ТАВЕР Ефим Иосифович, директор Центра консалтинга и обучения Всероссийской организации качества, к.т.н., с.н.с, профессор АСМС, действительный член АПК.

Руководитель любого предприятия, занятого производством продукции, хочет он или не хочет, делает это осознанно или стихийно, вынужден всегда управлять своим предприятием как единым целым, как системой. И менеджмент, который осуществляется в рамках этой системы, не может быть несистемным, вне зависимости от наличия или отсутствия тех или иных документов, которые в некоторых стандартах рассматриваются как непременные атрибуты системности менеджмента. Системность не в документах, системность в действиях, в процессах, в управленческих решениях. Другое дело, что совершенство системы, уровень системности может быть различным.

Сложившаяся практика внедрения требований международных стандартов по менеджменту, например, ИСО серий 9000 или 14000, обычно заключается в том, что кроме системы менеджмента, фактически уже действующей в организации, так или иначе отраженной в разных документах, зафиксированной в сложившихся, часто недокументированных отношениях сотрудников между собой, появляются другие, де факто и документально обособленные системы менеджмента. Это приводит к тому, что многие типовые управленческие процессы дробятся. Например, выделяется управление документацией применительно к менеджменту качества и применительно к менеджменту охраны окружающей среды. Но документы должны разрабатываться, храниться, тиражироваться, актуализироваться, аннулироваться в зависимости от их назначения - чертеж, план, технология, контракт и т.д., тем более, что часто один и тот же документ имеет отношение и к качеству, и к количеству, и к охране окружающей среды, и к ценам, и к срокам и т.д. Это приводит к вполне понятным негативным последствиям .

Целостность, единство, системность менеджмента высшее руководство всегда считает одной из своих важнейших целей. Поэтому оно не понимает, почему, при всей важности качества или охраны окружающей среды, логистики или информации, проектов или рисков должны разрабатываться и функционировать отдельно системы их менеджмента.

Создание и поддержание сбалансированной единой системы менеджмента является очень сложной задачей, даже если высшее руководство хорошо представляет себе стратегические и тактические цели организации, обоснованно устанавливает плановые и финансовые приоритеты и располагает необходимыми ресурсами. Но ещё более сложность этой задачи возрастает, когда предлагается вести разработку одновременно или в случайной последовательности нескольких систем менеджмента, а затем обеспечивать их параллельное функционирование.

Очевидно, что для решения этой задачи, т.е. для поддержания сбалансированности единой системы менеджмента, необходимо отталкиваться от анализа и оценки всей совокупности целей и результатов деятельности предприятия, а также всех факторов , от которых они зависят, не оставляя без внимания ни один из них. Конечно, любой руководитель старается это делать, но в силу разных причин это не всегда удается.

Ниже рассмотрены основные результаты деятельности и факторы, от которых они зависят, как основа при создании и поддержании эффективного функционировании единой системы менеджмента.

Результаты производственной деятельности, предложенные как основные, выделены, ориентируясь на их связь с качеством , исходя из того, что сегодня качество - главный, определяющий результат, который нуждается в осознанном управлении.

Вполне возможно указать на другие результаты или по-другому структурировать факторы влияния. Суть не в классификации. Суть в необходимости совместного их рассмотрения и учета при попытках изменять сложившуюся на предприятии практику менеджмента, в том числе на основе самых новейших подходов и новаций. Только это дает возможность скоординированного и сбалансированного менеджмента, только это позволяет приблизиться к оптимизации результатов.

Основные результаты производственной деятельности

А) Технические результаты.

Качество продукции, поставляемой на рынок (потребителю, заказчику, клиенту - покупателю ), является важнейшим результатом производственной деятельности. Но качество не существует само по себе, оно воплощается в продукции и зависит от её количества.

Здесь под продукцией подразумевается любой результат производственной деятельности:

материальная продукция (сырье, материалы, вещества, изделия, сооружения и др.),

энергия (тепловая, электрическая),

интеллектуальная продукция (информация, заключенная в документации),

услуги (транспортные, связи, бытового обслуживания, финансовые, консалтинговые и др.),

работы (строительство, монтаж и др.),

сложные технические системы , например, теплоэлектрическая станция или химический завод.

Выпущенной продукции должно быть столько, сколько нужно рынку, с учетом факторов, влияющих на изменчивость спроса. При этом продукция должна быть изготовлена и поставлена в те календарные сроки и с той периодичностью, которые удовлетворяют потребителя.

Итак, количество, качество и сроки выпуска продукции - взаимосвязанные результаты производственной деятельности, которые можно назвать техническими результатами. Они показывают, насколько полно организация удовлетворяет запросы и ожидания потребителей.

Б) Финансовые результаты.

Производство продукции в нужном количестве, надлежащего качества и в приемлемые сроки - несомненное свидетельство эффективности менеджмента. Но при этом важно, каковы финансовые результаты. Выберем из них:

Затраты на выпуск продукции, в том числе, на уплату налогов и др. сборов, на возмещение текущих затрат (заработная плата, закупки, аренда и др.), затраты на развитие и совершенствование производства, на решение социальных нужд персонала и окружающего социума. Затраты прямо определяются проектным и фактическим уровнем качества выпускаемой продукции.

Доход (выручка) от реализации (продажи) продукции, который должен не только возместить затраты, но дать возможность получить прибыль и выплатить дивиденды (для акционерных компаний). Объем реализации зависит от спроса, спрос - от качества, цены и маркетинга.

Цена , которую может установить организация за выпускаемую ей продукцию. Цена зависит не только от затрат, но и от качества. Монопольная продажа продукции с уникальным качеством, пользующейся повышенным спросом, позволяет существенно увеличить цену.

Финансовые результаты организации оценивают не только по затратам и доходам. Используют, например, такие показатели, как производительность труда , прибыль или размер дивидендов на акцию. Но эти показатели вторичны по отношению к затратам и доходам , которые, более наглядно связаны с качеством.

В) Социальные результаты.

В хороших финансовых результатах заинтересованы персонал организации, поскольку от них зависят уровень заработной платы и социальные выплаты; владельцы организации, в том числе, акционеры, и общество в лице государства, поскольку увеличиваются налоговые поступления и возможности для благотворительности.

Но есть еще одни результаты, которые характеризуют взаимоотношения организации с собственным персоналом и обществом и которые показывают, насколько она осознает свою социальную ответственность и насколько полно выполняет свои обязательства перед ними.

К этим результатам, которые назовем социальными , относятся:

величина заработной платы персонала,

состояние условий и охраны труда ,

величина отчислений на социальные нужды

воздействие на окружающую среду,

величина различных отчислений в местные и общегосударственные бюджеты.

Затраты, связанные с получением этих результатов, определяются финансовыми результатами организации, которые также прямо или косвенно зависят от качества выпускаемой продукции

Итак, объектом единого и сбалансированного менеджмента должны быть технические, финансовые и социальные результаты деятельности (рис. 1).

При взгляде на эту схему, очевидно, что правильно ставить цели, разрабатывать программы и вообще, принимать какие-либо решения, касающиеся даже одного какого-то результата, например, качества, можно только учитывая их последствия для остальных результатов.

Факторы, от которых зависят результаты производственной деятельности (факторы влияния).

Чтобы чем-то управлять, надо воздействовать на факторы, от которых это "что-то" зависит. Например, чтобы управлять расходом топлива транспортного средства, следует воздействовать на самые разные факторы, от полноты сгорания топлива до организации дорожного движения.

Факторы, от которых зависят технические, финансовые и социальные результаты производственной деятельности (далее будем их называть факторами влияния ), можно структурировать следующим образом.

а) Процессы , составляющие и обеспечивающие производственную деятельность по выпуску продукции.

К ним относятся процессы, которые условно назовем основными - маркетинг, проектирование продукции, закупки ресурсов для изготовления продукции, изготовление продукции, поставки продукции, обслуживание продукции при эксплуатации.

Затем - вспомогательные или обслуживающие процессы: монтаж, наладка и ремонт оборудования, транспорт, связь, энергоснабжение, работа с персоналом и др.

В состав процессов, обеспечивающих выпуск продукции, входят также процессы менеджмента, например, планирование, организация и др.

Чем совершенней технология процессов, чем они производительней, чем менее они материало-, энерго- и трудоемки, чем лучше они организованы, тем лучше результаты, в том числе и качество, и меньше затраты.

б) Персонал , необходимый для осуществления процессов. Знания, опыт, квалификация, добросовестность, а значит качественный, высокоэффективный труд персонала, в том числе менеджеров, организующих этот труд, определяют успешность выполнения процессов и, тем самым, достижение всех запланированных результатов.

в) Ресурсы , материальные и интеллектуальные, собственные и те, которые закупаются и расходуются при разработке и изготовлении продукции, - сырьё, энергия, материалы, полуфабрикаты, комплектация, услуги, консультации, информация, программные продукты и др. (оборотные средства) . Выше качество ресурсов - выше качество продукции. С другой стороны, стоимость ресурсов - существенная часть затрат.

г) Производственная инфраструктура, необходимая для изготовления и поставок продукции - помещения, технологическое оборудование, инструмент, средства измерений, оргтехника и др.(основные средства).

д) Финансы , нужные для достижения запланированных требований к продукции, процессам, персоналу, ресурсам и инфраструктуре.

е) Менеджмент (в том числе и менеджмент процессов менеджмента!),

Отметим, что эффективный менеджмент, - один из ряда факторов , необходимых для успешного выпуска продукции, такой же важный, как инфраструктура или персонал. Вместе с тем, - это специфический фактор. Именно менеджмент связывает процессы с персоналом, ресурсами, инфраструктурой и финансами.

Только воздействуя на перечисленные выше в п.п. а) - е) факторы влияния, можно устанавливать нужные и скоординированные требования к результатам деятельности, а затем обеспечивать их выполнение.

Таким образом, менеджмент деятельности - это менеджмент процессов, персонала, ресурсов, инфраструктуры, финансов (рис. 2). Заметим, что в менеджменте процессов присутствует менеджмент управленческих процессов, например, менеджмент планирования. Поэтому можно говорить об управлении менеджментом.

Рис.2. Внутренние факторы влияния, от которых зависят результаты деятельности.

Схема на рис. 2 подчеркивает, что ведущим фактором являются процессы, поскольку персонал, ресурсы и инфраструктура оказывают влияние на результаты производственной деятельности только через процессы.

Финансирование определяет фактическое состояние всех факторов влияния, а объектами управления являются все факторы, включая само управление.

Внешние факторы, влияющие на результаты производственной деятельности.

Перечисленные выше факторы влияния действуют внутри организации. Однако, кроме внутренних, есть и внешние факторы, которые также оказывают серьезное влияние на результаты деятельности.

Такими факторами являются различные обязательные требования, установленные общегосударственными, региональными и муниципальными органами власти, которые регулируют и определенным образом ограничивают деятельность организаций.

К этим требования относятся:

уплата налогов и различных платежей и сборов, например, таможенных и акцизных;

ведение экономической деятельности, прежде всего, при закупках и поставках; на основе хозяйственного права,

обеспечение прав персонала;

охрана труда персонала,

охрана окружающей среды,

соблюдение требований санитарии и гигиены на производстве,

обеспечение безопасного выполнения отдельных работ и процессов и безопасной эксплуатации отдельных видов оборудования,

учет и экономное расходование отдельных видов природных ресурсов,

подтверждение соответствия выпускаемой продукции обязательным требованиям,

лицензирование отдельных видов деятельности.

Эти внешние регулирующие факторы прямо влияют на требования к персоналу и процессам, ресурсам и инфраструктуре, управлению и финансам.

Они установлены законами и множеством подзаконных актов и контролируются целой системой государственных надзорных органов, от налоговой инспекции и санэпиднадзора до торговой инспекции и таможенных служб.

Организации вынуждены управлять своими ответными действиями, чтобы, с одной стороны, обеспечить выполнение соответствующих законов и подзаконных актов, а, с другой, - минимизировать затраты на это.

Добросовестное выполнение обязательных требований создает определенные гарантии в достижении надлежащего уровня качества продукции, способствует получению хороших социальных результатов и, что немаловажно, защищает организации от необоснованных претензий со стороны государства и общества.

Заключение

1. Создание и поддержание единой системы менеджмента организации должно быть постоянной целью её руководства

2. Единая система менеджмента должна базироваться на скоординированном и сбалансированном менеджменте её результатов через менеджмент факторов, от которых они зависят, с учетом внешних регулирующих требований (рис.3).

Рис. 3. Менеджмент производственной деятельности

3. Внедрение требований международных стандартов целесообразней проводить через модификацию единой системы менеджмента.

Это позволяет:

учитывать требования любых вновь появившихся стандартов или новые требования заказчиков к системе менеджмента, без разработки новых дополнительных систем.

взаимоувязать в одном и том же документе требования разных стандартов к одному и тому же процессу или объекту,

существенно сократить количество вновь разрабатываемых документов.

