Rad na daljinu. Radnici na daljinu: šta računovođa treba da zna Prijem osoblja sa udaljenim radnim stanicama

Članak će vam pomoći da saznate kako formalizirati radni odnos s udaljenim zaposlenikom dok radite na daljinu, je li za njega uspostavljen raspored rada i koja je procedura za otpuštanje.

Mnogi građani radije rade od kuće, bez obzira da li imaju priliku svakodnevno posjećivati ​​radno mjesto. Uprkos činjenici da radnici na daljinu mogu obavljati isti posao kao i radnici na teritoriji organizacije, uslovi njihovog zapošljavanja se razlikuju od standardnih. U ovom članku ćemo vam reći kako ozvaničiti radni odnos sa udaljenim radnikom, na koje isplate osiguranja ima pravo i koja je procedura za otpuštanje.

na meni

opće informacije

Postoje sljedeće metode rada na daljinu:

1. Rad na daljinu.
2. Zadaća.

Građani koji rade na daljinu podliježu opštem radnom zakonodavstvu. (Dio 3 Zakona o radu Ruske Federacije).

Posebnosti radnih odnosa sa zaposlenima na daljinu uređuju se sljedećim propisima:

• Zakon o radu Ruske Federacije, naime.
• Zakon br. 63-FZ od 04.06.2011., koji odražava informacije u vezi sa procedurom za dobijanje elektronskog digitalnog potpisa i razmjenu elektronskih dokumenata između poslodavca i zaposlenih.

Radnici na daljinu treba da budu uključeni u osoblje organizacije.

1. Kontrolisano od strane poslodavca.
2. Zaposlenik je tamo ili mora stići tamo po potrebi.

Prije zaključenja ugovora o radu poslodavac je dužan upoznati zaposlenog sa različitim lokalnim aktima:

• Propisi o radu.
• Pravilnik o bonusima.
• Kolektivni ugovor itd.

Ovaj postupak se može provesti putem elektronske razmjene između poslodavca i zaposlenika koji radi na daljinu. Dokumenti moraju biti potpisani elektronski.

Ovo pravilo potvrđuju sljedeći regulatorni dokumenti:

• Zakon o radu Ruske Federacije, dio 5 člana 312.1, dio 5 člana 312.2.
• Zakon br. 63-FZ od 04.06.2011., član 6.

Radni odnosi između ovih osoba su formalizovani u skladu sa opštim pravilima iz člana 68. Zakona o radu Ruske Federacije.

Proces registracije uključuje sljedeće tačke:

1. Sastavljanje ugovora o radu.
2. Izdavanje naloga za zapošljavanje.
3. Uspostavljanje lične karte.
4. Upis u radnu knjižicu.

na meni

Raspored rada i odmora udaljenog radnika

Ako je moguće, udaljeni radnik samostalno postavlja raspored rada. Kada se posao mora obaviti u određeno vrijeme, ovo pravilo je sadržano u ugovoru o radu ili dodatnom ugovoru.

Primer unosa: „Radno vreme zaposlenog je određeno od 10.00 do 19.00 časova. Pauza za ručak - od 14.00 do 15.00

Postupak odobravanja godišnjeg i drugog odmora utvrđuje se ugovorom o radu i sprovodi se u skladu sa opštim pravilima.

Primjer unosa: „Zaposlenom se odobrava godišnji plaćeni odmor u trajanju od 28 kalendarskih dana prema rasporedu godišnjih odmora.“

Radnik na daljinu radi kada želi, tako da nema slobodnih dana.

Radnik na daljinu je radio na slobodan dan. Kako to platiti ako je ugovorom o radu predviđeno utvrđivanje radnog vremena i vremena odmora po nahođenju zaposlenog?

Radno zakonodavstvo ne predviđa poseban postupak za obezbjeđivanje dana odmora radnicima na daljinu za rad vikendom. Pošto ugovorom o radu nije definisan raspored rada i odmora takvog zaposlenog (radnik sam određuje raspored rada i odmora po sopstvenom nahođenju), nemoguće je računati njegov rad na određeni dan.

Putovanje udaljenog radnika u kancelariju po nalogu poslodavca je službeno putovanje

Po nalogu poslodavca, radnik na daljinu dolazi u kancelariju radi obavljanja svojih radnih obaveza. Prema mišljenju stručnjaka Rostruda (pismo od 24. januara 2020. br. PG/37458-6-1), takvo putovanje treba smatrati službenim. To znači da je poslodavac dužan platiti zaposleniku putne troškove.

Razmjena dokumenata u elektronskoj formi

Zaposlenik koji radi na daljinu može kontaktirati poslodavca putem e-pošte. Na primjer, ako treba da prenese neku informaciju ili da napiše izjavu. Žalbe su ovjerene elektronskim potpisom.

Za elektroničku razmjenu dokumenata, obje strane moraju imati pojačan kvalifikovani elektronski potpis izdat od strane specijalizovanog centra za sertifikaciju.

Ukoliko su radniku na daljinu bile potrebne kopije nekih radnih dokumenata, a u prijavi nije naveo da ih može dostaviti u elektronskom formatu, poslodavac ih mora poslati preporučenom poštom uz obavijest. Kopije treba poslati zaposleniku u roku od 3 radna dana od dana prijema zahtjeva (dio 8 člana 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije).

na meni

Plaćanja osiguranja

Radnik na daljinu ima pravo na isplate osiguranja (porodiljke, itd.) prema općim principima.

Da biste primili ove isplate, morate poslati originalna dokumenta koja odgovaraju predmetu (potvrda o nesposobnosti za rad, potvrde) poslodavcu preporučenom poštom.

Ova pravila su definisana u delovima 6, 7, 8 člana 312.1 Zakona o radu Rusije.

na meni

Zaštita i zdravlje na radu

Direktne odgovornosti poslodavca da zaštiti i osigura neopasne uslove rada za udaljene radnike:

1. Slijedite upute Državnog inspektorata rada.
2. Plaćajte premije za osiguranje radnika na daljinu od profesionalnih bolesti i nesreća.
3. Istražite nezgode koje se događaju zaposlenima.
4. Istražite profesionalne bolesti zaposlenih.
5. Upoznati radnike sa zahtjevima zaštite na radu pri radu sa opremom.

Poslodavac nije dužan da zaposlenima na daljinu obezbijedi obuku za bezbedno obavljanje poslova, osim ako je to predviđeno ugovorom o radu.

Ne postoji posebna procjena uslova rada za udaljene radnike

Prema stavu 3 člana 3 "Posebna procjena uslova rada" Posebna procjena uslova rada se ne vrši u odnosu na uslove rada kod kuće i radnika na daljinu i radnici koji su sklopili radne odnose sa poslodavcima - fizička lica koja nisu samostalni preduzetnici. S tim u vezi, u pogledu uslova rada domaći i daljinski- posebna procjena uslova rada nije sprovedeno.

na meni

Otpuštanje udaljenog radnika

Ako je dokument izdat za zaposlenika koji radi na daljinu, onda se mora poslati na adresu građanina na dan otpuštanja. Prije slanja potrebno je pribaviti saglasnost zaposlenika za prijenos dokumenata na ovaj način.

