Оформлюємо поєднання посад: шпаргалка для кадровика.

Яким би не був сильним у компанії дух товариства та взаємовиручки, майже завжди на прохання про допомогу колегі співробітник формально має право заявити: «Це не моя робота». Зовсім інша річ, якщо розширення функціоналу оформлено офіційно. У матеріалі Rabota.ru ви знайдете покрокову інструкцію з оформлення суміщення та попередження про можливі проблеми.

Поєднання посад часто стає неминучим для заміни важливого співробітника, який пішов у відпустку, особливо в декретний. Також воно може бути корисним для виживання у важкі для компанії часи, особливо в умовах дефіциту робочої сили. Як правильно оформити поєднання?

Поєднання: правовий статус

Стаття 60.2 Трудового кодексу РФ називає поєднанням виконання протягом встановленої тривалості робочого дня (зміни) поряд з роботою, визначеною трудовим договором, додаткової роботи за іншою або такою ж професією (посадою) за додаткову оплату. Під це визначення, крім поєднання, підпадає також розширення зони обслуговування, збільшення обсягу роботи та виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника. Різниця між цими явищами полягають здебільшого у формулюваннях, які будуть використані у супутніх документах.

Формулювання «поєднання професій» застосовується для робочих спеціальностей, а «поєднання посад» — для службовців, спеціалістів та керівників.

Які посади можна поєднувати?

Як правило, поєднання посад можливе в рамках однієї категорії працівників: робітники, службовці, фахівці і т. д. Але це, швидше, традиція, тому що чинне трудове законодавство такої норми не містить.

Обмеження щодо можливості поєднання посад накладаються іншими умовами. Наприклад, нової посади може не відповідати кваліфікація працівника, або робота на посаді вимагає додаткових документів (наприклад, медичного допуску).

Термін суміщення

Термін зазначається у кожному документі, що супроводжує процедуру оформлення суміщення. Обов'язковою умовою є дата початку виконання додаткової роботи. Якщо суміщення встановлюється певний термін, то вказується і дата його закінчення.

Покрокова інструкція

Підготовка посади

Якщо йдеться саме про суміщення посад як таке (на відміну від розширення зони обслуговування), то необхідно дотриматися таких умов:

посада має бути присутня у штатному розкладі;
посада має бути вакантною.

Остання умова не випливає безпосередньо з вимог ТК, але часто береться до уваги судами та інспекцією. Іноді спеціально для суміщення до штатного розкладу вводиться нова посада.

Варто пам'ятати, що не є вакантною тимчасово не зайнята посада, тобто якщо працівник, що її заміщає, перебуває у відпустці, у тому числі в декретній. Для доручення додаткової роботи з тимчасово не зайнятої посади використовується формулювання виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника.

2. Письмова згода працівника

Відповідно до статті 60.2 ТК РФ додаткова робота може бути доручена працівнику лише за його письмовою згодою. Таку згоду можна оформити двома способами:

З подання співробітника він пише заяву з проханням покласти на нього в порядку суміщення обов'язки за бажаною посадою (Додаток 1). Як варіант: у порядку розширення зони обслуговування або у порядку виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника. У разі разом із посадою вказується ім'я тимчасово відсутнього співробітника. Відтак керівник організації доповнює заяву своєю позитивною резолюцією з дорученням начальнику відділу кадрів підготувати проекти відповідних документів.
З подання керівництва — складається доповідна записка керівника відділу з проханням покласти на співробітника обов'язки на посаді (Додаток 2). У свою чергу, співробітник доповнює доповідну записку своєю письмовою згодою з підписом «Згідний на поєднання посад». Потім накладається резолюція керівника.

У заяві або доповідній записці вже може бути зазначено термін суміщення, якщо воно буде оформлене на визначений термін.

3. Додаткова угода до трудового договору

Поєднання зачіпає трудові функції працівника, що є предметом трудового договору. Отже, поєднання вимагає укладання із працівником додаткової угоди до трудового договору (Додаток 3). До угоди обов'язково мають бути включені такі параметри:

Якщо підставою для підготовки додаткової угоди стала заява працівника, зазначається, що обов'язки покладаються на працівника на його прохання.

