Коли можна використовувати БСО замість ККМ. Вимоги до бланків суворої звітності

Закон про онлайн-каси -як застосовувати БСО, підхід до формування яких закон змінив? Це питання потребує особливого аналізу як у частині сфери застосування БСО, так і щодо термінів набуття нововведень щодо них чинності. Розглянемо ці моменти.

БСО: суть нововведень

Закон РФ «Про внесення змін…» від 03.07.2016 № 290-ФЗ, який неофіційно називається законом про онлайн-каси, вніс ряд істотних коректив до закону РФ «Про застосування контрольно-касової техніки…» від 22.05.2003 № 54-ФЗ та значною мірою позначився на застосуванні БСО.

До нововведень, що безпосередньо належать до БСО, слід віднести такі:

• До кола осіб, які мають право застосовувати БСО, додано юрособи та ІП, які виконують роботи для населення. Раніше БСО оформлявся лише щодо послуг, що надаються населенню.
• БСО втратив можливість бути сформованим шляхом заповнення бланка цього документа від руки та набув обов'язкової електронної форми, створеної із застосуванням спеціального автоматизованого пристрою, призначеного для створення БСО. Однак він може бути надрукований на цьому пристрої.
• Автоматизовані пристрої, що застосовуються для формування БСО, виявилися прирівняними до касової техніки нового покоління і повинні відповідати обов'язковим вимогам до неї. Ця обставина автоматично вводить осіб, які оформляють БСО, у коло тих, для кого застосування ККТ є обов'язковим.
• Нова касова техніка (онлайн-каси) відрізняється можливістю безпосереднього зв'язку з ІФНС у режимі реального часу, що зумовлює передачу до податкового органу вичерпних даних про продаж у момент її здійснення.
• Змінюється склад обов'язкових реквізитів БСО, що формуються на нових онлайн-пристроях, за рахунок посилення їх деталізації та додавання нової інформації.

Крім того, законом від 03.07.2016 № 290-ФЗ змінено склад осіб, які мають право не застосовувати ККТ. У частині надання послуг та виконання робіт зміни тут такі:

• Додано до переліку юрособи та ІП, які надають послуги:
  • з ремонту та фарбування взуття;
  • з виготовлення та ремонту металевої галантереї та ключів;
  • по догляду за дітьми, хворими, інвалідами та літніми людьми;
  • за оранкою городів та розпилювання дров;
  • з перенесення речей;
  • щодо здачі в оренду особистого житла – для ІП.
• Виключено із переліку:
  • працюючі на ЕНВД;
  • ІП, які використовують патентну систему.

Таким чином, особам, які застосовують БСЗ, необхідно проаналізувати свою ситуацію, привівши її у згоду з положеннями оновленої редакції закону від 22.05.2003 № 54-ФЗ. Можливо, у них з'явилися підстави не застосовувати касову техніку взагалі або через скасування звільнення із застосування ККТ для спецрежимів зручнішим буде перехід на видачу не БСО, а касових чеків.

Якими будуть пристрої для видачі БСО

З нових онлайн-пристроїв зникають ЕКЛЗ та фіскальна пам'ять, а обов'язковою приналежністю стає наявність виходу в інтернет та фіскальний накопичувач. Накопичувач є змінним блоком, що забезпечує зберігання певного обсягу даних про продаж, його захист від виправлень і передачу інформації в податкову інспекцію. У міру заповнення накопичувач підлягає заміні, а сам онлайн-пристрій перереєстрації.

Кожен екземпляр накопичувача, так само, як і ККТ, необхідно ставити на облік до ІФНС. Однак процедура постановки на облік стане простішою за рахунок перетворення її на електронну.

Використовувані накопичувачі, як і ККТ, можливі застосування, повинні значитися у спеціальному реєстрі. Усі екземпляри накопичувача послідовно нумеруються.

Електронна передача даних в ІФНС забезпечується через оператора фіскальних даних, укладання договору з яким є обов'язковим.

Коли нововведення з БСО стануть обов'язковими

Зміни у частині БСО, зроблені законом від 03.07.2016 № 290-ФЗ, поділяються на 2 групи:

1. Зміни, що покращують становище осіб, які застосовують БСО. До них слід віднести розширення їх кола та доповнення переліку тими особами, хто має право ККТ не застосовувати. Ці зміни починають діяти з дня набрання чинності законом від 03.07.2016 № 290-ФЗ в силу: 15.07.2016.
2. Зміни, що погіршують це становище. До них входять решта нововведень. Насамперед — це необхідність оформлення БСО на онлайн-пристроях, що тягне за собою появу обов'язку застосування ККТ, а в другу — скасування звільнення від використання кас для працюючих на ЕНВД та для патентної системи. З урахуванням того, що ці зміни відносяться до осіб, які раніше користувалися звільненням, для них встановлено особливий термін початку обов'язкового використання онлайн-кас (01.07.2018), який настає на 1 рік пізніше дати (01.07.2017), зазначеної в законі для осіб, тих, хто раніше не звільнявся від застосування ККТ (п. 7-9 закону від 03.07.2016 № 290-ФЗ).

