Онлайн каси та касові документи за новими правилами. Касова дисципліна: що змінилося, на що звернути увагу

Касова дисципліна у 2018–2019 роках передбачає суворе дотримання правил ведення касових операцій, встановлених для фірм та ІП, що мають справу з розрахунками готівкою. Які правила та нюанси потрібно знати під час роботи з ККМ? Хто, як і коли проводить контроль за дотриманням касової дисципліни? Яка відповідальність виникає порушення ведення касових операцій? Розглянемо відповіді на ці та інші питання у матеріалі далі.

Контрольно-касова дисципліна у 2018-2019 роках

Контрольно-касова (або касова) дисципліна - це дотримання юрособами та ІП законодавчо встановлених у РФ правил здійснення готівкових грошових розрахунків. Розрахунки готівкою включають всі види прибутково-витратних операцій, здійснюваних фірмою або ІП з готівкою.

Найбільш широким з метою готівкових розрахунків є поняття каси (операційної каси), якою фірма чи ІП виробляє розрахунки готівкою. Найчастіше це такі операції, як виплата зарплати, отримання-здавання грошей до банку, розрахунки з підзвітними особами, видача-повернення позик. До каси також може надходити готівкова виручка.

Отримання готівкової виручки зобов'язує застосування контрольно-касової техніки (п. 1 ст. 1.2 закону "Про ККТ..." від 22.05.2003 № 54-ФЗ). Хоча у ряді випадків допускається її незастосування:

Юрособами та ІП під час здійснення діяльності певних видів (п. 2 ст. 2 закону № 54-ФЗ).
Юрособами та ІП, які перебувають на ЕНВД, та ІП, що застосовують ПСН. Їм достатньо оформити для покупця будь-який документ, що підтверджує прийом грошей. За змістом він схожий із звичайним товарним чеком. Проте з 01.07.2018 ці особи (крім зайнятих певними видами діяльності) втратили можливість таким чином оформлювати отримання коштів та зобов'язані застосовувати онлайн-каси (п. 7 ст. 7 закону «Про внесення змін…») від 03.07.2016 № 290-ФЗ ). Ведення таких видів діяльності, як надання послуг населенню, торгівля в роздріб, послуги громадського харчування та низка інших, надає платникам ЕНВД та ІП, які застосовують ПСН, право відкласти застосування онлайн-кас до 01.07.2019 (п. 7.1 ст. 7 закону № 290- ФЗ).
Юрособами та ІП під час здійснення діяльності в умовах, що ускладнюють застосування ККТ (п. 3 ст. 2 закону № 54-ФЗ).

Кількість касових апаратів, що використовуються, або інших пунктів отримання грошей способами, що допускають незастосування ККТ, не обмежена. Але наприкінці робочого дня виручка, що надійшла, повинна бути оприбуткована в касу фірми або ІП.

Таким чином, дотримання касової дисципліни у 2018-2019 роках передбачає виконання правил ведення прибутково-витратних операцій, які проводяться за каси юрособи або ІП, та правил роботи з ККТ або документами, які оформлюються за умови незастосовування ККТ.

Касова дисципліна є обов'язковою для всіх.

У чому полягає дотримання касової дисципліни

Дотримання касової дисципліни зводиться до виконання правил, встановлених такими документами:

Вказівкою Банку РФ від 11.03.2014 № 3210-У, яке визначає правила ведення касових операцій для юросіб та ІП.

Докладніше про цей документ читайте у статті "Нюанси положення про порядок ведення касових операцій" .

Вказівкою ЦБ РФ від 07.10.2013 № 3073-У, що містить умови розрахунків готівкою.
Законом РФ від 22.05.2003 № 54-ФЗ, що встановлює правила застосування ККТ.
Законом РФ від 03.07.2016 № 290-ФЗ або законом про онлайн-каси, який вніс суттєві зміни до правил закону № 54-ФЗ, основні етапи впровадження яких припадають на 2017-2019 роки.

Докладніше про закон № 290-ФЗ та наслідки його набуття чинності читайте у матеріалах:

«Онлайн-каси з 2017 року – закон прийнято» ;
«Актуальні поправки до закону про онлайн-каси» .

Щодо операційної каси основні правила такі:

Призначається особа, яка виконує функції касира, з якою обов'язково укладається договір про повну матвідповідальність. Винятком будуть ситуації, коли касу веде сам керівник юрособи чи ІП, що працює наодинці.
Гроші та касові документи зберігаються в умовах, що забезпечують їх збереження.
Операції, які проводяться по касі, оформлюються документами встановленої форми з дотриманням певного порядку їхнього заповнення. Оформлення документів провадиться безпосередньо під час здійснення операції, а щодо оприбуткування готівкової виручки, отриманої поза операційною касою, - щодня наприкінці робочого дня. Касова дисципліна у 2018-2019 роках для ІП, які ведуть спрощений облік своїх операцій, припускає, що документи щодо каси можна не оформлювати.

Докладніше про види касових операцій читайте у статті «Поняття та види касових операцій (правове регулювання)» .

Якщо в операційну касу надходить готівкова виручка, то має бути касовий апарат. Видача касового чека при отриманні готівкової виручки є обов'язковою (ст. 5 закону № 54-ФЗ).
Гроші, які приймає касир, перевіряються на справжність. Дотримується певний порядок перевірки їх кількості при прийомі та видачі.
Готівкова виручка, що надійшла в операційну касу, повинна витрачатися тільки на певні цілі: виплата зарплати, розрахунки з постачальниками і покупцями, видача під звіт. ІП можуть брати гроші на особисті потреби.
Гранична сума розрахунків готівкою між юрособами, між ІП, між юрособами та ІП обмежена величиною 100 000 руб. за одним договором. При цьому розрахунки з фізособами не лімітуються, а ІП для особистих потреб із каси має право брати будь-які суми.

Докладніше про ліміт розрахунків між юрособами читайте у матеріалі «Який граничний розмір розрахунків готівкою між юридичними особами?» .

Видача під звіт здійснюється за розпорядженням керівника або за завізованою ним заявою підзвітної особи. Для звіту за виданими сумами надається 3 робочі дні від дати закінчення терміну, на який видавалися гроші (у тому числі відрядження). Невитрачені суми мають бути повернуті до каси або будуть утримані із заробітної плати підзвітної особи (ст. 137 ТК РФ).

Про діючий порядок видачі грошей за звіт читайте.

Встановлюється ліміт залишку грошей у касі на кінець робочого дня. Порядок його розрахунку фірма чи ІП обирають самостійно із двох способів, запропонованих зазначенням Банку РФ № 3210-У. Надлишок має бути зданий до банку. Наявність надлімітного залишку допускається лише у дні видачі зарплати (трохи більше 5 робочих днів). Касова дисципліна у 2018-2019 роках для ТОВ, що належать до ШМД, та для ІП, передбачає, що ці особи можуть не встановлювати цей ліміт. Для відокремлених підрозділів він встановлюється або головним офісом (якщо підрозділ не має свого розрахункового рахунку), або самостійно (якщо свій розрахунковий рахунок підрозділ має).

Про визначення величини ліміту залишку каси читайте у матеріалі Як розрахувати ліміт залишку каси? .

Через касу можуть здійснюватися операції з готівкою. Найчастіше вони пов'язані з видачею грошей на закордонні відрядження та здаванням-отриманням валюти у банку. У деяких випадках можуть мати місце розрахунки з резидентами (ст. 9 закону РФ від 10.12.2003 № 173-ФЗ).

Докладніше про валютні операції читайте у статтях:

"Валютні операції: поняття, види, класифікації" ;
«Зміни у валютному законодавстві з 2018 року» .

Що треба знати про роботу з ККТ

Вимоги до ККТ, що застосовується в 2018-2019 роках, визначає оновлений закон № 54-ФЗ.

З 01.02.2017 на облік до ІФНС почали ставитися лише каси нового зразка (онлайн-каси). З 01.07.2017 такий вид кас став обов'язковим для використання всіма господарчими суб'єктами.

Онлайн-каси принципово відрізняються від кас, що застосовувалися раніше, з фіскальним накопичувачем. Відповідно, і вимоги до них пред'являються зовсім інші.

Про загальні вимоги, яким мають відповідати онлайн-каси, читайте у статті "Де і за якою ціною можна купити онлайн-касу?" .

Іншими стали і проблеми, що виникають під час їх роботи.

Відповіді на багато питань, пов'язаних із застосуванням онлайн-кас, ви знайдете в нашій рубриці «Онлайн-каси ККТ ККМ».

На чому базується знання порядку оформлення касових документів

Зміни, внесені до закону № 54-ФЗ законом № 290-ФЗ, не тільки позначилися на вимогах до касової техніки, що застосовується, а й призвели до оновлення вимог до документів, що формуються цією технікою: касовим чекам і БСО. При цьому БСО став документом, при оформленні якого повинні застосовуватися пристрої, аналогічні до онлайн-кас. Відповідно, однаковим виявився перелік реквізитів для документів, формованих новими касами (ст. 4. 7 закону № 54-ФЗ).

Про те, що змінилося для БСО з появою онлайн-кас, читайте у статті «Закон про онлайн-каси – як застосовувати БСО (нюанси)» .

