Як здійснюється оплата понаднормової роботи? Як оформити додатковий час відпочинку за понаднормову роботу.

Як оплачується компенсація понаднормових робіт у разі залучення працівників до зайнятості за межами встановлених законодавством трудових норм? Чи можна роботодавцю розрахуватись за переробку не грошима, а відгулами? Розглянемо особливості обліку таких операцій.

Коли потрібно компенсацію за понаднормову роботу

Поняття робочого дня встановлено у ст. 91 ТК – це час виконання співробітником своїх обов'язків згідно з умовами трудового договору та/або внутрішнього розпорядку. При цьому за нормальну тривалість роботи автоматично приймається 40-годинний тиждень. Обов'язок з обліку фактично відпрацьованого персоналом часу доручається роботодавця.

Понаднормової визнається будь-яка робота, що виконується фахівцем понад встановлені нормативи та з ініціативи компанії-роботодавця (стаття 99). Якщо облік ведеться сумованим методом, переробкою вважається період зайнятості понад встановлені нормативи за обліковий період. Відповідно, компенсація за понаднормову роботу покладається лише за нормованої зайнятості працівників. Якщо роботодавець епізодично викликає спеціаліста при ненормованому характері роботи, така зайнятість не може бути визнана понаднормовою, а час переробки додаткової оплати не підлягає (стаття 97, 101 ТК).

Зверніть увагу! Для залучення співробітника до роботи поза офіційного робочого дня необхідно оформити наказ керівника підприємства чи розпорядження. А перелік посад, що передбачають ненормований робочий день, затверджується у локальних актах підприємства чи колдоговорі. Загальна максимальна тривалість позаурочної праці становить 120 годин на рік чи 4 години за 2 поспіль дня (стаття 99).

Компенсація понаднормових робіт – види пільг

Компенсація за переробку по ТК РФ передбачена як виплати підвищеного розміру зарплати, відповідно до нормативам ст. 152 ТК:

Мінімально 1,5-розмір від звичайної величини заробітної плати нараховується за перші 2 години зайнятості.
Мінімально 2-розмір - нараховується за всі наступні години зайнятості. У такому ж розмірі виплачується заробітна плата за позаурочну роботу у святкові дні та/або вихідні.

Зверніть увагу! Порядок оплати може змінюватися у вирішенні роботодавця зі збільшенням встановленого на федеральному рівні мінімального розміру. Зменшувати компенсацію не можна. Також за бажанням співробітника позаурочна робота може бути компенсована додатковими днями відпочинку мінімальною тривалістю за часом переробки (стаття 152).

Компенсація за переробку – облік

p align="justify"> Для правильного обліку понаднормової переробки ведеться табель з відображенням даних по кожному співробітнику окремо. Додатково можна заповнювати спеціальний журнал обліку, що відкривається на календарний рік. Для залучення працівників необхідно видати у довільній формі наказ на переробку. Обов'язковою є наявність згоди людини. Підстави для виклику працівника без згоди перелічені у ст. 99. Необхідно враховувати, що деякі категорії персоналу заборонено залучати до понаднормової зайнятості. Ознайомлення наказу провадиться під особистий розпис спеціаліста.

Журнал: Все для кадровика
Рік: 2011
Автор: Бурнашева Зульфія Наїлівна
Тема: Документи кадрової служби, Понаднормова робота
Є проблема? Ось рішення

01 - Заява 02 - Наказ 03 - Табель

Нормативні документи

Трудовий кодекс Російської Федерації (витяг)

Деякі цехи на нашому заводі працюють у багатозмінному режимі. Іноді трапляється, що змінник не приходить на роботу вчасно, а то й не є. Швидко знайти людину, яка могла б її замінити, виходить не завжди. Ось і виходить, що працівникові доводиться працювати понаднормово. Але співробітники до цього вже звикли, і проблем, як правило, не виникає. Оформляємо як годиться, компенсуємо підвищеною оплатою - то вже в нас прийнято. Ніхто із працівників ніколи не був проти. Але один такий знайшовся. Потрібно надати йому відгул. Як же це зробити, якщо у нього всього кілька годин «надурочений»? Надавати йому цілий день відпочинку відразу - чи потрібно підсумовувати цей годинник і, коли їх кількість досягне тривалості зміни, надати йому додатковий день відпочинку? Як правильно оформити та сплатити цей відпочинок?