Достроковий перехід до онлайн-взаємодії з ІФНС

Оскільки перехід до застосування онлайн-пристроїв для видачі БСО є неминучим, хоча й стане обов'язковим лише з другої половини 2018 року, можуть з'явитися охочі розпочати їх застосування достроково. Закон це дозволяє. Початок такої роботи вважатиметься здійсненим у добровільному порядку.

Причому до 01.02.2017 можна поставити на облік та влаштування старого зразка, лише термін його застосування буде обмежений 30.06.2017 (п. 3 ст. 7 закону від 03.07.2016 № 290-ФЗ). А ось з 01.02.2017 в ІНФС реєструватимуться лише онлайн-пристрої (п. 6 ст. 7 закону від 03.07.2016 № 290-ФЗ).

Щоб розпочати роботу на устаткуванні, що відповідає новим вимогам, потрібно:

• придбати занесений до затверджених ФНП реєстрів автоматизований пристрій, що формує БСО, та фіскальний накопичувач до нього;
• забезпечити підключення пристрою до виходу до Інтернету;
• поставити на облік в ІФНС і сам автоматизований пристрій та фіскальний накопичувач;
• оформити договір з оператором фіскальних даних, через який дані про продаж передаватимуться до ІФНС.

Якщо автоматизований пристрій вже використовувався платником податків для оформлення БСО, але не відповідає новим вимогам, можливо, є спосіб його модернізувати. Тому перш ніж купувати нове обладнання, необхідно поцікавитись у ЦТО можливостями проведення модернізації.

Санкції за порушення нового порядку застосування БСО

На осіб, котрі почали формувати БСО на онлайн-пристроях, повною мірою пошириться адміністративна відповідальність, передбачена ст. 14.5 КоАП РФ, до якої з набранням чинності законом від 03.07.2016 № 290-ФЗ також внесено низку змін, які збільшили санкції. Відповідальність для осіб, що оформляють БСО, настане:

• за незастосування ККТ (п. 2 ст. 14.5 КпАП РФ) - з 01.07.2018;
• за повторне незастосування при значній сумі порушення (п. 3 ст. 14.5 КоАП РФ) - з 01.07.2018;
• за застосування ККТ, яка відповідає встановленим вимогам чи порядку постановки їх у облік (п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ):
  • з 01.02.2017 — для тих, хто почав застосовувати онлайн-пристрої достроково,
  • з 01.07.2018 — для тих, хто почав застосовувати їх через обов'язок це зробити.

Підсумки

Закон від 22.05.2003 № 54-ФЗ у редакції від 03.07.2016 зобов'язує тих, хто оформляє БСО, робити це на автоматизованих пристроях, аналогічних онлайн-касам. Ця зміна стає обов'язком з 01.07.2018. До цього дня застосування пристроїв нового типу для формування БСО є добровільним.

Бланки суворої звітності (БСО) для ІП та ТОВ у 2018 році будуть введені до електронного документообігу, що, по суті, означає прирівнювання їх до касових чека. Водночас більшість ІП та компаній отримали відстрочку запровадження ККТ, а отже, зможуть користуватися бланками суворої звітності, як і раніше. Тому давайте розбиратися, кому і як оформлювати БСО, їх обов'язкові реквізити, облік та списання у 2018 році.

З цієї статті ви дізнаєтесь

Що таке бланки суворої звітності

Бланки суворої звітності – це своєрідна альтернатива звичайним чекам для тих компаній та приватних бізнесменів, які надають послуги населенню, але не користуються касовими апаратами.

Тобто замість чека під час продажу товару чи послуги ІП та компанія у такій ситуації видають покупцеві інший документ, який підтверджує оплату. Як БСО можуть виступати такі первинні документи, як квитки, квитки, талони, ваучери, турпутівки тощо. Важливо, щоб БСО містили всі обов'язкові реквізити, але про це йтиметься пізніше.

Важливо! Організації, компанії та бізнесмени мають право використовувати бланки суворої звітності у 2018 році, але лише суворо для розрахунків із фізичними особами. Причому неважливо, чи здійснюється розрахунок готівкою або за допомогою банківської картки.

