Zaměstnavatel je povinen organizovat práci při vedení, evidenci, ukládání a vydávání sešitů. Odpovědnost v rámci podniku vedoucímu za včasné a správné vyplňování sešitů, za jejich evidenci, uchovávání a vydávání nese zvlášť pověřená osoba určená příkazem (pokynem) vedoucího podniku (čl. 45 Pravidel pro vedení sešitů, schválené nařízením vlády Ruské federace ze dne 16. 4. 2003 č. 225).

Zde je třeba poznamenat, že v případě kontroly práce personální služby bude státní inspektor práce spolu s dalšími dokumenty nutně vyžadovat vydání příkazu k určení osoby odpovědné za vedení, evidenci a vydávání pracovních knih. Inspektor se navíc nejčastěji nejprve zeptá, kdo vede pracovní knihy pracovníků, a zároveň ho požádá o osobní představení. A poté požádá o předložení objednávky potvrzující, že tento konkrétní personalista je oprávněn vést pracovní knihy.

V případě neexistence tohoto příkazu jistě vydá státní inspektor práce příkaz k odstranění porušení pracovněprávních předpisů. Proto je lepší okamžitě vydat takový příkaz, aniž byste věc dohnali do extrému.

Důsledky porušení pracovněprávních předpisů (článek 5. 27 zákoníku o správních deliktech Ruské federace):

Uložení správní pokuty úředníkům ve výši 5 až 50násobku minimální mzdy:

1) pro osoby, které byly již dříve za obdobný správní delikt potrestány správním trestem, je toto porušení diskvalifikováno na dobu jednoho až tří let;

2) uložení správní pokuty organizaci ve výši 300 až 500násobku minimální mzdy.

Při vydávání takového příkazu by se vedoucí podniku neměl omezovat pouze na označení pozice - „přidělit odpovědnost za vedení, ukládání a evidenci pracovních knih personálnímu inspektorovi“. Je také nutné uvést příjmení, jméno, patronymii, protože mluvíme o udělení zvláštních pravomocí konkrétní osoba .

V rozkazu (pokynu) je třeba také upozornit, že pokud je odpovědný pracovník vyslán na pracovní cestu, je mu poskytnuta dovolená nebo z vážných důvodů chybí v práci, přecházejí jeho povinnosti na vedoucího oddělení (obr. č. 1).

Obr. 1 Vzorový příkaz, kterým se jmenuje osoba odpovědná za údržbu, evidenci, ukládání a vydávání sešitů

V tomto pořadí je velmi nežádoucí rozdělovat funkce související s vedením, záznamem a ukládáním sešitů mezi několik zaměstnanců. Například jednomu personalistovi je přidělena funkce vyplňování sešitů a druhému funkce účetnictví a skladování. Protože to na jedné straně odporuje „Pravidlům vedení sešitů“, podle kterých musí zaměstnavatel jmenovat jednu zvlášť oprávněnou osobu. Na druhou stranu to oslabuje kontrolu nad prováděním příkazů.

V případě propuštění zaměstnance odpovědného za vedení pracovních záznamů jsou jeho pravomoci převedeny na jiného zaměstnance nebo převedeny na vedoucího podniku, dokud se nenajde náhrada. Mimochodem, zaměstnanec odpovědný za vedení sešitů neprovádí zápisy do své knihy a necertifikuje je - zápisy ověřuje buď vedoucí podniku, nebo zaměstnanec speciálně přidělený pro tuto jednorázovou personální operaci.

Převod pravomocí vést, evidovat a uchovávat pracovní knihy odstupujícího zaměstnance je formalizován příslušnými příkazy:

– při převedení jiného zaměstnance na volnou pozici odpovědnost za vedení, evidenci a ukládání sešitů se promítne do převodního příkazu (obr. 2);

2 Vzor příkazu k převedení na volné místo inspektora na personálním oddělení se zodpovědností za vedení, evidenci a ukládání sešitů Obr.

– pokud na zaměstnance jejichž pracovní funkce nesouvisí s pracovními knihami (například vedoucí kanceláře), za podmínek kombinace je závazek postoupen propuštěného zaměstnance pro údržbu, evidenci a ukládání sešitů, Že převod pravomocí je zakotven v pořadí o slučování pozic(obr. 3);

Obr. 3 Vzorový příkaz ke slučování pozic s přiřazením odpovědnosti za vedení, evidenci a vydávání sešitů Obr.

– pokud jsou tyto pravomoci svěřeny druhému personálnímu inspektorovi, pak je vystavena zvláštní objednávka (obr. 1).

2. Ukázka nového sešitu

Obr.4 Titulní strana sešitu

Obr.5 Formulář sešitu

Obr.6 Forma vložky sešitu

Rýže. č. 7 Formulář sekcí „Informace o práci“ a „Informace o ocenění“

3. Registrace sešitu

Podívejme se blíže na to, jak se sešit vyplňuje. Pokud má zaměstnanec sešit poprvé, vyplňuje jej pouze v přítomnosti tohoto zaměstnance pověřený zástupce podnikové správy. Zápisy se provádějí plnicím perem, kuličkovým perem, gelovým perem nebo rollerem, světlovzdorným inkoustem (pasta, gel) v černé, modré nebo fialové barvě. Údaje o zaměstnanci jsou zaznamenány na první straně (titulním listu) sešitu a ověřeny podpisem zvlášť oprávněné osoby a pečetí.

Pracovní kniha je vedena v ruštině (státním jazyce). Ovšem na území republiky, která je součástí Ruské federace a má zřízený svůj státní jazyk – v ruštině a ve státním jazyce této republiky.

S každým zápisem do sešitu (přílohy), o přijetí do zaměstnání, převedení na jiné stálé zaměstnání a propuštění jsou zaměstnanci personální služby povinni seznámit majitele tohoto sešitu (přílohy) s podpisem do osobní karty, kde se přesně opakuje zápis z sešitu (vložka).

Design titulní strany

Informace o zaměstnancích jsou na první stránce (titulní stránce) sešitu napsány (obr. 8):

1) příjmení, jméno, patronymie zaměstnance se zapíší celé (bez zkrácení nebo nahrazení jména a patronyma iniciálami) a čitelně na základě cestovního pasu nebo jiného identifikačního dokladu (například vojenského průkazu, zahraniční pas, řidičský průkaz atd.);

2) datum narození se uvádí celé na základě cestovního pasu, rodného listu nebo jiného identifikačního dokladu. Například „12. července 1968“;

3) údaje o vzdělání se uvádějí na základě příslušného dokladu (vysvědčení, vysvědčení, diplomu, průkazu studenta, klasifikační knihy, osvědčení o vzdělávací instituci apod.). Všechny informace jsou zaznamenávány v souladu s celoruským klasifikátorem informací o populaci (OKIN) a celoruským klasifikátorem specializací ve vzdělávání (OKSO):

– základní všeobecné vzdělání – zaměstnanec absolvoval střední školu, školu s prohlubujícím se oborem, lyceum, gymnázium;

– střední (úplné) všeobecné vzdělání – zaměstnanci, kteří studují ve středních odborných učilištích (technické školy, vyšší odborné školy), ale neabsolvovali je;

– základní odborné vzdělání – zaměstnanec absolvoval odborné učiliště nebo obdobné vzdělávací instituce;

– střední odborné vzdělání – zaměstnanec absolvoval střední odborné učiliště (technickou školu, vyšší odbornou školu)

– neukončené vysokoškolské vzdělání – zaměstnanec, který ukončil tříleté vysokoškolské vzdělání;

- vysokoškolské vzdělání;

- postgraduální vzdělávání.

4) profese a specializace jsou uvedeny na základě dokladu o vzdělání, kvalifikaci nebo přítomnosti zvláštních znalostí (při ucházení se o zaměstnání, které vyžaduje speciální znalosti nebo speciální školení) nebo jiného řádně vyhotoveného dokladu.

Uvádí se také datum vyplnění sešitu v plném znění a také datum narození.

obr. 8 Ukázka vyplnění titulní strany sešitu

Poté zaměstnanec svým podpisem potvrdí správnost zadaných údajů. A osoba odpovědná za vydávání sešitů připojí svůj podpis na konec první stránky (titulní stránky) sešitu. Slovo „čitelné“ znamená, že příjmení odpovědné osoby musí být uvedeno bez grafických zkratek nebo asociací s iniciálami. Poté se na speciálně určené místo (MP) připevní otisk pečeti personální služby, a pokud neexistuje, otisk pečeti podniku.

Postup pro provádění změn položek na titulní stránce

Změny příjmení, jména, patronyma a data narození provádí správa v místě výkonu práce na základě dokumentu (pas, rodný list, oddací list, rozvodový list, změna příjmení, jména, patronyma , atd.) a s odkazem na číslo a datum vystavení těchto dokladů.

Změny se provádějí na první stránce (titulní stránce) sešitu. V tomto případě se předchozí příjmení, jméno, patronymie nebo datum narození přeškrtnou jedním řádkem a zaznamenají se nové údaje. Odkazy na příslušné dokumenty jsou napsány na vnitřní straně obálky a ověřeny podpisem vedoucího organizace nebo jím zvlášť pověřené osoby a pečetí organizace nebo pečetí personální služby (obr. 7, 8).

Obr. 9 Ukázka provedení změn ve sloupci „příjmení“ titulní strany sešitu

10 Ukázka provedení změn ve sloupci „Datum narození“ titulní strany sešitu Obr.

Změny (doplňování) záznamů o nově získaném vzdělání, profesi nebo odbornosti se provádí přidáváním do existujících záznamů bez přeškrtávání dříve pořízených záznamů. Například, pokud zaměstnanec měl základní odborné vzdělání a absolvoval vysokou školu, pak se jeho vzdělání stalo středním odborným. Ve sloupci „Vzdělání“ je uvedeno „střední odborné“, oddělené čárkami (obr. 11).

Obr. 11 Ukázka provedení změn ve sloupci „Vzdělávání“ titulní strany sešitu

Vyplnění části „Informace o pracovní pozici“.

Veškeré údaje o vykonané práci, převedení na jiné stálé zaměstnání, kvalifikaci, propuštění, odměně se zapisují do sešitu na základě příkazu (pokynu) zaměstnavatele nejpozději do týdne.

Data ve všech oddílech sešitů jsou psána arabskými číslicemi (den a měsíc - dvě číslice, rok - čtyři číslice). Pokud byl například zaměstnanec přijat 12. prosince 2005, do sešitu se zapíše: „12. 12. 2005".

Všechny záznamy provedené v sešitu jsou očíslovány (číslování se zvyšuje po celou dobu pracovní činnosti zaměstnance) a jsou provedeny přesně a podrobně, bez zkratek. Nemůžete například napsat „pr“. místo „objednat“, „objednat“ místo „objednávka“, „trans“. místo „přeloženo“ atd.

Není třeba podepisovat a pečetit každý záznam provedený v části „Informace o práci“. Podpis osoby odpovědné za vedení, evidenci a vydávání sešitů a pečeť podniku (personální služby) se připojují až po sepsání výpovědi.

Zapisování do sešitu nového zaměstnance začíná záznamem názvu podniku. Ve sloupci 3 oddílu „Informace o práci“ sešitu je jako nadpis uveden celý název podniku a také zkrácený název organizace (pokud existuje). Navíc tento záznam není očíslován. Pokud má například organizace OJSC „Branded Sausages“ zkrácený název, tj. v zakládací listině organizace je uvedeno, že její zkrácený název je OJSC „FC“, pak v souladu s článkem 3.1 Pokynů je tento zkrácený název uveden za celým názvem ( Obr. 12).

Obr. 12 Ukázka zápisu názvu podniku do sešitu

Dále se provede záznam o pronajmutí, u kterého se do sloupce 1 zapíše číslo pořizovaného záznamu a do sloupce 2 se uvede datum přijetí. Ve sloupci 3 se provede záznam o přijetí nebo jmenování do organizační jednotky podniku s uvedením jejího konkrétního názvu (pokud je podmínka práce v konkrétní organizační jednotce uvedena v pracovní smlouvě jako podstatná), název pozice (práce), odbornost, profese s uvedením kvalifikace (obr. .13).

Zápisy názvu práce nebo pozice, na kterou je zaměstnanec přijímán, se provádějí podle názvů profesí uvedených v Jednotném sazebníku a kvalifikaci práce a profesí pracovníků (podle odvětví), Kvalifikačním adresáři pozic Manažeři, specialisté a ostatní zaměstnanci, celoruský klasifikátor dělnických profesí, zaměstnanecké pozice a platové třídy nebo podle personální tabulky.

Je-li výkon práce v určitých funkcích, odbornostech nebo povoláních spojen s poskytováním výhod nebo určitých omezení, pak názvy těchto pozic, odborností nebo povolání a kvalifikační požadavky na ně musí odpovídat názvům a požadavkům stanoveným v příslušné kvalifikační příručky. V opačném případě je zaměstnanec zbaven nároku na tyto výhody (například zvýhodněný důchod).

