Jak vytvořit pracovní plán: algoritmus krok za krokem. Pracovní doba a rozvrh: všechny zásady správné organizace pracovních postupů Jak sestavit rozvrh práce

Otázka bude zajímat nejen personální pracovníky, ale i majitele vlastních organizací. Zvláště pokud se neobejdete bez organizace práce na směny pro své podřízené. Oblastí, kde se nyní směny praktikují, je spousta. Jakákoli živnost s 12hodinovým pracovním dnem, služby, které zahrnují nepřetržitý provoz společnosti atd. Proto je potřeba najmout pracovníky, aby si odpracovali směnu a odjeli na víkend před další směnou. Ale jak přesně by měla být taková praxe formalizována, pokud se rozumí, že se nelze odchýlit od pravidel pro formalizaci a upevnění pracovního režimu?

Co je rozvrh práce na směny?

Nepřetržitý odpočinek zaměstnance však musí být také pod kontrolou – ne více než čtyřicet dva hodin v jednom týdnu.

Jak se zbavit přesčasů během rozvrhu směn

Obvykle vznikají potíže při sestavování rozvrhu, když se předpokládá, že pracovní rozvrh zaměstnance je založen na principu jednoho dne každé tři dny. Pokud si nedáte pozor, můžete tohoto člověka přetěžovat až 8 hodinami za týden, což přirozeně nelze dopustit.

Abyste se tomuto neštěstí vyhnuli, zkuste správně zjistit účetní období. Toto je období, ve kterém je přijata norma pro pracovní dobu (viz libovolný kalendář výroby).

Navíc podle zákoníku by účetní období nemělo být delší než rok, pamatujte si to.

Standardy pro účetní období roku 2016

• Pokud je 40 pracovních hodin týdně, pak jich v účetním období bude 1974
• Pokud má pracovní týden 36 hodin, je účetní období 1776,4 hodin.
• Pokud má týden 24 hodin, pak období je 1183,6 hodin.

Abychom vše vysvětlili jasně a jednoduše, zvažte příklad výpočtu počtu zaměstnanců na čtyřicetihodinový pracovní týden.

Pokud se jedna směna rovná 24 hodinám, pak počet směn v jednom roce bude 82,25 (účetní období roku 1974 hodin dělíme 24 hodinami jedné směny).

Pokud uvažujete o najímání tří nebo čtyř pracovníků denně, pak každý odpracuje 91,25 směn za rok (365 dní děleno 4 lidmi). Podle toho to v hodinách bude 2190 (vynásobme počet směn 91,25 24 hodinami za směnu).

A protože již víme, že při čtyřiceti hodinách týdně by účetní období mělo činit 1974 hodin ročně, vychází nám, že přesčas každého ze čtyř přijatých zaměstnanců bude činit 216 hodin (od toho odečteme účetní období 1974 hodin). výsledných 2190 hodin).

Zde je důležité pochopit, že i když budete chtít tyto přesčasové hodiny započítat jako přesčas, který se platí zvlášť, díky článku 99 zákoníku práce Ruské federace to nezvládnete. Protože podle tohoto článku by přesčasové hodiny neměly přesáhnout 120 hodin ročně. A ukazuje se, že 96hodinový přesčas stále zůstane, což znamená, že porušíte zákon.

Z toho vyvozujeme, že pro takový rozvrh směn budeme muset zaměstnat nejméně pět lidí.

Důležité! Před sestavením rozvrhu zkontrolujte časový standard pro daný rok. Může se to změnit.

Zvláštnosti

Často se stává, že člověk nemůže nastoupit na směnu z důvodu nemoci (úřední pracovní neschopnosti). Pokud je rozvrh schválen a podepsán, neměli byste si směny střídat. Ten, kdo zmeškal čas, odchází po nemocenské, je uzavřen přesně v době, kdy má naplánovanou další směnu. A nemusí dohánět to, co zameškal.

Když počítáte noční směny, vždy mějte na paměti, že přestávky se do běžného časového limitu nezapočítávají! V souladu s tím nebudou vypláceny jako noční.

