Co jsou náklady a jak se počítají? Klasifikace nákladů podle ekonomické role ve výrobním procesu a rozhodování managementu

Není to tak dávno, co v Rusku existoval koncept manažerského účetnictví pouze pro ty společnosti, které byly vzhledem ke specifikům svého podnikání úzce integrovány do světové ekonomiky. Nejvýraznějším příkladem jsou ropné a plynárenské nebo dopravní korporace Postupně se ukázalo, že vedení interního manažerského účetnictví je nezbytné pro efektivní provoz žádný podniky. Na západních ekonomických univerzitách se manažerské účetnictví vyučuje jako akademická disciplína a tato praxe se u nás postupně prosazuje. V různé literatuře se často navrhuje používat účetní závěrku jako informační základ pro řízení a finanční analýzu. Ale účetnictví, jako pravidlo, vede přesnýúčetnictví a v managementu musí být přesnost účetnictví taková, aby byla zajištěna požadovaná kvalita přijatých rozhodnutí. Na rozdíl od toku účetních dokladů není tok manažerských dokumentů zvenčí striktně regulován, navíc nelze hovořit o využívání jednotných forem účetního reportingu v toku manažerských dokumentů. Úspěšné fungování systému manažerského účetnictví přispívá k efektivní implementaci funkcí celkového systému řízení podniku. Současně administrativa podniku samostatně rozhoduje o otázkách organizace manažerského účetnictví - jak klasifikovat náklady, jak podrobně uvádět, kde náklady vznikají, jak vést záznamy o skutečných nebo plánovaných nákladech, jak organizovat interní manažerské výkaznictví a kontrolu v podniku. Pro efektivní řízení nákladů ve výrobě byla pro účely manažerského účetnictví vyvinuta vlastní klasifikace nákladů. Za stejných podmínek na trhu má společnost s nižšími náklady konkurenční výhodu. To znamená, že řízení nákladů je v podstatě základem podnikání.)

KLASIFIKACE NÁKLADŮ V MANAŽERSKÉM ÚČETNICTVÍ

Cílem každého podnikání je maximalizovat zisk. Výše zisku přímo závisí na ceně produktu a nákladech na jeho výrobu. Náklady podniku jsou komplexním a mnohostranným fenoménem. V manažerském účetnictví je účelem jakékoli klasifikace nákladů pomoci manažerovi činit správná, racionálně založená rozhodnutí, protože manažer musí při rozhodování vědět, jaké náklady a přínosy to bude znamenat. Proto je podstatou procesu klasifikace nákladů zvýraznit tu část nákladů, kterou může manažer ovlivnit. Výrobní náklady zahrnují různé druhy nákladů, které závisí a nezávisí na provozu podniku, vyplývající z povahy této výroby a přímo s ní nesouvisí. V tomto ohledu je důležité jasně definovat skladbu nákladů, které ji tvoří. V teorii domácího účetnictví a analýzy byla vyvinuta klasifikace nákladů z různých důvodů. V praxi jsou podnikové náklady tradičně seskupeny a účtovány podle složení a typu, místa původu a dopravce.

1. Klasifikace nákladů podle složení Náklady se na základě složení dělí na jednoprvkové a komplexní.

Jediný prvek se nazývají náklady skládající se z jednoho prvku - materiál (minus náklady na vratné odpady), mzdy, příspěvky na sociální potřeby, odpisy atd. Tyto náklady se bez ohledu na místo jejich vzniku a zamýšlený účel nedělí na různé složky, tzn. lze je rozložit na jejich součásti.

Obsáhlý se nazývají náklady skládající se z několika složek, například náklady na dílnu a všeobecné provozní náklady, které zahrnují mzdy příslušného personálu, odpisy budov a další jednosložkové náklady. Například náklady na prodejnu (všeobecnou výrobu) zahrnují téměř všechny prvky.
Takové seskupení nákladů s různým stupněm podrobnosti může být provedeno v závislosti na ekonomické proveditelnosti a přání managementu. Například v podnicích s vysokou mírou kapitálové náročnosti výroby tvoří mzdy a srážky ve struktuře nákladů méně než 5 %. V takových podnicích se zpravidla přímé mzdy nepřidělují, ale jsou kombinovány s náklady na údržbu a řízení výroby v položce „přidané náklady“.

2. Klasifikace podle druhů nákladů

Nákladové účetnictví klasifikuje a hodnotí zdroje použité při výrobě a prodeji produktů. Na základě tohoto kritéria jsou náklady klasifikovány podle nákladových položek a ekonomických prvků.

2.1 Klasifikace nákladů podle ekonomických prvků

Skladbu nákladů zahrnovaných do výrobních nákladů upravují příslušné předpisy, především „Předpisy o skladbě nákladů na výrobu a prodej výrobků (práce, služby) zahrnutých v ceně výrobků (práce, služby), popř. o postupu při generování hospodářských výsledků zohledňovaných při zdaňování zisku“ (schváleno nařízením vlády Ruské federace ze dne 5. srpna 1992 č. 552 s pozdějšími změnami a doplňky). Stejný dokument stanoví jednotný seznam ekonomicky homogenních podniků pro všechny podniky. nákladové prvky:

  • náklady na materiál;
  • mzdové náklady;
  • příspěvky na sociální potřeby;
  • odpisy dlouhodobého majetku;
  • jiné náklady.

Seskupování nákladů podle ekonomických prvků je předmětem finančního účetnictví a ukazuje, co přesně bylo vynaloženo na výrobu, jaký je poměr jednotlivých prvků na celkové výši nákladů. Toto seskupení se používá při sestavení přílohy k rozvaze (formulář č. 5). Seskupování nákladů podle ekonomických prvků umožňuje určit a analyzovat strukturu nákladů podniku. K provedení tohoto typu analýzy je nutné vypočítat podíl jednoho nebo druhého prvku na celkových nákladech. Podle tohoto poměru lze ekonomické sektory rozdělit na materiálově náročná (vysoká úroveň materiálových nákladů ve výrobních nákladech), pracná (vysoký podíl mzdových nákladů) a kapitálově náročná (převládají odpisy dlouhodobého majetku a ostatního majetku) .

Nákladová položka je soubor nákladů odrážející jejich homogenní zamýšlené použití. Pro kontrolu skladby nákladů v místech jejich vzniku je nutné znát nejen to, co bylo vynaloženo ve výrobním procesu, ale také za jakým účelem byly tyto náklady vynaloženy, tzn. zohlednit náklady podle oblastí ve vztahu k technologickému postupu. Takové účetnictví umožňuje analyzovat náklady podle jeho složek au některých typů výrobků a stanovit objem nákladů jednotlivých konstrukčních divizí. Řešení těchto problémů se provádí aplikací třídění nákladů podle nákladových položek. Soubor nákladových položek se obvykle nazývá nákladová nomenklatura. Každý podnik si může stanovit nomenklaturu předmětů sám pro sebe s ohledem na své specifické potřeby. Podle čl. 8 účetního předpisu 10/99 „Výdaje organizace“ je „účetnictví pro účely řízení uspořádáno podle nákladových položek. Seznam nákladových položek sestavuje organizace samostatně.“ Jejich přibližný seznam, složení a způsoby distribuce podle typu produktu jsou stanoveny v souladu s průmyslovými směrnicemi na základě charakteristik technologie a organizace výroby samotným podnikem. V nejobecnější podobě je nomenklatura nákladových položek (nákladových položek) následující:

1. „suroviny a základní materiály“;

2. „Nakupované výrobky, polotovary vlastní výroby, služby organizací třetích stran“;

3. „Vratný odpad“ (odečteno);

4. „palivo a energie pro technologické účely“;

5. „Náklady na odměňování výrobních pracovníků“;

6. „Odpočty na sociální potřeby“;

7. „Výdaje na přípravu a rozvoj výroby“;

8. „Výdaje na workshop“;

9. „ostatní výrobní náklady“;

10. „Všeobecné výdaje

11. „Ztráty z manželství“;

12. „Obchodní náklady.“

Součet prvních deseti výrobků tvoří výrobní náklady a součet všech dvanácti výrobků tvoří celkové výrobní náklady.

3. Klasifikace podle míst původu a nákladových dopravců

V místě vzniku jsou náklady seskupeny a zaúčtovány podle výroby, dílny, místa, oddělení a dalších strukturních útvarů podniku, tzn. prostřednictvím center odpovědnosti. Toto seskupení nákladů vám umožňuje organizovat interní nákladové účetnictví a určovat výrobní náklady produktů. Účtování odpovědnými středisky „spojuje“ nákladové účetnictví s organizační strukturou podniku nebo organizace.

Poslední fází je seskupování a účtování podle nákladových objektů, tzn. výrobků, prací, služeb za účelem stanovení jejich nákladů. Nejjednodušší způsob výpočtu výrobních nákladů je vydělení celkových nákladů objemem výkonu. Tuto metodu lze však použít pouze v případě, že podnik vyrábí jeden druh výrobku bez vytváření zásob polotovarů nebo hotových výrobků. Složitější metodou je kalkulace nákladů podle nákladových položek. Přímé náklady jsou přímo zahrnuty do výrobních nákladů a nepřímé náklady jsou rozdělovány pomocí speciálních základen a distribučních koeficientů.

4. Klasifikace nákladů podle způsobu zahrnutí do nákladů výroby

Přímé náklady- náklady, které jsou v době jejich vzniku přímo připsány nositeli nákladů (objektu kalkulace). Jedná se o přímé materiálové náklady a přímé mzdové náklady. Účtují se na vrub účtu 20 „Hlavní výroba“ a lze je na základě prvotních dokladů (faktury, objednávky) přiřadit přímo ke konkrétnímu produktu. Toto je zjednodušená formulace, ale odráží podstatu problému.

Nepřímé náklady nelze přímo přiřadit žádnému produktu. Rozdělují se mezi jednotlivé produkty podle metodiky zvolené organizací (v poměru k základní mzdě výrobních pracovníků, počtu odpracovaných strojních hodin, odpracovaných hodin atd.). Tato technika je popsána v účetních zásadách podniku. Nepřímé náklady jsou rozděleny do dvou skupin:

Všeobecné výrobní (výrobní) náklady Jedná se o všeobecné náklady provozovny na organizaci, údržbu a řízení výroby. V účetnictví se informace o nich shromažďují na účtu. 25 „Všeobecné výrobní náklady“.

Všeobecné obchodní (nevýrobní) náklady jsou vynaloženy za účelem řízení výroby. Nesouvisejí přímo s výrobní činností organizace a jsou zohledněny v účtu 26 „Všeobecné provozní náklady“. Charakteristickým rysem všeobecných obchodních nákladů je, že se nemění v závislosti na změnách objemu výroby (prodeje). Mohou být měněny manažerskými rozhodnutími a míra jejich pokrytí může být měněna objemem prodeje.
V praxi je velmi obtížné klasifikovat určitý druh nebo položku nákladů jako přímé nebo nepřímé. Není problém, pokud organizace vykonává pouze jeden typ činnosti, například poskytuje služby chemického čištění koberců. V tomto případě lze veškeré odpisy majetku dílny přiřadit k přímým druhům nákladů.

