Taková hodnota, jako je průměrný počet zaměstnanců organizace, je poměrně důležitým aspektem zprávy organizace pro daňové úřady.

Výše uvedený ukazatel za námi zvolené období získáme následovně: najdeme součet průměrného počtu zaměstnanců za všechny měsíce námi zvoleného období vydělený jejich celkovým počtem. Takže průměrný počet zaměstnanců - jak vypočítat?

Pro zjednodušení výpočtů rozdělíme celý výpočetní algoritmus do čtyř jednoduchých kroků:

Takže začneme: nejprve budeme muset určit průměrný počet zaměstnanců organizace na plný úvazek. K tomu je třeba rozhodnout, kdo k nim přímo patří.

V širokém slova smyslu je to souhrn všech zaměstnanců organizace. Patří sem i zaměstnanci, kteří se v daném okamžiku nacházejí, a také zaměstnanci na služebních cestách.

Při výpočtech se neberou v úvahu následující skupiny zaměstnanců:

• umístěný ;
• umístěný ;
• osoby na neplaceném studijním volnu;
• pracovníci na částečný úvazek (zejména ti, kteří po dohodě přímo se svým zaměstnavatelem nepracují na plný úvazek nebo ne celý týden, s výjimkou těch zaměstnanců, pro které jsou takové krácení stanoveno na legislativní úrovni - např. kteří pracují v nebezpečných pracovních podmínkách).

Poté, co jsme se rozhodli pro základ pro provádění výpočtů, přistoupíme přímo k výpočtům - v pracovní dny se počet rovná celkovému počtu zaměstnanců podniku, se kterými jsou uzavřeny pracovní smlouvy.

U víkendů a svátků se průměrný stav bere k poslednímu pracovnímu dni předcházejícímu dni pracovního klidu.

Vzorec pro výpočet průměrného počtu zaměstnanců

Podívejme se, jak vypočítat průměrný počet zaměstnanců za měsíc.

Pokračujme přímo k samotným výpočtům pomocí vzorce:

Průměrný počet plně zaměstnaných za měsíc = (průměrný počet plně zaměstnaných k 1. dni v měsíci + průměrný počet plně zaměstnaných k 2. dnu v měsíci +...+ průměrný počet plně zaměstnaných k n-tý den v měsíci) / počet kalendářních dnů dnů v měsíci, kde n je poslední den v měsíci.

Po obdržení první hodnoty pro následné použití ve formátu požadovaných dat tedy přistoupíme k druhému bodu.

Při provádění druhého kroku je nutné vypočítat průměrný počet brigádníků. Abychom získali konečnou hodnotu pro výpočet této hodnoty za období, které potřebujeme, měla by být vypočtena pro každý měsíc.

Použijme vzorec:

Průměrný počet brigádníků za měsíc = součet hodin, které odpracovali v rámci jednoho měsíce / (délka běžného pracovního dne (v hodinách) * počet pracovních dnů v měsíci).

Při výpočtu byste měli vzít v úvahu i pracovní dny připadající na období pracovní neschopnosti nebo dovolené některého z těchto zaměstnanců. Tyto dny se započítávají do počtu odpracovaných hodin poslední pracovní den před vznikem jedné z těchto událostí.

Na základě výsledků výpočtů můžete vypočítat průměrný počet zaměstnanců za měsíc. Bude se rovnat součtu průměrného počtu plně zaměstnaných za měsíc a průměrného počtu brigádníků za stejný měsíc.

Konečný vzorec má tedy následující podobu:

Průměrný počet zaměstnanců za období = (průměrný počet zaměstnanců za 1. měsíc + průměrný počet zaměstnanců za 2. měsíc + průměrný počet zaměstnanců za n. měsíc) / počet měsíců v období,
kde n je poslední měsíc ve zvoleném období.

U všech provedených výpočtů jsou výsledky pomocí metody matematického zaokrouhlování redukovány na celé jednotky.

Příklady výpočtů

Nyní, když jsme zvládli teoretický materiál o výpočtech, pokusme se aplikovat naše znalosti v praxi na následujícím příkladu:

Délka pracovního týdne v organizaci je pět pracovních dnů, osm hodin denně. Dále vyberte libovolné datum, řekněme 5. 1. 2015.