Pokud firma zaměstnává zaměstnance, který má podepsanou smlouvu na dobu určitou, buďte opatrní při sestavování harmonogramu. Pokud se stane, že smlouva vyprší uprostřed směny, a on v této směně pokračuje dále, pak se smlouva s ním automaticky stává trvalou! (Důvod - dali jste svolení k práci po vypršení smlouvy na dobu určitou). Toto upravuje článek číslo 58 zákoníku práce Ruské federace.

Sečteno a podtrženo

Jak vidíme, sestavení rozvrhu směn má mnoho nuancí, které je třeba při jeho sestavování vzít v úvahu. To zahrnuje povinné seznámení zaměstnanců společnosti, výpočet možného zpracování a mnoho dalších bodů, z nichž každý je upraven zákoníkem práce. Proto je lepší strávit trochu více času, než se dopouštět přestupků, které mohou později ovlivnit vaše aktivity ve formě pokut. Navíc, poté, co několikrát projdete postupem sestavování a implementace harmonogramu, už nebudete mít za to, že se jedná o nějakou složitou a složitou práci. Jen musíte být trochu pozorní na detaily a výpočty.

Pracovní doba nezbytné v každé společnosti pro správnou organizaci pracovního procesu. Z materiálu se dozvíte o nuancích jeho přípravy.

Co je rozvrh pracovní doby a kdo jej potřebuje?

Plánování a rozvržení doby práce a odpočinku v zájmu každého zaměstnavatele – to umožňuje organizovat souvislý technologický proces a zároveň dodržovat normy stanovené pracovněprávní legislativou.

Důležité! Pracovní doba je dokument obsahující informace o začátku, délce a konci pracovní doby a také o dobách přestávek mezi směnami.

Harmonogram je personalizovaný - podrobně popisuje rozvrh práce a odpočinku každého zaměstnance společnosti.

Neexistuje žádná univerzální forma tohoto dokumentu, ale obvykle je sestaven ve formě tabulky. To vám umožní jasně, stručně a názorně prezentovat potřebné informace.

Za sestavení rozvrhu není odpovědný zaměstnavatel - čl. 91 zákoníku práce Ruské federace upravuje pouze povinné zaznamenávání pracovní doby skutečně odpracované každým zaměstnancem zaměstnavatelem.

Jak uspořádat účtování skutečně odpracované doby zaměstnanců zjistíte z materiálů na našem webu. :

U malých společností s pětidenním pracovním týdnem a dvěma dny volna není potřeba plán - všechny nuance práce a odpočinku zaměstnanců lze zajistit pouze v interním místním aktu společnosti (například v interním odboru předpisy).

Další věcí je vícesměnný pracovní režim nebo výkon pracovních funkcí zaměstnanci v rozvrženém rozvrhu. Zde se neobejdete bez dobře navrženého pracovního plánu. Jak to udělat, vám řekneme v další části.

Jak vytvořit rozvrh pracovní doby?

Podívejme se na algoritmus pro vytvoření pracovního plánu zaměstnance. Zahrnuje 5 hlavních fází:

• výběr účetního období (měsíc, čtvrtletí, rok);
• délka úvazku pracoviště v průběhu účetního období (fond doby obsluhy pracoviště v hodinách);
• stanovení standardní pracovní doby (na základě maximálního povoleného zatížení);
• výpočet standardního počtu zaměstnanců;
• evidence výsledků výpočtu ve formě grafu.

Každý vypočítaný ukazatel je individuální pro různé kategorie zaměstnanců a výrobní a technologické charakteristiky podniku.

Například ve společnosti se sezónními pracovními režimy je rozumné zvolit délku účetního období 1 rok a při výpočtu časového fondu pracovní zátěže se zaměřit na maximální přípustnou zátěž (článek 104 zákoníku práce Ruské federace). Federace). Při nepřetržitém provozu to bude 8 760 hodin. (365 dní × 24 hodin).

