.
Administrativní odpovědnost za tyto formy činnosti se rozšiřuje ve stejném rozsahu jako u jiných organizací.
Veškeré informace o personálním obsazení jsou uvedeny v této příručce.
* možnosti popisu práce
* etapy vývoje předpisů o strukturálních děleních, koordinaci a podepisování
* Plány práce HR oddělení, personální pohyb a analýzy
VÝVOJ PERSONÁLNÍHO HARMONOGRAMU
Používá se k formalizaci struktury, personálního obsazení a personálních úrovní organizace v souladu s její chartou (předpisy).Personální tabulka obsahuje seznam strukturálních divizí, pozic, informace o počtu personálních jednotek, oficiálních platech, příplatcích a měsíčních mezd.
Zákoník práce Ruské federace nemá přímý požadavek na přítomnost personálního stolu v každé organizaci, nicméně v usnesení Roskomstatu Ruska ze dne 15. ledna 2004. č. 1 stanoví, že jednotné formy primární účetní dokumentace pro evidenci práce a její výplatu, včetně formuláře T-3 (personální obsazení), platí pro organizace všech forem vlastnictví.
Je možné najmout zaměstnance na základě pracovní smlouvy, ať už se jedná o jeho hlavní pracoviště nebo práci na částečný úvazek, pouze na pozici uvedenou v personální tabulce a pro strukturální jednotku organizace v ní uvedenou.
Kdo by to měl dělat sestavování personálních plánů? HR oddělení? Podle Kvalifikačního adresáře pozic manažerů, specialistů a ostatních zaměstnanců (schváleného usnesením Ministerstva práce Ruské federace ze dne 21. srpna 1998 č. 37) je za sestavení personální tabulky odpovědný ekonom práce.
Vzhledem k tomu, že ne každá organizace má takovou pozici, o tom, komu je tato práce přidělena, rozhoduje samostatně vedení společnosti.
Pokud vedoucí organizace přidělí tuto odpovědnost zaměstnanci, který to má v pracovní smlouvě a (nebo) pracovní náplni není registrován, pak toto osoba určená příkazem podle hlavní činnosti.
Přibližné znění příkazu, kterým se zaměstnanci přidělují povinnosti vytvořit návrh personální tabulky, by mohlo být následující:
Personální tabulka se sestavuje k určitému datu, schvaluje se zpravidla k 1. lednu ročně a uvádí v platnost příkazem vedoucího organizace; podle potřeby na něm mohou být provedeny změny (i na objednávku).
Opětovné schválení personální tabulky na příští rok však není nutné, pokud v ní byly provedeny drobné změny (v tomto případě je sestaven seznam změn) nebo nebyly provedeny vůbec.
V tomto příkazu, na rozdíl od standardního formuláře příkazu k hlavní činnosti, není uvedena část a příkaz může začít okamžitě slovy „OBJEDNÁVÁM“, protože k uvedení personální tabulky nejsou potřeba žádná další vysvětlení. I když můžete uvést důvody (pokud existují), proč je nová pracovní tabulka schválena.
Příklad textu objednávky schvalující personální tabulku:
Je třeba věnovat pozornost skutečnosti, že v pracovní smlouvě zaměstnance musí pracovní zařazení odpovídat tomu, které je uvedeno v tabulce obsazení.
Pokud je v souladu s federálními zákony výkon práce na určitých pozicích, specializacích nebo profesích spojen s poskytováním výhod nebo s existencí omezení, pak názvy těchto pozic, specializací nebo profesí a kvalifikační požadavky na ně musí odpovídat na jména a požadavky uvedené v kvalifikačních příručkách schválených v souladu s postupem stanoveným vládou Ruské federace (článek 57 zákoníku práce Ruské federace).
V tuto chvíli můžete použít následující příručky při zakládání profese (pozice) v personální tabulce:
ETKS - Jednotný tarif a kvalifikační adresář práce a profesí pracovníků;
Jednotný kvalifikační adresář pro pozice manažerů, specialistů a zaměstnanců;
OKPDTR - celoruský klasifikátor dělnických profesí,
zaměstnanecké pozice a platové třídy.
Používá se k vytváření rozvrhů zaměstnanců formulář č. T-3 Album sjednocených forem primární účetní dokumentace pro účetnictví a platby práce, schválené usnesením Státního statistického výboru Ruska ze dne 5. ledna 2004. č. 1
Je třeba připomenout, že jednotný formuláře nelze zkrátit(všechny podrobnosti formuláře musí zůstat nezměněny), ale lze je doplnit. Pokud některou část jednotného formuláře nepotřebujete (například ve vaší organizaci neexistuje nic jako „příspěvek“), lze příslušný sloupec formuláře zúžit a jednoduše jej nevyplnit.