Podle stávajících pracovních smluv zaměstnává organizace 45 lidí:

• 38 z nich je obsazeno během celého pracovního dne;
• tři zaměstnanci vykonávají práci jako externí brigádníci;
• čtyři jsou zaměstnáni na částečný úvazek. V květnu 2015 odpracovali za celý měsíc celkem 406 hodin.

Od 26. května 2015 opustil organizaci jeden zaměstnanec.
Řekněme, že měsíc květen 2015 má 15 pracovních dnů.

Nyní, když jsou zadány všechny podmínky potřebné k výpočtu požadované hodnoty, přejdeme k jejímu hledání:

Průměrný počet zaměstnanců za květen 2015 bude vypadat takto:

1. Seznam zaměstnanců na plný úvazek:
   — od 1. května do 25. května (25 dní) — 38 osob;
   — od 26. května do 31. května (6 dní) — 37 osob.
2. Průměrný počet plně zaměstnaných pracovníků za červen bude 32,96 osob. 25 dní * 38 osob + 6 dní x 37 osob) / 31 dní = 32,96 osob.
3. Průměrný počet brigádníků bude 406 hodin / (8 hodin x 15 dní = 3,38 osob.
4. Průměrný počet všech zaměstnanců za květen 2015 s přihlédnutím k zaokrouhlování bude 36 osob (32,96 + 3,38).

Schopnost analyzovat a vypočítat klíčové ukazatele je základní vlastností moderních manažerů na jakékoli úrovni.

Tento článek doplní zásobu teoretických znalostí určených pro praktickou aplikaci o tak důležitém ukazateli životně důležité činnosti organizace, jako je průměrný počet zaměstnanců.

Výpočet průměrného a průměrného počtu zaměstnanců

Daňový řád stanoví v mnoha případech stanovení průměrného nebo průměrného stavu zaměstnanců. Ty budou potřeba pro kontrolu podmínek uplatňování zvláštních režimů a také při vyplňování některých formulářů přiznání. Správný výpočet daní, uplatnění dávek atd. závisí na tom, jak správně se počítá.

Výpočet průměrného stavu zaměstnanců

Průměrný počet zaměstnanců je nutné vypočítat způsobem předepsaným Rosstatem, a to příkazem Rosstatu č. 428 ze dne 28. října 2013 „O schválení Pokynů pro vyplňování formulářů federálního statistického pozorování č. P-1 „Informace o výroba a expedice zboží a služeb“, č. P-2 „Informace o investicích do nefinančních aktiv“, č. P-3 „Informace o stavu organizace“, č. P-4 „Informace o počet a mzdy zaměstnanců", č. P-5 (m) "Základní informace o činnosti organizace" (dále - Směrnice).

Průměrný počet zaměstnanců za jakékoli období (měsíc, čtvrtletí, od začátku roku, rok) je i nadále:

z průměrného počtu zaměstnanců;

průměrného počtu zaměstnanců vykonávajících práce na základě občanskoprávních smluv. Mezi tyto zaměstnance patří od 1. ledna 2009 i studenti, kteří absolvují praxi na základě občanskoprávních smluv mezi organizací a vzdělávací institucí.

Do průměrného počtu zaměstnanců se nezapočítává počet zaměstnanců, kteří vykonávali práce na základě autorských smluv.

Průměrný počet se zaokrouhluje na celé jednotky.

Průměrný počet zaměstnanců

Průměrný počet zaměstnanců se vypočítává na základě denní evidence počtu zaměstnanců. Mělo by být vyjasněno na základě příkazů k přijetí, převedení pracovníků na jinou práci a ukončení pracovní smlouvy. Mzdové číslo za každý den musí odpovídat údajům v pracovním listu zaměstnance, na základě kterého se zjišťuje počet zaměstnanců, kteří se dostavili a nedostavili do práce.

Zaměstnáni pouze dělníci civilní smlouvy, při výpočtu mzdového čísla se nepřihlíží (odst. „b“, odst. 80 Pokynů). Samostatně je vedeno účetnictví pro externí brigádníky.

