Журнал выдачи зарплаты образец. Расчетная ведомость по зарплате: нюансы составления и образец

Каждый работник, работая в частной фирме или на предприятии, получает зарплату, заполнение расчетной ведомости по зарплате контролирует бухгалтер, это главный документ по учету затраченных средств на заработную плату.

Виды документации

Платежная ведомость – вид бухгалтерских документов, отражающая начисления по зарплате служащим и рабочим. Она состоит либо из одной части, куда вносятся начисления всех сотрудников компании. А также же расчетная ведомость по зарплате может состоять из нескольких частей по подразделениям или отраслям в данной компании.

Бухгалтер, для точных начислений, использует подробную информацию по каждому работнику. Информация содержит все расчеты времени, отработанного сотрудником. Для правильного расчета начислений имеются:

Платежная ведомость № T-53
Расчетная ведомость T-51

Каждая форма ведомости утверждена комитетом статистики и Государственным законодательством данного государства.

Платежно-расчетная ведомость № T-49

Эта ведомость по зарплате - первичный документ учета труда и его оплаты. Ее применяют для расчета и выплаты заработного оклада рабочим. В ней содержится 23 графы, где детально указываются все расчеты начисления зарплаты и окончательная сумма. Если заполнять ведомость №T-49, то уже не требуются другие расчетные документы. Этот документ содержит все начисления, удержания, с помощью которых выводится итоговый результат.

Расчетная ведомость T-51

Данную ведомость ведется в единственном экземпляре и заполняется бухгалтером. В ней содержится вся информация по начислению заработной платы. Основываясь на расчетную ведомость по зарплате № T-51, совершаются регулярные выплаты и главное, работники, получающие заработную плату на дебетовую карту банка, только по форме T-51 рассчитываются, платежные и расчетно-платежные ведомости им не нужны. Проще говоря, данная форма используется при безналичном расчете, где на руки не передаются денежные суммы.

Платежная ведомость № T-53

Эта ведомость по зарплате составляется на базе формы Т-51. Она применяется при выдаче заработной платы под роспись сотрудникам организации. Этот документ можно увидеть в кабинете бухгалтера или в кассе, там, где получаете зарплату. Документ содержит список работников компании, ФИО и точная получаемая сумма.

Ведомость на выдачу заработного оклада в обороте документации

Бухгалтер при зачислении зарплаты использует различные источники по времени отработанному каждым из работников: табель выходов и посещений, лицевой счет работника, больничные листы, информация об отработанных часах, информация о выполнении плана, об отпусках, прочие регистрационные данные, сведения об авансах и другие данные по заработной плате с прошлого месяца.

Каждый работник при получении заработной платы в ведомости расписывается в ее получении. Если работник в срок не может получить зарплату, в ведомости о депонировании ставится отметка, и он сможет в течение 5 дней получить всю сумму. Ведомость закрывается, как только каждый из сотрудников получил свою заработную плату.

Информация о не выплаченных (депонированных) суммах записывается в графу для депонирования. Кассир проставляет номер РКО, дату и ставит подпись.

В зависимости от количества работников зарплаты выдается по кассовому ордеру либо по ведомости:

По ведомости – если работников на предприятии больше трех человек;
по кассовому ордеру – если в организации не более 2-3 сотрудников.

Нужен для того, чтобы снять со счета в банке деньги предприятия. В ордере указываются цели, на которые будут потрачены денежные средства. В случае если в организации выплачивается аванс, то в разделе «Цели» кассового ордера ставится «Аванс», при оформлении в конце месяца – «Заработная плата» или «окончательный расчет».

Если на предприятии аванс не выплачивается, выплата зарплаты происходит по окончательному расчету в первой и второй половине каждого месяца. Кассовый ордер, как правило, оформляется дважды в месяц на каждого сотрудника.

Хранение и учет

Как и прочие кассовые документы, расчетная ведомость по зарплате в течение 5 лет сберегается в бухгалтерии, если за это время проходит отчетная их проверка. Если нет такой проверки, и нет прочего учета денежных средств работников, то платежная ведомость по зарплате сберегается 75 лет.