4. Наказ з особового складу

Підставою для початку роботи із суміщення є відповідний наказ з особового складу (Додаток 4). Він складається на підставі додаткової угоди у вільній формі на бланку наказів з особового складу. Наказ обов'язково має містити низку елементів:

Вид додаткової роботи (посада, виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника або зона обслуговування).
Посада, за якою встановлюється суміщення (якщо додаткова робота доручається у порядку суміщення).
Термін виконання додаткової роботи.
зміст додаткової роботи, тобто додаткові трудові функції.
Наперед обумовлений розмір винагороди за додаткову роботу.
Особливі умови (якщо потрібні).

Особливі умови — це нова відповідальність чи нові повноваження, необхідні виконання додаткових функцій. Наприклад, для посади касира – матеріальна відповідальність, для фахівця кадрової служби – відповідальність за ведення трудових книжок, для керівної посади – право підпису та право прийняття управлінських рішень.

Оплата додаткової роботи

Стаття 60.2 ТК РФ підкреслює, що суміщення оплачується додатково. Розмір додаткової оплати, відповідно до статті 151 ТК РФ, встановлюється за згодою сторін. Доплата нараховується відповідно до фактично відпрацьованого часу, тобто якщо співробітник поєднував посади не повний місяць, то додаткова оплата нараховується лише за період суміщення. До речі, на позови про стягнення доплати за суміщення посад припадає чималий відсоток трудових спорів.

СУДОВА ПРАКТИКА:

«Б. В. А. звернулася до суду з позовом до товариства з обмеженою відповідальністю [дані вилучено] про стягнення доплати за суміщення посад, визнання звільнення незаконним та компенсації моральної шкоди.

Позивачка працювала в компанії на посаді менеджера. Поряд із роботою, визначеною трудовим договором, відповідачем їй було доручено додаткову роботу з іншої професії — касира-операціоніста. Загалом у листопаді-грудні 2011 року позивачка пропрацювала на умовах суміщення 13 днів. Їй було покладено доплату у вигляді 3 900 крб., проте зазначені кошти їй відповідачем виплачені були. Більше того, під тиском керівництва вона була змушена написати заяву на звільнення за власним бажанням.

Суд не задовольнив вимоги позивача щодо визнання звільнення незаконним: жодних доказів того, що ця заява була написана нею під тиском і з примусу керівництва відповідача, вона не надала. На підтвердження ж факту роботи на умовах поєднання посад позивачкою були представлені графіки роботи співробітників приймання замовлень за листопад та грудень 2011 року, де згідно з поясненнями позивача час роботи на умовах поєднання посад менеджера та касира-операціоніста позначено умовним позначенням "ПК". Також позивача надала суду письмові докази, у тому числі додаткову угоду до трудового договору. Суд визнав вимоги позивача про стягнення з відповідача доплати за роботу на умовах суміщення посад, що підлягають задоволенню».

Рішення Таганського районного суду м. Москви від 17.07.2012 у справі № 2-1309/12

Приклади судової практики надані порталом РосПравосуддя.

Оплата може бути встановлена як у абсолютних, так і у відносних одиницях. Наприклад - 6000 руб. на місяць або 40% від окладу працівника відповідно до штатного розкладу.

Відповідно до статті 129 ТК РФ додаткова оплата за суміщення посад є заробітною платою. Отже, щодо неї застосовуються надбавки компенсаційного характеру. Наприклад, за роботу в районах Крайньої Півночі (статті 315-317 ТК РФ) або за роботу вахтовим методом (стаття 302 ТК РФ). Необхідність у нарахуванні коефіцієнтів до доплати за суміщення підтверджується судовою практикою.

СУДОВА ПРАКТИКА:

«Б. Н. А. звернулася до суду із позовом до свого роботодавця про стягнення доплати за суміщення посади. В обґрунтування заявлених вимог позивача вказала, що з 07.12.2009 працює в компанії відповідача на посаді [дані вилучено]. З 01.03.2011 на неї за її згодою було покладено додаткові обов'язки з вакантної посади [дані вилучено] із встановленням доплати у розмірі 4100 руб. Зазначена компенсаційна доплата відповідно до ст.129 ТК РФ є заробітною платою, на яку згідно з Наказом МО РФ від 10.11.2008 № 555 підлягають нарахуванню відсоткова надбавка за роботу в районах Крайньої Півночі та районний коефіцієнт.

Відповідач стверджував, що у наказах були зазначені конкретні суми доплат, застосування до них надбавки за роботу в районах Крайньої Півночі та районного коефіцієнта не передбачалося.

