Jak se platí přesčas? Jak zaregistrovat další dobu odpočinku pro práci přesčas.

Jak se vyplácí náhrada za práci přesčas, pokud jsou zaměstnanci zapojeni do zaměstnání mimo pracovní normy stanovené zákonem? Je možné, aby zaměstnavatel neplatil přesčasy penězi, ale volnem? Podívejme se na vlastnosti účtování takových transakcí.

Kdy náleží náhrada za práci přesčas?

Pojem pracovní doby je stanoven v Čl. 91 zákoníku práce je doba, po kterou zaměstnanec plní své povinnosti v souladu s podmínkami pracovní smlouvy a/nebo vnitřních předpisů. V tomto případě je jako normální délka práce automaticky akceptován 40hodinový týden. Odpovědnost za evidenci skutečně odpracované doby zaměstnanců nese zaměstnavatel.

Přesčas je jakákoli práce vykonávaná odborníkem nad rámec stanovených norem a z podnětu zaměstnávající společnosti (článek 99). Pokud se účtuje sumární metodou, považuje se za přesčas dobu zaměstnání nad rámec stanovených norem pro účetní období. Náhrada za práci přesčas je tedy splatná pouze tehdy, když jsou zaměstnanci v běžném zaměstnání. Pokud si zaměstnavatel příležitostně zavolá odborníka na nepravidelnou práci, nelze takovou práci uznat jako práci přesčas a za práci přesčas se neplatí příplatek (§ 97, 101 zákoníku práce).

Poznámka! K přilákání zaměstnance k práci mimo oficiální pracovní dobu je nutné vydat příkaz vedoucího podniku nebo směrnici. A seznam pozic, které stanoví nepravidelnou pracovní dobu, je schválen v místních aktech podniku nebo v kolektivní smlouvě. Celková maximální délka mimoškolní práce je 120 hodin ročně nebo 4 hodiny ve 2 po sobě jdoucích dnech (stat. 99).

Náhrada za práci přesčas - druhy benefitů

Náhrada za práci přesčas podle zákoníku práce Ruské federace je poskytována ve formě vyplácení zvýšené mzdy v souladu s normami čl. 152 TK:

Minimálně 1,5násobek běžné mzdy – nabíhající za první 2 hodiny zaměstnání.
Minimálně 2 velikosti – nabíhající za všechny následující hodiny zaměstnání. Stejná částka se platí za mimopracovní práci o svátcích a/nebo víkendech.

Poznámka! Platební postup může být změněn rozhodnutím zaměstnavatele se zvýšením minimální částky stanovené na federální úrovni. Kompenzaci nelze snížit. Na žádost zaměstnance může být mimopracovní práce nahrazena dalšími dny odpočinku s minimální délkou práce přesčas (článek 152).

Náhrada za přesčasy – účetnictví

Aby bylo zajištěno správné zaúčtování přesčasů, je veden časový výkaz, který zobrazuje údaje pro každého zaměstnance jednotlivě. Dále můžete vyplnit zvláštní účetní deník, který se otevírá na kalendářní rok. Pro přilákání pracovníků je nutné vydat příkaz k přesčasům v jakékoli formě. Je nutný souhlas osoby. Důvody pro volání zaměstnance bez souhlasu jsou uvedeny v čl. 99. Je třeba vzít v úvahu, že některým kategoriím zaměstnanců je zakázána práce přesčas. Objednávka je seznámena s vlastnoručním podpisem specialisty.

Magazín: Vše pro HR
Rok: 2011
Autor: Burnasheva Zulfiya Nailievna
Téma: HR dokumenty, Přesčasy
Kategorie: Máte problém? Tady je řešení

01 - Přihláška 02 - Zakázka 03 - Vysvědčení

Předpisy

Zákoník práce Ruské federace (výtah)

Některé dílny v našem závodě fungují ve vícesměnném režimu. Občas se stane, že pracovník na směnu nepřijde do práce včas, nebo se dokonce nedostaví vůbec. Ne vždy se podaří rychle najít člověka, který by ho mohl nahradit. Tak se ukazuje, že zaměstnanec musí pracovat přesčas. Na to jsou ale zaměstnanci již zvyklí a zpravidla nevznikají žádné problémy. Zpracujeme to podle očekávání a kompenzujeme to zvýšenou platbou - tak je to u nás. Nikdo ze zaměstnanců nebyl nikdy proti. Tady se ale jeden našel. Požaduje, aby dostal volno. Jak to může udělat, když má jen pár hodin „přesčasů“? Má mu být poskytnut celý den odpočinku najednou - nebo se tyto hodiny mají sečíst a až jejich počet dosáhne délky směny, tak mu dát den odpočinku navíc? Jak správně zařídit a zaplatit tuto dovolenou?