Osoby, které nejsou na výplatní listině a jsou najaty k práci na základě zvláštních smluv s vládními organizacemi pro poskytování práce (vojenský personál a osoby ve výkonu trestu odnětí svobody), se do průměrné mzdy započítávají jako celé jednotky na základě dnů, kdy se hlásí do práce .

Při výpočtu průměrného mzdového čísla se neberou v úvahu následující mzdoví pracovníci (bod 81.1 Pokynů):

• ženy na mateřské dovolené;
• osoby na dovolené v souvislosti s osvojením narozeného dítěte přímo z porodnice, jakož i na dodatečné dovolené k péči o dítě;
• zaměstnanci studující ve vzdělávacích institucích a na dodatečné dovolené bez mzdy;
• zaměstnanci nastupující do vzdělávacích institucí, kteří mají volno k vykonání přijímacích zkoušek.

Pro výpočet průměrného počtu zaměstnanců za měsíc se sečte počet zaměstnanců na výplatní pásce za každý kalendářní den v měsíci, tj. od 1. do posledního dne v měsíci včetně svátků (dnů pracovního klidu ) a víkendy. Poté se výsledná částka vydělí počtem kalendářních dnů v měsíci.

Počet zaměstnanců na výplatní pásce za víkend nebo svátek (nepracovní) se považuje za rovný počtu zaměstnanců na výplatní pásce za předchozí pracovní den. Jsou-li po sobě dva nebo více víkendů nebo svátků (nepracovních) dnů, bere se počet mzdových zaměstnanců za každý z těchto dnů roven počtu mzdových zaměstnanců za pracovní den předcházející víkendu a svátku (ne pracovní) dny.

Organizace funguje od 25. srpna 2014 a funguje v pětidenním pracovním týdnu. K 25. srpnu tvořilo soupisku organizace 100 osob, 26. srpna - 102 osob, 27. srpna - 105 osob, 28. srpna - 105 osob, 29. srpna - 110 osob. 30. a 31. srpna jsou dny volna. Řekněme, že mezi zaměstnanci organizace nejsou žádné osoby, které by nebyly brány v úvahu při výpočtu průměrného počtu zaměstnanců. Stanovme si toto číslo na srpen Protože 30. a 31. srpna jsou víkendy, bere se mzdové číslo pro tyto dny rovné číslu 29. srpna - 110 osob. Průměrný počet zaměstnanců za srpen tedy bude 24 osob [(100 osob + 102 osob + 105 osob + 105 osob + 110 osob + 110 osob + 110 osob): 31 dní].

Průměrný počet zaměstnanců za čtvrtletí se zjistí tak, že se sečte průměrný počet zaměstnanců za všechny odpracované měsíce ve čtvrtletí a výsledná částka se vydělí třemi.

Pro výpočet průměrného počtu zaměstnanců za období od počátku roku do vykazovaného měsíce včetně se sečte průměrný počet zaměstnanců za všechny měsíce, které uplynuly za období od počátku roku do vykazovaného měsíce včetně. . Výsledná částka se pak vydělí počtem měsíců v tomto období.

Průměrný počet zaměstnanců za rok se zjistí tak, že se sečte průměrný počet zaměstnanců za všechny měsíce sledovaného roku a výsledná částka se vydělí 12.

Organizace funguje od září. Průměrný počet zaměstnanců za září a říjen byl 150 osob a za listopad - prosinec - 162 osob.

Průměrný počet zaměstnanců se bude rovnat:

za třetí čtvrtletí - 50 osob (150 osob: 3 měsíce);

na 9 měsíců - 17 osob (150 osob: 9 měsíců);

ročně - 52 osob [(150 osob + 150 osob + 162 osob + 162 osob) : 12 měsíců].

Osoby, které pracovaly na zkrácený úvazek, se při zjišťování průměrného počtu zaměstnanců jako dosud zohledňují v poměru k odpracované době. Do této skupiny nepatří některé kategorie pracovníků, pro které je v souladu se zákonem stanovena zkrácená pracovní doba. Jedná se zejména o osoby se zdravotním postižením skupiny I a II a pracovníky do 18 let (§ 92 zákoníku práce). Takoví zaměstnanci se do průměrného počtu počítají jako celé jednotky.