Суд нагадав, що оплата праці працівника за суміщення з урахуванням положень чинного законодавства, статей 60.2 та 151 ТК РФ, є обов'язком роботодавця через пряму вказівку закону про це. Також відповідно до ст. 315,316 та 317 ТК РФ, оплата праці в районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях здійснюється із застосуванням районних коефіцієнтів та процентних надбавок до заробітної плати. Суми зазначених витрат відносяться до витрат на оплату праці у повному розмірі.

Виходячи з цього суд задовольнив вимоги позивача в повному обсязі».

За письмовою згодою працівника йому може бути доручено виконання протягом встановленої тривалості робочого дня (зміни) поряд з роботою, визначеною трудовим договором, додаткової роботи за іншою або такою самою професією (посадою) за додаткову оплату (стаття 151 цього Кодексу).
Доручена працівнику додаткова робота з іншої професії (посади) може здійснюватися шляхом поєднання професій (посад). Додаткова робота, що доручається працівникові, за такою ж професією (посадою) може здійснюватися шляхом розширення зон обслуговування, збільшення обсягу робіт. Для виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника без звільнення з роботи, визначеної трудовим договором, працівнику може бути доручено додаткову роботу як за іншою, так і за такою ж професією (посадою).

Строк, протягом якого працівник виконуватиме додаткову роботу, її зміст та обсяг встановлюються роботодавцем за письмовою згодою працівника.

Працівник має право достроково відмовитися від виконання додаткової роботи, а роботодавець - достроково скасувати доручення про її виконання, попередивши про це іншу сторону у письмовій формі не пізніше ніж за три робочі дні.

Коментар до статті 60.2 ТК РФ

1. На відміну від сумісництва (див. ст. 60.1 ТК та коментар до неї) суміщення професій (посад) має місце в рамках одного трудового договору, і робота за сумісною професією (посадою) здійснюється в межах та режимі робочого часу, встановленого трудовим договором . Умова про виконання робіт з двох або кількох професій, спеціальностей або посад визначається сторонами при укладенні трудового договору як умова про трудову функцію, що покладається на працівника, або згодом.

З огляду на ст. 57 ТК умова розширення трудової функції з допомогою поєднання професій (посад) то, можливо визначено додатком до трудового договору чи окремою угодою сторін, укладеним у письмовій формах, які є невід'ємною частиною трудового договору. При узгодженні сторонами умови про суміщення професій (посад) і фіксуванні їх у встановленої формі боку можуть встановити термін такого суміщення і порядок виконання з сумісної професії (спеціальності) чи посади.

2. За своїм правовим режимом до умови про суміщення професій (посад) примикає умова про розширення зони обслуговування або збільшення обсягу виконуваних робіт. Ця умова встановлюється після погодження сторонами умови про трудову функцію працівника і може мати постійний або тимчасовий характер (зокрема, у вигляді покладання виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника без звільнення від основної роботи, визначеної трудовим договором).

3. Незважаючи на те, що умова про суміщення професій (посад) або розширення зони обслуговування або збільшення обсягу виконуваних робіт є умовою, що становить зміст трудового договору як угоди сторін, законодавець передбачає можливість односторонньої відмови від цієї умови. Така відмова здійснюється у письмовій формі за допомогою попередження зацікавленою стороною протилежної сторони не пізніше ніж за три робочі дні. Працівник може висловити відмову від поєднання професій (посад) чи розширення зони обслуговування чи обсягу виконуваних робіт у формі відповідної письмової заяви, роботодавець - у вигляді видання наказу (розпорядження).

Інший коментар до статті 60.2 Трудового Кодексу РФ

Коментована стаття вперше у ТК описує поняття додаткової роботи, під якою слід розуміти поєднання професій (посад); розширення зон обслуговування; збільшення обсягу робіт; виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника без звільнення з роботи, визначеної трудовим договором.

Виконання додаткової роботи доручається роботодавцем і може бути лише за письмовою згодою працівника. Додаткова робота може доручатися роботодавцем як за іншою, так і за такою ж професією (посадою) за додаткову плату (див. ст. 151 ТК та комент. до неї).

На відміну від сумісництва виконання додаткової роботи здійснюється у основний робочий час у рамках існуючого трудового договору.