Důležité! Při výpočtu standardní pracovní doby pro konkrétního zaměstnance je nutné vyloučit přestávky v práci - dovolené všech druhů, doby pracovní neschopnosti, dárcovské dny a další obdobné doby, po které zaměstnanec fakticky nevykonává své pracovní funkce.

Standardní počet zaměstnanců je stanoven jednoduchým matematickým dělením časového fondu obsluhy pracoviště podle standardní pracovní doby.

V poslední fázi plánování je nutné rovnoměrně rozložit zátěž mezi členy pracovního týmu.

Důležité! Při sestavování rozvrhu je nutné vzít v úvahu zákonem stanovenou podmínku nepřetržitého odpočinku v týdnu alespoň 42 hodin (článek 110 zákoníku práce Ruské federace).

Po všech výpočtech a vizuálním návrhu rozvrhu musí být umístěn na co nejpřístupnějším místě k prohlížení a musí s ním být seznámeni všichni zaměstnanci.

Výsledek

Pracovní doba obvykle se uvádí v tabulkové formě a obsahuje informace o začátku, délce a konci pracovní doby a době odpočinku.

Vypracování tohoto dokumentu není zákonem stanovenou povinností zaměstnavatele, ale umožňuje vám organizovat nepřetržitý pracovní proces a neporušovat normy pracovněprávních předpisů.

Dokument se vypracovává každoročně a odsouhlasuje se s vedoucím zaměstnancem a výborem odborové organizace, pokud je takový orgán státem zřízen. Jakmile je plán dovolené schválen, není již povoleno provádět žádné změny přímo v dokumentu samotném.

Pravidla pro plánování dovolené

Plán dovolené musí schválit správa 2 týdny před začátkem nového kalendářního roku v souladu se zákoníkem práce. Při stanovování priority dovolené bere zaměstnavatel v úvahu přání zaměstnanců, aniž by však ohrozil technické procesy v podniku.

Počet zaměstnanců, kteří mohou současně jet na dovolenou v jednom oddělení nebo divizi, je upraven pracovní dohodou nebo jinými regulačními dokumenty podniku. Tento postup je nezbytný pro zajištění pokračování výrobního procesu bez zastavení.

Plán dovolené je povinným dokumentem v jakékoli instituci bez ohledu na počet osob. Noví zaměstnanci dostávají dovolenou pouze se souhlasem jejich vedoucího.

V tomto případě se údaje o nových zaměstnancích do rozvrhu nepřidávají. K sestavení rozvrhu dovolené můžete použít formulář T-7, ale od 1. 1. 2013 je to nepovinné.

Zaměstnavatel si může vytvořit vlastní formulář pro správu dokumentů. Tato položka je upravena článkem 9 zákona „o účetnictví“ ze dne 6. prosince 2011 č. 402-FZ. Dokument podepisuje vedoucí personálního oddělení a vedoucí společnosti. Harmonogram musí být letos schválen nejpozději do 17. prosince.

Při sestavování rozvrhu dovolené je třeba vzít v úvahu, že noví zaměstnanci mohou jít na dovolenou nejdříve 6 měsíců po zaměstnání v souladu s částí 2 článku 122 zákoníku práce Ruské federace.

Některé kategorie zaměstnanců mohou jet na dovolenou v době, která jim vyhovuje, což upravují články 122, 123 a 286 zákoníku práce Ruské federace. Pokud je se zaměstnancem uzavřena pracovní smlouva na dobu nejvýše 6 měsíců, rozhoduje o zařazení takového zaměstnance do Plánu dovolených podle konkrétní situace vedoucí společnosti.

Postup pro sestavení rozvrhu dovolené

Zaměstnanec musí nastoupit na dovolenou každý rok, přičemž minimální délka dovolené činí 28 kalendářních dnů. O dovolené musí být zaměstnanec informován předem, nejpozději 2 týdny před jejím nástupem.

Je nutné hlídat včasnost čerpání dovolené zaměstnance a úplnost jejího poskytnutí, aby se během roku nekumulovalo velké množství nevyčerpaných dnů.

Pokud se za předchozí období nashromáždily nevyčerpané dny, lze je započítat do dovolené pouze se souhlasem zaměstnance. Tato položka je po dohodě se zaměstnancem zařazena do rozvrhu dovolených.