Pořadí uspořádání strukturních celků a pozic v nich určuje vedoucí organizace.
Každá strukturální jednotka musí zahrnovat pozice na plný úvazek pro všechny kategorie personálu s uvedením jejich specializace, od seniorské po juniorskou úroveň.
Celkový počet personálních jednotek dle personální tabulky musí odpovídat odhadovaný počet mezd uvedeno v odhadu.
Názvy strukturních jednotek a pozic v nich se píší v nominativním případu podle seznamů zaměstnaneckých pozic a dělnických profesí schválených v kvalifikačních příručkách.
Zvláštní pozornost by měla být věnována souvztažnosti těchto titulů pro zaměstnané pracovníky při těžké práci, práci se škodlivými, nebezpečnými a jinými zvláštními pracovními podmínkami, tj. preferenční kategorie při žádosti o důchod.
Tabulka obsazení obsahuje celkový počet jednotek štábu.
Ve sloupci 4 „Počet personálních jednotek“: pro pozice, které vyžadují údržbu neúplné personální jednotky, s přihlédnutím k charakteristikám práce na částečný úvazek, je uveden v odpovídajících podílech - 0,25; 0,5; 0,75.
Jak ukazují výsledky kontrol Rostrudinspektsiya, největší počet nedostatků se objeví při vyplňování sloupce „plat“ v tabulce obsazení.
Při vyplňování tohoto sloupce se podnikatelé často dopouštějí chyb tím, že udávají rozsah hodnot, například 5 000 - 7 000 rublů. Je jasné, že dva lidé na stejných pozicích ve stejné organizaci mohou pracovat odlišně a pobírat různé platy. Aby se tyto funkce promítly do personální tabulky, existuje speciální sloupec "příplatky" nebo zavádějí personální pozice v podstatě stejného typu: vedoucí manažer a manažer nebo asistent manažera, senior ekonom a ekonom, jejichž oficiální platy jsou však odlišné.
musí být schválena minimálně jednou ročně, a nemusí na to být zaměstnanci upozorňováni.
Hlavním účelem personálního stolu je schopen u soudu prokázat, že v případě propuštění kteréhokoli zaměstnance podle čl. 81 odst. 2 zákoníku práce Ruské federace (snížení počtu zaměstnanců nebo zaměstnanců), že organizace neměla příležitost zaměstnat tohoto zaměstnance a že jeho propuštění bylo legální, to znamená, že nebylo porušeno pravidlo o přednostním právu zůstat v práci (článek 179 zákoníku práce Ruské federace).
V případě pracovního sporu bude prvním krokem žádost o obsazení stolu. Pokud by nebyla sepsána předem a kvalifikovaně, ale ve spěchu a konkrétně pro soud, pak bude pro žalovaného - zaměstnavatele - takový spor velmi těžké vyhrát.
Personální stůl by měl být sešitý, očíslovaný, zapečetěný razítkem organizace a podpisem hlavy. Podepisuje jej hlavní účetní a vedoucí strukturálních divizí. Pokud je personál velký a pracovní stůl zabírá několik listů, může hlavní účetní podle svého uvážení podepsat každý list nebo podepsat jednou (na konci dokumentu). Poté je personální tabulka schválena příkazem vedoucího nebo jím pověřené osoby a vstoupí v platnost.
Možnost vyplnění formuláře T-3
(kliknutím na obrázek obrázek zvětšíte)
MOŽNOST OBJEDNÁVKY
Parus LLC
Po schválení personální tabulky.
OBJEDNÁVÁM:
1. Schválit a uvést v platnost od 1. ledna 2010 personální tabulku ve výši 150 (sto padesát) jednotek s měsíčním mzdovým fondem 2 915 469,14 (dva miliony devět set patnáct tisíc čtyři sta šedesát devět) rublů 14 kopějek.
2. Personální obsazení ze dne 29.10.2008. č. 4 považovat za neplatné
od 1. ledna 2010.
3. Vedoucí personálního oddělení M.Yu Bubnova a vedoucí strukturálních divizí se v souladu s článkem 57 zákoníku práce Ruské federace při žádosti o zaměstnání a převedení řídí schváleným personálním plánem. na jinou práci zaměstnanců Parus LLC.
Přečetl jsem objednávku:
Provádění změn v pracovním stole
Existují dva způsoby, jak provést změny v personální tabulce.Za prvé, můžete změnit samotnou tabulku obsazení. Nová pracovní tabulka s dalším evidenčním číslem je schválena objednávkou na hlavní činnost.
Za druhé Zpravidla, pokud změny provedené v personální tabulce nejsou významné, mohou být formalizovány prostřednictvím objednávky na hlavní činnost.