Під суміщенням професій (посад) слід розуміти виконання працівником поряд зі своєю основною роботою, зумовленою трудовим договором, додаткової роботи з іншої професії (посади). Виконання такої роботи можливе завдяки інтенсивності (ущільнення роботи) протягом робочого дня. Як правило, варіанти можливого поєднання професій (посад) закріплюються у колективному договорі чи іншому локальному акті.

Чинне законодавство у ряді випадків передбачає збереження за тимчасово відсутнім працівником місця роботи та посаду, наприклад, у разі його хвороби, перебування у відпустці тощо. Покладання на працівника без звільнення його від роботи виконання обов'язків відсутнього працівника є виконанням обов'язків тимчасово відсутнього працівника. Слід мати на увазі, що таке виконання обов'язків може бути як за іншою, так і за тією ж професією (посадою), оскільки працівник на час виконання обов'язків не звільняється від своєї основної роботи, обов'язки тимчасово відсутнього працівника він виконує в межах встановленої тривалості робочого часу за рахунок ущільнення своєї роботи.

У кожному даному випадку роботодавцем видається наказ про доручення працівникові іншої додаткової роботи. У наказі вказується термін, протягом якого працівник виконуватиме додаткову роботу, зміст цієї роботи, а також обсяг робіт, що виконуються додатково. Проте слід пам'ятати, що такий наказ буде законним, якщо працівник дає письмову згоду виконання додаткових робіт.

Розмір доплат також зазначається у наказі та встановлюється за згодою сторін з урахуванням змісту та (або) обсягу додаткової роботи (див. ст. 151 ТК та комент. до неї).

Оскільки виконання додаткової роботи встановлюється угодою сторін, працівник може достроково відмовитися від такої роботи, а роботодавець - достроково скасувати своє доручення щодо її виконання, попередивши про це іншу сторону у письмовій формі не пізніше ніж за три робочі дні.

СТ 60.2 ТК РФ.

Доручена працівнику додаткова робота з іншої професії (посади) може здійснюватися шляхом поєднання професій (посад). Додаткова робота, що доручається працівникові, за такою ж професією (посадою) може здійснюватися шляхом розширення зон обслуговування, збільшення обсягу робіт. Для виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника без звільнення з роботи, визначеної трудовим договором, працівнику може бути доручено додаткову роботу як за іншою, так і за такою ж професією (посадою).

Коментар до Ст. 60.2 Трудового кодексу РФ

1. На відміну від сумісництва (див. ст. 60.1 ТК РФ і коментар до неї) поєднання професій (посад) має місце в рамках одного трудового договору, і робота за сумісною професією (посадою) здійснюється в межах та режимі робочого часу, встановленого трудовим договором. Умова про виконання робіт з двох або кількох професій, спеціальностей або посад визначається сторонами при укладенні трудового договору як умова про трудову функцію, що покладається на працівника, або згодом.

Коментар до статті 60.2 Трудового Кодексу РФ

1. Поєднання професій (посад) - це виконання протягом встановленої тривалості робочого дня (зміни) поряд з роботою, визначеною трудовим договором, додаткової роботи за іншою або такою ж професією (посадою) за додаткову оплату (ст. 151 ТК).

2. Додаткова робота за такою самою професією може здійснюватися шляхом розширення зон обслуговування, збільшення обсягу робіт. Додаткова робота з іншої професії може здійснюватися шляхом поєднання професій.

3. Поєднання професій (посад) доцільно оформляти як угоди, що є додатком до трудового договору. У цю угоду необхідно включити такі умови: трудову функцію (посаду, професію, спеціальність, кваліфікацію, конкретний вид роботи, що доручається, яку виконуватиме працівник), термін суміщення.

4. Сторони трудового договору мають право в односторонньому порядку або за згодою сторін припинити суміщення.

5. Розмір доплати за суміщення професій (посад) встановлюється за згодою сторін трудового договору з урахуванням змісту та (або) обсягу додаткової роботи (ст. 151 ТК).

Що ж таке поєднання професій? Це виконання працівником обов'язків з іншої спеціальності за певну плату у свій робочий час. Як правило, поєднання посад можливе лише у тому випадку, якщо проти цього не заперечує сам співробітник. Після цього керівник оформлює додаткову угоду до договору про службову діяльність.