Prema članu 84.1 i dijelu 6 člana 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije, ako je građanin prisutan u organizaciji na dan otpuštanja, tada mu se radna knjižica izdaje lično.

na jelovnik kako pronaći posao tokom krize
Dat je pregled resursa gdje možete pronaći slobodna radna mjesta i posao u Moskvi tokom krize.

Razvoj tehnologije i komunikacija doveo je do toga da mnogi radnici više ne moraju biti u kancelariji da bi obavljali svoje radne funkcije. Dakle, pravnici, računovođe, dizajneri, IT stručnjaci, pa čak i stručnjaci za prodaju mogu raditi izvan ureda ako se koristi telemarketing. Ne tako davno, zakonodavci su prepoznali ovu činjenicu unošenjem određenih pravila za rad na daljinu u Zakon o radu. Kako pravilno prijaviti takve radnike? Da li je moguće prevesti postojeće zaposlene na daljinski rad? Na koje zamke može naići računovođa u vezi s radom zaposlenih na daljinu? Odgovorićemo na ova i druga pitanja u ovom članku.

Koja je korist

Rad na daljinu pogodan je kako za zaposlenika, koji ne treba trošiti vrijeme, novac i trud na svakodnevne odlaske u ured, tako i za poslodavca, koji ne može uštedjeti samo na troškovima organizacije stacionarnog radnog mjesta (najam, komunikacije, oprema, programi, podrška), ali i fleksibilniji pristup zapošljavanju osoblja. Uostalom, radnik na daljinu može raditi ne samo izvan ureda, već i iz drugog grada, pa čak i iz druge zemlje. Stereotipi ponašanja mladih zaposlenih, koji su u početku više fokusirani na rad van kancelarije, takođe padaju na ovu skalu.

Svi ovi faktori zajedno dovode do sve veće popularnosti rada na daljinu. Ali donedavno, zakonodavstvo je ignorisalo fenomen kao što je „rad na daljinu“, a poslodavci su bili primorani da izmišljaju razne „šeme“. Ali prošle godine, Federalni zakon br. 60-FZ od 04.05.13., Zakon o radu konačno je dopunjen novim, posvećenim posebnostima regulisanja rada radnika na daljinu.

Po čemu se razlikuje od kućnog posla?

Prva stvar na koju biste trebali obratiti pažnju prilikom proučavanja odredbi novog poglavlja Zakona o radu Ruske Federacije je razlika između „radnika na daljinu“ i kućnog radnika. Uostalom, regulacija kućnog rada u početku je bila u Zakonu o radu Ruske Federacije, ali u praksi se ove norme nisu primjenjivale za formaliziranje odnosa s onima koji ne sjede u kancelariji „od devet do šest“. I zato.

Prvo, pravila o domaćim radnicima su strukturirana na način da regulišu radne aktivnosti proizvodne prirode. Ovaj zaključak proizilazi iz definicije date u Zakonu o radu Ruske Federacije: kućni radnik je osoba koja je sklopila ugovor o radu za obavljanje poslova kod kuće koristeći materijale i alate i mehanizme koje je obezbijedio poslodavac ili kupio domaći radnik u svoj trošak. One. govorimo o nečemu materijalnom stvorenom rukama zaposlenog. Nije lako primijeniti ovaj članak na pravnika, računovođu, urednika web stranice ili dizajnera.

Drugo, domaći radnik, prema Zakonu o radu Ruske Federacije, je punopravni zaposlenik, u odnosu na kojeg je potrebno izvršiti sve procedure predviđene Kodeksom (potpuna registracija, opremanje radnog mjesta, osiguranje njegovu sigurnost i usklađenost sa zahtjevima zaštite na radu itd.). A to je nemoguće u situaciji sa udaljenim radnikom. Nije uvijek moguće jednom se sastati s njim da bi se sklopio sporazum.

Zakonodavac je nastojao da ove nedostatke otkloni donošenjem propisa o radu na daljinu. Sada Kodeks jasno kaže da radnik na daljinu obavlja radnu funkciju. Istovremeno ga obavlja van lokacije poslodavca (filijala, predstavništvo, druga posebna strukturna jedinica) pa čak i van stacionarnog radnog mjesta, teritorije ili objekta direktno ili indirektno pod kontrolom poslodavca. Interakcija između zaposlenog i poslodavca odvija se putem javnih telekomunikacionih mreža, uključujući i putem Interneta (Zakon o radu Ruske Federacije). Po pravilu, zaposlenik samostalno obezbjeđuje sebi radno mjesto i opremu.

Zaposleni na daljinu ne mora da ide na lekarski pregled, ugovor o radu sa njim se može zaključiti i otkazati elektronskim putem. Konačno, „radnik na daljinu“ ne mora da upisuje u radnu knjižicu, plaća prekovremeni rad i osigurava punu sigurnost rada. Generalno, uslovi su mnogo realniji za ispunjavanje od pravila za domaće radnike.

Kako pravilno sastaviti ugovor

Pređimo s teorije na praksu. Prije svega, razmotrimo koji jezik treba uključiti u ugovor o radu ako je planirano da će zaposlenik raditi na daljinu.
Dakle, ugovor mora navesti prirodu posla. Na primjer, to bi moglo biti sljedeće: „Zaposlenik obavlja radnu funkciju predviđenu ovim ugovorom o radu van lokacije poslodavca (na daljinu).“ Navodimo adresu zaposlenog kao mjesto rada (ili drugu adresu na njegov zahtjev) - to je propisano Zakonom o radu Ruske Federacije. Također je potrebno navesti način rada, jer Zakon o radu Ruske Federacije ne pravi izuzetke za rad na daljinu. Ovdje će formulacija biti standardna: „Zaposlenom se dodjeljuje normalno radno vrijeme od 40 sati sedmično, petodnevna radna sedmica sa dva slobodna dana - subotom i nedjeljom, trajanje dnevnog rada je 8 sati.

Zatim, ugovor mora sadržavati odredbe o podređenosti zaposlenika internim propisima o radu (Kodeks rada Ruske Federacije). Ovdje preporučujemo sljedeći tekst: „Zaposleni podliježe Pravilniku o internom radu u mjeri koja nije u suprotnosti sa suštinom uslova ovog ugovora o radu o radu na daljinu.

Ugovorom se mora utvrditi procedura za obezbjeđivanje različitih resursa zaposlenima. Tako možete naznačiti da „zaposlenik samostalno obezbjeđuje računar, telefonsku vezu i pristup internetu“. Ili možete sličnu obavezu dodijeliti poslodavcu: „Poslodavac se obavezuje da će najkasnije u roku od 5 radnih dana od dana zaključenja ovog ugovora o radu zaposleniku obezbijediti računar, telefon i osigurati dostupnost internet veze. ” Treća opcija je fiksiranje obaveze poslodavca da zaposleniku nadoknadi troškove opreme i (ili) plaćanja telefona i interneta. Na primjer, ovako: „Poslodavac se obavezuje, najkasnije do petog u mjesecu, da zaposleniku nadoknadi troškove plaćanja računa za internet i mobilni telefon po stvarnim troškovima, ali ne više od 10 hiljada rubalja mjesečno. Naknada se isplaćuje u skladu sa Pravilnikom o naknadi troškova za zaposlene van sjedišta poslodavca (na daljinu), koji odobrava poslodavac.”