Obr. 13 Vzorový zápis pro zaměstnání v sešitu

Sloupec 4 obsahuje datum a číslo objednávky (pokynu) nebo jiného rozhodnutí zaměstnavatele, podle kterého byl zaměstnanec přijat. Zaměstnanec si může při své pracovní činnosti zvýšit hodnost nebo třídu (řidič), o čemž se provede odpovídající zápis do sešitu (obr. 14).

Obr. 14 Ukázka zápisu do sešitu o změně hodnosti

Kromě toho může zaměstnanec ovládat druhou specializaci (profesi), o které je proveden záznam v sešitu s uvedením hodností, tříd nebo jiných kategorií těchto profesí, specializací nebo úrovní dovedností. Například seřizovač zařízení ve výrobě potravinářských výrobků dostal druhou profesi „Elektrikář pro opravy a údržbu elektrických zařízení“ se zařazením do 3. kategorie. V tomto případě je v sešitu v části „Informace o práci“ ve sloupci 1 uvedeno pořadové číslo zápisu, ve sloupci 2 datum zřízení druhé profese, ve sloupci 3 se provede odpovídající zápis , ve sloupci 4 je uvedeno číslo certifikátu a datum vydání (obr. 15).

Obr. 15 Ukázka zápisu do sešitu o založení druhé profese

Pokud je při zřizování druhé profese příkazem stanovena povinnost zaměstnance vykonávat tyto práce (obr. 16), provede se v části sešitu „Informace o práci“ následující záznam (obr. 17).

Obr. 16 Vzor příkazu ke zřízení druhé profese s přidělením dalších povinností

Obr. 17 Ukázka zápisu do sešitu o založení druhé profese s přiřazením dalších povinností

Poměrně často dochází k doplnění či úpravě personální tabulky z hlediska názvů pozic (profesí) v souvislosti s odpovídajícími změnami či doplňky provedenými v kvalifikačních adresářích. Tyto změny (doplnění) se v sešitech provádějí na základě objednávky (pokynu) nebo jiného rozhodnutí zaměstnavatele (obr. 18) v následujícím pořadí. Ve sloupci 1 části „Pracovní informace“ je uvedeno pořadové číslo zápisu, ve sloupci 2 datum změny pozice (profese), ve sloupci 3 odpovídající zápis a ve sloupci 4 číslo objednávky je uvedeno, že jsou provedeny změny v personální tabulce.

Obr. 18 Ukázka zápisu do sešitu o provedení změny v názvu pozice

Provedení záznamu o přejmenování podniku do sešitu

V posledním desetiletí docházelo k přejmenovávání organizací poměrně často. Tato přejmenování se musí odrazit v sešitech zaměstnanců těchto organizací. V tomto případě se odpovídající záznam provede ve sloupci 3 části „Informace o práci“ sešitu jako samostatný řádek (obr. 19). Sloupec 4 obsahuje podklad pro přejmenování - příkaz (pokyn) nebo jiné rozhodnutí zaměstnavatele, jeho datum a číslo. V tomto případě se nepřiděluje číslo vstupu a datum vstupu.

Obr. 19 Ukázka záznamu v sešitu o přejmenování podniku

Vytvoření záznamu doby služby v ruských ozbrojených silách

Podle článku 21 pravidel se záznamy o době vojenské služby v souladu s federálním zákonem „o vojenské službě a vojenské službě“, službě v orgánech vnitřních věcí a celních orgánech zapisují do sešitu na hlavním pracovišti. .

Doba služby v ozbrojených silách RF je určena zápisem ve vojenském průkazu (datum a číslo rozkazu ruského ministra obrany o odvodu a propuštění z vojenské služby) (obr. 20).

Rýže. 20 Ukázka pořízení záznamu o době služby v ozbrojených silách RF

Evidence času stráveného studiem v kurzech a školách pro další vzdělávání, rekvalifikace a školení.

Do sešitu na pracovišti se provede záznam s uvedením příslušných dokladů o době strávené studiem v kurzech a školách pro další vzdělávání, rekvalifikaci a školení.

Pořizování záznamů o průběžných pracovních zkušenostech

Záznamy o nepřetržité pracovní praxi do sešitu se provádějí v těchto případech:

– pokud se v souladu se stanoveným postupem obnoví nepřetržitá pracovní praxe.

Podle článku 23 Pravidel pro vedení sešitů se zápis o obnovení nepřetržité služby do sešitu zaměstnance provádí na posledním pracovišti v následujícím pořadí. Ve sloupci 3 v části „Informace o práci“ se uvede: „Nepřetržitá pracovní praxe byla obnovena od toho a takového data, měsíce, roku“, ve sloupci 4 je uveden odkaz na dokument, na jehož základě záznam byl proveden s odkazem na jeho datum a číslo (obr. 21);

Obr. 21 Ukázka provedení zápisu do sešitu o obnovení nepřetržité služby

– pokud se pracovní doba nezapočítává do nepřetržité pracovní praxe (například u osob, které si odpykaly trest ve formě nápravných prací).

Podle čl. 23 Pravidel pro vedení sešitů se do sešitů osob, které vykonávaly nápravné práce bez trestu odnětí svobody, pořizuje záznam, že doba odpracovaná v tomto období se nezapočítává do nepřetržité pracovní praxe. Tento zápis se provádí do sešitu na konci skutečného výkonu trestu, který se stanoví podle osvědčení orgánů vnitřních věcí. Když je odsouzený propuštěn z práce předepsaným způsobem a je přijat na nové pracoviště, provede se odpovídající záznam do sešitu v podniku, kde byl přijat nebo vyslán. Záznam se provádí v následujícím pořadí.

Ve sloupci 1 části „Informace o práci“ je uvedeno pořadové číslo zápisu, ve sloupci 2 - datum zápisu, ve sloupci 3 se provádí zápis: „Pracovní doba od takového a takového data (den, měsíc , rok) do takového a takového data (den, měsíc, rok) se do nepřetržité praxe nezapočítává.“ Ve sloupci 4 je uveden základ pro provedení zápisu do sešitu - příkaz (pokyn) od vedoucího podniku, datum jeho zveřejnění a číslo (obr. 22).

Obr. 22 Ukázka zápisu do sešitu o nezapočítávání pracovní doby do nepřetržité pracovní praxe

Provádění změn v sešitu

Pokud je v sešitu zjištěn nesprávný nebo nepřesný zápis údajů o práci, opraví jej správa podniku, kde byl chybný zápis proveden, nebo zaměstnavatel na novém pracovišti na základě dokladu vydaného zaměstnavatel, který chybu udělal. Správa nového pracoviště je povinna poskytnout zaměstnanci potřebnou součinnost.

Dojde-li však k reorganizaci organizace, která provedla nesprávný nebo nepřesný zápis, provede opravu její právní nástupce a v případě likvidace organizace zaměstnavatel v novém místě výkonu práce na základě příslušného dokladu. .

Opravené údaje o práci musí plně odpovídat původní objednávce (pokynu), v případě ztráty další doklad potvrzující příslušné údaje o práci (archivní doklady související s pracovní činností zaměstnanců, osobní karty, výplatní pásky, osobní mzda účty atd.).

Podle článku 29 Pravidel pro vedení sešitů nemůže svědecká výpověď sloužit jako základ pro opravu dříve provedených záznamů, s výjimkou:

– záznamy, o kterých existuje soudní rozhodnutí;

– případy hromadné ztráty pracovních záznamů pracovníků v důsledku mimořádných situací (ekologické a člověkem způsobené katastrofy, přírodní katastrofy, nepokoje a jiné mimořádné okolnosti).

Délka služby těchto zaměstnanců je stanovena délkou služby provize zřízené výkonnými orgány ustavujících subjektů Ruské federace. Ve složení takové komise jsou zástupci zaměstnavatelů, odborů nebo jiných zastupitelských orgánů pověřených zaměstnanci, jakož i dalších zainteresovaných organizací.

Zjišťování skutečnosti práce, údajů o profesi (postavení) a dobách práce v této organizaci provádí komise na základě dokumentů, které má zaměstnanec k dispozici (vysvědčení, odborová karta, evidenční karta člena odborové organizace, mzdová knížka , atd.). V jejich nepřítomnosti na základě výpovědi dvou nebo více svědků, kteří zaměstnance znají ze společných aktivit s ním ve stejné organizaci nebo ve stejném systému.

Pokud zaměstnanec před nástupem do této organizace již pracoval, komise přijme opatření k získání dokumentů potvrzujících tuto skutečnost.

Na základě výsledků práce komise je vypracována zpráva, která uvádí pracovní doby, profesi (pozice) a délku služby zaměstnance.

Zaměstnavatel na základě aktu komise vydá zaměstnanci duplikát sešitu.

Pokud se dokumenty nezachovaly, pracovní zkušenosti, včetně zkušeností zjištěných na základě svědeckých výpovědí, lze potvrdit u soudu.

Opravování a přeškrtávání dříve provedených nepřesných nebo nesprávných záznamů v oddílech sešitu (vložte) „Informace o práci“ a „Informace o oceněních (pobídkách)“ není povoleno.

Změny v sešitu se provádějí následovně (obr. 23). Po posledním záznamu v této části je uvedeno další sériové číslo, datum vstupu a ve sloupci 3 se provede záznam: „Zápis pro číslo takové a takové je neplatný.“ Poté je proveden správný záznam a ve sloupci 4 je uvedeno:

1. Datum a číslo objednávky (pokynu) nebo jiného rozhodnutí zaměstnavatele, jehož zápis byl chybně zapsán do sešitu (obr. 23);

Obr. 23 Ukázka provedení změn záznamu v sešitu

2. Datum a číslo objednávky (pokynu) nebo jiného rozhodnutí zaměstnavatele, na základě kterého je proveden správný zápis. Pokud například zaměstnavatel, kontrolní a dozorčí orgán, orgán pro řešení pracovněprávních sporů nebo soud uzná propuštění nebo převedení za nezákonné, uvedou se do sešitu tyto záznamy:

– při obnovení předchozí zakázky (obr. 24):

Obr. 24 Ukázka provedení zápisu do sešitu o uvedení do původního stavu

– při změně formulace výpovědního důvodu (obr. 25):

Obr. 25 Ukázka provedení opravy sešitu

V této situaci je třeba pamatovat na to, že pokud je v sešitě zaznamenán záznam o propuštění nebo převedení na jiné stálé zaměstnání, který je následně prohlášen za neplatný, je na písemnou žádost zaměstnance vystaven duplikát sešitu bez provedení záznam prohlášen za neplatný.

Vyplnění sekce „Informace o oceněních“.

Vedoucí podniku má právo povzbuzovat a odměňovat zaměstnance, kteří svědomitě plní své pracovní povinnosti (prohlašuje vděčnost, dává prémii, uděluje hodnotný dárek, čestné uznání, nominuje je na titul nejlepší v oboru). Všechny typy ocenění a pobídek musí být zapsány do sešitu. Podle článku 24 Pravidel pro vedení pracovní evidence se jedná o následující typy ocenění za pracovní zásluhy:

a) udělování státních vyznamenání, včetně udělování státních čestných titulů, na základě příslušných dekretů a jiných rozhodnutí;

b) udělování čestných osvědčení, udělování titulů a udělování odznaků, odznaků, diplomů, čestných osvědčení, prováděné podnikem;

c) další druhy pobídek stanovené právními předpisy Ruské federace, jakož i kolektivními smlouvami, vnitřními pracovními předpisy organizace, listinami a předpisy o kázni.

V sešitech se neevidují prémie poskytované mzdovým systémem nebo jejichž vyplácení je pravidelné.

„Pokyny pro vyplňování sešitů“ poskytují následující postup pro zadávání informací o oceněních. Ve sloupci 3 oddílu „Informace o udělování“ sešitu je v záhlaví uveden celý název organizace a také zkrácený název organizace (pokud existuje). Navíc tento záznam není očíslován. Dále se ve sloupci 1 uvede pořadové číslo zápisu, ve sloupci 2 datum ocenění, ve sloupci 3 se napíše, kdo byl zaměstnanec oceněn, za jaké úspěchy a jakým oceněním a ve sloupci 4 je uveden název dokumentu, na jehož základě byl zápis proveden, s odkazem na datum a číslo (obr. 26).

Obr. 26 Ukázka zápisu do sešitu o udělení hodnotného daru

Vyplnění údajů o výpovědi (ukončení pracovní smlouvy)

Zápisy do sešitu o důvodech rozvázání pracovního poměru musí být provedeny přesně v souladu se zněním uvedeným v příkazu (pokynu) o skončení pracovního poměru as odkazem na příslušný článek zákoníku práce zák. Ruská federace nebo jiný federální zákon.

Poté musíte společně se zaměstnancem zkontrolovat, zda jsou správně zadány záznamy o přijímání, přesunech, přiřazení kvalifikací, pobídek (ocenění) a propouštění. Pokud je zjištěna chyba, je třeba provést příslušné opravy.