Що означає

Виконання працівником роботи, не передбаченої трудовим договором, за іншою штатною одиницею за додаткову оплату у службовий час – це суміщення професій. Наприклад, людина працює на будівництві виконробом, крім цього, він перевозить на самоскиді цемент та інструменти для здійснення службової діяльності. Все це він робить у свій робочий час. Це означає, що людина поєднує відразу дві професії: виконроба на будівництві та водія.

Щоб службовець організації став виконувати обов'язки з іншого спеціальності, із нею необхідно вирішити це питання у письмовій формах. Як правило, пропозиція про суміщення двох професій завжди походить від керівника. Якщо працівник погоджується на такі умови роботи з додатковою оплатою, то фахівець з кадрів готує відповідний наказ та додаткову угоду до договору про трудову діяльність.

За законом

Виконання співробітником організації іншої роботи у свій службовий час за певну плату – це поєднання професій. ТК передбачено його законодавче регулювання у статтях:

Ст. 60 - передбачає можливість доручення співробітнику додаткової роботи з такої самої чи іншої спеціальності;

Ст. 151 говорить про оплату за суміщення;

Ст. 60.2 містить у собі правила, на підставі яких працівники виконують обов'язки з іншої посади у свій службовий час;

Ст. 149 свідчить, що суміщення відрізняється від нормальних умов праці і тому підлягає додаткову оплату.

Інші випадки

Поєднання професій передбачає виконання співробітником організації службових обов'язків з іншої спеціальності. За це йому встановлюється певна доплата, розмір якої визначається керівником та громадянином самостійно. Усі умови здійснення поєднання прописуються в угоді, що додається до договору про службову діяльність.

Проте трудовим законодавством передбачено інші випадки виконання працівником організації додаткової роботи за певну оплату. До них відносяться:

Збільшення обсягу виконання робіт (в даному випадку немає чіткого розмежування додаткових обов'язків, просто співробітник за певну грошову винагороду робить бере на себе найбільше навантаження, наприклад замість одного звіту робить два, готує три бухгалтерські відомості);

Розширення зони обслуговування - покладання на людину додаткових обов'язків із чітким поділом кордонів (охоронець повинен охороняти не тільки один склад, але ще інший, що знаходиться поряд);

Виконання обов'язків відсутнього підлеглого - можливо в період хвороби, відпустки, відрядження останнього, причому інший службовець виконує його функції і свою роботу, отримуючи при цьому відповідну грошову винагороду.

Як проводиться розрахунок

Трудове законодавство не встановлює певних правил для оплати суміщення професій. Тому розмір грошової винагороди за здійснення додаткової роботи співробітником свого службового часу визначається за погодженням керівника зі своїм підлеглим.

Розрахунок за суміщення професій, посад зазвичай встановлюється так:

як певної грошової суми;

у відсотку від окладу співробітника чи його ставки;

Від кількості виготовленої продукції.

Наприклад, співробітниця працює в організації юристом. Після того, як секретар керівника звільнилася, їй запропонували поєднання двох посад. Співробітниця не заперечувала проти тимчасового виконання обов'язків секретаря свого часу. Таким чином вона написала на ім'я керівника заяву на поєднання професій (посад). Після цього фахівець з кадрів написала наказ та додаткову угоду до трудового договору співробітниці. Таким чином, жінка почала виконувати обов'язки секретаря керівника у свій службовий час за певну грошову винагороду.

Найчастіше додаткова робота, здійснювана одночасно з основний, оплачується у відсотковому співвідношенні. Це найвигідніше для співробітника.

Крім того, доплата за суміщення професій провадиться пропорційно до відпрацьованого часу. Тому якщо людина виконувала обов'язки іншого співробітника лише половину місяця, то відповідно вона отримає грошову винагороду лише за вказаний період.

Також слід зазначити, що доплата за суміщення професій встановлюється за згодою між співробітником та начальником.

Оформлення

Щоб начальник зміг покласти на підлеглого виконання додаткової роботи, останній повинен дати на це свою згоду. Як правило, воно оформляється письмово. Заява має бути написана так:

Керівнику ________________ (назва фірми)

від підлеглого ___________________ (персональні дані)

обіймає посаду __________________ (вказати)

Заява

На поєднання посад _________________(написати яких саме) з ___ (дата) згодна.