На жаль, далеко не завжди при плануванні роботи персоналу роботодавцю вдається вкластися у встановлені законом межі робочого часу. Бувають непередбачені ситуації (аварії, збої у виробничому процесі, в технології тощо), коли для запобігання несприятливим наслідкам (зниження обсягів виробництва, втрата якості продукції та ін.) доводиться залучати працівників до понаднормової роботи.

Понаднормова робота збільшує тривалість праці працівників, тому вимагає особливого регулювання. Ми не будемо зупинятись на порядку оформлення залучення працівників до понаднормової роботи. Закон досить докладно прописує, у яких випадках роботодавець може залучати працівників до такої роботи без їхньої згоди, а яких така згода необхідна; кого можна залучати до понаднормової роботи, а кого не можна за жодних обставин.

ВИ ПОВИННІ ЦЕ ЗНАТИ

Понаднормові роботи не повинні перевищувати для кожного працівника 4 години протягом двох днів поспіль і 120 годин на рік

Цього разу йтиметься про те, як така робота має компенсуватися.

Для цього звернемося до ст. 152 Трудового кодексу РФ (далі – ТК РФ). З положень цієї статті випливає, що понаднормова робота може компенсуватися одним із таких способів.

Спосіб 1.Підвищена Оплата праці (за перші 2 години роботи - не менше ніж у півторному розмірі, за наступні години - не менш ніж у подвійному розмірі).

Наша довідка

Понаднормова робота– робота, яку виконує працівник за ініціативою роботодавця за межами встановленої для працівника тривалості робочого часу: щоденної роботи (зміни), а при сумованому обліку робочого часу – понад нормальну кількість робочих годин за обліковий період.

Спосіб 2.Надання працівнику додаткового часу відпочинку (у разі години понаднормової роботи оплачуються над підвищеному, а звичайному розмірі, а час відпочинку не оплачується).

Слід зазначити, що ст. 152 ТК РФ викладено таким чином, що переважною формою компенсації за понаднормову роботу є підвищена оплата (про це говорить і назва статті – «Оплата понаднормової роботи»). Тому, якщо працівник не проінформує роботодавця про своє бажання отримати компенсацію за «переробку» додатковий час відпочинку, то така робота має бути оплачена йому в підвищеному розмірі.

Закон досить лаконічний: у ст. 152 ТК РФ нічого не сказано про те, як працівник повинен висловити своє побажання; неясно, і коли йому має бути наданий такий відпочинок.

Враховуючи, що зацікавленою особою в даній ситуації є працівник, здається, він сам має виступити з ініціативою та повідомити роботодавця про своє бажання замість підвищеної оплати отримати додатковий час відпочинку. Зробити це може, наприклад, з допомогою письмової заяви. У ньому ж працівнику потрібно вказати і час, коли б він хотів використати відпочинок ( приклад 1).

Відсутність у законі положень про визначення періоду, коли працівник може використовувати додатковий час відпочинку, дає підстави говорити, що це питання вирішується за згодою сторін. Здається, роботодавець повинен у такій ситуації йти працівникові назустріч та надавати час відпочинку у період, про який просить останній.

Додатковий час відпочинку за понаднормову роботу надається працівнику на підставі наказу (розпорядження) роботодавця, з яким працівник має бути ознайомлений під розпис ( приклад 2).

Законом встановлено, що додатковий час відпочинку, який надається працівнику, не повинен бути меншим за час, відпрацьований понаднормово. Можливість заміни підвищеної оплати додатковим часом відпочинку не повинна залежати від кількості годин понаднормової роботи. Законодавець не дарма використовує формулювання "додатковий час відпочинку", а не "додаткові вихідні дні". Тому працівнику можуть бути надані і одну, і дві години додаткового часу відпочинку.

ВИ ПОВИННІ ЦЕ ЗНАТИ

Конкретні розміри оплати за понаднормову роботу можуть визначатися колективним договором, локальним нормативним актом або трудовим договором заміни підвищеної оплати додатковим часом відпочинку не повинна залежати від кількості годин понаднормової роботи.

Роботодавець повинен вести точний облік тривалості понаднормової роботи кожного працівника. Облік робочого часу здійснюється за допомогою табеля (форми № Т-12, Т-13) (утв. постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 № 1 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати», далі – Постанова № 1). Для позначення тривалості понаднормової роботи використовується буквений код "С".