Rozdělení nákladů na přímé a nepřímé závisí na způsobu přiřazování nákladů k nákladům výroby.

5. Klasifikace nákladů v závislosti na úrovni podnikatelské činnosti

V praxi musí manažer výrobního podniku učinit mnoho manažerských rozhodnutí, jako například:

  • ve výrobě kterých produktů pokračovat nebo je zastavit;
  • vyrábět nebo nakupovat komponenty;
  • jakou cenu u produktu stanovit;
  • zda koupit nové vybavení;
  • zda změnit technologii a organizaci výroby atp.

K dosažení požadovaných výsledků je nutné využívat nákladové informace pomocí různých metod jejich seskupování a sumarizace.

V těchto podmínkách je důležité seskupování nákladů ve vztahu k objemu výroby. Na základě tohoto kritéria se náklady dělí na fixní a variabilní.

Fixní náklady nezávisí na objemu výroby, to znamená, že se při změně objemu výroby nemění. Fixní náklady vypočítané na jednotku produkce se však mění se změnou objemu výroby. Patří mezi ně nájem, odpisy atd.

Variabilní náklady závisí na objemu a mění se přímo úměrně změnám objemu výroby. Variabilní náklady přepočtené na jednotku produkce jsou konstantní hodnotou. Patří sem náklady na suroviny a zásoby, mzdové náklady na výrobní pracovníky atd.

Navíc existují smíšené náklady, které obsahují fixní i variabilní složku. Část těchto nákladů se mění se změnami v objemu výroby a druhá část nezávisí na objemu výroby a zůstává během vykazovaného období neměnná. Například měsíční telefonní poplatek zahrnuje stálou výši předplatného a pohyblivou část, která závisí na počtu a délce meziměstských telefonních hovorů. Někdy se smíšené náklady také nazývají semivariabilní a semifixní. Při účtování nákladů je proto třeba jasně rozlišovat mezi fixními a variabilními.

Rozdělení nákladů na fixní a variabilní je důležité při výběru účetního a kalkulačního systému. Kromě toho se toto seskupení nákladů používá při analýze a prognózování zlomové produkce a v konečném důsledku pro volbu hospodářské politiky podniku.

Výše uvedená klasifikace nákladů se v podmínkách provozu tuzemských podniků nejlépe projevuje ve formě výrobních a periodických nákladů.

Rozdělení nákladů na výrobní a periodické vychází z toho, že náklady na výrobu by měly zahrnovat pouze výrobní náklady. Podle potřeby tvoří výrobní náklady výrobků a používají se k výpočtu nákladů na jednotku výroby. Období náklady nejsou nutné pro výrobu výrobků a neberou se v úvahu při stanovení nákladů na jednotku výroby. Slouží k zajištění procesu prodeje výrobků a fungování podniku jako hospodářské jednotky a přímo se odepisují jako snížení zisku z prodeje výrobků.

Takové seskupení nákladů se v tuzemské účetní praxi vyskytuje jen zřídka. Mezitím je již dlouho široce používán v zemích s rozvinutou tržní ekonomikou, protože výsledné účetní informace přiměřeněji odrážejí proces tržní ceny a umožňují komplexní analýzu a plánování vztahu mezi objemy výroby, cenami a výrobními náklady.

Výrobní náklady zahrnout:

  • přímé materiálové náklady;
  • přímé mzdové náklady s odpočty pro sociální potřeby;
  • ztráty z manželství;
  • výrobní režie.

Výrobní režie se skládají z nákladů na provoz výrobních strojů a zařízení a nákladů na provozovnu.

Opakující se výdaje se dělí na prodejní, režijní a administrativní náklady. Jedná se o významnou část celkových nákladů na řízení, údržbu výroby a prodej výrobků, která podle manažerů nezávisí na objemu výroby a prodeje, ale na organizaci výrobní a obchodní činnosti, obchodní politice společnosti. administrativa, délka účetního období, struktura podniku a další faktory.

6. Klasifikace nákladů podle ekonomické role ve výrobním procesu a rozhodování managementu

Praxe organizace manažerského účetnictví v ekonomicky vyspělých zemích poskytuje různé možnosti klasifikace nákladů v závislosti na nastavení cílů a oblastech nákladového účetnictví. Směr nákladového účetnictví je chápán jako oblast činnosti, kde je nutné samostatné, cílené účtování výrobních nákladů. Spotřebitelé interních informací určují směr účetnictví, který potřebují k poskytování informací o zkoumaném problému.

Za prvé, účetnictví shromažďuje informace o třech kategoriích nákladů: materiál, práce a režie. Poté jsou zobecněné náklady rozděleny podle účetních oblastí:

  • pro výpočet a hodnocení nákladů na vyrobené produkty;
  • pro plánování a manažerské rozhodování;
  • provádět proces kontroly a regulace.

V každé ze tří výše uvedených oblastí pak dochází k dalšímu upřesňování nákladů v závislosti na cílech managementu.

Podle ekonomické role ve výrobním procesu Náklady na produkt se dělí na základní a režijní.

Hlavní Jedná se o náklady přímo související s technologickým výrobním procesem: suroviny, palivo a energie pro technologické účely, mzdové náklady pracovníků ve výrobě atd. V zahraniční literatuře se hlavní náklady nazývají náklady na výrobky.

Faktury(náklady období) vznikají výdaje v souvislosti s organizací, údržbou výroby a jejím řízením. Skládají se z komplexních všeobecných výrobních a administrativních nákladů. Výše těchto výdajů závisí na struktuře řízení oddělení, dílen a podniků.

V procesu rozhodování managementu musí mít manažer dostatek informací, které by podniku slibovaly výhody z výroby toho či onoho typu produktu. Za těchto podmínek nabývá zvláštního významu rozdělení nákladů na alternativní (imputované), neodvolatelné, přírůstkové, marginální a relevantní.

V podnicích omezené zdroje vedou k omezeným výrobním schopnostem. Každá jednotka zdroje má určitou návratnost, která charakterizuje efektivitu jejího výrobního využití. Vracení má své hranice. Ani s tou nejlepší, materiál šetřící technologií nemůžete z tuny rudy získat více než tunu kovu. Produktivita lidí, strojů a zařízení má také horní hranici. Výsledkem je, že pro dané množství zdrojů existuje omezení objemu výstupu. Za těchto podmínek je dosaženo možnosti zvýšení produkce jednoho zboží za cenu snížení produkce jiného. Na této skutečnosti je založen koncept nákladů obětované příležitosti. Příležitostná cena produktu je určeno množstvím jiného statku, kterého se člověk musí vzdát, aby získal nebo získal další jednotku daného statku. Jedná se o cenu vyřazené, zmeškané alternativy, která musela být nahrazena výhodnější, tzn. náklady na ztrátu, promarněnou příležitost.

Náklady spojené s vzdáním se jednoho produktu ve prospěch jiného se nazývají alternativní (imputované) náklady. Představují ušlý zisk, když volba jedné akce vylučuje vznik akce jiné. Náklady příležitosti vznikají, když jsou zdroje omezené. Pokud jsou zdroje neomezené, náklady příležitosti jsou nulové.

Utopené náklady- Jedná se o náklady, které byly vynaloženy v minulosti v důsledku dříve přijatého rozhodnutí. Nemohou tedy ovlivnit budoucí náklady a nelze je změnit žádnou současnou ani budoucí akcí. Příkladem takových nákladů mohou být počáteční náklady na nakupovaný materiál a vybavení. I když se získané zdroje v současné době nevyužívají, náklady na jejich pořízení nelze žádnými budoucími akcemi změnit.

Přírůstkové náklady jsou doplňkové a vznikají v případech, kdy se určitá šarže výrobků vyrábí dodatečně. Pokud se například v důsledku nějakého rozhodnutí zvýší fixní náklady (za práci přesčas se vyplácí prémie), pak se tyto náklady nazývají přírůstkové. Pokud rozhodnutí o dodatečné produkci nevede ke zvýšení absolutní výše fixních nákladů, pak se přírůstkové náklady rovnají nule.

Mezní náklady- Jedná se o dodatečné náklady, když se vyrábí ještě jedna jednotka výstupu. Jejich rozdíl od přírůstkových nákladů spočívá v tom, že mezní náklady se nepočítají na celý výstup, ale na jednotku produkce.

Mezní náklady jsou obvykle různé pro různé objemy výroby. S rostoucím výkonem klesají. Pro podnik je například výhodnější vyrábět 10 sad nábytkových výrobků než jednu.

V závislosti na specifikách přijatých rozhodnutí se náklady dělí na relevantní a irelevantní. Relevantní(tj. významné, významné) náklady lze považovat pouze za ty náklady, které závisí na uvažovaném rozhodnutí vedení. Zejména minulé náklady nemohou být relevantní, protože je již nelze ovlivnit. Zároveň jsou pro rozhodování managementu relevantní náklady příležitosti (ušlý zisk).

7. Klasifikace nákladů pro účely kontroly a regulace.

Proces řízení v podniku zahrnuje nejen prognózování, plánování, účetnictví a analýzu nákladů, ale také regulaci a kontrolu jejich úrovně. Pro tyto účely se používá následující klasifikace nákladů: regulované a neregulované; efektivní a neúčinné; v mezích norem a za odchylky od nich; kontrolované a nekontrolované.

Podle stupně nastavitelnosti náklady se dělí na plně, částečně a slabě regulované.

Plně nastavitelné náklady vznikají především v oblastech výroby a distribuce. Jedná se o náklady evidované odpovědnými středisky, jejichž hodnota závisí na míře jejich regulace ze strany vedoucího. Svévolné výdaje odehrávají se především ve výzkumu a vývoji (výzkum a vývoj), marketingu a zákaznickém servisu. Slabý regulované (specifikované) náklady vyskytují ve všech funkčních oblastech.

Stupeň kontroly nákladů závisí na specifikách konkrétního podniku: použité technologii; Organizační struktura; firemní kultura a další faktory. Neexistuje tedy žádná univerzální metodika pro klasifikaci nákladů podle stupně přizpůsobitelnosti – lze ji vypracovat pouze ve vztahu ke konkrétnímu podniku. Stupeň kontroly nákladů se bude lišit v závislosti na následujících podmínkách:

  • trvání časového období (s dlouhým obdobím je možné ovlivnit ty náklady, které jsou považovány za dané v krátkém období);
  • pravomoci osoby s rozhodovací pravomocí (náklady, které jsou specifikovány na úrovni vedoucího prodejny, se mohou ukázat jako regulované na úrovni ředitele podniku).