Než začnete sestavovat rozvrh, měli byste analyzovat a vzít v úvahu následující body:

• dodatečná dovolená v souladu se zákonem (za odpovídajících podmínek);
• schopnost nahradit zaměstnance na celou dobu dovolené bez ohrožení výrobních procesů;
• dobu, po kterou zaměstnanec pro společnost pracoval.

Článek 122 daňového řádu Ruské federace upravuje možnost poskytnout zaměstnanci dovolenou v prvním roce práce ve společnosti po 6 měsících nepřetržité služby na základě dohody stran.

V některých případech je možné poskytnout dovolenou dříve než po 6 měsících. Dovolená na další roky se poskytuje v kterémkoli měsíci podle rozvrhu.

Dokument je v podniku uložen po dobu 1 roku v souladu s čl. 693 Seznamu standardních manažerských archiválií vzniklých při činnosti státních orgánů, samospráv a organizací s uvedením doby uložení.

Plán dovolené obsahuje následující informace:

• Příjmení, jméno, patronymie zaměstnance;
• osobní číslo (pokud je uvedeno);
• název jednotky (oddělení), ve které zaměstnanec pracuje;
• pozice dle personální tabulky;
• počet dnů dovolené;
• plánované datum dovolené;
• skutečné datum dovolené;
• převod dovolené z uplynulého období (datum a základ pro převod).

Postup při provádění změn v Plánu dovolených

Dokument podepisuje vedoucí personálního oddělení, schvaluje jej odborový orgán a poté podepisuje vedoucí podniku.

Změny rozvrhu lze provádět pouze se svolením vedoucího a osoby odpovědné za vyhotovení dokumentu.

Změny dokumentu můžete provádět v následujících případech:

• při převodu dovolené na dřívější nebo pozdější období (na základě dokumentu vypracovaného v jakékoli formě) se řídí článkem 124 zákoníku práce Ruské federace;
• v případě předčasného odvolání zaměstnance na pracoviště, upraveného článkem 125 zákoníku práce Ruské federace;
• při zadávání údajů o zaměstnancích, kteří byli přijati po schválení rozvrhu.

Postup při provádění změn není upraven zákonem, takže zaměstnavatel může provést úpravy formou, která mu vyhovuje.

Nejlepší možností je formalizovat změny jako přílohu k existujícímu dokumentu. Doporučuje se, aby podnik nezávisle schválil postup pro vypracování plánu dovolených a jeho změny.

Typické chyby při sestavování plánu dovolené

V malých firmách je běžnou praxí poskytovat dovolenou pouze na žádost zaměstnance, přičemž samotný rozvrh dovolené není schvalován administrativou. Jedná se o porušení pracovněprávních předpisů, které nese správní odpovědnost.

Za taková porušení má společnost právo být diskvalifikována na dobu až tří let.

Dokument musí schválit osoba odpovědná za vedení harmonogramu (vedoucí personálního oddělení), vedoucí společnosti a odborová organizace. Dokument musí být vyhotoven i v případě, kdy má organizace jednoho zaměstnance (vedoucího).

Harmonogram musí být podepsán pouze oprávněnými osobami a všechna pole dokumentu musí být náležitě vyplněna.

Mezi typické chyby patří nedodržování rozvrhu dovolených a není brán ohled na přání zaměstnanců ohledně dovolené v jim vyhovujícím čase.

Mezi porušení patří zapisování jiných druhů dovolené do rozvrhu, například na péči o dítě do 3 let. Při rozdělování dovolené na části se dělají chyby. Je třeba připomenout, že jedna část dovolené musí být minimálně 14 kalendářních dnů.

Nevyužité dny dovolené by se neměly rovnat ani překračovat pracovní dobu 2 let, která je upravena čl. 124 zákoníku práce Ruské federace. Nesprávný výpočet platby za nevyčerpané dny dovolené zaokrouhlením dnů nahoru nebo dolů.