За жодних умов не можна видавати як підтвердження оплати БСО юрособам, навіть якщо угода пройшла готівкою.

Яка діяльність вимагає користуватися БСО у 2018 році

Нагадаємо, що у 2018 році компанії та ІП видають покупцям бланки суворої звітності. Вони є підтверджуючим документом, що послуга була надана та сплачена. Однак користуватися БСО замість чеків можна не у всіх видах діяльності.

Помічниками у цьому питанні виступають такі довідники:

• КВЕД2;
• ОКПД2;
• Перелік побутових послуг (підписаний Розпорядженням Уряду РФ №2496-р від 24.11.2016). Він включає у собі коди видів діяльності, які стосуються надання послуг фізичним особам;
• Збірний перелік (затверджений наказом Росстату №244 від 23.02.2016, у редакції від 11.08.2017). Він містить у собі групи послуг фізичним особам, заснованих на ЗКВЕД2 та ОКПД2).

Якщо коротко, то бланки суворої звітності у 2018 році можна видавати:

• При всіх видах пошиття, ремонту, чищення одягу, взуття та аксесуарів;
• Транспорт;
• Туризм;
• Ремонт, у тому числі й побутове, будівництво;
• Краса та спорт;
• Медицина (у тому числі ветеринарія), соціальна сфера та освіта;
• Зв'язок;
• Ритуальні послуги;
• Культура;
• Фото та відео послуги.

Якщо вам складно зорієнтуватися, до якої сфери належить ваша діяльність, податкова вам на допомогу.

Бланки суворої звітності у 2018 році, останні зміни

Держдума відстрочила обов'язок компаній та ІП використовувати ККТ до 1 липня 2019 року (Федеральний закон від 27.11.2017 № 337-ФЗ). До цієї дати організації та підприємці при наданні платних послуг населенню замість ККТ можуть застосовувати бланки суворої звітності, виготовлені в друкарні або надруковані спеціальним пристроєм. Після цієї дати БСО необхідно друкувати за допомогою онлайн-ККТ у фіскальному режимі. Отже, всі дані про розрахунки з населенням за послуги надходитимуть до податкової інспекції. Застосовувати звичайні БСО не можна.

Такий порядок випливає із пункту 2 статті 2 Закону від 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Зрозуміло, це означає, що всі бланки суворої звітності будуть лише електронними, а паперовий документ канети у віки. Причому формуватимуться вони також ККТ. Онлайн-каса повинна відповідати ряду вимог:

1. мати фіскальний накопичувач даних;
2. В онлайн-режимі передавати дані про оплату оператору фіскальних даних, а той, у свою чергу, до ФНП;
3. Пересилати електронний бланк суворої звітності клієнту на електронну пошту;
4. Проставляти в БСО QR код.

Ці пункти фактично прирівнює БСО до касового чека.

Хто продовжить видавати у 2018 році паперові бланки суворої звітності, ми розповімо у наступному розділі.

Хто може застосовувати паперові БСО до 1 липня 2019 року

Відстрочка торкається майже всіх юросіб та бізнесменів. Нижче у таблиці ви знайдете перелік тих, хто продовжить застосовувати паперові БСО у 2018 році замість касового апарату.

Хто отримав відстрочку до 01.07.2019	Примітки
Організації та бізнесмени на ЕНВД	Виняток становлять ті, хто торгує в роздріб, та надають послуги у сфері громадського харчування.
Підприємці на патенті	Виняток становлять: що торгують у роздріб; надають послуги населенню у сфері громадського харчування; допомога з догляду за людьми похилого віку, інвалідами, дітьми та тяжкохворими; прийом склотари та вторинної сировини (не метал); носії в аеропорту, вокзалах та автовокзалах.
Підприємці на ЕНВД чи патенті, які торгують уроздріб (зокрема через торговельні автомати) чи сфері громадського харчування	Тільки для тих, хто не має працівників. Якщо ж у 2018 році планується укласти трудовий договір, то у підприємця буде лише 30 днів, щоб поставити онлайн-касу.
Організації та бізнесмени на ОСНО та спрощенці, чия діяльність пов'язана з наданням послуг	Виняток становлять ті, хто надає послуги у сфері громадського харчування, і мають при цьому працівників

*Закон не обумовлює умов застосування БСО при ДПД, але враховуючи, що останній ІФНС часто ставиться взнаки як трудовий, краще перестрахування.