Дата ______________

Підпис співробітника ____________________

Після складання цього документа керівник повинен підготувати відповідну угоду до договору про трудову діяльність та видати наказ. Оформлення суміщення професій завжди проводиться лише письмово. Крім того, працівнику за це встановлюється певна доплата. Порядок суміщення професій має бути дотримано керівником організації. Тому після написання працівником заяви начальник має підготувати додаткову угоду до договору. Цей документ складається наступним чином:

Додаткова угода до трудового контракту _____ (вказати дату укладання)

Число ______ Місто __________

_____________ (назва організації) в особі керівника ___________, що діє на підставі (зазначити документ) та співробітник підприємства __________ (дані) , уклали угоду про наступне:

1. Внести зміни до трудового контракту № ___ від (зазначити дату), а саме доповнити пунктом:

Співробітнику доручається виконання додаткової роботи на посаді ____. Покладені обов'язки підлеглий буде здійснювати у свій службовий час. За виконання додаткової роботи, останній отримуватиме 100% оплату. Поєднання професій покладається на співробітника ________ (вказати дату).

Підписи сторін:

Працівник ________________

Керівник підприємства _______________

Цей документ потрібно складати у двох примірниках. Один передається співробітнику, а інший залишається у начальника, а потім передається до відділу кадрів і підшивається в особисту справу.

Наступні дії

Порядок поєднання професій, посад має на увазі під собою дотримання всіх формальностей, необхідних для того, щоб не допустити порушень Трудового законодавства та прав співробітника. Після того як працівник написав заяву про згоду на виконання додаткової роботи, начальник підприємства повинен укласти з нею відповідну угоду та додати її до основного договору про службову діяльність. А також потрібно скласти наказ. Останній документ оформляється в такий спосіб, як зазначено нижче.

Дата ________ місто _______________

"Про суміщення професій"

У зв'язку з дорученням співробітнику ____________ виконання додаткової роботи на посаді ___________, починаючи з (зазначити число)

Наказую:

Встановити підлеглому _________ доплату у сумі _________ (у відсотках від окладу або твердій грошовій винагороді).

Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Начальник підприємства ______________ (підпис та розшифровка)

Співробітник _____________ (особистий розпис).

Важливе

Як правило, покладання додаткових обов'язків на співробітника, який здійснює службову діяльність у цій організації, але на іншій посаді, можливе лише за його письмовою згодою. Тому, якщо підлеглий проти поєднання професій, то керівник немає права змусити останнього виконувати роботу примусово. Це буде порушення закону.

Крім того, співробітник завжди може достроково відмовитись від поєднання кількох професій. У свою чергу, керівник може достроково скасувати своє доручення, попередивши про це підлеглого за три дні.

У чому різниця

Дуже часто багато громадян плутають поєднання професій із сумісництвом і навпаки. Так от, тут потрібно бачити чітку різницю двох понять.

Під сумісництвом розуміють виконання працівником обов'язків на іншій посаді у вільний від основної роботи час. Тривалість не може бути більшою за чотири години на день. У свою чергу виконання додаткових обов'язків у службовий час - це поєднання професій (посад). ТК РФ передбачає у разі певну оплату праці.

Тому ці два поняття абсолютно різні між собою. Тому що весь зміст поєднання професій полягає в тому, що додаткова робота має здійснюватися співробітником у його службовий час. Крім того, за це підлеглий отримує певну грошову винагороду.

У той час як робота за сумісництвом передбачає здійснення громадянином службових обов'язків на тому самому або на іншому підприємстві у вільний від основної діяльності час. При цьому з людиною укладається трудовий контракт, а не угода.

Загальна характеристика

Багато громадян задаються питанням про те, що включає поняття "поєднання професій". Адже в більшості організацій, співробітники і так виконують обов'язки не лише свої, а й інших працівників, але оплати за це не отримують. Справа в тому, що громадяни не завжди читають свій трудовий договір перед його підписанням. Тому й виходить, що роботу, яку, за ідеєю, має виконувати інший співробітник, робить той самий, але оплати за це не отримує. Наприклад, юрист виконує свої обов'язки та спеціаліста з кадрів.

Поєднання професій завжди оформляється лише письмово. Перед цим співробітник пише свою згоду на здійснення додаткових обов'язків у свій службовий час. Без цієї заяви керівник не зможе залучити її до виконання роботи, не передбаченої трудовим контрактом. Потім потрібно визначитися з доплатою за суміщення професій. ТК РФ передбачає можливість для керівника та підлеглого визначитися з нею самостійно. Після цього підписується угода до трудового договору і видається наказ.

