Як здійснюється оплата понаднормової роботи? Як оформити додатковий час відпочинку за понаднормову роботу.

Журнал: Все для кадровика
Рік: 2011
Автор: Бурнашева Зульфія Наїлівна
Тема: Документи кадрової служби, Понаднормова робота
Є проблема? Ось рішення

01 - Заява 02 - Наказ 03 - Табель

Нормативні документи

Трудовий кодекс Російської Федерації (витяг)

Деякі цехи на нашому заводі працюють у багатозмінному режимі. Іноді трапляється, що змінник не приходить на роботу вчасно, а то й не є. Швидко знайти людину, яка могла б її замінити, виходить не завжди. Ось і виходить, що працівникові доводиться працювати понаднормово. Але співробітники до цього вже звикли, і проблем, як правило, не виникає. Оформляємо як годиться, компенсуємо підвищеною оплатою - то вже в нас прийнято. Ніхто із працівників ніколи не був проти. Але один такий знайшовся. Потрібно надати йому відгул. Як же це зробити, якщо у нього лише кілька годин «надурочений»? Надавати йому цілий день відпочинку відразу - чи потрібно підсумовувати цей годинник і, коли їх кількість досягне тривалості зміни, надати йому додатковий день відпочинку? Як правильно оформити та сплатити цей відпочинок?

На жаль, далеко не завжди при плануванні роботи персоналу роботодавцю вдається вкластися у встановлені законом межі робочого часу. Бувають непередбачувані ситуації (аварії, збої у виробничому процесі, в технології тощо), коли для запобігання несприятливим наслідкам (зниження обсягів виробництва, втрата якості продукції та ін.) доводиться залучати працівників до понаднормової роботи.

Понаднормова робота збільшує тривалість праці працівників, тому вимагає особливого регулювання. Ми не зупинятимемося на порядку оформлення залучення працівників до понаднормової роботи. Закон досить докладно прописує, у яких випадках роботодавець може залучати працівників до такої роботи без їхньої згоди, а у яких така згода необхідна; кого можна залучати до понаднормової роботи, а кого не можна за жодних обставин.

ВИ ПОВИННІ ЦЕ ЗНАТИ

Понаднормові роботи не повинні перевищувати для кожного працівника 4 години протягом двох днів поспіль і 120 годин на рік

Цього разу йтиметься про те, як така робота має компенсуватися.

Для цього звернемося до ст. 152 Трудового кодексу РФ (далі – ТК РФ). З положень цієї статті випливає, що понаднормова робота може компенсуватися одним із таких способів.

Спосіб 1.Підвищена Оплата праці (за перші 2 години роботи - не менше ніж у півторному розмірі, за наступні години - не менш ніж у подвійному розмірі).

Наша довідка

Понаднормова робота– робота, яку виконує працівник за ініціативою роботодавця за межами встановленої для працівника тривалості робочого часу: щоденної роботи (зміни), а при сумованому обліку робочого часу – понад нормальну кількість робочих годин за обліковий період.

Спосіб 2.Надання працівнику додаткового часу відпочинку (у разі години понаднормової роботи оплачуються над підвищеному, а звичайному розмірі, а час відпочинку не оплачується).

Слід зазначити, що ст. 152 ТК РФ викладено таким чином, що переважною формою компенсації за понаднормову роботу є підвищена оплата (про це говорить і назва статті – «Оплата понаднормової роботи»). Тому, якщо працівник не проінформує роботодавця про своє бажання отримати компенсацію за «переробку» додатковий час відпочинку, то така робота має бути оплачена йому в підвищеному розмірі.

Закон досить лаконічний: у ст. 152 ТК РФ нічого не сказано про те, як працівник повинен висловити своє побажання; неясно, і коли йому має бути наданий такий відпочинок.

Враховуючи, що зацікавленою особою в даній ситуації є працівник, здається, він сам має виступити з ініціативою та повідомити роботодавця про своє бажання замість підвищеної оплати отримати додатковий час відпочинку. Зробити це він може, наприклад, письмовою заявою. У ньому ж працівнику потрібно вказати і час, коли б він хотів використати відпочинок ( приклад 1).

Відсутність у законі положень про визначення періоду, коли працівник може використовувати додатковий час відпочинку, дає підстави говорити, що це питання вирішується за згодою сторін. Здається, роботодавець повинен у такій ситуації йти працівникові назустріч та надавати час відпочинку у період, про який просить останній.

Додатковий час відпочинку за понаднормову роботу надається працівнику на підставі наказу (розпорядження) роботодавця, з яким працівник має бути ознайомлений під розпис ( приклад 2).

Законом встановлено, що додатковий час відпочинку, який надається працівнику, не повинен бути меншим за час, відпрацьований понаднормово. Можливість заміни підвищеної оплати додатковим часом відпочинку не повинна залежати від кількості годин понаднормової роботи. Законодавець не дарма використовує формулювання "додатковий час відпочинку", а не "додаткові вихідні дні". Тому працівнику можуть бути надані і одну, і дві години додаткового часу відпочинку.