Při výpočtu průměrného počtu zaměstnanců jako celých jednotek se zohledňují i ​​osoby převedené na částečný úvazek z podnětu správy (bez písemného souhlasu zaměstnance).

Celkový počet odpracovaných člověkodnů = Celkový počet odpracovaných člověkohodin: Délka pracovního dne

Pro dny nemoci, dovolené, nepřítomnosti (připadající na pracovní dny) se do počtu odpracovaných člověkohodin podmíněně započítávají hodiny z předchozího pracovního dne. Délka pracovního dne se určuje na základě délky pracovního týdne:

• při 40hodinovém pracovním týdnu - 8 hodin (při pětidenním pracovním týdnu) nebo 6,67 hodiny (při šestidenním pracovním týdnu);
• s 36hodinovým pracovním týdnem - 7,2 hodiny (s pětidenním pracovním týdnem) nebo 6 hodin (s šestidenním pracovním týdnem);
• s 24hodinovým pracovním týdnem - 4,8 hodiny (při pětidenním pracovním týdnu) nebo 4 hodiny (při šestidenním pracovním týdnu).

Poté se průměrný počet pracovníků na částečný úvazek za vykazovaný měsíc určí z hlediska plné zaměstnanosti:

Průměrný počet brigádníků = Celkový počet odpracovaných člověkodnů: Počet pracovních dnů podle kalendáře

Existuje také zjednodušený způsob výpočtu průměrného počtu pracovníků na částečný úvazek. Jeho podstatou je, že částečná pracovní doba za den se dělí délkou pracovního dne. Pokud například zaměstnanec pracuje 5 hodin denně během 40hodinového pětidenního pracovního týdne, započítá se mu 0,6 jednotky za každý pracovní den (5 hodin: 8 hodin). Toto číslo se pak vynásobí počtem dní odpracovaných zaměstnancem za konkrétní měsíc. Tyto údaje se sečtou za všechny zaměstnance a výsledná hodnota se vydělí počtem pracovních dnů podle kalendáře.

Průměrný počet externích brigádníků

Průměrný počet externích brigádníků se vypočítá v souladu s postupem pro stanovení průměrného počtu osob pracujících na částečný úvazek. Jak již bylo zmíněno, lze jej vypočítat jedním ze dvou způsobů: statistickým nebo zjednodušeným.

Zjednodušený způsob je vhodný pro organizace, kde osoby zaměstnané na zkrácený úvazek vzhledem k povaze práce vykonávají svěřené úkoly 3,2 hodiny denně se stanoveným 16hodinovým pětidenním pracovním týdnem. V tomto případě se za každý den práce počítá pracovník na částečný úvazek jako 0,4 jednotky.

Průměrný počet externích brigádníků za srpen bude v tomto případě 1 osoba (46 dní: 0,4 jednotky: 21 dní).

Zaměstnanec, který vedle svého hlavního zaměstnání vykonává i práci na interní zkrácený úvazek, se započítává do mzdové agendy zaměstnanců organizace jako jedna osoba (celá jednotka).

Průměrný počet zaměstnanců pracujících na základě civilních smluv

Měsíční průměrný počet zaměstnanců vykonávajících práce na občanskoprávní smlouvy se počítá analogicky s průměrným počtem zaměstnanců. Tito zaměstnanci se počítají za každý kalendářní den jako celé jednotky po celou dobu trvání smlouvy bez ohledu na dobu výplaty odměny.

Pokud zaměstnanec na výplatní pásce uzavřel občanskoprávní smlouvu se stejnou organizací, nezapočítává se do průměrného počtu zaměstnanců, kteří vykonávali práci podle občanskoprávních smluv.

Pozor: do průměrného počtu zaměstnanců, kteří vykonávali práci na základě občanskoprávních smluv, nejsou zahrnuti ti, kteří s organizací uzavřeli občanskoprávní smlouvu.