Za nesprávné se považuje stanovení data nástupu na dovolenou na poslední den pracovního týdne, např. na sobotu během šestidenního pracovního týdne. Studijní volno nepatří mezi tarifní prázdniny, proto se v rozvrhu nezobrazuje.

V jednom kalendářním roce může zaměstnanec získat dvě dovolené pouze v případě, že byl přijat do pracovního poměru v loňském roce. Zaměstnanec v tomto případě čerpá dovolenou za tento rok na začátku roku, na další rok na konci roku.

Tato položka musí být v dokumentu zohledněna s příslušnými poznámkami. Vedoucí a jeho zástupce nemohou jet na dovolenou současně. Neposkytnutí dovolené za dva a více let nepřetržité práce se považuje za porušení.

Některé kategorie zaměstnanců mají právo odjet na dovolenou v čase, který jim vyhovuje, ale zaměstnavatel odmítá dovolenou odložit. Takové jednání manažera je považováno za porušení zákoníku práce Ruské federace. Délku dovolené je nutné kontrolovat, protože některé osoby mají podle zákoníku práce nárok na prodlouženou dovolenou.

Tato položka musí být zohledněna v rozvrhu. Dovolenou za kalendářní rok lze převést nebo prodloužit o počet nevyčerpaných dnů, pokud byl zaměstnanec v tomto období nemocen (má-li nemocenskou) nebo byl odvolán do práce.

Zaměstnavatel je povinen posunout dovolenou na jinou dobu na žádost zaměstnance v případě, že zaměstnanci nebyl oznámen nástup na dovolenou 2 týdny před nástupem nebo nebyla proplacena ve lhůtě stanovené zákonem (3 dny před začátkem), který je upraven článkem 124 zákoníku práce Ruské federace.

Pokud zaměstnanec odmítne jít na dovolenou, pak podle článku 123 zákoníku práce Ruské federace při nepřetržité práci po dobu 2 nebo více let nese administrativní odpovědnost zaměstnanec i společnost. Pokud z nějakého důvodu není zaměstnanec zařazen do rozvrhu, poskytne se mu volno na základě žádosti.

Pokud je dovolená bez souhlasu zaměstnance rozdělena na části, i když je toto ustanovení v pracovní smlouvě společnosti, nemá taková dohoda právní sílu. Aby bylo možné z podnětu vedení společnosti rozdělit dovolenou na části, musí být oběma stranami podepsána písemná dohoda s označením „Přečetl jsem si a souhlasím s oznámením“.

Video na téma: „Hledání odpovědi. Zvláštnosti plánování dovolené"

Intenzivní tempo moderního života vyžaduje, aby mnoho průmyslových odvětví fungovalo nepřetržitě. Malé firmy se často potýkají s potřebou převést práci z jednosměnné na dvousměnnou, kdy splnění důležité zakázky vyžaduje optimalizaci pracovní doby. Ne vždy však sestavený harmonogram splňuje všechny zákonné náležitosti. Jak vytvořit vzorový rozvrh práce se dozvíte v tomto článku.

Jak víte, právo na práci je základním právem občanů státu. A jako nedílná součást práv a svobod občana bez ohledu na jeho postavení a postavení je toto právo chráněno státem. Ale to je jen na jedné straně.

Právní předpisy upravující rozvrh práce

Na druhou stranu se zaměstnanec v procesu uplatnění tohoto práva často dostává do situace, kdy navrhovaná práce má svá specifika, např. nutnost pracovat ve dvousměnném provozu nebo přechod na třísměnný systém. , nebo dokonce nepřetržitý pracovní režim. Tato možnost se obvykle nabízí na počátku právního vztahu mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem formou podpisu pracovní smlouvy.

Zaměstnanec i zaměstnavatel v budoucnu v procesu plnění služebních povinností využívají k řešení všech otázek souvisejících s pracovní dobou, rozvržením směn a rozvrhem práce současnou legislativu, která rovněž předepisuje možnosti pracovní doby.