Výsledky činnosti podniku jsou významně ovlivněny dělením nákladů na produktivní (efektivní) a neproduktivní (neefektivní).

Efektivní- jedná se o výrobní náklady, v jejichž důsledku jsou příjmy z prodeje těch druhů výrobků, na jejichž výrobu byly tyto náklady vynaloženy. Neefektivní- jedná se o náklady neproduktivní povahy, v jejichž důsledku nedojde k příjmu, protože produkt nebude vyroben. Neefektivní náklady jsou ztráty ve výrobě. Jedná se o ztráty z vad, prostoje, manka a poškození položek zásob atd. Povinnost upozornit na neefektivní náklady je vykládána tak, aby se zabránilo pronikání ztrát do plánování a přidělování.

Důležitou roli v řízení nákladů má kontrolní systém, který zajišťuje úplnost a správnost akcí do budoucna směřujících ke snižování nákladů a zvyšování efektivity výroby. Pro zajištění systému kontroly nákladů se dělí na řízené a nekontrolovatelné.

Kontrolováno- jedná se o náklady, které mohou subjekty řízení kontrolovat. Svým složením se liší od regulovaných, protože jsou svou povahou cílené a lze je omezit na některé jednotlivé výdaje. Například v podniku je nutné kontrolovat spotřebu náhradních dílů pro opravy zařízení umístěných ve všech odděleních podniku.

Nekontrolovaný - Jedná se o náklady, které nejsou závislé na činnosti řídících subjektů. Například přecenění dlouhodobého majetku, které s sebou nese zvýšení odpisů, změny cen paliv a energetických zdrojů atd.

Důležitou podmínkou efektivní kontroly nákladů je jejich rozdělení do nákladů v mezích norem (standardů) a odchylek od jim. Na základě dostupných informací o odchylkách v nákladech může manažer vyvinout a implementovat nápravná opatření. Může si vybrat jeden ze tří postupů: nedělat nic, odstraňovat odchylky nebo revidovat normy (standardy).

Aby byl systém řízení nákladů v podniku efektivní, je nutné nejprve identifikovat střediska odpovědnosti, kde náklady vznikají, klasifikovat náklady a poté použít účetní systém řízení nákladů. Výsledkem je, že vedoucí podniku bude mít příležitost včas identifikovat „úzká místa“ v plánování, tvorbě nákladů a přijímat vhodná manažerská rozhodnutí.

Závěr

Provádění podnikatelských aktivit v tržní ekonomice vyžaduje, aby manažeři přijímali účinná opatření k řízení organizace, operativní řízení k řešení výrobních problémů a volili správnou strategii k dosažení svých cílů. V těchto podmínkách roste role účetnictví jako hlavního zdroje přesných a včasných informací o všech ekonomických procesech podniku. Přímé řízení a kontrola nad činností organizace, zjišťování rezerv pro zvýšení efektivity výroby jsou hlavní úkoly, které pomáhají řešit dva účetní subsystémy: finanční a manažerské účetnictví. Pokud je finanční účetnictví pro podnikatelský subjekt povinné, pak je vedení manažerského účetnictví dobrovolné. Manažerské účetnictví zatím nenašlo široké uplatnění v tuzemských organizacích. Tento typ účetnictví je jedním z nejúčinnějších prostředků pro prognózování a plánování činností organizace. Pomáhá obchodním manažerům určit optimální poměry mezi cenou a objemem prodeje, mezi fixními a variabilními náklady a minimalizovat obchodní riziko. Na základě údajů z manažerského účetnictví mohou auditoři, účetní a manažeři podat podrobnější hodnocení finančních výsledků a zdůvodnit doporučení pro zlepšení provozu a snížení nákladů podniku. Při práci v neustálé konkurenci reálného tržního hospodářství mohou manažeři ocenit analytické schopnosti manažerského účetnictví.

Literatura

1. O.V. Grishchenko: Manažerské účetnictví; Taganrog: TTI SFU, 2007.

2. Kerimov V.E., Manažerské účetnictví: Učebnice, ed. PEKLO. Sheremet.- M.: ITC „Marketing“, 2001.

3. S.A.Nikolajev: Manažerské účetnictví.-M. Informační agentura "IPBR-BINFA", 2005.

4. Ilyin A.I., Sinitsa L.M. Podnikové plánování, část 2, - Minsk, New Knowledge LLC, 2000

5. Manažerské účetnictví, ed. PEKLO. Šeremet, – Moskva, ID FBK PRESS, 1

Praktická část. Možnost č. 1

Úkol č. 1

Uveďte srovnávací popis manažerského a finančního účetnictví.

Manažerské účetnictví Finanční účetnictví
1. Účel účetnictví
Nejdůležitějším cílem manažerského účetnictví je shromažďovat potřebné informace a generovat zprávy speciálně připravené pro manažery na různých úrovních řízení za účelem plánování, řízení a kontroly v rámci organizace. Hlavním účelem finančního účetnictví je získat informace pro sestavení účetních (finančních) výkazů jak pro vlastní administrativu, tak pro externí uživatele (fiskální úřady, akcionáři společností, potenciální investoři).
2.Odpovědnost za správnost údržby

Metodika manažerského účetnictví není upravena zákonem, účetnictví se provádí podle pravidel stanovených samotnou organizací s přihlédnutím ke specifikům její činnosti a zvláštnostem řešení určitých problémů.

Finanční účetnictví musí být vedeno v souladu s nařízeními vlády Ruské federace a orgánů, které mají právo regulovat účetnictví. Porušení metodiky finančního účetnictví podléhá odpovědnosti ze zákona, včetně odpovědnosti trestní.

Úkol č. 2

1. Na základě četnosti výskytu se výrobní náklady dělí na běžné a jednorázové.

2. Stručný popis komerčních nákladů a variabilních nákladů

A) Prodejní výdaje - náklady spojené s expedicí a prodejem zboží. Jedná se o výdaje na reklamu, balení a balení publikací ve skladech, dodání výrobků, platby za služby velkoobchodníků a jiných zprostředkovatelských podniků a údržbu prostor. Ve vztahu k IBI zahrnují komerční výdaje náklady na pořádání „Dne otevřených dveří“, pořádaného každoročně za účelem přilákání nových studentů, tzn. pro reklamní účely.

B) Variabilní náklady jsou náklady, jejichž hodnota přímo (úměrně) souvisí s objemem produkce zboží a služeb. Pro výrobu jsou variabilními náklady suroviny a zásoby, mzdy pracovníků ve výrobních provozech, náklady na palivo a další energetické zdroje. Ve vztahu k MBI zahrnují variabilní náklady výrobu průkazů, studentských průkazů a klasifikačních sešitů.

Úkol č. 3

1. Metodou minimum-maximum (nízká-vysoká) určete variabilní a konstantní složku celkových nákladů podniku.

2. Prezentujte své celkové výdaje jako vzorec.

3. Určete, jaké budou náklady na 18 700 strojních hodin provozu zařízení.

1) Počítáme náklady na maximální a minimální úrovni obchodní činnosti:

Swing=1600*51,25=820000 rub;

Zmin=14800*52,16=771968 rub;

2) Najděte hodnotu odchylky úrovní obchodní aktivity:

∆V=1600-14800=1200 m/hod;

3) Najděte odchylku nákladů:

∆З=820000-771968=48032 rub;

4) Určete výši variabilních nákladů na jednotku. produkty:

∆З/∆V=48032/1200=40,026 RUR

5) Najděte výši variabilních nákladů v každém měsíci:

Zper max= 40,026*16000=640416 RUR

Zpermin=40,026*14800=592384 rub.

6) Najděte výši fixních nákladů v každém měsíci:

Zpost max=820000-640416=179584 RUR

Zpost min=771968-592384=179584 RUR

7) Vzorec celkových nákladů:

kde Zpost – fixní náklady za období;

V – objem výroby

Rovnice celkových nákladů má tvar: Ztot = 40,026* V+179584

Při úrovni obchodní aktivity 18 700 strojů/hodinu se celkové náklady budou rovnat: Ztot =40,026*18700 +179584= 928060,2 rublů

Úkol 4

Na základě počátečních údajů:

1. Najděte počet produktů na bodu zlomu.

2. Určete, kolik produktů se musí prodat, aby bylo dosaženo plánovaného zisku.

3. Určete čistý zisk podniku při plánovaném objemu výroby.

1) Určete objem prodeje v bodě zlomu. K tomu použijeme vzorec:

,

kde Vcrit je objem prodeje produktů v kritickém bodě (bod zvratu);

Tsed. – prodejní cena za jednotku produkce.

Vcrit=390000/ (450-210)=1625 ks

2) Určete objem prodeje s plánovaným ziskem 30 000 rublů.

kde B je příjem z prodeje výrobků;

Zpost – fixní náklady;

Zper jednotky – variabilní náklady na jednotku produkce;

V – objem výroby (tržby);

Pr – zisk z prodeje výrobků.

Tržby z prodeje jsou cena produktu vynásobená objemem prodeje. Takže transformací vzorce dostaneme:

Pr=Tsed* V-Zper jednotka* V –Zpost

V=(390000+30000)/(450-210)=420000/240=1750ks

3) Čistý zisk je zisk, který má organizace k dispozici po zaplacení daně z příjmu. To znamená, že při plánovaném objemu výroby 1680 a daňové sazbě 20 % bude výše čistého zisku rovna:

PR h=((450-210)*1680-390000)-20%=10560 rub.

Úkol 5

1. Určete mezní zisk podniku na základě skutečného objemu prodeje.

2. Jaká by měla být prodejní cena produktu, pokud je plánováno zvýšení zisku o 20 % při konstantním objemu prodeje?

Počáteční údaje
Objem prodeje za rok, jednotky pokračování 700
Variabilní náklady, jednotky na jednotku pokračování 5
Fixní náklady, jednotky za rok 1800
Prodejní cena 9

1) Stanovíme mezní zisk podniku na základě skutečného objemu prodeje. K tomu použijeme vzorec:

*PROTI

Uveďme tedy výši výnosu jako součin ceny za jednotku produkce a objemu produkce

MP = Tsed* V – Zper.* V ,

kde MP je celková částka mezního zisku;

Zper.* V – celková výše variabilních nákladů.

MP = 9*700- 5*700= 2800 rub.,

2) Určete skutečný zisk, který se vypočítá jako rozdíl mezi výnosy a částkou fixních nákladů:

Pr. fakt = 2800-1800 = 1000 rub.

3) Vypočítáme plánovaný zisk:

Pr = 1000*20%=1200 rub.,

4) Stanovíme prodejní cenu produktu při konstantním objemu prodeje a nárůstu zisku o 20%:

Cena = (1200 + 1800)/700 +5 = 9,29 rublů

Úkol č. 6

Továrna na boty vyrábí čtyři druhy obuvi. Na začátku měsíce nejsou žádné zůstatky nedokončené výroby.