Учет зарплаты ведется согласно ведомости труда – форма № В-8. В этой ведомости содержится информация о зачислении заработной платы трудящимся, которые как работают по контракту, так и состоят в штате. В ней указываются: доплаты, надбавки, удержания, премии и прочие выплаты, которые предусмотрены Трудовым Кодексом.

Если со дня выплаты по истечению трех дней сотрудник не получил зарплату, то эта сумма в ведомости о заработной плате вносится в графу депонирования и переносится в ведомость будущего месяца. На сегодняшний день учет не обязательно вести вручную, существуют разные компьютерные программы (софты), которые данный процесс автоматизируют.

Оформление

Ведомость – это документ, который используется при расчетах зарплаты сотрудников, зачислений и удержаний из зарплаты. Документ может составляться учетчиком, главным бухгалтером или бухгалтером. Подписывается документ только тем человеком, который составлял данный документ. Перед выдачей зарплаты, руководитель обязательно должен ведомость по зарплате подписать.

Заполнение

На титульном (первом) листе пишется: название учреждения или предприятия, код организации, номер и дата ведомости. Табличная часть состоит из: ФИО, порядкового номера, табельного номера и должности сотрудника, количества им отработанных часов, суммы к оплате, удержанной с работника суммы (отпуск по заявлению, налог, долг).

Ведомость по зарплате № T-49

Данная форма первичной обработки информации. В ней содержатся сведения о начислении заработной платы. Составляется в день зачисления заработной платы один раз. В бланке указываются данные, содержащиеся в форме № T-53: оклад сотрудника, период начисления зарплаты, отработанное количество часов, социальные доплаты, количество дополнительных начислений, сумма задолженности, запись о получении.

Форма № T-51

В этом документе содержится детальная информация по отчислениям и удержаниям сумм из зарплаты работника (отпуск за свой счет, подоходный налог и прочее). Расчетная ведомость по зарплате состоит из таблицы, которая в себя включает 18 граф подробных данных об отчислениях: ФИО работника, занимаемая должность сотрудника и табельный номер, порядковый номер, оклад или размер ставки, количество отработанного времени в часах, часы, отработанные в выходные или в праздники, сведения материальных и социальных дополнений, начисления повременной оплаты, сумма удержанного налога, прочие удержания (авансы по просьбе рабочего, алименты, профсоюзные взносы), общее количество начислений. А также в форме указываются долги предприятия перед работником, долги работника перед организацией, итоговая выплачиваемая сумма.

Если работник заработную плату получает на банковскую карту, на него бухгалтер заполняет лишь форму Т-51 и поручению на выплату всей з/п. Все документы передаются в банк, где банковские работники производят отчисления на индивидуальную карту работника предприятия.

Форма № Т-53

Этот документ заполняется при выплате зарплаты. В ней указывается итоговая сумма заработной платы, выдаваемая работнику организации. Если на предприятии мало сотрудников (до пяти человек) можно использовать РКО, а если работников больше, необходимо заполнять платежную ведомость, на основе формы T-51.

Ведомость по зарплате № Т-53 имеет такую информацию: на титульном листе название предприятия, полная сумма выплат, код ОКПО, подпись и ФИО руководителя или бухгалтера, ФИО работника (без инициалов), порядковый номер ведомости, должность работника, сумма к выдаче, графа депонирования, номер и подпись, подтверждающие личность получателя.

Сумма, выданная на руки, получателем записывается сначала прописью, а потом цифрами. Запись делается с прописной буквы и с начала строки. После подписи начальника организации выдаются деньги. Главный бухгалтер (заместитель) свою подпись в ведомости ставит после того, как денежные средства были выданы, при этом проверяя правильность заполнения документа. имеет один экземпляр и не дублируется.