Надання працівникові додаткового часу відпочинку (без збереження заробітної плати) також має знайти відображення у табелі обліку робочого часу ( приклад 3). Зазначимо, що за допомогою умовного позначення «НВ», яке міститься в Постанові № 1, можна фіксувати лише додаткові вихідні дні (без збереження заробітної плати). Отже, цей код не може бути використаний при відображенні додаткового часу відпочинку за понаднормову роботу тривалістю менше одного робочого дня (зміни). Як же бути у цій ситуації?

Мабуть, роботодавцю з метою обліку додаткового часу відпочинку, що надається в годиннику, слід запровадити окремий код, наприклад «ДВ». Така можливість, зокрема, надано роботодавцю Порядком застосування уніфікованих форм первинної облікової документації (утв. Постановою Держкомстату Росії від 24.03.1999 № 20).

Відповідно до зазначеного нормативного акта роботодавець за необхідності може вносити до уніфікованих форм додаткові реквізити. Внесення змін до уніфікованих форм оформляється відповідним організаційно-розпорядчим документом організації (наказом чи розпорядженням роботодавця).

Резюме

Для оформлення додаткового часу відпочинку за понаднормову роботу необхідні заява працівника та наказ роботодавця. Не забудьте відобразити це в табелі обліку робочого часу.

Понаднормова робота часто є необхідністю, обумовленою підтримкою інтересів організації. Вирішення складних позапланових питань, прохання керівника затриматися в офісі – цілком поширені ситуації. Як не обдурити себе та отримати оплату за виконану роботу поза робочим графіком? Про це ви дізнаєтесь у нашій статті.

Робота, яка виконується працівником з ініціативи роботодавця за межами встановленого режиму робочого часу, є понаднормовою. Така робота може здійснюватись як після закінчення робочого часу, так і до початку зміни.

Відповідно до Трудового кодексу РФ, зокрема ч. 2 ст. 91 нормальна тривалість робочого часу становить 40 годин на тиждень. Водночас закон передбачає скорочений режим робочого часу для неповнолітніх та інвалідів І та ІІ груп, а також працівників, чия діяльність пов'язана безпосередньо зі шкідливими та небезпечними умовами праці, та неповний режим робочого часу, коли графік складається за взаємною згодою між роботодавцем та працівником. Так чи інакше, понаднормова робота тягне у себе перевищення норм робочого дня, а законодавство РФ, своєю чергою, встановлює правові гарантії щодо його обмеження. Зокрема, як гарантії виступають перелік обставин, що є підставами для понаднормової роботи, обмеження тривалості понаднормової роботи, порядок залучення працівника до роботи поза робочим графіком, а також перелік осіб, які не можуть бути залучені до понаднормової роботи. Залежно від обставин, що викликають необхідність залучення працівників до роботи позаурочного часу, розрізняють два основні правила: з письмової згоди працівника та з отриманням згоди первинної профспілкової організації. Крім того, законодавство передбачає інші обставини, за яких залучення до понаднормової роботи можливе без згоди на те самого працівника. Без письмової згоди працівника останній може бути залучений до понаднормової роботи у разі таких обставин:

при виконанні робіт, необхідність яких була викликана аварійною ситуацією на виробництві, усуненням наслідків аварії, катастрофи або стихійного лиха;
під час виконання громадських робіт, необхідних для усунення наслідків аварій систем газо- та водопостачання, опалення, енергоподачі, зв'язку та транспорту;
під час виконання невідкладних робіт, викликаних запровадженням надзвичайної ситуації чи військовим становищем, і навіть робіт за умов виникнення надзвичайних обставин, які ставлять під загрозу нормальні життєві умови для населення.

Перелік понаднормових робіт, до яких працівник може бути залучений тільки за своєю письмовою згодою, включає:

робота, яка не була виконана у встановлений режим робочого часу у зв'язку з виникненням непередбачених затримок через технічні збої на виробництві, і при цьому її невиконання може призвести до псування або загибелі майна роботодавця або загрожувати життю та здоров'ю людей та навколишнього середовища;
тимчасова робота, необхідна для усунення технічних несправностей та відновлення механізмів, зупинка яких може спричинити припинення роботи великої кількості працівників і всього виробництва в цілому;
безперервний режим роботи, що вимагає оперативного реагування роботодавця до негайного вжиття заходів щодо заміни працівника, який не з'явився на зміну.