Bohužel ne vždy se zaměstnavateli podaří dodržet zákonem stanovené limity pracovní doby při plánování práce personálu. Dochází k nepředvídatelným situacím (úrazy, poruchy ve výrobním procesu, technologii apod.), kdy je pro předcházení nepříznivým následkům (snížení objemu výroby, ztráta kvality výrobků apod.) nutné zapojit pracovníky do práce přesčas.

Přesčasy prodlužují pracovní dobu pracovníků, a proto vyžadují zvláštní úpravu. Nebudeme se zdržovat postupem při přihlašování zaměstnanců k práci přesčas. Zákon dostatečně podrobně stanoví, ve kterých případech může zaměstnavatel zapojit zaměstnance do takových prací bez jejich souhlasu a ve kterých je tento souhlas nezbytný; kdo může být požádán o práci přesčas a kdo nemůže za žádných okolností.

TO BYSTE MĚLI VĚDĚT

Práce přesčas by neměla přesáhnout 4 hodiny pro každého zaměstnance ve dvou po sobě jdoucích dnech a 120 hodin ročně

Tentokrát si povíme, jak by se taková práce měla kompenzovat.

Abychom to mohli udělat, přejděme k čl. 152 zákoníku práce Ruské federace (dále jen zákoník práce Ruské federace). Z ustanovení tohoto článku vyplývá, že práci přesčas lze kompenzovat jedním z následujících způsobů.

Metoda 1. Zvýšená odměna (za první 2 hodiny práce - ne méně než jedenapůlnásobek částky, za další hodiny - ne méně než dvojnásobek částky).

Naše informace

Práce přesčas- práce konaná zaměstnancem z podnětu zaměstnavatele mimo pracovní dobu stanovenou zaměstnanci: denní práce (směny), a v případě kumulativního účtování pracovní doby - nad rámec běžné pracovní doby pro účtování doba.

Metoda 2. Poskytnutí další doby odpočinku zaměstnanci (v tomto případě se přesčasové hodiny nevyplácejí ve zvýšené sazbě, ale v obvyklé sazbě a doba odpočinku se neplatí).

Je třeba poznamenat, že čl. 152 zákoníku práce Ruské federace je stanoveno tak, že převažující formou náhrady za práci přesčas je zvýšená mzda (název článku to naznačuje - „Platba za práci přesčas“). Pokud tedy zaměstnanec neinformuje zaměstnavatele o svém přání získat dodatečnou dobu odpočinku jako náhradu za „přesčas“, musí mu být taková práce placena ve zvýšené sazbě.

Zákon je zcela lakonický: v čl. 152 zákoníku práce Ruské federace neříká nic o tom, jak by měl zaměstnanec vyjádřit svá přání; není jasné, kdy by měl dostat takový odpočinek.

Vzhledem k tomu, že zainteresovanou stranou v této situaci je zaměstnanec, zdá se, že by měl sám převzít iniciativu a informovat zaměstnavatele o svém přání získat další dobu odpočinku namísto zvýšené mzdy. Může to udělat například pomocí písemného prohlášení. Zaměstnanec v něm musí uvést i dobu, kdy by chtěl odpočinek využít ( příklad 1).

Absence ustanovení zákona o stanovení doby, kdy může zaměstnanec využít další dobu odpočinku, dává důvod říci, že tato otázka je vyřešena dohodou stran. Zdá se, že zaměstnavatel by měl v takové situaci vyjít zaměstnanci napůl vstříc a poskytnout mu dobu odpočinku v jím požadovaném období.