Ответственные лица

Руководитель учреждения и главный бухгалтер – являются ответственными за начисление заработных плат, а также удержаний из нее. Если на расчетной документации нет отметки главного бухгалтера, к исполнению их принимать нельзя. Кассир предприятия занимается приемом, хранением, выдачей и учетом денежных средств. Если организация маленькая и не велико число работников, то бухгалтер выполняет обязанности кассира. Если главный бухгалтер по причине отпуска или болезни отсутствует, его обязанности выполняет заместитель. Если его нет – другой работник, назначенный приказом руководителя организации. Предприятие не имеет права задерживать выплату заработной платы, так как в данном случае законом предусмотрена уголовная, административная и материальная ответственность.

Выплата по ведомости заработной платы

В положенном месте в отведенное время проходит выплата заработной платы по ведомости. Это может быть в кабинете бухгалтера или же касса. Рабочий, получая заработную плату, обязан пересчитать ее и в требуемом месте поставить подпись о получении.

Платежную ведомость по зарплате оформляет бухгалтер или кассир до окончания срока ее действия. Если работник не смог в срок получить деньги, слово «депонировано» пишется напротив его фамилии. Все суммы, которые не выдались, складываются в общую сумму и в ведомости пишется на последнем листе, кассир должен под ней подписаться.

В завершении всех действий и подсчета всех сумм (депонированных и выданных), бухгалтер или кассир на выданную сумму подписывают расходный ордер. В ведомости указывается и записывается расходный номер. Затем ведомость передается главному бухгалтеру, он проверяет точность составления и заполнения и подписывает документ.

Заполнение расчетной ведомости по зарплате ответственная работа, требующая большого внимания. Все ведомости в специальном журнале регистрируются. Ежегодно журнал необходимо обновлять, то есть новый журнал регистрации заводиться в начале нового года, а старый отправляется на хранение в архив.

Мы рассматривали в особенности заполнения расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49). В этой консультации расскажем о платежной ведомости (форма № Т-53) и покажем пример ее заполнения.

Для чего используется платежная ведомость

Платежная ведомость применяется для отражения выплаты заработной платы работникам организации, но только тем, кто получает зарплату наличными, а не на пластиковые карты.

Платежная ведомость составляется в одном экземпляре в бухгалтерии и передается в кассу для оплаты (в т.ч. на аванс).

Форма платежной ведомости разрабатывается организацией самостоятельно и закрепляется в учетной политике. Может организация использовать и форму платежной ведомости № Т-53, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 . Расскажем о некоторых особенностях заполнения платежной ведомости по форме № Т-53.

О заполнении платежной ведомости по форме № Т-53

На титульном листе платежной ведомости (форма № Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате.

Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

В платежной ведомости по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, в графе 5 делается отметка «Депонировано». При необходимости в графе «Примечание» формы № Т-53 указывается номер предъявленного документа (к примеру, при получении зарплаты по доверенности).

В конце таблицы платежной ведомости на выдачу зарплаты после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости.

В конце самой ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма № КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

Платежная ведомость (бланк): скачать

Форма Т-53 «Платежная ведомость» содержится в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. По коду формы (Т-53) ведомость на выдачу зарплаты (бланк) без труда можно найти в справочно-правовой системе «КонсультантПлюс».

Одним из видов бухгалтерской документации любого предприятия является ведомость на выдачу заработной платы рабочим и служащим.

В зависимости от структуры производства, она может быть составлена единой по всем работающим на предприятии, или состоять из нескольких частей, для каждого подразделения отдельно.

Для ее составления, в качестве источника информации, берутся индивидуальные ведомости расчета заработной платы каждого работающего или общие расчетные ведомости на весь штат работников, в которые включено фактически отработанное время, количество произведенной продукции и прочие показатели.

Формы ведомости на выдачу заработной платы

Для того чтобы не возникало неразберихи, и было легче вести учет бухгалтерских расходов, Госкомстатом России в 2004 году (5 января) было издано постановление о создании единой, унифицированной формы ведомости на выдачу заработной платы. Это форма Т-53.