Pokud jsou změny v personální tabulce provedeny příkazem, pak hlavička objednávky může být následující:
"O pozměňovacích návrzích k personálnímu stolu";
„O změnách v personálním obsazení“;
"Na částečné změně personálního stolu."
V jako základ V objednávce mohou být uvedeny následující důvody:
- zlepšení organizační struktury společnosti;
- provádění činností zaměřených na zlepšení činnosti jednotlivých strukturních celků;
- reorganizace společnosti;
- rozšíření nebo snížení výrobní základny společnosti;
- změny v legislativě;
- optimalizace řídící práce;
- plánovací a ekonomické kalkulace personálního oddělení,
odstranění duplicitních funkcí apod. Možnost vyplnění formuláře T-3
MOŽNOST OBJEDNÁVKY
Společnost s ručením omezeným "Parus"
Parus LLC
O změnách v obsazení tabulky.
V souvislosti s realizací opatření zaměřených na optimalizaci řídící práce, -
OBJEDNÁVÁM:
V personální tabulce č. 462-l ze dne 29. října 2008 s účinností od 1. ledna 2009 proveďte následující změny:
1. Vyloučit:
1.1 Organizační oddělení:
- pozice úředníka ve výši 1 jednotky na plný úvazek s platem 6 527,57 rublů;
1.2 Administrativní a řídící jednotka
- pozice ekonoma ve výši 1 jednotky na plný úvazek s platem 10 979,10 rublů;
2. Zadejte:
2.1 Administrativní a řídící jednotka
- pozice vedoucího ekonoma ve výši 1 jednotky na plný úvazek s platem 13 226,73 rublů;
- pozice právního poradce ve výši 1 jednotky na plný úvazek s platem 8 654 rublů;
- funkce náčelníka štábu civilní obrany a mimořádných situací ve výši 1 štábní jednotky s platem 7 981 rublů;
- pozice inženýra ochrany práce ve výši 1 jednotky na plný úvazek s platem 10 729,58 rublů;
- pozice úředníka ve výši 1 prezenční jednotky s platem 6 527,57 rublů.
Důvod: plán na zlepšení organizační struktury Parus LLC.
Podpis ředitele N.K
Přečetl jsem objednávku:
Provádění změn v dokumentech zaměstnanců při změně personální tabulky
Při změně personálního obsazení je nutné správně posoudit změny, ke kterým v souvislosti s tím dochází.Při přidávání nových pozic do stávající personální tabulky, rušení starých, změně názvu pozice, vytváření nových oddělení, tyto procesy často ovlivňují stávající personál a následně je nutné provést změny a úpravy v personálních dokumentech. zaměstnanců v závislosti na tom, jaké změny se zavádějí.
Mohou to být:
1) přejmenování pozice;
2) překlad;
3) přejmenování oddělení;
4) přidělení dalších odpovědností;
5) změny v platech.
Ve všech těchto případech musí personální pracovník provádět různé postupy přípravy personálních dokumentů.
Zvažme všechny tyto možnosti samostatně.
1. Přejmenování pozice nastává, když zaměstnanec pracující v danou dobu a vykonávající určité povinnosti nemění nic, co by znamenalo změnu jeho pracovní funkce nebo běžného režimu pracovního dne. Je však třeba připomenout, že podle čl. 57 zákoníku práce Ruské federace je nezbytnou podmínkou pracovní smlouvy název pozice, specializace, profese. Článek 73 zákoníku práce Ruské federace stanoví, že z důvodů souvisejících se změnami organizačních nebo technologických pracovních podmínek jsou z podnětu zaměstnavatele povoleny změny základních podmínek pracovní smlouvy stanovené stranami. Předpokladem je, že v důsledku těchto změn musí pracovní funkce zaměstnance zůstat nezměněna. Kromě toho část 2 Čl. 73 zákoníku práce Ruské federace také stanoví zvláštní postup pro takové změny - zaměstnanec musí být písemně upozorněn nejpozději 2 měsíce před jejich zavedením.
V případě přejmenování pozice tedy kromě provedení změn v personální tabulce (vydáním příkazu na hlavní činnost) je nutné získat písemný souhlas zaměstnance. Pokud zaměstnanec nesouhlasí, měl by jednat způsobem stanoveným čl. 73 zákoníku práce Ruské federace. Poté se provedou příslušné úpravy na osobní kartě T-2 a sešitu.
Příklad zadání:
Pokud je v pracovní smlouvě zaměstnance uveden název strukturální jednotky, pak její přejmenování (změna názvu, například místo „oddělení marketingu“ - „oddělení marketingového výzkumu“), pokud nedojde ke změně práce zaměstnance funkce nebo jiné významné pracovní podmínky, se provádí stejným způsobem, stejně jako změna názvu pozice zaměstnance (tj. při splnění požadavků článku 73 zákoníku práce Ruské federace).