Для осіб, які мають можливість відстрочити початок роботи з онлайн-касами, залишаються чинними правила, що дозволяють видавати при отриманні грошей за здійснену у них купівлю документ будь-якої форми, що свідчить про отримання коштів. Тому форму необхідних їм бланків (зокрема, бланків БСО, які застосовуються, наприклад, для надання послуг населенню) фірма чи ІП вправі розробити самостійно, якщо такий бланк не затверджено на законодавчому рівні. Обов'язкові реквізити таких БСО наведено у постанові Уряду РФ від 06.05.2008 № 359. Коріння бланків БСО, що підтверджують суму отриманої за день виручки, слід здати разом із грошима в операційну касу наприкінці робочого дня.

Докладніше про застосування БСО старого зразка читайте у матеріалі «Що стосується бланків суворої звітності (вимоги)?» .

В операційній касі оформляються 2 види дій:

Прибуткові з використанням прибуткового касового ордера (ПКО) форми КО-1, до якого, по можливості, додаються документи, що підтверджують величину суми, що надходить. Відривна частина ПКО (квитанція), що містить підписи уповноважених осіб та печатку, передається вносителю.
Витратні з використанням видаткового касового ордера (РКО) форми КО-2, до якого, як правило, додаються документи, що підтверджують величину суми, що видається (платіжні відомості, службові записки, копії наказів, чеки, квитанції). У РКО відбиваються реквізити документа, що засвідчує особу одержувача. Якщо отримання здійснюється за довіреністю, то до РКО додається її оригінал (якщо разова довіреність) або копія (якщо довіреність не є одноразовою).

Форми ПКО і РКО встановлені постановою Держкомстату РФ від 18.08.1998 № 88 та обов'язкові до застосування в РФ при оформленні прибутково-витратних операцій. На кожну операцію оформляється окремий документ.

Усі ПКО і РКО, виписані протягом дня, фіксуються у касової книзі форми КО-4, у якій підбиваються підсумки роботи протягом дня (обороти з приходу і витрати) і виводиться сума залишку наприкінці дня.

ПКО, РКО та касова книга містять відсилання до рахунків бухобліку, вказівка яких є обов'язковою для фірм та необов'язковою для ІП, які не повинні вести бухоблік (підп. 1 п. 2 закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Додатково можуть також заповнюватися такі форми касових документів, як журнал реєстрації прибуткових та видаткових касових документів форми КО-3 та книга обліку прийнятих та виданих іншим касирам коштів форми КО-5.

Порядок заповнення касових документів наведено у постанові Держкомстату № 88 та вказівці Банку РФ № 3210-У.

Про правила заповнення касових ордерів читайте у матеріалах:

«Як заповнюється прибутковий касовий ордер (ВКО)?» ;
Як заповнюється видатковий касовий ордер (РКО)? .

Хто здійснює контроль за дотриманням касової дисципліни

Контролювати правильність дій щодо здійснення касових операцій мають усі працівники, пов'язані з їх виконанням. Якщо в організації є головний бухгалтер, то за контроль роботи бухгалтерії та операційної каси, що входить до її складу, відповідає він. Загальну відповідальність діяльність фірми несе її керівник, а й за діяльність ІП відповідає сам ІП.

Перевірку касової дисципліни в 2018-2019 роках, яка може закінчитися для особи, яка перевіряється адміністративним штрафом або подальшою виїзною перевіркою, здійснюють податкові органи (п. 1 ст. 7 закону РФ від 21.03.1991 № 943-I).

Цілі цієї перевірки полягають у виявленні фактів:

неповноти та несвоєчасності оприбуткування виручки;
перевищення ліміту розрахунків готівкою;
перевищення ліміту залишку каси;
використання забороненої, несправної або такої, що не відповідає встановленим вимогам ККТ;
невидачі касових чеків чи БСО;
невідповідності фактичних грошових залишків у касі сумам, зазначеним у документах;
видачі великих грошових сум під звіт на невиправдано тривалий термін.

Як проводиться перевірка касової дисципліни

Перевірка касової дисципліни у 2018-2019 роках проводиться за рішенням керівника ІФНС у порядку, встановленому наказом Мінфіну РФ від 17.10.2011 № 133н. У процесі перевірки вивчаються:

Усі документи, які стосуються оформлення касових операцій.
Звіти фіскальної пам'яті та контрольні стрічки ККТ – за технікою старого зразка.
Документи на придбання, реєстрацію та обслуговування ККТ.
Документи, пов'язані з придбанням, обліком та знищенням БСО - для тих їх видів, які продовжують оформлятися за старими правилами.
Облікові регістри бухгалтерських чи госпоперацій.
Наказ на ліміт касового залишку.
Авансові звіти.

При цьому перевіряючим надається необмежений доступ до ККТ, у тому числі до її паролів та готівкових коштів.

Під час перевірки можуть вимагатися будь-які інші документи, що стосуються предмета перевірки, а також пояснення.

Відповідальність за ведення касових операцій із порушеннями

Відповідальність порушення касової дисципліни є адміністративної. Термін залучення до неї обмежений 2 місяцями з дня скоєння правопорушення (п. 1 ст. 4.5 КпАП РФ), тож разове порушення касової дисципліни у 2018-2019 роках може залишитися безкарним.

Вчасно виявлене порушення призведе до досить високих штрафів, оскільки законом № 290-ФЗ з 2016 року штрафи за порушення касової дисципліни, а точніше відповідальність за незастосування ККТ, серйозно збільшено. Адміністративна відповідальність за незастосування ККТ тягне за собою:

штраф для посадових осіб у розмірі від 25 до 50% від суми розрахунку, здійсненого без застосування ККТ, але не менше ніж 10 000 руб.;
штраф для юросіб у вигляді від 75 до 100% від суми розрахунку, здійсненого без застосування ККТ, але з менш 30 000 крб. (п. 2 ст. 14.5 КпАП).

Якщо організація чи ІП трапиться вдруге на незастосуванні ККТ, то разі, коли сума розрахунків без застосування ККТ складе (зокрема разом) 1 млн крб. і більше, це спричинить:

дискваліфікацію посадових осіб терміном від 1 року до 2 років;
призупинення діяльності до 90 діб для ІП та організацій (п. 3 ст. 14.5 КпАП РФ).

Відповідальність за порушення у веденні касової дисципліни у 2018-2019 роках у вигляді застосування ККТ, яка не відповідає встановленим вимогам, застосування контрольно-касової техніки, що використовується з порушенням встановленого законодавством РФ порядку та умов її реєстрації та перереєстрації передбачається відповідальність у вигляді:

попередження чи штрафу у вигляді від 1500 до 3 000 крб. для посадових осіб;
попередження чи штрафу у вигляді від 5 000 до 10 000 крб. для юросіб (ст. 14.5 КоАП РФ, п. 15 ст. 7 закону № 290-ФЗ).

Закон № 290-ФЗ вніс та інші підстави для притягнення до відповідальності за порушення застосування ККТ. Наприклад:

за ненадсилання покупцю касового чека або бланка суворої звітності в електронному вигляді або за непередачу цих документів на паперовому носії на вимогу покупця;
запроваджено відповідальність фіскальних операторів, виробників ККТ, експертних організацій.

Але навіть якщо в момент проведення перевірки касової дисципліни ІНФС не зможе притягти порушника до відповідальності у вигляді адміністративного штрафу (через 2-місячний термін з моменту вчинення правопорушення), то радіти не варто. Виявлення порушень у застосуванні ККТ стане приводом для більш пильної уваги до платника податків і при виявленні ще будь-яких проблем у його роботі може призвести до дострокової виїзної перевірки. Однозначний інтерес податківців спричинять неповнота та несвоєчасність оприбуткування виручки, а також виявлення невідповідностей документальних та фактичних залишків грошей у касі.

Факт видачі великих грошових сум під звіт на невиправдано тривалі терміни може призвести до донарахування ПДФО із цих сум (постанова президії ВАС РФ від 05.03.2013 № 14376/12).

Підсумки

p align="justify"> Прийняття готівкової грошової виручки, як правило, зобов'язує її одержувача мати касовий апарат, що видає документ про прийняття відповідної суми. З 01.07.2017 обов'язковими для застосування стали ККТ нового типу – онлайн-каси. Там формуються як касові чеки, а й БСО. Відповідно, змінилися вимоги до нових ККМ та документів, що видаються ними.

Існують особи, які не зобов'язані застосовувати ККТ, а також особи, які мають право почати робити це пізніше (з 01.07.2018 або з 01.07.2019). Вони мають право видавати під час прийому грошей будь-який документ, що підтверджує факт прийому. Цей документ може мати самостійно розроблену форму, якщо його бланк не затверджено законодавчо. Тут можна керуватися правилами оформлення старих БСО.

У частині документів, що формуються з операційної каси, змін у 2018-2019 роках немає. Як немає і змін в інстанції, яка перевіряє стан касової дисципліни (тобто дотримання правил роботи з готівкою), нею залишається ІФНС. Незважаючи на обмеженість терміну притягнення до відповідальності за вчинення порушень при роботі з касою, виявлення таких порушень загрожує наслідками у вигляді виїзної податкової перевірки.

Сама ж адміністративна відповідальність з 2016 року суттєво збільшена: зросли розміри штрафів, розширено види відповідальності за незастосування ККТ, у зв'язку з початком роботи з касовою технікою нового типу запроваджено нові підстави для притягнення до відповідальності.