Požadované:

1) Sestavte protokol obchodních transakcí za daný měsíc.

2) Promítnout obchodní transakce do účetních účtů.

3) Rozdělit nepřímé náklady podle typu produktu v poměru k celkové výši přímých nákladů.

4) Rozdělte prodejní náklady v poměru k výnosům z prodeje.

5) Určete skutečné výrobní náklady na jednotku každého typu obuvi.

6) Určete celkové náklady na jednotku prodané obuvi každého druhu.

Jsou zde údaje o nákladech a objemu výroby a prodeje za měsíc.

Úkol 7

Odrážet podpřidělené (nadměrně odepsané) všeobecné výrobní náklady v účetních účtech.

Počáteční údaje:

Organizace nejprve stanoví všeobecné výrobní náklady a odepíše je do nákladů hlavní výroby na základě standardního koeficientu.

1) Seznam OPR se zpravidla liší od skutečnosti OPR. Porovnejme tyto hodnoty, spočítejte odepsanou částku ODA:

seznam OPR = 20 * 4100 = 82 000 rublů;

Protože OPRfact. více než seznam OPR a odchylka rovna 3200 rublům nepřesahuje 10%, můžeme přidat výši odchylky k nákladům na prodané zboží: D 90/2 - K 25 - 3200 rublů.

Není to tak dávno, co v Rusku existoval koncept manažerského účetnictví pouze pro ty společnosti, které byly vzhledem ke specifikům svého podnikání úzce integrovány do světové ekonomiky. Nejvýraznějším příkladem jsou ropné a plynárenské nebo dopravní korporace Postupně se ukázalo, že vedení interního manažerského účetnictví je nezbytné pro efektivní provoz žádný podniky. Na západních ekonomických univerzitách se manažerské účetnictví vyučuje jako akademická disciplína a tato praxe se u nás postupně prosazuje. V různé literatuře se často navrhuje používat účetní závěrku jako informační základ pro řízení a finanční analýzu. Ale účetnictví, jako pravidlo, vede přesnýúčetnictví a v managementu musí být přesnost účetnictví taková, aby byla zajištěna požadovaná kvalita přijatých rozhodnutí. Na rozdíl od toku účetních dokladů není tok manažerských dokumentů zvenčí striktně regulován, navíc nelze hovořit o využívání jednotných forem účetního reportingu v toku manažerských dokumentů. Úspěšné fungování systému manažerského účetnictví přispívá k efektivní implementaci funkcí celkového systému řízení podniku. Současně administrativa podniku samostatně rozhoduje o otázkách organizace manažerského účetnictví - jak klasifikovat náklady, jak podrobně uvádět, kde náklady vznikají, jak vést záznamy o skutečných nebo plánovaných nákladech, jak organizovat interní manažerské výkaznictví a kontrolu v podniku. Pro efektivní řízení nákladů ve výrobě byla pro účely manažerského účetnictví vyvinuta vlastní klasifikace nákladů. Za stejných podmínek na trhu má společnost s nižšími náklady konkurenční výhodu. To znamená, že řízení nákladů je v podstatě základem podnikání.)

KLASIFIKACE NÁKLADŮ V MANAŽERSKÉM ÚČETNICTVÍ

Cílem každého podnikání je maximalizovat zisk. Výše zisku přímo závisí na ceně produktu a nákladech na jeho výrobu. Náklady podniku jsou komplexním a mnohostranným fenoménem. V manažerském účetnictví je účelem jakékoli klasifikace nákladů pomoci manažerovi činit správná, racionálně založená rozhodnutí, protože manažer musí při rozhodování vědět, jaké náklady a přínosy to bude znamenat. Proto je podstatou procesu klasifikace nákladů zvýraznit tu část nákladů, kterou může manažer ovlivnit. Výrobní náklady zahrnují různé druhy nákladů, které závisí a nezávisí na provozu podniku, vyplývající z povahy této výroby a přímo s ní nesouvisí. V tomto ohledu je důležité jasně definovat skladbu nákladů, které ji tvoří. V teorii domácího účetnictví a analýzy byla vyvinuta klasifikace nákladů z různých důvodů. V praxi jsou podnikové náklady tradičně seskupeny a účtovány podle složení a typu, místa původu a dopravce.

1. Klasifikace nákladů podle složení Náklady se na základě složení dělí na jednoprvkové a komplexní.

Jediný prvek se nazývají náklady skládající se z jednoho prvku - materiál (minus náklady na vratné odpady), mzdy, příspěvky na sociální potřeby, odpisy atd. Tyto náklady se bez ohledu na místo jejich vzniku a zamýšlený účel nedělí na různé složky, tzn. lze je rozložit na jejich součásti.

Obsáhlý se nazývají náklady skládající se z několika složek, například náklady na dílnu a všeobecné provozní náklady, které zahrnují mzdy příslušného personálu, odpisy budov a další jednosložkové náklady. Například náklady na prodejnu (všeobecnou výrobu) zahrnují téměř všechny prvky.
Takové seskupení nákladů s různým stupněm podrobnosti může být provedeno v závislosti na ekonomické proveditelnosti a přání managementu. Například v podnicích s vysokou mírou kapitálové náročnosti výroby tvoří mzdy a srážky ve struktuře nákladů méně než 5 %. V takových podnicích se zpravidla přímé mzdy nepřidělují, ale jsou kombinovány s náklady na údržbu a řízení výroby v položce „přidané náklady“.

2. Klasifikace podle druhů nákladů

Nákladové účetnictví klasifikuje a hodnotí zdroje použité při výrobě a prodeji produktů. Na základě tohoto kritéria jsou náklady klasifikovány podle nákladových položek a ekonomických prvků.

2.1 Klasifikace nákladů podle ekonomických prvků

Skladbu nákladů zahrnovaných do výrobních nákladů upravují příslušné předpisy, především „Předpisy o skladbě nákladů na výrobu a prodej výrobků (práce, služby) zahrnutých v ceně výrobků (práce, služby), popř. o postupu při generování hospodářských výsledků zohledňovaných při zdaňování zisku“ (schváleno nařízením vlády Ruské federace ze dne 5. srpna 1992 č. 552 s pozdějšími změnami a doplňky). Stejný dokument stanoví jednotný seznam ekonomicky homogenních podniků pro všechny podniky. nákladové prvky:

  • náklady na materiál;
  • mzdové náklady;
  • příspěvky na sociální potřeby;
  • odpisy dlouhodobého majetku;
  • jiné náklady.

Seskupování nákladů podle ekonomických prvků je předmětem finančního účetnictví a ukazuje, co přesně bylo vynaloženo na výrobu, jaký je poměr jednotlivých prvků na celkové výši nákladů. Toto seskupení se používá při sestavení přílohy k rozvaze (formulář č. 5). Seskupování nákladů podle ekonomických prvků umožňuje určit a analyzovat strukturu nákladů podniku. K provedení tohoto typu analýzy je nutné vypočítat podíl jednoho nebo druhého prvku na celkových nákladech. Podle tohoto poměru lze ekonomické sektory rozdělit na materiálově náročná (vysoká úroveň materiálových nákladů ve výrobních nákladech), pracná (vysoký podíl mzdových nákladů) a kapitálově náročná (převládají odpisy dlouhodobého majetku a ostatního majetku) .

Nákladová položka je soubor nákladů odrážející jejich homogenní zamýšlené použití. Pro kontrolu skladby nákladů v místech jejich vzniku je nutné znát nejen to, co bylo vynaloženo ve výrobním procesu, ale také za jakým účelem byly tyto náklady vynaloženy, tzn. zohlednit náklady podle oblastí ve vztahu k technologickému postupu. Takové účetnictví umožňuje analyzovat náklady podle jeho složek au některých typů výrobků a stanovit objem nákladů jednotlivých konstrukčních divizí. Řešení těchto problémů se provádí aplikací třídění nákladů podle nákladových položek. Soubor nákladových položek se obvykle nazývá nákladová nomenklatura. Každý podnik si může stanovit nomenklaturu předmětů sám pro sebe s ohledem na své specifické potřeby. Podle čl. 8 účetního předpisu 10/99 „Výdaje organizace“ je „účetnictví pro účely řízení uspořádáno podle nákladových položek. Seznam nákladových položek sestavuje organizace samostatně.“ Jejich přibližný seznam, složení a způsoby distribuce podle typu produktu jsou stanoveny v souladu s průmyslovými směrnicemi na základě charakteristik technologie a organizace výroby samotným podnikem. V nejobecnější podobě je nomenklatura nákladových položek (nákladových položek) následující:

1. „suroviny a základní materiály“;

2. „Nakupované výrobky, polotovary vlastní výroby, služby organizací třetích stran“;

3. „Vratný odpad“ (odečteno);

4. „palivo a energie pro technologické účely“;

5. „Náklady na odměňování výrobních pracovníků“;

6. „Odpočty na sociální potřeby“;

7. „Výdaje na přípravu a rozvoj výroby“;

8. „Výdaje na workshop“;

9. „ostatní výrobní náklady“;

10. „Všeobecné výdaje

11. „Ztráty z manželství“;

12. „Obchodní náklady.“

Součet prvních deseti výrobků tvoří výrobní náklady a součet všech dvanácti výrobků tvoří celkové výrobní náklady.

3. Klasifikace podle míst původu a nákladových dopravců

V místě vzniku jsou náklady seskupeny a zaúčtovány podle výroby, dílny, místa, oddělení a dalších strukturních útvarů podniku, tzn. prostřednictvím center odpovědnosti. Toto seskupení nákladů vám umožňuje organizovat interní nákladové účetnictví a určovat výrobní náklady produktů. Účtování odpovědnými středisky „spojuje“ nákladové účetnictví s organizační strukturou podniku nebo organizace.

V současné době hrají v její činnosti významnou roli podniky. Náklady, které přímo souvisejí s výrobou a distribucí, lze považovat za výdaje nebo majetek. Náklady jsou náklady, které neposkytují budoucí ekonomický prospěch. Pojem nákladů a jejich klasifikace se používá neustále, stejně jako tvorba nákladů výroby a to vše

Klasifikace nákladů podniku probíhá podle 3 kritérií. Prvním jsou výdaje, které úzce souvisejí s dosahováním zisku. Patří sem náklady nejen na výrobu, ale i na prodej služeb, práce, výrobků, ale i investic. Náklady na prodej a výrobu jsou různé výdaje, které přímo souvisejí s vytvořením produktu a po jeho prodeji společnost dospěje k finančnímu výsledku v podobě ztráty nebo zisku. Investice nejsou nic jiného než kapitálové investice, jejich cílem je maximalizovat objem výroby a samozřejmě generovat příjmy na akciových a finančních trzích.