Poté, v souladu s článkem 35 Pravidel pro vedení sešitů, jsou všechny záznamy provedené v jeho sešitu během jeho práce v tomto podniku, včetně v části „Informace o odměnách (pobídkách)“, potvrzeny podpisem zaměstnavatel nebo osoba odpovědná za vedení sešitů, pečeť podniku nebo personální služby, jakož i podpis samotného zaměstnance (obr. 27). Zaměstnanec svým podpisem vyjadřuje svůj souhlas se zápisy do sešitu potvrzujícími jeho pracovní činnost v tomto podniku.

Obr. 27 Ukázka sešitu při propouštění zaměstnance

Odmítne-li odstupující zaměstnanec svůj podpis do sešitu podepsat, musí mu být vysvětleno, že podle ust. 35 Předpisu o vedení sešitu je povinen se po seznámení se sešitem podepsat do sešitu. tam jsou dostupné záznamy. Pokud přesto zaměstnanec odmítne uvést svůj podpis do sešitu, je vypracován odpovídající akt (obr. 28).

Obr. 28 Ukázka aktu odmítnutí podpisu do sešitu

Při vyplňování sešitu ve státním jazyce Ruské federace a ve státním jazyce republiky v rámci Ruské federace jsou oba texty ověřeny.

Sešit je vydán zaměstnanci v den propuštění (poslední pracovní den) se záznamem o propuštění (ukončení pracovní smlouvy). Podle odstavce 6.2 pokynů pro vyplňování pracovních sešitů se za datum propuštění (ukončení pracovní smlouvy) považuje poslední den práce, pokud federální zákon, pracovní smlouva nebo dohoda mezi zaměstnavatelem a zaměstnavatelem nestanoví jinak. zaměstnanec.

Pokud například dojde k ukončení pracovního poměru se zaměstnancem z důvodu dobrovolného propuštění od 10. prosince 2005, je posledním dnem práce 10. prosince 2005. V tomto případě se záznam o propuštění (ukončení pracovní smlouvy) v sešitu zaměstnance provede v následujícím pořadí. Do sloupce 1 části „Informace o práci“ se zapíše pořadové číslo zápisu, do sloupce 2 datum výpovědi (10.12.2005), do sloupce 3 se zapíše důvod výpovědi (ukončení výpovědi). pracovní smlouvy), ve sloupci 4 je uvedeno datum a číslo objednávky (objednávka) nebo jiné rozhodnutí zaměstnavatele o propuštění (obr. 29).

Obr. 29 Vzor zápisu výpovědi do sešitu

V případě ukončení pracovní smlouvy z podnětu zaměstnance z důvodů, se kterými zákon souvisí poskytování některých výhod a výhod, se do sešitu zapíše záznam o propuštění (ukončení pracovní smlouvy) s uvedením těchto důvodů (obr. 30).

30 Ukázka zápisu zápisu o dobrovolné výpovědi v souvislosti s převedením manžela za prací do jiné lokality do sešitu Obr.

31 Vzor zápisu dobrovolné výpovědi z důvodu nutnosti péče o dítě do 14 let do sešitu Obr.

Dojde-li vinou zaměstnavatele k prodlení ve vydání sešitu zaměstnanci nebo je-li důvod propuštění zaměstnance do sešitu uveden nesprávně nebo není v souladu s federálním zákonem, je zaměstnavatel povinen nahradit zaměstnance za výdělek, který po celou dobu prodlení nepobíral. V tomto případě se za den propuštění (ukončení pracovní smlouvy) považuje den vystavení sešitu.

Není-li však možné vydat sešit v den výpovědi z důvodu nepřítomnosti zaměstnance nebo jeho odmítnutí převzít sešit do ruky, zaměstnavatel zašle zaměstnanci oznámení o nutnosti dostavit se k sešitu. nebo souhlas se zasláním poštou. Zároveň je zasílání sešitu poštou na adresu uvedenou zaměstnancem povoleno pouze s jeho souhlasem. Ode dne odeslání tohoto oznámení je zaměstnavatel zproštěn odpovědnosti za prodlení s vydáním sešitu zaměstnanci.

V případě úmrtí zaměstnance je sešit po provedení příslušného záznamu o ukončení pracovní smlouvy předán někomu z jeho příbuzných proti podpisu nebo zaslán poštou na základě písemné žádosti některého z příbuzných. (obr. 32).

32 Ukázka provedení zápisu o skončení pracovní smlouvy z důvodu úmrtí zaměstnance, sešit Obr.

Vlastnosti pořizování záznamů o propuštění (ukončení pracovní smlouvy) a přijetí (jmenování) v souvislosti s převedením zaměstnance na jiné stálé zaměstnání u jiného zaměstnavatele (do jiné organizace) nebo jeho převedením na volitelné zaměstnání (funkci)

Pokud je zaměstnanec propuštěn v souvislosti s převedením zaměstnance na jiné stálé zaměstnání u jiného zaměstnavatele (k jiné organizaci), ve sloupci 3 části „Informace o práci“ sešitu je uvedeno, v jakém pořadí bylo převedení se provádí: na žádost zaměstnance (obr. 33) nebo z jeho souhlasu (obr. 34).

33 Ukázka provedení zápisu o výpovědi v pořadí převedení na jiné stálé zaměstnání u jiného zaměstnavatele na žádost zaměstnance do sešitu Obr.

na žádost zaměstnance» platí, když se zaměstnanec dobrovolně přestěhuje do práce pro jinou organizaci.

34 Ukázka provedení zápisu o výpovědi v pořadí převedení na jiné stálé zaměstnání u jiného zaměstnavatele se souhlasem zaměstnance do sešitu Obr.

Znění: „Výpověď z důvodu převedení na jinou stálou práci u jiného zaměstnavatele s jeho souhlasem» platí při převodu zaměstnance do jiné organizace.

Při najímání nového pracoviště je v sešitu zaměstnance ve sloupci 3 části „Informace o práci“ uveden celý název podniku jako záhlaví a také zkrácený název podniku, pokud je k dispozici. organizace. Pod tímto nadpisem ve sloupci 1 je uvedeno pořadové číslo prováděného zápisu, ve sloupci 2 je uvedeno datum vzniku zaměstnání.

Ve sloupci 3 se provede záznam o přijetí nebo jmenování do strukturální jednotky podniku s uvedením jeho konkrétního názvu, názvu pozice (pracovního místa), specializace, profese s uvedením kvalifikace. V tomto případě je nutné to uvést zaměstnanec byl přijat (jmenován) v pořadí převedení a z jaké organizace(obr. 35).

Obr. 35 Ukázka provedení záznamu o zaměstnání v pořadí převodu do sešitu Obr

Pokud je zaměstnanec propuštěn v souvislosti s převedením na volitelné pracovní místo (funkci) k jinému zaměstnavateli (v jiné organizaci), provede se zápis do sešitu: „Uvolněn z důvodu převedení na volitelné pracovní místo (funkci) v ( uveďte název organizace), odst. 5 článek 77 zákoníku práce Ruské federace“ (obr. 36).

36 Ukázka zápisu výpovědi z důvodu převedení na volitelné místo do sešitu Obr

Při registraci sešitu na novém pracovišti po uvedení celého názvu voleného orgánu, jakož i zkráceného názvu voleného orgánu (pokud existuje), ve sloupci 3 části „Informace o práci“ práce knihy, provede se záznam o tom, do jaké funkce (funkce) byl zaměstnanec zvolen, a ve sloupci 4 je uvedeno rozhodnutí voleného orgánu, datum a číslo jeho přijetí (obr. 37).

Obr. 37 Ukázka provedení zápisu o zvolení do funkce v sešitu

Zvláštnosti registrace sešitu generálního ředitele (ředitele)

Jak vyplývá z ustanovení Čl. 16, 17, 19 a 275 zákoníku práce Ruské federace pracovní smlouvu s osobou vykonávající funkce jediného výkonného orgánu společnosti uzavírá po jejím zvolení (jmenování) valná hromada účastníků společnosti do funkci generálního ředitele (ředitele) na dobu stanovenou stanovami společnosti. Pracovní smlouvu za společnost podepisuje zpravidla předseda valné hromady účastníků společnosti, na které byl rozhodnutím valné hromady zvolen (jmenován) nebo k tomu pověřen generální ředitel (ředitel). valná hromada účastníků společnosti (což musí být uvedeno v zápisu z valné hromady společnosti).

Pokyny pro vyplňování sešitů bohužel neobsahují žádná ustanovení vyjadřující postup při vyplňování sešitu při přijímání (odvolávání) osob zvolených (jmenovaných) do funkce generálního ředitele (ředitele) podniku. V tomto případě můžeme nabídnout dvě možnosti řešení tohoto problému.

1) Obecně platí, že prvním příkazem, který generální ředitel (ředitel) vydá po svém zvolení (jmenování), je příkaz k nástupu do funkce. Podkladem pro objednávku je rozhodnutí valné hromady účastníků společnosti o volbě (jmenování) vedoucího podniku s odkazem na zápis z valné hromady a v souvislosti s tím uzavřená pracovní smlouva na dobu určitou. .

Podle článku 10 „Pravidel pro vedení a ukládání sešitů, vytváření formulářů sešitů a jejich poskytování zaměstnavatelům“ se všechny záznamy o vykonané práci a propouštění zapisují do sešitu na základě příslušného objednávka (návod) zaměstnavatele nejpozději do týdne. Proto na základě doslovného pochopení tohoto pravidla musí sešit generálního ředitele (ředitele) uvádět výše uvedený příkaz k nástupu do funkce (obr. 38).

Obr. 38 Ukázka provedení zápisu o přijetí vedoucího podniku do sešitu

2) Ve vedení personální evidence se za poslední desetiletí vyvinula praxe, kdy se při zápisu do sešitu označí zápis z valné hromady o volbě (jmenování) do funkce vedoucího organizace jako základ pro najímání (obr. 39).

Obr. 39 Ukázka provedení zápisu o přijetí vedoucího podniku do sešitu

Zde vyvstává logická otázka - jak správně sestavit pracovní knihu při propouštění vedoucího podniku. Zápisy do sešitu při odvolání generálního ředitele (ředitele) se provádějí obvyklým způsobem jako u všech ostatních zaměstnanců. Formalizace propuštění závisí na tom, na jakém základě ukončí pracovní smlouvu (článek 77 zákoníku práce Ruské federace, článek 278 zákoníku práce Ruské federace).

V souladu s bodem 5 Pokynů k vyplňování sešitů se zápis o výpovědi (rozvázání pracovní smlouvy) do sešitu provádí na základě objednávky (pokynu) popř. jiné rozhodnutí zaměstnavatele. Podkladem pro odvolání generálního ředitele (ředitele) jsou tedy spolu s příkazem (pokynem) další dokumenty (například rozhodnutí představenstva dané organizace, pokud tato otázka spadá do jejich působnosti) (obr. 40)

Obr. 40 Ukázka provedení zápisu o odvolání vedoucího organizace do sešitu

Ústavní soud Ruské federace potvrdil zákonnost postupu pro ukončení pracovních smluv s vedoucími podniků a organizací. Soud poznamenal, že článek 278 zákoníku práce Ruské federace a článek 69 zákona Ruské federace „o akciových společnostech“, podle nichž může být dohoda s manažerem ukončena rozhodnutím vlastníka. není v rozporu s ústavou Ruské federace.

Funkce registrace pracovní knihy pracovníka na částečný úvazek

Podle Čl. 66 zákoníku práce Ruské federace se na hlavním pracovišti na žádost zaměstnance na základě dokladu (obr. č. 41) provádí zápis do sešitu o přijetí na částečný úvazek. ) potvrzující práci na částečný úvazek.

Nikde však není stanoveno, zda musí být přání vysloveno písemně nebo ústně. Proto nebude zbytečné, když zaměstnanec napíše žádost s žádostí o provedení příslušných záznamů ve svém sešitu.

Rýže. č. 41 Vzor potvrzení vydaného v místě výkonu práce

Zápis do sešitu při žádosti o brigádu má své specifické rysy. Pojďme se na tento problém podívat blíže pomocí následujícího příkladu.

V tomto případě je hlavním pracovištěm Olgy Ivanovny Sidorové bezpečnostní oddělení Metallopttorg OJSC. Provozní doba: každé tři dny. Ivan Iljič chce ve svém volném čase pracovat v našem podniku. Vyjádřil přání, aby informace o práci na částečný úvazek byly zahrnuty do jeho sešitu. K tomu jsme povinni mu vystavit doklad potvrzující jeho práci na částečný úvazek (potvrzení o práci v našem podniku nebo řádně ověřený pracovní příkaz). Na základě dokumentu vydaného v místě hlavního pracoviště (JSC Metallopttorg) bude proveden následující zápis do sešitu.