4. Чтобы приступить к модификации единой системы менеджмента, необходимо иметь её описание. Оно позволяет оценить её соответствие требованиям тех или иных стандартов и установить, по каким требованиям такое соответствие отсутствует или неполно. Обычно полное описание системы отсутствует, хотя она и документирована разным образом, но существует в значительной мере в головах руководства и сотрудников, строится на сложившихся отношениях и стереотипах поведения. Возникает вопрос - как идентифицировать и описывать систему менеджмента. Целесообразно делать это применительно к менеджменту факторов влияния , т.е. менеджмент качества, как и менеджмент количества, сроков, затрат и т.д., осуществляется через менеджмент процессов, персонала, ресурсов, финансов (рис.4).

5. Чтобы уменьшить затраты и не вызвать торможения и саботажа работ из-за слишком сильного психологического отторжения персоналом "обвальных" новаций, целесообразно модификацию проводить не сразу, а по этапам, в зависимости от актуальности для компании внедрения того или иного стандарта.

Рис. 4. Структура описания системы менеджмента

Литература: В.Г. Елиферов. Торжество буквы стандарта над здравым смыслом? Методы менеджмента качества, №6, 2005.

Производственные результаты деятельности предприятия. Понятие. Основные показатели и измерители (единицы измерения) объема производства продукции. Анализ производственных результатов деятельности предприятия

Основные результаты производственной деятельности

А) Технические результаты.

Качество продукции, поставляемой на рынок (потребителю, заказчику, клиенту - покупателю ), является важнейшим результатом производственной деятельности. Но качество не существует само по себе, оно воплощается в продукции и зависит от её количества.

Здесь под продукцией подразумевается любой результат производственной деятельности : материальная продукция (сырье, материалы, вещества, изделия, сооружения и др.), энергия (тепловая, электрическая), интеллектуальная продукция (информация, заключенная в документации), услуги (транспортные, связи, бытового обслуживания, финансовые, консалтинговые и др.), работы (строительство, монтаж и др.), сложные технические системы , например, теплоэлектрическая станция или химический завод.

Выпущенной продукции должно быть столько, сколько нужно рынку, с учетом факторов, влияющих на изменчивость спроса. При этом продукция должна быть изготовлена и поставлена в те календарные сроки и с той периодичностью, которые удовлетворяют потребителя.

Итак, количество, качество и сроки выпуска продукции - взаимосвязанные результаты производственной деятельности, которые можно назвать техническими результатами. Они показывают, насколько полно организация удовлетворяет запросы и ожидания потребителей.

Б) Финансовые результаты.

Производство продукции в нужном количестве, надлежащего качества и в приемлемые сроки - несомненное свидетельство эффективности менеджмента. Но при этом важно, каковы финансовые результаты. Выберем из них:

Затраты на выпуск продукции, в том числе, на уплату налогов и др. сборов, на возмещение текущих затрат (заработная плата, закупки, аренда и др.), затраты на развитие и совершенствование производства, на решение социальных нужд персонала и окружающего социума. Затраты прямо определяются проектным и фактическим уровнем качества выпускаемой продукции.

Доход (выручка) от реализации (продажи) продукции, который должен не только возместить затраты, но дать возможность получить прибыль и выплатить дивиденды (для акционерных компаний). Объем реализации зависит от спроса, спрос - от качества, цены и маркетинга.

Цена , которую может установить организация за выпускаемую ей продукцию. Цена зависит не только от затрат, но и от качества. Монопольная продажа продукции с уникальным качеством, пользующейся повышенным спросом, позволяет существенно увеличить цену.

Финансовые результаты организации оценивают не только по затратам и доходам. Используют, например, такие показатели, как производительность труда , прибыль или размер дивидендов на акцию. Но эти показатели вторичны по отношению к затратам и доходам , которые, более наглядно связаны с качеством.

В) Социальные результаты.

В хороших финансовых результатах заинтересованы персонал организации, поскольку от них зависят уровень заработной платы и социальные выплаты; владельцы организации, в том числе, акционеры, и общество в лице государства, поскольку увеличиваются налоговые поступления и возможности для благотворительности.

Но есть еще одни результаты, которые характеризуют взаимоотношения организации с собственным персоналом и обществом и которые показывают, насколько она осознает свою социальную ответственность и насколько полно выполняет свои обязательства перед ними.

К этим результатам, которые назовем социальными , относятся: величина заработной платы персонала, состояние условий и охраны труда , величина отчислений на социальные нужды воздействие на окружающую среду, величина различных отчислений в местные и общегосударственные бюджеты.

Затраты, связанные с получением этих результатов, определяются финансовыми результатами организации, которые также прямо или косвенно зависят от качества выпускаемой продукции

В широком смысле под результатами деятельности предприятия понимается всякое следствие процесса производства, все то, причиной чего является процесс производства. Такое широкое понятие результатов производства позволяет их классифицировать на экономич., соц., политич., экологические результаты и т. д.

Под эконом. результатами имеют ввиду производственные и финансовые результаты.

Под производственными результатами понимаются блага.

Под финансовыми результатами понимают затраты на производство и реализацию продукции, выручка от реализации продукции (общая сумма денежных средств или имущество в денежном выражении, полученные производителем за реализацию продукции), доходы, расходы и прибыль от прочей реализации, внереализационные доходы, расходы и прибыль.

Производственные результаты - это продукция, работы, услуги, оказанные предприятием сторонним организациям.

Производственные результаты деятельности предприятия характеризуются номенклатурой (перечнем наименований) выпускаемой продукции, ассортиментом (перечнем разновидностей, модификаций продукции одного наименования), качеством продукции (совокупностью свойств, характеризующих пригодность продукции удовлетворять потребности в соответствии с ее назначением), объемом производства, сроком поставки.

Различные виды товаров и услуг называются номенклатурой производственной программы. Номенклатура выпускаемой продукции содержит наименование продукции с указанием количества, качества и сроков сдачи.

Ассортимент продукции (услуг) характеризует долю отдельных видов продукции в производственной программе.

При разработке производственной программы предприятия применяют натуральные, условно-натуральные, трудовые и стоимостные единицы измерения. Система показателей используется для организации планирования, учета и контроля себестоимости, объемов продаж, номенклатуры, ассортимента и трудоемкости выпускаемой продукции (работ и услуг).

Натуральные измерители (штуки, тонны, метры и т.д.) характеризуют производственную специализацию предприятия и его долю на рынке, используют для установления технологических норм расхода сырья, энергии, рабочего времени, расчета себестоимости, расчета производственной мощности. Натуральные показатели наиболее полно и правильно характеризуют уровень производительности труда.

Определение объема производства в натуральных измерителях позволяет согласовать выпуск отдельных видов продукции с потребностями рынка, производственной мощностью и потребностью в ресурсах, необходимых для ее производства.

Условно-натуральные измерители применяют для характеристики объема выпуска одинаковых по назначению видов продукции, но имеющих разные потребительские свойства (добыча топлива планируется в тоннах условного топлива, стеновых материалов - в штуках условного кирпича, производство консервов - в условных банках) и продукции разной трудоемкости (на транспорте приведенные тонно-километры). Объем выпуска продукции в условно-натуральных измерителях определяют умножением объема выпуска продукции в натуральных измерителях на коэффициент, учитывающий различия в затратах труда на выпуск данного вида продукции.

Трудовые измерители (часы и минуты рабочего времени) применяют для оценки трудоемкости продукции и производственной программы. Трудоемкость или нормированные затраты рабочего времени измеряют в нормо-часах. Трудоемкость производственной программы в нормо-часах представляет собой объем производства, который должен выполнить коллектив предприятия (цеха). Если работа не подлежит нормированию, то трудоемкость рассчитывается в человеко-часах. Для измерения работы оборудования применят измеритель станко-часы.

Стоимостные измерители производственной программы используют одновременно с натуральными и трудовыми показателями. В денежном выражении рассчитываются такие показатели, как объем продаж (реализованная продукция), товарная, валовая, чистая, условно-чистая и нормативно-чистая продукция, валовой и внутрипроизводственный оборот.

Объем продаж (реализованная продукция ) - это стоимость товаров и услуг, произведенных и реализованных предприятием за определенный период времени. Объем реализованной продукции в стоимостном выражении рассчитывается по формуле:

РП = ТП ± ?ОГПН.П. ± ?ОГПК.П.,

Где РП

• ?ОГП Н.П. - изменение остатков готовой продукции на начало периода;
• ?ОГП К.П. - изменение остатков готовой продукции на конец периода.

ТП - товарная продукция.

Товарная продукция - это стоимость готовой продукции, полученной в результате производственной деятельности предприятия, законченных работ и услуг, предназначенных для реализации.

Объем товарной продукции включает стоимость: готовых изделий, предназначенных для реализации на сторону, своему капитальному строительству и непромышленным хозяйствам своего предприятия, полуфабрикатов собственной выработки и продукции вспомогательных и подсобных производств, предназначенных к отпуску на сторону, стоимость работ промышленного характера, выполняемых по заказам других предприятий или непромышленных хозяйств и организаций своего предприятия. Объем товарной продукции рассчитывают по формуле:

ТП = ?(О I · Ц I ) + ?У J ,

Где О I - объем выпуска продукции в натуральных единицах;

Ц I - оптовая цена продукции;

У J - объем услуг и работ промышленного характера.

Реализованная продукция равна товарной продукции в случае, если остатки готовой продукции на складе на начало и конец отчетного периода остались без изменений.

Валовая продукция характеризует весь объем выполненной работы предприятием за определенный период. В состав валовой продукции входит товарная продукция и незавершенное производство.

ВП = ТП ± ОНП Н.П. ± ОНП К.П. ,

Где ОНП Н.П . , ОНП К.П . - остатки незавершенного производства на начало и конец периода.

Незавершенное производство представляет собой стоимость незаконченной изготовлением продукции на всех стадиях производственного процесса. Размеры незавершенного производства зависят от длительности производственного цикла, объема производства продукции, характера нарастания затрат, технологии изготовления изделий. Незавершенное производство в натуральном выражении представляет собой задел или запас. В стоимостном выражении незавершенное производство оценивается по фактической себестоимости. Размер незавершенного производства устанавливается расчетным или опытным путем.

На предприятиях с небольшой длительностью производственного цикла незавершенное производство поддерживается на постоянном уровне. На предприятиях с большой длительностью производственного цикла (строительство, судостроение и др.) эти показатели значительно различаются.

Чистая продукция - это вновь созданная стоимость на предприятии. В нее входит заработная плата, учтенная при формировании себестоимости продукции, начисления на заработную плату (единый социальный налог) и прибыль.

Применение показателя чистой продукции позволяет исключить повторный счет продукции, более точно определить показатели эффективности использования ресурсов предприятия.

ЧП = РП - МЗ - А,

Где ЧП - чистая продукция;

РП - реализованная продукция (объем продаж);

МЗ - материальные затраты;

А - амортизационные отчисления.

Условно-чистая продукция - это чистая продукция с учетом амортизационных отчислений.

Нормативно-чистая продукция представляет собой часть цены продукта, включающая основную и дополнительную заработную плату персонала, единый социальный налог и прибыль предприятия.

Валовой оборот представляет собой сумму стоимости продукции всех подразделений предприятия.

Внутризаводской оборот включает стоимость переработки на предприятии полуфабрикатов собственного производства, стоимость выработки энергоресурсов для технологических целей, освещения и отопления производственных подразделений, стоимость использованных в производстве инструментов, деталей, запасных частей, вспомогательных материалов собственной выработки, стоимость материалов собственной выработки, израсходованных при текущих ремонтах и обслуживании оборудования и т.п.

Предприятия в рыночной экономике выполняют различные виды работы, выпускают разнообразную продукцию и оказывают всевозможные услуги. Под воздействием спроса и предложения с учетом имеющихся производственных мощностей предприятие формирует портфель заказов (продуктовый портфель). Портфель заказов - совокупность внешних заказов, которыми располагает предприятие в данное время или на определенный период времени. Продуктовый портфель совокупность продуктов, выпускаемых предприятием. Продуктовый портфель должен быть сбалансирован и включать продукты, находящиеся на разных стадиях жизненного цикла, что обеспечивает преемственность производственно-сбытовой деятельности предприятия, постоянное получение прибыли, снижает риск возникновения убытков от реализации продукции, находящейся на начальных стадиях жизненного цикла.

Эффективность производственной деятельности может быть проанализирована по следующим аспектам :

• - анализ объемов, ассортимента и структуры производства
• - анализ выполнения производственной программы;
• - анализ качества производимой продукции;
• - анализ ритмичности производства;
• - анализ эффективности использования производственных мощностей (маржинальный анализ "узких мест");
• - анализ факторов производства
• - оценка резервов роста объемов производства
• - анализ затрат на производство

Целью анализа объема выпуска и реализации продукции является выявление резервов роста объема выпуска продукции, формирование ассортимента реализуемой продукции, расширение доли рынка при максимальном использовании производственной мощности, составление прогноза развития производства.

Отраслевые особенности отдельных производств определяют выбор последовательности действий, шагов, этапов анализа и конкретных методов расчета.