Інші випадки для залучення до понаднормової роботи працівника передбачають його письмову згоду та облік думки профспілкової організації (ч. 2-4 ст. 99 ТК РФ). Залучення до роботи у понаднормовий час за ініціативою працівника обов'язково має супроводжуватись відповідним розпорядчим документом, зокрема, наказом чи розпорядженням.

Зміст наказу або розпорядження про залучення до понаднормової роботи працівника повинен включати обставини, на підставі яких виникла необхідність у виконанні певних дій.

Трудове законодавство РФ передбачає ряд категорій працівників, які не можуть бути залучені до понаднормової роботи, а саме:

вагітні жінки;
працівники, які не досягли віку 18 років;
працівники, з якими було укладено учнівський трудовий договір (ст. 203 ТК РФ), протягом усього періоду його дії;
спортсмени, які не досягли віку 18 років.

Особливий порядок залучення до роботи поза робочим режимом часу передбачено щодо жінок, які виховують дітей віком до 3-х років та інвалідів, осіб, які виховують поодинці дітей віком до 5 років, працівників, які мають дітей-інвалідів та доглядають за хворими членами їх сімей (ч. 3 ст. 259 ТК РФ), і навіть опікунів (піклувальників) неповнолітніх (ст. 264 ТК РФ). Такі працівники можуть бути залучені до понаднормової роботи лише за їх письмовою згодою та відсутності заборони на виконання цих робіт за медичними показаннями.

Допустима межа понаднормової роботи

Відповідно до ч. 6 ст. 99 Трудового кодексу РФ понаднормова робота не може перевищувати 4 години протягом 2-х днів і 120 годин на рік.

Працівника, який вже відпрацював 120 годин понад норму офіційного режиму робочого часу, встановленого внутрішнім розпорядком організації, не може бути залучено до виконання понаднормової роботи протягом поточного року. У разі порушення цієї вимоги законом передбачено адміністративну відповідальність щодо роботодавця (ст. 5.27 КоАП РФ).

Оплата понаднормової роботи

Оплата роботи, що виконується понаднормово, складається з двох складових частин: звичайної оплати праці працівника та додатковою метою останньої є компенсація працівникові кожної години зменшення його вільного часу. Відповідно до статті 152 Трудового кодексу РФ понаднормова робота повинна оплачуватись у підвищеному розмірі, а саме:

перші дві години роботи оплачуються за тарифом годинної робочої ставки працівника з коефіцієнтом 1,5;
наступні години роботи – за тарифом годинної робочої ставки працівника з коефіцієнтом 2,0.

Більш конкретні розміри оплати роботи понаднормово може бути визначено колективним чи трудовим договором, і навіть локальним нормативним актом (правила внутрішнього трудового розпорядку організації). У випадках, якщо конкретні розміри оплати понаднормової роботи не визначені названими документами, її оплата здійснюється у мінімальному розмірі, який встановлено трудовим законодавством України. Навіть якщо працівник готовий залишитися на роботі після закінчення робочого часу за власною ініціативою, на роботодавцеві також лежить відповідальність за дотримання норм тривалості робочого часу (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Підсумовований облік понаднормової роботи передбачає роботу, виконану понад кількість робочих годин у нормальному режимі робочого дня за весь обліковий період.

Незважаючи на мінімальні розміри оплати понаднормової роботи, зазначені у ТК РФ, роботодавець має право додаткові роботи оплачувати у більшому обсязі (наприклад, багато роботодавців встановлюють подвійну ставку, починаючи з першої години роботи). Конкретні тарифні ставки регламентуються локальним нормативним актом організації (колективний договір, положення про оплату праці та інші). Джерелами доплат за понаднормові роботи, як правило, у комерційних організаціях служить резерв фонду заробітної плати, створений на основі трудового законодавства та локальними нормативними актами підприємства. Нерідко на практиці виникає питання про включення до базової суми, що застосовується для розрахунку преміальних виплат працівникові, оплату понаднормової роботи. Зазначимо, що на даний час відповідно до ст. 135 Трудового кодексу РФ система нарахування преміальних виплат є частиною оплати праці та встановлюється роботодавцем на підставі норм трудового права. Базова сума нарахування премій не відбито трудовому законодавстві, тому кожен роботодавець вправі визначити її самостійно. Дане питання фахівці пропонують вирішити трьома способами, що мають однакову правомірність:

Оплата понаднормової роботи із включенням розрахунку премій у базову суму;
Оплата понаднормової роботи без включення розрахунку премій у базову суму;
Оплата понаднормової роботи з частковим включенням розрахунку премії (тобто за звичайною тарифною ставкою без множення на коефіцієнти 1,5 та 2,0).