Zápis do knihy rudy se provádí v následujícím pořadí. Ve sloupci 1 v části „Informace o práci“ sešitu se zapíše pořadové číslo zápisu, ve sloupci 2 datum nástupu do zaměstnání na částečný úvazek, ve sloupci 3 se provede zápis o přijetí popř. jmenování zaměstnancem na částečný úvazek ve strukturální jednotce organizace s uvedením jejího konkrétního názvu (pokud je podmínka práce v konkrétní organizační jednotce uvedena v pracovní smlouvě jako podstatná), název pozice, odbornost, povolání s uvedením kvalifikace, ve sloupci 4 je uveden název dokladu, na jehož základě byl zápis proveden, s odkazem na jeho datum a číslo (obr. 42).

Rýže. č. 42 Ukázka evidence brigádnické práce do sešitu.

Při registraci interního brigádníka se provede zápis do sešitu ve stejném pořadí jako u externího brigádníka s tím, že se neuvádí název organizace (obr. 43).

Obr. 43 Ukázka provedení zápisu o přijetí externího brigádníka do sešitu

Podle Čl. 288 zákoníku práce Ruské federace, kromě důvodů stanovených zákoníkem práce Ruské federace a dalšími federálními zákony, může být pracovní smlouva s osobou pracující na částečný úvazek ukončena, pokud je přijat zaměstnanec, pro kterého tato práce bude hlavní (obr. 44).

44 Ukázka provedení zápisu o propuštění (rozvázání pracovní smlouvy) brigádníka do sešitu Obr.

Pečeť se umístí až poté, co byl pracovník na částečný úvazek propuštěn z hlavního pracoviště.

Funkce vyplňování sešitů odsouzených osob

V souladu s článkem 104 trestního zákoníku Ruska je doba pro přilákání odsouzených k placené práci se započítává do jejich celkové délky služby . Dokladem potvrzujícím dobu práce odsouzené osoby v místech zbavení svobody je pracovní kniha a v případě její absence osvědčení vydané správou nápravného pracovního ústavu. Podoba takového potvrzení je zakotvena v příloze Pokynu o postupu při evidenci pracovní doby odsouzených ve výkonu trestu odnětí svobody započítávané do celkové délky služby schválené vyhláškou Ministerstva vnitra Ruské federace ze dne 14. prosince 1992 č. 453.

Tato provozní doba se nezapočítává do nepřetržité pracovní zkušenosti a to je zaznamenáno v pracovních sešitech (viz „Pořizování záznamů o nepřetržité pracovní praxi“).

4. Vložte do sešitu

V případech, kdy jsou v sešitu vyplněny všechny stránky sekce „Informace o práci“ nebo sekce „Informace o pobídkách“, je sešit doplněn vložkou, která je všita do sešitu, vyplněna a udržována. správou podniku na pracovišti zaměstnance ve stejném pořadí, stejně jako pracovní kniha. Příloha bez sešitu je neplatná. Titulní list přílohy sešitu je řešen stejně jako titulní list sešitu (obr. 45).

45 Ukázka návrhu přílohy v sešitu Obr

Na první straně (titulním listu) sešitu je nahoře umístěno razítko o rozměrech 10 x 25 mm s nápisem „Vložka vydána“ s uvedením série a čísla vydané přílohy. Při každém dalším vydání přílohy se umístí další razítko a uvede se série a číslo další vydané přílohy.

5. Registrace duplikátu sešitu

Duplikát sešitu se vydává v následujících případech:

– Pokud se sešit (jeho příloha) ztratí. Osoba, která ztratila sešit (jeho přílohu), musí neprodleně oznámit správě na svém posledním pracovišti. Správa vydá zaměstnanci nejpozději do 15 dnů od podání žádosti další sešit nebo přílohu k němu (nové vzory);

– Pokud se sešit (jeho vložka) stal nepoužitelným (spálený, roztrhaný, umazaný atd.);

– Pokud byly záznamy o propuštění nebo převedení na jiné stálé zaměstnání následně prohlášeny za neplatné;

– Je-li zaměstnanec znovu přijat z důvodu vydání dohody o zproštění odpovědnosti, ukončení trestního řízení z důvodu neexistence trestného činu, z důvodu absence corpus delicti při činu nebo z důvodu nedostatku důkazu o jeho účasti na spáchání trestného činu;

– Pokud se pracovní sešity pracovníků ztratí v důsledku mimořádných situací (ekologické a člověkem způsobené katastrofy, přírodní katastrofy, nepokoje a jiné mimořádné okolnosti).

V pravém horním rohu titulní strany duplikátu sešitu je proveden nápis: „Duplikát“ (obr. 46).

46 Ukázka návrhu titulní strany sešitu Obr

Na titulní straně předchozího sešitu je napsáno: „Výměnou byl vydán duplikát“ s uvedením jeho série a čísla (kromě případů ztráty sešitu) (obr. 47).

47 Ukázka návrhu titulní strany sešitu Obr

Při registraci duplicitního sešitu je v něm zahrnuto:

a) informace o celkových a (nebo) nepřetržitých pracovních zkušenostech zaměstnance před nástupem do této organizace, potvrzené příslušnými dokumenty;

b) informace o práci a odměnách (pobídkách), které byly zapsány do sešitu na posledním pracovišti.

Celková pracovní zkušenost je zaznamenávána celkem, to znamená, že je uveden celkový počet let, měsíců, dnů práce, aniž by bylo uvedeno, který zaměstnavatel, v jakých časových obdobích a na jakých pozicích vlastník sešitu v minulosti pracoval.

Pokud zaměstnanec již před nástupem do této organizace (u tohoto zaměstnavatele) pracoval, pak se při vyplňování duplikátu sešitu v části „Údaje o práci“ ve sloupci 3 nejprve provede záznam o celkovém a/nebo soustavná pracovní zkušenost zaměstnance před nástupem do této organizace (k tomuto zaměstnavateli), potvrzená příslušnými doklady (obr. 48).

Obr. 48 Ukázka zadání celkové délky služby v sešitu

Poté se celková a/nebo nepřetržitá praxe, potvrzená řádně vyhotovenými dokumenty, zaznamená za jednotlivá pracovní období v tomto pořadí: ve sloupci 2 je uvedeno datum přijetí; Ve sloupci 3 je uveden název organizace (zaměstnavatele), kde zaměstnanec pracoval, dále strukturální jednotka a pracovní místo (pozice), odbornost, profese s uvedením kvalifikace, pro kterou byl zaměstnanec přijat. Pokud předložené dokumenty potvrzují, že zaměstnanec byl převeden na jiné stálé zaměstnání ve stejné organizaci (u stejného zaměstnavatele), je o tom také proveden odpovídající záznam.

V případě, že dokumenty, na jejichž základě byly provedeny zápisy do sešitu, neobsahují úplné informace o práci v minulosti, zapíší se do duplikátu sešitu pouze informace dostupné v těchto dokumentech (obr. 49).

Obr. 49 Ukázka vyplnění části „Informace o práci“ duplicitního sešitu

Poté je ve sloupci 2 uvedeno datum propuštění (ukončení pracovní smlouvy) a ve sloupci 3 - důvod (důvod) propuštění, pokud dokument předložený zaměstnancem takové údaje obsahuje. Ve sloupci 4 je uveden název, datum a číslo dokumentu, na jehož základě byly provedeny odpovídající záznamy v duplikátu.

Originály dokladů potvrzujících délku služby se po pořízení jejich kopií a jejich řádném potvrzení zaměstnavatelem nebo personální službou vrací jejich majiteli. Vedení podniku je povinno pomáhat zaměstnanci při získávání dokumentů potvrzujících jeho pracovní zkušenosti před nástupem do této organizace.

6. Postup pro vydání kopie sešitu

V souladu s Čl. 62 zákoníku práce Ruské federace je zaměstnavatel povinen nejpozději do 3 dnů ode dne podání písemné žádosti vydat zaměstnanci kopie dokumentů souvisejících s prací (kopie objednávky k zaměstnání, objednávky při převedení na jinou práci příkaz k propuštění z práce, výpisy z sešitu, potvrzení o mzdě, odpracovaná doba u daného zaměstnavatele atd.). Tyto kopie pracovních dokumentů musí být řádně ověřeny a poskytnuty zaměstnanci bezplatně (obr. 50).

Rýže. č. 50 Vzor poznámky k ověření kopie

Pravidla pro vedení sešitů a Pokyny pro vyplňování sešitů stanoví možnost vydat sešit zaměstnanci pouze při propuštění. Pokud zaměstnanec personální služby vydá pracovnímu zaměstnanci pracovní sešit, poruší tím Pravidla pro vedení evidence práce, a protože se tento dokument týká pracovněprávních aktů, může být zaměstnanec personální služby pohnán k odpovědnosti stanoveným způsobem.

7. Ukládání pracovních záznamů

Sešity vede podniková administrativa jako přísné výkazy a zaměstnanci je předává až při jeho propuštění. Sešity a jejich duplikáty, které zaměstnanci při propuštění neobdrželi, jsou uloženy po dobu dvou let v personálním oddělení podniku odděleně od sešitů zaměstnanců, kteří jsou v současné době zaměstnáni. Poté jsou nevyzvednuté sešity (jejich duplikáty) uloženy v archivu podniku po dobu 50 let a po uplynutí stanovené doby mohou být předepsaným způsobem zničeny.

8. Účtování pracovní evidence

Obr.51 Vzor knihy účtenek a výdajů

Pro zaznamenávání formulářů sešitů a dokončených sešitů podnik vede následující dokumentaci:

a) kniha příjmů pro evidenci tiskopisů pracovních sešitů a příloh k nim (obr. 51).

Tato kniha zaznamenává všechny transakce související s příjmem a používáním formulářů sešitu a jejich příloh s uvedením série a čísla každého formuláře. Knihu vede účetní oddělení organizace;

b) kniha pro záznam pohybu pracovních sešitů a příloh k nim (obr. 52).

52 Vzorník pro evidenci pohybu sešitů a příloh k nim Obr

Účetní knihu pohybu pracovních knih a příloh k nim vede personální služba nebo jiné oddělení podniku, které zpracovává přijímání a propouštění zaměstnanců. V této knize jsou evidovány všechny sešity přijaté od zaměstnanců při nástupu do práce, dále sešity a přílohy k nim se záznamem řad a čísel znovu vydávaných zaměstnancům. Při převzetí sešitu v souvislosti s propouštěním zaměstnanec podepisuje osobní kartu a účetní knihu.

Příjmová kniha a účetní kniha pohybu pracovních sešitů musí být očíslovány, šněrovány a zapečetěny s podpisem vedoucího organizace a voskovou pečetí.

Formuláře sešitů a jejich přílohy jsou uloženy v účetním oddělení podniku jako přísné výkazy a jsou vydávány na základě žádosti na účet osoby odpovědné za vedení sešitů. Účetní oddělení vyžaduje měsíčně od osoby odpovědné za vedení sešitů zprávu o dostupnosti formulářů sešitů a jejich příloh a o částkách přijatých za dokončené sešity a jejich přílohy, S uplatnění příjmového příkazu pokladny organizace. Pro formuláře sešitu a přílohy, které jsou při vyplňování poškozeny, se vyhotovuje protokol.

Při vydání nového sešitu nebo přílohy k němu pro zaměstnance mu zaměstnavatel účtuje poplatek, jehož výše je určena výší výdajů na jejich pořízení, s výjimkou těchto případů:

1 V případě hromadné ztráty pracovních záznamů zaměstnanců zaměstnavatelem v důsledku mimořádných situací (ekologické a člověkem způsobené katastrofy, přírodní katastrofy, nepokoje a jiné mimořádné okolnosti)

2 V případě nesprávného prvotního vyplnění sešitu nebo jeho přílohy, jakož i v případě poškození bez zavinění zaměstnance hradí náklady na poškozený tiskopis zaměstnavatel.

Pracovní sešit je povinný dokument pro každého pracujícího člověka - je vyžadován zákonem. Zákon ale také vyžaduje správné vyplnění tohoto dokumentu. Dále zjistíme, jak vyplnit sešit v souladu s moderními standardy.

Vyplnění úvodní stránky

Hlavní strana sešitu obsahuje základní informace, které jsou rozděleny do speciálně určených řádků. Podívejme se, jak vyplnit tuto stránku řádek po řádku:

1. Celé jméno. Je nutné, aby zde byly uvedeny údaje plně v souladu s údaji v pasu. V opačném případě bude velmi obtížné prokázat, že dokument patří této osobě a ne nějaké jiné osobě. Provádění jakýchkoli změn je nepřijatelné!
2. Datum narození. K vyplnění tohoto řádku jsou použity pouze arabské číslice! Měsíc a datum se vždy skládají ze dvou znaků. Pokud je například 6. března, zapíšeme do sešitu 03/06. Rok se píše vždy pomocí 4 znaků, bez zkratek.
3. Vzdělání. Zde je důležité poskytnout úplné informace bez použití zkratek. Místo studia a stupeň vzdělání (vyšší, střední, úplné nebo ne) jsou uvedeny co nejpodrobněji.
4. Datum dokončení. Podle moderní legislativy musí být zápis do sešitu zapsán nejpozději do 5 dnů po přijetí do zaměstnání. Datum ukončení se zadává podle stejných pravidel jako datum narození.
5. Podpisy. Zde by měly být 2 podpisy, z nichž první patří majiteli díla a druhý plniči, tedy odpovědné osobě.