Комплексный целевой анализ выпуска и реализации продукции необходимо осуществлять для анализа конкурентных позиций предприятия и его способности гибкого маневрирования ресурсами при изменении конъюнктуры рынка. Этот общий анализ реализуется путем проведения следующих частных анализов: анализ объема и структуры выпуска продукции, анализ выполнения договорных обязательств и реализации продукции, анализ технического уровня и качества продукции, анализ резервов роста объемов производства, анализ безубыточности и оценка запаса финансовой прочности. Объекты анализа отражены на рисунке 1.2.

Рис. 1.2.

В качестве источников информации для проведения анализа объема выпуска и реализации продукции может быть использована статистическая отчетность, а также данные бухгалтерского учета предприятия.

Анализ объема и структуры выпуска продукции проводится в несколько этапов:

• 1. Изучение динамики выпуска валовой и товарной продукции в сопоставлении с объемом реализованной продукции.
• 2. Анализ выполнения производственной программы по ассортименту.
• 3. Анализ структуры продукции и влияния структурных сдвигов на выполнение производственной программы.
• 4. Оценка точки безубыточности и запаса финансовой прочности предприятия.

В процессе анализа и оценки производственной деятельности по характеристикам продукции прибегают к таким понятиям, как:

• · валовая продукция - это стоимость всей произведенной продукции и выполненных работ, включая незавершенное производство;
• · товарная продукция - равна валовой за вычетом остатков незавершенного производства и продукции, произведенной для собственных нужд;
• · реализованная продукция.

Целью анализа при этом является выявление динамики, т.е. определение абсолютного (в руб.) и относительного (в %) изменения объема продукции за какой-либо период (месяц) по сравнению с предыдущим периодом или началом года. Анализ динамики очень важен для выявления тенденций в развитии объема выпуска и реализации продукции.

Анализ выполнения производственной программы по ассортименту позволяет оценить:

• · степень выполнения договорных обязательств;
• · качество планирования;
• · качество менеджмента.

Анализ выполнения плана выпуска продукции позволяет установить причины неэффективного использования производственного потенциала.

Оценка выполнения плана по ассортименту основывается на сопоставлении планового и фактического выпуска продукции по основным видам продукции, включенным в номенклатуру.

Выполнение плана по структуре означает сохранение в фактическом выпуске соотношения отдельных видов продукции, определенных планом. Изменение структуры производства продукции оказывает влияние на все экономические показатели: себестоимость товарной продукции, уровень рентабельности, объем товарной продукции в стоимостном выражении. Объем товарной и реализованной продукции может возрасти без увеличения количества продукции в натуральном выражении в результате структурных сдвигов в ассортименте, т.е. по причине увеличения удельного веса более дорогой продукции.

В ходе структурного анализа обычно производится расчет влияния структурных сдвигов на объем выпуска продукции в стоимостном выражении и расчет влияния структурных сдвигов на изменение средней цены.

При расчете влияния структурных сдвигов на объем выпуска продукции в стоимостном выражении определяются и сравниваются между собой объем товарной продукции при фактическом выпуске, плановой структуре и плановой цене и объем товарной продукции при фактическом выпуске, фактической структуре и плановой цене. Полученная разница и будет показывать влияние структурных сдвигов на объем товарной продукции в стоимостном выражении.

Объем продукции в стоимостном выражении определяется как сумма произведений выпуска каждого вида продукции в натуральном выражении на его удельный вес в общем объеме и цену.

Расчет влияния структурных сдвигов на изменение средней цены основан на определении средневзвешенных цен при плановой и фактической структуре и умножении разницы полученных величин на фактический выпуск.

Оценка безубыточности и запаса финансовой прочности предприятия включает:

• · анализ выполнения договорных обязательств по реализации продукции
• · анализ выполнения договорных обязательств по поставкам продукции
• · анализ технического уровня и качества продукции.

На изменение объема реализации продукции влияют следующие факторы: отгрузка продукции; остатки товаров отгруженных; остатки готовой продукции на складе на начало периода; выпуск товарной продукции; остатки товаров, отгруженных на начало периода; остатки товаров, отгруженных на конец периода; остатки готовой продукции на складе на конец периода. Факторы изменения объема реализации рассчитываются путем сравнения.

Анализ реализации продукции тесно связан с анализом выполнения договорных обязательств по поставкам продукции. Анализ выполнения договорных обязательств ведется работниками отдела сбыта предприятия. Он должен быть организован в разрезе отдельных договоров, видов продукции, сроков поставки. При этом производится оценка выполнения договорных обязательств нарастающим итогом с начала года.

Источниками информации для оперативного анализа хода поставок служат преимущественно данные оперативно-технического и статистического учета, материалы наблюдений. Бухгалтерский учет может служить источником информации, но в более ограниченных пределах в связи с его запаздывающим характером.

Применение информационных технологий позволяет оперативно получать информацию об отгрузке по каждому получателю в ассортиментном разрезе, а также по срокам поставки.

Анализ технического уровня осуществляется путем сопоставления технико-экономических показателей изделий с лучшими отечественными и зарубежными образцами аналогичной техники. При этом оценка проводится по основным технико-экономическим показателям, характеризующим важнейшие свойства изделий.

На этом же этапе осуществляется анализ использования производственных мощностей предприятия.

Производственная мощность напрямую влияет на объем продукции, который может выпустить предприятие, т.е. на производственную программу, и потому является мощным стратегическим средством в конкурентной борьбе.

В общем виде производственную мощность можно определить как максимально возможный выпуск продукции в соответствующий период времени при определенных условиях использования оборудования и производственных ресурсов (площадей, энергии, сырья, живого труда).

В практике различают несколько видов производственной мощности: проектная; пусковая; освоенная; фактическая; плановая; входная и выходная; вводимая и выводимая; балансовая.

Производственная мощность, как правило, измеряется в тех же единицах, в которых планируется производство данной продукции в натуральном выражении (тонны, штуки, метры и т.д.).

Чем полнее во времени используется производственная мощность, тем больше продукции производится, тем ниже ее себестоимость, тем в более короткие сроки производитель накапливает средства для воспроизводства продукции и совершенствования самой производственной системы: замены оборудования и технологий, осуществления реконструкции производства и организационно-технических нововведений.

Величина производственной мощности обусловлена уровнем технологии производства продукции, ассортиментом и качеством продукции, а также особенностями организации труда, наличием необходимых ресурсов, уровнем специализации и кооперирования и т.д. Неустойчивость факторов, влияющих на величину производственной мощности, порождает множественность этого показателя, поэтому они подлежат периодическому пересмотру. Ведущим фактором, влияющим на производственную мощность и определяющим ее величину, является оборудование.

Производственная мощность может изменяться в течение каждого планируемого периода. Чем больше планируемый период, тем выше вероятность таких изменений. Выделяют следующие основные причины изменения производственной мощности:

• · установка новых единиц оборудования взамен устаревших или аварийных;
• · износ оборудования;
• · ввод в действие новых мощностей;
• · изменение производительности оборудования в связи с интенсификацией режима его работы или в связи с изменением качества сырья;
• · модернизация оборудования (замена узлов, блоков и т.п.);
• · изменения в структуре исходных материалов, состава сырья или полуфабрикатов;
• · продолжительность работы оборудования в течение планового периода с учетом ставок на ремонт, профилактику, технологические перерывы;
• · специализация производства;
• · режим работы оборудования;
• · организация ремонтов и текущего эксплуатационного обслуживания.

Для расчета производственной мощности используют следующие исходные данные:

• · перечень производственного оборудования и его количество по видам;
• · режимы использования оборудования и площадей;
• · прогрессивные нормы производительности оборудования и трудоемкости изделий;
• · квалификация рабочих;
• · намеченные номенклатура и ассортимент продукции, непосредственно влияющие на трудоемкость продукции при данном составе оборудования.

При расчете производственной мощности следует придерживаться следующих правил:

• · Учитывается все наличное оборудование независимо от его состояния: действует или бездействует из-за неисправности, находится в ремонте, в резерве или на реконструкции, простаивает из-за отсутствия сырья, энергии, а также монтируемое оборудование. Резервное оборудование, предназначенное для замены ремонтируемого, при расчете мощности учитывать не следует.
• · При вводе новых мощностей предусматривается, что их эксплуатация начинается в следующем квартале после сдачи.
• · Учитывается эффективный максимально возможный фонд времени работы оборудования при заданном режиме сменности.
• · Применяются передовые технические нормы производительности оборудования, трудоемкости продукции, норм выхода продукции из сырья.
• · Ориентирование на наиболее совершенные способы организации производства и сопоставимые измерители работы оборудования и баланса мощностей.
• · При расчете производственных мощностей на планируемый период исходят из возможности обеспечения их полной загрузки.
• · Предусматриваются необходимые резервы мощностей для быстрого реагирования на изменения товарного рыночного спроса.
• · При расчете величины мощности не принимаются во внимание простои оборудования, которые могут быть вызваны недостатками рабочей силы, сырья, топлива, электроэнергии или организационными неполадками, а также потери времени, связанные с ликвидацией брака.

За основу расчета производственной мощности принимают проектные или паспортные нормы производительности оборудования и технически обоснованные нормы времени. Когда же установленные нормы работниками превзойдены, то расчет мощности производится по передовым достигнутым нормам, учитывающим устойчивые достижения.

В общем случае производственная мощность М определяется как произведение паспортной производительности оборудования в единицу времени Н и планового (эффективного) фонда времени его работы Т эф:

В свою очередь эффективный фонд рабочего времени оборудования Т эф определяется как календарный фонд времени Т кал (длительность года - 365 дней) за вычетом выходных и праздничных дней и времени между сменами Т нераб, а также времени простоя оборудования в планово-предупредительных ремонтах Т ппр.и времени простоя оборудования по технологическим причинам (загрузка, выгрузка, чистка, промывка и т.д.) Т техн:

Определение конкретных значений производственной мощности осуществляется по каждой производственной единице (участок, цех) с учетом планируемых мероприятий. По мощности ведущей группы оборудования устанавливается производственная мощность участка, по ведущему участку - производственная мощность цеха, по ведущему цеху - производственная мощность предприятия. При установке производственной мощности разрабатываются мероприятия по выявлению "узких мест" с целью достижения наилучшей сбалансированности производственных мощностей производственных структур предприятия, в т.ч. с помощью параллельно-последовательных методов обработки продукции.

Для определения наиболее оптимальной величины производственной мощности необходимо ее обосновать. Самым распространенным методом экономического обоснования производственной мощности является анализ критической точки. Этот метод успешно применяется при планировании производственных мощностей. При использовании этого метода необходимо построить график зависимости затрат и доходов от объема выпускаемой продукции на основе производственных данных предприятия:

Целью анализа является нахождение точки (в денежных единицах или единицах продукции), в которой затраты равны доходу. Эта точка является критической точкой (точкой безубыточности), от которой область прибыли лежит справа, а область убытков слева. Анализ критической точки предназначен для обоснования мощности путем отбора того объема выпуска продукции, который, с одной стороны, будет оптимальным с точки зрения его реализации на рынке, а, с другой стороны, будет обеспечивать наименьшие общие затраты при достижении наибольшего результата.

Многие владельцы производственных предприятий располагают достаточно ограниченными финансовыми ресурсами и просто не могут себе позволить регулярно приобретать новое, более мощное и современное оборудование. Тем не менее, вопросы увеличения производственных мощностей необходимо решать и желательно с минимальными затратами.

Анализ качества продукции осуществляется с помощью показателей качества. В процессе анализа используют следующие показатели качества:

• А) Обобщающие. Характеризуют качество всей произведенной продукции независимо от ее вида и назначения, например, удельный вес: новой продукции в общем ее выпуске; сертифицированной и не сертифицированной продукции; продукции, соответствующей мировым стандартам; экспортируемой продукции, в том числе в высокоразвитые промышленные страны и др.
• Б) Индивидуальные (единичные). Характеризуют одно из свойств качества: полезность (например, жирность молока); надежность (долговечность, безотказность в работе); технологичность, отражающую эффективность конструкторских и технологических решений (трудоемкость, энергоемкость и т.п.); эстетичность изделий.
• В) Косвенные. Это штрафы за некачественную продукцию, объем и удельный вес забракованной продукции, удельный вес зарекламированной продукции, потери от брака и др.

В процессе анализа качества продукции необходимо:

• · оценить технический уровень продукции;
• · выявить отклонения этого уровня по отдельным изделиям по сравнению с базовым уровнем и теоретически возможным;
• · проанализировать структуру выпуска продукции по параметрам, характеризующим качество ее изготовления и поставки;
• · выявить факторы, сдерживающие рост технического уровня продукции;
• · обосновать возможности повышения качества продукции, сокращения брака и потерь.

Источниками информации для анализа могут быть патенты, нормативно-техническая документация, акты испытаний, данные лабораторного контроля физико-химических показателей, сведения отделов технического контроля (ОТК), журналы и графики бездефектной сдачи продукции и др.

Для оценки выполнения плана по качеству продукции используются разные методы:

• - балльный метод: здесь определяется средневзвешенный балл качества продукции и путем сравнения фактического и планового его уровня находится процент выполнения плана по качеству.
• - при оценке выполнения плана по сорту фактическую долю каждого сорта в общем объеме продукции сравнивают с плановой, а для изучения динамики качества - с данными прошлых периодов.
• - оценка выполнения плана по качеству продукции производится также по удельному весу сертифицированных изделий, удельному весу забракованной и зарекламированной продукции. Данный анализ осуществляется по данным о внутризаводском браке и внешних рекламациях на продукцию.