Ведомость Т-53, заполненная по этой форме, содержит сведения только о сумме, которую работник должен получить на руки.

Полный механизм расчета заработной платы, включающий начисленную сумму, удержанный подоходный налог и прочие отчисления, содержится в расчетно платежной ведомости бланк Т-51.

Существует еще один вид ведомости – расчетно-платежная форма Т 49.

В нее включены все начисленные и удержанные суммы, а также графа, в которой указана сумма к выдаче.

Она предназначена для одновременного начисления и выдачи заработной платы. При ее использовании отпадает необходимость в составлении расчетной (Т 51) и платежной (Т 53) ведомостей.

При выдаче заработной платы перечислением на банковскую кредитную карточку, оформляется только расчетная ведомость Т 51 и общее платежное поручение на полную сумму зарплаты.

Эти документы передаются в банк, сотрудники которого сами перечисляют деньги на карточку каждому работнику.

Если заработная плата перечисляется на банковские расчетные счета работников, то оформляется платежное поручение на каждого из них, которые также передаются в банк вместе с расчетной ведомостью.

Ведомость на выдачу заработной платы не дублируется.

Это должен быть единственный экземпляр, имеющий порядковый номер, под которым она заносится в специальный журнал регистрации ведомостей (бланк Т-53а).

Журнал регистрации ежегодно заводится новый. Срок его хранения – 5 лет

Перед началом денежных выплат оформляются приходный и расходный кассовые ордера, в которых указывается полная сумма, предназначенная для выплаты зарплаты. Они нумеруются и на них проставляется дата.

Что содержит платежная ведомость

Ведомость на выдачу заработной платы, установленного образца, состоит из следующих частей:

Титульный лист.
В него включено:

название предприятия,

срок выплаты заработной платы,
фамилия и инициалы руководителя предприятия, дающего разрешение на выплату зарплаты
фамилия и инициалы бухгалтера, несущего ответственность за правильность выплат.

№ п.п.;
номер табеля или личной карточки каждого работающего;
фамилия имя отчество работника, которые записываются полностью, чтобы не возникало недоразумений, в случае, если на предприятии работает несколько человек с одинаковыми фамилиями и инициалами;
графа с указанием суммы, которая должна быть выплачена;
незаполненная графа, в которой работник должен расписаться за полученную сумму;

Графа «Примечания»:

Кассиром записывается вид документа, который был востребован дополнительно, при выдаче денежной суммы, например, паспорт или доверенность.
Величина полной задепонированной суммы и величина полной суммы, предназначенной к выплате.
Проставляется номер и дата расходно-кассового ордера в конце ведомости.

После того, как все денежные суммы будут выплачены, кассир подводит итог и подписывает ведомость.

Кто подписывает платежную ведомость

После составления, ведомость должна быть проверена на соответствие начислениям в расчетной ведомости.

Это выполняется главным бухгалтером предприятия, который первым подписывает платежный документ, подтверждая этим правильность его составления.

Затем ведомость должен подписать руководитель предприятия, давая разрешение на выплату денежных средств.

В случае если руководитель находится в командировке или на отдыхе, платежный документ подписывается его заместителем или другим доверенным лицом, с правом подписи финансовых документов.

По окончанию выплаты заработной платы, ведомость подписывает кассир, подтверждая, что все выплаты были произведены правильно, и бухгалтер.

Как заполняется ведомость на выплату зарплаты (форма Т-53)

Пошаговая инструкция

Заполняем титульный лист.

В верхней части указываем название предприятия (учреждения). При необходимости указываем название подразделения (участка, отдела).

Заполняем графы кодов по ОКУД и ОКПО, проставляем номер корреспондирующего счета (зарплатный счет – Д70).

В следующей строке указывается полная сумма заработной платы, предназначенная для выплаты всем работникам предприятия, включенным в ведомость.

Ее записывают прописными буквами. Первая цифра всегда пишется с заглавной буквы. Копейки указываются в цифрах.