Konačno, u ugovoru se moraju precizirati rokovi i procedura za predaju posla, kao i procedura i učestalost komunikacije sa poslodavcem, uz navođenje e-mail adresa na koje zaposlenik mora slati sve svoje poruke poslodavcu.

Šta napisati u rasporedu

Obaveza poslodavca da evidentira stvarno radno vrijeme svakog zaposlenog (dio 4 Zakona o radu Ruske Federacije) ne ukida se u vezi s radom na daljinu. Prema našem mišljenju, knjižica za „radnika na daljinu“ se može popuniti na sljedeći način: radnim danima navesti prisustvo (šifra „I“ ili „01“), vikendom i praznicima - odmor (šifra „B“ ili „26“). ”). Broj odrađenih sati utvrđuje se u skladu sa ugovorom o radu.

Možete ići na drugi način tako što ćete u ugovoru o radu navesti da zaposlenik raspoređuje radno vrijeme i vrijeme odmora po vlastitom nahođenju (opcija predviđena Zakonom o radu Ruske Federacije kao glavna) i pismeno obavještava poslodavca o radno vreme. U tom slučaju možete popuniti Timesheet na osnovu izvještaja zaposlenih. Ali ova opcija nije regulirana zakonom, pa ne bismo preporučili da je koristite svugdje. Štaviše, ovo takođe može dovesti do poreskih problema (pogledajte pitanje o nadoknadi u nastavku).

Prebacite zaposlenog na daljinski rad

Možete zaposliti ne samo nove zaposlenike da rade na daljinu, već i prenijeti postojeće. Da biste to učinili, potrebno je sastaviti dodatni ugovor uz ugovor o radu. Predmet ovog ugovora je promjena prirode posla. Shodno tome, u sporazum uključujete sve jezike u vezi sa novim režimom rada koje smo gore citirali. Obavezno navedite datum od kojeg se primjenjuje nova radna procedura.

"Daljinsko" poslovno putovanje

Sljedeća zanimljiva stvar s kojom se računovođa može susresti je isplata putnih naknada udaljenom zaposleniku. Na primjer, advokat „na daljinu“ može putovati u druge gradove kako bi učestvovao u razmatranju predmeta ili prisustvovao raznim seminarima i forumima. Postavlja se logično pitanje: može li zaposlenik koji radi na daljinu imati službena putovanja? I, shodno tome, hoće li porezna uprava prihvatiti takve troškove?

Na osnovu Poreznog zakona Ruske Federacije, radnici na daljinu podliježu radnom zakonodavstvu i drugim regulatornim pravnim aktima koji sadrže norme radnog prava, uzimajući u obzir specifičnosti utvrđene Poglavljem 49.1 Zakona o radu Ruske Federacije. Ovo poglavlje ne sadrži izuzetke za službena putovanja. Na taj način poslodavac može poslati udaljenog radnika na službeni put. I, shodno tome, uzmite u obzir sve povezane troškove prilikom oporezivanja.

Da li treba da registrujem poseban odjel?

Napominjemo još jednu važnu točku za računovođu: unajmljivanje zaposlenika za rad na daljinu garantovano neće podrazumijevati formiranje posebne divizije. Uostalom, Zakon o radu direktno navodi da se takav rad obavlja izvan posebne strukturne jedinice (uključujući i one koje se nalaze u drugom području), izvan stacionarnog radnog mjesta, teritorije ili objekta direktno ili indirektno pod kontrolom poslodavca. A prema Poreznom zakoniku, zasebna podjela organizacije je svaka teritorijalno odvojena podjela od nje, na čijoj su lokaciji opremljena stacionarna radna mjesta.
Kao što vidimo, ove dvije definicije direktno su kontradiktorne jedna drugoj. Dakle, nema govora o registraciji jedinice u ovom slučaju.

Računovodstvo kompenzacije

Zakon o radu predviđa mogućnost utvrđivanja naknade za udaljene radnike u vezi sa korišćenjem lične imovine za obavljanje poslova. Štaviše, možete nadoknaditi ne samo troškove komunikacije i interneta, već i platiti „amortizaciju“ računara, tableta i druge opreme. Ovdje je važno da se ovaj uvjet posebno zabilježi u ugovoru o radu, a ne u posebnom dokumentu (dopis sa vizom ili nalogom), jer Zakon o radu Ruske Federacije dozvoljava obične zaposlenike.

Druga nijansa se odnosi na raspodjelu nadoknadivih troškova između onih nastalih u vezi sa obavljanjem radnih obaveza i van njih. Za troškove u vidu pretplate, takva raspodjela se može izvršiti na osnovu odnosa broja radnih sati i ukupnog broja sati u periodu. Ove podatke je, naravno, potrebno uzeti iz ugovora o radu i radnog vremena.

Za troškove koji se mogu jasno pripisati određenom vremenu (plaćanje troškova komunikacije, na primjer, ili plaćanja određenih programa, pristupa itd.), poslodavcu je također važno da zna da li je ovaj ili onaj trošak nastao tokom radni sati. Ali u uslovima kada zaposlenik sam određuje svoje radno vrijeme i vrijeme odmora, to je teško učiniti. Shodno tome, potrebno je ili zahtijevati odgovarajući izvještaj od zaposlenog i sačuvati ga u računovodstvu, ili ugovorom o radu utvrditi jasno radno vrijeme.

Rad na daljinu, ili rad na daljinu kako ga nazivaju, postaje sve popularniji. Nema sumnje da je ovaj način rada pogodan i za zaposlenog i za poslodavca. Međutim, budući da rad na daljinu ne postoji dugo, poslodavci su pravili greške prilikom uspostavljanja, regulacije ili ukidanja. Ko može koristiti ovaj način rada? Kako uraditi? Kako se ostvaruje interakcija između zaposlenika i poslodavca? Po kom osnovu možete otpustiti udaljenog radnika? Odgovore na ova i druga pitanja naći ćete u članku.

Suština rada na daljinu

Zahvaljujući Art. 312.1 Zakon o radu Ruske Federacije Rad na daljinu je obavljanje radne funkcije utvrđene ugovorom o radu:

Izvan lokacije poslodavca, njegove filijale, predstavništva, druge posebne strukturne jedinice (uključujući i one koje se nalaze na drugom području);

Izvan fiksnog radnog mjesta, teritorije ili objekta direktno ili indirektno pod kontrolom poslodavca.

Uslov za rad na daljinu je korišćenje javnih informacionih i telekomunikacionih mreža, uključujući internet, za obavljanje radne funkcije i za interakciju između poslodavca i zaposlenog po pitanjima u vezi sa njenom realizacijom.