Додатковий відпочинок за понаднормову роботу

Оплата за роботу, виконану в понаднормовий годинник, на підставі письмової заяви працівника, може бути замінена на додатковий час відпочинку (ст. 152 ТК РФ). Ця умова передбачає оплату понаднормового годинника працівникові у звичайному розмірі та надання неоплачуваного додаткового часу відпочинку у порядку, встановленому угодою сторін трудового договору. Надання співробітнику додаткового часу відпочинку як компенсацію за понаднормову роботу оформляється розпорядчим документом (наказом чи розпорядженням) та зазначається у відповідному табелі обліку робочого часу форми № Т-12 (Т-13) буквеним кодом «НВ».

Понаднормова робота та податкове законодавство

Податковий кодекс РФ не містить обмежень щодо обліку норм оплати роботи понаднормово. Відповідно, порушення трудових норм не може спричинити порушення податкових вимог. І якщо працівник протягом року відпрацював понаднормово понад 120 годин, підвищену доплату за цю роботу роботодавець має право визнати в податковому обліку в повному обсязі. Якщо говорити про податки на доходи фізичних осіб, зауважимо, що нарахування за понаднормову роботу є однією із складових частин заробітної плати, тому на них не поширюється дія положення про звільнення від ПДФО відповідно до п. 3 ст. 217 НК РФ. Крім того, нарахування за понаднормову роботу працівникам оподатковуються страховими внесками до ПФР, ФОМС та ФСС РФ та страховими внесками на травматизм.

За трудовим законодавством керівництво будь-якого підприємства за потреби може задіяти працівника. Але це можливо лише в межах норм, які встановлені трудовим кодексом.

А чи можна залучати до праці співробітників понад нормативи? Коли це можливо? Яка компенсація передбачена за понаднормовий час?

Праця понад встановлену норму

За статтею №97 ТК РФ, керівництво підприємства може залучати своїх співробітників до робіт понад встановлену норму в порядку, передбаченому законом.

Роботи понад норму (надурочні) регламентовані статтею №99 ТК, у якій сказано, що це означає залучення працівника до виконання додаткових робіт після зміни та за наказом керівництва. Наприклад, якщо раптом сталася НП, то директор чи особа, яка його замінює, може залишити трудящих після закінчення робочого дня, щоб ліквідувати наслідки події в екстреному порядку.

Але враховуючи той факт, що в кожній галузі свої відмінні умови, а також кожна категорія працівників відрізняється своїми особливостями, закон встановлює поряд із загальною нормою на тиждень і індивідуальну норму, призначену для певних категорій працюючих.

У статті №91 Трудового Кодексу зазначено, що норма робочого часу на тиждень становить 40 годин. Але деяким категоріям трудящих у зв'язку з певними обставинами, такими як стан здоров'я тощо, норма може бути зменшена.

Норма робочого часу для деяких категорій працівників згідно з ТК РФ:

викладачам ─ 36 годин, стаття №333;
інвалідам І та ІІ гр. ─ 35 годин, стаття №92;
неповнолітнім ─ 35 годин на підставі статті №92;
жінкам, які працюють в умовах Півночі ─ 36 годин, згідно зі статтею №320;
за небезпечних умов праці норму встановлено у розмірі 36 годин, за статтею №92;
для працівників-жінок у сільській місцевості 36 годин згідно з постановою.

Тому абсолютно будь-яка робота понад встановлені норми для працівника вважатиметься понаднормової. А також будь-яке перевищення трудового годинника (переробка), яке розраховується підсумовуванням всього відпрацьованого часу, вважатиметься наднормативною роботою. Цей момент зазвичай має місце при безперервному процесі виробництва. Через особливості на таких підприємствах дотримуватись норм робіт щотижня, як правило, не виходить.

Залучення до понаднормової праці характеризується такими основними умовами:

Виробнича необхідність;
Вимогою керівництва підприємства (організації).

У разі виконання своєї безпосередньої роботи після закінчення зміни з волі співробітника праця вже не вважатиметься понаднормовою. Відповідно ніякої компенсації у разі не належить. Підтвердження викладеного можна знайти у Роз'ясненнях Роструда.