Věnovat pozornost! Základní pracovní funkce zaměstnance je podmínkou pracovní smlouvy, a nikoli název pozice, proto změna názvu pozice bez změny pracovních povinností nevyžaduje souhlas zaměstnance
2. Změny platů
Vzhledem k tomu, že podmínka odměny je nezbytnou podmínkou pracovní smlouvy, musí být zaměstnanec o změně této podmínky zaměstnavatelem informován písemná výpověď 2 měsíce předem před zavedením stanovené změny
Když se v tabulce zaměstnanců změní platy, je třeba provést změny v následujících dokumentech zaměstnanců:
1. Pracovní smlouva.
Vzhledem k tomu, že podle čl. 57 zákoníku práce Ruské federace jsou základními podmínkami pracovní smlouvy podmínky odměňování (včetně výše tarifní sazby nebo oficiálního platu zaměstnance, příplatků, příplatků a pobídek), pak pokud plat změny sazeb, je nutné formalizovat změny pracovní smlouvy.
Příklad provádění změn (dodatků) pracovní smlouvy.
Ještě jednou upozorňujeme, že je uveden přibližný obsah textu a návrh musí splňovat všechny regulační požadavky s podrobnostmi o smluvních stranách.
VOLBA
DODATEČNÁ DOHODA
k pracovní smlouvě ze dne 10.3.2001 č. 123.
Otevřená akciová společnost „Sever“ zastoupená generálním ředitelem Konstantinem Sergejevičem Kolobovem, jednajícím na základě zakladatelské listiny, dále jen „zaměstnavatel“, na straně jedné a sekretářkou recepce Marina Yuryevna Smirnova, dále jen „zaměstnanec“ se na druhé straně dohodl takto:
1. Slovo recepce v bodu 1.2 smlouvy nahraďte slovy oddělení elektroniky.
2. V bodě 3.2 smlouvy nahraďte slovní spojení plat ve výši 7 000 rublů platem ve výši 12 000 rublů.
3. Do smlouvy doplnit odstavec 5.6 takto: Zaměstnanec má právo na dodatečnou placenou dovolenou v délce 6 kalendářních dnů.
4. Tyto změny jsou vyhotoveny ve dvou vyhotoveních a jsou povinnou přílohou pracovní smlouvy uzavřené mezi stranami.
2. Osobní karta T-2 (část 3)
VOLBA
DOHODA
k pracovní smlouvě č. 16 ze dne 10.10.2005, uzavřené
mezi Parus LLC a Oleg Arkadevich Petrov
o dodatcích k pracovní smlouvě
v souvislosti s převedením zaměstnance na jinou práci
Samara
Společnost s ručením omezeným "Parus", dále jen „zaměstnavatel“, zastoupený generálním ředitelem Antonov Pavel Alekseevič, jednající na základě Listiny na straně jedné,
A Petrov Oleg Arkadevič, dále jen „zaměstnanec“ (pas 18 04 333615, vydaný dne 2. 10. 2003 ústředním obvodním oddělením vnitřních věcí Samara), na druhé straně,
v souvislosti se žádostí zaměstnance o převedení na pozici právního poradce,
uzavřeli tuto dohodu o změně pracovní smlouvy.
1. Z pracovní smlouvy č. 16 ze dne 10. října 2005, uzavřené mezi společností Parus LLC a Olegem Arkadyevičem Petrovem (dále jen Dohoda o pracovní činnosti) vyloučit následující body: bod 1.7, bod 1.9.
2. Změnit odstavce 1.1, 4.1 a 5.1 v novém následujícím vydání Pracovní smlouva:
"1.1. Zaměstnanec je přijat jako právní poradce na právním oddělení zaměstnavatele.
Touto pracovní smlouvou se zaměstnavatel zavazuje poskytovat zaměstnanci práci podle stanovené pracovní funkce, zajišťovat pracovní podmínky stanovené pracovněprávními předpisy a dalšími regulačními právními akty obsahujícími pracovněprávní normy, kolektivní smlouvou (pokud byla uzavřena), smlouvami, místních předpisů a této dohody, vyplácet zaměstnanci včas a v plné výši mzdu a zaměstnanec se zavazuje osobně plnit povinnosti stanovené touto dohodou a pracovní náplní zaměstnance a dodržovat vnitřní pracovní předpisy platné u zaměstnavatele. .
Zaměstnanec je seznámen s pracovní náplní právního poradce.
Datum nástupu do práce, tedy datum, od kterého je zaměstnanec povinen nastoupit do práce právního poradce - 20. května 2009.»