Зміни до Порядку ведення касових операцій у 2019 році, затв. Вказівкою ЦБ РФ від 11.03.2014 № 3210-У набули чинності з 19.08.2017. Ці зміни внесені Вказівкою ЦБ РФ від 19.06.2017 № 4416-У, яке змінило порядок складання ПКО та РКО каси на підставі чеків КК-техніки, запровадило нове правило оформлення касових документів в електронній формі, а також змінило оформлення та порядок видачі підзвітних сум. Для наочності подаємо ці зміни у веденні каси у вигляді таблиці:

Вказівка ЦБ РФ від 11.03.2014 № 3210-У
Скасовано/змінено	Суть змін у правилах ведення операцій із готівкою
П. 5.2 втратив чинність	П. 4.1. Касові документи (ПКО та РКО) можуть оформлятися після закінчення касових операцій виходячи з фіскальних документів, передбачених абз. 27 ст. 1.1 Фед. закону від 22.05.2003 № 54
П. 5.1 змінено	П. 5.1. При оформленні ПКО в електронному вигляді квитанція до ПКО може надсилатися вносителеві готівки на його прохання на надану їм адресу електронної пошти
П. 6.1 змінено	П. 6.1. Наявність підписів відповідальних осіб перевіряється під час оформлення документів на паперовому носії
П. 6.2 змінено	П. 6.2. У разі оформлення РКО в електронному вигляді одержувачем готівки може проставлятись електронний підпис
П. 6.3 змінено	П. 6.3. З 19 серпня окрему заяву на підзвіт можна не складати, якщо на підзвітну особу є наказ (тобто повернувся порядок, який діяв до 01.06.2014)
П. 6.3 змінено - абзац третій втратив чинність

Як бачимо, касова дисципліна у 2017 році значно змінилася.

Порядок організації та ведення касових операцій

Щоб установі уникнути проблем з контролюючими органами, необхідно дотриматися кількох ключових вимог щодо відображення руху готівки. Розглянемо ключові умови, як організувати ведення касових операцій у 2019 році.

Дотримуйтесь наступного порядку ведення операцій з готівкою:

Призначте касира. Введіть нову штатну одиницю «бухгалтер-касир» або покладіть обов'язки щодо ведення розрахунків готівкою на іншого фахівця. Зазначимо, що касиром може бути лише штатний працівник установи. Позаштатнику чи договорнику покласти такі обов'язки не можна. Ознайомте касира з чинним порядком ведення КО під підпис.
Затвердіть ліміт готівки. Ліміт залишку каси - це максимальна сума готівки, яка може зберігатися в спеціалізованому приміщенні щодня, тобто в касі. Винятком визнаються дні виплати зарплати, допомог та стипендій. У решту днів суму грошей, що перевищує ліміт за касовими операціями, необхідно здати на розрахунковий рахунок.
Фіксуйте кожну операцію з готівкою. Будь-який рух грошей, надходження чи витрата у касі необхідно відобразити відповідним документом. Причому як первинним, а й зареєструвати у журналі ведення обліку.
Відбивайте операції у бухобліку. На кожну операцію з готівкою у касі необхідно скласти відповідну бухгалтерську проводку. Відбивайте рух грошей на відповідних рахунках, згідно з інструкціями з ведення БУ.
Забезпечте тотальний контроль операцій. Організуйте систематичні перевірки. Тільки професійний контроль та перевірки дозволять уникнути штрафів за порушення ведення касової дисципліни.

Уніфіковані форми для касових операцій

Як і раніше, касові операції у 2019 році оформлюються обов'язковими для застосування уніфікованими формами первинних облікових документів. Це форми, затверджені Постановою Держкомстату РФ від 18.08.1998 № 88: прибутковий касовий ордер (скор. ПКО, код ЗКУД 0310001), видатковий касовий ордер (скор. РКО, код ЗКУД 0310002), касова книга. При видачі з каси сум заробітної плати застосовується платіжна відомість (код ОКУД 0301011) або розрахунково-платіжна відомість (код ОКУД 0301009), затв. .

УВАГА! Листом від 21.07.2017 № 03-01-15/46715 Мінфін РФ підтвердив, що в даний час застосовувати уніфіковані форми, пов'язані з веденням ККМ, утв. Піст. Держкомстату Росії від 25.12.1998 № 132 відповідно до «Типовими правилами експлуатації контрольно-касових машин...», затв. МФ РФ від 30.08.1993 № 104, необов'язково!

У тому числі необов'язковими стали такі форми:

журнал касира-операціоніста;
довідка-розрахунок касира-операціоніста;
журнал реєстрації показань сумованих грошових та контрольних лічильників контрольно-касових машин, які працюють без касира-операціоніста;
відомості про показання лічильників контрольно-касових машин та виручку організації;
акт про переведення сумованих грошових лічильників на нулі та реєстрацію контрольних лічильників контрольно-касової машини;
акт про зняття показань контрольних та підсумувальних грошових лічильників при здачі (відправці) контрольно-касової машини у ремонт та при поверненні її до організації;
акт про повернення грошових сум покупцям (клієнтам) за невикористаними касовими чеками (у тому числі щодо помилково пробитих касових чеках);
журнал обліку викликів технічних спеціалістів та реєстрації виконаних робіт;
акт про перевірку готівки каси.

Однак деякі бланки залишилися обов'язковими елементами обліку руху готівки. Такі норми містять правила ведення касових операцій у 2019 році. Про те, які документи має формувати кожну установу, розглянемо далі. Бланки доступні для завантаження.

Актуальні бланки та зразки

Отже, не всі документи, якими оформлюються операції з готівкових розрахунків, було скасовано у зв'язку із запровадженням онлайн-кас. Приміром, при готівкових розрахунках всередині установи доведеться формувати спеціальні бланки.

Ключове призначення розрахунків готівкою в установі це видача підзвітних грошей. Наприклад, з каси видається готівка на купівлю матеріалів, витрати на відрядження співробітників та інші виплати. Оформлення таких операцій у касі установи проводиться особливим чином.

Усі видаткові операції, тобто вибуття готівки з каси, оформлюються видатковим касовим ордером.

Приміром, видача грошей працівникові установи слід оформити видатковим КЗ.

Приклад заповнення РКО

Операції щодо надходження готівки до каси оформляємо прибутковим касовим ордером.

Причому надходження можуть бути не лише від працівників, а й із розрахункового рахунку банку до каси організації. Наприклад, установа видає заробітну плату та допомоги готівкою.

Приклад заповнення ПКО

Усі видаткові та прибуткові операції мають бути зареєстровані у спеціальному документі — касовій книзі з огляду на хронологічний порядок реєстрації та ведення бухгалтерських даних.

Приклад заповнення

Використання онлайн-кас у 2019 році

Використання онлайн-кас в економічних суб'єктів відбувається поетапно. Так, відповідно до п. 4 ст. 7 Федерального закону від 03.07.2016 № 290, з 01.02.2017 нова контрольно-касова техніка може використовуватись лише через оператора фіскальних даних.

З 01.07.2017 настав обов'язок застосовувати лише нову ККМ, тобто з цієї дати припинено реєстрацію КК-техніки у порядку, встановленому старою редакцією закону від 22.05.2003 № 54-ФЗ (в ред. від 08.03.2015). Тому з 1 липня пробивати чеки потрібно лише за допомогою онлайн-кас.

Ці зміни поки що не торкнулися (пункти з 7 по 11 ст. 7 закону № 290-ФЗ) наступних ЕС:

організацій та індивідуальних підприємців, які не застосовували ККМ на підставі старої редакції 54-ФЗ (в ред. від 08.03.2015), у т. ч. виконують роботи, які надають послуги населенню та (або) є платниками податків на патентній системі (для ІП);
організацій та ІП, які є платниками податків ЕНВД для окремих видів діяльності;
організацій та ІП, які здійснюють торгівлю з використанням торгових автоматів.

Усі перелічені вище особи мають право не застосовувати ККМ до 01.07.2018.

Для наочності подаємо поетапний порядок реалізації нової редакції закону № 54 у вигляді блок-схеми.

На сьогоднішній день існують вже понад 40 моделей онлайн-кас, а ОФД, що діють, забезпечують передачу даних з кас до ОФД, ФНП та ЄДАІС.

За 54 законом, оператор фіскальних даних зобов'язаний:

зберігати, обробляти та захищати від модифікації фіскальні дані, забезпечуючи їхню конфіденційність;
передавати фіскальні дані з ККМ до ФНП;
відправляти покупцю чек в електронному вигляді та забезпечувати можливість онлайн-перевірки чека.

По кожній онлайн-касі ОФД збирає та актуалізує масу параметрів: час відкриття та закриття зміни, суму готівки, середній чек тощо. А отже, будь-яку точку продажу тепер можна перевірити через інтернет за лічені хвилини. З іншого боку, вбудовані сервіси деяких ОФД дозволяють як зберігати отримані дані, а й формувати різні звіти.

Новиною для всіх власників онлайн-кас став обов'язок, що з'явився з 19 серпня, виконувати тільки через особистий кабінет КК-техніки наступні дії (Наказ ФНС РФ від 29.05.2017 № ММВ-7-20/):

відповідати у триденний термін на запити ІФНС, що надійшли через особистий кабінет;
повідомляти про незастосування КК-машин або у триденний строк з дня усунення виявлених порушень під час її використання;
повідомляти про свою згоду або незгоду з даними, що надійшли від ІФНС, про виявлені порушення протягом одного робочого дня.

Відомості повинні бути підписані посиленим кваліфікованим електронним цифровим підписом (ЕЦП). Після отримання такого повідомлення ІФНС має підтвердити факт отримання, розмістивши у кабінеті КК-машин квитанцію про прийом.