Обов'язкові умови та обмеження

Зазвичай до роботи понад встановлену норму залучаються працівники у разі виникнення надзвичайних ситуацій. Наприклад, у разі аварії на підприємстві людей залучають до усунення її наслідків. Або ж у разі термінового замовлення, на виконання якого потрібно більше часу, ніж передбачено за нормою.

Зважаючи на той факт, що всі норми регулюються трудовим законодавством, залучити працівника до роботи після зміни непросто, хоча на перший погляд так не здається. За статтею №99 кодексу про працю необхідна згода, оформлена обов'язково у письмовій формі.

Потрібна згода працівника:

для того, щоб закінчити невідкладну роботу, на яку відведено певні терміни, а технічна затримка може завдати шкоди підприємству;
для своєчасного усунення наслідків аварійної ситуації, щоб наслідки не стали на заваді для подальшої роботи трудящих;
для заміни відсутнього з тих чи інших причин співробітника, якщо зупинка процесу праці неможлива.

Не потрібна згода працівника:

у разі стихійного лиха чи катастрофи для усунення наслідків;
при обслуговуванні населення, наприклад, щодо подачі води, газу, тепла, а також усунення різних аварій, пов'язаних з порушенням своєчасної подачі;
при надзвичайних ситуаціях, воєнному стані, якщо виникла загроза населенню.

Але навіть за цих умов до праці понад норму можна залучати не всіх без винятку. Деякі працівники через положення не можуть працювати понад встановлені норми. Тому законодавством накладено заборону, тобто їх не можна задіяти.

Забороняється після робочої зміни залишати:

працівників жіночої статі під час вагітності, причому на будь-якому терміні;
співробітників, які не досягли повноліття.

Можуть бути задіяні співробітники за їх добровільною згодою:

мають інвалідність;
у яких діти віком до трьох років;
самотні батьки, які мають дітей віком до п'яти років;
які виховують дітей-інвалідів;
які доглядають хворих членами сім'ї.

Заборонено залучати до робіт понад норму людей протягом двох змін, тобто переробка не повинна перевищувати 4 години на добу. Сумарно час роботи понад норму не може за законодавством перевищувати встановлену планку, що дорівнює 120 годин на рік. Підставою є стаття №99 ТК.

Як має враховуватись відпрацьований час?

Понаднормові роботи можуть мати місце не тільки при виникненні різних надзвичайних ситуацій. Є підприємства, де виробництво продукції – процес безперервний. У цьому випадку понаднормова праця – це свого роду норма, яка утворюється щомісяця. Наприклад, залізничний графік такий: день, ніч, вихідні – 2 дні. У цьому випадку дотримуватися тижневої норми, що дорівнює 40 годин, неможливо. Внаслідок такого графіка виникають або переробки, або недоробки. З цієї причини для таких підприємств, щоб врахувати час праці, його підсумовують, а період конкретизують у локальних актах.

Найбільш поширені квартальний або піврічний періоди. При такому обліку набагато легше врахувати час роботи та відпочинку, дотримуючись балансу між тим та іншим.

приклад

За певний квартал норма робочого часу буде 528 годин, нехай це IV квартал, тоді:

у жовтні ─ 176 год;
у листопаді ─ 168 год;
у грудні ─ 184 год.

Розрахунок при залізничному сумованому графіку буде виглядати так: 180 год; 180 год; 192 год. відповідно. Разом: 552 години.

Переробка, що склала 24 години, оплачується вже вважаючись понаднормовим часом. Керівництво може замість оплати надати вихідний працівникові. Так досягається баланс робочого дня відповідно до трудового законодавства.

Компенсація, покладена за переробку

Відповідно до статті №152 Трудового Кодексу РФ, роботи понад встановлену норму оплачуються у більшому розмірі. А саме: перші 2 години – не менше 1,5 від середньої погодинної оплати, наступний час – у подвійному розмірі. Теоретично все просто та зрозуміло. Практично – регулярно виникають якісь труднощі.

Як це виглядає в грошах

Якщо взяти, наприклад, підсумований облік і припустити, що має місце переробка, що дорівнює 24 годин протягом 3 місяців, то стає зрозуміло, що виділити з цього часу перші 2 години і наступний час переробки практично неможливо. Працівник працює за графіком. У такій ситуації, щоб розрахувати оплату переробленого часу, беруть за основу трактування із статті №152 ТК РФ: з 24 години перші 2 години оплачують 1,5 ставки, а наступні 22 - у подвійному розмірі.