Další doba odpočinku za práci přesčas se poskytuje zaměstnanci na základě příkazu (pokynu) zaměstnavatele, se kterým musí být zaměstnanec seznámen s podpisem ( příklad 2).

Zákon stanoví, že dodatečná doba odpočinku poskytovaná zaměstnanci nesmí být kratší než doba odpracovaná přesčas. Schopnost nahradit zvýšenou mzdu dodatečnou dobou odpočinku by neměla záviset na počtu hodin přesčasové práce. Ne nadarmo zákonodárce používá formulaci „dodatečná doba odpočinku“ a nikoli „dny volna navíc“. Proto může být zaměstnanci poskytnuta jedna nebo dvě hodiny dodatečného odpočinku.

TO BYSTE MĚLI VĚDĚT

Konkrétní výše příplatku za práci přesčas může být stanovena kolektivní smlouvou, místními předpisy nebo pracovní smlouvou, náhrada zvýšené mzdy dodatečnou dobou odpočinku by neměla záviset na počtu hodin přesčasové práce.

Zaměstnavatel je povinen vést přesnou evidenci množství odpracovaných přesčasů každého zaměstnance. Pracovní doba je zaznamenávána pomocí časových výkazů (formuláře č. T-12, T-13) (schváleno usnesením Státního statistického výboru Ruska ze dne 01.05.2004 č. 1 „O schválení jednotných formulářů primární účetní dokumentace pro evidenci práce a její úhrada“, dále jen usnesení č. 1). Písmenný kód „C“ se používá k označení délky práce přesčas.

Poskytnutí další doby odpočinku (bez mzdy) zaměstnanci by se mělo také promítnout do výkazu pracovní doby ( příklad 3). Upozorňujeme, že pomocí symbolu „NV“ obsaženého v usnesení č. 1 lze evidovat pouze další dny volna (bez zachování mzdy). Tento kód tedy nelze použít při zohlednění dodatečné doby odpočinku u práce přesčas trvající méně než jeden pracovní den (směna). Co dělat v této situaci?

Zaměstnavatel by měl zřejmě pro započítání dodatečné doby odpočinku poskytnuté v hodinách zadat samostatný kód, například „DV“. Tuto možnost poskytuje zaměstnavateli zejména Postup pro používání jednotných forem primární účetní dokumentace (schválený usnesením Státního výboru pro statistiku Ruska ze dne 24. března 1999 č. 20).

V souladu s tímto regulačním aktem může zaměstnavatel v případě potřeby zadávat do jednotných formulářů další údaje. Změny jednotných formulářů jsou formalizovány příslušným organizačním a administrativním dokumentem organizace (příkazem nebo pokynem zaměstnavatele).

souhrn

K získání dodatečné doby odpočinku za práci přesčas je nutná žádost zaměstnance a příkaz zaměstnavatele. Nezapomeňte to zahrnout také do svého časového rozvrhu.

Práce přesčas je často nutností pro podporu zájmů organizace. Řešení složitých neplánovaných problémů, požádání manažera, aby zůstal v kanceláři, jsou zcela běžné situace. Jak se neoklamat a dostat proplacení za práci vykonanou mimo pracovní režim? O tom se dozvíte v našem článku.

Práce, kterou vykonává zaměstnanec z podnětu zaměstnavatele mimo stanovenou pracovní dobu, je přesčas. Takovou práci lze provádět jak po skončení pracovní doby, tak před začátkem směny.

V souladu se zákoníkem práce Ruské federace, zejména s částí 2 čl. 91, běžná pracovní doba je 40 hodin týdně. Zákon zároveň stanoví zkrácený rozvrh pracovní doby pro nezletilé a zdravotně postižené osoby I. a II. skupiny, jakož i pracovníky, jejichž činnost přímo souvisí se škodlivými a nebezpečnými pracovními podmínkami, a zkrácenou pracovní dobu, kdy rozvrh se sestavuje po vzájemné dohodě mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem. Tak či onak, přesčasová práce znamená překračování norem pracovní doby a legislativa Ruské federace zase stanoví právní záruky k jejímu omezení. Záruky zahrnují zejména výčet okolností, které jsou důvodem pro práci přesčas, omezení doby trvání práce přesčas, postup přilákání zaměstnance k práci mimo pracovní režim a také výčet osob, které nelze zapojit. v práci přesčas. V závislosti na okolnostech, které vyžadují zapojení zaměstnanců do práce mimo běžnou dobu, platí dvě základní pravidla: s písemným souhlasem zaměstnance a se souhlasem primární odborové organizace. Právní úprava navíc stanoví další okolnosti, za kterých je zapojení do práce přesčas možné bez souhlasu zaměstnance. Bez písemného souhlasu zaměstnance může být zaměstnanec povinen pracovat přesčas, pokud nastanou tyto okolnosti:

při výkonu práce, jejíž potřeba byla vyvolána mimořádnou událostí při práci, odstraňování následků úrazu, katastrofy nebo živelní pohromy;
při provádění veřejných prací nezbytných k odstraňování následků havárií v rozvodech plynu a vody, vytápění, zásobování energií, spojů a dopravy;
při výkonu neodkladných prací vyvolaných zavedením mimořádné situace nebo stanného práva, jakož i při práci v podmínkách mimořádných okolností ohrožujících normální životní podmínky všech obyvatel.

Ve výčtu přesčasové práce, na které může zaměstnanec pracovat pouze s jeho písemným souhlasem, je uvedeno:

práce, která nebyla dokončena ve stanovené pracovní době pro nepředvídané zpoždění z důvodu technických poruch ve výrobě, a její neprovedení může vést k poškození nebo zničení majetku zaměstnavatele nebo k ohrožení života a zdraví lidí a životního prostředí ;
dočasné práce nezbytné k odstranění technických poruch a obnovovacích mechanismů, jejichž zastavení může vést k zastavení práce velkého počtu pracovníků a celé výroby jako celku;
nepřetržitý pracovní režim, vyžadující rychlou reakci zaměstnavatele na okamžité přijetí opatření k nahrazení zaměstnance, který se nedostaví na směnu.

Jiné případy zapojení zaměstnance do práce přesčas vyžadují jeho písemný souhlas as přihlédnutím ke stanovisku odborové organizace (článek 99 části 2-4 zákoníku práce Ruské federace). Zapojení do práce přesčas z podnětu zaměstnance musí být doprovázeno příslušným administrativním dokladem, zejména příkazem nebo příkazem.

Obsahem příkazu nebo pokynu k zapojení zaměstnance do práce přesčas musí být okolnosti, na jejichž základě vznikla potřeba provést určité úkony.

Pracovní legislativa Ruské federace stanoví řadu kategorií pracovníků, kteří nemohou být zapojeni do práce přesčas, a to:

těhotná žena;
zaměstnanci mladší 18 let;
zaměstnanci, se kterými byla uzavřena studentská pracovní smlouva (článek 203 zákoníku práce Ruské federace), po celou dobu její platnosti;
sportovci do 18 let.

Zvláštní postup při získávání práce mimo pracovní dobu je stanoven pro ženy vychovávající děti do 3 let a osoby se zdravotním postižením, osoby vychovávající děti do 5 let samy, pracovníky s zdravotně postiženými dětmi a pečující o své nemocné členy rodiny (3. část článku 259 zákoníku práce Ruské federace, jakož i opatrovníci (správci) nezletilých (článek 264 zákoníku práce Ruské federace). Takoví zaměstnanci mohou pracovat přesčas pouze s jejich písemným souhlasem a neexistenci zákazu výkonu této práce ze zdravotních důvodů.

Přípustný limit přesčasů

V souladu s částí 6 Čl. 99 zákoníku práce Ruské federace nesmí práce přesčas přesáhnout 4 hodiny během 2 dnů a 120 hodin ročně.

Zaměstnanec, který již odpracoval 120 hodin nad rámec oficiální pracovní doby stanovené vnitřním předpisem organizace, nemůže být v průběhu běžného roku zapojen do práce přesčas. V případě porušení tohoto požadavku zákon stanoví správní odpovědnost vůči zaměstnavateli (článek 5.27 zákoníku o správních deliktech Ruské federace).