Реквізити бланків суворої звітності у 2018 році

Уніфіковані бланки суворої звітності у 2018 році продовжуватимуть існувати лише для окремих компаній та ІП. Зокрема, якщо вони надають послуги у таких сферах, як

• повітряний та залізничний транспорт;
• туризм;
• продаж квитків на культурно-масові заходи;
• ветеринарія;
• зберігання у ломбарді.

Для цих послуг передбачено спеціально розроблені Мінфіном бланки суворої звітності. Решта розробляють форму самі. Однак не слід забувати включати туди всі необхідні дані.

Для звичайних БСО

Для електронних БСО

найменування документа, номер та серія; найменування та організаційно-правова форма - для організації; прізвище, ім'я, по батькові – для ІП; адреса (за місцем реєстрації) вид послуги; вартість послуги у грошовому вираженні; розмір оплати, що здійснюється готівкою та (або) з використанням платіжної картки; дата здійснення розрахунку та складання документа; посаду, ПІБ особи, відповідальної за здійснення операції та правильність її оформлення; інші реквізити, що характеризують специфіку наданої послуги та якими вправі доповнити документ організація (ІП).

QR код (він міститиме у собі всі основні дані про документ); дата, час, коли пройшов платіж та його ознака; номер зміни; система оподаткування юрособи, яка надала послугу; сума з виділеним ПДВ (для ОСНО); заводські та реєстраційні дані про ККТ та фіскальний пристрій; електронні адреси постачальника та замовника; адреса сайту юрособи

Зразок паперового бланка строгої звітності 2018

Як роздрукувати бланки суворої звітності у 2018 році

Отже, ви зробили бланк суворої звітності, але якщо ви не користуєтеся касовим апаратом, постає питання, як його роздрукувати.

Важливо! Ніколи не використовуйте принтер для комп'ютера для друку БСО. Такий документ буде недійсним.

Роздрукувати бланк можна або у друкарні, або використовуючи касовий апарат, що має відповідний функціонал. Не йдеться про ККТ, який потрібно реєструвати у ФНП. Це може бути модернізований апарат старого зразка.

Облік та зберігання бланків суворої звітності у 2018 році

Облік бланків суворої звітності у 2018 році, якщо ви використовуєте їх замість касового апарату, залежить від виду їхнього тиражування.

Облік бланків при друкарському методі тиражування

Якщо це друкарський метод, то облік починається з призначення відповідальної особи.

У його завдання входитиме:

1. відбивати прихід бланків;
2. вести книгу обліку бланків (розробляє сама компанія, лист Мінфіну Росії від 31.08.2010 № 03-01-15/7-198);
3. зберігати бланки;
4. видавати бланки клієнту, чи працівникові фірму, що працює з клієнтами.

Важливо!Приймаючи бланки з друкарні, переконайтеся у правильній їх нумерації, а також відповідно до серії та кількості даних, зазначених у накладній.

Прийняті БСО фіксуються у книзі обліку за назвами, номерами та серіями. Листи книги повинні бути підписані керівником та головним бухгалтером (або ІП), пронумеровані, прошнуровані та скріплені печаткою.

Найкращим варіантом буде включення до книги обліку бланків суворої звітності наступних рядків:

• дати надходження бланків;
• кількість БСО;
• реквізити документа, яким бланки було прийнято;
• поточний залишок за кожним найменуванням, серією, номером.

Підтвердить залишок акт інвентаризації бланків суворої звітності. Її проводьте у ті самі терміни, як і інвентаризацію готівки у касі (п. 17 Положення). У межах перевірок податківці порівнюватимуть: кількість корінців (або копій) бланків про те, скільки їх зафіксовано у книзі обліку БСО; суму за корінцями (або копіями) бланків з величиною готівкової виручки, проведеної по касі. Зрозуміло, що в обох випадках цифри мають збігатися.

Облік при касовому методі роздруківки бланків

Якщо організація або ІП тиражують бланки суворої звітності за допомогою касового апарату, то облік вестиме електронний пристрій. Воно зберігатиме дані про всі випущені БСО, їх номери та серії. Книга обліку у такій ситуації не потрібна.

У разі податкової перевірки всю інформацію можна буде отримати з касового апарату. Інспектори зрівняють кількість БСО згідно з даними системи з кількістю корінців або копій. Що стосується суми, складеної по корінцях, то вона повинна збігтися з даними по дебету рахунка 50.

Увага!Який спосіб обліку БСО ви не використовували, викидати їх просто так не можна, навіть якщо вони зіпсовані.

Зберігання бланків суворої звітності

Кожен бланк повинен мати копію, або корінець, квиток і т.д. Для зберігання самих бланків і корінців потрібен сейф або кімната з обмеженим доступом.