Якщо має місце переробка при звичайному графіку праці, наприклад п'ятиденки, то розрахувати оплату понаднормової роботи не важко. Робочий день дорівнює 8 годин. Якщо працівник працював більше, у табелі відображається кількість відпрацьованого часу. Наприклад, людина відпрацювала не 8 годин, а 10. У такому разі оплачуватиметься переробка в 1,5 розмірі, а от якщо в табелі стоятиме 11 годин, тоді 2 години – 1,5 розмірі, а 1 година – подвійно.

У разі розрахунку оплати переробленого часу для пільгової категорії працівників, для яких передбачено скорочений трудовий тиждень, наприклад інвалідам, необхідно виходити із встановленої для конкретної категорії норми, а вже весь час буде оплачено в розмірі, обумовленому в колективному договорі. Норми, прописані у статті №92 ТК РФ, передбачають і 40-годинний робочий тиждень за згодою інваліда, але з такою умовою, що переробку буде компенсовано.

Додатковий час відпочинку за переробку

Зазвичай понаднормові роботи компенсуються в грошах. Але законодавством передбачено, що її можна компенсувати відгулом, але лише на вимогу працівника. У статті №152 ТК РФ так і сказано, що перероблений час може бути компенсований додатковим відпочинком замість оплати. Але тоді надання відгулу має бути оформлене документально, наказом, а також має бути зафіксовано у спеціальному журналі. Така документація ведеться на багатьох підприємствах. Відповідно до статті №152 ТК РФ відпочинок, у зв'язку з переробленим часом, не повинен бути меншим за той самий перероблений час. Тобто, якщо працівник вибрав як компенсацію відпочинок, то в журналі відзначаються ті години, які відпрацьовані понад встановлену норму.

Однак надавати кілька годин недоцільно. Тому час підсумовується так, щоб утворити цілу зміну, а потім за погодженням з керівництвом підприємства надаються співробітнику. Враховуючи, що оплачуються лише години роботи, наданий час для відпочинку не оплачується. Відгули вже не оплачуються, оформлюються як адміністративна відпустка.

Оформлення додаткової роботи

Враховуючи те, що працівник повинен залишити територію підприємства після закінчення своєї трудової зміни, щоб залучити його до роботи понаднормово, потрібен наказ. У ньому обумовлюються терміни та підстави, а також форма оплати. Необхідне ознайомлення з технікою безпеки та охороною праці.

Найчастіше працюючих залучають у таких ситуаціях, коли необхідна екстрена ліквідація наслідків. У таких умовах не виключено травмування. А їх згодом доведеться обов'язково оформляти. І в такому разі без наказу неможливо буде довести, що робив співробітник після роботи на території підприємства, у самому центрі пожежі. Компанія буде за це оштрафована, а керівництво відповість у суді. Якщо все оформлено за правилами, за наказом буде сплачено лікарняний. Для працівника це є гарантією, для підприємства - дотримання ноти закону.

Головна умова для залучення співробітника до роботи понад встановлені норми - згода (письмова), яка має бути отримана до того, як буде видано наказ. Причому треба не випускати з уваги той факт, що наказ є ще й головною підставою для оплати в установленому розмірі. Є ще звичайно табель обліку робочого часу, але наказ - це розпорядчий документ, який повинен видаватися в обов'язковому порядку.

Якщо ж працівник віддав перевагу відгулам замість грошової компенсації, цей факт теж доведеться задокументувати, інакше відсутність працівника на підприємстві буде прирівнюватися до прогулу. А це вже може бути підставою для звільнення. Ось тому необхідний офіційний документ (наказ), у якому є посилання, що дає право на додатковий відпочинок працівникові.

Податкові виплати

Майже будь-який дохід підлягає оподаткуванню. Такий порядок встановлений законом. Лише деякі компенсації не оподатковуються, але переробка не має до цих компенсацій жодного стосунку. За статтею №210 НК РФ, оплата понаднормових робіт - це дохід, такий самий як зарплата. Звідки випливає, що податок із цих нарахувань має стягуватися.

На підставі статті №7 ФЗ №212 з доходів стягуються внески до ФСС. Ці фонди використовуються для оплати лікарняних, професійного травматизму. Як відомо, оплата понаднормових робіт до цього не має жодного стосунку.