„4.1 Zaměstnanec má přidělen 40hodinový pracovní týden, normalizovaný pracovní den.
Začátek a konec práce a přestávky v práci se stanoví takto:
pondělí - pátek
Začátek práce 9.00
Polední přestávka 13:00-14:00
Konec práce 18:00
Předprázdninové dny
Začátek práce 9.00
Polední přestávka 13:00-14:00
Konec práce 17:00
Zaměstnanec má volno: sobota, neděle.
„5.1 Zaměstnavatel se zavazuje vyplácet zaměstnanci měsíční mzdu ve výši 15 000 (patnáct tisíc) rublů.
3. Podmínky pracovní smlouvy, které nejsou touto dohodou dotčeny, zůstávají nezměněny.
4. Tato dohoda a v souladu s ní všechny změny pracovní smlouvy nabývají účinnosti dnem 20.5.2009.
5. Tato dohoda je nedílnou součástí pracovní smlouvy.
6. Tato smlouva je vyhotovena a podepsána ve dvou vyhotoveních: po jednom pro každou ze stran a obě vyhotovení mají stejnou právní sílu.
Podrobnosti a podpisy stran
Zaměstnavatel: Zaměstnanec:
POSTUP PŘI ZMĚNĚ PERSONÁLNÍHO HARMONOGRAMU
Místním aktem v podniku, který určuje jeho organizační a personální strukturu, je personální tabulka. Používá se při uzavírání pracovních smluv a plánování v podniku. Při provádění činností ve firmě může docházet k úpravám, které se musí promítnout do personální tabulky. Pro tyto účely slouží příkaz k úpravě personální tabulky.
Změny mohou, ale nemusí být významné. V prvním případě se doporučuje přeregistrovat personální stůl. Pokud se nejedná o změny velkého rozsahu, lze je formalizovat pomocí příkazu od manažera.
Jak správně vypracovat příkaz ke změně schválené personální tabulky?
Pro takový dokument legislativa nestanoví žádnou konkrétní formu. Lze jej sestavit pomocí firemního hlavičkového papíru, je však nutné použít sadu povinných údajů.
Vytvoření objednávky musí začít od horní části stránky. Takto je uveden celý název společnosti, zkrácený název zde můžete uvést do závorek. Poté je na dalším řádku napsáno slovo „Objednávka“, jeho číslo podle chronologie vytvoření a poté na další řádek - stručně obsah dokumentu.
Může to být například „Při provádění změn v tabulce zaměstnanců společnosti“. Dále je na novém řádku na jedné straně stránky uvedeno datum registrace a na druhé straně - místo (město).
Poté začíná text dokumentu. Nejprve je nutné identifikovat důvody, proč bylo rozhodnuto o změně obsazení.
Zde v textu je vhodné uvést odkaz na interní akt (zápis z jednání účastníků společnosti nebo rozhodnutí jediného účastníka), kterým byl takový krok učiněn. Také v této části dokumentu musíte uvést podrobnosti o personální tabulce (její číslo a datum), ve které jsou provedeny změny.
Poté je napsáno slovo „objednávám“, po kterém se bod po bodu zaznamenávají změny, které je třeba v dokumentu provést.
V závislosti na potřebě mohou obsahovat označení:
- Zvýšení platů podle pozice- je nutné sepsat seznam pozic a nových hodnot platů;
- Změna pracovních názvů- nejprve je zapsáno staré jméno a poté je uvedeno, na které se má změnit;
- Likvidace pozic- se provádí pouze v případě, že je volná a již není potřeba při provádění výrobního procesu. V rozkazu je uveden jeho název, jakož i odpovídající počet štábních jednotek;
- Zavedení nové pozice- proces se provádí při rozšiřování výroby, zavádění nových prací nebo služeb. Objednávka musí obsahovat název nové funkce, odpovídající plat nebo tarifní sazbu a také počet štábních jednotek;
- Snížení počtu zaměstnanců- se provádí, pokud jsou obsazená místa vyloučena z tabulky obsazení. V objednávce je nutné uvést jejich název a počet redukovaných jednotek;
- Změna platu na tarifní sazbu- k takovému kroku lze přistoupit pouze se souhlasem zaměstnance a dále za podmínky, že jeho nový plat nebude nižší než starý. Změna se provádí ve dvou krocích - nejprve se z personálního stolu odstraní pozice s platem a poté se zadá stejná, ale s tarifní sazbou.
Poté je uvedeno, od jakého data bude nový jízdní řád zaveden. Není-li datum uvedeno, má se za to, že k tomu došlo od okamžiku schválení objednávky.
Pozor! Dále je nutné určit odpovědné zaměstnance, kteří vypracují potřebné papíry a upozorní zaměstnance, kterých se tyto změny budou týkat.