Radnicima na daljinu smatraju se osobe koje su sklopile ugovor o radu na daljinu. Oni podliježu radnom zakonodavstvu i drugim aktima koji sadrže norme radnog prava, uzimajući u obzir utvrđene specifičnosti Ch. 49.1 Zakon o radu Ruske Federacije.

Nema potrebe brkati rad na daljinu sa radom kod kuće. Prema Art. 310 Zakona o radu Ruske Federacije Radnicima u kući smatraju se osobe koje su sklopile ugovor o radu za obavljanje poslova kod kuće koristeći materijale i alate i mehanizme koje obezbjeđuje poslodavac ili ih je domaći radnik kupio o svom trošku. Rezultat kućnog rada su određeni proizvodi, a rezultat rada na daljinu su informacije, informacije i intelektualno vlasništvo.

Radnici na daljinu mogu biti, na primjer, programeri, urednici, računovođe, nastavnici, pravnici. Odnosno, oni koji određene poslove obavljaju kod kuće ili na drugom mjestu koje nije pod kontrolom poslodavca, ali s njim komunicira putem interneta.

Međutim, neki poslodavci pogrešno prijavljuju rad na daljinu. Na primjer, poslodavac je sklopio ugovor o radu na određeno vrijeme za rad na daljinu sa visokokvalifikovanim stranim specijalistom za poziciju brand chefa, čije je stvarno mjesto rada bio restoran u drugoj republici (vidi. Žalbena odluka Moskovskog gradskog suda od 18. jula 2017. godine u predmetu br. 33 ‑22475/2017 ). Pitanje da li se ovaj rad smatra udaljenim nije se postavilo tokom razmatranja predmeta. Međutim, želim da naglasim da se u ovom slučaju mora zaključiti redovan ugovor o radu prema kojem je radno mjesto strukturna jedinica koja se nalazi na drugoj lokaciji, ali je pod kontrolom poslodavca.

Osim toga, Ministarstvo rada je više puta (posljednji put u Dopis od 16.01.2017. 14 ‑2/OOG-245) je izrazio mišljenje da radno zakonodavstvo trenutno ne predviđa mogućnost poslodavca da zaključi ugovor o radu na daljinu sa državljaninom Ruske Federacije, stranim državljaninom ili licem bez državljanstva ako radi van Ruske Federacije, od zaključenja ugovora o radu. ugovor o radu pod takvim uslovima krši Zakon o radu Ruske Federacije. Konkretno, poslodavac neće biti u mogućnosti da ispuni svoje obaveze da radnicima na daljinu obezbijedi sigurne uslove rada i njegovu zaštitu ( Dio 2, čl. 312.3Zakon o radu Ruske Federacije) zbog činjenice da savezni zakoni i drugi regulatorni pravni akti Ruske Federacije koji čine radno zakonodavstvo važe samo na teritoriji naše zemlje ( Dio 1, čl. 13Zakon o radu Ruske Federacije). Preporučuje se sklapanje građanskih ugovora sa takvim građanima.

Stoga, prije prijave zaposlenika na daljinu, dobro razmislite da li posao koji se obavlja potpada pod definiciju rada na daljinu.

Dogovaramo termin na daljinu

Radnik na daljinu se angažuje po opštim pravilima Art. 68Zakon o radu Ruske Federacije, ali u skladu sa zahtjevima Ch. 49.1Zakon o radu Ruske Federacije I Savezni zakon od 04.06.2011. br. 63 ‑Savezni zakon „O elektronskom potpisu”(Dalje - Zakon br. 63 ‑FZ).

Ugovor o radu na daljinu i sporazumi o promjeni uslova ovog ugovora koje strane utvrde mogu se zaključiti razmjenom elektronskih dokumenata ( Dio 1, čl. 312.2 Zakon o radu Ruske Federacije). U tom slučaju i zaposleni i poslodavac moraju koristiti poboljšane kvalifikovane elektronske potpise na propisan način. Zakon br. 63 ‑ Savezni zakon.

I pored zaključenja elektronskog ugovora o radu, zakon postavlja uslov za papirnu formu ugovora. Poslodavac je, u roku od tri kalendarska dana od dana zaključenja ovog ugovora, dužan da preporučenom poštom uz obavještenje pošalje radniku na daljinu propisno popunjenu kopiju ovog ugovora na papiru.

Iz ove odredbe proizilazi da poslodavac zaposlenom šalje potpisanu kopiju ugovora o radu. Zaposleni nema obavezu da poslodavcu pošalje poštom drugu, potpisanu kopiju.

Prije zaključenja ugovora o radu radnik na daljinu mora dostaviti dokumente navedene u Art. 65 Zakona o radu Ruske Federacije. Kako se to dešava?

IN Član 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije Utvrđeno je da se prilikom zaključivanja ugovora o radu o radu na daljinu putem razmjene elektronskih dokumenata, dokumenti predviđeni Art. 65 Zakona o radu Ruske Federacije, može se prijaviti poslodavcu od strane osobe koja se prijavljuje za rad na daljinu u elektronskom obliku. Na zahtjev poslodavca, ovo lice je dužno da mu preporučenom poštom sa obavještenjem pošalje ovjerene kopije navedenih dokumenata na papiru.

Ako takav ugovor osoba sklapa prvi put, on samostalno dobija potvrdu o osiguranju obaveznog penzijskog osiguranja.

Osim toga, postoje posebne karakteristike u dizajnu radne knjižice. Konkretno, po dogovoru ugovornih strana o radu na daljinu, podaci o tome ne mogu se unositi u radnu knjižicu zaposlenog, a pri prvom zaključenju ugovora o radu radna knjižica se uopće ne može sastavljati. .

Dakle, ako u radnu knjižicu nema upisa o radu radnika na daljinu, glavni dokument o njegovoj radnoj aktivnosti, kojim se potvrđuje njegov radni staž, biće ugovor o radu na daljinu.

Ako zaposleni želi da se evidencija o njegovom radu na daljinu unese u radnu knjižicu, mora je dati lično poslodavcu ili je poslati preporučenom poštom uz obavještenje.

Budući da upis u radnu knjižicu nije predviđen upisom o prirodi rada na daljinu Instrukcijeo popunjavanju radnih knjižica, odobreno Rezolucija Ministarstva rada Ruske Federacije od 10.10.2003. 69 , radna knjižica se sačinjava po opštim pravilima.

Kao i redovni radnici, radnici na daljinu moraju biti upoznati sa predviđenim dokumentima prije zaključenja ugovora o radu. Dio 3, čl. 68 Zakona o radu Ruske Federacije(sa internim pravilnikom o radu, drugim lokalnim propisima koji se direktno odnose na rad zaposlenog, kolektivnim ugovorom). Takvo upoznavanje se može izvršiti i kroz razmjenu elektronskih dokumenata.