Що робити при несправності онлайн-каси

Чимало користувачів онлайн-кас зіткнулися з масовим збоєм 20.12.2017. Внаслідок неясності ситуації з тим, як працювати в такій ситуації, і страх штрафних санкцій змусили закритися багато торгових точок на території всієї країни. В результаті ФНП у терміновому порядку випустила роз'яснення, в якому пояснила порядок дій при масовому технічному збої в роботі ККТ (Лист від 20.12.2017 № ОД-4-20/25867). У ньому зроблено висновок, що установи можуть продовжувати працювати у цьому випадку без застосування ККТ, застосування штрафних санкцій у цьому випадку не буде. Після відновлення працездатності системи користувач повинен сформувати корекційний касовий чек, в якому повинна бути відображена загальна сума неврахованої ККТ виручки.

А що робити в тому випадку, якщо сталася поломка єдиного ККТ, який використовує компанія у своїй діяльності? У разі поломки ККТ організація може вести діяльність без її використання. І тут потрібно видати покупцю паперовий документ, який підтверджує факт оплати (наприклад, товарний чек). Відразу після усунення поломки, щоб уникнути штрафу, необхідно ():

сформувати з кожної операції корекційний чек;
у письмовій формі повідомити про ситуацію, вказавши інформацію про кожен створений чек корекції.

Дуже важливо дотримуватися цього порядку ведення до того, як ІФНС дізнається про поломку в результаті перевірки. Тільки в цьому випадку штрафні санкції не буде застосовано. Для того, щоб не опинитися в ситуації неможливості роботи при поломці ККТ, податкові органи пропонують придбати запасний касовий апарат (Лист № ОД-4-20/24899).

Перевірки ФНП

Якщо раніше, до зміни порядку касових операцій у 2012 році, контроль над касовими операціями покладався на банки, то його здійснення доручено Федеральній податковій службі. Під час проведення виїзної податкової перевірки комісія може перевірити факт наявності первинних касових документів і порядок обліку коштів у касі, а й:

чи проводилися розрахунки готівкою понад встановлений ліміт;
як доводиться готівковий виторг (включаючи перевірку фіскальної пам'яті ККТ);
чи дотримується порядок зберігання вільних коштів у касі;
чи відповідає сума залишку готівки встановленому ліміту каси;
чи виконуються вимоги про видачу чеків ККТ (чи БСО) на вимогу покупця, встановлені чинною редакцією Федерального закону від 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Відповідальність за порушення касової дисципліни 2019

Порушення порядку роботи з готівкою та порядку ведення касових операцій у 2019 році карається, як і в попередні роки. За таке правопорушення передбачено адміністративний штраф.

Отже, якщо касова дисципліна у 2019 році не відповідає заявленим вимогам, на порушників накладуть штраф:

для посадових осіб - від 4000 до 5000 рублів;
для юридичних - від 40 000 до 50 000 рублів.

Відповідно до Вказівки ЦБ РФ № 3210-У з 1 червня 2014 р. запроваджується новий облік касових операцій для дотримання касової дисципліни та правильного обліку коштів у касі, встановлюються нові правила ведення касових операцій 2019.

Також, як і раніше, у Положенні ЦБ РФ № 373-П, необхідно буде встановлювати та розрахувати ліміт залишку каси, робити спеціальний розрахунок ліміту. У новому порядку ведення касових операцій передбачені старі бланки прибуткового та видаткового касового ордера 2019 (КО-1 форма за ОКУД 0310001 ПКО - прихідник та КО-2 форма за ОКУД 0310002 РКО-витратник), бланк та зразок заповнення яких можна.

Усі юридичні особи, крім ІП, зобов'язані вести касову книгу та оформлювати касові документи.Для незастосування ліміту залишку готівки – єдине «спрощення» порядку ведення касових операцій. В іншому вони повинні повністю дотримуватись усіх правил, встановлених для юридичних осіб.

Надається докладний опис ведення касової книги у 2019 році, зразок заповнення, а також є можливість безкоштовно завантажити бланк касової книги.

Форми касових документів залишилися незмінними. Щоправда, як хотіли раніше, частина реквізитів, такі як кореспондуючі рахунки (субрахунки) з бланків не прибрали. Потрібно буде видати новий наказ на ліміт каси, тому що у старому посилалися на старе Положення ЦБР. Індивідуальним підприємцям більше не доведеться вести касову книгу і дотримуватися ліміту залишку готівки, а також виписувати касові документи (прибуткові та видаткові касові ордери).

У цій статті надаються роз'яснення щодо касових операцій 2019. Описано ведення та заповнення касової книги. Даний розрахунок залишку, зразок та можливість завантажити бланк ліміту каси та наказ для його встановлення. Наведено бланки прибуткового та видаткового касового ордера.

Одержувачі бюджетних коштів під час касових операцій керуються цим Вказівкою, якщо інше не визначено нормативним правовим актом, який регулює порядок ведення касових операцій одержувачами бюджетних коштів.

2. Для ведення операцій з прийому готівки, що включають їх перерахунок, видачі готівки (далі - касові операції) юридична особа розпорядчим документом встановлює максимально допустиму суму готівки, яка може зберігатися в місці для проведення касових операцій, визначеному керівником юридичної особи (далі - каса), після виведення у касовій книзі 0310004 суми залишку готівки на кінець робочого дня (далі - ліміт залишку готівки).

Юридична особа самостійно визначає ліміт залишку готівки відповідно до додатку до цієї Вказівки, виходячи з характеру її діяльності з урахуванням обсягів надходжень або обсягів видач готівки.

Платіжний агент, який здійснює діяльність відповідно до Федерального закону від 3 червня 2009 року № 103-ФЗ "Про діяльність з прийому платежів фізичних осіб, що здійснюється платіжними агентами" (далі - платіжний агент), банківський платіжний агент (субагент), який здійснює діяльність відповідно до з Федеральним законом від 27 червня 2011 року № 161-ФЗ «Про національну платіжну систему» (далі - банківський платіжний агент (субагент), при визначенні ліміту залишку готівки не враховують готівку, прийняту при здійсненні діяльності платіжного агента, банківського платіжного агента ( субагенту).

Підрозділу юридичної особи, за місцем знаходження якого обладнується відокремлене робоче місце (робочі місця) (далі - відокремлений підрозділ), що здає готівку на банківський рахунок, відкритий юридичній особі в банку, ліміт залишку готівки встановлюється у порядку, передбаченому цією Вказівкою для .

Юридична особа, до складу якої входять відокремлені підрозділи, що здають готівку до каси юридичної особи, з урахуванням лімітів залишку готівки, встановлених цими відокремленими підрозділами.

Примірник розпорядчого документа про встановлення відокремленому підрозділу ліміту залишку готівки надсилається юридичною особою відокремленому підрозділу у порядку, встановленому юридичною особою.

Примітка: Існує зразок ліміту каси 2019, де наведено детальний розрахунок залишку касової готівки. Даний керівника чи розпорядженням ІП.

Юридична особа зберігає на банківських рахунках у банках готівку понад установлений відповідно до абзаців другий - п'ятий цього пункту ліміт залишку готівки, що є вільними коштами.

Накопичення юридичною особою готівки в касі понад встановлений ліміт залишку готівки допускається у дні виплат заробітної плати, стипендій, виплат, включених відповідно до методології, прийнятої для заповнення форм федерального державного статистичного спостереження, до фонду заробітної плати та виплати соціального характеру (далі - інші виплати), включаючи день отримання готівки з банківського рахунку на зазначені виплати, а також у вихідні, неробочі святкові дні у разі ведення юридичною особою у ці дні касових операцій.

В інших випадках накопичення юридичною особою готівки у касі понад встановлений ліміт залишку готівки не допускається.

Індивідуальні підприємці, суб'єкти малого підприємництва, ліміт залишку готівки можуть не встановлювати.

Примітка: Ліміт каси ІП та мале підприємство може не встановлювати. Тобто. зберігати будь-яку кількість грошей у касі.

до меню

3. Уповноважений представник юридичної особи здає готівку в банк, в якому юридичній особі відкритий банківський рахунок, або в організацію, що входить до системи Банку Росії, що здійснює перевезення готівки, інкасацію готівки, операції з прийому, перерахунку, сортування, формування та упаковки готівки клієнтів банку (далі – організація, яка входить у систему Банку Росії), зарахування їх сум на банківський рахунок юридичної особи.

Уповноважений представник відокремленого підрозділу може у , здавати готівку до каси юридичної особи, чи банк, у якому юридичній особі відкритий банківський рахунок, чи організацію, що входить у систему Банку Росії, зарахування їх сум на банківський рахунок юридичної особи.

4. Касові операції ведуть у касі касовим чи іншим працівником, певним керівником юридичної особи, індивідуальним підприємцем чи іншою уповноваженою особою (далі - керівник) у складі своїх працівників (далі - касир), із встановленням відповідних посадових правий і обов'язків, із якими касир має ознайомитись під розпис.

За наявності в юридичної особи, індивідуального підприємця кількох касирів один із них виконує функції старшого касира (далі – старший касир).

Касові операції можуть проводитись керівником.

Юридична особа, індивідуальний підприємець, можуть вести касові операції із застосуванням програмно-технічних комплексів.

Програмно-технічні комплекси, конструкція яких передбачає прийом банкнот, повинні мати функцію розпізнавання щонайменше чотирьох машиночитаемых захисних ознак банкнот Банку Росії, перелік яких встановлено нормативним актом Банку Росії.

4.1. Касові операціїоформлюються прибутковими касовими ордерами 0310001, видатковими касовими ордерами 0310002 (далі – касові документи).