Показатели качества продукции анализируются путем сравнения фактических данных не только с данными предыдущих отчетных периодов и планом предприятия, но и с аналогичными данными других родственных предприятий.

Помимо перечисленных методов оценки на производственных предприятиях, как правило, используются различные инструменты контроля качества.

Большое значение при анализе производственной деятельности имеет оценка фактического выпуска и реализации в пределах производственной мощности, т.е. в границах "минимальный - максимальный" объем производства. Безубыточный объем производства - это такой объем, при котором достигается равенство доходов и издержек. Сопоставление фактического объема с минимальным (безубыточным, критическим) объемом позволит оценить зону "безопасности" предприятия и при отрицательном значении "безопасности" снять с производства отдельные виды продукции или изменить условия производства.

Сравнение достигнутого объема выпуска с максимальным объемом, определяемым производственным потенциалом предприятия, позволяет оценить возможности роста прибыли при увеличении объемов производства, если увеличатся спрос или доля предприятия на рынке.

В ходе анализа безубыточности необходимо провести:

• · сравнение безубыточного объема за несколько периодов (или сравнение с планом);
• · оценку степени "безопасности" предприятия в динамике;
• · количественную оценку влияния факторов на безубыточный объем производства;
• · расчет планового объема производства для заданной суммы плановой (ожидаемой) прибыли.

Величину безубыточного объема производства можно рассчитать по формуле, основанной на равенстве выручки от реализации продукции и суммы постоянных и переменных издержек, вытекающем из определения безубыточности:

где р - цена единицы продукции;

Q -количество единиц произведенной (реализованной) продукции;

С F - постоянные издержки в затратах на единицу продукции;

С V - переменные издержки в затратах на единицу продукции.

• 1. Безубыточный объем выпуска в натуральном выражении рассчитывается по формуле:

• 2. Для расчета безубыточного объема выпуска в стоимостном выражении левая и правая части выражения умножаются на цену.
• 3. Безубыточный объем продаж может быть рассчитан с использованием величины маржинального дохода. Маржинальный доход МД определяется как разность между выручкой и переменными издержками. Отсюда:

С понятием "безубыточный объем" тесно связано понятие "запас финансовой прочности" (зона безопасности), представляющее собой разность между фактическим и безубыточным объемами.

Одним из важнейших направлений анализа и оценки производственной деятельности также является оценка и анализ затрат на производство продукции и определение ее себестоимости.

Важным условием для принятия ориентированных на будущее управленческих решений, а также для предоставления отчётности внешним пользователям является отображение экономически значимых производственных процессов в обозримой форме. Этой цели служит производственный учёт. Под этим понятием обобщается порядок действий, направленных на учёт всех потоков денежных средств, имеющих место на предприятии, в количественном и ценностном выражении.

Производственный учёт охватывает происходящие и/или ожидаемые процессы внутри предприятия, а также между предприятием и внешней средой в количественном и/или в стоимостном выражении. Наряду с этим, производственный учёт содержит также методы оценки и сопоставления учитываемых показателей (например, структурирование и обобщение), а также их анализ.

Производственный учёт охватывает четыре области:

I. Финансовая бухгалтерия (бухгалтерский учёт и балансовая отчётность, внешний бухгалтерский учёт) охватывает стоимость всего имущества и капитала предприятия, а также все виды расходов и доходов за определённый отчётный период. Бухгалтерия осуществляет первичную фиксацию хозяйственных операций на основе документов. Ей уделяется центральное место в рамках всего предприятия, так как она поставляет предусмотренные законом необходимые сведения для внешних и внутренних пользователей бухгалтерской отчётности о размерах имущества и капитала, а также о финансовом результате предприятия. Законодательство о годовой бухгалтерской отчётности предписывает составлять баланс, отчёт о прибылях и убытках, дополнения к ним, соблюдая принципы надлежащего бухгалтерского учета.

Финансовый результат определяется противопоставлением всем доходам, полученным в течение отчётного периода, всех расходам этого же периода. Разница между доходами и расходами даёт в итоге изменения стоимости чистых активов и капитала предприятия, т.е. прибыль или убыток за период.

Финансовый результат = доходы – расходы

II. Производственная бухгалтерия осуществляет внутренний, ориентированный на производство учёт, в котором отражается только та часть хозяйственной деятельности, которая находится в непосредственной связи с основной производственной целью предприятия. В производственной бухгалтерии результат деятельности предприятия (производственный результат, операционный результат) определяется из разницы между приумноженной и потреблённой стоимостью (соответственно, выработкой и издержками):

Производственный результат = выработка – издержки

Для внутреннего бухгалтерского учета, как правило, отсутствует какие-либо предусмотренные законом положения и инструкции.

III. Производственная статистика имеет дело с анализом данных финансовой и производственной бухгалтерии с целью осуществления контроля хозяйственной деятельности и обеспечением необходимой для планирования информацией. Сравнивая статистические данные, предприятие получает важные сведения, которые способны привести к улучшению результатов хозяйственной деятельности. При этом различают сравнения во времени, отраслевые, фактические и среднестатистические.

IV. Планирование базируется на данных финансовой и производственной бухгалтерии, а также статистики. Его задачей является оценка перспективного развития производства, разработка в форме смет, напр., инвестиционных или финансовых планов. Планирование является руководящим и контролирующим инструментом.

Рис. 1 Области производственного учёта

Рассмотренные области производственного учёта хотя и отличаются друг от друга специализацией поставленных перед ними задач, однако стоят в тесной связи и взаимно дополняются. Так, финансовая бухгалтерия поставляет данные для учёта издержек в производственную бухгалтерию. Определенные на её базе цены изделий и услуг являются, в свою очередь, основой для учёта доходов с оборота в финансовой бухгалтерии. Статистика оказывает содействие как внутреннему, так и внешнему бухгалтерскому учету, например, предоставлением данных о среднестатистических дебиторских задолженностях потребителей продукции и услуг для проведения корректировки требований и оценки рисков. Планирования служит разработке норм, которые находят своё применение в финансовой и производственной бухгалтерии. Приведённая выше система организации производственного учёта необходима в силу тесного переплетения названных областей и способствует повышению экономической эффективности хозяйственной деятельности.

Задачи производственной бухгалтерии

Основная задача производственной бухгалтерии заключается в полном, непрерывном и причинно-обусловленном учёте издержек, возникающих в результате основной производственной деятельности предприятия, а также в распределении и причислении издержек к объектам затрат (изделиям или услугам). Решение этой задачи преследует следующие цели:

• Определение себестоимости продукции и расчёт на её базе предварительной цены изделий и услуг
• Подведение промежуточных итогов в течение краткосрочного периода (например, месяц, квартал, полугодие) и контроль рентабельности различных видов изделий, их групп и всего предприятия
• Подготовка данных для оперативного управления предприятием при выборе ассортимента и объёма продукции, оптимальной программы производства, решения вопроса о принятии дополнительного заказа, определения порога безубыточности и экономически эффективности различных способов производства, степени нагрузки, установления нижней границы цены и т.д.
• Формирование внутрипроизводственных цен при взаиморасчёте за потребляемые услуги между различными подразделениями
• Оценка прироста или уменьшения остатков на сладе готовых изделий и полуфабрикатов, а также собственных услуг для нужд предприятия

Система учёта издержек

В зависимости от поставленных перед производственной бухгалтерией целей объём учитываемый издержек, а также время анализируемого периода определяют выбор системы учёта издержек. Возможно применение нескольких систем.

Рис. 2. Система учёта издержек

По отношению к периоду времени различают учёт фактических, обычных (среднестатистических) и плановых издержек.

Учёт фактических издержек охватывает выработку и издержки, возникшие в течение последнего расчетного периода в целом, а также по группам изделий и поштучно. Для определения предварительной цены изделий эта система учёта не применяется, так как реальные издержки становятся известны только по истечении рассмотренного периода.

Применяемый для калькуляции предварительной цены расчёт обычных издержек базируется на эмпирических данных бухгалтерского учёта прошедших периодов, которые составляют, как правило, от шести до двенадцати месяцев. По истечении расчетного периода обычные издержки соизмерятся с фактическими издержками.

Расчёт плановых издержек ориентирован на будущее и позволяет осуществлять эффективное управление и контроль производственным процессом. Сначала определяются плановые издержки на планируемый период. При этом под плановыми издержками понимаются не только заранее ожидаемые издержки, но также издержки, которые поступают в ходе предусмотренного планом производственного процесса. Таким образом, плановые издержки представляют собой цель и имеют характер заданной величины.

Дальнейшее разделение происходит по объёму причисляемых издержек. Так, если все возникшие издержки (постоянные и переменные) переносятся на продукцию, имеет место полный учёт издержек. Основной целью такого учёта является определение полной себестоимости единицы продукции в течение определённого периода. Если на объекты затрат переносится только часть издержек, когда в расчёт принимаются лишь их переменная составляющая, а их постоянные учитывается как издержки периода, мы имеем дело с частичным учётом издержек. Важнейшее значение частичного учёта издержек – это определение операционного результата производственной деятельности предприятия.

Хотя каждая система подсчёта издержек базируется на учтённых в бухгалтерии расходах, тем не менее, они не могут приниматься без определенных коррекций в производственную бухгалтерию. Задача бухгалтера состоит в том, чтобы охватывать все возникшие в течение рассматриваемого периода расходы и противопоставить их в конце года в счёте прибылей и убытков доходам этого периода. Это становится понятным, если наглядно показать калькуляцию изделий, служащую основанием для формирования предварительной цены.

Представим, что производитель ботинок инвестирует 100.000 € временно неиспользуемых ликвидных средств на приобретение акций. Через несколько месяцев возникла потребность в приобретении новой машины и акции снова продаются. К сожалению, назад он получает лишь 70.000 €, т.к. в момент продажи акций произошло падение курса на 30.000 €. Эту потерю курса бухгалтер должен записать как расходы. Тем не менее, эти расходы ни в коем случае не могут повлиять на калькуляцию ботинок, так как они не имеет ничего общего с основной целью предприятия, а именно, производством ботинок. Составитель калькуляции не может принять возникшие расходы в расчёт издержек.

Другой пример: В 2013 году устраняется мусор, который хранится на принадлежащей предприятию территории с 2010 года. Отчисления в резервный фонд для устранения мусора не создавались. Счёт за устранение мусора составил 50.000 €, бухгалтер учитывает его в 2013 году как расходы. Устранение мусора не может влиять на калькуляцию ботинок в 2013 году, так как их следует отнести к 2010 году. В калькуляцию себестоимости расходы на устранение мусора не принимается.

Как показано на обоих примерах, в финансовой бухгалтерии учитываются расходы, которые не могут приниматься в калькуляцию себестоимости в виде издержек. Тем не менее, большинство расходов, признанных таковыми в финансовой бухгалтерии, напр., расходы на заработную плату, сырьё и материалы, и т.д., принимаются в расчёт издержек, т.к. они одновременно являются расходами и издержками.

Рассмотрим теперь несколько отдельных понятий, которые имеют большое значение в науке об экономике производства, особенно в производственной бухгалтерии.

Содержание понятий поступления и выплаты, приходы и затраты, доходы и расходы, выработка и издержки.

Наука об экономике производства выработала собственную терминологию для обозначения потоков стоимости имущества предприятия, имеющих место в производственном учёте. Под потоком стоимости имущества понимается возникновение активов и пассивов предприятия, их преобразование, обмен, передача или потребление в течение определённого периода. При этом используются следующие четыре пары понятий:

• поступления - выплаты
• приходы - затраты
• доходы - расходы
• выработка - издерки

Эти восемь терминов характеризуют потоки стоимости в течение анализируемого периода и влекут за собой изменение состава имущества предприятия. Положительные потоки (поступления, приходы, доходы и выработка) ведут к увеличению, а отрицательные (выплаты, затраты, расходы, издержки) к уменьшению активов и пассивов предприятия.

Поступления увеличивают, а выплаты уменьшают платёжные средства: кассовый остаток плюс остаток денежных средств на банковском счёте.

Приходы повышают, а затраты уменьшают финансовые средства: платёжные средства + краткосрочная дебиторская задолженность – краткосрочная кредиторская задолженность.

Доходы повышают, а расходы уменьшают имущество предприятия, изменяя финансовый результат (прибыль или убыток на отчётную дату).

Выработка повышает, а издержки уменьшают производственное имущество предприятия, оказывая воздействие на финансовый результат.

Разница между положительными потоками стоимости в течение расчетного периода (увеличение имущества) и принадлежащему к этому периоду отрицательными потоками стоимости (уменьшение имущества) даёт в итоге изменение стоимости соответствующего имущества в этот период.

Рис. 3. Потоки стоимости и их компоненты

Выплаты и поступления

Процесс, который ведёт к увеличению платёжных средств, называется поступлением. Каждый процесс, который ведёт к уменьшению платёжных средств, называется выплатой.