Na osnovu ugovora o radu poslodavac izdaje nalog za rad na daljinu. Obrađuje se na isti način kao i kod zapošljavanja drugih zaposlenih u organizaciji. Istovremeno, u koloni „Uslovi zaposlenja, priroda posla“ navesti: „Rad na daljinu“.

Ako se interakcija između zaposlenog i poslodavca odvija razmjenom elektronskih dokumenata sa digitalnim potpisima, tada se zaposlenik može na isti način upoznati sa nalogom za zapošljavanje ( Dio 5, čl. 312.1Zakon o radu Ruske Federacije).

Ugovor o radu

Prije svega, napominjemo da u ugovoru o radu mora biti naznačena vrsta posla - daljinski ( Art. 312.2Zakon o radu Ruske Federacije). Na primjer:

Zaposlenik obavlja radnu funkciju van lokacije poslodavca (na daljinu).

Istovremeno, kao i svaki drugi ugovor o radu, ugovor o radu na daljinu mora sadržavati obavezne uslove navedene u Art. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, uključujući:

Mjesto rada. Organizacija i njena lokacija su navedeni ovdje. Ali mjesto rada (adresa prebivališta, adresa e-pošte) treba navesti u dodatnom uslovu „Pojašnjenje mjesta rada“;

Radno vrijeme i vrijeme odmora itd. Radno vrijeme može biti isto kao i za sve zaposlene u organizaciji, ali se može razlikovati;

Radnik na daljinu ima pravo samostalno odrediti radno vrijeme i vrijeme odmora, osim ako ugovorom o radu nije drugačije određeno (Čl. 1, član 312.4 Zakona o radu Ruske Federacije).

Uslovi naknade (uključujući visinu tarifne stope ili plate (službene plate) zaposlenog, doplate, dodatke i stimulativne isplate). Ovdje obavezno naznačite oblik isplate plate - transfer na bankovnu karticu ( Art. 136 Zakona o radu Ruske Federacije).

U ugovoru navedite način interakcije između zaposlenog i poslodavca, kao i rok za potvrdu prijema elektronskog dokumenta od druge strane ( Art. 312.1 Zakon o radu Ruske Federacije).

Osim obaveznih, u ugovor o radu mogu se po dogovoru strana uključiti i dodatni uslovi koji ne pogoršavaju položaj zaposlenog ( Dio 5, čl. 57,dio 6 čl. 312.2 Zakon o radu Ruske Federacije), posebno:

O postupku upisa u radnu knjižicu ( dio 6 čl. 312.2);

O postupku i vremenu obezbjeđivanja zaposlenika opreme, drugih tehničkih sredstava i softvera neophodnih za obavljanje poslova u skladu sa zahtjevima poslodavca ( dio 8 čl. 312.2). Na primjer:

Poslodavac se obavezuje da će zaposleniku obezbijediti računar, telefon, modem i tehničku dokumentaciju neophodnu za obavljanje radnih obaveza u roku od ______________.

Ako je ova odgovornost dodijeljena zaposleniku, uvjet može biti sljedeći:

Zaposleni samostalno obezbeđuje računar, štampač, faks, telefonsku komunikaciju i sredstva za pristup Internetu.

O proceduri da zaposleni koristi alate za sigurnost informacija u skladu sa preporukama poslodavca ( dio 8 čl. 312.2);

O postupku i uslovima za nadoknadu troškova zaposlenom u vezi sa radom na daljinu ako, prema uslovima ugovora, koristi opremu i drugi softver i hardver u vlasništvu ili u zakupu ( Art. 188,Dio 1, čl. 312.3 Zakon o radu Ruske Federacije). Istovremeno, preporučljivo je u ugovoru jasno navesti koji troškovi podliježu nadoknadi, koji dokumenti moraju biti potvrđeni, itd.;

O proceduri, vremenu i obrascu za podnošenje izveštaja o obavljenom radu ( Dio 1, čl. 312.3).

Osim toga, možete navesti dodatne razloge za otkaz ugovora o radu na inicijativu poslodavca ( Dio 1, čl. 312.5 Zakon o radu Ruske Federacije).

Nijanse rada na daljinu

Budući da se u toku radnih aktivnosti komunikacija između poslodavca i radnika na daljinu odvija putem elektronske komunikacije, pretpostavlja se da i zaposlenik i poslodavac sve dokumente šalju u elektronskom obliku. Ali unutra Art. 312.1 Zakon o radu Ruske Federacije pojašnjava se da su takvi dokumenti, pored ugovora o radu, naredbi, obavještenja i drugih dokumenata, posebno izjave, objašnjenja i druge informacije od zaposlenog. Takođe se utvrđuje da ako je zaposleni takav dokument poslao kao zahtjev za izdavanje uredno ovjerenih kopija dokumenata koji se odnose na rad ( Art. 62Zakon o radu Ruske Federacije), poslodavac je dužan da najkasnije u roku od tri radna dana od dana podnošenja navedene prijave pošalje kopije udaljenom radniku preporučenom pošiljkom uz obavještenje ili, ako je to naznačeno u prijavi, u obliku elektronskog dokumenta.

Ako se zaposleni razboli ili ide na porodiljsko odsustvo ili odsustvo za njegu djeteta, dužan je da pošalje poslodavcu originale relevantnih dokumenata (potvrdu o nesposobnosti za rad, prijavu i sl.) preporučenom pošiljkom sa obavještenjem (član 312.1 Zakona o radu). Ruske Federacije).

Posebna pažnja posvećena je poštovanju standarda zaštite na radu od strane poslodavca u odnosu na udaljene radnike.

Zahvaljujući Art. 312.3 Zakon o radu Ruske Federacije U cilju obezbjeđivanja sigurnih uslova i zaštite rada radnika na daljinu, poslodavac obavlja samo neke od utvrđenih poslova Art. 212 Zakona o radu Ruske Federacije, posebno:

Istraživanje i evidentiranje industrijskih nesreća i profesionalnih bolesti u skladu sa postupkom utvrđenim Zakonom o radu, drugim saveznim zakonima i drugim regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije ( par. 17 sati 2);

Ispunjavanje uputstava službenika saveznog organa izvršne vlasti ovlaštenih za vršenje saveznog državnog nadzora nad poštovanjem zakona o radu i drugih akata koji sadrže norme zakona o radu, drugih saveznih organa izvršne vlasti koji vrše državnu kontrolu (nadzor) u utvrđenoj oblasti djelovanja, te razmatranje podnesaka iz kontrole javnih organa u rokovima utvrđenim Zakonom o radu Ruske Federacije i drugim saveznim zakonima ( par. 20 sati 2);

obavezno socijalno osiguranje radnika od nesreća na radu i profesionalnih bolesti ( par. 21 sat 2).

Osim toga, poslodavac mora upoznati radnike na daljinu sa zahtjevima zaštite na radu kada rade sa opremom i alatima koje preporuči ili obezbijedi poslodavac.

Ostale obaveze poslodavca da osiguraju sigurne uslove i zaštitu rada utvrđene Zakonom o radu, saveznim zakonima i drugim regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije i konstitutivnih subjekata Ruske Federacije, ne odnose se na radnike na daljinu, osim ako je drugačije određeno zaposlenjem. ugovor o radu na daljinu.