Pečeť organizace činí sešit platným. Zpravidla jej stanoví ředitel podniku nebo vedoucí odboru.

Zadávání hlavních záznamů

Při pořizování základních záznamů o místě výkonu práce se musíte řídit stejným pravidlem: v žádném případě nepoužívejte zkratky! Hlavní listy jsou tabulka se sloupci, které prezentují určité informace o místě výkonu práce a jeho vlastnostech. Zvažme postupně, jaké jsou vlastnosti vyplnění v tomto případě:

1. Rekordní číslo. První sloupec obsahuje pořadové číslo prováděného záznamu. V tomto případě se 0 nepoužívá. To znamená, že pokud potřebujeme provést první záznam, bude to takto - „1“.
2. Datum dokončení. Uvedeno v objednávce datum-měsíc-rok. Hodí se v souladu s pravidly pro zadávání dat bez jakýchkoli zkratek.
3. Přímé informace. Zde píšou, zaměstnanec byl přijat, převeden na jiné místo nebo pozici, popř. Informace musí být podrobně zapsány. Vedle něj je umístěn podpis zaměstnance - to znamená, že si je vědom dalších akcí a nemá žádné stížnosti.
4. Důvod k akci popsané ve sloupci 3. Může to být například příkaz k propuštění, příkaz k přijetí atd. Je nutné uvést, z jakého data je popisovaný dokument. Například protokol z 23. dubna 2001.

Zde si můžete prohlédnout ukázku vyplňování sešitu a.

Důležitá pravidla pro vyplňování sešitu

1. Dokument musí být vyplněn perem, které může mít černý, modrý nebo fialový inkoust. Může to být gel, kulička nebo peříčko.
2. Všechny záznamy jsou provedeny v ruštině nebo duplikovány v jiném jazyce, který je stanoven v předmětu na státní úrovni.
3. Každý záznam má své sériové číslo. Nemůžete vyplnit řádek, aniž byste mu v prvním sloupci přiřadili číslo.

Opravy v sešitu nejsou povoleny. Dojde-li k chybě, je zpravidla zapsána poznámka „Chyba se stala v...“.

Video: Jak si dělat poznámky o práci do sešitu?

Následující video vysvětluje, jak správně zaznamenat svou práci. Chcete-li to provést, musíte mít v rukou pracovní sešit, modré pero, příkazy k přijetí, převodu nebo propuštění, pečeť:

Zodpovědnost za vedení pracovní knihy

První věc, kterou zaměstnanec potřebuje vědět, je odpovědnost za údržbu a udržování sešitu. Podle zákona za to odpovídá zaměstnavatel, který je povinen urychleně zapsat potřebné údaje do sešitu, uložit je, vydat potřebné přílohy atp. Ve skutečnosti tyto záležitosti zaměstnavatel neřeší přímo, ale prostřednictvím odpovědných osob, které je povinen samostatně jmenovat vnitřními řády.

Je důležité poznamenat, že odpovědnost za vedení záznamů o práci také nese individuální podnikatel, pokud zaměstnává zaměstnance. Kdo je samostatným podnikatelem v sešitu, můžete zjistit z videa:

Pracovní sešit je diskutován v následujících legislativních dokumentech:

Pokud podnik nemá personální službu nebo zvláštní osoby odpovědné za sešity, ponese za to odpovědnost zaměstnavatel. Dnes za to zákon počítá se správní odpovědností v podobě pokuty nebo dočasného pozastavení činnosti.

Vedení sešitu není těžké, pokud dodržíte všechna pravidla. Je důležité si uvědomit, že v případě ztráty sešitu je zaměstnavatel povinen vydat zaměstnanci do 15 dnů po oznámení této skutečnosti duplikát.

Dnem 1. ledna 2004 vstupuje v platnost nová forma knihy záznamů práce. Jak jej správně vypracovat, uvádí nedávno zveřejněný návod ministerstva práce.

T.N. Shubniková, expertka AG "RADA"

Nové formuláře sešitu a jeho vložka jsou uvedeny v nařízení vlády č. 225 ze dne 16. dubna 2003. Při jejich vyplňování se musíte řídit pokyny schválenými usnesením MPSV č. 69 ze dne 10. října 2003 (dále jen označovaná jako vyhláška č. 69).

Jak získat nový pracovní sešit

Při přijímání občanů, kteří jej ještě nemají, je nutné vydat nový pracovní sešit. Není ale potřeba vyměňovat staré knihy za nové, pracovní sešity pro zaměstnance mohou vytvářet pouze firmy. Podnikatelé na to nemají právo Pracovní sešit se vydává každému zaměstnanci, který v organizaci odpracoval déle než pět dní Zaměstnanci, který získal zaměstnání poprvé, je vytvořen pracovní sešit v jeho přítomnost. To musí být provedeno do týdne od okamžiku, kdy byl přijat. V tomto případě je zaměstnanci účtován poplatek. Rovná se nákladům na nákup formuláře sešitu.

Jak vyplnit pracovní sešit

Sešit se skládá ze tří částí: – titulní strana, – informace o práci, – informace o ocenění.

Titulní strana

Na titulní straně musíte uvést následující údaje o zaměstnanci: – příjmení, jméno, příjmení, – datum narození (den, měsíc, rok); – vzdělání, povolání, specializace. Tyto záznamy se provádějí na základě pasu nebo jiného identifikačního dokladu (například vojenského průkazu), jakož i dokladů o vzdělání nebo dokladů, které potvrzují přítomnost zvláštních znalostí (například osvědčení V dolní části titulní strany je uvedeno datum vyplnění sešitu. Správnost zadaných údajů potvrzuje svými podpisy sám zaměstnanec a osoba odpovědná za vydávání sešitů. Poté musíte vložit razítko společnosti.

Podrobnosti o práci

Tento oddíl se skládá z několika sloupců: – Sloupec 1 „Číslo záznamu“; – Sloupec 2 „Datum (den, měsíc, rok)“ – Sloupec 3 „Informace o přijetí, převedení na jiné stálé zaměstnání, kvalifikaci, propuštění“; – Sloupec 4 „Název, datum a číslo dokladu, na základě kterého byl záznam proveden.“ Při ucházení se o zaměstnání je nutné do sloupce 3 jako záhlaví uvést celý název společnosti. Kromě toho můžete do tohoto sloupce zadat jeho zkrácený název.Pořadové číslo záznamu je umístěno na řádku níže ve sloupci 1. Ve sloupci 2 je uvedeno datum přijetí zaměstnance Do sloupce 3 se uvádí záznam o pozici, odbornosti, profesi s uvedením kvalifikace. Ve stejném sloupci budete muset uvést informace o převedení na jiné stálé zaměstnání nebo o propuštění zaměstnance. . Všechny tyto záznamy se zapisují do sešitu na základě příkazu vedoucího. Datum a číslo tohoto příkazu musí být zapsáno do sloupce 4. Všechny zápisy do sešitu musí být provedeny bez zkratek.Pokud osoba podá výpověď, musí být o tom proveden záznam přímo v den výpovědi. V ostatních případech musí být informace promítnuty do sešitu do týdne od data vyhotovení objednávky Upozorňujeme, že informace o zkráceném úvazku se do sešitu zapisují pouze na žádost zaměstnance. Příklad V Meridian CJSC byl 15. ledna 2004 najat Yu.V. jako účetní. Shevelev (objednávka ze dne 15. ledna 2004 č. 5/K). K 1. 7. 2004 byla převedena na pozici hlavní účetní (příkaz č. 25/K ze dne 1. 7. 2004) Zaměstnanec personální služby společnosti vyplnil oddíl „Informace o práci“ takto:

Podrobnosti o práci

Vložka č.	datum
	číslo	Měsíc	rok
1	2			3	4
				Uzavřená akciová společnost "Meridian"
3	15	01	2004	Přijat jako účetní	Objednávka č. 5/K ze dne 15.1.2004
4	01	07	2004	Převeden na pozici hlavní účetní	Objednávka č. 25/K ze dne 07.01.2004

– konec příkladu – Zaměstnanec musí být seznámen s každým novým zápisem do jeho sešitu. Poté se musí podepsat v oddílu III osobní karty (formulář č. T-2) naproti podobnému záznamu. Byl schválen výnosem Státního výboru pro statistiku ze dne 6. dubna 2001 č. 26. Příklad Použijeme údaje z předchozího příkladu V osobní kartě Yu.V. Sheveleva učinil následující poznámky:...

III. NÁBOR A PŘEVOD NA JINÉ PRÁCE

datum	Strukturální členění	Profese (pozice), hodnost, třída (kategorie) kvalifikace	Mzda (tarifní sazba), prémie, rub.	Základna	Podpis majitele sešitu
1	2	3	4	5	6
15.01.2004	Účetnictví	Účetní	5000	Objednávka č. 5/K ze dne 15.1.2004	Sheveleva
01.07.2004	Účetnictví	Hlavní účetní	10 000	Objednávka č. 25/K ze dne 07.01.2004	Sheveleva

... -konec příkladu - K záznamu o výpovědi je připojen odkaz na článek a paragraf zákoníku práce, podle kterého se zaměstnanci propouští. Ověřuje se razítkem organizace nebo personálního oddělení a podpisem osoby, která je odpovědná za vedení evidence práce. Navíc se musí podepsat sám zaměstnanec. Tímto potvrzuje, že si přečetl a souhlasí se všemi záznamy, které byly provedeny v jeho pracovním sešitu během jeho působení ve společnosti Příklad P.I. Vetrov pracoval jako manažer ve společnosti Strela LLC. Dne 12. listopadu 2003 dostal výpověď z důvodu nepřítomnosti (písm. „a“, odst. 6, § 81 zákoníku práce). Téhož dne byl k tomu sepsán příkaz č. 24. Za vedení pracovní evidence zaměstnanců společnosti odpovídá generální ředitel Strela. Do Petrovova sešitu udělal následující záznam:

Podrobnosti o práci

Vložka č.	datum			Informace o přijetí, převedení na jiné stálé zaměstnání, kvalifikaci, propuštění (s uvedením důvodů a odkazem na článek, paragraf zákona)	Název, datum a číslo dokladu, na jehož základě byl zápis proveden
	číslo	Měsíc	rok
1		2		3	4
5	12	11	2003	Vyhozen z důvodu nepřítomnosti	Objednávka č. 24
				(pododstavec „a“ odstavce 6	ze dne 12. listopadu 2003
				článek 81 zákoníku práce Ruské federace)
				Generální ředitel LLC
				"Strela": Jakovlev (Jakovlev)
				Uvádí: Vetrov (Vetrov)

–konec příkladu– V případě úmrtí zaměstnance se sešit po provedení zápisu o ukončení pracovní smlouvy předá proti podpisu některému z jeho příbuzných. Na žádost příbuzných lze zaslat poštou.

Informace o ocenění

V této části se pořizují záznamy o předávání státních vyznamenání, čestných listů zaměstnanci, o udělování titulů a také o různých pobídkách stanovených kolektivními smlouvami.Pokud společnost pravidelně vyplácí svým zaměstnancům odměny, které jsou poskytovány neboť podle systému odměňování (mzdové předpisy, pracovní smlouva) není nutné toto promítat do sešitu, záznamy o inkasu se do sešitu nezapisují. Pokud to samozřejmě není důvod k propuštění zaměstnance.