Выплаты представляют собой оттоки ликвидных средств из кассовой наличности или с банковских счетов предприятия. Выплаты имеют место, например, при оплате за наличный расчёт покупок материалов и канцелярских товаров (отток платежных средств из кассы); при оплате банковским переводом задолженности перед поставщиками, выплате процентов и погашении кредитов (отток платежных средств с банковского счёта).

Поступлениями, напротив, являются притоки ликвидных средств в кассу предприятия и на его банковские счета. Примерами могут служить продажа за наличный расчёт готовых изделий, а так же продажа этих изделий клиентам с оплатой через банковский перевод; зачисление кредитных средств на банковский счёт.

Выплаты и поступления могут встречаться как в связи с увеличениями или уменьшениями основных и оборотных средств, так и собственного и заёмного капиталов, а также оказывать влияние на финансовый результат предприятия.

Затраты и приходы

Процесс, который ведёт к увеличению финансовых средств, называется приходом. Процесс, который уменьшает финансовые средства, обозначается как затрата.

Финансовые средства состоят из платежных средств, денежных требований в виде краткосрочной дебиторской задолженности за вычетом денежных обязательств – краткосрочной кредиторской задолженности.

Затраты охватывают оттоки финансовых средств в течение расчётного периода. К затратам относятся не только уменьшения ликвидных средств, аналогичных выплатам, но также оттоки финансовых средств, которые не влияют на состав платежные средств. Это возможно лишь тогда, когда изменяется только один из компонентов финансовых средств, то есть дебиторская или кредиторская задолженность, которые не являются составными частями платежных средств (кассовой наличности и/или банковских счетов).

Примеры затрат – это приобретение имущества в кредит (прирост обязательств), а также покупка канцелярских товаров за наличный расчёт (уменьшение платежных средств).

Однако существуют также выплаты, которые не являются затратами. В этих случаях речь идёт о процессах, в результате которых платёжные средства уменьшаются, а финансовые средства не изменяются. Такое явление случается тогда, когда требования и обязательства (дебиторская и кредиторская задолженности) изменяются в равных размерах, но разных направлениях. Например, при погашении банковского кредита с банковского счёта происходит отток ликвидных средств (выплаты), при этом одновременно уменьшается кредиторская задолженность (обязательство) перед банком. В итоге, платёжные средства уменьшаются, а изменения финансовых средств не происходит. Следовательно, нет места для затрат.

Приходы охватывают все поступления финансовых средств в течение расчётного периода. К ним относятся не только увеличение ликвидных средств, аналогичных поступлениям, но и прирост финансовых средств, которые не влияют на платёжные средства. Это возможно лишь тогда, когда изменяется только один из компонентов финансовых средств, которые не являются составной частью платежные средств, т.е. требований и/или обязательств. Примерами приходов служат продажи изделий в кредит (прирост требований, т.е. дебиторской задолженности) или за наличный расчёт (увеличение платежных средств).

Имеют место также поступления, которые не соответствуют приходам. При этом речь идёт о процессах, благодаря которым платёжные средства растут, а финансовые средства не изменяются. Такие ситуации возникают тогда, когда обе составляющие финансовых средств – дебиторская и кредиторская задолженности изменяются в равных размерах и противоположных направлениях. В результате происходит увеличение платёжных средств. Например, при зачислении на банковский счёт кредита банка, происходит приток ликвидных средств (поступление), одновременно возникает обязательство в виде кредиторской задолженности перед банком. Однако изменения финансовых средств не происходит, следовательно, не следует говорить о приходе.

Существуют выплаты, которые не являются затратами. При этом речь идет о процессах, вызывающих уменьшение платёжных средств без изменения финансовых средств. Это возможно, если в составе финансовых средств требования или обязательства изменяются на равную величину, но в противоположном направлении к составу платёжных средств, вследствие чего компенсируется уменьшение платёжных средств. Это случается при погашении банковского кредита: на банковском счёту уменьшаются ликвидные средства (выплата), одновременно уменьшается обязательство перед банком, т.е. изменение финансового имущества не происходит.

На практике встречаются также поступления, которые не являются приходами. Здесь речь идет о процессах, за счёт которых увеличиваются платежные средства, а финансовые средства не изменяются. Это возможно, если в составе финансовых средств требования или обязательства изменяются на равную величину, но в противоположном направлении к составу платёжных средств, благодаря чему компенсируется рост состава платёжных средств. Такое явление имеет место при получении банковского кредита: На банковский счёт поступают ликвидные средства (взнос), одновременно возникает обязательство по отношению к банку, т.е. изменение финансовых средств не происходит.

Расходы и доходы

Основой данных, используемых в производственной бухгалтерии, является счёт прибыли и убытков финансовой бухгалтерии. Во внешнем бухгалтерском учёте прибыль или убыток отчётного периода получается противопоставлением доходов и расходов.

Расходы представляют общую стоимость поглощённых ресурсов (имущества) предприятия в течение определённого периода. Примеры расходов – это выплаты зарплат и обязательных отчислений, потребление материала, балансовая амортизация основных и оборотных средств, пожертвования и т.д.

Доходы – это приток ресурсов в результате экономической деятельности предприятия в отчётном периоде. В качестве примеров можно привести доходы от продажи собственных изделий и оказанных услуг, сдачи имущества в аренду, доходы по процентам от размещённого капитала и возросшего курса выставленных на биржу ценных бумаг.

Сумма активов за вычетом обязательств обозначается как имущество нетто или чистое имущество (чистые активы). Рост чистых активов называют доходом. Сокращение чистых активов обозначают расходом.

Доходы увеличивают, а расходы уменьшают имущество предприятия к отчётной дате, оказывая воздействие на финансовый результат.

Счёт прибылей и убытков относится ко всему предприятию и включает все расходы и доходы, которые могут не учитываться в производственной бухгалтерии, особенно в калькуляции. В производственной бухгалтерии учитываются только возникшие в отчётном периоде текущие, соответствующие основной производственной деятельности предприятия доходы (выработка) и расходы (издержки). Под основной понимается производственная деятельность, которая создает наибольшую часть валовой добавленной стоимости.

Выработка и издержки

Издержками признаётся оцененное потребление ресурсов в течение отчётного периода. При этом издержки определяются тремя критериями:

• поглощение, т.е. должно существовать потребление ресурсов,
• потребление должно осуществляться в непосредственной связи с основной производственной деятельностью предприятия и в течение отчетного периода,
• оценка поглощаемых ресурсов.

Примеры издержек – это заработная плата, потребление материала, расчётная амортизация основных средств и расчётная зарплата предпринимателя.

Под выработкой следует понимать оцененные ресурсы, созданные в рамках основной производственной деятельности в течение отчётного периода.

Примерами выработки могут служить доходы с оборота от продажи созданных изделий; стоимость изготовленной, но не реализованной в отчётном периоде продукции; складские услуги; учтённые в активах баланса основные средства собственного изготовления и т.д.

Выработка увеличивает необходимое для основной производственной деятельности имущество предприятия на отчётную дату, а издержки это имущество уменьшают. Как выработка, так и издержки оказывают воздействие на финансовый результат предприятия.

Разграничение выплат и затрат

Как отмечалось выше, существуют выплаты, которые не являются затратами. Имеют место выплаты, представляющие затраты. Встречаются затраты, которые не являются выплатами:

Рис 4. Разграничение выплат и затрат

1. Выплаты ≠ затратам.

Погашаем кредиторскую задолженность банковским переводом. За счёт этой операции уменьшаются остатки на банковском счёте. Следовательно, имеет место выплата. Сокращению платёжных средств одновременно противостоит уменьшение кредиторской задолженности. Размер финансовых средств не изменяется, т.е. нет затрат.

2. Выплаты = затратам.

Покупаем за наличный расчёт канцелярские товары. Кассовый остаток уменьшается, т.е. налицо выплата, которая одновременно является затратой, т.к. сокращаются финансовые средства.

3. Затраты ≠ выплатам

Покупаем товары в кредит. Кассовый остаток не изменяется, но возрастает кредиторская задолженность, отчего уменьшаются финансовые средства.

Разграничение затрат и расходов

Различия между "затратами и расходами" с одной стороны, а также между "приходами и доходами", с другой стороны, имеют некоторое значение, по меньшей мере, для финансовой бухгалтерии. Поэтому приведём здесь несколько комментариев:

Имеются затраты, которые не являются расходами. Существуют затраты, которым противостоят на том же уровне расходы. Встречаются расходы, которым не противостоят никакие затраты. Эту ситуацию должна пояснить следующая схема:

Рис 5. Разграничение затрат и расходов

Примеры.

1. К 1 января 2012 г. приобретается машина по цене 100.000 €. Оплата проходит банковским переводом.

Налицо затрата, так как уменьшаются только финансовые средства предприятия. Чистые активы (имущество предприятия) остаются неизменными, так как выбытию 100.000 € финансовых средств противостоит прибытие основного капитала в размере 100.000 €. Нет никакого расхода. Иначе выражаясь, эта хозяйственная операция никак не отражается на финансовом результате предприятия, происходит лишь обмен активов в балансе.

2. К 31 декабря 2012 г. машина частично амортизируется, происходит списание на износ в размере 10.000 €.

Финансовые средства не изменяются, нет никакой затраты. Тем не менее, чистые активы предприятия изменяется, так как основные средства уменьшаются на 10.000 €, а пассивы не изменяются. Имеет место расход. Эта хозяйственная операция отражается на финансовом результате предприятия, ведёт к уменьшению итога баланса.

Эта хозяйственная операция изменяет как финансовые средства, так и чистые активы предприятия. Выплата зарплаты является одновременно затратой и расходом.

Те же самые разграничения, как для затрат и расходов, действуют для приходов и доходов:

Рис. 6. Разграничение приходов и доходов

Примеры.

1. Основное средство продаётся по балансовой стоимости с оплатой банковским переводом.

Эта операция увеличивает финансовые и уменьшает основные средства на ту же самую сумму. Происходит обмен активами, поэтому нет никакого влияния на финансовый результат. Следовательно, речь идет о приходе, а не доходе.

2. Собственная продукция продаётся с расчетами по банковским переводам.

Речь идет о приходе, так как увеличиваются финансовые средства. Контр запись вносится на доходный счёт "Доходы с оборота", то есть, имеет место доход. Хозяйственная операция влияет на финансовый результат, происходит увеличение суммы баланса.

3. В активе баланса отражается основное средство собственного изготовления.

Финансовые средства не возрастают, следовательно, нет никакого прихода. Активы баланса увеличиваются, а пассивы не изменяются. Контр запись к активному счёту "Основные средства" будет сделана на доходный счёт "Прочие доходы и расходы".

Разграничение расходов и издержек

В то время как расходы представляют общее поглощение стоимости имущества предприятия, учитываемое в финансовой бухгалтерии, издержки относятся только к расходам, вызванным основной деятельностью в рамках текущих производственных процессов. Сложность разграничения расходов и издержек обусловлена частичным их переплетением. Встречаются расходы, которые не могут приниматься в смету как издержки, так как они ничем не связаны с основной производственной целью предприятия, либо причина их возникновения лежит за пределами отчётного периода и поэтому они не должны причисляться к текущему периоду, либо эти расходы поступают только в виде исключения.

Рис. 7. Разграничение расходов и издержек

Расходы

Структуру расходов можно представить следующим образом:

Рис. 8. Расходы

Отличия между целевыми и нейтральными расходами определяются тремя критериями:

• Уменьшением стоимости в ходе текущих производственных процессов,

I. Нейтральные расходы

Нейтральные расходы не являются издержками, поэтому в счёте издержек, соответственно, при составлении калькуляции, не должны учитываться. Расходы, соответствующие издержкам, напротив, являются целевыми расходами, аналогичными основным издержкам. Основными принято считать издержки, стоимость которых полностью соответствует расходам, учитываемым в финансовой бухгалтерии.

К нейтральным расходам относятся:

• Непроизводственные расходы
• Расходы других периодов
• Чрезвычайные расходы

Рассмотрим нейтральные расходы более подробно.

a) Непроизводственные расходы

Если возникшие расходы не связаны с основной производственной деятельностью предприятия, говорят о непроизводственных расходах.

• Убытки от продажи ценных бумаг из-за падения курса,
• Подарки или пожертвования,
• Расходы по процентам,
• Расходы на обустройство и содержание земельного участка.

Пожертвования, например, представляют для предприятия расходы, так как на суммы пожертвований у предприятия сокращаются ликвидные средства. Несмотря на то, что пожертвования осуществляются предприятием и им оплачиваются, они однозначно не являются составной частью издержек, так как этот процесс не связан непосредственно с основной производственной деятельностью предприятия.

b) Расходы других периодов

Под расходами других периодов понимаются отрицательные потоки стоимости, которые хотя и вызваны основной производственной деятельностью предприятия, однако не должны причисляться к текущему периоду. Они относятся либо к уже прошедшему, либо только будущему отчётному периоду (году). Эти расходы должны быть отграничены, они ни в коем случае не должны учитываться в счёте издержек текущего года, а причисляться к тому периоду, в котором они возникли.