Karakteristike nakon otpuštanja

Postoje posebnosti pri otpuštanju radnika na daljinu, posebno na inicijativu poslodavca.

Po pravilu, ugovor o radu takvim zaposlenima može biti otkazan po osnovu utvrđenim Zakonom o radu. Istovremeno, ugovorom o radu može biti predviđen dodatni osnov za otpuštanje radnika na daljinu na inicijativu poslodavca ( Dio 1, čl. 312.5Zakon o radu Ruske Federacije). Na primjer, otpuštanje zbog opetovanog neispunjavanja planiranih ciljeva, zbog redovnog nepoštovanja formata izvještaja o obavljenom zadatku.

Napomena: dodatni razlozi za otkaz moraju biti utvrđeni ugovorom o radu. Ako nisu utvrđeni ugovorom o radu, već drugim dokumentom, na primjer opisom posla ili lokalnim aktom organizacije, otpušteno lice će biti vraćeno na posao.

Na primjer, udaljenog radnika otpuštenog zbog višestrukog neispunjenja planiranih ciljeva sud je vratio na posao, jer takav dodatni osnov za otpuštanje nije predviđen ugovorom o radu, već opisom posla. Poslodavac je smatrao da je to sastavni dio ugovora o radu.

Međutim, sud je zaključio: opisi poslova, uzimajući u obzir njihov sadržaj, proceduru donošenja, formu, vrijeme odobravanja od strane poslodavca, postupak upoznavanja zaposlenog sa njima, ne mogu se kvalifikovati kao sastavni dio ugovora o radu koji zaključuje stranke i ne ispunjavaju uslove Art. 56 Zakona o radu Ruske Federacije(nisu dogovor stranaka), dakle otkaz po pravilima Dio 1, čl. 312.5. Zakon o radu Ruske Federacije, koji predviđa pravo poslodavca da otpusti radnika na daljinu po dodatnim osnovama dogovorenim između strana i navedenim isključivo u ugovoru o radu, nezakonit je ( Žalbena odluka Sverdlovskog regionalnog suda od 11. maja 2017. godine u predmetu br. 33 ‑7310/2017 ).

Opis posla će biti sastavni dio ugovora o radu ako je, u skladu sa ovim ugovorom, aneks. Međutim, u svakom slučaju, ono postaje obavezno samo u pogledu radnih obaveza i zahtjeva za zaposlenog. Ako se u opisu poslova utvrđuju razlozi za otpuštanje, isti se ne primjenjuju, jer se takvo uputstvo, za razliku od ugovora o radu, ne smatra sporazumom strana.

Prestanak radnog odnosa sa udaljenim radnikom formalizira se naredbom (jedinstveni obrazac T-8), na osnovu koje treba navesti posebnu odredbu ugovora ili člana Zakona o radu Ruske Federacije. Zaposleni mora biti upoznat sa nalogom potpisom. Ako se zaposlenik ne može upoznati sa ovim dokumentom ili on odbije da se sa njim upozna pod potpisom, u nalogu (uputstvu) se vrši odgovarajući upis.

Ako se interakcija između poslodavca i radnika na daljinu odvija razmjenom elektronskih dokumenata pomoću poboljšanih kvalifikovanih elektronskih potpisa, nalog za otpuštanje se mora unaprijed poslati zaposleniku u elektronskom obliku na uvid. Zaposlenik je pak, nakon što je nalog ovjerio elektronskim potpisom, dužan da ga vrati nazad.

Na dan otpuštanja, papirna kopija naloga mora biti poslata zaposlenom preporučenom poštom sa obavještenjem ( Dio 2, čl. 312.5Zakon o radu Ruske Federacije).

Na osnovu naloga, ako je popunjena radna knjižica zaposlenog, u njoj se sačinjava zapisnik o otkazu. Evo primjera prijave za otkaz po dodatnom osnovu utvrđenom ugovorom o radu.

Ispitivali smo karakteristike rada na daljinu – posebno one koje se odnose na zapošljavanje, sastavljanje ugovora o radu, radno vrijeme i odmor, organizovanje zaštite na radu i otpuštanje. Inače, radnici na daljinu podliježu općim normama Zakona o radu, uključujući u pogledu obezbjeđivanja godišnjih odmora, evidentiranja radnog vremena u zavisnosti od njegovog načina rada, itd.

I naravno, nije potrebno zapošljavati nove zaposlenike za rad na daljinu - možete premjestiti postojeće. Ali takav prijenos se vrši samo po dogovoru strana. Jednostrano je moguće na inicijativu poslodavca samo ako postoje uvjerljivi razlozi.

Interes poslodavaca za format saradnje na daljinu je sasvim razumljiv: prelazak zaposlenih na daljinski rad značajno smanjuje troškove. Nakon anketiranja kompanija, stručnjaci Haysa i Comunice su otkrili da u 67% organizacija rad na daljinu omogućava uštedu na režijskim troškovima, u 14% na platnom spisku, u 10% na troškovima ugostiteljstva. Najčešće je format rada na daljinu uobičajen u startupima. I poslodavci obično imaju pitanja: isplati li se sklopiti ugovor o radu sa udaljenim radnikom i koji je najbolji način za to?

Treba poći od zadataka i očekivanog perioda saradnje. Ako ste opredijeljeni za stalnu suradnju, potrebno je da uposlenika registrujete na daljinu i s njim zaključite ugovor o radu. Ako vam je potreban stručnjak za obavljanje nekog zadatka ili za kratkoročni projekat, onda možete izaći na kraj sa ugovorom o građanskom pravu.

Dakle, postoje dvije opcije za registraciju udaljenog zaposlenika, od kojih svaka ima svoje karakteristike.

Rad na daljinu i zakonodavstvo

U aprilu 2013. predsjednik je potpisao zakon kojim se poslodavci obavezuju da sklapaju ugovore o radu sa udaljenim zaposlenima. Urađene su odgovarajuće izmjene i dopune Zakona o radu.

Zakon predviđa da se interakcija između zaposlenog i poslodavca odvija putem razmjene elektronskih dokumenata korištenjem.

Koje su se prilike pojavile za udaljene zaposlenike zahvaljujući usvajanju zakona:

• zaključivanje ugovora o radu i izmjena istih putem interneta;
• upoznavanje u pisanoj formi, uključujući i uz potpis, sa usvojenim lokalnim propisima koji se direktno odnose na rad, nalozima (uputstvima) poslodavca, obaveštenjima, zahtevima i drugim dokumentima može se izvršiti razmenom elektronskih dokumenata između poslodavca i radnika na daljinu;
• kontaktiranje poslodavca sa molbom, davanje objašnjenja ili drugih informacija u obliku elektronskog dokumenta;
• slanje originalnih dokumenata poslodavcu preporučenom poštom sa obavještenjem - za osiguranje obaveznog socijalnog osiguranja za slučaj privremene invalidnosti iu vezi sa materinstvom;
• Kada radnik na daljinu podnese zahtjev za izdavanje uredno ovjerenih kopija radne dokumentacije, poslodavac je dužan najkasnije u roku od tri radna dana od dana podnošenja zahtjeva poslati te kopije udaljenom radniku preporučenom poštom uz obavještenje. ili, ako je navedeno u prijavi, u obliku elektronskog dokumenta.