Касові документи можуть оформлятися після закінчення проведення касових операцій на підставі фіскальних документів, передбачених абзацом двадцять сьомим статті 1.1 Федерального закону від 22 травня 2003 року № 54-ФЗ "Про застосування контрольно-касової техніки при здійсненні готівкових грошових розрахунків та (або) розрахунків електронних засобів платежу.

Платіжний агент, банківський платіжний агент (субагент) на готівку, прийняті під час здійснення діяльності платіжного агента, банківського платіжного агента (субагента), оформляє окремий прибутковий касовий ордер 0310001.

Індивідуальними підприємцями, провідними відповідно до законодавства РФ про податки та збори облік доходів або доходів та витрат та (або) інших об'єктів оподаткування або фізичних показників, що характеризують певний вид підприємницької діяльності, касові документи можуть не оформлятися.

4.2. Касові документи оформлюються:

головним бухгалтером;
бухгалтером чи іншою посадовою особою (у тому числі касиром), визначеною у розпорядчому документі, або посадовою особою юридичної особи, фізичною особою, з якими укладено договори про надання послуг з ведення бухгалтерського обліку (далі – бухгалтер);
керівником (за відсутності головного бухгалтера та бухгалтера).

4.3. Касові документи підписуються головним бухгалтером або бухгалтером (за їх відсутності – керівником), а також касиром.

У разі ведення касових операцій та оформлення касових документів керівником касові документи підписуються керівником.

4.4. Касир забезпечується печаткою (штампом), що містить (що містить) реквізити, що підтверджують проведення касової операції (далі - печатка (штамп), а також зразками підписів осіб, уповноважених підписувати касові документи, при оформленні касових документів на паперовому носії).

У разі ведення касових операцій та оформлення касових документів керівником зразки підписів осіб, уповноважених підписувати касові документи, не оформлюються.

4.5. За наявності старшого касира операції з передачі готівки між старшим касиром і касирами протягом робочого дня відображаються старшим касиром у книзі обліку прийнятих та виданих касиром коштів 0310005 із зазначенням сум готівки, що передається. Записи до книги обліку прийнятих та виданих касиром коштів 0310005 здійснюються на момент передачі готівки та підтверджуються підписами старшого касира, касира.

до меню

4.6. Гроші, що надходять до каси, за винятком готівки, прийнятих при здійсненні діяльності платіжного агента, банківського платіжного агента (субагента), та готівка, що видається з каси, юридична особа враховує в касовій книзі.

Платіжний агент, банківський платіжний агент (субагент) для обліку готівки, прийнятих під час здійснення діяльності платіжного агента, банківського платіжного агента (субагента), веде окрему касову книгу.

Записи в касовій книзі 0310004 здійснюються за кожним прибутковим касовим ордером 0310001, видатковим касовим ордером 0310002, оформленим відповідно на отримані, видані готівку (повне оприбуткування в касу готівки).

Наприкінці робочого дня касир звіряє фактичну суму готівки в касі з даними касових документів, сумою залишку готівки, відображеного в касовій книзі 0310004, та засвідчує записи в касовій книзі 0310004 підписом.

Записи в касовій книзі звіряються з даними касових документів головним бухгалтером або бухгалтером (за їх відсутності – керівником) та підписуються особою, яка проводила зазначену звірку.

Якщо протягом робочого дня касові операції не проводились, записи до касової книги не здійснюються.

5.1. При отриманні прибуткового касового ордера 0310001 касир перевіряє наявність підпису головного бухгалтера або бухгалтера (у разі їх відсутності - наявність підпису керівника) та при оформленні прибуткового касового ордера 0310001 на паперовому носії - його відповідність зразку, за винятком 4. цього Вказівки, перевіряє відповідність суми готівки, проставленої цифрами, суми готівки, проставленої прописом, наявність підтверджуючих документів, перерахованих у прибутковому касовому ордері 0310001.

Касир приймає готівку полистим, поштучним перерахунком.

Готівка приймається касиром таким чином, щоб внесок готівки міг спостерігати за діями касира.

Після прийому готівки касир звіряє суму, зазначену в прибутковому касовому ордері, із сумою фактично прийнятих готівки.

При відповідності внесеної суми готівкових коштів сумі, зазначеній у прибутковому касовому ордері 0310001, касир підписує прибутковий касовий ордер 0310001, проставляє на квитанції до прибуткового касового ордеру 0310001, що видається в до прибуткового касового ордера 0310001. При оформленні прибуткового касового ордера 0310001 в електронному вигляді квитанція до прибуткового касового ордера 0310001 може надсилатися вносителю готівки на його прохання на надану їм адресу електронної пошти.

При невідповідності внесеної суми готівки сумі, зазначеній у прибутковому касовому ордері 0310001, касир пропонує вносителеві готівки довнести суму готівки, що бракує, або повертає надмірно внесену суму готівки. Якщо вноситель готівки відмовився довнести недостатню суму готівки, касир повертає йому суму готівки, що вноситься. Прибутковий касовий ордер 0310001 касир перекреслює (у разі оформлення прибуткового касового ордера 0310001 в електронному вигляді - проставляє відмітку про необхідність переоформлення прибуткового касового ордера 0310001) і передає (направляє на голову) ного касового ордера 0310001 на фактично внесену суму готівки.

до меню

5.2. Втратив силу. - Вказівка Банку Росії від 19.06.2017 N 4416-У.

5.3. Прийом у касу юридичної особи готівки, що здаються відокремленим підрозділом, здійснюється у порядку, встановленому юридичною особою, за прибутковим касовим ордером 0310001. Приходник.

6. Видача готівкипроводиться по .

Видача готівки для виплат заробітної плати, стипендій та інших виплат працівникам проводиться за видатковими касовими ордерами 0310002, розрахунково-платіжними відомостями 0301009, платіжними відомостями 0301011.

6.1. При отриманні видаткового касового ордера 0310002 (розрахунково-платіжної відомості 0301009, платіжної відомості 0301011) касир перевіряє наявність підпису головного бухгалтера або бухгалтера (при їх відсутності - наявність підпису керівника) та при оформленні зазначеного документа , передбаченого в абзаці другому підпункту 4.4 пункту 4 цього Указу, відповідність сум готівки, проставленої цифрами, сум, проставлених прописом. При видачі готівки за видатковим касовим ордером 0310002 касир перевіряє також наявність підтверджуючих документів, перерахованих у видатковому касовому ордері 0310002.

Касир видає готівку після проведення ідентифікації одержувача готівки за пред'явленим ним паспортом або іншим документом, що засвідчує особу відповідно до вимог законодавства РФ (далі – документ, що засвідчує особу), або за пред'явленим отримувачем готівки довіреності та документом, що посвідчує особу. Видача готівки здійснюється касиром безпосередньо одержувачу готівки, зазначеному у видатковому касовому ордері (розрахунково-платіжної відомості, платіжної відомості) або у довіреності.

При видачі готівки за довіреністю касир перевіряє відповідність прізвища, імені, по батькові (за наявності) одержувача готівки, зазначених у видатковому касовому ордері, прізвища, імені, по батькові (за наявності) довірителя, зазначеним у довіреності; відповідність зазначених у довіреності та видатковому касовому ордері прізвища, імені, по батькові (за наявності) довіреної особи, даних документа, що засвідчує особу, даним пред'явленого довіреною особою документа, що засвідчує особу. У розрахунково-платіжній відомості (платіжній відомості) перед підписом особи, якій довірено отримання готівки, касир робить напис «за довіреністю». Доручення додається до видаткового касового ордера (розрахунково-платіжної відомості, платіжної відомості).

У разі видачі готівки за оформленням на кілька виплат або отримання готівки у різних юридичних осіб, індивідуальних підприємців, робляться її копії, які засвідчуються в порядку, встановленому юридичною особою, індивідуальним підприємцем. Завірена копія доручення додається до видаткового касового ордера (розрахунково-платіжної відомості, платіжної відомості). Оригінал довіреності (за наявності) зберігається у касира і за останньої видачі готівки додається до видаткового касового ордеру (розрахунково-платіжної відомості, платіжної відомості).

до меню

6.2. При видачі готівки за видатковим касовим ордером 0310002 касир готує суму готівки, що підлягає видачі, та передає видатковий касовий ордер 0310002 одержувачу готівки для проставлення підпису. У разі оформлення видаткового касового ордера 0310002 в електронному вигляді одержувачем готівки може проставлятись електронний підпис.

Касир перераховує підготовлену до видачі суму готівки таким чином, щоб одержувач готівки міг спостерігати за його діями, і видає одержувачу готівку полистним, поштучним перерахунком у сумі, зазначеній у видатковому касовому ордері.

Касир не приймає від одержувача готівки претензії за сумою готівки, якщо одержувач готівки не звірив у видатковому касовому ордері відповідність сум готівки, проставлених цифрами, сум, проставлених прописом, і не перерахував під наглядом касира полистно, поштучно отримані.

Після видачі готівки за видатковим касовим ордером касир підписує його.

6.3. Для видачі готівки працівникові під звіт (далі - підзвітна особа) на витрати, пов'язані із провадженням діяльності юридичної особи, індивідуального підприємця, видатковий касовий ордер 0310002 оформляється згідно з розпорядчим документом юридичної особи, індивідуального підприємця або письмовою заявою підзвітної особи, складеною у заяві підзвітної особи що містить запис про суму готівки та про термін, на який видаються готівка, підпис керівника та дату.

Підзвітна особа зобов'язана у строк, що не перевищує трьох робочих днів після дня закінчення строку, на який видано готівку під звіт, або з дня виходу на роботу, пред'явити головному бухгалтеру або бухгалтеру (за їх відсутності – керівнику) авансовий звіт з документами, що додаються. Перевірка авансового звіту головним бухгалтером або бухгалтером (за їх відсутності – керівником), його затвердження керівником та остаточний розрахунок за авансовим звітом здійснюються у строк, встановлений керівником.