Знищуються бланки після закінчення терміну зберігання за результатами інвентаризації. Для цього виписується акт за формою ОКУД 0504816 або у довільному порядку.

Як розрахуватися з клієнтом за допомогою бланка строгої звітності у 2018 році

Незалежно від того готівкою чи банківською карткою розплачується клієнт, ви видаєте йому правильно заповнений бланк суворої звітності. БСО у разі зіграє роль касового чека.

1. Коли відбувається оплата послуги, заповніть усі реквізити бланка без помилок та виправлень у двох примірниках, якщо немає корінця;
2. Віддайте оригінал клієнту, а собі залиште копію чи корінець;
3. Після закінчення зміни або робочого дня виписується прибутково-касовий ордер на всю отриману від клієнтів суму по всіх корінцях (копіях);
4. Робите запис до касової книги (для організацій) або до книги обліку доходів і витрат (для ІП).

Штрафи за невидачу бланків суворої звітності у 2018 році

Так як бланки суворої звітності є заміною чеків для компаній та ІП, які не користуються касовими апаратами, то й штрафи за них серйозні.

Причина накладення штрафу	Сума
Якщо клієнту не видали БСО	ІП - 3000 - 4000 руб. Підприємства – 30 000 – 40 000 крб.
Порушено облік та зберігання БСО	2000 - 3000 руб.
За відсутність БСО	10000 руб. - первинний, 30 000 руб. - повторний

Бланк суворої звітності (БСО) замість чека ККТ: які вимоги до звітності, у якому разі видається БСО замість ККТ, зберігання та списання БСО.

У разі, коли маленькі компанії або приватні підприємці, які надають населенню різні послуги, не мають касового апарату, вони можуть видавати замість нього квитанції. Про це говорить друга стаття другий пункт Федерального закону РФ від 22.05.2003 року (№ 54 Ф3). Про роботу з такими документами написано в постанові уряду РФ № 359 від 08.05.2008 року.

У яких випадках дозволяється використання БСО замість ККТ?

• Цей документ застосовується лише у разі, коли йдеться про грошові розрахунки з населенням. Якщо клієнтом є юридична особа, застосовувати БСО заборонено;
• Видавати цей бланк можна лише у випадку, коли компанія надавала послуги, а не продавала товари;
• Підприємці, які працюють у добровільному режимі оподаткування та на патенті можуть працювати без ККТ. Коли клієнт вимагає чек, вони повинні видати йому БСО (у разі надання послуг населенню).

Вимоги до бланків суворої звітності

БСО має включати таку інформацію:

• Серія, номер та назва квитанції;
• Дані про продавця: ПІБ для ПП (приватний підприємець) та найменування та форма власності для організацій;
• Індивідуальний номер платника податків;
• Вид та назва послуги;
• Вартість послуги;
• Сума оплати (готівкою або банківською карткою);
  Дата проведення операції;
• Посада, ПІБ та підпис особи, яка здійснила операцію;
• , яка надала послугу;
• Інші реквізити, які можуть означати специфіку послуги.

Облік бланків суворої звітності у бухгалтерії та зберігання

Основні правила обліку та зберігання документації, яка відноситься до категорії «сувора звітність»:

1. Облік таких паперів ведеться у окремому журналі обліку бланків документів.До такого журналу висувається низка вимог. Основні вимоги: журнал потрібно вести акуратно і не допускати помилок і виправлень. Він має бути пронумерований, скріплений печаткою, прошнурований та засвідчений підписом директора та головного бухгалтера підприємства.

2. Якщо виявляється недостача БСО, необхідно створити акт, в якому вказується серія та номери відсутніх бланків. Акт підписує спеціальна комісія. Комісію створює директор організації.

3. Рух таких документів має фіксуватисяу спеціальній картці для їхнього обліку.

4. Бланки суворої звітності слід зберігати в сейфах або шафах., які закриваються на ключ. Наприкінці кожного робочого дня сейф чи шафу потрібно опечатувати та опломбувати.

5. Використані бланки СО повинні зберігатися на території організації у спеціально відведених для цього місцях не менше ніж п'ять років. Після закінчення цього строку створюється акт про знищення бланків суворої звітності та корінці знищуються. Зіпсовані бланки підлягають утилізації у тому порядку, як і коріння від використаних паперів СО.