Zakon obavezuje poslodavce da u roku od tri kalendarska dana od dana zaključenja ugovora poštom šalju papirne kopije ugovora zaposlenima na daljinu.

Art. 312.1 Zakon o radu Ruske Federacije:

Rad na daljinu je obavljanje radne funkcije utvrđene ugovorom o radu izvan lokacije poslodavca, njegove podružnice, predstavništva, druge posebne strukturne jedinice (uključujući i one koje se nalaze na drugom mjestu), izvan stacionarnog radnog mjesta, teritorije ili objekta koji je direktno ili indirektno pod kontrolom poslodavca, koji se koristi za obavljanje ove radne funkcije i za interakciju između poslodavca i zaposlenog po pitanjima vezanim za njeno sprovođenje, javno informisanje i telekomunikacione mreže, uključujući internet.

U obzir dolaze radnici na daljinu lica koja su sklopila ugovor o radu na daljinu.

Radnici na daljinu su obuhvaćeni dejstvo radnog zakonodavstva i drugih akata koji sadrže norme radnog prava, uzimajući u obzir specifičnosti utvrđene ovim poglavljem.

Mogu se uočiti neke karakteristike sklapanja ugovora o radu na daljinu:

• ako lice zaključuje ugovor prvi put, tada samostalno dobija potvrdu o osiguranju obaveznog penzijskog osiguranja;
• upoznavanje lica sa dokumentima predviđenim delom 3 čl. 68. Zakona o radu (interni propisi o radu, drugi lokalni propisi koji se odnose na radnu delatnost, kolektivni ugovor), mogu se vršiti razmjenom elektronskih dokumenata;
• dogovorom strana u radnu knjižicu radnika na daljinu ne mogu se unositi podaci o radu na daljinu, a pri prvom zaključenju ugovora o radu ne može se izdati radna knjižica za radnika na daljinu (glavni dokument o radna aktivnost i radni staž biće kopija ugovora o radu na daljinu);
• Pored dodatnih uslova koji ne pogoršavaju položaj zaposlenog, ugovor može sadržati i dodatni uslov o obavezi zaposlenog da koristi opremu, softver i hardver i alate za informatičku bezbednost koje obezbeđuje ili preporučuje poslodavac u obavljanju radnih obaveza.

Zaštita na radu za udaljene radnike: koje su karakteristike?

Ugovorom o radu na daljinu definiše se postupak i uslovi za obezbeđivanje zaposlenih potrebnim softverom i hardverom, opremom, sredstvima informacione bezbednosti itd.

Ugovorom o radu utvrđuje se i postupak i rok za podnošenje izvještaja o obavljenom radu, visina, postupak i rok isplate naknade za korištenje od strane zaposlenih softvera i hardvera, opreme, alata za sigurnost informacija i dr.

Art. 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije navodi da poslodavac mora upoznati radnike na daljinu sa zahtjevima zaštite na radu kada rade s opremom i alatima koje preporučuje ili daje poslodavac. Takođe obavlja poslove predviđene st. 17, 20 i 21 sat 2 žlice. 212 Zakona o radu Ruske Federacije:

• sanitarne usluge i zdravstvenu zaštitu radnika u skladu sa zahtjevima zaštite na radu, kao i dostava radnika oboljelih na radnom mjestu medicinskoj organizaciji u slučaju potrebe za pružanjem hitne medicinske pomoći;
• obavezno socijalno osiguranje radnika od nesreća na radu i profesionalnih bolesti;
• upoznavanje radnika sa zahtjevima zaštite na radu.

Radno vrijeme, vrijeme odmora za udaljenog radnika

Zaposleni može samostalno odrediti radno vrijeme i vrijeme odmora, ako to nije određeno ugovorom o radu.

Što se tiče godišnjeg plaćenog odmora, postupak za njegovo pružanje utvrđuje se ugovorom o radu u skladu sa Zakonom o radu i aktima koji sadrže norme radnog prava.

Registracija prema GPC ugovoru

Ova opcija je pogodna za poslodavce koji su fokusirani na kratkoročnu saradnju sa udaljenim radnikom ili nameravaju da angažuju stručnjaka za neki projekat. Prednost registracije po GPC ugovoru je što ne podrazumijeva registraciju za radno mjesto, a poslodavcu je važan rezultat, a ne proces.

GPC ugovor predviđa specifičnu listu poslova ili usluga koje se moraju izvršiti. Rezultati radova potvrđuju se bilateralnim potvrdama o izvršenim radovima/uslugama, nakon čega se izvođaču isplaćuje naknada.

GPC sporazum navodi datum početka i završetka radova, ali izvođač može raditi u vrijeme koje mu odgovara, pa čak i uključiti treća lica da izvedu posao. Postupak plaćanja se utvrđuje sporazumom stranaka (npr. avans i plaćanje po završetku i prijemu posla na osnovu akta).

GPC sporazum takođe može predvideti pružanje bilo kakvih uslova za izvođača radova, ali to nije neophodno.

Koje su pogodnosti za poslodavca od registracije prema GPC ugovoru? Prije svega, zato što nema potrebe da plaća bolovanje, obezbjeđuje i plaća godišnji odmor, porodiljsko odsustvo ili školovanje. Osim toga, poslodavac nije odgovoran za život i zdravlje zaposlenog tokom radnog vremena.

Postoje i druge pogodnosti koje kompanije štede novac. Ova vrsta saradnje ne obavezuje poslodavca da organizuje radno mesto zaposlenog, nadoknađuje dodatne troškove u vezi sa radnim putovanjima i daje garancije za rad, osim doprinosa u Fond PIO i Fondu obaveznog zdravstvenog osiguranja.

Procedura za registraciju udaljenog radnika prema GPC ugovoru je prilično jednostavna. Zaposlenik mora dostaviti pasoš, SNILS i TIN. Ugovor se zaključuje u formi poslodavca, u njemu se navode detalji radnog odnosa.

Za više informacija o razlikama između ugovora o radu i GPC sporazuma, pročitajte članke “” i “”.

Sastavljanje ugovora o radu sa udaljenim radnikom

Za razliku od GPC sporazuma, sastavljanje ugovora o radu je mnogo složenija procedura. A zaposleni na daljinu zaključen ugovorom o radu podliježe svim socijalnim garancijama prema zakonu o radu, kao i redovni zaposlenici koji rade u prostorijama poslodavca.