Provádění změn a oprav

Informace o změnách příjmení, jména, patronyma, data narození zaměstnance se zapisují do sešitu na základě cestovního pasu, rodného listu, oddacího listu, rozvodu atd. V tomto případě je nutné provést odkaz na číslo a datum těchto dokumentů. Předchozí informace musí být přeškrtnuty jedním řádkem a nové informace musí být zapsány vedle něj. Odkazy na příslušné dokumenty jsou na vnitřní straně obálky sešitu. Každý odkaz je ověřen podpisem vedoucího nebo jím zvlášť pověřené osoby. Poté musíte vložit pečeť společnosti. Pokud je v části „Informace o práci“ nebo „Informace o ocenění“ nalezen nesprávný záznam, je nutné jej opravit. Nemůžete to přeškrtnout. Musí se napsat, že je neplatný. Poté musíte provést správné zadání. Opravu provádí společnost, která chybu udělala. V případě reorganizace společnosti bude správný zápis proveden v podniku, kde zaměstnanec aktuálně pracuje. PříkladŘidič R.G. Alexandrov byl najat JSC Beryozka 1. května 2003. V tento den podepsal vedoucí o nástupu do práce příkaz č. 52. Personalista v ní při vyplňování knihy omylem uvedl špatné datum - 11.5.2003. Téhož dne tuto chybu objevil a opravil.K tomu v sešitu R.G. Alexandrov učinil následující poznámky:

Podrobnosti o práci

Vložka č.	datum			Informace o přijetí, převedení na jiné stálé zaměstnání, kvalifikaci, propuštění (s uvedením důvodů a odkazem na článek, paragraf zákona)	Název, datum a číslo dokladu, na jehož základě byl zápis proveden
	číslo	Měsíc	rok
1	2			3	4
				Uzavřená akciová společnost "Beryozka"
8	01	05	2003		Objednávka č. 52 ze dne 11.5.2003
9	01	05	2003	Přihláška pro č. 8 je neplatná
10	01	05	2003	Najatý jako řidič	Objednávka č. 52 ze dne 5. 1. 2003

–konec příkladu– Informace o zaměstnanci, který získává novou profesi nebo specializaci, se zapisují do sešitu s uvedením hodnosti, třídy nebo úrovně jeho kvalifikace. Pokud například účetní získal povolání právníka, v části „Informace o práci“ sešitu je uvedeno: – ve sloupci 1 – pořadové číslo záznamu; – ve sloupci 2 – datum získání druhé povolání, – ve sloupci 3 – údaj: „Zřízeno druhé povolání.“ advokát“ – ve sloupci 4 – název dokladu o získání nového povolání, jeho číslo a datum Společnost může změnit jeho název. Ve sloupci 3 oddílu „Informace o práci“ sešitu je o tom uveden záznam: „Společnost taková a taková byla přejmenována na takové a takové datum.“ Ve sloupci 4 je uveden příkaz (pokyn) jednatele, na jehož základě byla společnost přejmenována, dále její číslo a datum.

Při vydání duplikátu nebo přílohy

Duplikát sešitu se vydává v těchto případech: – sešit se ztratí, – obsahuje záznam o propuštění, což je považováno za nezákonné, – sešit se stal nepoužitelným V případě ztráty sešitu je zaměstnanec povinen neprodleně to nahlaste společnosti, která to do něj zadala jako poslední záznam. Tato společnost vydá duplikát. Za tímto účelem jsou do nového sešitu vloženy pouze informace, které lze zdokumentovat. Záznamy se neprovádějí pro každé předchozí pracoviště. Je nutné uvést pouze celkový počet let, měsíců a dní praxe a také informace o posledním místě výkonu práce. Společnost je povinna vydat zaměstnanci nový sešit nejpozději do 15 dnů ode dne podání žádosti. Pokud je v sešitu oznámení o propuštění, které je uznáno jako nezákonné, společnost mu na žádost zaměstnance vydá duplikát. Opakuje všechny položky kromě toho, který je prohlášen za nelegální. Totéž se provádí v případě, že se sešit stal nepoužitelným. Pokud jsou vyplněny všechny stránky jednoho z oddílů v sešitu, je nutné vytvořit přílohu. V samotném sešitu je umístěno razítko „Příloha vydána“ a uvedena jeho série a číslo.Upozorňujeme, že bez sešitu je příloha neplatná.

Ukládání pracovních záznamů

Vedoucí na příkaz jmenuje někoho odpovědného za ukládání pracovních záznamů. Nejčastěji se jedná o pracovníka personálního oddělení nebo účetní. Mezi jejich povinnosti patří vedení knihy záznamů o pohybu pracovních sešitů a příloh k nim. Tato kniha zaznamenává všechny sešity přijaté od zaměstnanců. Zaměstnanec se při vyzvednutí sešitu podepíše do účetní knihy a osobní karty, účtárna vede knihu příjmů a výdajů pro evidenci tiskopisů sešitu a příloh k nim. K získání těchto formulářů podá osoba odpovědná za jejich vedení žádost na účetní oddělení. Na konci měsíce se musí hlásit za došlé tiskopisy.. Usnesením č. 69 se schvaluje tiskopis pro evidenci pohybu sešitů a příloh k nim, stejně jako tiskopis pro knihu příjmu a výdajů.

Pracovní legislativa ukládá zaměstnavateli – organizaci nebo jednotlivému podnikateli povinnost vést pracovní záznamy
za každého zaměstnance, který pracoval déle než pět dní, pokud je práce pro tohoto zaměstnavatele pro zaměstnance hlavní (články 66 a 309 zákoníku práce Ruské federace). Všechny záznamy v sešitu jsou provedeny modrým, fialovým nebo černým inkoustem. A to bez jakýchkoliv zkratek.

Zaměstnanec předkládá sešit při uzavírání pracovní smlouvy.
Existují dva případy, kdy není nutné předkládat sešit:

1. při žádosti o práci na částečný úvazek v organizaci (článek 283 zákoníku práce Ruské federace);
2. při první žádosti o zaměstnání (článek 65 zákoníku práce Ruské federace).

Jak vyplnit úplně první - titulní stranu knihy.

1. Příjmení, jméno a patronymie zaměstnance jsou uvedeny v plném rozsahu.
   Údaje lze získat z pasu nebo jiného dokladu totožnosti. Například řidičský průkaz, vojenský průkaz nebo zahraniční pas. Nenahrazujte svá křestní a prostřední jména iniciálami.
2. Datum narození se píše arabskými číslicemi.
   Datum a měsíc jsou označeny dvoumístnými kódy. A rok je čtyřmístný kód. Měsíc byste neměli psát slovy.
3. Vzdělání.
   Údaje do tohoto řádku se zapisují na základě osvědčení, osvědčení nebo diplomu. Zde můžete uvést „vyšší odborné“, „střední všeobecné“, „střední odborné vzdělání“ atd. Zde můžete také uvést neúplné vzdělání té či oné úrovně.
4. Profese, specialita.
   Údaje jsou také uvedeny na základě vzdělávacích dokumentů.
5. Datum dokončení.
   Zadejte aktuální datum, ke kterému sešit registrujete. Měsíc může být uveden buď čísly nebo slovy. To nebude chyba.
6. Podpis majitele knihy.
   Zaměstnanec musí tento sloupec podepsat.
7. Podpis osoby odpovědné za vedení pracovních záznamů.
   Nastavuje ji osoba, která dokument skutečně vyhotovuje. Obvykle se jedná o vedoucího HR oddělení. Ale protože personální práci často vykonává účetní, může se zde objevit i jeho podpis.
8. Místo pro tisk.
   Je nalepena firemní pečeť. Můžete také dát pečeť personální služby, pokud existuje.

Všichni zaměstnanci, kteří pro společnost pracují déle než pět dní, musí provést zápis do sešitu.
To platí pouze pro vaše hlavní pracoviště.

Nábor

1. Zadejte informace o organizaci do sloupce 3 části „Informace o práci“.
   Zde zadejte celý název organizace. A také zkrácený, pokud existuje.
2. Do sloupce „Číslo záznamu“ zadejte sériové číslo.
   Pokud se tedy jedná o první položku, sloupec bude obsahovat „1“.
3. Datum. Zadejte datum pronájmu arabskými číslicemi.
4. Na stejné úrovni jako datum přijetí do sloupce 3 uveďte záznam o zaměstnání.
   Pokud najímáte osobu pro konkrétní strukturální jednotku, uveďte její jméno. Zde uveďte název pozice zaměstnance podle personální tabulky.
5. Ve sloupci 4 uveďte číslo a datum dokladu, na základě kterého byl pracovník přijat do organizace.
   Zpravidla se jedná o příkaz k zaměstnání.

Pronájem na částečný úvazek

Na žádost zaměstnance se do sešitu provede záznam o práci na částečný úvazek.
To znamená, že pokud vás k tomu zaměstnanec nevyzve, nemusíte provádět zápis. V tomto není žádné porušení.
Ale pokud se vás na to zaměstnanec zeptal, zadejte údaje stejně jako vaše hlavní pracoviště pod dalším pořadovým číslem.
Zápis provádí zaměstnavatel v hlavním místě výkonu práce na základě ověřené kopie pracovního příkazu nebo potvrzení z místa výkonu práce na částečný úvazek.

Převedení zaměstnance na jiné oddělení nebo na novou pozici.

Pokud jste přijali zaměstnance a nyní ho převádíte do jiného oddělení nebo na jinou pozici, musí se to projevit v sešitu.
K tomu je potřeba provést záznam o převodu.

1. Datum.
   Datum převodu uveďte arabskými číslicemi.
2. Do sloupce 3 zaznamenejte převod.
   Uveďte oddělení a pozici, na které bude zaměstnanec nyní pracovat.
3. Ve sloupci 4 uveďte číslo a datum dokladu, na základě kterého byl zaměstnanec převeden na novou pozici nebo do jiného oddělení.

Propuštění

Při rozloučení se zaměstnancem je nutné zapsat do sešitu oznámení o propuštění.
To musí být provedeno včas. Protože poslední pracovní den musí být sešit vrácen majiteli. V opačném případě může firmě hrozit pokuta od inspektorátu práce. A bývalý zaměstnanec bude muset zaplatit náhradu. Nejčastějším důvodem pro výpověď je dobrovolná výpověď.

1. Do sloupce „Číslo záznamu“ zadejte pořadové číslo záznamu.
2. Datum.
   Datum propuštění je uvedeno arabskými číslicemi.
   Za den propuštění se považuje poslední pracovní den zaměstnance.
3. Sloupec 3 obsahuje záznam o propuštění s uvedením důvodů.
   Dále je uveden odkaz na článek zákoníku práce, na základě kterého byla zaměstnanci propuštěna.
   Například při propouštění na vlastní žádost je třeba odkázat na odstavec 3 § 77 zákoníku práce.
   Pokud se strany dohodnou, pak se bude odkazovat na odstavec 1 § 77 zákoníku práce.
4. Ve sloupci 4 je uvedeno číslo a datum dokladu, na jehož základě byl zaměstnanec propuštěn.
   Obvykle se jedná o příkaz k ukončení pracovní smlouvy.
5. Při propouštění zaměstnance jsou veškeré záznamy pořízené při výkonu práce zaměstnance ve společnosti ověřeny razítkem společnosti a podpisem vedoucího zaměstnance nebo jiné osoby k tomu oprávněné.
   Požádejte zaměstnance, aby podepsal všechny záznamy.

Předpokládejme, že je v sešitu nalezen nesprávný záznam a nyní je třeba jej opravit.
Nespěchejte ale s přeškrtáváním nebo zakrýváním chybných údajů. Pravidla pro vyplňování sešitů to zakazují.
Jedinou možnou možností je zneplatnit záznam.
A teprve potom přidat nový.

1. Do sloupce „Číslo záznamu“ zadejte pořadové číslo záznamu.
2. Datum. Uveďte datum, kdy jste chybný záznam uznali za neplatný.
   Tedy datum, kdy provedete opravy.
3. Do sloupce 3 napište „Záznam č. ___ je neplatný.“
4. Ve sloupci 2 uveďte datum nového, nyní správného zápisu.
5. Zadejte správný údaj do sloupce 3.
6. Ve sloupci 4 uveďte číslo a datum dokladu, na jehož základě jste zadali správné údaje.