Zakázku schvaluje vedoucí společnosti. Níže také musíte uvést samostatné sloupce, ve kterých se osoby uvedené v dokumentu podepíší.
Instrukce
Před zařazením do nové jednotky se seznamte s předpokládaným počtem mezd (uvedeným v odhadu). V procesu sestavování nové personální tabulky musí být také uveden celkový počet personálních jednotek.
Vypracovat novou tabulku obsazení s evidenčním číslem, která je schválena objednávkou. Objednávka musí odůvodňovat potřebu zavedení a/nebo nové jednotky. Pro takové objednávky neexistuje žádný schválený formulář. Proto se jeho název může jmenovat „O změnách v personálním obsazení“ atd. Stejné pořadí je potřeba i v případě, že změny v rozvrhu nejsou příliš výrazné.
Před zavedením nové pozice sepište odpovídající petici na vyšší oddělení (pokud existuje). Petice musí obsahovat uvedení nového stanoviska. A teprve poté udělejte objednávku.
V objednávce uveďte, od jakého data zavádíte novou pozici, pro jakou divizi (pokud neexistuje, budete ji muset nejprve vytvořit a vydat na ni samostatnou objednávku) a s jakou mzdou. Seznamte se se všemi zakázkami účetní organizace. Jmenujte někoho odpovědného za dodržování příkazu (většinou jednoho ze zástupců ředitele).
Po vydání příkazu k zavedení nové pozice sepište pracovní náplň, ve které nastíníte všechny povinnosti zaměstnance. A teprve poté budete moci přijmout nového zaměstnance na pozici nebo na ni převést zaměstnance, který již ve vaší organizaci pracuje, z jiné pozice.
Zdroje:
- vstupujících do personálních jednotek
Pravidelný naplánovat je organizační a administrativní dokument, který specifikuje strukturu podniku, seznam pozic, výši oficiálních platů, příplatků a příplatků pro každou konkrétní pozici. sestavené v jednotné podobě pro různé organizace. Počet zaměstnanců je stanoven vedením podniku na určité období. Existují prvky zavedení personální tabulky v platnost.
Instrukce
Určete strukturální jednotku, která bude rozvíjet personální tabulku. Legislativa nám neumožňuje jasně určit, kdo přesně by měl tento dokument vypracovat. Management obvykle bere v úvahu velikost organizace a funkční odpovědnosti strukturálních jednotek. Pokud neexistuje oddělení s personálem nebo oddělením organizace práce, příprava personální tabulky je svěřena účetnímu oddělení nebo jednomu z manažerů podniku.
Určete organizační strukturu podniku, ve které schematicky zobrazíte všechny divize a služby s uvedením pořadí podřízenosti. Vertikální a horizontální propojení mezi odděleními se doporučuje zohlednit ve strukturálním diagramu.
Určete názvy strukturních dělení. Názvy strukturních jednotek jsou označeny skupinami v pořadí podle důležitosti: management (administrativa, ), výrobní jednotky, podpůrné služby. Při absenci služeb (například v obchodních podnicích) lze přidělit oddělení a obchodní oddělení, která úzce souvisejí s logistickými jednotkami.
Vyplňte jednotný formulář T-3 („Tabulka zaměstnanců“) schválený usnesením Státního statistického výboru Ruské federace. Abyste předešli otázkám a kontroverzním situacím, nastavte pravidla pro vyplňování údajů v regulačním aktu společnosti upravujícím. Mějte na paměti, že do formuláře můžete zadat další podrobnosti, přičemž údaje schválené Státním statistickým výborem zůstanou nezměněny.
Nezapomeňte ve zvláštním sloupci uvést datum sestavení personální tabulky, protože rozvrh může začít ihned po jeho přípravě.
Schválit vypracovaný harmonogram obsazování zvláštní objednávkou pro organizaci (podnik).
Zdroje:
- Personální stůl
Zákoník práce Ruské federace stanoví a upravuje možnost personálního obsazení. Pokud mají globální charakter, je výhodnější vyvinout nový personální stůl. V případě, že se jedná o jednorázové úpravy, např. nutnost zavedení nové funkce, pak má na to právo vedoucí organizace nebo jiná pověřená osoba na základě objednávky.
Instrukce
Podle článku zákoníku práce Ruské federace musí název zaváděné pozice přísně odpovídat kvalifikačním příručkám platným na území státu, které jsou schváleny zákonem stanoveným způsobem. Jméno uveďte v souladu se seznamem uvedeným v jednotném tarifním a kvalifikačním adresáři, schváleném nařízením vlády Ruské federace č. 787 ze dne 31. října 2002.