Pro účely organizace statistického a daňového účetnictví by společnosti měly určit hodnotu takového ukazatele, jako je počet zaměstnanců na výplatní pásce (jak jej vypočítat, probereme níže).

Počet zaměstnanců je počet zaměstnanců organizace na plný úvazek k určitému dni v měsíci. Tento ukazatel využívají firmy a podnikatelé při přípravě daňových a statistických výkazů, například formulář 4-FSS a „Informace o podzaměstnanosti a pohybu pracovníků za čtvrtletí“.

Počet zaměstnanců: které zaměstnance vzít v úvahu

Stanovení mzdového počtu zaměstnanců se provádí na základě ustanovení obsažených v příkazu Rosstat č. 498 ze dne 26.10.2015 (dále jen příkaz) ve znění ze dne 27.10.2016.

V souladu s odstavcem 78 vyhlášky je základem pro výpočet průměrného počtu mezd, neméně důležitým ukazatelem, mzdový počet zaměstnanců podniku.

Při stanovení počtu zaměstnanců je třeba zohlednit zaměstnance, kteří pro společnost pracují na základě pracovních smluv, a to jak s uvedením doby platnosti, tak bez termínu. Patří mezi ně i ti zaměstnanci, kteří jsou v podniku zaměstnáni nikoli trvale, ale dočasně nebo přijati k výkonu sezónních prací. Je důležité si uvědomit, že ve mzdovém listu jsou zahrnuti i zaměstnanci, kteří v daný den skutečně chybí na pracovišti - vyslaní zaměstnanci, dočasně invalidé, rekreanti. Úplný seznam osob zohledněných při výpočtu mzdového čísla je uveden v odstavci 79 příkazu.

Při stanovení počtu zaměstnanců je však vyloučena určitá skupina zaměstnanců. Patří sem:

1. Zaměstnanci pracující mimo částečný úvazek;
2. Občané, se kterými byla uzavřena smlouva GPC;
3. Osoby pracující na základě zvláštních smluv (vojenské a jiné);
4. Majitelé firmy, kteří nedostávají mzdu.

Úplný seznam lze nalézt v odstavci 80 objednávky.

Mzdový poměr: kalkulační vzorec

Pro účetní je důležité vědět, jak se počítá počet zaměstnanců. Pro stanovení skutečné hodnoty tohoto ukazatele se používá mzdový koeficient.

S přihlédnutím ke koeficientu se určí počet zaměstnanců na výplatní pásce.

Vzorec je:

• SP = Mzdový koeficient x Číslo volební účasti

Koeficient je definován jako násobek získaný vydělením nominálního fondu pracovní doby skutečným počtem dnů ve sledovaném období.

Příklad

Nominální pracovní doba je 259 dnů, skutečný počet zaměstnanců je 122, skutečný počet dnů je 250 dnů. Určíme velikost mzdového počtu zaměstnanců pomocí výše uvedeného vzorce.

MF = 259 / 250 x 122 = 1,036 x 122 = 126.

Mzdový počet zaměstnanců (jak vypočítat je diskutován výše) tedy činil 126 osob.

Vztah mezi mzdou a průměrným počtem zaměstnanců

Výsledné mzdové číslo, jehož vzorec byl uveden v tomto článku, umožňuje určit hodnotu průměrného mzdového čísla (ASCH). V tomto případě se výpočet provede podle následujícího vzorce:

• SSCH = Počet zaměstnanců / Počet dní v období.

Využití ukazatele průměrného počtu zaměstnanců umožňuje firmám nejen úspěšně připravovat reporty, ale také provádět analytické činnosti, jako je analýza produktivity práce, fluktuace zaměstnanců a analýza úrovně průměrné mzdy.

Abychom to shrnuli, podotýkáme, že stanovení velikosti mezd nezahrnuje významné mzdové náklady pro účetní oddělení. Význam tohoto ukazatele však nelze podceňovat, protože je zohledněn nejen při přípravě daňového a statistického výkaznictví, ale slouží také jako základ pro výpočet dalšího analyticky významného ukazatele - průměrného počtu zaměstnanců.