Komplet dokumenata potrebnih za prijavu za posao je naveden u:

• pasoš ili drugi lični dokument;
• radna knjižica (izuzetak: slučajevi kada se prvi put zaključuje ugovor o radu ili lice počinje da radi na nepuno radno vrijeme);
• uvjerenje o osiguranju državnog penzijskog osiguranja;
• isprave o vojnoj evidenciji - za obveznike služenja vojnog roka i lica koja podliježu regrutaciji u vojnu službu;
• ispravu o stručnoj spremi, kvalifikacijama ili posebnim znanjima (ako lice stupa na posao koji zahtijeva posebna znanja ili obuku);
• uvjerenje o postojanju (odsustvu) kaznenog dosijea i činjenice krivičnog gonjenja ili obustave krivičnog gonjenja po rehabilitacionim osnovama (prilikom konkurisanja za posao u vezi sa poslovima za koje su lica koja imaju krivični dosije ili su bila krivično gonjena krivično gonjenje nije dozvoljeno).

Prilikom sastavljanja ugovora o radu treba uzeti u obzir niz nijansi. Posebno je potrebno navesti karakteristike udaljenog radnika u dijelu „Predmet ugovora“: obavljanje radnih funkcija van radnog mjesta koje kontroliše poslodavac i korištenje javnih informacionih i telekomunikacionih mreža za rad i interakciju sa poslodavcem.

Poslodavac treba da naznači način komunikacije sa udaljenim radnikom (telefon, e-mail ili Skype), identifikuje alate, hardver, softver koji će zaposleni koristiti za obavljanje radnih funkcija.Ne bi bilo loše navesti ko osigurava dostupnost ovih alati - sam zaposleni ili poslodavac.

Otpuštanje udaljenog radnika

Prema , raskid ugovora o radu sa udaljenim radnikom na inicijativu poslodavca vrši se po osnovu predviđenim ugovorom o radu. „Ukoliko se radnik na daljinu upoznaje sa nalogom (uputstvom) poslodavca o otkazu ugovora o radu na daljinu u formi elektronskog dokumenta, poslodavac je na dan prestanka ovog ugovora o radu dužan poslati radnika na daljinu prijavom. poštom sa obavještenjem uredno izvršenu kopiju ovog naloga (naloga) na papiru.”

Razlozi za otkaz ugovora o radu ne mogu se razlikovati od onih koji važe za zaposlene koji obavljaju radnu funkciju u prostorijama poslodavca (raskid sporazumom stranaka ili na inicijativu zaposlenog). Međutim, mogu postojati posebni razlozi, na primjer, nepoštovanje rokova za podnošenje izvještaja o radu.

Otpuštanje udaljenog zaposlenika vrši se prema standardnom algoritmu. Dokument potreban za postupak je nalog za razrešenje. Dokument se zaposleniku šalje na dan otpuštanja elektronskim putem, a papirna kopija se šalje preporučenom poštom.

Sve najzanimljivije stvari o poslovanju nalaze se na našem kanalu uTelegram. Pridruži nam se!

Zaposleni na daljinu, rad na daljinu danas više nije neuobičajen. U današnje vrijeme nije uvijek potrebno biti u kancelariji da biste izvršili svoje radne obaveze. Krećući se ka napretku, zakonodavci su unijeli izmjene u Zakon o radu Ruske Federacije u vezi s radnicima na daljinu (slobodnjacima).

U članku ispod ćemo pogledati koje značajke postoje za obračun odnosa s udaljenim radnicima, kako sastaviti ugovor o radu s njima, primjer ugovora s udaljenim radnikom možete preuzeti u ovom članku ispod.

Ko ima koristi od rada na daljinu?

Rad na daljinu je san svakog zaposlenog, jer radne obaveze možete obavljati kod kuće, u ugodnom okruženju i za njih primati platu. Nema potrebe da ustajete rano ujutru, vozite po bilo kom vremenu, stojite u saobraćajnoj gužvi, gubite vreme.

Da li je ovo zgodno za poslodavca?

Naravno, za poslodavca je takođe korisno imati radnika na daljinu. Time se značajno smanjuju troškovi osoblja, organizacije radnog mjesta, nabavke opreme i namještaja za to.

Posebnosti rada na daljinu su u tome što se zaposlenik i poslodavac mogu nalaziti u različitim mjestima, gradovima, pa čak i državama. Možete odabrati zaista kompetentnog stručnjaka.

Međutim, to sa sobom nosi i odgovorniji pristup poslodavca u pronalaženju odgovarajućeg kadra. Ne može svako da obezbedi potrebne performanse kod kuće.

Federalnim zakonom br. 60-FZ od 5. aprila 2013. u Zakon o radu Ruske Federacije uvedeno je dodatno poglavlje 49.1, koje reguliše rad udaljenih radnika.

Ovo poglavlje uspostavlja koncept „rad na daljinu“ i „radnik na daljinu“.

Rad na daljinu je obavljanje radnih obaveza van lokacije poslodavca.

Radnik na daljinu samostalno obezbjeđuje sebi radno mjesto, te održava kontakt sa poslodavcem putem telefona, interneta ili pošte.

Ugovor o radu sa radnikom na daljinu

Poglavlje 49.1 Zakona o radu omogućava zaključivanje ugovora o radu sa udaljenim radnikom elektronskim putem.

Tekst ugovora o radu mora sadržavati prirodu rada na daljinu, odnosno mora naznačiti da zaposleni mora obavljati svoje radne obaveze van teritorije poslodavca.

Prema članu 57, mora se navesti adresa radnog mjesta, to može biti kućna adresa ili bilo koje drugo mjesto na kojem udaljeni zaposleni planira da obavlja svoje radne obaveze.

Dužina radne sedmice za radnike na daljinu je ista kao i za redovne radnike, odnosno 40-satna radna sedmica u standardnom slučaju. Sva odstupanja od standardne radne sedmice moraju biti evidentirana u ugovoru.

Koje druge podatke treba uključiti u ugovor o radu:

• Karakteristike radnog rasporeda;
• Obezbeđivanje resursa za rad. Ovdje postoji nekoliko opcija: zaposlenik sam sebi osigurava sve, poslodavac zaposleniku obezbjeđuje svoje resurse, poslodavac plaća zaposlenom troškove resursa (plaćanje za kupovinu računara, iznajmljivanje kancelarije, plaćanje mobilne komunikacije, Internet, nadoknada troškova goriva i maziva, amortizacija automobila, računara i druge opreme koja se koristi za obavljanje radnih obaveza opreme);
• Karakteristike podnošenja izvještaja o obavljenom poslu poslodavcu (putem telefona, Skypea, e-maila, u kom obliku, sa kojom frekvencijom).

Ukoliko je potrebno premjestiti zaposlene na daljinski rad, to se može učiniti sastavljanjem dopunskog ugovora uz postojeći ugovor o radu kojim se utvrđuju promjene u prirodi posla i dan stupanja na snagu tih promjena.

Ako je udaljenog radnika potrebno poslati na drugo mjesto radi obavljanja zadatka vezanog za djelatnost organizacije (na službenom putu), onda poslodavac sastavlja iste dokumente kao i za slanje redovnih radnika na službeni put. Pročitajte o organizovanju poslovnog putovanja.

Svi putni troškovi za udaljene radnike se obračunavaju kao standard.