На строке чуть ниже, проставляет свою подпись бухгалтер (с полным указанием фамилии и должности). Под этой строкой записывается дата составления документа.

Дата и сроки выдачи заработной платы дублируются перед началом табличной части. Здесь же указывается период, за который производится выплата заработной платы.

Заполняем таблицу ведомости, согласно приведенному образцу:

№	Табельный номер	Фамилия, имя отчество	Сумма (руб.)	Подпись в получение денег или запись о депонировании	Примечание
1	2	3	4	5	6
1.	28	Сергеев Иван Петрович	7560	Сергеев	–
2.	29	Иванова Татьяна Михайловна	8746	Иванова	–
3.	54	Ильин Михаил Иванович	7650	депонирована	–

В графе «Подпись за получение денег» пишется «депонирована» в случае, если работник по какой-либо причине (например, в случае болезни и пр.) не получил начисленную ему сумму, в отведенные для выдачи заработной платы сроки.

В графе «Примечание» указывается вид документа, который кассир может запросить у получателя денег.

Например, у нового работника, пришедшего за зарплатой в первый раз, кассир имеет право потребовать предъявить паспорт.

При получении зарплаты другим лицом, в отсутствии работника, должна быть предъявлена доверенность на получение означенной суммы. В остальных случаях, в этой графе ставится прочерк.

Обязательное требование: в таблице не должно быть незаполненных граф

Денежная сумма должна быть вписана вплотную к вертикальной черте с левой стороны.

Если на предприятии большое количество работающий, ведомость может состоять из нескольких листов.

Под таблицей есть строка «Количество листов». В ней указывается, из скольких листов состоит ведомость.

После того, как все денежные суммы будут выплачены, кассир подводит итог.

Выплаченная сумма записывается (рубли – прописью, копейки – цифрами) в соответствующей строке. Все не выплаченные суммы подсчитываются и заносятся в строку «Депонированная сумма».

В следующей строке записывается фамилия и инициалы кассира, который производил денежные выплаты. Он ставит свою подпись.

На строке чуть ниже проставляется номер расходного ордера и дата его оформления.

Затем ведомость проверяется бухгалтером и заверяется в соответствующей строке.

По окончанию выплат, платежная ведомость, приходный и расходный ордера подшиваются, и бухгалтер отправляет их на хранение.

Не выплаченные суммы могут храниться в кассе не более пяти дней. По истечению этого срока они должны быть возвращены в банк.

Одновременно с выплатой заработной платы, работники бухгалтерии обязаны выдать работнику расчетный листок, в который включены следующие сведения:

все начисления за расчетный период (в том числе и премиальные);
все отчисления (подоходный налог, в пенсионный фонд и т.д.);
удержанные суммы с обоснованием этого действия;
итоговая сумма для получения.

Недостаток платежной ведомости по форме Т-53 в том, что в ней не соблюдается конфиденциальность

Все сотрудники видят, кто и сколько получает, в том числе открыты и заработные платы руководящего звена.

А это нередко приводит к недовольству и возникновению конфликтных ситуаций. Защитить от этого, призвана новая система денежных расчетов – посредством банковских карт.

Оплата зарплаты на банковские карточки

При переводе выплаты заработной платы на банковские кредитные карточки, заполняется расчетная ведомость по форме Т 51 на электронных носителях. При этом в ней должны быть указаны все необходимые реквизиты:

должность каждого работающего;
его тарифная ставка (базовый оклад);
табельный номер;
количество фактически отработанного времени.

1С: Предприятие 8.2;
в базовой конфигурации: Бухгалтерия предприятия (ред.2.0).

Неплохую помощь может оказать справка «Импорт/экспорт операций по лицевым счетам сотрудников», найти которую можно на странице обработки, в нижней правой части, под символом «?».

Платежная ведомость на выдачу заработной платы - скачать ее вы можете на нашем сайте - важный учетный документ, использующийся внутри компании. Изучить порядок ее заполнения и узнать о предъявляемых требованиях поможет наш материал.