Příplatek za přesčas

Platba za práci přesčas se skládá ze dvou složek: pravidelné odměny zaměstnance a příplatku, jehož účelem je kompenzovat zaměstnanci za každou hodinu zkrácení jeho volného času. V souladu s článkem 152 zákoníku práce Ruské federace musí být práce přesčas placena zvýšenou sazbou, a to:

první dvě hodiny práce jsou placeny hodinovou pracovní sazbou zaměstnance s koeficientem 1,5;
následující pracovní doba - ve výši hodinové pracovní sazby zaměstnance s koeficientem 2,0.

Konkrétnější výše příplatku za práci přesčas může být stanovena kolektivní nebo pracovní smlouvou, jakož i místními předpisy (vnitřní pracovní předpisy organizace). V případech, kdy konkrétní výše platby za přesčasovou práci nejsou stanoveny výše uvedenými dokumenty, platba se provádí v minimální výši stanovené pracovními předpisy Ruské federace. I když je zaměstnanec připraven zůstat v práci po pracovní době z vlastní iniciativy, zaměstnavatel je rovněž odpovědný za dodržování norem pracovní doby (část 2 článku 22 zákoníku práce Ruské federace).

Souhrnným zaúčtováním práce přesčas se rozumí práce konaná nad rámec pracovní doby v běžné pracovní době za celé účetní období.

Navzdory minimálním mzdám za přesčasovou práci uvedenou v zákoníku práce Ruské federace má zaměstnavatel právo platit za další práci ve větším objemu (mnoho zaměstnavatelů například stanoví dvojnásobnou sazbu od první hodiny práce). Konkrétní tarifní sazby upravuje místní regulační akt organizace (kolektivní smlouva, předpisy o odměňování atd.). Zdrojem příplatků za práci přesčas je v obchodních organizacích zpravidla rezerva mzdového fondu, vytvořená na základě pracovněprávních předpisů a místních předpisů podniku. V praxi často vyvstává otázka zahrnutí příplatku za přesčas do základní částky používané pro výpočet prémií zaměstnanci. Vezměte prosím na vědomí, že v současné době v souladu s čl. 135 zákoníku práce Ruské federace je systém pro výpočet bonusových plateb součástí odměňování a je stanoven zaměstnavatelem na základě pracovněprávních norem. Základní částka pro výpočet odměn není zohledněna v pracovněprávních předpisech, takže každý zaměstnavatel má právo ji určit samostatně. Odborníci navrhují vyřešit tento problém třemi způsoby, které mají stejnou platnost:

Platba za práci přesčas včetně výpočtu odměn v základní částce;
Platba za práci přesčas bez zahrnutí výpočtu odměn do základní částky;
Platba za práci přesčas s částečným zahrnutím výpočtu bonusu (tj. v běžné tarifní sazbě bez násobení koeficienty 1,5 a 2,0).

Další odpočinek za práci přesčas

Platba za práci přesčas na základě písemné žádosti zaměstnance může být nahrazena dodatečnou dobou odpočinku (článek 152 zákoníku práce Ruské federace). Tato podmínka spočívá v proplácení přesčasů zaměstnanci v obvyklé výši a poskytování neplaceného dalšího odpočinku způsobem stanoveným dohodou stran pracovní smlouvy. Poskytnutí další doby odpočinku zaměstnanci jako náhrady za práci přesčas je formalizováno správním dokumentem (příkazem nebo nařízením) a je uvedeno v odpovídajícím listu pracovní doby formuláře č. T-12 (T-13) s písmenným kódem „NV “.

Přesčas a daňové zákony

Daňový řád Ruské federace neobsahuje omezení týkající se účtování norem pro platbu přesčasové práce. Porušení pracovních norem tedy nemůže vést k porušení daňových požadavků. A v případech, kdy zaměstnanec v průběhu roku odpracoval přesčas více než 120 hodin, má zaměstnavatel právo uznat zvýšený doplatek za tuto práci v daňovém účetnictví v plné výši. Hovoříme-li o daních z příjmů fyzických osob, podotýkáme, že časové rozlišení za práci přesčas je jednou ze složek mzdy, nevztahuje se proto na ně ustanovení o osvobození od daně z příjmů fyzických osob podle odst. 3 čl. 217 Daňový řád Ruské federace. Časové rozlišení za přesčasovou práci zaměstnancům navíc podléhá příspěvkům na pojištění do Penzijního fondu Ruské federace, Fondu povinného zdravotního pojištění a Federálního fondu sociálního pojištění Ruské federace a pojistnému za úrazy.