Mezi legislativní akty upravující rozvržení pracovní doby, specifika směnného provozu a také podmínky odpočinku by měl být zařazen především zákoník práce. Ustanovení této sbírky zákonů vymezují všechny hlavní body související se sestavováním rozvrhu práce.

Samotný kodex však nezveřejňuje tak specifické problémy, jako jsou jiná práva občanů a způsoby jejich naplňování. Zde je nutné upozornit, že občané mohou mít zvláštní práva a postavení, které stát nezahrnul do zákoníku práce, ale zároveň má zaměstnanec zaručený benefit či výhodu. Tyto dokumenty zahrnují legislativní akty upravující práci:

• občané;
• občané s různým stupněm postižení;
• ti, kteří kombinují práci a studium;
• matky vychovávající děti v neúplných rodinách;
• ženy během těhotenství;
• pracovníci se statutem pracovních veteránů;
• pracovníci zapojení do nebezpečného a těžkého průmyslu;
• pracovníci pracující na rotační bázi.

Normy pracovní doby určují i ​​oborové kolektivní smlouvy, které na základě legislativy upravují všechny aspekty týkající se pracovních režimů a rozvrhů.

Provozní režimy

Pojem práce zavedl zákoník práce. Tento koncept odhaluje hlavní typy rozvrhů činností personální výroby v pracovní době, které může stanovit administrativa podniku a vůbec neodporují zákonu.

Pracovní doba: nepravidelná pracovní doba

Takový kompromis, jako je volba pracovní doby, umožňuje vytvořit co nejpohodlnější podmínky pro výrobní činnosti pro zaměstnance a pro zaměstnavatele zajistit maximální zapojení pracovníků do výroby.

Podle zákoníku práce lze v kolektivní pracovní smlouvě mezi kolektivem a zaměstnavatelem vzít v úvahu a v praxi realizovat tyto možnosti pracovního režimu:

1. Jednosměnný nebo běžný provoz.
2. Režim, ve kterém může být pracovní den nepravidelný, je režim nepravidelné pracovní doby.
3. Režim, ve kterém jsou zohledněna všechna přání zaměstnance a pro který je stanoven režim pružné pracovní doby.
4. Možnost, kdy výrobní úkoly provádí několik směn pracovníků během určité části dne nebo nepřetržitě - práce na směny.
5. Režim práce na směny.
6. Možností, ve které je pracovní doba rozdělena do několika segmentů, je režim rozděleného pracovního dne.

Normální režim je charakterizován denním provozem při plné zátěži, 5 nebo 6 dní v týdnu. Pro tento režim provozu je stanoven pracovní týden s volným dnem nebo dvěma dny volna a standardním počtem pracovních hodin.

Na takovouto jednosměnnou práci je možné kromě hlavní pracovní doby zapojit personál i o další dobu - hodiny, které v případě naléhavé potřeby výroby odpracují zaměstnanci z rozhodnutí zaměstnavatele.

Nepravidelná pracovní doba se týká především řídících pracovníků a zajišťuje plnění jak jejich bezprostředních povinností, tak povinností, které na ně vedení deleguje v rámci úkolů kontroly a auditu.

Režim pružné pracovní doby zajišťuje organizaci pracovních činností s přihlédnutím k zájmům a požadavkům zaměstnance. Pravda, neznamená to, že nebude dodržena standardní výměra pracovní doby. Zaměstnanec má sice právo samostatně měnit začátek a konec práce podle tohoto rozvrhu, ale musí splnit požadované hodiny.

Práce na směny zahrnuje organizaci výrobního procesu tak, aby byly co nejefektivněji využity všechny výrobní kapacity a pracovní zdroje k plnění výrobních úkolů. Směnnost bývá ohlašována na dobu určitou. Zvláštností standardizace tohoto typu režimu je povinné dodržování zákonem stanovené časové normy pro 5- nebo 6denní pracovní týden.

Navíc je vypracován harmonogram pro směnný režim, kdy pracovníci plní výrobní úkoly, střídají se mezi sebou a přecházejí ze směny na směnu.