ВИ ПОВИННІ ЦЕ ЗНАТИ

Конкретні розміри оплати за понаднормову роботу можуть визначатися колективним договором, локальним нормативним актом або трудовим договором заміни підвищеної оплати додатковим часом відпочинку не повинна залежати від кількості годин понаднормової роботи.

Роботодавець повинен вести точний облік тривалості понаднормової роботи кожного працівника. Облік робочого часу здійснюється за допомогою табеля (форми № Т-12, Т-13) (утв. постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 № 1 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати», далі – Постанова № 1). Для позначення тривалості понаднормової роботи використовується буквений код "С".

Надання працівникові додаткового часу відпочинку (без збереження заробітної плати) також має знайти відображення у табелі обліку робочого часу ( приклад 3). Зазначимо, що за допомогою умовного позначення «НВ», яке міститься в Постанові № 1, можна фіксувати лише додаткові вихідні дні (без збереження заробітної плати). Отже, цей код не може бути використаний при відображенні додаткового часу відпочинку за понаднормову роботу тривалістю менше одного робочого дня (зміни). Як же бути у цій ситуації?

Мабуть, роботодавцю з метою обліку додаткового часу відпочинку, що надається в годиннику, слід запровадити окремий код, наприклад «ДВ». Така можливість, зокрема, надано роботодавцю Порядком застосування уніфікованих форм первинної облікової документації (утв. Постановою Держкомстату Росії від 24.03.1999 № 20).

Відповідно до зазначеного нормативного акта роботодавець за необхідності може вносити до уніфікованих форм додаткові реквізити. Внесення змін до уніфікованих форм оформляється відповідним організаційно-розпорядчим документом організації (наказом чи розпорядженням роботодавця).

Резюме

Для оформлення додаткового часу відпочинку за понаднормову роботу необхідні заява працівника та наказ роботодавця. Не забудьте відобразити це в табелі обліку робочого часу.

Компенсація за понаднормову роботу

Ваші права, якщо вам нав'язали переробку, попросили вийти на роботу у вихідні чи святкові дні

Робота допізна або зовсім кілька годин сну на дивані в офісі і знову за комп'ютер – ці та інші «принади» переробок знайомі практично кожному з нас. До такого режиму поступово звикає як працівник, і його сім'я. При цьому в ряді компаній понаднормова робота вважається нормою і дивідендів у вигляді доплати працівникові не приносить.

Якщо ви не хочете безкоштовно «згоріти» за робочим верстатом, почитайте, що говорить Трудовий кодекс Російської Федерації (ТК РФ) про переробки.

Залучити вас до понаднормової роботи чи роботі на умовах ненормованого робочого дня можна, але тільки спираючись на статті 97, 99 та 101 ТК РФ.

Понаднормова робота - робота, що виконується працівником з ініціативи роботодавця за межами встановленої для працівника тривалості робочого часу: щоденної роботи (зміни), а при сумованому обліку робочого часу – понад норму робочих годин за обліковий період.

Чи можуть залучити співробітника до понаднормової роботи? Можуть, але тільки за його згодою!

Закон перерахував обставини, за яких вас можуть попросити залишитися попрацювати понаднормово (частина 2 статті 99 ТК):
. потрібно завершити роботу, невиконання якої може призвести до псування чи втрати майна роботодавця, або створити
загрозу життю та здоров'ю людей;
. проведення тимчасових відновлювальних робіт, коли несправність може спричинити припинення роботи значної кількості співробітників компанії;
. продовження роботи при неявці сменяющего спеціаліста на безперервному виробництві.

А чи змусити працювати без згоди можуть? Відповідаємо – можуть! Ці випадки прописані у частині 3 статті 99 ТК:
.проведення необхідних запобігання катастрофи робіт чи усунення її наслідків;
. виробничі аварії чи стихійне лихо;
. проведення робіт з усунення несправностей, що порушують нормальне функціонування централізованих систем гарячого
та холодного водопостачання, водовідведення, систем газопостачання, теплопостачання, освітлення, транспорту та зв'язку;
. невідкладні роботи, необхідні при введенні надзвичайного чи військового стану, а також при пожежі, повені, голоді,
землетрусу, епідемії та інших випадках, які загрожують як життя, і нормальні життєві умови населення.

В інших випадках всі ініціативи роботодавця щодо додаткового «навантаження» поза робочим часом виконуються за письмовою згодою працівника та з урахуванням думки первинної профспілкової організації – частина 4 статті 99 ТК РФ.

Так що робити, якщо ви не хочете безкоштовно залишатися понаднормово? Найвірніший і, можливо, найкоротший шлях - інтелігентно попросити роботодавця дотримуватися пунктів трудового договору, де прописано тривалість робочого дня. Містяться в ТК і норми, на підставі яких можна «натякнути» на компенсацію за понаднормові переробки.

Якщо працівник за власною ініціативою залишається після роботи, то ця праця понаднормовим Роспраця не визнає (лист від 02.12.2009 N 3567-6-1). Також не визнається понаднормової роботи виконання трудових обов'язків у рамках ненормованого робочого дня.