6.4. Видача з каси юридичної особи відокремленому підрозділу готівки, необхідних для проведення касових операцій, здійснюється у порядку, встановленому юридичною особою, за видатковим касовим ордером 0310002. (витратнику)

до меню

6.5. Призначена для виплат заробітної плати, стипендій та інших виплат сума готівки встановлюється відповідно до розрахунково-платіжної відомості (платіжної відомості). Термін видачі готівки на ці виплати визначається керівником та вказується в розрахунково-платіжній відомості (платіжній відомості). Тривалість строку видачі готівки з виплат заробітної плати, стипендій та інших виплат не може перевищувати п'яти робочих днів (включаючи день отримання готівки з банківського рахунку на зазначені виплати).

Видача готівки працівникові проводиться у порядку, передбаченому в абзацах першому – третьому підпункту 6.2 цього пункту, з проставленням працівником підпису до розрахунково-платіжної відомості (платіжної відомості).

В останній день видачі готівки, призначених для виплат заробітної плати, стипендій та інших виплат, касир у розрахунково- платіжній відомості (платіжної відомості) проставляє відбиток печатки (штампу) або робить напис «не видано» навпроти прізвищ та ініціалів працівників, яким не проведено видача готівки, підраховує та записує у підсумковому рядку суму фактично виданих готівки та суму невиданих готівки, звіряє зазначені суми з підсумковою сумою у розрахунково-платіжній відомості (платіжної відомості), проставляє свій підпис на розрахунково-платіжній відомості (платіжній відомості) передає її на підписання головному бухгалтеру чи бухгалтеру (за їх відсутності – керівнику).

На фактично видані суми готівки з розрахунково- платіжної відомості (платіжної відомості) оформляється видатковий касовий ордер.

7. Заходи щодо забезпечення збереження готівки при веденні касових операцій, зберіганні, транспортуванні, порядок та строки проведення перевірок фактичної наявності готівки визначаються юридичною особою, індивідуальним підприємцем.

8. Дане Вказування підлягає офіційному опублікуванню у "Віснику Банку Росії" та відповідно до рішення Ради директорів Банку Росії (протокол засідання Ради директорів Банку Росії від 28 лютого 2014 року № 5) набирає чинності з 1 червня 2014 року, за винятком абзацу п'ятого пункту 4.

8.2. З дня набрання чинності цим Указом визнати таким, що втратило чинність, Положення Банку Росії від 12 жовтня 2011 року № «Про порядок ведення касових операцій з банкнотами та монетою Банку Росії на території РФ», зареєстроване Міністерством юстиції РФ 24 листопада 2011 року № 22394 («Вісник Банку Росії» від 30 листопада 2011 № 66).

Голова
Центрального Банку
РФ Е.С. Набіулліна

Примітка : - показано правомірність здійснення податковими органами перевірок щодо дотримання організаціями та ІП порядку роботи з готівкою та порядку ведення касових операцій, розрахунків готівкою з іншими організаціями.

до меню

Безкоштовно вести касову книгу в електронному вигляді

Якщо перевищено ліміт каси до кінця дня?

Чинний порядок зберігання готівки в касі не завжди зручний, крім підприємств малого бізнесу, де немає ліміту каси. Найчастіше в касі накопичується більше грошей, ніж дозволяє закон. Штрафи за надлімітну готівку дуже великі. Вони становлять від 40 000 до 50 000 руб.

Можна обійти обмеження щодо ліміту коштів у касі, якщо видати надлишок у підзвіт. Це дозволить уникнути штрафу 50 000 руб. за порушення порядку роботи з готівкою (ст. 15.1 КпАП)
Вказівка ЦБ Росії 3073-У встановлює ліміт розрахунку готівкою та правила здійснення та оплату готівкових розрахунків між юридичними особами в рублях та іноземній валюті.

КАСА - ПИТАННЯ, ВІДПОВІДІ, СИТУАЦІЇ

Для того, щоб розібратися з поняттям «касова дисципліна», спочатку необхідно зрозуміти різницю між термінами «Касовий апарат» і «Каса»:

Касовий апарат (ККМ, ККТ)– це пристрій, необхідний для отриманнякоштів від ваших клієнтів. Таких пристроїв може бути скільки завгодно і з кожного з них повинні оформлятися свої звітні документи.

Каса підприємства (операційна каса)– це сукупність всіх готівкових операцій(Прийом, зберігання, видача). У касу надходить виручка, отримана, зокрема по касовому апарату. З каси здійснюються всі готівкові витрати, пов'язані з діяльністю підприємства та здаються гроші інкасаторам для подальшої передачі до банку. Касою може бути окреме приміщення, сейф у кімнаті або навіть ящик у письмовому столі.

Так ось, усі операції з каси повинні супроводжуватися оформленням касових документів, що зазвичай мається на увазі під дотриманням касової дисципліни.

Касова дисципліна– це набір правил, яких необхідно дотримуватись при здійсненні операцій, пов'язаних із прийомом, видачею та зберіганням готівкових коштів (касові операції).

Основними правилами касової дисципліни є:

Хто повинен дотримуватися

Необхідність ведення касової дисципліни залежить від наявності ККМ чи обраної системи оподаткування .

Як розраховується ліміт залишку готівки по касі

Порядок розрахунку ліміту залишку по касі представлений у додатку до Вказівки Банку Росії від 11 березня 2014 р. № 3210-У.

Згідно з ним у 2019 році ліміт залишку по касі можна розрахувати одним із двох способів:

Варіант 1. Розрахунок виходячи з обсягу надходжень до каси готівки

L = V / P x N c

V- обсяг надходжень готівки за продані товари, виконані роботи, надані послуги за розрахунковий період у рублях (ново створені ІП та організації вказують очікуваний обсяг надходжень).

P- Розрахунковий період, за який враховується обсяг надходжень готівки (при його визначенні можна взяти будь-який період часу, наприклад, місяць, в якому були найбільш пікові обсяги надходжень готівки). Розрахунковий період має бути не більше 92 робочих днів

N c- Період часу між днем, в якому були отримані готівка і днем здачі цих грошей в банк. Цей період не повинен перевищувати 7 робочих днів, а у разі відсутності банку у населеному пункті – 14 робочих днів. НаприкладЯкщо гроші здаються в банк один раз на 3 робочі дні, то N c = 3. При визначенні N c можуть враховуватися місцезнаходження, організаційна структура, специфіка діяльності (сезонність, режим робочого часу і т.д.).

Приклад розрахунку. ТОВ «Компанія» займається роздрібною торгівлею. Керівництво організації вирішило встановити ліміт залишку по касі на 2019 рік, взявши за розрахунковий період – грудень 2018 року. У грудні компанія відпрацювала 21 день і отримала готівковий виторг у розмірі 357 000 рублів. При цьому касир організації здавав виторг у банк один раз на 2 дні. Ліміт залишку по касі в цьому випадку дорівнюватиме: 34 000 руб.(357 000 руб. / 21 дн. x 2 дн.).

Варіант 2. Розрахунок виходячи з обсягу видач готівки з каси

Даний спосіб зазвичай використовують ІП та організації, які не отримують готівку у процесі діяльності, але періодично знімають гроші в банку (наприклад, для розрахунків зі своїми постачальниками).

У цьому випадку застосовується формула:

L = R/P x N n

L- Ліміт залишку готівки в рублях;

R- Обсяг видач готівки за розрахунковий період в рублях (за винятком сум, призначених для виплат заробітної плати, стипендій та інших перерахувань працівникам). Новостворені ІП та організації вказують очікуваний обсяг видач готівки;

P- Розрахунковий період, за який враховується обсяг видач готівки (при його визначенні можна взяти будь-який період часу, наприклад, місяць, в якому були найбільш пікові обсяги видач готівки). Розрахунковий період має бути не більше 92 робочих днівпри цьому його мінімальне значення може бути будь-яким.

N n– період між днями отримання грошей у банку (за винятком сум, призначених для виплат заробітної плати, стипендій та інших виплат працівникам). Цей період не повинен перевищувати 7 робочих днів, а у разі відсутності банку у населеному пункті – 14 робочих днів. Наприклад, якщо гроші знімаються у банку один раз на 3 робочі дні, то N n = 3.

Приклад розрахунку. ТОВ «Компанія» займається роздрібною торгівлею. Готівковий виторг суспільство не приймає, покупці розплачуються через банк. Однак періодично компанія знімає готівку в банку для розрахунків із постачальниками. Керівництво організації вирішило встановити ліміт залишку по касі на 2019 рік, взявши за розрахунковий період – грудень 2018 року.

У грудні компанія відпрацювала 21 день і отримала в банку готівку у розмірі 455 700 рублів. При цьому касир організації отримував готівку у банку один раз на 4 дні. Заробітну плату з каси не видавалася. Ліміт залишку в цьому випадку дорівнюватиме: 86800 руб.(455700 руб. / 21 дн. x 4 дн.).

Наказ для встановлення ліміту по касі

Після того, як ви розрахуєте ліміт залишку готівки по касі, необхідно видати внутрішній наказ, який затверджує суму ліміту. У наказі можна вказати термін дії ліміту, наприклад, – 2019 (зразок наказу).

Обов'язок щороку встановлювати заново ліміт законом не передбачено, тому якщо в наказі термін дії не зазначений, то встановлені показники можна застосовувати як у 2019 році, так і далі доти, доки ви не видасте новий наказ.