Унифицированный бланк или произвольный

Ведомость выдачи заработной платы — один из используемых внутри компании учетных документов, которые подтверждают процедуру, связанную с выдачей налички из кассы.

Учитывая право компаний самостоятельно разрабатывать первичные учетные документы, встает вопрос: можно ли самим придумать, утвердить и применять платежную ведомость или придется довольствоваться привычной для всех унифицированной формой Т-53?

Ответ на этот вопрос содержится в информации Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, из которой понятно, что с 2013 года унифицированные формы документов применять необязательно.

Однако это относится не ко всей первичке — обязательными остались формы, установленные уполномоченными органами на основании федеральных законов. Платежную ведомость можно отнести к разряду таких бумаг.

ВАЖНО! Применение платежной ведомости регламентировано Указанием ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У о ведении кассовых операций.

Чтобы не нарушать порядок ведения операций с наличными денежными средствами, следует использовать платежную ведомость 0301011 (абз. 2 п. 6 Указания № 3210-У). Индекс платежной ведомости, соответствующий ОКУД 0301011: Т-53. Такая форма утверждена в качестве унифицированной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Скачать бланк платежной ведомости по форме Т-53 можно на нашем сайте:

Чем заменить платежную ведомость

Применение унифицированной платежной ведомости по форме Т-53 не единственный вариант оформления выдачи заработанных средств имеющему на это право лицу. Оформление этой процедуры можно провести и с помощью других документов — они предусмотрены тем же Указанием № 3210-У.

Например, выдать зарплату одному человеку можно с помощью расходного кассового ордера (форма № КО-2), а групповую выплату организовать с помощью расчетно-платежной ведомости (форма Т-49).

Документально оформить выдачу зарплаты помогут материалы нашего сайта:

«Унифицированная форма № Т-49 — бланк и образец» ;
«Унифицированная форма № КО-2 — расходный кассовый ордер» .

Обязательные разделы ведомости на выплату зарплаты

Начинается оформление бланка ведомости выплаты заработной платы с указания наименования компании и ее структурного подразделения.

Отдельно в форме Т-53 заполняется поле для отражения корреспондирующего счета — при выдаче зарплаты указывается счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Затем информация вписывается в ячейки по срокам выплаты денег. Затем заполняется общая выдаваемая по ведомости сумма (цифрами и прописью).

ВАЖНО! Длительность временного промежутка, в течение которого допустимо выдавать из кассы зарплату и производить иные выплаты, установлен п. 6.5 Указания № 3210-У и составляет 5 рабочих дней (включая день получения наличных из банка).

Вслед за этой информацией идут подписи ответственных лиц компании: руководителя и главного бухгалтера.

Необходимо также указать номер платежной ведомости и дату ее составления.

Платежные ведомости на выдачу заработной платы (бланк для заполнения которых вы можете скачать на нашем сайте) содержат еще одно дополнительное поле — для отражения расчетного периода. Эта информация важна для правильного оформления операции по выдаче зарплаты в бухгалтерских регистрах.

Кроме подписей директора и главного бухгалтера платежная ведомость содержит подписи еще нескольких ответственных лиц: бухгалтера, проверившего оформление выплат; специалиста, осуществившего операцию по выдаче зарплаты (кассира или иного уполномоченного лица). Указанные подписи с расшифровками Ф. И. О. завершают оформление платежной ведомости.

Прежде чем расписаться в ведомости, кассир обязан указать в отдельных строках выплаченную и депонированную суммы, а также номер и дату РКО (абз. 4 п. 6.5 Указания № 3210-У).

О заполнении табличной части платежной ведомости расскажем в следующем разделе.

Начисления, подлежащие выплате: заполняем табличную часть ведомости

В основе заполнения табличной части формы Т-53 лежит ведомость начисления заработной платы. Начисления производятся специалистами фирмы на основе окладов, тарифов, сдельных расценок — в зависимости от применяемых в компании форм оплаты труда.