Podle čl. 5 odst. 7 zákona č. 268-FZ ze dne 30. prosince 2006 musí každý vedoucí podniku, ať už samostatný podnikatel nebo vedoucí společnosti s ručením omezeným, předložit informace o průměrném počtu zaměstnanců daňová služba v místě registrace organizace. V níže uvedeném článku se pokusíme podrobně vysvětlit, jak vypočítat průměrný počet zaměstnanců, protože od roku 2007 musí takové informace podávat naprosto všichni podnikatelé, a to i ti, kteří nemají ve svých řadách jediného zaměstnance (v tomto případě v ve formuláři hlášení v příslušné kapitole jednoduše zapíšou nulu).

Průměrný počet zaměstnanců - kalkulační vzorec

Průměrný počet zaměstnanců se počítá za kalendářní rok pro každý podnik, ať už nově založený nebo fungující několik let. Pro správný výpočet nejprve vypočítejte průměrný počet zaměstnanců za měsíc. Vzorec pro výpočet průměrného počtu zaměstnanců za rok je následující: (průměrný počet zaměstnanců (AFR) za leden + AFR za únor + AFR za březen + AFR za duben + AFR za květen + AFR za červen + AFR za červenec + AFR za srpen + AFR za září + NBR za říjen + NBR za listopad + NBR za prosinec) : 12 = NBR za rok.

Výpočet průměrného počtu zaměstnanců za měsíc

Vzorec pro průměrný počet zaměstnanců vypadá takto: součet průměrného počtu plně zaměstnaných pracovníků za každý kalendářní den v měsíci / počet kalendářních dnů v měsíci = průměrný počet plně zaměstnaných zaměstnanců (za měsíc). Při výpočtu průměrného počtu zaměstnanců se přitom zohledňují i ​​svátky a víkendy, za počet zaměstnanců v těchto dnech se považuje počet v poslední pracovní den před tím. Zohledněni jsou i zaměstnanci na dovolené, volnu, na služební cestě nebo na léčení (s nemocenskou).

Výpočet průměrného počtu zaměstnanců za čtvrtletí

Průměrný počet zaměstnanců za čtvrtletí se vypočítá tak, že se sečte průměrný počet zaměstnanců za každý měsíc čtvrtletí a výsledná částka se pak vydělí třemi.

Zaokrouhlení průměrného počtu zaměstnanců

Často se při výpočtech stává, že součet vyjde na zlomkové číslo. Nikdo samozřejmě nebude podávat finančním úřadům informaci, že firma zaměstnává jeden a půl kopáče, takže výsledné číslo je třeba zaokrouhlit. Jak ale správně zaokrouhlit průměrné číslo? Vzpomeňte si na školní hodiny matematiky na stejném principu:

• pokud je za desetinnou čárkou číslo pět nebo vyšší, k celému číslu se přičte jedna, znaménka za desetinnou čárkou se odstraní;
• Pokud je za desetinnou čárkou číslice čtyři nebo menší, celé číslo zůstane nezměněno a desetinná místa se odstraní.

Pravidla pro výpočet průměrného počtu zaměstnanců

Výpočet průměrného počtu zaměstnanců provádí podnikatel (nebo spíše účetní podniku) samostatně a předkládá jej daňové službě ve formuláři KND 1110018. Formulář byl schválen nařízením Federální daňové služby z března 29, 2007 č. MM-3-25/174 „O schválení formuláře Informace o průměrném mzdovém počtu zaměstnanců za předchozí kalendářní rok.“ V dopise Federální daňové služby Ruska ze dne 26. dubna 2007 č. CHD-6-25/353 můžete vidět podrobná doporučení pro vyplnění samotného formuláře.

Výpočet průměrného počtu zaměstnanců 2012-2013

Výpočet průměrného počtu zaměstnanců za kalendářní rok 2012 pro jeho předložení daňové službě do 20. ledna 2013 musí zahrnovat měsíce od ledna 2012 do prosince 2012. Pro výpočet průměrného počtu zaměstnanců existuje pohodlný způsob: nejprve se započítají zaměstnanci pracující na plný úvazek, poté ti, kteří pracují na částečný úvazek. Sečtou součet prvního a druhého a vypočítají tak každý měsíc a pak rok. Výpočet informace o průměrném počtu zaměstnanců podniku není v podstatě tak složitý, stačí pouze přesně určit průměrný počet zaměstnanců, se kterými je třeba počítat.