Druhou skupinou jsou výdaje, které nejsou spojeny s dosahováním žádného zisku. Hovoříme o výdajích na sociální podporu zaměstnanců, spotřebu, charitu a další humanitární účely.

Třetí skupinou jsou nucené výdaje. Hovoříme o platbách daní a daních. příspěvky na sociální pojištění, ekonomické sankce a tak dále.

Při přípravě Výkazu ztrát a zisku vypadá klasifikace nákladů podniku takto:

Výdaje na běžné činnosti. Jsou spojeny nejprve s výrobou a poté s prodejem výrobků, prodejem a nákupem různého zboží. Dále sem patří výdaje, které vznikají při poskytování různých služeb a výkonu práce.

Provozní náklady. Tato skupina je spojena s poskytováním dočasného užívání za úplatu podnikového majetku, práv, která vyplývají z patentů a jiného duševního vlastnictví. To zahrnuje výdaje spojené s účastí v různých autorizovaných kapitálech jiných organizací, jakož i úroky placené podnikem za to, že mu byly poskytnuty prostředky k použití.

Neprovozní náklady. Jedná se o penále, pokuty, penále za různá porušení smluvních podmínek, ztráty za předchozí roky a podobně.

Mimořádné výdaje. Jsou to následky živelní pohromy, požáru a dalších mimořádných okolností.

Klasifikace nákladů podniku na výrobu jeho produktů a jejich prodej je následující:

Náklady, které úzce souvisí s řízením celého výrobního procesu;

Náklady na zaplacení práce;

Náklady na dlouhodobý majetek, který byl použit ve výrobním procesu.

Klasifikace nákladů podniku ve vztahu k celkovému objemu produkce je dělí na konstantní (jejich hodnota nijak nezávisí na objemu výroby) a na materiál, palivo, suroviny, energie, údržba a opravy zařízení. Současné náklady přímo závisí na růstu produkce.

Existuje také klasifikace podnikových nákladů podle toho, jak jsou přiřazeny k nákladům na předměty. V tomto případě hovoříme o přímých a nepřímých nákladech. Posledně jmenované náklady nelze na rozdíl od první skupiny žádným způsobem korelovat s jedním nebo druhým typem produktu.

Existují také náklady, jako jsou komplexní a elementární náklady. Ty elementární představují celý soubor výdajů, které nezohledňují, kde vznikly. A složité přesně ukazují místo výskytu, stejně jako příčinu.

Činnost podniku je spojena s určitými náklady (výdaji). Náklady odrážejí, kolik a jaké zdroje firma použila. Celková výše nákladů spojených s výrobou a prodejem výrobků (prací, služeb) se nazývá náklad.

Náklady na výrobky (práce, služby) jsou nejdůležitějším kvalitativním ukazatelem, odrážejícím výsledky hospodářské činnosti podniku, a také nástrojem pro hodnocení technicko-ekonomické úrovně výroby a práce a kvality řízení. Působí jako výchozí základ pro tvorbu cen a má také přímý dopad na zisky, úroveň ziskovosti a tvorbu národního měnového fondu – rozpočtu.

Výše uvedená definice nákladů se týká výrobních nákladů a v přijaté klasifikaci představuje výrobní náklady as přihlédnutím k nákladům na prodej výrobků úplné náklady průmyslových výrobků.

Výše nákladů závisí na cenách zdrojů nutných k výrobě zboží, jakož i na technologii jejich použití.

Cena, za kterou se nakupují výrobní zdroje, nezávisí na činnosti podniku. Je určena převažující nabídkou a poptávkou po zdrojích.

Pro podnik je proto nesmírně důležitý technologický aspekt tvorby výrobních nákladů, který určuje na jedné straně množství přitahovaných výrobních zdrojů a na druhé straně kvalitu jejich využití.

Navíc musí podnik používat výrobní postupy, které by byly efektivní jak z technologického, tak ekonomického hlediska a které by zajistily nejnižší výrobní náklady.

Klasifikace nákladů podle prvků a položek

V závislosti na umístění nákladů v ekonomické činnosti podniku se rozlišuje obchod, výroba a plné náklady.

Cena obchodu se týká nákladů obchodu na výrobu produktů. Výrobní náklady lze určit pro pracoviště, směnu nebo tým.

Výrobní náklady jsou součtem výrobních nákladů dílny a všeobecných nákladů závodu, které zahrnují náklady na řízení podniku (platy pracovníků vedení závodu, odpisy a běžné opravy obecných budov závodu atd.). Zohledňují se i neproduktivní výdaje (ztráty z vad, manka a škody na hmotném majetku atd.).

Celkové náklady průmyslových výrobků tvoří náklady na výrobu a prodej výrobků, tzn. jedná se o součet výrobních nákladů a nevýrobních nákladů (náklady na obaly nakoupené externě, srážky prodejním organizacím dle stanovených norem a smluv atd.).

V závislosti na účelu (plánování, účetnictví, analýza, řízení atd.) lze použít následující typy nákladů: náklady na hrubé, komoditní nebo prodané produkty, náklady na srovnatelné produkty, jednotkové výrobní náklady atd.

Jsou zde také plánované, odhadované a vykazované (skutečné) náklady.

Plánovaná cena odráží maximální přípustnou výši nákladů a zahrnuje pouze ty náklady, které jsou vzhledem k úrovni technologie a organizace výroby pro podnik nezbytné. Vypočítává se podle progresivních plánovaných norem pro využití aktivní části fixního kapitálu, mzdové náklady, spotřebu materiálových a energetických zdrojů.

Předpokládaná cena se používá v technicko-ekonomických kalkulacích k doložení projektů na realizaci vědeckotechnického pokroku.

Skutečné náklady odrážejí skutečné náklady na výrobu a prodej výrobků. V podnicích s dobře zavedenou výrobou by vykazované náklady měly být zpravidla nižší, než se plánovalo. Ekonomický režim se vytváří zlepšením využití fixního kapitálu, práce a materiálních zdrojů. Převis vykázaných nákladů nad plánovanými náklady je pozorován, když se provoz podniku zhorší.

V tuzemské praxi řízení nákladů pro účely plánování, účetnictví a kalkulace existuje následující klasifikace:

podle druhu výroby - hlavní a vedlejší;

podle druhu produktu - samostatný produkt, skupina podobných produktů, zakázka, přerozdělení, práce, služby;

v místě vzniku nákladů - místo, dílna, výroba, soběstačný tým;

podle složení a ekonomické náplně - podle prvků a nákladových položek;

metodami zahrnutí do nákladů - přímé a nepřímé;

dle míry účasti na výrobním procesu - hlavní a faktury;

podle míry závislosti na poklesu objemu výroby - na proporcionální (podmíněně proměnná) a disproporční (podmíněně konstantní)

podle doby přiřazení k výrobním nákladům - běžné výdaje, výdaje příštích období a budoucí výdaje;

podle stupně homogenity nákladů - na elementární a komplexní. Pro praktické použití v systému řízení generování nákladů je vhodné použít třídění podle prvků a nákladových položek.

Seskupování nákladů podle ekonomických prvků se používá při sestavování odhadů nákladů na výrobu všech vyráběných produktů, plánování snižování nákladů, určování jejich struktury a také při přidělování pracovního kapitálu. Od seskupování nákladů podle položek se liší tím, že jsou v něm všechny náklady rozděleny podle druhů, které charakterizují jejich ekonomickou náplň, bez zohlednění míst jejich vzniku.

Pro podniky všech průmyslových odvětví byla stanovena tato povinná nomenklatura výrobních nákladů podle ekonomických prvků:

materiálové náklady (minus náklady na vratný odpad). Patří sem náklady na suroviny nakupované zvenčí pro výrobu výrobků, komponentů a polotovarů, paliva a energie všeho druhu, vynaložené jak na technologické účely, tak na výrobní služby (vytápění objektu, náklady na dopravu atd.) . Náklady na materiálové zdroje nezahrnují náklady na vratný odpad, který se týká zbytků surovin, materiálů vzniklých během výrobního procesu a které zcela nebo částečně ztratily spotřebitelské vlastnosti původního výrobku, a proto se používají se zvýšenými náklady. nebo se vůbec nepoužívají k zamýšlenému účelu;

mzdové náklady. Patří sem základní a doplňkové mzdy zaměstnanců průmyslové výroby podniku, včetně odměn dělníkům a zaměstnancům za výrobní výsledky, pobídkové a kompenzační platby, jakož i náklady na odměny pro nezaměstnané zaměstnance vykonávající hlavní činnosti;

příspěvky na sociální potřeby. Patří sem povinné odvody podle stanovených norem do orgánů sociálního pojištění, penzijního fondu, Státního fondu zaměstnanosti a zdravotního pojištění jako procento ze mzdy zaměstnanců;

odpisy dlouhodobého majetku. Patří sem výše odpisů za kompletní obnovu dlouhodobého výrobního majetku stanovená na základě jeho účetní hodnoty a stanovených standardů, včetně zrychleného odpisování jeho aktivní části;

jiné náklady. To zahrnuje všechny ostatní náklady, které nejsou zahrnuty v dříve uvedených nákladových prvcích. Jedná se o daně, poplatky, příspěvky do zvláštních fondů a platby z úvěrů v rámci stanovených sazeb, náklady na pracovní cestu, platbu za komunikační služby a další.

Seskupování nákladů podle ekonomických prvků není vhodné pro výpočet nákladů na jednotku produkce, protože mnoho nákladů nelze rozdělit mezi typy produktů.

Při výpočtu jednotkové ceny jednotlivých druhů výrobků se používá seskupení nákladů podle nákladových položek. Toto seskupení se provádí v závislosti na místě původu a účelu nákladů podle typu produktu a služby. Slouží ke stanovení jednotkové ceny jednotlivých druhů výrobků, dále k plánování a evidenci nákladů na dílny a výrobní přepracování.