Příklady formulace příspěvku
při propouštění zaměstnanců

paragraf a článek zákoníku práce	Zápis do sešitu
Ustanovení 1 Čl. 77	Pracovní smlouva byla ukončena dohodou stran, odst. 1 první části článku 77 zákoníku práce Ruské federace
Ustanovení 2 Čl. 77	Pracovní smlouva byla ukončena z důvodu uplynutí pracovní smlouvy, odst. 2 první části článku 77 zákoníku práce Ruské federace
Ustanovení 3 Čl. 77 (na vlastní žádost)	Pracovní smlouva byla ukončena z podnětu zaměstnance, odst. 3 první části článku 77 zákoníku práce Ruské federace
Ustanovení 5 Čl. 77	Pracovní smlouva byla ukončena z důvodu převedení zaměstnance na jeho žádost do práce ve společnosti s ručením omezeným "Karkas", odstavec 5 první části článku 77 zákoníku práce Ruské federace.
Ustanovení 6 Čl. 77	Pracovní smlouva byla ukončena z důvodu odmítnutí zaměstnance pokračovat v práci v souvislosti se změnou vlastníka majetku organizace, odst. 6 první části článku 77 zákoníku práce Ruské federace
	Pracovní smlouva byla ukončena z důvodu odmítnutí zaměstnance pokračovat v práci z důvodu změny jurisdikce organizace, odst. 6 první části článku 77 zákoníku práce Ruské federace
	Pracovní smlouva byla ukončena z důvodu odmítnutí zaměstnance pokračovat v práci v souvislosti s reorganizací organizace, odst. 6 první části článku 77 zákoníku práce Ruské federace
Ustanovení 7 Čl. 77	Pracovní smlouva byla ukončena z důvodu odmítnutí zaměstnance pokračovat v práci z důvodu změny podmínek pracovní smlouvy stanovené stranami, odst. 7 první části článku 77 zákoníku práce Ruské federace
Ustanovení 8 Čl. 77	Pracovní smlouva byla ukončena z důvodu odmítnutí zaměstnance převést na jinou práci, která je pro něj nezbytná v souladu s lékařskou zprávou, odst. 8 části 1 článku 77 zákoníku práce Ruské federace.
Ustanovení 9 Čl. 77	Pracovní smlouva byla ukončena z důvodu odmítnutí zaměstnance převést na jiné místo společně se zaměstnavatelem, odst. 9 části první článku 77 zákoníku práce Ruské federace
Ustanovení 11 čl. 77	Pracovní smlouva byla ukončena z důvodu porušení pravidel pro uzavření pracovní smlouvy stanovených Zákoníkem práce, odst. 11 části první článku 77 zákoníku práce Ruské federace.
Článek 71	Pracovní smlouva byla ukončena z podnětu zaměstnavatele z důvodu neuspokojivého výsledku testu, část první článku 71 zákoníku práce Ruské federace
Ustanovení 1 část 1 čl. 81	Pracovní smlouva byla ukončena z podnětu zaměstnavatele v souvislosti s likvidací organizace, odst. 1 první části článku 81 zákoníku práce Ruské federace
	Pracovní smlouva byla ukončena z podnětu zaměstnavatele v souvislosti s ukončením činností individuálním podnikatelem, odst. 1 první části článku 81 zákoníku práce Ruské federace
Ustanovení 2, Část 1, Čl. 81	Pracovní smlouva byla ukončena z podnětu zaměstnavatele z důvodu snížení počtu zaměstnanců organizace, odst. 2 první části článku 81 zákoníku práce Ruské federace
Ustanovení 3, Část 1, Čl. 81	Pracovní smlouva byla ukončena z podnětu zaměstnavatele z důvodu nepřiměřenosti zaměstnance na zastávanou pozici z důvodu nedostatečné kvalifikace potvrzené výsledky certifikace, odst. 3 první části článku 81 zákoníku práce Ruské federace.
	Pracovní smlouva byla ukončena z podnětu zaměstnavatele z důvodu nepřiměřenosti zaměstnance k vykonávané práci z důvodu nedostatečné kvalifikace potvrzené výsledky certifikace, odst. 3 části první článku 81 zákoníku práce Ruské federace.
Ustanovení 4, Část 1, Čl. 81	Pracovní smlouva byla ukončena z podnětu zaměstnavatele v souvislosti se změnou vlastníka majetku organizace, odst. 4 první části článku 81 zákoníku práce Ruské federace
Ustanovení 5, část 1, čl. 81	Pracovní smlouva byla ukončena z podnětu zaměstnavatele z důvodu opakovaného neplnění pracovních povinností zaměstnancem bez vážného důvodu, odst. 5 první části článku 81 zákoníku práce Ruské federace.
Pododstavec „a“, článek 6, část 1, čl. 81	Pracovní smlouva byla ukončena z podnětu zaměstnavatele z důvodu nepřítomnosti, pododstavec „a“ odstavce 6 části první článku 81 zákoníku práce Ruské federace
Pododstavec "b" bod 6, část 1, čl. 81	Pracovní smlouva byla ukončena z podnětu zaměstnavatele z důvodu, že se zaměstnanec dostavil do práce ve stavu opilosti, pododstavec „b“ odstavce 6 první části článku 81 zákoníku práce Ruské federace
Pododstavec "c" bod 6, část 1, čl. 81	Pracovní smlouva byla ukončena z podnětu zaměstnavatele z důvodu prozrazení státního tajemství, o kterém se zaměstnanec dozvěděl v souvislosti s plněním pracovních povinností, § 81 odst. 6 písm. c) první části 81 zákoníku práce. Ruské federace
	Pracovní smlouva byla ukončena z podnětu zaměstnavatele z důvodu prozrazení obchodního tajemství, o kterém se zaměstnanec dozvěděl v souvislosti s plněním pracovních povinností, § 81 odst. 6 odst. 6 písm. Kodex Ruské federace
	Pracovní smlouva byla ukončena z podnětu zaměstnavatele z důvodu prozrazení služebního tajemství, o kterém se zaměstnanec dozvěděl v souvislosti s plněním pracovních povinností, § 81 odst. 6 písm. c) první části 81 zákoníku práce. Ruské federace
Pododstavec "g" bod 6, část 1, čl. 81	Pracovní smlouva byla ukončena z podnětu zaměstnavatele v souvislosti s odcizením cizího majetku v místě výkonu práce, zjištěným rozsudkem soudu, který nabyl právní moci, čl. 81 odst. 6 písm. zákoníku práce Ruské federace
	Pracovní smlouva byla ukončena z podnětu zaměstnavatele v souvislosti s poškozením cizí věci v místě výkonu práce, zjištěným rozsudkem soudu, který nabyl právní moci, čl. 81 odst. 6 písm. zákoníku práce Ruské federace
Pododstavec "d" bod 6, část 1, čl. 81	Pracovní smlouva byla ukončena z podnětu zaměstnavatele z důvodu porušení požadavků na ochranu práce zaměstnancem, což mělo vážné důsledky, pododstavec „e“ odstavce 6 části první článku 81 zákoníku práce Ruské federace.
	Pracovní smlouva byla ukončena z podnětu zaměstnavatele z důvodu porušení požadavků na ochranu práce zaměstnancem, což vedlo k reálné hrozbě vážných následků, pododstavec „e“ odstavce 6 části první článku 81 zákoníku práce Ruské federace. Federace
Ustanovení 7, část 1, čl. 81	Pracovní smlouva byla ukončena z podnětu zaměstnavatele z důvodu spáchání viny zaměstnance přímo obsluhujícího peněžní aktiva, což vedlo ke ztrátě důvěry zaměstnavatele v něj, odst. 7 části první čl. 81 zákoníku práce Ruské federace
Ustanovení 8, Část 1, Čl. 81	Pracovní smlouva byla ukončena z podnětu zaměstnavatele v souvislosti s pověřením zaměstnancem vykonávajícím vzdělávací funkce nemorálního trestného činu neslučitelného s pokračováním této práce, odst. 8 části první článku 81 zákoníku práce Ruské federace
Ustanovení 9, část 1, čl. 81	Pracovní smlouva byla ukončena z podnětu zaměstnavatele v souvislosti s přijetím nepodloženého rozhodnutí, které mělo za následek porušení bezpečnosti majetku organizace, odst. 9 první části článku 81 zákoníku práce Ruské federace.
Ustanovení 10, Část 1, Čl. 81	Pracovní smlouva byla ukončena z podnětu zaměstnavatele z důvodu jednorázového hrubého porušení pracovních povinností, odst. 10 první části článku 81 zákoníku práce Ruské federace
Ustanovení 11, Část 1, Čl. 81	Pracovní smlouva byla ukončena z podnětu zaměstnavatele v souvislosti s tím, že zaměstnanec při uzavírání pracovní smlouvy předložil zaměstnavateli falešné doklady, odst. 11 první části článku 81 zákoníku práce Ruské federace.
Ustanovení 1 část 1 čl. 83	Pracovní smlouva byla ukončena z důvodu okolností, které strany nemohly ovlivnit, v souvislosti s odvodem zaměstnance do vojenské služby, odst. 1 první části článku 83 zákoníku práce Ruské federace
	Pracovní smlouva byla ukončena z důvodu okolností, které strany nemohly ovlivnit, v souvislosti se zařazením zaměstnance do alternativní státní služby, odst. 1 části první článku 83 zákoníku práce Ruské federace
Ustanovení 2, Část 1, Čl. 83	Pracovní smlouva byla ukončena z důvodu okolností nezávislých na vůli smluvních stran v souvislosti s opětovným nástupem zaměstnance, který dříve tuto práci vykonával, rozhodnutím státního inspektorátu práce, odst. 2 části první § 83 zákoníku práce ze Ruská federace
	Pracovní smlouva byla ukončena z důvodu okolností, které strany nemohly ovlivnit, v souvislosti s opětovným zařazením zaměstnance, který dříve tuto práci vykonával, podle soudního rozhodnutí, odst. 2 části první článku 83 zákoníku práce Ruské federace. Federace
Ustanovení 3, Část 1, Čl. 83	Pracovní smlouva byla ukončena z důvodu okolností, které strany nemohly ovlivnit, z důvodu nezvolení do funkce, odst. 3 první části článku 83 zákoníku práce Ruské federace
Ustanovení 4, Část 1, Čl. 83	Pracovní smlouva byla rozvázána z důvodu okolností nezávislých na vůli stran v souvislosti s odsouzením zaměstnance k trestu vylučujícímu pokračování v jeho předchozí práci v souladu s nabytým právním verdiktem soudu, odst. 4 části písm. jeden z článku 83 zákoníku práce Ruské federace
Ustanovení 5, část 1, čl. 83	Pracovní smlouva byla ukončena z důvodu okolností, které strany nemohly ovlivnit, z důvodu uznání zaměstnance za zcela práce neschopného v souladu s lékařskou zprávou, odst. 5 první části článku 83 zákoníku práce Ruské federace.
Ustanovení 6, Část 1, Čl. 83	Pracovní smlouva byla ukončena z důvodu okolností, které strany nemohly ovlivnit, z důvodu úmrtí zaměstnance, odst. 6 první části článku 83 zákoníku práce Ruské federace
Ustanovení 8, Část 1, Čl. 83	Pracovní smlouva byla ukončena z důvodu okolností, které strany nemohly ovlivnit, z důvodu diskvalifikace, která zaměstnanci brání v plnění povinností vyplývajících z pracovní smlouvy, odst. 8 části první článku 83 zákoníku práce Ruské federace.
Ustanovení 9, část 1, čl. 83	Pracovní smlouva byla ukončena z důvodu okolností nezávislých na vůli smluvních stran, z důvodu odnětí zvláštního oprávnění zaměstnance řídit vozidlo, které mělo za následek nemožnost zaměstnance plnit jeho povinnosti vyplývající z pracovní smlouvy, odst. 9 části první. článku 83 zákoníku práce Ruské federace
Ustanovení 10, Část 1, Čl. 83	Pracovní smlouva byla ukončena z důvodu okolností, které strany nemohly ovlivnit, v souvislosti s ukončením přístupu ke státnímu tajemství, odst. 10 části první článku 83 zákoníku práce Ruské federace
Ustanovení 11, Část 1, Čl. 83	Pracovní smlouva byla ukončena z důvodu okolností, které strany nemohly ovlivnit, v souvislosti se zrušením soudního rozhodnutí o návratu zaměstnance do práce, odst. 11 první části článku 83 zákoníku práce Ruské federace
	Pracovní smlouva byla ukončena z důvodu okolností nezávislých na vůli stran, z důvodu uznání rozhodnutí státního inspektorátu práce o opětovném zařazení zaměstnance do práce za nezákonné, odst. 11 části první § 83 zákoníku práce zákoníku práce. Ruská Federace
Ustanovení 12, Část 1, Čl. 83	Pracovní smlouva byla ukončena z důvodu okolností, které strany nemohly ovlivnit, v souvislosti s uvedením celkového počtu zaměstnanců, kteří jsou cizími státními příslušníky, do souladu s přípustným podílem těchto zaměstnanců stanoveným nařízením vlády Ruské federace ze dne 31. , 2008 N 1099, odstavec 8 části první článku 83 zákoníku práce Ruské federace

Dnes je registrace pracovních sešitů upravena zákoníkem práce Ruské federace, nařízením vlády Ruské federace č. 225 „O pracovních sešitech“ a nařízením vlády Ruské federace č. 69 „O schválení pokyny k vyplňování sešitů“. Tyto předpisy ale obsahují poměrně dost rozporů, takže pokud nastanou kontroverzní situace, je potřeba aplikovat dokument, který má největší právní sílu - zákoník práce. Abychom pomohli personalistům, existuje několik pokynů, jak vyplnit pracovní sešity.

Obecná pravidla pro vyplňování sešitu

Začněme tím, že každému pracovníkovi organizace, který odpracoval déle než pět dní a pro kterého je tato práce hlavní, je veden doklad. Mezi takové zaměstnance patří i sezónní a brigádníci a také osoby na volné noze, pokud podléhají sociálnímu pojištění. Pracovní knihy brigádníků jsou vedeny na jejich hlavním pracovišti a v případě jejich ztráty vinou zaměstnavatele je jim vystaven duplikát.

Všechny zápisy musí být provedeny v plném rozsahu (bez zkratek), mít v sekci své pořadové číslo a všechna data musí být zapsána pouze arabskými číslicemi. V tomto případě se číslo zapisuje dvěma číslicemi (například 03, 24 nebo 15), měsíc dvěma číslicemi (například 01, 10 nebo 11) a rok čtyřmi číslicemi (například 2014). .