Osoby, které nejsou zahrnuty do průměrného počtu

Je třeba vzít v úvahu, že výpočet průměrného počtu zaměstnanců za rok nezahrnuje:

• externí brigádníci;
• osoby, se kterými byla uzavřena učební smlouva pro odborné vzdělávání s výplatou stipendia v době vyučení;
• majitelé této organizace, kteří nedostávali mzdu;
• právníci;
• vojenský personál;
• ženy na mateřské dovolené, osoby na další rodičovské dovolené;
• zaměstnanci, kteří studovali ve vzdělávacích institucích a byli na dodatečné dovolené bez nároku na mzdu, a také ti, kteří nastoupili do vzdělávacích institucí a kteří byli na dovolené bez nároku na mzdu, aby mohli složit přijímací zkoušky;
• zaměstnanci, kteří vykonávali práci na základě občanskoprávních smluv;
• zaměstnanci, kteří byli vysláni pracovat do jiné země;
• zaměstnanci vyslaní organizacemi na mimopracovní studium ve vzdělávacích institucích, kteří pobírají stipendium na náklady těchto organizací;
• zaměstnanci, kteří podali výpověď a přestali pracovat před uplynutím výpovědní doby nebo přestali pracovat bez upozornění samotné správy.

Výpočet průměrného počtu externích brigádníků

Jak již bylo uvedeno výše, externí brigádníci nejsou v průměrném počtu zaměstnanců podniku zohledněni. Jsou uvedeny na svém hlavním pracovišti. Je třeba mít na paměti, že pokud zaměstnanec obdrží dvě, jednu a půl nebo méně než jednu sazbu v jedné organizaci nebo je registrován jako interní pracovník na částečný úvazek, je započítán jako jedna osoba (celá jednotka).

Postup při výpočtu průměrného počtu zaměstnanců na částečný úvazek

Pracovníci, kteří pracují na částečný úvazek, se započítávají do průměrného počtu zaměstnanců v poměru k odpracované době. Je třeba mít na paměti, že průměrný počet se určuje jako celé jednotky. Pokud máte například dva zaměstnance pracující stejný počet čtyřhodinových dnů, počítají se jako jedna osoba (jedna jednotka) pracující osm hodin denně. Obvykle se však v podnicích (zejména velkých) počet pracovních hodin na částečný úvazek a počet dní odpracovaných takovými zaměstnanci tak pohodlně neshodují, proto se průměrný počet zaměstnanců pro takový podnik určuje pomocí následujícího vhodného vzorec: Celkový počet odpracovaných hodin za měsíc: délka pracovního dne: počet pracovních dnů podle kalendáře ve vykazovaném měsíci = průměrný počet zaměstnanců na částečný úvazek. Délka pracovního dne se počítá na základě délky pracovního týdne. Pokud je například pracovní týden čtyřicet hodin, bude pracovní den roven osmi hodinám (40:5), pokud je pracovní týden dvacet čtyři hodin, bude pracovní den roven 4,8 hodinám (24:5).

Příklad výpočtu průměrného počtu zaměstnanců

Počet zaměstnanců organizace od 1. května do 15. května byl 100 osob a od 16. května do 30. května – 150 osob. V květnu byly na mateřské dovolené dvě ženy. Všichni zaměstnanci organizace jsou od května přijati na plný úvazek. Aby bylo možné vypočítat průměrný počet zaměstnanců za květen, je třeba obě výše zmíněné ženy vyřadit z výplatní listiny. Průměrný počet zaměstnanců za měsíc (květen) tedy bude: 15 dní x (100 osob – 2 osoby) + (150 osob – 2 osoby) x 15 dní = 3690 osob. Průměrný počet zaměstnanců za květen bude: 3690 osob: 31 dní = 119 032 osob. Výsledný údaj musíme zaokrouhlit na celé číslo, dostaneme 119 osob. Obdobným způsobem se vypočítá průměrný počet zaměstnanců podniku za libovolné období.