Спрощений порядок

Починаючи з 1 червня 2014 року – ІП та малі підприємства (кількість працівників не більше 100 осіб та виручка не більше 800 млн. рублів на рік) більше не повинні встановлювати лімітзалишку готівки по касі.

Щоб скасувати ліміт по касі, необхідно видати спеціальний наказ. Він має бути заснований на Вказівці Банку Росії від 11 березня 2014 р. № 3210-У та обов'язково містити формулювання: «Зберігати готівку в касі без встановлення ліміту залишку в касі»(Зразок наказу).

Видача готівки підзвітним особам

Підзвітні гроші – це гроші, які видаються підзвітним особам (працівникам) на відрядження, представницькі витрати та господарські потреби.

Видати гроші під звіт можна лише на підставі заяви від співробітника. У ньому він має вказати: суму грошей, мету їх отримання та термін, на який вони беруться. Заява пишеться у довільній формі та обов'язково має бути підписана керівником (ІП).

Якщо співробітник витратив свої особисті гроші, йому необхідно їх компенсувати, у разі також пишеться заяву, але з іншим формулюванням (зразки заяв).

Примітка: бажано, щоб у заяві був рядок: «У співробітника відсутня заборгованість за раніше виданими авансами»(оскільки за законом не можна видавати гроші під звіт співробітникам, які не відзвітували за попередніми авансами).

Протягом 3-х робочих днівпісля закінчення терміну, на який було видано кошти (або з дня виходу на роботу), працівник повинен подати бухгалтеру (керівнику) авансовий звітз додатком документів, що підтверджують скоєні витрати (чеки ККМ, товарні чеки тощо).

Інакше кошти, видані співробітнику, не можна буде зарахувати до витрат і відповідно зменшити податок. Більше того, якщо не буде підтверджуючих документів, то з виданої суми доведеться утримати ПДФО та сплатити страхові внески.

Обмеження готівкових розрахунків

Ще одним важливим правилом касової дисципліни є дотримання обмеження розрахунків готівки між суб'єктами підприємницької діяльності (ІП та організації) в рамках одного договорусумою трохи більше 100 тис. рублів.

Касова дисципліна в 2017 році для ТОВ — це правила, за якими компанії приймають, видають, зберігають і здають готівку в банк, розраховуються разом з ІП, оформлюють касову книжку і первинку.

Касова дисципліна у 2017 році для ТОВ

Усі організації незалежно від своїх організаційно-правової форми і застосовуваної системи оподаткування повинні дотримуватися порядок ведення касових операцій (п. 4 ст. 346.11, п. 5 ст. 346.26 НК РФ).

Касова дисципліна у 2017 році для ТОВ на ОСНО

Касова дисципліна в 2017 році для ТОВ передбачає особливий порядок, за яким компанії:

приймають і, нарешті, видають готівку, оформляють прибуткові та видаткові касові ордери;
зберігають готівку в касі;
дотримуються межі розрахунків готівкою;
ведуть касову книжку;
здають готівку до банку.

Порядок ведення касових операцій закріплюють окремо.

Вільні кошти зберігають на банківських рахунках. Саме касі можна зберігати обмежену суму готівки - не більше встановленого керівником організації ліміту.

Чи можуть окремі підрозділи передавати один одному готівку обминаючи касу головного кабінету? Так, можуть. Касові правила не забороняють так чинити, тому штрафу бути не повинно. Лише закріпіть умову про передачу готівки між додатковими кабінетами у внутрішньому порядку ведення касових операцій. Його фірма може створити самостійно (п. 3, 6.4, 7 Вказівки Банку Росії від 11 березня 2014 р. № 3210-У).

У магазині три касові апарати. Як приходити готівкову виручку за ними? По кожному касовому апарату ведуть журнал касира-операціоніста формою № КМ-4. Наприкінці дня основному касиру передають усі контрольні стрічки. Він оформляє на кожну з них парафія. Дані парафіян вносять у касову книжку (п. 4.6, 5.2 Вказівки Банку Росії від 11 березня 2014 р. № 3210-У).

Компанія також реалізує товари за готівку, у тому числі через відокремлений підрозділ в іншому місті. Чи потрібно вести касову книжку окремо по особливості? Так потрібно. Кожен відокремлений підрозділ оформляє касову книжку. Копії аркушів цієї нам книги передають у головний кабінет (п. 4.6 Вказівки Банку Росії від 11 березня 2014 р. № 3210-У).

Клієнт переплатив за товар і надіслав листа з проханням вважати переплату оплатою від іншого покупця. Чи може постачальник провести такий залік? Компанія може виконати зобов'язання за іншу особу (ст. 313 ЦК України). Але до листа має бути додано доручення від другого покупця.

Касиру-операціоністові щодня видають розмінні кошти. Чи потрібно відображати це у касовій книжці? Так потрібно. Складіть розхідник і зареєструйте його в касовій книзі (п. 4.6, 6 Вказівки Банку Росії від 11 березня 2014 р. № 3210-У). Інакше в операційній касі виявиться більше грошей, ніж пробито по чеках. І перевіряльники можуть вирішити, що компанія не оприбуткувала виручку.

Клієнт сплатив товар пластмасовою картою. Чи потрібно відображати цю виручку в касовій книжці? Ні не потрібно. У касової книжці відображають лише готівкову виручку. Оплату за пластмасовими картами показують лише в книзі касира-операціоніста за формою № КМ-4. Адже вона надходить над касу, а відразу на розрахунковий рахунок підприємства.

Протягом дня не було продажу. Чи потрібно знімати саме Z-звіт? Це залежить від того, чи включала компанія в цей день касовий апарат чи ні. Якщо включала, необхідно зняти звіт наприкінці дня і заповнити журнал касира-операциониста (п. 3.6 Типових правил, утв. Мінфіном Росії від 30 серпня 1993 р. № 104). Якщо ж ККТ не включали, то знімати Z-звіт не потрібно.

Засновник вирішив збільшити статутний капітал компанії. Чи має право він для цього внести кошти в касу, а не на розрахунковий рахунок? Так, має право. Оформіть прихідник на цю суму. У ньому в рядку «Підстава» вкажіть «збільшення статутного капіталу» (ухвала Держкомстату Росії від 18 серпня 1998 р. № 88, п. 5 Вказівки Банку Росії від 11 березня 2014 р. № 3210-У).

Чи повинна компанія ставити круглий друк на касовій книжці? Ні, не винна. Але якщо ця компанія відмовилася від друку. Тобто у статуті слід виключити умову про друк (Федеральний закон від 6 квітня 2015 р. № 82-ФЗ).

Касова дисципліна у 2017 році для ТОВ на УСН

Касова дисципліна в 2017 році для ТОВ на спрощенці багато в чому подібна до правил для загальної системи. Таке організації теж повинні дотримуватися порядку ведення касових операцій (п. 4 ст. 346.11 НК РФ). Тому при готівкових розрахунках застосовують ККТ, ведуть касову книжку і дотримуються 100-тисячної межі розрахунків. Але малі та мікропідприємства, до яких відносять підприємства на спрощенці, можуть не встановлювати межу залишку каси (п. 2 Вказівки Банку Росії від 11 березня 2014 р. № 3210-У).

Чи потрібно використовувати ККТ при суміщенні УСН із вмененком? При суміщенні кількох режимів необхідно враховувати наступне. Право не використовувати ККТ до 1 липня 2018 року по діяльності, оподатковуваній ЕНВД або патентом, не поширюється на операції на інших системах оподаткування. При розрахунках у діяльності загальному режимі оподаткування чи спрощенці використовувати ККТ необхідно у звичайному порядку. Це випливає з пункту 2.1 статті 2 Закону від 22 травня 2003 р. № 54-ФЗ, статті 7 Закону від 3 липня 2016 р. № 290-ФЗ.

Касова дисципліна у 2017 році для ТОВ на ЕНВД

Організації, які використовують ЕНВД, теж повинні дотримуватись Порядку ведення касових операцій (п. 5 ст. 346.26 НК РФ). Тобто при готівкових розрахунках вони повинні вести касову книжку, дотримуватися межі розрахунків готівкою і т. д. Але при дотриманні певних умов платники ЕНВД можуть не використовувати ККТ (п. 2.1 ст. 2 Закону від 22 травня 2003 р.). № 54-ФЗ).

У компанії на поставці є відокремлений підрозділ. Чи можна в головному кабінеті використовувати ККТ, а в додатковий відмовитися від неї? Так можна. Підприємства на вмененке вправі відмовитися від ККТ, якщо будуть видавати покупцям товарний чек чи квитанцію (п. 2.1 ст. 2 Федерального закону від 22 травня 2003 р. № 54-ФЗ). Закон не забороняє таким організаціям відмовитися від каси в підрозділі, навіть якщо в головному кабінеті продовжують її використовувати. Головне, щоб у підрозділі видавали квитанції чи чеки з усіма обов'язковими реквізитами.

Чи потрібна ККТ компанії, яка втратила право на поставку? За прогнозами, середня чисельність співробітників компанії за підсумками III кварталу перевищить 100 осіб. Так, при цьому використовувати ККТ потрібно з початку того кварталу, в якому компанія злетить з вмененки (лист ФНС Росії від 15 січня 2016 р. № ЕД-4-2/328). В даному випадку – з початку ІІІ кварталу.