К расходам иных периодов принадлежат, например:

• Выявленные и дополнительно начисленные налоги за прошедшие периоды, доплаты по заработной плате, выплаты по гарантийным обязательствам и комиссионные расходы.
• Последующие взносы за прошедшие периоды (например, в профессиональный союз, торгово-промышленную палату и т. д.)

Расходы иных периодов разделяют также на:

• Расходы будущих периодов
• Расходы прошлых периодов

Например, предприниматель оплачивает в декабре 2010 года 2 500 € банковским переводом аренду складского помещения за январь 2011 года. Причина возникновения этих расходов относятся к будущему 2011 году. Если эту оплату учесть как издержки декабря, то их общая сумма за 2010 год будет завышена на 2 500 € и, соответственно, занижена на эту же сумму в 2011 году. Проще говоря, издержки были бы ошибочно причислены к другому году, исказив баланс и сделав его несопоставимым.

Если предприниматель делает оплату в октябре 2011 года дополнительно начисленных налогов за 2008 год, то эта сумма должна быть записана на отдельный счёт, поскольку в 2008 году исправить отчётность уже не возможно. Причина этих издержки была вызвана в прошедшем периоде, поэтому их нельзя учитывать в счёте издержек за 2011 год.

c) Чрезвычайные расходы.

Под чрезвычайными понимаются расходы, которые хотя и возникают в результате хозяйственной деятельности, однако встречаются настолько нерегулярно, что их нельзя отнести к обычным, принимаемым к учёту расходам. Их учёт в счёте издержек основного производства затруднил бы сопоставимость издержек в течение различных расчётных периодов и в сравнение с другими предприятиями. Чрезвычайные расходы – это расходы, возникающие, например, при продаже основных средств по цене ниже их балансовой стоимости. Расходы, которые возникают при пожарах, наводнениях, несчастных случаях, также относятся к чрезвычайным расходам.

Предположим, в результате пожара 2010 года было сильно повреждено производственное оборудование. Расходы на его ремонт составили 100.000 €. Эти чрезвычайные расходы не могут влиять на счёт издержек основного производства 2010 года, так как это событие не случается, надо надеяться, ежегодно, следовательно, оно нетипично для производственного процесса и не должно учитываться в текущем счёте издержек.

II. Целевые расходы

Целевыми называют расходы, которые поступают в рамках обычной хозяйственно-экономической деятельности. К ним принадлежат текущие плановые расходы, они не содержат непроизводственных, чрезвычайных, а также расходов других периодов.

Если из общих расходов, возникших в течение определённого периода, вычесть нейтральные расходы за тот же период, останутся целевые расходы.

Часть целевых расходов может усчитываться в производственной бухгалтерии непосредственно как издержки. Они представляют основные издержки. Другая часть целевых расходов – неэквивалентные издержки – учитываются с отклоняющейся стоимостью. Они тоже являются частью калькуляционных издержек.

Издержки

Состав издержек можно представить в виде трёх компонентов: основные, иные (неэквивалентные) и дополнительные издержки. Как отмечалось выше, основными принято считать издержки, стоимость которых полностью соответствует расходам, учитываемым в финансовой бухгалтерии. Иными принято считать издержки, которые противостоят расходом, но на другом уровне. Дополнительными являются издержки, которым не противостоят какие-либо расходы. Как иные, так и дополнительные издержки являются компонентами расчётных (калькуляционных) издержек.

Рис. 1.9. Издержки

Используя расчетные издержки, предприниматель преследует цель повысить точность учёта. Это достигается тем, что в себестоимость изделий включается фактическое поглощение стоимости производственного имущества, а периодически возникающие ущербы распределяются равномерно на расчетные периоды.

Рассмотрим более подробно содержания понятий "Неэквивалентные и дополнительные издержки".

Рис. 10. Классификация расчётных издержек

I. Дополнительные издержки

a) Расчётная зарплата

Генеральный директор в обществе с ограниченной ответственностью, а также члены правления АО получают за свою деятельность заработную плату, которая учитывается в расходах предприятия. В индивидуальном предприятии или товариществе предприниматель не получает непосредственное возмещение в форме зарплаты за свой труд, так как между ним и его предприятием отсутствует трудовой договор. Предприниматель может рассчитывать только на достигнутую прибыль. Прибыль предприятия, с учётом вкладов и изъятий с личного банковского счёта, рассматривается как доход. В индивидуальном предприятии или товариществе в качестве дохода облагается налогом прибыль предпринимателя. Выплата зарплаты уменьшила бы налогооблагаемую прибыль. В финансовой бухгалтерии учёт расходов в виде предпринимательской зарплаты во время отчётного года не происходит, так как отсутствуют фактические выплаты.

Расчётная зарплата предпринимателя должна, однако, входить в счёт издержек основного производства в виде альтернативных издержек. При расчёте уровня предпринимательской зарплаты руководствуются принятой в данной области зарплатой руководящим сотрудникам на сопоставимых предприятиях. Аналогичным способом может рассчитываться зарплата сотрудникам предпринимателя.

b) Калькуляционная арендная плата

В индивидуальных предприятиях и товариществах в калькуляции учитываются расчётные издержки из аренды используемых в производственных целях помещений или зданий, которые находятся в собственности предпринимателя, а также одного или нескольких участников. В то время как акционерные общества могут заключать договоры о найме и учитывать издержки аренды, уменьшая прибыль, в партнёрствах (товариществах) это не допускается.

Например, созданное в организационно-правовой форме открытого торгового товарищества предприятие использует для хранения приобретённых товаров склад, который принадлежит одному из партнеров. Если бы это предприятие арендовало аналогичный объект такого же размера и в той же самой местности, оно было бы должно выплачивать арендную плату в размере 30.000 € в год. В нашем случае предприятие обладает преимуществом в отношении издержек по сравнению с конкурентами, которые вынуждены оплачивать аренду склада. Однако это преимущество не передается клиентам через уменьшение цены хранящихся на складе товаров. В этом случае в счёт издержек собственного производства включается фактически неоплаченная аренда в виде упущенной прибыли от сдачи в аренду, т.е. в качестве дополнительных издержек. Используя собственное складское помещение, предприниматель отказывается от доходов из сдачи в аренду. При определении уровня издержек аренды собственного складского помещения ориентируются на принятую в данной местности рыночную стоимость арендной платы. В вышеупомянутом примере она была бы 30.000 €. Расчетные издержки по арендной плате не учитываются в финансовой бухгалтерии, однако должны учитываться при калькуляции себестоимости изделий (услуг).

Если предприятие включает в счёт издержек расчётную амортизацию здания, включающую расчётные проценты за предоставленный заёмный капитал, издержки на ремонт, страхование, земельный налог и прочие издержки по содержанию земельного участка, то расчётные издержки по арендной плате не могут приниматься во внимание, так как иначе происходит их двойной учёт.

II. Неэквивалентные издержки

a. Расчётная амортизация

Расчётная амортизация имеет целью охватить фактическое снижение стоимости основных средств и учитывается как издержки. Уровень расчётной амортизации должен определяться, по возможности, более реально. Балансовая амортизация, напротив, проводится на основе установленных налоговым правом норм. Часто этими нормами предприятиям предоставляются налоговые преимущества за счёт того, что в течение первых лет эксплуатации допускаются очень высокие суммы амортизационных отчислений и срок эксплуатации основных средств рассчитывается значительно короче. Примером тому был закон о помощи Берлину, согласно которому предприятия могли списывать основные средства в течение трёх лет, фактический срок эксплуатации которых был несколько десятилетий.

Регулирование порядка исчисления калькуляционной амортизации какими-либо инструкциями отсутствует. Уровень расчётных амортизационных отчислений должен определяться исключительно производственно-экономическими критериями. Это означает, что в качестве основы исчисления следует исходить, например, не из расходов на приобретение актива, а из восстановительной стоимости (фактической цены, по которой может быть куплен точно такой же актив через определённый срок). При этом следует ориентироваться не на допустимые налоговым законодательством, а на фактические сроки эксплуатации.

Если на станке с 10-летним сроком эксплуатации, расходами на приобретение 100.000 € и восстановительной стоимостью 150.000 € производится только один продукт, то в конце срока эксплуатации должно быть обеспечено приобретение такого же станка. Это случается только тогда, когда предприятию поступят 150.000 € через расчётную амортизацию в течение 10 лет эксплуатации основного средства. В этой связи говорят о принципе сохранения основного капитала, так как имущество предприятия сохраняется лишь на основе расчётного списания, обеспечивающего возможность замены основных фондов. Если бы станок списывался в течение 10 лет по 10.000 € ежегодно, то в конце срока эксплуатации находились бы в распоряжении лишь 100.000 € амортизационных отчислений, в то время как стоимость станка составляла бы уже 150.000 €. Предприятие было бы вынуждено сворачиваться.

Расчётная амортизация может оказывать влияние только на производственный результат (выработка – издержки), но не на общий результат деятельности предприятия (доход – расход).

b. Калькуляционные проценты

Проценты являются возмещением (платой) за предоставленный капитал. Если предприниматель получает в банке кредит для приобретения основных средств, он должен выплачивать банку проценты. Эти проценты по заёмному капиталу в финансовой бухгалтерии учитывают как расходы, которые уменьшают налогооблагаемую прибыль.

Если предприниматель продает, например, свои ценные бумаги, принадлежавшие к его личному имуществу, и вносит выручку в свою фирму для создания собственного капитала, то он по праву может также ожидать начисление процентов на собственный капитал, которые соответствует по уровню, например, процентной ставке, которую мог бы получить на рынке долгосрочных капиталов. Тем не менее, начисление процентов на собственный капитал происходит не в финансовой, а в производственной бухгалтерии за счёт применения расчётных процентов.

Представим, что два абсолютно одинаковых предприятия A и B отличаются лишь структурой их финансирования: Предприятие A финансируется исключительно собственным капиталом, предприятие B – заёмными средствами. Последнее платит проценты по заёмному капиталу, которые представляют собой как расходы, так и издержки. Фактически выплаченные проценты по заёмному капиталу повышают, таким образом, себестоимость произведенных изделий. Если бы предприятие A не приняло во внимание расчётные проценты на собственный капитал, себестоимость его изделий оказывались бы ниже, чем у предприятия B. Однако калькулируемая себестоимость изделий не может зависеть от структуры капитала предприятия.

c. Расчётные риски

Любая производственная деятельность связана с рисками и может привести к аварийным случаям и убыткам, которые нельзя предвидеть по их размеру и моменту наступления. При этом необходимо отличать общий предпринимательский риск от отдельных частных рисков.

Рис. 11. Классификация расчётных рисков

В то время как частные риски относятся только к отдельным участкам предприятия, отдельным местам возникновения издержек (источникам издержек), производственным функциям, общий предпринимательский риск охватывает всё предприятие и затрагивает его значительно сильнее.

К общим предпринимательским рискам принадлежат, например, риски, которые возникают из макроэкономической ситуации – спада конъюнктуры, внезапного падения спроса, инфляции, технического прогресса и пр.

К частным рискам принадлежат, например, пожары, кражи, аварии, безнадёжные дебиторские задолженности и т.п. Наряду с ними, из отраслевой особенности возникают особые риски, например, утраты корабля, убытки горных предприятий от загазовывания или затопления, выплаты по гарантийным обязательствам, расходы на неудавшиеся исследовательские и конструктивные работы и т.д.

В отличие от общих предпринимательских рисков, частные риски не отражаются непосредственно на положение всего предприятия и могут определяться на основе опытных данных или страховых выплат. Если имеют место страховые выплаты, то они представляют собой затраты, расходы и издержки. При отсутствии страхования, в общие издержки включаются незастрахованные расчётные риски т.н. "самострахования".

Поскольку аварийные случаи происходят непредвиденно и нерегулярно, включение их в общие издержки периода, в котором они поступили, вело бы счёт издержек к случайным колебаниям. Поэтому расходы, вызванные авариями, учитываются в качестве нейтральных расходов только в счёте прибылей и убытков того периода, в котором они поступили. В счёте издержек это поглощение стоимости учитывается с помощью равномерных расчетных надбавок на риск.

Рис. 12. Схема разграничения расходов и издержек

Разграничение доходов и выработки

Разграничение доходов и выработки происходит аналогично разграничению расходов и издержек.

Рис. 13. Разграничение доходов и выработки

Доходы

Различия между целевыми и нейтральными доходами определяются следующими критериями:

• Приращением стоимости в ходе текущих производственных процессов,
• Отношением к основной деятельности предприятия и
• Причислением к расчётному периоду

Рис. 14. Доходы

Нейтральные доходы не являются выработкой и поэтому не должны приниматься в счёт издержек. Доходы предприятия, соответствующие выработке, напротив, являются целевыми доходами.

Выработка

Состав выработки также можно представить в виде двух компонентов: основная и расчётная.

Рис. 15. Выработка

Под основной выработкой понимают оцененный прирост стоимости производственного имущества, уровень которого полностью соответствует доходам, учитываемым в финансовой бухгалтерии.