Для чого потрібно

Виконання співробітником за його згодою додаткової роботи за певну грошову винагороду у службовий час – це поєднання професій. РФ як правова держава має своє законодавство, яке закріплює нормативне регулювання такої діяльності в кодексі про трудові відносини.

Поєднання найчастіше дуже вигідно як підлеглого, так його керівника. Адже у співробітника з'являється хороша можливість отримати невеликий додаток до зарплати, не відволікаючись від основної роботи, а начальнику не потрібно шукати людину з боку, щоб залучити до провадження службової діяльності.

Таким чином, у нашій країні працює велика кількість громадян. Адже знайти додаткову роботу не так просто. Крім того, для цього потрібно прикласти масу зусиль і витратити зайвий час, а у службовця його не так багато.

У яких випадках можна залишитись без доплати

Насправді це відбувається нерідко. Тому що співробітник не вимагає письмового оформлення документів, які стали б підтвердженням того, що він виконує додаткову роботу.

Крім того, для наділення співробітника додатковими обов'язками керівник повинен отримати на це його згоду. Це правило закріплено в ст. 60.2 ТК РФ. Поєднання професій, посад завжди потребує встановлення додаткової оплати праці. Проте багато керівників організацій користуються юридичною неписьменністю своїх співробітників і не укладають жодних додаткових угод. А також не сплачують виконання більшого обсягу роботи.

Тому якщо людина, яка здійснює обов'язки іншого співробітника у свій службовий час, не хоче залишитися без оплати праці, вона має простежити за тим, щоб начальник правильно оформив усі документи та видав їй на руки угоду до трудового контракту.

У зазначеному документі мають бути прописані:

Дата укладання;

Обсяг роботи, що доручається, посадові обов'язки, які необхідно виконувати;

Доплата за суміщення;

Стояти підпис керівника та печатка організації.

Період

Як правило, керівник організації прагне того, щоб штат був повністю укомплектований і нерідко шукає нових співробітників. Тому виконання додаткових обов'язків, покладених на співробітника, може мати тимчасовий характер. Крім того, не кожна людина зможе впоратися з великим обсягом роботи за вісім годин. Тому при покладенні на співробітника додаткових обов'язків начальник в угоді, що додається до основного договору, прописує період його дії.

Також необхідно знати, що вакансія, за якою здійснюється суміщення, не вважається зайнятою і має бути запропонована іншій людині при скороченні чи працевлаштуванні на підприємство.

Практика

Громадянина було повідомлено керівника про те, що його посаду буде скорочено через два місяці. При цьому начальник не запропонував йому наявні вакансії, пославшись на те, що вільних місць в організації немає. Хоча це не відповідало дійсності. Одна із співробітниць працювала на підприємстві прибиральницею і одночасно поєднувала це з функціями гардеробниці. Крім того, на посаду електрика було прийнято нового співробітника. Як це було можливо, коли на підприємстві відбуваються заходи щодо скорочення, начальник не пояснив.

Чоловік був змушений звернутися до суду. З матеріалів справи випливає, що громадянина було попереджено про скорочення посади у встановлений законом період часу. Але наявні для підприємства ванкансії йому з невизначеної причини запропоновані були. У цей час прибиральниця здійснювала поєднання професій (виконувала обов'язки гардеробника) у свій службовий час за певну оплату. Крім того, в організацію було прийнято іншого співробітника на посаду електрика.

Суд визнав дії керівника незаконними, а також пояснив, що суміщення професій одним і тим самим співробітником не має на увазі факту, що вказана вакансія зайнята. Адже виконання додаткової роботи за певну плату покладається на працівника на певний час. Понад те, поєднання має бути припинено під час проведення заходів із скорочення штату працівників. Ця умова керівником не враховувалася. Прийом нових співробітників у зазначений період також заборонено.

Таким чином, чоловікові було запропоновано всі наявні вакансії на підприємстві. А керівник одержав адміністративний штраф.

Потрібно пам'ятати

Доплата за суміщення не встановлюватиметься у тому випадку, якщо працівник виконує обов'язки, прописані у його договорі про службову діяльність. А також якщо керівник не уклав із підлеглим письмову угоду.