Podle pracovněprávních předpisů může vedení jakéhokoli podniku v případě potřeby zaměstnat zaměstnance. To je ale možné pouze v mezích a normách stanovených zákoníkem práce.

Je možné přilákat zaměstnance k práci nad rámec standardů? Kdy je to možné? Jaká náhrada se poskytuje za práci přesčas?

Práce nad rámec zavedené normy

Podle článku č. 97 zákoníku práce Ruské federace může vedení podniku zapojit své zaměstnance do práce nad rámec stanovené normy způsobem stanoveným zákonem.

Práci nad rámec normy (přesčas) upravuje § 99 zákoníku práce, který říká, že se tím rozumí zaměstnávání zaměstnance k výkonu další práce po směně a příkazem vedení. Pokud například náhle dojde k mimořádné události, může ředitel nebo jeho náhradník opustit pracovníky po skončení pracovního dne, aby nouzově odstranil následky mimořádné události.

Ale vzhledem k tomu, že každé odvětví má své vlastní odlišné podmínky a každá kategorie pracovníků má své vlastní charakteristiky, zákon stanoví spolu s obecnou týdenní normou individuální normu určenou pro určité kategorie pracovníků.

V § 91 zákoníku práce je standardní pracovní doba týdně 40 hodin. Ale u některých kategorií pracovníků může být kvůli určitým okolnostem, jako je zdravotní stav atd., norma snížena.

Standardní pracovní doba pro určité kategorie pracovníků podle zákoníku práce Ruské federace:

učitelé ─ 36 hodin, článek č. 333;
invalidé I a II gr. ─ 35 hodin, článek č. 92;
nezletilí ─ 35 hodin, na základě čl. 92;
ženy pracující na severu ─ 36 hodin, podle článku č. 320;
v nebezpečných pracovních podmínkách je norma stanovena na 36 hodin, dle čl. 92;
pro zaměstnankyně ve venkovských oblastech 36 hodin podle nařízení.

Za přesčas bude tedy považována naprosto jakákoliv práce nad rámec stanovených standardů pro zaměstnance. A také případné překročení pracovní doby (přesčas), které se vypočte sečtením veškeré odpracované doby, bude považováno za práci přesčas. K tomuto bodu obvykle dochází během kontinuálního výrobního procesu. Vzhledem ke zvláštnostem takových podniků je obvykle nemožné dodržet týdenní pracovní normu.

Zapojení do práce přesčas je charakterizováno těmito základními podmínkami:

Výrobní nutnost;
Požadavek na vedení podniku (organizace).

Pokud budete svou přímou práci vykonávat po skončení směny, z vůle zaměstnance se již práce přesčas nebude považovat. V tomto případě tedy nenáleží žádná náhrada. Potvrzení výše uvedeného lze nalézt ve Vysvětlivkách Rostrud.

Závazné podmínky a omezení

Obvykle jsou pracovníci vyzváni, aby pracovali nad rámec stanovené normy, když nastanou nouzové situace. Například v případě havárie v podniku jsou přivoláni lidé, aby odstranili její následky. Nebo v případě urgentního příkazu, jehož provedení vyžaduje více času, než stanoví norma.

Vzhledem k tomu, že všechny normy upravuje pracovněprávní legislativa, není snadné přilákat zaměstnance do práce po směně, ačkoli se to na první pohled nezdá. Podle ust. 99 zákoníku práce je nutný souhlas, který musí mít písemnou formu.

Je nutný souhlas zaměstnance:

za účelem dokončení naléhavých prací, pro které byly stanoveny určité termíny, a technické zpoždění by mohlo způsobit škodu podniku;
urychleně odstraňovat následky mimořádné události tak, aby se následky nestaly překážkou v další práci pracovníků;
nahradit zaměstnance, který z toho či onoho důvodu chybí, pokud není možné zastavit pracovní proces.

Souhlas zaměstnance není nutný:

v případě živelné pohromy nebo katastrofy k odstranění následků;
při obsluze obyvatelstva např. s ohledem na zásobování vodou, plynem, teplem, ale i odstraňování různých havárií spojených s porušením včasného zásobování;
v mimořádných situacích stanné právo, pokud dojde k ohrožení obyvatelstva.