Řešení problematiky převedením zaměstnance na směny je zakotveno v 103 zákoníku práce. Podle dokumentu to lze provést, pokud ve výrobě nastanou objektivní okolnosti:

• pokud se technologický režim výroby nevejde do jedné směny;
• je potřeba zvýšit zatížení zařízení, aby bylo možné je používat racionálněji.

Při zavádění rozvrhu směn je nutností

Princip směnného režimu zahrnuje zapojení skupin personálu do provádění stejných výrobních úkolů během běžné pracovní doby. Při sestavování dokumentu je tedy nutné vzít v úvahu především potřeby výroby při provádění nejdůležitějších procesů.

Rozvržení pracovní doby na směny a příprava směnného režimu spadá do působnosti podnikové správy a nevyžaduje koordinaci s jinými orgány, za to je přímo odpovědný zaměstnavatel. Všechny fáze sestavování, koordinace a schvalování harmonogramu musí být provedeny s předstihem tak, aby v době nabytí účinnosti dokumentu byly všechny technologické procesy převedeny do požadovaného režimu a zaměstnanci byli informováni o přechodu na práce na směny.

Podle zákona musí koordinace rozvrhu, jeho proveditelnost a zapojení dalšího personálu do práce ve směnách nutně probíhat v zastupitelském sboru zaměstnanců podniku. Kromě toho by měly být zohledněny problémy, které se mohou týkat modelu práce na směny. Pokud takový orgán neexistuje, musí být harmonogram směn sdělen všem zaměstnancům ve formě regulačního aktu podniku schváleného správou.

Postup registrace

Harmonogram práce, bez ohledu na to, v jaké formě je zpracován, je oficiální dokument, tedy podléhá všem požadavkům souvisejícím s postupem při zpracování dokumentů.

Zkušení personalisté a účetní požadují sestavení harmonogramu s povinným plněním jejich požadavků, zejména s ohledem na účetnictví, vícepráce a přesčasy o víkendech a svátcích. To však platí pro konečnou verzi dokumentu, která zobrazuje všechny pracovníky podílející se na výrobě, tedy ty, kteří pracují na směny, když je předložen ke mzdové agendě.

Je sestaven předběžný harmonogram zohledňující všechny možné požadavky a podmínky výroby spojené s nutností použití zařízení a personálu. Vypracování takového dokumentu by mělo zohlednit především možnost provádění plánu úkolů na stávajícím zařízení personálem bez možných výrobních nehod.

Harmonogram musí obsahovat všechny povinné výrobní procesy, včetně údržby zařízení. Pouhé najímání personálu na 2-3 směny bez plného naložení techniky nedává smysl, zejména proto, že podle podmínek je práce na noční směny a víkendy placena vyšší sazbou.

Sestavení rozvrhu na období nebo schválení rozhodnutí o přechodu na stálý rozvrh směn by mělo zohledňovat standardní ukazatele pracovní doby pro jednotlivé profese, individuální kvality pracovníků a v důsledku by nemělo mít vliv na roční bilanci pracovní čas.

Pro podniky, jejichž vytížení se liší v závislosti na příchozích objednávkách a nevyžadují extrémně přísný technologický rytmus výrobního procesu, je možná možnost dočasného zavedení směnného režimu. V tomto případě je nutné kalkulovat tak, aby existovala rovnováha pracovní doby.

A jako východisko je možné přilákat zaměstnance k práci přesčas namísto zavedení plnohodnotné druhé směny. Legislativa zároveň umožňuje, že zaměstnanec bude v práci ještě 4 hodiny navíc s odpovídajícími platebními podmínkami.

Ale zároveň nelze přilákat zaměstnance na takové akce 2 dny po sobě. Při výpočtu rozvrhu včetně přesčasových hodin je také potřeba, aby se vedoucí řídil roční normou pro tento typ práce. Nejedná se o více než 120 hodin ročně na jednoho zaměstnance.