6. Бланки можуть друкуватись на друкарні, виготовлятися за допомогою автоматизованих систем або заповнюються в онлайн-режимі.
Якщо виготовлення бланків суворої звітності здійснюється автоматизованою системою, вона повинна обов'язково захищатись від несанкціонованого доступу, а всі звіти повинні зберігатися протягом 5 років. Кожен БСО повинен мати номер та серію. Якщо податкові органи вимагатимуть інформацію про документи, організація має її надати.
Крім цього, існують онлайн-системи, які дозволяють друкувати, анулювати та систематизувати звіти у режимі онлайн.

Списання бланків суворої звітності

Коріння від ДСО списують спеціальним актом на списання. Порядок списання таких паперів прописаний у постанові уряду Росії № 359 від 06.05.2008 року.

Постанова №359 говорить про те, що підприємство має зберігати коріння, на яких зазначені суми прийнятих коштів не менше 5 років. Дані коріння зберігаються весь час в опечатаних пакетах, щоб запобігти їх розкраданню або пошкодженню. Через 5 років коріння підлягають знищенню. Для цього складається акт на списання, у якому зазначено номери документів, що підлягають списанню. Акт підписує спеціальна комісія, яку утворює директор підприємства.

Зразок бланку квитанції суворої звітності

Це форма бланка суворої звітності. Як ви бачите, він виконаний згідно з усіма правилами оформлення таких документів. У ньому є вся інформація, залишилося лише вписати дату здійснення операції, найменування послуги, вартість послуги, відповідальну особу (людина, яка виписує документ), та поставити підпис та печатку.

Зразок заповнення бланка БСО:

Квитанція для кожного підприємця чи компанії роздруковується індивідуально, адже друкований варіант передбачає вказівку даних про конкретну юридичну особу.

Даний бланк можна взяти за основу та за його прикладом створити аналогічний документ для вашого підприємства. Пам'ятайте, що такі документи повинні друкуватись у друкарні або за допомогою автоматизованих систем.

Пам'ятайте, що належне заповнення, зберігання, облік, використання та знищення БСО вбереже вас від проблем із податковою інспекцією, тому поставтеся відповідально до цих документів та їх заповнення.

Дивіться також відео про те, коли можна видавати бланки суворої звітності:

Статті на тему:

Інтернет-сервіс «Моя справа»: реальна допомога бухгалтеру

Застосовувати БСО можна, якщо послуги, які ви надаєте, утримувати в ЗКВЕД2 або ОКПД2, якщо вашої послуги в цих довідниках немає, але вона є послугою населенню, то застосування БСО також можливе. Якщо ви на ЕНВД і надаєте послуги населенню, не маючи каси, то у вас є обов'язок видавати клієнтам БСО. Видача БСО заборонена, якщо працюєте з юр.лицом, тобто. ваш контрагент – організація, якщо за готівку продаються товари. Бланк суворої звітності видається всім клієнтам, які оплачують послуги, а не на вимогу. Реєструвати БСО у податковій не треба.

Так, наприклад, бланками суворої звітності є: залізничні та авіаквитки, квитанції, туристичні путівки, замовлення-наряд, талони, абонементи та ін.

УВАГА:Відповідно до Федерального закону від 03.07.2016 № 290-ФЗ з 1 лютого 2017 року бланки суворої звітності повинні будуть формуватися не лише у паперовому, а й ще й в електронному вигляді для надсилання їх до податкової після кожного розрахунку з клієнтами. Швидше за все, для цієї мети доведеться встановлювати онлайн касу з функцією передачі даних у ФНП. Докладніше про нововведення.

Для певних видів діяльності існують спеціально розроблені та затверджені форми БСО, наприклад, БСО, що застосовуються при наданні послуг з перевезення пасажирів та багажу або під час надання послуг закладами культури.

Але здебільшого організації та ІП можуть самостійно розробляти свої форми бланків суворої звітності. Але при цьому БСО мають містити встановлені законом обов'язкові реквізити.

Необхідні реквізити БСО:

• Найменування документа серія та шестизначний номер
• Прізвище, ім'я, по-батькові ІП або найменування організації
• Для організації вказується адреса її місця знаходження
• Вид послуги та її вартість у грошах
• Сума оплати, що здійснюється готівкою або платіжною карткою
• Дата оплати та складання документа
• Посада, ПІБ особи, відповідальної за здійснення операції та правильність її оформлення,
  його особистий підпис, печатка організації або ІП (при її використанні).
• Інші дані, що характеризують специфіку послуги

Де друкувати

Друкувати БСО можна або в друкарні, або самостійно за допомогою автоматизованої системи (зокрема створеної на базі ККТ), яку реєструвати в податковій не потрібно.

Виготовляти БСО на комп'ютері та друкувати на звичайному принтері – не можна.