Neexistuje jednotná forma příkazu k provádění změn v personálním stole, proto má vedoucí podniku právo jej vyvinout samostatně. Jeho provedení musí splňovat požadavky stanovené v GOST R 6.30-2003 pro obchodní dokumentaci.
Při sestavování objednávky nezapomeňte v jejím názvu uvést, že změny v personální tabulce jsou způsobeny zavedením nové pozice. Do záhlaví dokladu napište celý název Vaší firmy, číslo a datum objednávky. Nezapomeňte v posledním odstavci hlavního textu tohoto dokumentu uvést úředníka, který je pověřen kontrolou plnění tohoto příkazu.
Užitečná rada
Zaměstnavatel má právo při provádění změn v personálním obsazení souvisejících se zavedením nového místa zaměstnance s tímto dokumentem neseznamovat a tyto změny nekoordinovat s jejich zastupitelským orgánem nebo odborovou organizací.
Upozorňujeme, že datum zavedení nové pozice může být pozdější než datum zveřejnění objednávky.
V poslední době začali HR manažeři věnovat velkou pozornost adaptaci nových zaměstnanců na podnik. Tento proces je pro některé lidi docela bolestivý, takže vstup nový zaměstnanec, jeho adaptaci na tým by mělo kontrolovat personální oddělení. Taková pomoc umožní člověku mnohem dříve se zapojit do týmu a přijmout aktuální pracovní podmínky a rychle odhalit svůj tvůrčí potenciál.
Instrukce
Pokud jste vedoucí oddělení nebo vedoucí oddělení, zadejte nový zaměstnanec začít s . To vám umožní posoudit osobní a profesní kvality nováčka a zároveň mu poskytnout základní informace o podniku a jeho perspektivách. Prosím, seznamte se s tím zaměstnanec se společností, její organizační strukturou, místem, na kterém se bude v této struktuře nacházet.
Získávání nových bude úspěšnější a rychlejší, pokud zaměstnanec od prvních dnů svého pracovního života pochopí svou roli v technologických procesech probíhajících v tomto oddělení. Pokud rychle pochopí funkce přidělené oddělení, do kterého přišel do práce, pokud se od prvních dnů naučí sledovat interakci s navazujícími odděleními. Představte mu hierarchii služeb, firemní tradice a odpovězte na jeho otázky.
Řekněte mu o zavedených normách vztahů a seznamte ho s prostředím, ve kterém bude muset pracovat. Zkuste toto setkání vést tak, aby dokázal překonat pocit odcizení. Při představování kolegům uveďte osobní údaje. Uveďte organizace, ve kterých působil, a pozice, které v nich zastával. Promluvte si o funkcích, které bude nový zaměstnanec vykonávat, a seznamte ho s těmi, se kterými bude muset přímo spolupracovat.
Představte mu ty, kteří zastávají klíčové pozice v oddělení, a jmenujte člověka – mentora, na kterého se může zpočátku obracet s dotazy, a někoho, kdo mu může poskytnout vše potřebné – kancelářské potřeby, nářadí či další materiál. Ukažte novému zaměstnanci jeho pracoviště.
Personální tabulka je jasným potvrzením toho, že někdy jsou předpisy sestavovány nikoli tak, jak to vyžaduje zákon, ale proto, že je to v zájmu obchodu. Ano, ano, přítomnost tohoto dokladu není zákonem vyžadována. A přesto existuje v mnoha, zejména velkých společnostech. V tomto článku se zabýváme důležitými otázkami: proč potřebujeme personální tabulku, jak ji správně sestavit, kdo by měl schvalovat dobu její platnosti, a hlavně, zda je skutečně možné pracovat bez „stolu“.
Z tohoto článku se dozvíte:
Proč potřebujete personál v organizaci?
„O všem rozhodují pracovníci,“ říkalo se v sovětských dobách, ale neztratilo svůj význam v moderním obchodním světě. Pokud porovnáme organizaci s živým organismem, pak v ní bude personální stůl sloužit jako kostra - struktura, na kterou je „vybudován“ personál: pracovníci, manažeři, vedoucí na různých úrovních.
Kolik zaměstnanců firma celkově potřebuje? Kolik z nich by mělo být ve vedoucích pozicích? Kolik jednotek je potřeba? Jaké jsou vyhlídky růstu? Kolik by měli všichni tito lidé platit? Pokud budete takové otázky klást chaoticky, podnikání bude obtížné. Když je ale personální obsazení, obraz je mnohem jasnější. Takže první důvod pro sestavení „personálu“ je praktický, pomáhá:
- Vytvořte jasnou strukturu organizace.
- Najměte efektivní tým a vždy včas reagujte na volná místa.
- Spravujte mzdy a kontrolujte mzdy.