Informace o souhrnném sledování pracovní doby naleznete v tomto videu:

Při sestavování dokumentu je třeba vzít v úvahu:

1. Faktory ovlivňující pracovní podmínky jsou zákonem stanovené pracovní podmínky podle povolání a seznamy nebezpečné výroby.
2. Dostupnost jednotlivých benefitů pro zaměstnance potvrzená příslušnými dokumenty.
3. Garance, které jsou chráněny legislativou ohledně pracovních podmínek - délky pracovní doby během směny, počtu přestávek v práci, doby potřebné k odpočinku během pracovní směny a ke stravování.
4. Čas na odpočinek mezi směnami.
5. Postup při přeřazení na další směny a změně rozvrhu práce.

Ukázka, jak vytvořit pracovní plán

Plánování výroby čelí potřebě racionální alokace zdrojů, včetně personálu. Jednou z možností pro vizuální zobrazení takové distribuce jsou pracovní plány nebo plány směn.

Harmonogram směn je v podstatě harmonogram, který určuje, kdy má zaměstnanec jít do práce a kdy ji ukončit, na základě směny, kterou musel odpracovat. Výhoda rozvrhu směn jako reportovacího dokumentu spočívá v tom, že je velmi snadné z něj získat všechny informace týkající se účasti každého na celkovém výsledku práce.

Při plánování rozvrhu směn se berou v úvahu i takové faktory, jako je pořadí střídání směn. Pro personál zapojený do práce na směny se obvykle používají dva typy rotace směn:

1. Přímé - když se posuny mění ve vzestupném pořadí.
2. Zpětný chod - střídání pracovních směn v obráceném pořadí z první na třetí, ze třetí na druhou.

Pravidla pracovního rozvrhu

Algoritmus pro sestavení rozvrhu směn spočívá v rozdělení zdrojů podniku tak, aby bylo co nejefektivněji využito jak průmyslové vybavení, tak pracovníci k plnění zadaných úkolů.

Legislativa dnes nestanoví zvláštní formu rozvrhu směn, takže ve většině případů jde o výsledek práce řídících pracovníků, ale zde mohou významně pomoci moderní technologie počítačového plánování.

Při ručním sestavování rozvrhu práce na směny se bere v úvahu následující:

• časové období, pro které je harmonogram sestaven;
• minimální požadovaný odůvodněný počet pracovních směn pro zatížení výroby;
• kolik pracovních směn je poskytováno během dne;
• jaký je postup zaměstnanců při odchodu do práce;
• dobu trvání každé pracovní směny, jasné vymezení doby začátku a konce práce;
• povinné během směny, technologické i způsobené podmínkami ochrany práce pracovníků - na oběd, pro;
• režim denního odpočinku mezi směnami;
• povinný týdenní odpočinek pro zaměstnance;
• je určen mechanismus přechodu ze směny na směnu a jejich střídání.

K dnešnímu sestavení harmonogramu se používají jak nové dokumenty a metodická doporučení, tak i ty, které byly vyvinuty v období Sovětského svazu, například metoda doporučená Státním výborem práce SSSR v roce 1988.

Úvod

Proces převodu podniku na směnný provoz má kromě technologického také aspekty manažerské, které je důležité vzít v úvahu jak při tvorbě dokumentu, tak při jeho implementaci. Harmonogram směn je ve skutečnosti jen jedním z dokumentů, které se v podniku vyvíjejí. Kromě toho je nutné vyvinout a zavést celý systém práce, pokrývající doslova všechny aspekty života podniku.

Implementace plánu práce na směny začíná od okamžiku, kdy je vypracován jeho projekt a odsouhlasen se všemi odděleními zapojenými do výrobního cyklu. Samostatně je harmonogram dohodnut s reprezentativním orgánem zaměstnanců podniku.

V konečné fázi je podepsán úředníkem odpovědným za vývoj a schválen vedoucím podniku, samotný harmonogram může být legalizován jako příloha podniku o změně provozního režimu.

Po podepsání příslušné objednávky a před jejím uvedením v platnost, nejpozději 1 měsíc předem, musí být harmonogram předložen k podpisu všem zaměstnancům podniku.

Jak správně sestavit, schválit a seznámit zaměstnance s rozvrhem směn, podívejte se na toto video:

Formulář pro příjem dotazu, napište svůj