Расчётная (калькуляционная) выработка может включать как неэквивалентную, так и дополнительную выработку.

Неэквивалентной принято считать выработку, которой противостоят доходы, но на другом уровне. Например, выработка превышает или не достигает уровня соответствующих ей доходов из-за увеличения остатков продукции и отражённых в активах баланса предметов собственного изготовления, оцененных по себестоимости, либо калькуляционного увеличения стоимости факторов производства до их рыночного уровня, который превышает расходы на приобретение.

Дополнительной является выработка, которой не противостоят никакие доходы. Например, учтённые в активах нематериальные ценности собственного изготовления, такие как самостоятельно разработанные патенты, деловая репутация и т.д.

Учёт сопутствующих издержек

Возникающие на предприятии издержки учитываются в финансовой бухгалтерии на основании документов. При этом решающее значение имеет цель, ради которой эти издержки поступают, так как не все учитываемые в финансовой бухгалтерии расходы представляют издержки.

В калькуляцию должны приниматься издержки сторонних организаций, которые возникают в сфере производства из договорных отношений. Например, к ним относятся издержки на ремонты, техническое обслуживание, рекламу, очистку заводской территории, электроснабжение, коммуникации, грузообороты, аренду, страхование, транспорт, лизинг, расходы на патенты и лицензии, юридические и налоговые консультации.

Взимаемые государством в форме пошлин платежи за предоставленные муниципальным органом услуги (например, за очистку городских улиц) и взносы на существование общественных организаций (например, обязательные взносы в промышленно-торговую палату) необходимо включать в счёт издержек, если они стоят в непосредственной связи с основной производственной деятельностью.

Налоги должны проверяться на характер издержек, т.к. они только тогда представляют издержки, когда стоят в тесной связи с выработкой. Так, например, промысловый налог, поземельный налог, налог на транспортные средства и налоги на предметы потребления относится к издержкам в виде производственных затрат, а налог с оборота нет. Также не входят в калькуляцию т.н. персональные налоги (например, подоходный налог или налог на наследство). Персональными являются налоги, которые взимаются с дохода физических и юридических лиц. В индивидуальных предприятиях и товариществах к персональным налогам относят подоходный и церковный налоги, а в акционерных обществах налог на прибыль корпорации. Начисленные задним числом дополнительные налоговые выплаты не могут учитываться в счёте издержек в качестве нейтральных расходов других периодов.

Методы учёта

Источником применяемых в производственной бухгалтерии данных служит Отчёт о прибылях и убытках. Он охватывает общее снижение стоимостное имущества, соответственно, результат всей хозяйственной деятельности за отчетный период, а так же расходы и доходы, которые не связаны c основной производственной целью предприятия. Переход от Отчёта о прибылях и убытков к Счёту издержек на практике осуществляется в два шага. Сначала обособляются нейтральные доходы и расходы. Вторым шагом происходит дополнение и коррекция с помощью расчётных (калькуляционных) издержек.

Полученные из Отчёта о прибылях и убытках чрезвычайные расходы корректируются и принимаются в калькуляцию в качестве неэквивалентных издержек. Калькуляционные дополнительные издержки не могут браться из Отчёта о прибылях и убытках, а дополняют Счёт издержек также в виде неэквивалентных издержек.

Отбор данных для Счёта издержек из финансовой бухгалтерии может происходить с помощью как одноконтурной, так и двухконтурной системы бухгалтерских счетов. В одноконтурной системе финансовая и производственная бухгалтерия образуют единый блок бухгалтерских счетов, в котором делаются проводки со счёта финансовой бухгалтерии на счёт издержек и наоборот. Двухконтурная система отличается тем, что финансовая и производственная бухгалтерия образуют свои собственные и независимые друг от друга контуры бухгалтерских счетов.

Для предприятий индустрии двухконтурная система предпочтительнее, так как производственная бухгалтерия (класс 9), с одной стороны, и бухгалтерия финансовая (класс 0-8), с другой стороны, разделяются точнее, чем в одноконтурной системе.

В рамках финансовой бухгалтерии (Контур I) общий результат определяется через классы счетов 5-8 в счёте прибылей и убытков противопоставлением всех производственных и непроизводственных расходов и доходов (т.е. без разделения на нейтральные и целевые расходы и доходы).

В контуре II фиксируются издержки и выработка, определяется производственный (операционный) результат. Два этих контура связаны друг с другом через разграничительный счёт (группа счетов 90/92), основной задачей которого является локализация нейтральных расходов и доходов, а также корректировка издержек.

Разграничение проводится либо в счетах, либо в таблице. На практике табличная форма (таблица результатов) предпочтительнее, поэтому в дальнейшем принимается табличное изображение порядка действий.

Рис. 16. Два контура счетов индустриального предприятия

Рис. 17. Таблица результатов

Таблица результатов отражает в своём строении двухконтурную систему раздельного финансового и производственного учёта индустриального плана счетов. Сначала, как в счёте прибылей и убытков, все расходы переносятся в контур I на левую сторону, а доходы, которые находятся в классах счетов 5, 6 и 7 или счета прибылей и убытков, на правую сторону. В контуре I отражается финансовый результат предприятия. На другой стороне таблицы находится контур II, который принимает из расходов и доходов основные издержки и выработку с причисленными к ним неэквивалентными и дополнительными издержками, из чего определяется производственный (операционный) результат.

В области разграничения отражаются непроизводственные доходы и расходы, доходы и расходы других периодов, а также чрезвычайные доходы и расходы и обозначаются как нейтральные. Кроме того, в столбец Корректировка области разграничения заносятся производственные расходы, учтённые в Отчёте о прибылях и убытках (форме №2), напр., амортизация, расходы на сырьё и материалы. Им противопоставляют калькуляционные неэквивалентные и дополнительные издержки. В столбце Корректировка никакая прибыль или убыток не определяются, а выявляется лишь расхождение между данными бухгалтерского и производственного учёта. Это расхождение совместно с суммой разграничения образуют нейтральный результат. Если к нейтральному результату прибавить производственный результат, должна получиться сумма, равная общему результату, рассчитанному в финансовой бухгалтерии.

Таким образом, представленные в наглядной форме финансовый (общий), нейтральный и производственный результаты взаимосвязаны и доступны для анализа. Производственный результат даёт сведения о том, была ли успешной основная деятельность предприятия. За счёт корректировки в области разграничения становится известно, насколько чрезвычайные, непроизводственные и имевшие место за пределами отчётного периода процессы повлияли на окончательный результат, и в какой мере искажается финансовый результат за счёт политических мероприятий и заданных торгово-правовых и налоговых норм.

Рис. 18. Расчёта финансового, нейтрального и производственного результатов

Пример: Отчёт о прибылях и убытках открытого торгового товарищества "Elektro OHG" содержит следующие данные:
(стоимость указана в Евро)

Определите нейтральный, операционный и финансовый результаты, учитывая следующие данные таблице результатов:

1. Потребление сырья и материалов из-за качающихся цен должно учитываться по внутренним расчётным ценам, в целом 1.012.850 €.
2. Калькуляционное списание основных средств рассчитывается на восстановительную стоимость и составляет 480.750 €.
3. Прочие расходы содержат непроизводственные расходы в размере 116.450 €. Прочие доходы исключительно непроизводственные и чрезвычайные.
4. Необходимый предприятию капитал составляет 4 850 300 € и оплачивается с начислением калькуляционных процентов – 9%.
5. В качестве калькуляционной предпринимательской зарплаты следует учитывать сумму в размере 124.800 €.
6. Калькуляционное риски сбыта продукции предприятие должны учитываться по усреднённым данным прошлых лет в размере 20.000 €.
7. В статье Налоги учтены только отчисления, принимаемые в калькуляцию себестоимости изделий.

Решение:

В счёт издержек (в производственную бухгалтерию) контура II сначала берутся из контура I финансовой бухгалтерии те расходы и доходы, которые в полной мере представляют издержки и выработку. К ним относятся доходы с оборота и объекты основных средств собственного изготовления, уменьшение остатков готовой продукции, зарплаты, отчисления на социальные нужды, комиссионные расходы, налоги, а также часть прочих расходов.

Нейтральные расходы и доходы необходимо выбрать из финансовой бухгалтерии и перенести в столбец "Нейтральные расходы и доходы" раздела "Разграничение в ФБ". К ним относятся, например, процентные доходы, доходы от продажи основных средств, доходы от роспуска резервов, а также прочие доходы и расходы в размере, соответственно, 78.305 и 116.450 евро.

В разделе "Корректировка в ПБ" левый столбец отражает "Признанные издержками" расходы из Отчёта о прибылях и убытках (форма № 2), которым противостоят калькуляционные издержки в правом столбце. К калькуляционным издержкам относят расчётную стоимость потреблённого сырья и материалов, расчётную амортизацию основных средств и требований, а также расходы по процентам. Перенос расходов из формы № 2 Отчёта о прибылях и убытках и противопоставление им расчётных издержек в разделе "Корректировка в ПБ" позволяет не смешивать их с нейтральными расходами.

В счёте издержек оценка потреблённого сырья и материалов осуществляется по внутренним расчетным ценам из-за их колебаний на рынке. Расчётная стоимость сырья и материалов, которая учитывается в производственной бухгалтерии как издержки (Контур II), составляет 1 012 850 €. Эта сумма заносится в правую часть столбца "Признанные издержками" раздела "Корректировка в ПБ". Учтённые в Отчёте о прибылях и убытках материальные затраты в размере 1 013 995 € переносятся в левую часть столбца "Признанные издержками" расходы раздела "Корректировка в ПБ". Теперь балансовые расходы и расчётные издержки противостоят друг другу, а разность их значений определяет отклонение.

Расчётное списание (калькуляционная амортизация) в размере 480.750 € отражается в виде издержек в производственной бухгалтерии (Контур II). Одновременно эта сумма учитывается в столбце "Расчётные издержки" раздела "Корректировка в ПБ". Балансовое списание в размере 503.900 евро переносится в левую часть столбца "Признанные издержками" расходы из Отчёта о прибылях и убытках (форма № 2) раздела "Корректировка в ПБ". Балансовое списание противопоставляется расчётному. Определяется отклонение.

Аналогично в контуре II учитываются как издержки калькуляционные проценты на необходимый предприятию капитал (производственный капитал) в размере 9% от 4 850 300 евро = 436.527 евро и зачисляются в правую часть столбца "Признанные издержками" раздела "Корректировка в ПБ. Учтённые в контуре I процентные расходы на заемный капитал в размере 27.490 евро переносятся в левую часть столбца "Признанные издержками" расходы из Отчёта о прибылях и убытках (форма № 2) раздела "Корректировка в ПБ". Процентные расходы на заемный капитал противопоставляются калькуляционным процентам и рассчитывается расхождение.

Таким же способом определяют отклонение между расчётными производственными рисками в размере 20.000 евро и списаниями требований по данным финансовой бухгалтерии на сумму 17.320 евро.

Дополнительные издержки, такие как предпринимательская зарплата, в размере 124.800 евро, которым не противостоят никакие расходы, также включаются в столбец "Издержки" (Контур II) и в правую часть столбца "Расчётные издержки" раздела "Корректировка в ПБ". В Отчёте о прибылях и убытках расчетная предпринимательская зарплата не учитывается.

Литература:

• Mirja Mumm, Kosten- und Leistungsrechnung, Leipzig 2008, ISBN 978-3-7908-1959-5.
• Gunther Friedl, Christian Hofmann, Burkhard Pedell: Kostenrechnung. Eine entscheidungsorientierte Einfuhrung. Munchen 2010, ISBN 978-3-8006-3595-5.
• Andreas Schmidt, Kostenrechnung: Grundlagen der Vollkosten-, Deckungsbeitrags- und Planungskostenrechnung sowie des Kostenmanagements. Stuttgart 2008, ISBN 978-3-17-020417-1.
• Liane Buchholz, Ralf Gerhards: Internes Rechnungswesen: Kosten- und Leistungsrechnung, Betriebsstatistik und Planungsrechnung. Heidelberg 2009, ISBN 3790823422, 9783790823424.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Подобные документы

Понятие производственной деятельности и ее элементы. Анализ реализации продукции предприятия. Разработка рекомендаций по улучшению производственно-хозяйственной деятельности ЗАО "ВМЗ "Красный Октябрь". Анализ трудового персонала, занятого в производстве.

курсовая работа , добавлен 12.11.2011


Анализ выполнения производственной программы (объемы производства и реализации продукции). Определение расходов и себестоимости продукции. Оценка финансовых результатов от производства и реализации продукции. Анализ использования трудовых ресурсов.

курсовая работа , добавлен 13.04.2014


Экономическая сущность прибыли и особенности ее формирования в современных условиях. Методика факторного анализа прибыли и рентабельности. Анализ прибыльности и эффективности работы предприятия на примере кондитерской фабрики ОАО "Красный Октябрь".

курсовая работа , добавлен 22.12.2014


Организационно–экономическая характеристика ОАО ПО "Красноярский завод комбайнов". Анализ финансовых результатов деятельности предприятия, состава и динамики прибыли предприятия, финансовых результатов от реализации продукции, показателей рентабельности.