V HR není nutné uvádět konkrétní jména zaměstnanců. Jedná se o strukturální dokument, na jehož základě služba zaměstnanosti naplňuje zaměstnance zaměstnanci. Při přijetí zaměstnance nebo po jeho odchodu se základní rozvrh nemění.
Další důležitý důvod souvisí s případnými kontrolami. Zákoník práce na první pohled neukládá zaměstnavateli sepisovat pracovní smlouvu: do pracovních smluv mohou zahrnout názvy pracovních pozic, pracovní povinnosti a platy. Na druhou stranu existuje řada legislativních aktů, jejichž požadavky lze bez personálního stolu dodržet poměrně obtížně.
Například z § 15 a § 57 zákoníku práce je zřejmé, že pokud zaměstnanec na základě dohody o pracovní činnosti plní povinnosti související s určitou pozicí, musí tato pozice odpovídat ShR. Jinými slovy, pokud je ve smlouvě uvedeno, že osoba byla přijata jako vedoucí kanceláře, musí zaměstnanci tuto pozici obsahovat. Pokud ano, vyplatí se tomuto dokumentu věnovat náležitou pozornost.
Přítomnost HR ukládá personální službě určité povinnosti. Pokud je tedy pozice uvedena v rozvrhu, musí na ni být zařazen zaměstnanec. Pokud je pozice volná, mělo by o ní HR oddělení vědět a hledat člověka. V opačném případě může dojít během kontroly k sankcím, protože tím budou porušeny požadavky zákona č. 1032-1 ze dne 19. dubna 1991.
Za zmínku také stojí, že personální tabulka odkazuje na primární účetní doklady. Může být požadován při daňové kontrole, protože je vhodné jej použít ke kontrole mezd a mezd.
Kdo vyvíjí a kompiluje
Otázka, kdo by měl vypracovat personální plán, je jednou z nejčastějších otázek na HR fórech. A to není překvapivé, protože neexistují žádné zákonem schválené normy týkající se SR. Na tomto základě se dokonce objevil profesionální vtip: „Tabulku zaměstnanců sestavuje osoba, která zastává odpovídající pozici podle tabulky obsazení.“
Ale vážně, měli byste vzít v úvahu zvláštnost tohoto dokumentu - kombinuje personální otázky s finančními. Je proto logické, že strukturu organizace a pracovní pozice sepisují personalisté a kolonky týkající se tarifu, příplatků a dalších finančních záležitostí řeší ekonomové či účetní.
Téma čísla
Přečtěte si také o tom, jak bezpečně zaplatit za práci o svátcích a dnech pracovního volna, jak se chovat při kontrole GIT a jaké podmínky je nutné urychleně odstranit z pracovních smluv vašich zaměstnanců.
Funkce plnění
Pokud specifika společnosti zahrnují využívání dočasných nebo sezónních pracovníků, vyplatí se přidat SR se sloupcem „Doba trvání práce“. Pokud existují zaměstnanci, kteří pracují v nebezpečných podmínkách, jejich pracovní pozice musí odpovídat těm, které jsou uvedeny ve vládních klasifikacích a dalších nařízeních.
Pokud je sestavena a schválena personální tabulka, musí se názvy pozic v pracovních smlouvách shodovat s těmi, které jsou uvedeny ve ZU.
Divize v personální tabulce
V personální tabulce je vhodné uvést všechna oddělení organizace: od oddělení po pobočky. To znamená, že pokud má společnost pobočky, a to i v různých městech, není nutné pro ně vypracovávat samostatné dokumenty, v zásadě stačí, když ShR vyplní sloupce 1 až 10 pro každou divizi.
Jak schválit
Pracovní stůl schvaluje vedoucí společnosti nebo zaměstnanec, který má takové oprávnění (toto musí být uvedeno v ustavujících dokumentech).
Je nutné vystavit objednávku schvalující personální tabulku a v dokumentu do schvalovacího razítka uvést údaje o objednávce: její číslo a datum nabytí platnosti.
Doba použitelnosti
Stejně jako ostatní organizační a regulační dokumenty společnosti má personální stůl určitou dobu použitelnosti. Pro určení doby uložení tohoto dokumentu se obracíme na vyhlášku Ministerstva kultury č. 558 ze dne 25.08.2010. Obsahuje několik pozic souvisejících s ShR:
- Harmonogramy zaměstnanců a jejich změny jsou trvale uloženy, pokud jsou vytvořeny ve stejném podniku. Pokud je na straně, pak je trvanlivost pouze 3 roky.
- Projekty ShR a pracovní dokumenty pro přípravu takové dokumentace - 5 let.
- Interní korespondence související se změnami ShR musí být uchovávána po dobu 3 let od přijetí těchto změn.
- Související dokument (personální ujednání) by měl být uchováván po dobu 75 let.