Ale ani za těchto podmínek nelze každého bez výjimky přitáhnout k práci nad rámec normy. Někteří pracovníci vzhledem ke svému postavení nemohou pracovat nad rámec stanovených norem. Zákon proto uložil zákaz, to znamená, že je nelze použít.

Je zakázáno odcházet po pracovní směně:

zaměstnankyně během těhotenství a v jakékoli fázi;
zaměstnanci, kteří nedosáhli plnoletosti.

Zaměstnanci mohou být zapojeni se svým dobrovolným souhlasem:

mít postižení;
kteří mají děti do tří let věku;
samoživitelé s dětmi do pěti let;
výchova postižených dětí;
péče o nemocné členy rodiny.

Je zakázáno zapojovat lidi do práce nad rámec normy na dvě směny, to znamená, že přesčasy by neměly být více než 4 hodiny denně. V součtu nemůže práce přesčas ze zákona překročit stanovený limit 120 hodin ročně. Základem je § 99 zákoníku práce.

Jak by se měl počítat odpracovaný čas?

Práce přesčas může nastat nejen v případě různých mimořádných situací. Existují podniky, kde výroba je nepřetržitý proces. V tomto případě je práce přesčas jakousi normou, která se tvoří každý měsíc. Například jízdní řád železnice je následující: den, noc, víkend - 2 dny. V tomto případě není možné dodržet týdenní normu 40 hodin. V důsledku takového harmonogramu vznikají buď přepracování, nebo nedostatky. Z tohoto důvodu se u takových podniků, aby se zohlednila pracovní doba, sčítá a lhůta je uvedena v místních zákonech.

Nejčastěji se jedná o čtvrtletní nebo pololetní období. S tímto účtováním je mnohem snazší zohlednit čas práce a odpočinku a udržovat mezi nimi rovnováhu.

Příklad

Pro určité čtvrtletí bude standardní pracovní doba 528 hodin, nechť je to 4. čtvrtletí, pak:

v říjnu ─ 176 hodin;
v listopadu ─ 168 hodin;
v prosinci ─ 184 hodin.

Výpočet pro souhrnný jízdní řád železnice bude vypadat takto: 180 hodin; 180 h; 192 hodin resp. Celkem: 552 hodin.

Přesčas 24 hodin je placený a je již považován za přesčas. Vedení může dát zaměstnanci místo výplaty den volna. Tím je dosaženo vyváženosti pracovní doby v souladu s pracovněprávními předpisy.

Náhrada za zpracování

Podle článku č. 152 zákoníku práce Ruské federace je práce nad stanovenou normu placena ve větší částce. Konkrétně: první 2 hodiny - ne méně než 1,5 průměrné hodinové mzdy, další čas - dvojnásobek částky. Teoreticky je vše jednoduché a jasné. V praxi se některé potíže objevují pravidelně.

Jak to vypadá v peněžním vyjádření?

Vezmeme-li například souhrnné účetnictví a předpokládáme, že během 3 měsíců dochází ke zpracování rovnajícím se 24 hodinám, pak je zřejmé, že je téměř nemožné oddělit od této doby první 2 hodiny a další dobu zpracování. Zaměstnanec pracuje podle rozvrhu. V takové situaci pro výpočet platby za přesčas berou jako základ výklad z článku č. 152 zákoníku práce Ruské federace: z 24 hodin jsou první 2 hodiny placeny sazbou 1,5 a dalších 22 – za dvojnásobnou cenu.

Pokud při běžném pracovním režimu, například pětidenním pracovním týdnu, dochází k přesčasům, pak není výpočet příplatku za přesčas nijak náročný. Pracovní den je 8 hodin. Pokud zaměstnanec pracoval více, časový rozvrh odráží množství odpracované doby. Například člověk odpracoval ne 8 hodin, ale 10. V tomto případě bude přesčas placen 1,5násobkem sazby, ale pokud je na vysvědčení 11 hodin, pak 2 hodiny budou 1,5násobkem sazby a 1 hodina bude dvojnásobná částka.