До внесения информации о заработанных средствах в табличную часть платежной ведомости из начисленных сумм производятся необходимые удержания (алименты, возмещение ущерба и др.), вычитается НДФЛ. Результат вычислений заносится в графу 4 платежной ведомости.

Каждая сумма рассчитанной зарплаты заносится в отдельную строку табличной части ведомости выдачи заработной платы (скачать бланк которой вы сможете на нашем сайте).

Для персонификации начисленных сумм в ведомости предназначены графы 2-3, в которых содержится информация о табельном номере и Ф. И. О. получателя.

Графа 5 таблицы платежной ведомости предназначена для подтверждения факта выдачи денежных средств из кассы или для проставления отметок о депонировании невыплаченных сумм.

Отдельного внимания заслуживает графа 6 «Примечание». В обычной ситуации, когда деньги получают лично сотрудники фирмы, она не заполняется. Информация в ней появляется, к примеру, при выдаче зарплаты по доверенности. В этом случае в указанной строке кассиром производится запись «по доверенности», а сама доверенность прилагается к платежной ведомости (п. 6.1 Указания № 3210-У).

Где увидеть образец платежной ведомости

Образец ведомости на выдачу заработной платы вы можете скачать на нашем сайте:

Скачать образец платежной ведомости

Итоги

Платежные ведомости на выдачу заработной платы включают множество обязательных для заполнения полей: от сроков выплат денежных средств до детального указания сумм выплаченных и депонированных зарплат.

Подписывают такую ведомость несколько человек: руководитель фирмы, ответственное лицо, осуществившее выплату, главный бухгалтер и бухгалтер, исполняющий контрольные функции.

Платёжная ведомость – это способ оформления наличных выплат в кассе предприятия при расчётах с работниками. При этом само начисление производится путём составления расчётной ведомости, которая, в свою очередь, тесно связана с формой платежной ведомости. Например, для начисления зарплаты могут использоваться расчётно-платёжные ведомости по форме 49, по табелю формы Т12 и т. д. Что именно следует использовать, определяется на основании особенностей деятельности самого предприятия.

Если расчёт зарплаты производится , тогда её выплата оформляется посредством платёжной ведомости по форме Т-53. Напомним, что можно не использовать два вышеуказанных бланка, если расчёт и выплата ЗП персоналу осуществляются в универсальной . Каждая оформленная платёжная ведомость Т-53 в хронологическом порядке вносится в журнал регистрации платёжных ведомостей.

Заполнение формы Т-53

Наименование организации или ИП. Если зарплата рассчитывается для какого-то конкретного структурного подразделения, то указываем его название, если для целого предприятия – ставится прочерк.

Код по ОКПО. Его можно посмотреть в уведомлении из Росстата.

Корреспондирующий счёт. Ставится счёт 70 – «Расчёты с персоналом по оплате труда».

Строка «В кассу для оплаты в срок». Указывается срок, на который обналичиваются деньги с расчётного счёта организации. По правилам нельзя в кассе хранить наличность сверх установленного лимита, за исключением денежных средств, предназначенных для выдачи заработной платы – их можно хранить 3 дня. Так что в этой строке лучше указать 3-хдневный срок.

Ниже отражается общая сумма зарплаты прописью и цифрами. Рядом свои подписи ставят руководитель организации и главный бухгалтер.

В таблице всё достаточно просто: Фамилия, инициалы, табельный номер сотрудников и сумма денежных средств, которую они должны получить. При получении зарплаты каждый работник обязательно должен расписаться.

Деньги, не полученные сотрудником по какой-либо причине, необходимо сдать в банк, а в графе 5 сделать запись «Депонировано».

Под таблицей указывается общая выплаченная сумма прописью и цифрами, а также депонированная сумма (если ЗП получили не все сотрудники).

Также внизу бланка указываются:

Реквизиты расходного кассового ордера, на основании которого брали деньги из кассы

Ответственное лицо, производившее выплату (ФИО, должность и подпись)

ФИО, подпись бухгалтера, а также дата подписания документа