Облік та використання в роботі

Не забувайте, що БСО - це заміна касових чека, тому необхідно вести.

1) При виготовленні бланків у друкарні для ІП та організацій пропонується такий порядок:

• Призначається матеріально відповідальна особа за отримання, зберігання, облік та видачу бланків (укладається договір про матеріальну відповідальність), або сам ІП (керівник організації) бере на себе ці обов'язки.
• Отримані нові бланки БСО приймаються матеріально відповідальною особою у присутності комісії, все це фіксується в акті приймання.

Хтось запитає, до чого все так ускладнювати: комісія, відповідальна особа... А ніхто й не змушує так буквально дотримуватися. Залежно від того, хто ви – ІП чи організація, яка кількість працівників – процедуру можна і спростити.

Але врахуйте, що бланки БСО - важливий документ, і якщо потім під час перевірки з'ясується, що якусь частину з них втрачено або, наприклад, кількість бланків (відривних корінців) та зазначені на них суми не відповідатимуть сумі виручки, то з боку податкової до вас буде багато запитань.

Отже, ми з'ясували, що бланки приймаються до обліку виходячи з акта приймання.

Сам облік бланків ведеться вкнизі обліку бланків суворої звітності , можна використовувати форму 448 за ЗКУД 0504819.

• У такій книзі мають бути графи, куди вносяться дані про надійшли з друкарні БСО (дата надходження, найменування БСО, кількість, серія, номер з такого по такий).
• Також мають бути графи для бланків, виданих для використання відповідальній особі (дата видачі, найменування БСО, кількість, серія, номер з такого-то за тим, кому видано та його підпис).
• Крім цього відображається поточний залишок за кожним найменуванням, серією та номером БСО, який повинен підтверджуватись при інвентаризації.
• Інвентаризація бланків суворої звітності проводиться зазвичай одночасно з інвентаризацією готівки у касі. Результати цієї інвентаризації відображаються у спеціальній формі ІНВ-16.

2) При виготовленні бланків самостійно.

Автоматизована система, де самостійно виготовляються бланки, сама веде облік бланків БСО. Усі необхідні відомості (випущена кількість, серія, номери та ін.) фіксуються та зберігаються у пам'яті системи. Тому в цьому випадку книгу обліку бланків суворої звітності не треба вести.

Розрахунок із клієнтами

1) У момент розрахунку з покупцем сам підприємець або його працівник заповнює БСО за всіма обов'язковими реквізитами, зокрема отриману від клієнта суму.

2) Якщо у бланку передбачена відривна частина - її відривають і залишають собі, а основну частину бланка віддають покупцю. Якщо у бланку відсутня відривна частина – тоді заповнюється копія БСО, яку залишаєте собі, а оригінал покупцю.

3) А наприкінці робочого дня на підставі оформлених за день БСО складаєте прибутковий касовий ордер (ВКО) на загальну суму цих оформлених БСО (на суму виручки за день).

4) Потім виходячи з прибутково-касового ордера (ПКО) робите запис у касову книгу. Для ІП зручніше вносити запис до КУДіР, т.к. ведення касової книги для них необов'язкове з 01.06.2014

Зберігати БСО можна у будь-якому зручному місці протягом 5 років. Після закінчення цього терміну, але не раніше місяця з дня проведення останньої інвентаризації, копії БСО або відривні коріння знищуються на підставі акта про їх знищення, складеного комісією, створеною ІП або керівником організації.

Штрафи за невидачу бланка суворої звітності

Невидача бланка БСО дорівнює невидачі чека. А це відповідно до ст. 14.5 КоАП РФ, тягне за собою попередження або адміністративний штраф:

Для ІП – від 3000 руб. до 4000 руб.

Для організацій – від 30 000 руб. до 40 000 руб.

Для громадян – від 1 500 руб. до 2000 руб.

Коли йдеться про застосування БСО бізнесменами та підприємцями, можна з упевненістю сказати, що інтерес читачів поширюється не на затверджені Мінфіном путівки та наряди-замовлення, а на можливість приймати оплату послуг за квитанціями, минаючи необхідність встановлення ККМ. Поговоримо про застосування БСО у підприємницькій діяльності та особливості використання цих документів у сучасному бізнесі.

Що таке БСО для ІП

Грошові розрахунки вимагають обов'язкового використання ККТ, проте законодавцями деяких випадках дозволено застосовувати бланки суворої звітності, замінюючи ними касові чеки, тобто. підтверджуючи факт оплати. Діяти так можна, якщо ІП застосовує ПСП або працює на ЕНВД, надаючи послуги фізичним особам та підприємцям.