V případě výpočtu příplatku za přesčas u zvýhodněné kategorie zaměstnanců, kterým je zkrácený pracovní týden poskytován, např. zdravotně postižené osoby, je nutné vycházet z normy stanovené pro konkrétní kategorii a veškerý zbývající čas bude vyplacena ve výši sjednané v kolektivní smlouvě. Normy předepsané v článku č. 92 zákoníku práce Ruské federace rovněž stanoví 40hodinový pracovní týden se souhlasem osoby se zdravotním postižením, avšak s podmínkou, že přesčasy budou kompenzovány.

Dodatečná doba odpočinku za přesčasy

Práce přesčas je obvykle kompenzována v penězích. Zákon však stanoví, že může být kompenzováno volnem, ale pouze na naléhání zaměstnance. Článek č. 152 zákoníku práce Ruské federace říká, že přesčasy mohou být nahrazeny dodatečným odpočinkem místo úplaty. Ale pak musí být udělení volna doloženo příkazem a musí být také zaznamenáno ve zvláštním deníku. Taková dokumentace je vedena v mnoha podnicích. Podle článku č. 152 zákoníku práce Ruské federace by odpočinek v souvislosti s přepracovanou dobou neměl být kratší než stejná přepracovaná doba. To znamená, že pokud si zaměstnanec jako náhradu vybral odpočinek, pak deník zaznamená ty hodiny, které byly odpracovány nad stanovenou normu.

Poskytování více hodin však není praktické. Proto se čas sečte tak, aby tvořil celou směnu, a poté je po dohodě s vedením podniku poskytnut zaměstnanci. Vzhledem k tomu, že jsou placeny pouze hodiny práce, doba poskytovaná na odpočinek se neproplácí. Volno se již nevyplácí a je považováno za administrativní volno.

Registrace dodatečných prací

Vzhledem k tomu, že zaměstnanec musí po skončení své pracovní směny opustit území podniku, aby ho přilákal k práci přesčas, je vyžadována objednávka. Stanoví podmínky a důvody a také způsob platby. Je nutné se seznámit s bezpečnostními opatřeními a ochranou práce.

Často jsou pracovníci zapojeni do situací, kdy je nutná havarijní likvidace následků. V takových podmínkách je možné zranění. A následně budou muset být formalizovány. A v tomto případě, bez objednávky, nebude možné ospravedlnit, co zaměstnanec udělal poté, co pracoval na území podniku, v samém centru požáru. Společnost za to dostane pokutu a vedení se bude zodpovídat u soudu. Pokud je vše provedeno podle pravidel, bude nemocenská vyplácena podle objednávky. Pro zaměstnance je to záruka, pro firmu dodržování zákona.

Hlavní podmínkou pro zapojení zaměstnance do práce nad rámec stanovených standardů je souhlas (písemný), který je nutné získat před vydáním příkazu. Navíc nesmíme ztratit ze zřetele skutečnost, že objednávka je také hlavním podkladem pro platbu ve stanovené výši. K dispozici je samozřejmě také docházkový list, ale příkaz je administrativní dokument, který musí být bezpodmínečně vystaven.

Pokud si zaměstnanec místo peněžité náhrady zvolil volno, bude muset být tato skutečnost rovněž doložena, jinak bude nepřítomnost zaměstnance v podniku považována za nepřítomnost. A to již může sloužit jako důvod k propuštění. Z tohoto důvodu je vyžadován úřední dokument (objednávka), který obsahuje odkaz opravňující zaměstnance na další odpočinek.

Platby daní

Téměř všechny příjmy podléhají zdanění. Tento postup je stanoven zákonem. Pouze některé kompenzace jsou osvobozené od daně, ale recyklace s těmito kompenzacemi nemá nic společného. Podle článku č. 210 daňového řádu Ruské federace je platba za práci přesčas příjmem, stejně jako mzda. Z toho vyplývá, že z těchto poplatků by měla být vybírána daň.

Na základě článku č. 7 spolkového zákona č. 212 jsou příspěvky do Fondu sociálního pojištění vybírány z příjmů. Tyto prostředky slouží k úhradě nemocenské a pracovních úrazů. Jak víte, proplácení přesčasů s tím nemá nic společného.