Při přijímání zaměstnance se pravost jeho sešitu kontroluje na základě srovnávacích charakteristik a údaje na první stránce se shodují s údaji z pasu (musí se zcela shodovat). Kromě toho musí být titulní strana opatřena pečetí první organizace, ve které zaměstnanec pracoval. Bez pečeti je kniha považována za neplatnou. Pokud jsou zjištěna porušení nebo absence sešitu, zaměstnavatel vytvoří nový. A pokud není uzavřen poslední záznam o práci nového zaměstnance (to znamená, že neexistuje záznam o propuštění z předchozího pracoviště), nelze záznam o jmenování sepsat, protože neexistuje žádné zákonné potvrzení o propuštění z předchozího pracoviště. předchozí místo výkonu práce.

Evidence pokut uložených zaměstnanci, s výjimkou výpovědi, se v evidenci práce neprovádí. Ale záznamy o zřízení nepřetržité služby nebo nezařazení určitých časových úseků do nepřetržité služby se pořizují předepsaným způsobem.

Oddíly sešitu

Existují pouze tři sekce:

• informace o zaměstnanci;
• informace o práci;
• informace o oceněních.

První část se nachází na titulní stránce a obsahuje informace o zaměstnanci: příjmení, jméno, rodokmen, datum narození, informace o vzdělání a profesi (odbornosti). Všechny tyto údaje jsou uvedeny v plném rozsahu, bez zkratek, iniciál, na základě pasu a dokladů o vzdělání. Po vyplnění titulní strany pracovník zkontroluje správnost a podepíše se. Titulní stranu podepisuje také personalista, který je odpovědný za vedení pracovních záznamů. Oficiální pečeť organizace je umístěna ve spodní části listu. Druhá část je vyplněna informacemi o práci, kde se pořizují záznamy o přijetí, přeložení a propuštění s uvedením termínů, funkcí a názvů organizací. Každý zápis je potvrzen číslem objednávky a razítkem nebo pečetí organizace. V sekci ocenění jsou zaznamenána všechna ocenění a pobídky zaměstnance s uvedením data, úspěchů a ocenění a také dokumentu, na jehož základě byl záznam proveden.

Pokud některý z oddílů končí, vypracuje pracovník personálního oddělení zvláštní přílohu do sešitu.

Pokyny k plnění krok za krokem

Při přijímání zaměstnance musí zástupce HR oddělení zkontrolovat, zda má pracovní sešit a zda je správně vyplněn. Pokud takový dokument neexistuje, musí být vytvořen. Jak správně vyplnit pracovní sešit vám napoví Pokyny schválené nařízením vlády Ruské federace č. 69, ale ve zkratce je třeba postupovat následovně:

Krok 1: Zkontrolujte nebo vyplňte titulní stránku

Titulní strana by měla obsahovat následující informace:

• příjmení, jméno a patronymie v souladu s pasovými údaji;
• datum narození psané výhradně arabskými číslicemi;
• vzdělání, například „střední odborné“ nebo „vyšší odborné“;
• specialita (uvedená v nominativním případě, například „účetní“);
• datum dokončení (musí to být nejpozději pět dnů ode dne registrace na prvním pracovišti);
• podpis majitele;
• podpis a přepis podpisu pracovníka personálního oddělení;
• pečeť organizace.

Krok 2. Zadání

Po kontrole nebo vyplnění titulní stránky můžete začít zadávat informace o náboru. To se provádí během prvních pěti pracovních dnů zaměstnance. Nejprve (před samotným textem) musíte buď vložit razítko organizace, které označuje všechny její údaje, nebo je napsat ručně. Poté můžete přistoupit k vyplňování polí:

• sloupec č. 1 - pořadové číslo - je umístěn pod razítkem podniku nebo jeho názvem a naproti záznamu o přijetí (propuštění, převod);
• sloupec č. 2 – datum – vyplňuje se arabskými číslicemi a plně odpovídá datu přijetí do zaměstnání (přeložení, propuštění), bez ohledu na to, který den je sešit vyplněn; v tomto případě se za den přijetí považuje den uvedený v pracovní smlouvě a dnem propuštění je poslední pracovní den;
• Sloupec č. 3 - informace o přijetí (přeložení, propuštění), přejmenování podniku, oddělení bez zkratek, např. „propuštěn z důvodu skončení pracovní smlouvy, odst. 2 části první § 77 zákoníku práce zákoníku práce Ruská federace“ a podpis majitele knihy;
• Sloupec č. 4 - podklad, podle kterého byl zápis proveden - příkaz, protokol, rozhodnutí valné hromady, jeho číslo a datum, např. "Příkaz ze dne 12. června 2010 č. 148-ok."

Krok 3. Ocenění

V sekci „Informace o oceněních“ se uvádějí pouze záznamy o čestných titulech, státních vyznamenáních, vyznamenáních s čestnými listy, odznaky nebo diplomy, které jsou stanoveny právními předpisy Ruské federace, zakládací listinou organizace nebo kolektivní smlouvou. V tomto případě se zápis provádí stejným způsobem jako při vyplňování části „Informace o pracovní pozici“. to je:

• ve sloupci č. 1 – pořadové číslo záznamu
• ve sloupci č. 2 – datum
• ve sloupci č. 3 - druh ocenění, kým a za jaké zásluhy byl zaměstnanec oceněn
• ve sloupci č. 4 - podklad (vyhláška, příkaz, usnesení).

Stojí za zmínku, že peněžní bonusy a hodnotné dárky nejsou zahrnuty v sekci ocenění.

Plnění vložky

Pokud jsou dokončeny všechny stránky jednoho z oddílů, je do knihy všita příloha, která se udržuje a vyplňuje podle stejných pravidel. Vložka je stejně jako pracovní sešit striktním účetním formulářem a při vydání zaměstnanci se do knihy vloží razítko „Vložka vydána“ s číslem (zápis nelze provést ručně, razítko je obvykle umístěn na titulní straně, ale lze to provést i na obálkách dvoustran).

Samotná příloha bez sešitu je považována za neplatnou a je zvykem ji všívat mezi poslední stránku a obálku (přestože v předpisech není přesný návod ohledně místa šití). Číslování stránek v příloze pokračuje v číslování stránek. A pečeť organizace musí být umístěna na titulní straně přílohy.

Záznamy na částečný úvazek

Sešit se ze zákona vyplňuje v organizaci, kde daná osoba pracuje jako hlavní zaměstnanec. Není nutné provádět evidenci částečných úvazků. Ale na žádost zaměstnance je lze přidat. Jak v tomto případě vyplnit sešit? To by měl provádět zaměstnanec personálního oddělení podniku, kde je zaměstnanec hlavním, a záznamy se pořizují na základě dokumentů, které zaměstnanec poskytne z místa práce na částečný úvazek. Pokud zaměstnanec pracuje na částečný úvazek ve stejném podniku, pak se zápis provádí na základě interních dokumentů. Postup pro provedení zápisu je následující:

• Sloupec č. 1 – uvádí pořadové číslo záznamu;
• Sloupec č. 2 – uvádí datum přijetí ke zkrácenému úvazku;
• Sloupec č. 3 – provede se záznam o náboru na částečný úvazek s uvedením názvu organizační jednotky organizace, názvu pozice, profese, kvalifikace;
• Sloupec č. 4 – uvádí doklad s číslem a datem, na jehož základě byl zápis proveden.

Pokud zaměstnanec dá výpověď z práce na částečný úvazek, zaznamená se výpověď stejným způsobem, a to na základě dokladu z místa výkonu práce na částečný úvazek.

Opravy záznamů na titulní straně

Někdy je nutné provést opravy informací na titulní stránce. Pokud si například žena po svatbě změnila příjmení nebo naopak, po rozvodu vrátila své rodné jméno. Co o tom říká Pokyn pro vedení pracovní evidence? Odpověď je jednoduchá: předchozí údaje se pečlivě přeškrtnou jedním řádkem a zapíší se nové, přičemž veškeré změny je nutné provést na základě dokladů (cestovní pas, oddací list, rozvodový list, rodný list, změna příjmení, jméno , patronymie, datum narození). Odkaz na příslušný dokument, který zaměstnanec poskytne personálnímu oddělení, je uveden na vnitřní straně obálky sešitu a je ověřen razítkem organizace a podpisem vedoucího nebo odpovědné osoby.

Existují však případy, kdy jsou osobní údaje zaměstnance na titulní straně označeny chybou (místo „Natalia“ je napsáno „Natalia“ nebo je chyba v datu narození nebo příjmení) a to se zjistí, až když zaměstnanec dostane novou práci a pracovník HR oddělení zkontroluje doklady, zjistí nesrovnalost. V takovém případě je podle Pokynů potřeba kontaktovat svého předchozího zaměstnavatele, který musí zajistit opravu chyb nebo zjištěných nepřesností.

Časté chyby při vyplňování sešitu

Audit často odhalí chyby, kterých se personalisté při vyplňování dopustili. Mezi nejoblíbenější:

• nesprávně uvedené příjmení, jméno nebo patronymie;
• nesprávně zaznamenané datum narození (při vyplňování titulní strany před 11. listopadem 2003 byl měsíc narození uveden slovy a po 11. listopadu 2003 - arabskými číslicemi);
• nedostatek informací o vzdělání (sloupec zůstává prázdný a informace o vzdělání jsou dole podtrženy jedním řádkem); pokud měl člověk nejprve jedno vzdělání a poté získal další, jsou údaje o něm zaznamenány vedle prvního (v tomto případě nesmí být proveden odkaz na dokument na dvoustraně);
• informace o vzdělání jsou neúplné;
• profese nebo specializace není uvedena;
• datum dokončení není uvedeno;
• chybí podpis majitele;
• na titulní straně není pečeť organizace;
• informace o zaměstnání byly zadány po šesti a více pracovních dnech;
• porušení příkazu k uvedení podkladu pro provedení zápisu (do sloupce č. 4 musíte nejprve napsat celý název dokumentu, poté jeho datum a poté číslo dokumentu);
• připojení pečeti podnikového oddělení lidských zdrojů po zaznamenání propuštění (podle současných pravidel musí po záznamu být oficiální pečeť organizace);
• nepřítomnost po posledním záznamu podpis zaměstnance potvrzující, že si přečetl všechny záznamy a souhlasí s nimi;
• zadávání informací o práci do sekce ocenění.

Opravy příspěvků

Dle Pokynů není povoleno škrtání nepřesných záznamů v sekcích „Informace o práci“ a „Informace o oceněních“. Jak opravit záznam v sešitu? Nesprávný záznam by měl být zneplatněn a měl by být proveden správný záznam.

Pokud je číslování záznamů chybné, pak lze opravit pouze tak, že celý záznam pod odpovídajícím číslem prohlásíte za neplatný a následně uvedete číslo, pod kterým měl záznam původně být a do sloupce č. 3 napíšete: „Záznam podle čísla (uveďte číslo) je neplatný.“ Poté musíte záznam opakovat znovu pod jiným číslem.

Zničení poškozených forem

Zastaralé nebo poškozené formuláře sešitů nebo příloh musí být zničeny. To musí být provedeno podle pravidel pro práci s přísnými účetními formuláři, přičemž se vytvoří speciální komise, která potvrdí postup zničení vypracováním příslušného aktu. Zákon uvádí důvod zničení tiskopisů, jakož i jejich sériová čísla. Akt podepisují všichni členové komise a akt schvaluje vedoucí organizace.

Speciální případy

Zaměstnanci personálního oddělení často stojí před otázkou: jak reflektovat informaci, že určité období není zahrnuto v nepřetržité pracovní praxi. K tomu dochází, pokud je občanovi přidělena například nápravná práce. V tomto případě se do sešitu zapíše následující:

• sloupec č. 1 – pořadové číslo záznamu;
• Sloupec č. 2 – datum zápisu;
• sloupec č. 3 – záznam ve formuláři: „Do nepřetržité praxe se nezapočítává pracovní doba od (den, měsíc, rok) do (den, měsíc, rok)“;
• Sloupec č. 4 - uvádí podklad pro zápis (příkaz, příkaz zaměstnavatele, který je vydán v souladu s usnesením nebo verdiktem soudu), jeho datum a číslo.

Mezi zvláštní případy patří nutnost provedení záznamu o přidělení nové hodnosti, kategorie, třídy zaměstnanci a také o zřízení druhé profese. Příslušné záznamy se provádějí v části „Informace o práci“ předepsaným způsobem. Ukázku vyplnění sešitu s podobným zněním naleznete níže.

Pokud se během práce zaměstnance v organizaci změní jeho jméno, provede se o tom také záznam v sešitu. To je velmi důležitý bod, protože po změně názvu podniku se pečeť změní a pokud je zaměstnanec propuštěn, bude pod záznam umístěna nová pečeť s novým jménem. A pokud neexistuje záznam o přejmenování, penzijní fond nezapočítává dobu strávenou prací v tomto podniku jako odslouženou dobu. Totéž platí pro přejmenování pozice, na které zaměstnanec pracuje. Pokud došlo ke změnám v personální tabulce, musí se tyto také promítnout.