Сьогодні замість видачі касових чеків вони зобов'язані надавати клієнтам квитанції на оплату.

Зауважимо, що заміна видачі касових чеків бланками квитанцій заборонена під час розрахунків з організаціями, тобто. юридичних осіб, тут передбачається обов'язкове оформлення операції чеком ККМ. У сьогоднішніх реаліях залишається невеликий перелік послуг, що надаються ІП, де стосовно використання БСО. Він висвітлено у законі про ККТ № 54-ФЗ від 22.05.2003 (ст. 2). ІП на патенті та ЕНВД мають право виписувати БСО до 01.07.2018, надалі їм доведеться переходити на онлайн-каси.

Вищезазначеним законом про каса передбачено список видів послуг, що дають право працювати на БСО через специфіку діяльності та віддаленості, тому БСО для ІП не втрачають актуальності.

Бланки суворої звітності для ІП

Універсальної форми БСО для ІП немає, тому кожен бізнесмен вільний вибирати чи розробляти власний, прийнятний своєї діяльності документ.

Застосування БСО у роботі ІП регулюється урядовою постановою від 06.05.2008 р. № 359, у якій надаються рекомендації щодо наявності обов'язкових реквізитів. На його основі сьогодні ІП самостійно створюють форму бланка, керуючись при цьому умовами, що висуваються у законодавстві. Документ повинен містити:

1. Найменування, серію та шестизначний номер;
2. ПІБ та посада особи, яка відповідає за видачу бланка та його достовірність;
3. ІПН, ОГРНІП, адреса знаходження підприємства;
4. Послуги та їх вартість;
5. Дати складання документа та його оплати;
6. Підпис, що підтверджує прийом грошей та друк ІП;

Можна доповнити набір реквізитів іншими, необхідними з погляду підприємця.

Бланки БСО для ІП: як придбати

Неважко розробити свій бланк БСО, орієнтуючись на умови, встановлені законодавцем. Сформований варіант бланка підприємцю доведеться замовити у друкарні або виконати в автоматизованому режимі на спеціальній техніці, створеній за аналогією з ККМ, але не вимагає реєстрації в ІФНС. Подібні системи оснащені накопичувачем і зберігають у пам'яті всі виписані квитанції протягом 5 років. При цьому ІП зобов'язаний на вимогу ІФНС подавати інформацію з такої автоматизованої системи документів, інформація про видачу яких зберігається в її пам'яті.

Роздруковувати БСО просто на комп'ютері постанови не передбачає. Втім, у кожній друкарні чи спеціалізованих друкованих будинках можна придбати готові бланки квитанцій, що відповідають вимогам законодавства та зручним для оформлення послуг.

Як заповнювати бланки суворої звітності для ІП

У бланку квитанції заповнюються усі поля. Якщо документі передбачено відривний талон, покладається клієнту, як доказ оплати послуги, він заповнюється за аналогією з основним документом, підписується, відривається і залишається в покупця. Пропонуємо зразок заповнення бланка суворої звітності для ІП:

Якщо ж у БСО немає відривного талона, то заповнюється він у 2-х примірниках (як мінімум). Коли підприємцем передбачено виготовлення двох копій до оригіналу, це має бути обумовлено під час замовлення. Копії документа можуть виконуватися під копіювальний папір, або у книзі бланків листи других і третіх примірників під час виготовлення обробляються спеціальним просоченням і копіюють записи під час заповнення оригіналу.

БСО для ІП, які надають послуги населенню, – фактор фіксації готівкових розрахунків, тому важливо дотримуватись вимог касової дисципліни щодо оформлення та обліку квитанцій. Заповнення бланків суворої звітності для ІП підпорядковане деяким правилам. Зазвичай вони оформляються відразу після отримання оплати готівкою або з банківської картки. Не допускається заповнення форми із запізненням або, навпаки, до отримання оплати.

Квитанції, придбані у друкарні, враховуються у книзі реєстрації БСО. Їх заносять до неї з повними найменуваннями, нумерацією та серією. Цей регістр є прошнурований і пронумерований журнал, прошитий, завірений підписом підприємця та відбитком печатки. Облік БСО здійснює бізнесменом або особа, з якою було укладено договір про відповідальність за прийом готівки.

Кожен бланк заповнюється без поправок чи підчисток. Виправлення у документі не допускаються. Такі екземпляри автоматично вважаються зіпсованими та не повинні бути викинутими. На них робиться позначка «зіпсовано», вони перекреслюються по діагоналі та додаються до книги обліку квитанцій як докази того, що гроші за ними отримані не були.