Наприклад, компанія почала використовувати ККТ з 12 вересня 2016 року. До 11 вересня 2017 року інспектори можуть притягнути до відповідальності за незастосування ККТ (ст. 4.5 КпАП РФ). Тому, якщо прогнозується зростання чисельності понад 100 осіб, варто заздалегідь придбати ККТ і почати її використовувати.

Щоб організацію зняли з обліку як платника ЕНВД, подати заяву потрібно пізніше 7 жовтня 2016 року (п. 3 ст. 346.28 НК РФ). Тобто протягом п'яти робочих днів, починаючи з 1 жовтня - дня, коли буде точно відома чисельність за III квартал. До 7 жовтня інспектори не знатимуть про те, що компанія втратила право на сплату ЕНВД і повинні застосовувати ККТ.

Касова дисципліна у 2017 році для ТОВ виплата зарплати

На виплату зарплати організація має право витрачати:

кошти, зняті спеціально для цієї мети з розрахункового рахунки;
готівковий виторг. Виняток - кошти, прийняті від громадян як платежі на користь інших осіб, зокрема, сум, отриманих за посередницькими договорами (комісійна торгівля, оплата послуг на користь операторів мобільного зв'язку) (п. 3 вказівки Банку Росії від 7 жовтня 2013 р. № 3073-У).

Видавати зарплату з каси повинен касир (п. 4 Вказівки Банку Росії від 11 березня 2014 р. № 3210-У). Якщо касира немає, це може зробити будь-який уповноважений співробітник.

Зарплату через касу можна видавати за розрахунково-платіжною (платіжною) відомості або за видатковим касовим ордером. Перед виплатою зарплати касир повинен перевірити платіжні документи, придбані з бухгалтерії:

підписи керівника та головного бухгалтера чи бухгалтера;
суми цифрами та прописом;
в РКО - відповідність ПІБ одержувача даним документа, що засвідчує його особу.

Термін виплати зарплати може бути прописаний у Правилах трудового розпорядку, колективному договорі, трудовому договорі (ст. 136 ТК РФ). Він не може перевищувати 5 робочих днів з урахуванням дня отримання готівки з банківського рахунку на зазначені виплати. Зарплату, яку працівники не отримали протягом 5 днів, необхідно депонувати.

Чи можна витрачати готівку на виплату зарплати, не вносячи її на розрахунковий рахунок? Ці кошти отримані від засновника в касу як безвідсоткову позику. Так можна. Адже обмеження на нецільове використання коштів встановлено лише для готівкової виручки. При цьому отримана позика виручкою або доходом організації не є. А отже, обмеження, встановлені вказівкою Банку Росії від 7 жовтня 2013 р. № 3073-У, не діють. Таким чином, позикові кошти, що надійшли в касу, можна витрачати на виплату зарплати, минаючи розрахунковий рахунок.

Касова дисципліна у 2017 році для ТОВ штрафи

За недотримання порядку ведення касових операцій організацію чи підприємця можуть оштрафувати. Відповідальність призначена для таких порушень, як:

готівкові розрахунки понад встановлені розміри;
скупчення в касі грошей понад встановлені ліміти;
нецільове використання готівкової виручки;
неоприбуткування чи неповне оприбуткування до каси готівки;
недотримання порядку зберігання грошей.

Для організації штраф - 40 000-50 000 руб., Для винної посадової особи - 4000-5000 руб. (Ч. 1 ст. 15.1 КпАП РФ). Строк залучення до відповідальності за адміністративними правопорушеннями в галузі касової дисципліни - два місяці з моменту вчинення правопорушення (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ, постанова Президії ВАС РФ від 31 січня 2006 № 10196/05).

Зверніть увагу: нецільове використання готівкової виручки у зазначеній нормі прямо не названо, але податкові інспектори посилаються безпосередньо на нього. Адже, на думку суддів, нецільове використання виручки - це порушення порядку зберігання готівки. З іншого боку, санкції найчастіше може бути передбачені у договорі на розрахунково-касове обслуговування з банком.

Чи безпечно видавати підзвітні, незважаючи на те, що співробітник ще не прозвітував за минулий аванс? Порядок ведення касових операцій дозволяє видавати підзвітні лише співробітникам, які прозвітували за попередні аванси. Але порушення цього правила не згадується в списку провин, за які податківці вправі штрафувати на 50 000 руб. (Ст. 15.1 КпАП РФ). Хоча на практиці такі суперечки з перевіряльниками виникають і іноді навіть доходять до суду. Тому колеги намагаються обходити обмеження.

Методи різні. Наприклад, можна зробити прихідник на минулий аванс, як співробітник нічого не витратив. А потім оформити розхідник на суму нового і минулого авансів. Або перерахувати гроші на карту. Адже штраф за статтею 15.1 КоАП РФ можливий лише за порушення порядку ведення касових операцій. А за безготівкові розрахунки санкцій не передбачено.

Третя частина бухгалтерів видають новий підзвіт незалежно з посади працівника. Дві третини порушують касову дисципліну, тільки якщо за коштами приходить керівник. Пояснення просте. Не кожен зважиться сперечатися з директором, якщо той розпорядився видати гроші під звіт.

Інша нерідка проблема — нескінченний підзвіт директора. Керівник постійно бере гроші з каси, а первинку на витрати не приносить. У разі деякі колеги оформляють замість підзвітних позику. Тоді у податківців немає підстав, м'яко кажучи, включати цю суму до доходу директора та утримувати ПДФО.

Касова дисципліна регламентується Федеральним законом від 22.05.03 № 54-ФЗ. На 2017 рік внесено зміни до закону та в окремі законодавчі акти. Подивимося ретельно, хто сьогодні може не використовувати ККТ, розберемо основну вимогу для дотримання касової дисципліни в 2017 році, а також порушення і штрафні санкції. Що таке касова дисципліна Касова дисципліна - це серйозне дотримання правил ведення операцій з розрахунками готівкою: надходження готівкової виручки; виплата заробітної плати; отримання-здавання коштів у банк; розрахунки з підзвітними особами; видача-повернення позик. Дотримання касової дисципліни полягає у виконанні зобов'язань, встановлених законом: Порядок ведення касових операцій. Оформлення прибуткових і видаткових документів. Твердження ліміту.

реєстрація та перереєстрація контрольно-касових машин. Як бухгалтеру працювати за новими правилами? З 2017 року набуває чинності рекордна кількість поправок. У журналі «Російський податковий кур'єр» ми опублікуємо велику таблицю змін і поради фахівців, наскільки вигідно використовувати нововведення на практиці. При передплаті на журнал у подарунок ви отримаєте доступ до онлайн-сервісів і нормативно-правової бази.

На кого поширюється касова дисципліна в 2017 У 2017 році контрольно-касову техніку повинні використовувати на території РФ всі організації та ІП при здійсненні готівкових розрахунків. Винятком із правила, у разі, є підприємства міста і підприємці: на патенті; на ЕНВД (види діяльності, передбачені п.2 ст. 346.26 НК РФ); виконують роботи, які надають послуги населенню; торгівля з допомогою торгових автоматів. Ці категорії повинні при здійсненні операції видавати документ, що підтверджує прийом грошей. Пільга діє до 01.07.2018 року, далі-як усі. Буде корисно: Коли переходити на нові каси?

Відповіді на питання невпевнених Нові штрафи по ККТ: за які порушення і як зараз оштрафують Інструкція, яка убезпечить компанію і касира при виявленні фальшивки в касі Переходимо на онлайн-каси Основне правило, яке необхідно виконати для дотримання касової дисципліни в 2017 році оновлення старої контрольно-касової техніки на нове онлайн обладнання, яке дозволить ІФНС в режимі робочого часу спостерігати касові операції організації (ІП). Можна не купувати нову контрольно-касову техніку, якщо модернізувати стару, встановивши нове програмне забезпечення і фіскальний накопичувач. Ккт зареєстроване до 01.02.2017 року можна застосовувати до 01.07.2017 року.

У таблиці представлений реєстр ККТ станом на 31.10.2016, у ньому можна знайти відомості про кожного виробника і екземплярі моделі ККТ, які будуть використовуватися передачі інформації в ИФНС. Що таке - порушення касової дисципліни Касова дисципліна в 2017 році вважається порушеною, якщо: Перевищена межа залишку каси, затверджена розпорядженням (наказом) по організації; Перевищено межу розрахунків готівкою-100.000,00 руб. як між юридичними особами, і ІП (для фізичних осіб межа встановлено); Несвоєчасно не повністю оприбутковано виторг; Не видається касовий чек чи бланк суворої звітності, зокрема. в електронному форматі (при надходженні запиту від покупця або під час здійснення розрахунків у мережі «Інтернет»); Контрольно-касова техніка не відповідає встановленим законом вимогам; Фактичний залишок у касі відрізняється із сумою, зазначеною у документах. штрафні санкції в 2017 році Відповідно до ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ - за здійснення касових операцій без ККТ: на посадову особу, штраф від? до? від суми розрахунку без ККТ (min 10000 руб.); на компанію (ІП), штраф від? до 1 суми розрахунку без ККТ (min 30000 руб.).

У відповідності з ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ - за скоєння касових операцій із ККТ які відповідають вимогам, і навіть за порушення термінів і порядку реєстрації: на посадову особу, попередження чи штраф від 1.500 до 3.000 крб.; на організацію (ІП), попередження чи штраф від 5.000 до 10.000 крб. Відповідно до год. 6 ст. 14.5 КоАП РФ - через відсутність касового чека чи бланка серйозної звітності: на посадову особу, попередження чи штраф 2.000 крб.; на організацію (ІП), попередження чи штраф 10.000 крб.