При ненормованому робочому дні роботодавець може епізодично залучати співробітника до додаткового годинника за рамками робочого часу (стаття 101 ТК).

Про ці тонкощі краще знати, перш ніж йти до шефа, перечитайте свій трудовий договір. Можливо, несподівано для себе ви про-
знайдіть у ньому рятівний пункт про переробки. Не зайвим буде освіжити у пам'яті і вашу посадову інструкцію. Можливо, ви звалили на себе обов'язки, які не прописані у ній. А якщо так, то ваші аргументи про доплату за роботу за «того хлопця» будуть
почуті. І вже такий підхід дієвіший, ніж ви прийдете до роботодавця і скажете, що втомилися від перевантажень.

Безвихідних ситуацій немає. Тому до спілкування з шефом з приводу небажання безкоштовно працювати у позаурочний час подумайте над варіантами взаємоприйнятних пропозицій. У розмові про компенсацію вам допоможе знання ТК.

Оплата «зайвих» годин

«Надурочку» роботодавець зобов'язаний компенсувати – стаття 152 Трудового кодексу. За перші дві години – не менш ніж у півторному розмірі, а наступний годинник – вже у подвійному.

Вимушена робота у вихідні та неробочі святкові дні - оплачується не менш ніж у дворазовому розмірі. При цьому працівник замість грошей як компенсація може взяти додаткові дні до відпустки або відгули – стаття 13 ТК.

У компаніях, де шанують букву Трудового кодексу, тривалість понаднормової роботи не перевищує 4 години протягом двох днів поспіль, а за рік переробки обмежуються 120 годинами.

Відмовитися від понаднормової роботи закон дозволив:
. інвалідам;
. вагітним (частина 5 статті 99, частина 1 статті 259 ТК);
. працівникам віком до 18 років (частина 5 статті 99, стаття 268);
. працівникам у період дії учнівського договору (частина 3 статті 203).

Є категорія співробітників, яких можна залучити до понаднормових робіт лише за письмовою згодою. І то за умови, що це не заборонено їм за медичними показаннями - частина 5 статті 99, частини 2 та 3 статті 259:
. інваліди;
. жінки з дітьми віком до трьох років;
. матері та батьки, які виховують без чоловіка (дружини) дітей віком до п'яти років;
. працівники із дітьми-інвалідами;
. які доглядають хворих членами сім'ї.

Жінки з дітьми віком до трьох років та інваліди повинні під підпис ознайомитись зі своїм правом відмовитися від понаднормової роботи (частина 5 статті 99 ТК).

Переробка при змінному графіку

Стаття 103 ТК регулює трудові та фінансові взаємини у компанії, де встановлено змінний режим роботи. Тут виробничий процес перевищує допустиму тривалість щоденної роботи. Співробітники обов'язково повинні бути ознайомлені з графіком змінності. Також документально регулюється початок та закінчення роботи, час для прийому їжі та відпочинку, порядок переходу співробітників з однієї зміни до роботи до іншої.

Оплачується праця «позмінників» у неробочі святкові дні та вихідні з певними особливостями. Стаття 111 ТК за вихід на роботу за графіком у суботу та неділю не передбачає жодних фінансових преференцій – сплачується звичайна зарплата. За залучення співробітника працювати поза графіком роботодавець нараховує йому щонайменше двократну оплату.

Переробка при відрядній системі

При відрядній системі оплати праці продукція, вироблена в робочий час понад встановлену тривалість, оплачується за відрядними розцінками, і більше того працівнику доплачується за кожну годину переробки: за перші дві години - не менше 50% годинної тарифної ставки, а за кожну наступну годину - не менше 100% цієї ставки.

Хто захистить від позаурочних?

Не соромтеся захищати свої права. Тим більше, що законодавство у більшості спірних ситуацій з роботодавцем на боці співробітників. Та й Трудова інспекція має великі повноваження. Аж до зупинення роботи компанії або звернення до суду для ліквідації фірми. За такого розкладу не врятують роботодавця навіть «великі» зв'язки начальника.

Ваші кроки за порушення трудового законодавства

1. Зверніться з письмовою скаргою до районної Трудової інспекції. Правильно сформулюйте свої претензії, вкажіть на порушення.
ня і на те, яких змін домагаєтесь.
2. До скарги прикріпіть документи, що доводять порушення ваших прав. Важливо послатися статут, трудовий договір, накази, правила внутрішнього розпорядку.
3. Пакет документів надішліть до інспекції листом або привезіть особисто. Впевніться, що інспектор зареєстрував скаргу, поставив
дату та підпис на вашій копії. Після чого чекайте на розгляд скарги та перевірки протягом місяця.

Перевірка закінчиться врученням інспектором вашому роботодавцю розпорядження про усунення виявлених порушень Трудового кодексу. Ваш бос зобов'язаний письмово доповісти інспектору про усунення порушень у зазначений у приписі термін.

Один клік по кнопці нижче - і ми надішлемо корисну інструкцію "Компенсація за понаднормову роботу" вам на пошту.