Seznam nákladových položek, jejich složení a způsoby distribuce podle druhu výrobku, práce a služby jsou určeny odvětvovými směrnicemi pro plánování, účtování a kalkulaci nákladů na výrobky (práce, služby) s přihlédnutím k povaze a struktuře Výroba. Jako standardní seskupení se používá následující nomenklatura kalkulačních položek:

suroviny a zásoby (minus náklady na vratný odpad). To zahrnuje náklady na všechny suroviny a základní materiály, které jsou součástí vyráběného produktu nebo jsou nezbytnými součástmi při jeho výrobě, včetně nákladů na jejich nákup, obstarání a dodání do skladu podniku. Náklady na pomocný materiál, nakupované výrobky a polotovary lze vyčlenit do samostatné položky, pokud zaujímají významný podíl na výrobních nákladech. Náklady na suroviny vyrobené vlastními silami jsou určeny cenou lomů;

palivo pro technologické účely. To zahrnuje náklady na všechny druhy paliva použitého přímo v procesu. Náklady na palivo vynaložené na vytápění se zohledňují v položce všeobecná výroba a všeobecné ekonomické náklady;

energie pro technologické účely. To zahrnuje náklady na všechny druhy energií, nakupovaných nebo vyráběných ve vlastní režii, používaných v technologickém procesu;

základní mzda pro výrobní dělníky. To zahrnuje náklady na výplaty pracovníků přímo související s výrobou produktů, včetně bonusů a jiných motivačních plateb;

dodatečné mzdy pro výrobní dělníky. To zahrnuje platby stanovené pracovněprávními předpisy nebo kolektivními smlouvami za dobu neodpracovanou ve výrobě: platba za řádnou a dodatečnou dovolenou; platba preferenčních hodin pro teenagery atd. Stanoveno stanovenými procenty ze základního platu;

srážky na sociální pojištění výrobních dělníků se provádějí ve stanovených procentech z částky základní a dodatečné mzdy výrobních dělníků;

náklady na přípravu a vývoj výroby. Patří sem náklady spojené s vývojem nových výrobních zařízení, nových dílen a technologických linek;

náklady na údržbu a provoz zařízení. Patří sem náklady na odpisy a opravy zařízení a vozidel, na provoz zařízení (maziva a čisticí prostředky, mzdy se srážkami na sociální pojištění pomocných dělníků, údržba zařízení), ostatní náklady spojené s údržbou a provozem zařízení;

všeobecné výrobní náklady. To zahrnuje náklady na údržbu řídícího personálu a pomocného personálu údržby dílny, odpisy, údržbu a všechny druhy oprav výrobků, konstrukcí a vybavení dílny, náklady na ochranu práce, jakož i ztráty z prostojů, z nedostatku materiálu. majetku a jiných nevýrobních ztrát dílny.

Součet nákladů na výše uvedené položky tvoří dílenské výrobní náklady.

obecné provozní náklady. Patří sem náklady spojené s řízením podniku a organizací výroby obecně (platy řídících pracovníků, služební cesty, odpisy, údržba a průběžné opravy budov atd.), dále daně, poplatky a nevýrobní náklady.

Všeobecné výrobní a tovární výdaje se rozdělují mezi jednotlivé druhy výrobků zpravidla v poměru k základní mzdě výrobních dělníků;

ztráty z manželství. To zahrnuje náklady na konečnou výrobu a také náklady na opravu vad.

Součet všech nákladů za všechny výše uvedené položky kalkulace tvoří výrobní náklady.

Nevýrobní náklady zahrnují náklady na prodej hotových výrobků.

Všechny výše uvedené nákladové položky tvoří plné výrobní náklady.

V závislosti na způsobech zahrnutí do nákladů určitých typů výrobků se náklady dělí na přímé a nepřímé.

Přímé náklady jsou náklady spojené s výrobou určitých druhů výrobků (suroviny, základní materiály, základní mzdy výrobních pracovníků atd.), které lze přímo a přímo zahrnout do jejich nákladů.

Nepřímé náklady nelze přičíst výrobě konkrétního produktu, protože souvisejí s prací dílny nebo podniku jako celku. Jsou rozděleny mezi různé produkty v poměru k té či oné konvenční míře, například ke mzdám hlavních výrobních pracovníků.

Podle míry účasti na výrobním procesu se výdaje dělí na základní, přímo související s realizací výrobního procesu, a režii související se zajištěním a řízením výroby.

Podle míry závislosti na změnách objemu výroby se náklady dělí na proporcionální (podmíněně proměnné) a nepřiměřené (podmíněně konstantní).

Podmíněně variabilní náklady se mění úměrně s růstem objemu výroby (suroviny, základní materiály, spotřeba paliv, energie pro technologické účely atd.).

Podmíněně fixní náklady se při poklesu objemu výroby výrazně nemění (náklady na osvětlení, vytápění, odpisy budov a staveb atd.).

Na základě času, kdy jsou náklady alokovány, se výdaje dělí na běžné a jednorázové.

Běžné náklady jsou ty, které vznikly a jsou zahrnuty do výrobních nákladů za účetní období.

Jednorázové výdaje jsou takové, které podporují výrobní proces po dlouhou dobu. Ty se dále dělí na výdaje příštích období a budoucí výdaje. Náklady příštích období zahrnují náklady vynaložené v účetním období, ale zahrnuté do výrobních nákladů postupně po částech v následujících obdobích. Budoucí výdaje jsou ty, které jsou zahrnuty do nákladů běžného období, ale budou vynaloženy v budoucích obdobích. Děje se tak s cílem zahrnout je rovnoměrně do výrobních nákladů. Mezi takové výdaje patří rezervy na výplatu zaměstnanců na řádnou dovolenou, na opravy zařízení atd.

Na základě stupně homogenity se náklady dělí na elementární a komplexní.

Komplexní náklady jsou víceprvkové položky. To zahrnuje všeobecné výrobní a všeobecné ekonomické, obchodní a jiné náklady.

Takové rozdělení je nutné především při plánování nákladů na nové typy výrobků, kdy jsou identifikovány všechny náklady podle druhu.

V tržní ekonomice se náklady také dělí na explicitní a implicitní (implicitní).

Explicitní (účetní) náklady zahrnují ty, které mají formu přímých plateb dodavatelům výrobních faktorů. Například mzdy dělníků, zaměstnanců, manažerů, platby bankám a dalším dodavatelům finančních a materiálních zdrojů a mnoho dalšího.

Implicitní náklady jsou náklady příležitosti použitých zdrojů, které patří vlastníkům firmy nebo jsou vlastněny firmou jako právnickou osobou. Takové náklady nejsou stanoveny ve smlouvách, závazcích pro explicitní platby a nejsou zohledněny ve finančních výkazech, ale díky tomu jsou méně reálné. Například společnost využívá prostory ve vlastnictví jejího vlastníka a nic za ně neplatí, takže implicitní náklady se budou rovnat možnosti získat hotovostní platby za pronájem této budovy někomu jinému.

Vikhrov A.A. Vedoucí konzultant oddělení manažerských technologií poradenského oddělení JSC AKG RBS
Časopis "Corporate Finance Management", č. 3(9)

    Vikhrov A.A., Vedoucí konzultant oddělení technologií řízení Katedry technologií řízení a návrhu účetních systémů auditní a poradenské skupiny "Business Systems Development". Vystudoval Fakultu ekonomiky a managementu Uralské státní technické univerzity, obor Informační systémy v ekonomice. Podílel se na vývoji systémů manažerského účetnictví a rozpočtování ve skupině společností Java, United Metallurgical Company a JSC Russian Railways. Autor řady vědeckých publikací. (Moskva)

Při budování systémů manažerského účetnictví a rozpočtování se finanční manažeři společností potýkají s potřebou vyvinout klasifikátory, včetně klasifikátorů nákladů. Systém klasifikátorů je základem manažerského účetnictví. Tento článek lze považovat za metodický a praktický návod k vytvoření holistického systému referenčních knih pro řízení nákladů, který by měl odpovídat potřebám rozpočtového systému a být efektivní z hlediska nastavení účetního procesu. V rámci navrhované koncepce je zvláštní pozornost věnována místům vzniku nákladů, jejich klasifikaci a zásadám alokace. Dále se zjišťuje postavení klasifikátorů nákladů v obecné soustavě klasifikátorů a jejich význam pro rozpočtování.

Většina ruských společností již dávno vyřešila otázku nutnosti vytvoření systému manažerského účetnictví pozitivně. Cíle jeho realizace jsou zřejmé, naznačíme pouze dva hlavní: zajištění plánování, koordinace, řízení výroby a motivace manažerů prostřednictvím systému rozpočtů; poskytování informací managementu společnosti nezbytných a postačujících k přijímání strategických a operativních manažerských rozhodnutí, jako je volba optimálního produktového portfolia a objemu výroby, cenotvorba, nákup/výroba, investice/odinvestování do divize nebo produktu atd.

V procesu vývoje systému manažerského účetnictví, po stanovení finanční struktury podniku, okruhu hlavních uživatelů systému a jejich požadavků, vzniká potřeba vytvořit klasifikátory. Systém klasifikátorů je jakýmsi základem manažerského účetnictví. Základem jsou rozpočtové formy a jejich vazby, formy výkaznictví, kalkulační metody a struktura informačních systémů.

Změna již používaných klasifikátorů je dlouhý a pracný proces, protože je často obtížné určit, ve kterých metodických dokumentech a informačních systémech se již používají.

Někdy je hlavní pozornost věnována přípravě formulářů rozpočtu nebo výkazů, na jejichž základě je pak vyvíjen systém klasifikátorů. V tomto případě se vyznačuje následujícími nevýhodami: jednostrannost: poskytuje pouze jednu řídící funkci (plánování, účetnictví, kontrolu nebo analýzu); nepružnost: na základě konkrétních formulářů výkazů neumožňuje vytváření dalších výkazů se stejnými daty; nedostatečná úplnost a nejednotnost: systémy sestavování rozpočtu a výkaznictví nemusí plně reprezentovat všechny aspekty finanční a hospodářské činnosti.

Je nutné si uvědomit, že vývoj systému klasifikátorů je nezávislou činností, ve které můžete jako materiál použít existující formuláře rozpočtu a výkaznictví, ale nemůžete je přímo přenést do klasifikátorů. Od samého začátku byste měli pečlivě přistupovat ke konstrukci optimálního systému klasifikátorů, který nebude vyžadovat další zpracování. Zásady pro sestavování klasifikátorů, formulované na základě zkušeností v této oblasti, jsou diskutovány níže.

Obecné zásady pro vývoj systému klasifikátorů

Začněme nezbytnými definicemi. Klasifikátor znamená systematický seznam libovolných objektů (vlastností objektů). Jednotlivé prvky klasifikátoru se nazývají pozice.

Systém klasifikátorů je určen pro systematickou prezentaci objektů řízení nezbytných pro realizaci procesu řízení. Proto by měl být postaven na základě požadavků procesu a povahy řídicích objektů.

Proces řízení lze rozdělit do čtyř složek: plánování, účetnictví, kontrola a analýza. Uvažujme požadavky na klasifikační systém ve vztahu k těmto komponentám.

1. Jednota klasifikátorů pro účetnictví a plánování. Při provádění kontroly se porovnávají plánovaná a skutečná data, což vyžaduje použití jednotných klasifikátorů v plánovacích a účetních systémech.

2. Možnost využití technik manažerské analýzy. Pro provádění plánování, kontroly a analýzy je nutné aplikovat techniky manažerské analýzy, klasifikovat objekty v závislosti na jejich chování, povaze atd. Například zásoby jsou rozděleny do skupin A, B, C podle důležitosti, nákladů - do variabilních a opraveny v závislosti na chování atd.

3. Konzistence. Klasifikátory souvisejících objektů musí být stejné nebo srovnatelné. To umožňuje provádět konzistentní komplexní plánování, například vytvořit rozpočet nákupu na základě rozpočtu nákladů a vytvořit rozpočet plateb na základě rozpočtu nákupu.