курсовая работа , добавлен 24.11.2008


Анализ влияния факторов на изменение объема производства и реализации продукции, эффективности использования производственных ресурсов, операционных расходов и финансовых результатов предприятия. Выявление резервов роста эффективности его деятельности.

курсовая работа , добавлен 06.04.2013


Общая характеристика предприятия "Брестский завод молочных продуктов". Организационно-производственная структура предприятия. Анализ товарной продукции. Анализ ассортимента выпускаемой продукции. Анализ выпуска продукции. Реализация продукции завода в РФ.

реферат , добавлен 13.12.2008


Задачи анализа хозяйственной деятельности предприятия. Анализ основных производственных фондов предприятия. Состав и структура себестоимости продукции. Уровень и динамика показателей прибыли и рентабельности. Анализ финансовых результатов предприятия.

курсовая работа , добавлен 19.01.2015


Анализ объёмов выпуска и реализации продукции предприятия, оценка его производственных ресурсов: обеспеченности персоналом, эффективности затрат живого труда и основных фондов. Прибыль и рентабельность фирмы, исследование ее финансового состояния.

курсовая работа , добавлен 23.01.2011

В системе оперативного управления в концерне Даймлер-Бенц главным инструментом является показатель производственного результата, который определяется как разность между выручкой от реализации 1 и затратами.

1 С учетом особенностей полей бизнеса сферы услуг у Дебис используется показатель результата - доход от процентов за оказание финансовых услуг.

Результат определяют для концерна в целом, дочерних предприятий, бизнес-отделений, продуктовых групп и подгрупп (например, классов легковых автомобилей), рынков.

При расчетах производственного результата по единым для концерна правилам и при калькулирования себестоимости продуктов и услуг прежде всего должно быть обеспечено:

• сохранение активов;
• начисление процентов на капитал и
• покрытие затрат на пенсионное обеспечение.

При этом действуют определенные принципы.

Сохранить активы (основные и оборотные средства), приобретенные за счет собственных финансовых средств, помогают расчеты амортизации на базе восстановительной стоимости активов. В соответствии с принципом оценки по номинальной стоимости, действующим в системе внешней отчетности, налог на прибыль должен быть определен на базе так называемой мнимой прибыли, до того как будет показан фактический результат.

Чтобы гарантировать соответствующий процент на примененный в производственном процессе капитал, следует учитывать затраты по обслуживанию не только заемного, но и собственного капитала.

Для выполнения обязательств по пенсионному обеспечению персонала следует учитывать.связанные с этим затраты предприятия.

При таком подходе в условиях сбалансированного производственного результата гарантируется как минимум достижение целей по сохранению материальных активов, начислению процентов на капитал и покрытию затрат, связанных с пенсионным обеспечением. Остающаяся сверх этого прибыль идет на дальнейшее развитие предприятия в соответствии с поставленными целями.

3.2.3. Система сводного планирования и отчетности в концерне

Стратегическое и оперативное планирование образуют вместе интегрированную систему планирования на всех уровнях иерархии в концерне, которая дополняется системой отчетности для всего концерна, предоставляющей информацию об экономическом развитии и уровне достижения целей. Обзор процедур планирования и отчетности в концерне дан на рис. 29.

Рис. 29. Процессы планирования и формирования отчетности в концерне Даймлер-Бенц

Цикл планирования начинается в рамках периодического стратегического планирования в первом квартале каждого года, основные результаты которого обобщаются в годовом отчете о ходе реализации стратегии концерна. В заключение этого процесса на закрытом стратегическом заседании правления концерна, в мае, согласовываются руководящие директивы (контрольные цифры) по получению результата (прибыли), предназначенные в последующем для уровня бизнес-отделений концерна. Основа этого процесса - согласованные цели и принятые в прошедший период стратегические установки. Кроме того, для концерна в целом определяют важные ключевые сроки и процедуры, делают прогнозы динамики общеэкономических показателей, например обменных курсов валют, уровня инфляции и процентных ставок. При реализации планов руководящие директивы доводят до плановых отделов бизнес-отделений.

Далее идет пронизывающий весь концерн многоступенчатый процесс планирования и согласования целей для системы ОП на последующие 5 лет, причем первый плановый год или первые два плановых года прорабатываются детально. На основе предметных планов составляют планы по объемам реализации (выручке) продукции и услуг и затратам. Плановые расчеты производственного результата со своей стороны образуют базу для взаимосвязанного планирования финансов, баланса и налогов (рис. 30).

Рис. 30. Интегрированное оперативное планирование в концерне Даймлер-Бенц

Отделения концерна в декабре представляют в холдинг свои планы в единой для всего концерна форме. На этой базе между центральным отделом контроллинга концерна и отделами контроллинга отделений проводятся интенсивные обсуждения с целью предоставить правлению концерна ясную и четкую информацию о планах развития концерна в Целом и его бизнес-отделений, степени напряженности планов, связанных с реализацией планов шансах и рисках. Эти данные включаются в проекты плана концерна в форме оценок и рекомендаций. В декабре правление концерна утверждает на этой базе представленный проект плана и согласовывает с отделениями цели по результату (прибыли) на следующие 3 года. После принятия решения правлением концерна в феврале планы представляются в наблюдательный совет АО Даймлер-Бенц на согласование.

В течение первого планового года достижение согласованных целей по прибыли отслеживается по квартальным отчетам. В дополнение к этой ежеквартальной отчетности, касающейся ожидаемых значений показателя результата, ведется ежемесячная отчетность по фактической динамике других показателей, характеризующих экономические процессы.

Оперативная отчетность

Наиболее существенные результаты и показатели, получаемые в процессе ОП, обобщаются на уровне концерна в виде отчета о планировании, который представляется в правление концерна и в наблюдательный совет (рис. 31). Этот плановый документ содержит общие данные о концерне, оперативные планы входящих в него бизнес-отделений, совместных предприятий и холдинга Даймлер-Бенц.

Рис. 31. Отчет об оперативном планировании в концерне Даймлер-Бенц

Раздел общих данных начинается с описания стратегических позиций, занимаемых концерном Даймлер-Бенц, и тенденций их развития. Подобная "стратегическая завязка" служит для объединения стратегического и оперативного планирования. Здесь в деталях описывается, как согласованные стратегические цели должны быть трансформированы в конкретные мероприятия в рамках ОП.

После этого идет раздел показателей производственного результата. Здесь, во-первых, определяется, какова динамика этих показателей в течение планового периода и какой вклад вносят в достижение результата бизнес-отделения. Особое значение в рамках системы управления по целям придается сравнениям типа "план-план", когда значениям в принятых планах противопоставляются первоначальные контрольные цифры (рис. 32). Сравнения типа "план-план" позволяют увидеть, в какой степени еще достижимы установленные цели по прибыли с сегодняшней точки зрения.

Рис. 32. Сопоставление "план - план" показателей концернового производственного результата

Чтобы учесть неопределенность, возникающую в рамках трехлетнего периода планирования, анализируют чувствительность и показывают основные шансы и риски, связанные с реализацией разработанных планов, желательно в количественном измерении, а также их возможное воздействие на достижение целевого результата по отдельным плановым годам. Такой анализ служит основой для оценок достоверности и реализуемости планов, а кроме того, в качестве системы раннего предупреждения образует базу для инициирования возможных корректирующих мероприятий.

Раздел общих данных о концерне содержит, помимо этого, также оценку планов входящих в него дочерних предприятий и бизнес-отделений с точки зрения интересов концерна в целом. Существенными составляющими здесь являются оценка динамики показателей производственного результата и степени напряженности планов, описание шансов и рисков с позиции концерна в целом, оценка степени пригодности мероприятий, зафиксированных в оперативных планах, для достижения стратегических целей.

Наряду с показателями производственного результата в рамках системы ОП для бизнес-отделений, входящих в концерн, описываются и анализируются динамика чистого оборота (продаж), использования производственных ресурсов, материальные активы и затраты на НИОКР и на персонал. Показатели объемов инвестиций в материальные активы и затрат на НИОКР, запланированные на трехлетний период, сравниваются с соответствующими показателями оперативного плана за предыдущий год.

В отчете по планированию далее описывается, какое воздействие окажут ожидаемое в трехлетнем периоде развитие бизнеса и соответствующие запланированные мероприятия на финансовое состояние концерна. Главные критерии здесь - показатели текущего денежного потока (полученное в результате хозяйственной деятельности превышение поступлений над выплатами, уменьшенное на величину налоговых выплат, а также инвестиций в материальные активы и в участия в капитале других предприятий), текущих средств (ликвидности) и задолженности. Финансовые результаты деятельности лизинговых и финансовых организаций, входящих в Дебис, показывают особо, ввиду их высокой капиталоемкости.

В части финансового ОП концерна рассматривается, какое влияние на внешнюю отчетность оказывает имущественное и финансово-экономическое положение концерна. Для этого разрабатывают плановый годовой отчет, включающий плановый баланс и план прибылей и убытков, базирующийся на расчетах производственного результата. Центральное место в плановом годовом отчете концерна занимает показатель балансовой прибыли. Кроме того, для аналитических целей в отчете по оперативному планированию представлено большое количество дополнительных показателей для внешней отчетности, в частности дохода на акцию, балансового денежного потока, уровня покрытия основных средств (собственный капитал, отнесенный к стоимости основных средств) и доли собственного капитала.

В заключение раздела общих данных о концерне даются предложения по мероприятиям, разработанным с точки зрения интересов концерна в целом. Они базируются на результатах оперативного планирования и возможной потребности в определенных оперативных или стратегических действиях.

Планы отделений и совместных предприятий концерна отражаются в отчете по оперативному планированию в той же структуре и содержании, что и в разделе общих данных о концерне. Глубина представления показателей бизнес-отделений доходит до уровня полей бизнеса.

Внутригодовая отчетность

Для первого планового года уровень достижения согласованных в рамках оперативного планирования целей по результату, за которые несут ответственность бизнес-отделения и СХЕ концерна, отслеживается поквартально. В системе квартальной отчетности по данным о динамике фактических показателей прошлого года разрабатывают прогноз результата (ожидаемое выполнение плана) в целом за год; таким образом, поквартальные данные о результате не представляются. Показатель ожидаемого выполнения сопоставляют с утвержденным целевым показателем по схеме "план-факт"; при наличии отклонений анализируются их причины. На рис. 33 в упрощенной форме показано, каким образом в квартальном отчете выявляются причины некоторых отклонений от запланированного производственного результата концерна.

Рис. 33. Сопоставление "план-факт" и анализ отклонений на уровне всего концерна

Кроме того, квартальные отчеты содержат ожидаемые значения показателей оборота, прибыли, текущих средств и задолженности концерна в целом, бизнес-отделений и совместных предприятий.

Установленные позднее фактические значения показателей производственного результата в бизнес-отделениях концерна сравниваются с соответствующими целевыми показателями оперативных планов в специальном отчете о фактическом выполнении плана; возникающие при этом отклонения комментируются. Задокументированный в отчете фактический производственный результат служит одновременно основой для расчета переменной составляющей вознаграждения руководителей.

Наряду с квартальными составляются еще и ежемесячные отчеты, содержащие важные для отделений концерна показатели экономического развития, например оборота, поступления заказов, объемов сбыта и производства, движения персонала. В ежемесячных отчетах приводятся динамика фактических значений этих показателей в отчетном месяце в сравнении с данными за соответствующий месяц прошлого года и прогноз ожидаемого выполнения плана до конца планового года.

Цикл процесса оперативного управления, который начинался с согласования целей по производственному результату, заканчивается процедурой отслеживания целей при помощи внутригодовой отчетности. На уровне всего концерна на переднем плане стоит стратегическое управление, а на уровне отделений большее значение имеет оперативное управление.

4. Стратегическое и оперативное управление на уровне бизнес-отделения на примере концерна Мерседес-Бенц (легковые автомобили)
[Введение]

Выше отмечалось, что в связи с новой стратегической ориентацией концерна Даймлер-Бенц в центре внимания находились вопросы философии предпринимательства и ее распространения на принципы управления в концерне. Поэтому большое значение должно придаваться концерновой стратегии как главной задаче управленческого холдинга. В рамках концерновой стратегии разработка и реализация стратегий развития отдельных полей бизнеса - первичная задача линейных менеджеров, несущих ответственность за результаты работы бизнес-отделений концерна. Концепция бизнес-планирования рассмотрена подробнее на примере Мерседес-Бенц, являющегося дочерним концерном холдинга Даймлер-Бенц и его бизнес-отделения "Легковые автомобили" (ЛА).

На уровне бизнес-отделений ЛА и "Специальные автомобили" (СА) на фирме Мерседес-Бенц наряду с классическими задачами: НИОКР, производство, сбыт, решение коммерческих вопросов - поставлены также задачи и установлена ответственность за продуктово-рыночные сегменты. Параллельно осуществляется однозначное организационно-управленческое упорядочение децентрализованных структурных единиц, например заводов и сбытовых организаций. Такой подход выливается в многоаспектную концепцию управления, философия и основные принципы которой требуют более подробного анализа.