Příklady základních řetězců klasifikátorů, které je třeba koordinovat:

typy dlužníků - druhy příjmů - nosiče nákladů - pro plánování a kontrolu tržeb, vypořádání s dlužníky a ziskovost typů produktů;

nákladové složky - druhy materiálu, služby, mzdy - typy věřitelů - pro plánování a sledování využití, nákupu zdrojů a plateb za ně.

4. Napojení na střediska odpovědnosti. Protože klasifikátory popisují objekty řízení, musí být v korelaci se subjekty řízení - centry odpovědnosti, to znamená, že každému článku musí být přiřazeno centrum odpovědnosti a každému centru odpovědnosti musí odpovídat sada článků klasifikátoru. Odpovědné centrum „Servis hlavního energetika“ může být například zodpovědné za pozice „Kalkulace elektřiny“ v adresáři věřitelů, „Náhradní díly pro opravy energetických zařízení“ v adresáři materiálů a „Elektrárna“ ” v adresáři nákladových středisek.

5. Normalizace. Každý účetní objekt musí být zastoupen v jednom klasifikátoru a každý atribut klasifikace - pouze jednou. To zjednodušuje účetnictví a poskytuje potřebnou flexibilitu ve výkaznictví. V teorii databází se takové optimalizaci počtu pozic v adresáři říká normalizace. Například při použití jednoho adresáře „Články podle prvků“, pokud je 10 článků a 10 prvků, získá se adresář se 100 položkami. Na jeho základě můžete vygenerovat sestavu „Články podle prvků“, ale sestavování sestavy „Prvky podle článků“ je obtížné. Není také snadné změnit nebo přidat další prvek - to bude muset být provedeno v každém článku. Oddělování článků a položek do adresářů těmto problémům předchází.

6. Úplnost a transparentnost. Pozice každého klasifikátoru dohromady musí zcela popisovat objekt s úrovní detailů nezbytnou pro kontrolu všech jeho významných aspektů. K tomu stačí, aby klasifikátor obsahoval pozici „Ostatní“, což by za všechny pozice klasifikátoru netvořilo více než 5 % z celkové částky.

7. Jednoznačnost a vzájemná výlučnost. Každá pozice klasifikátoru musí jednoznačně popisovat objekt a všechny položky se musí vzájemně vylučovat: každá operace odpovídá pouze jedné položce. Tento princip je pro účetnictví nejvýznamnější. V tomto případě by měl být název pozice krátký (ne více než tři nebo čtyři slova), jinak se nevejde do tištěné a elektronické formy. Pokud krátký název není jasný, jsou v metodice uvedena příslušná vysvětlení. Pokud je například položka „Oprava zařízení“ rozdělena na pozice „Aktuální“ a „Kapitál“, měla by metodika přesně vysvětlovat, jak se tyto typy oprav liší.

Všechny výše popsané požadavky na klasifikační systém pro řízení jsou shrnuty v tabulce. 1.

Požadavek/složka procesu řízení Plánování Účetnictví Řízení Analýza
Jednota klasifikátorů pro účetnictví a plánování X X X
Možnost využití technik manažerské analýzy X X X
Konzistence X X
Napojení na centra odpovědnosti X X
Normalizace X X
Úplnost a transparentnost X X X
Jednoznačnost a vzájemná exkluzivita X

Vlastnosti klasifikace nákladů

Zásady pro tvorbu klasifikátorů nákladů by měly být zváženy podrobněji, protože systém řízení nákladů je hlavní a nejsložitější částí manažerského účetnictví.

Uvažujme o podstatě nákladů jako předmětu řízení. Náklady vznikají, když jsou ekonomické zdroje využívány v procesech výroby a prodeje výrobků a také v pomocných procesech. Na základě toho lze tento systém rozložit na řízení: nákladů na produkty; efektivita procesu; využití zdrojů.

Pro řízení nákladů na produkty je nutné přesně korelovat vynaložené náklady v daném období s vyrobenými produkty. Pro zohlednění všech nákladů spojených s výrobou produktu je určen adresář nákladových objektů. Zahrnuje všechny výrobky a služby produkované podnikem, a to i pro jeho vlastní spotřebu.

Nejjednodušší a nejpřesnější metodou je přímé připisování všech spotřebovaných zdrojů vyrobeným produktům, ale to lze použít pouze u některých typů jednotkové výroby (například stavebnictví). Ve většině moderních podniků, které se vyznačují mechanizovanou a automatizovanou hromadnou výrobou, lze pouze malou část zdrojů (zejména základní materiály) přímo přiřadit výrobkům, čímž vznikají přímé náklady. Všechny ostatní náklady (nepřímé ve vztahu k nákladovým objektům) lze přímo srovnávat pouze s místem jejich vzniku (nákladovými středisky). Pro zjišťování efektivnosti podnikových procesů, kontrolu činnosti oddělení a rozdělování nákladů na média je nutné identifikovat procesy prováděné v jednotlivých nákladových střediscích, instalovat jejich měřiče a na základě toho převést náklady buď na média nebo na další nákladové středisko. Za tímto účelem je vytvořen adresář nákladových středisek.

Pro řízení efektivity procesu je nutné porovnávat procesní měřič a jeho náklady. Pokud musí být z dlouhodobého hlediska všechny náklady určovány pouze měřičem, pak je krátkodobě chování nákladů v rámci jednoho nákladového střediska složitější. Pro řízení nákladů v kontextu hlavních a pomocných procesů a také jejich oddělení podle chování v rámci jednoho nákladového střediska je zaveden adresář nákladových položek.

Schematické znázornění obchodních procesů podle adresářů a článků nákladových středisek je na Obr. 1.

Využití zdrojů je řízeno pomocí adresáře nákladových prvků. V tabulce 2 představuje úkoly řízení nákladů a pro ně nezbytné klasifikátory.

Klasifikace nákladových objektů

Protože nositeli nákladů jsou všechny produkty vyráběné podnikem, složení tohoto klasifikátoru zcela závisí na specifikách podniku.

Její články lze rozdělit do následujících skupin: produkty/externí práce, služby/interní práce, služby. Navíc pro práce a služby můžete použít pomocný adresář zakázek, který bude odrážet náklady na každou konkrétní práci nebo službu. Někdy je vhodné použít takovou referenční knihu pro sériové výrobky (například v leteckém průmyslu).

Klasifikace nákladových středisek

Nákladové středisko (nákladové středisko) je strukturální členění podniku (dále jen strukturální jednotka), které se vyznačuje tím, že procesy v něm prováděné jsou příčinou nákladů. Místa, kde vznikají náklady, mohou být pracoviště, jednotlivé jednotky, úseky, týmy, dílny, oddělení.

Název nákladového střediska by měl odrážet proces, který se v něm provádí (například „Vápenka“, „Plynová záchranná stanice“, „Kvalitní služba“). To nám umožňuje uvažovat náklady jak z hlediska nákladových středisek, tak z hlediska procesů. V tomto případě není potřeba samostatných článků označujících procesy.

Ve vztahu k výrobě se nákladová střediska dělí na základní a všeobecná.

Hlavní nákladová střediska zahrnují strukturální jednotky, které se přímo podílejí na výrobě hotových výrobků (polotovarů) nebo poskytujících služby jiným hlavním nákladovým střediskům. Posuzují se podle dvou kritérií: objemu činnosti (metr) a počtu nákladů. Mezi hlavní nákladová střediska můžeme rozlišit: primární nákladová střediska (hlavní divize: dílny, úseky, týmy), která přímo souvisejí s výrobou hotových výrobků, prací, služeb nebo polotovarů (jejich náklady se přímo přenášejí do nákladů předměty v poměru k objemu činnosti v nákladovém středisku pro výrobu každého výrobku); vedlejší nákladová střediska (pomocné jednotky: dílny, úseky, týmy, a to i jako součást hlavních výrobních provozů, které nejsou zahrnuty do primárních nákladových středisek), která poskytují služby ostatním hlavním nákladovým střediskům (jejich náklady se převádějí na jiná nákladová střediska přímo prostřednictvím interních objednávek nebo vyrobených produktů).

Obecná (fakturační) nákladová střediska zahrnují oddělení, která nejsou přímo zapojena do výroby. Jejich náklady nelze přiřadit k nákladovým objektům ani k účtům jiných nákladových středisek prostřednictvím objektivně měřených jednotek objemu služby (činnosti). Zahrnují: prodejní nákladová střediska, která jsou zodpovědná za prodej výrobků (jejich náklady jsou alokovány do období s možným rozdělením podle druhu výrobku); materiálová nákladová střediska (sklady, sklady), která zodpovídají za pořízení a skladování materiálu (jejich náklady lze přiřadit nákladovým střediskům - odběratelům materiálu nebo za období); všeobecný obchod a administrativní nákladová střediska (správa obchodu, laboratoř, administrativní služby podniku), která jsou zodpovědná za řízení, administraci výrobního procesu a také jeho podporu (jejich náklady jsou alokovány na vyrobené výrobky jako faktury - v poměru do mzdového fondu nebo jiné obdobné základny, nebo se přiřazují do období).

Obecné zásady pro alokaci nákladových středisek

Základem pro vytvoření struktury nákladového střediska jsou následující informace: organizační a finanční struktura podniku; schéma výrobního procesu; vývojový diagram materiálových, energetických a informačních toků.

Při přidělování nákladových středisek byste se měli řídit následujícími obecnými zásadami: územní a funkční izolace podniku; možnost organizace nákladového účetnictví; značné množství vynaložených nákladů; dodržování struktury odpovědných středisek. Hranice nákladového střediska (skupiny nákladových středisek) se musí shodovat s hranicemi odpovědných středisek. K tomu je nutné, aby nákladová střediska (skupiny nákladových středisek) byla organizačně oddělena.

Na základě organizační a finanční struktury podniku a v souladu s těmito zásadami je budována výchozí struktura nákladových středisek s jejich druhovým seskupením.

Postup pro alokaci nákladových středisek

Analýza primární struktury odhaluje potřebu sloučit nebo rozdělit některá nákladová střediska.

U kmenových nákladových středisek musí být splněna následující podmínka. Existuje jedna typická měrná jednotka (metr), kterou lze použít k měření objemu služeb (činností) poskytovaných každým nákladovým střediskem. Jsou-li všechny výrobky homogenní (například litina), lze výkon vyjádřit v množství výrobku, v ostatních případech je vhodnější určit provoz jednotky ve strojních hodinách; Tento měřič umožňuje rozdělit náklady vzniklé v nákladovém středisku do nákladových objektů nebo do jiných nákladových středisek. Pokud nelze použít jeden měřič, musí být nákladové středisko připojeno k jinému hlavnímu nákladovému středisku nebo klasifikováno jako společné nákladové středisko.

1. Před skupinou sekcí se technologický řetězec rozvětví. To znamená, že produkt lze dále zpracovávat v různých oblastech, z nichž každá nese náklady. Například po lisování jde obrobek do obrobny k dokončení na jednom z mnoha strojů. Při použití „kotlového“ účetnictví není možné stanovit skutečné náklady na předělání produktu s přihlédnutím k nákladům na práci v těchto oblastech a také porovnat výkon a náklady každé z alternativních jednotek.

2. Závislost chování nákladů na výstupu produktu je v každém úseku řetězce jiná. Objem výrobků vyrobených na jedné jednotce (například v trvale pracující peci) má malý vliv na výši nákladů, ale na jiné (například válcovací trati) má významný vliv, proto přiřazení takových oblastí k jedno nákladové středisko ztěžuje oddělení nákladů na fixní a variabilní.

3. Na meziskladu polotovarů se hromadí značné zásoby výrobku. V tomto případě budou náklady na jeho zpracování zohledněny v ceně zásob a nebudou rozděleny na celý výstup.

Poté jsou analyzována sekundární nákladová střediska. Pomocná divize se kvalifikuje jako nákladové středisko, pokud je přítomen alespoň jeden z následujících faktorů: divize vykonává práci (služby) pro více než jedno spotřebitelské nákladové středisko. Do této skupiny patří většina pomocných dílen v podnicích (např. autodílna, kotelna, nástrojárna); Sleduje se soulad nákladů a výsledků výkonu divize.

Pokud nákladové středisko původně identifikované jako sekundární nákladové středisko nesplňuje tyto podmínky (například provozovna chemického odpadu likviduje odpad pouze pro jedno nákladové středisko), je připojeno k nákladovému středisku, pro které poskytuje služby.

Klasifikace nákladových položek

Kromě hlavního jsou v každém nákladovém středisku pomocné procesy spojené s udržováním v provozuschopném stavu výrobních prostředků, které zajišťují provádění hlavního procesu a řízení. Krátkodobě navíc na objemu činnosti (metru) nákladového střediska závisí pouze variabilní složka nákladů hlavního procesu. Na základě toho, stejně jako možnosti využití technik manažerské analýzy a propojení s odpovědnostními středisky, se navrhuje alokovat pro každé nákladové středisko následující základní položky (tabulka 3).

Typ ceny Měřič procesů v nákladových střediscích Odpovědná osoba
(příklad)
Použité zdroje
(příklad)
Hlavní proces (proměnné) Aktuální hodnota měřiče Vedoucí prodejny, směnový mistr Materiály
Technologická elektřina
Kusové mzdy hlavních pracovníků
Hlavní proces (konstantní) Plánovaná (maximální) metrová hodnota Vedoucí prodejny, směnový mistr Časové mzdy pro klíčové pracovníky
Voda pro chlazení zařízení
Údržba a opravy zařízení Ukazatel složitosti a opotřebení zařízení Vedoucí dílny, hlavní mechanik Plat opravářů
Maziva a čisticí prostředky
Náhradní díly
Údržba a opravy budov a komunikací Stavební plocha Vedoucí dílny, oddělení investiční výstavby Topení
Osvětlení
Inventář
Náhradní díly
Management a organizace práce Počet zaměstnanců Vedoucí dílny, oddělení ochrany práce, personální služby Manažerský plat
Pracovní oděvy
Služební cesty
Komunikační služby, bezpečnost, reklama atd.
Jiné procesy

Tyto položky lze v případě potřeby rozepsat podle chování a četnosti nákladů.

Položky související s údržbou a opravami jsou rozděleny na samostatně související s údržbou, běžnými a velkými opravami - tyto druhy prací jsou prováděny v různé frekvenci. Někdy je v takovém článku možné zvýraznit variabilní složku.

Položky řízení a ochrany práce se dělí na položky odrážející diskreční (patří sem jednorázové náklady vzniklé v důsledku rozhodnutí manažera, např. reklama, poradenské služby nebo služební cesty) a náklady podmíněné.

U nosičů nákladů by se měl použít klasifikátor položek, který rozděluje výrobní náklady na přímé, nepřímé variabilní a nepřímé fixní náklady. Tato klasifikace je dostatečná pro analýzu ziskovosti produktů.

Pro zvýraznění odpisů ve výkazech (pro účely výpočtu EBITDA - Zisk před úroky, Daňové odpisy a amortizace a podobné ukazatele) lze v adresářích článků dodatečně zvýraznit pozici „Odpisy“.

Klasifikace nákladových prvků

Nákladový prvek je druh ekonomického zdroje používaného k provádění výrobních procesů. Hlavní prvky nákladů jsou: mzdy, sociální příspěvky, náklady na materiál a služby, odpisy a další náklady. Kromě toho lze interní služby považovat za samostatný typ zdroje. Analýza podle prvků je nezbytná pro posouzení potřeb konkrétních zdrojů i pro průběžné sledování jejich spotřeby (např. pomocí limitních karet). Proto je vhodné upřesnit výše uvedené články na základě: struktury hlavních spotřebovávaných zdrojů, potřeby plánování počtu takových zdrojů (homogenní skupiny zdrojů); oddělení podle center odpovědnosti; vztahy s adresáři zdrojů.

Příklad adresáře prvků (fragment adresáře hutního závodu).

Základní materiály:

Šrot
- litina
- feroslitiny
- ostatní základní materiály

Externí služby:

Designové služby a výzkum a vývoj
- agenturní služby
- celní služby, certifikace
- auditorské a poradenské služby

Aby se usnadnilo plánování nákupů zdrojů na základě nákladového rozpočtu a také aby se provedla komplexní analýza, měla by být zajištěna srovnatelnost adresáře nákladových prvků a adresářů zdrojů. Toho lze dosáhnout jak paralelním vývojem těchto adresářů, tak opuštěním adresáře nákladových prvků. V tomto případě jsou typy zdrojů tvořeny na základě analytických rezerv odpovídajících účtů. Například druhy materiálů jsou stanoveny podle klasifikátoru materiálu, tj. jako prvek každé položky nomenklatury odepsané do nákladů se vezme druh, do kterého daný materiál patří (např. ferrovanadium patří do typu „Feroslitiny“ v klasifikátoru materiálů).

Místo klasifikátorů nákladů v plánovacích a účetních systémech

Jak je patrné z diagramu (obr. 2), klasifikátory slouží jednak jako analytika (subkonto) účetních účtů a jednak k označení položek rozpočtu.

Tento obrázek ukazuje účetní účty (RAS), protože se používají ve všech podnicích a manažerské účetnictví je často postaveno na jejich základě. Místo toho lze použít účty manažerského účetního systému podobného obsahu, pokud je tento systém vytvořen nezávisle.

Příklady formulářů hlášení

Každý klasifikátor představuje určitou dimenzi, souřadnicovou osu, takže na základě kombinací referenčních knih můžete vytvářet sestavy, které poskytují informace pro různé účely. Podívejme se na nejtypičtější příklady.

Zpráva o nákladech na vyrobené zboží. Obsahuje následující údaje: druhy výrobků/objem výkonu/přímé náklady/nepřímé variabilní náklady/nepřímé fixní náklady.

Taková zpráva v kombinaci s výsledovkou může usnadnit přijetí manažerských rozhodnutí týkajících se: změn ve struktuře, objemu a prodejních cenách (na základě analýzy mezního zisku podle produktu); motivace obchodních manažerů (na základě realizace plánu mezního zisku); volba alternativy: výroba samostatně/nakupování externě (na základě srovnávací analýzy nákladů na výrobky vlastní výroby a tržních cen podobných výrobků); investice/odinvestování do produktu (na základě analýzy zisku podle produktu).

Rozpočet sestavený v podobné podobě umožňuje předvídat zisk společnosti.

Zpráva o činnosti nákladového střediska.
Název nákladového střediska
Název měřiče
Velikost metru
Variabilní náklady
Prvek 1
Variabilní náklady na metr
Fixní náklady – článek 1
Prvek 1
Celkové náklady
Celkové náklady na metr.

Tato zpráva může sloužit jako podklad pro přijímání takových manažerských rozhodnutí, jako jsou: motivace vedoucích oddělení (na základě plnění plánu variabilních nákladů na jednotku výkonu, fixních nákladů za období); investice nebo jiná opatření ke zlepšení efektivity nákladových středisek (na základě srovnání produktivity s průmyslovými nebo jinými standardy).

Zpráva o spotřebovaných zdrojích (náklady podle prvku).
Název nákladového střediska
Prvek 1
Prvek 2

Tato zpráva poskytuje nezbytnou informační základnu pro manažerská rozhodnutí související s: vývojem standardů spotřeby zdrojů pro plánování a řízení (na základě analýzy dat za několik období); identifikace příčin odchylek (cenové/kvantitativní, podle typu zdroje), seskupování odchylek podle důvodů a center odpovědnosti, motivace manažerů a revize standardů.

Rozpočet sestavený v podobné podobě umožňuje vypočítat potřebu zdrojů pro plánování nákupů a plateb.

Výkaz o nákladech na údržbu a opravy zařízení: název nákladů nákladového střediska na opravy zařízení.

Zpráva může sloužit jako podklad pro manažerská rozhodnutí týkající se: motivace vedoucího odpovědného centra funkčně odpovědného za opravy zařízení (např. oddělení hlavního mechanika); výměna zařízení (pokud náklady na opravu převyšují náklady na nové zařízení).

Závěr

Při zavádění systému manažerského účetnictví je nutné pečlivě přistupovat k vývoji systému klasifikátorů. Optimálně vyvinutý systém klasifikátorů nebude vyžadovat další seriózní revize s revizí celého systému manažerského účetnictví.

Nejprve je nutné určit základní požadavky na klasifikační systém na základě charakteristik procesu a řídicího objektu. Poté jsou v souladu s formulovanými principy vyvinuty klasifikátory. Pro řízení nákladů jsou tvořeny klasifikátory dopravců, míst původu, položek a nákladových prvků.

Nakonec jsou klasifikátory propojeny s účetním a rozpočtovým podsystémem ve formě adresářů účtů a položek rozpočtu.

Literatura

1. Drury K. Management a produkční účetnictví. - M.: UNITY, 2002.
2. Manažerské účetnictví: oficiální terminologie CIMA. - M.: FBK-Press, 2004.
3. Mullendorf R., Karrenbauer M. Výrobní účetnictví. - M.: FBK-Press, 1996.
4. Nikolaeva S. A., Shebek S. V. Firemní standardy od konceptu k návodu: vývojová praxe. - M.: Svět knihy, 2003.
5. Vrublevsky N.D. Manažerské účetnictví výrobních nákladů: teorie a praxe. - M.: Finance a statistika, 2002.
6. www.imanet.org.
7. www.cimaglobal.com.