Как рассчитать ежемесячные декретные выплаты. Размер процента от зарплаты, который должны платить пока женщина находится в декретном отпуске

При уходе в отпуск по родам и уходу за ребенком женщине положены выплаты, поэтому ей необходимо знать и правилах их начисления. Работодатели тоже должны соблюдать нормы законодательства по таким сотрудницам. Декретные деньги рассчитываются по особой формуле, которая утверждена законодательством.

У беременных женщин есть множество льгот. На работе их не имеют право увольнять. В ночное время работать в таком положении запрещено, это может быть только с согласия самой сотрудницы. Работодатель не имеет право нагружать обязанностями. Деятельность женщины во время беременности не должна быть опасной.

Понятие

Декретный период - отпуск по беременности и родам. Обычно под термином «декрет» предполагается время материнства. Женщины оформляют отпуск до того периода, пока ребенку не будет 3 лет. По закону, положено 2 :

по беременности и родам;
по уходу за ребенком.

Они соотносятся с видами отдыха, которые прописаны в ст. 255 и 256 ТК РФ. Учитывая сущность этих выплат, будет проще ориентироваться при расчетах.

Кто может получать выплаты?

Выплата декретных денег закреплена законодательством. Учитывая его нормы, получать пособие могут следующие группы граждан:

женщины, работающие по трудовому договору;
студенты, обучающиеся в ВУЗах и ССУЗах на очной основе;
женщины, лишившиеся места работы из-за ликвидации работодателя или сокращения организации.

Кроме декретных выплат, которые предоставляются единовременно, можно получить материальную помощь во время исполнения ребенку 1,5 года. Эти декретные деньги можно получить большему кругу лиц:

граждане РФ, включая тех, кто проживает в других странах из-за работы;
иностранцы, которые живут на территории России;
лица без гражданства, у которых оформлено обязательное страхование.

В законодательстве сказано, что есть право выбора лица, которое будет ухаживать за ребенком до исполнения 1,5 года. Когда закончится отпуск, матери необходимо принять решение, продолжать ли отпуск по уходу за малышом. У женщины есть право возвращения на работу. Обязанность ухода за ребенком могут выполнять родственники или законные опекуны. Иногда ее разделяют несколько человек.

Размеры выплат

Как рассчитываются декретные деньги? Суммы зависят от длительности отпуска и заработка. Она утверждается на основе видов осложнений, количества детей. В законе указано время отдыха, которой положено беременным. Минимум предоставляется 140 дней, а максимум - 194.

Используя несложную формулу, можно понять, деньги. В 2015 году произошли изменения, поэтому показатели минимума и максимума стали другими. Если отпуск равен 140 дням, то максимум составляет 228 603,2 рубля, среднедневной заработок - 1632,88 рубля. Минимум по пособию равен 27455,34 рубля, а среднедневной заработок - 196,11 рублей.

Как подсчитать декретные деньги имеет фиксированный показатель. Средства перечисляются ежемесячно на протяжении 1,5 лет после рождения ребенка. Неработающими членами семьи, учащимся и уволенными пособие предоставляется в соцзащите. Его сумма равна:

2718 рублей на 1 ребенка;
5437 - на 2;
10873 - максимум, если есть несколько детей до 1,5 года.

Если женщина устроена по трудовому договору, то ей тоже выплачиваются деньги. Декретный отпуск ей будет оплачиваться полностью. Пособие составляет 40% от среднего дохода за 2 года. Как рассчитывают декретные деньги? Эти принципы есть в законе. В 2015 году для работающих максимум составляет 19856 рублей. Если детей несколько, то суммы прибавляются. Но весь размер пособия не может быть больше среднего заработка.

Порядок выплат безработным женщинам

Неработающим женщинам тоже выплачиваются декретные деньги. Золотые монеты хоть и не предоставляются, но пособие составляет 14497,80 рублей. Эту сумму могут получить все женщины, не имеющие работы. Как начисляются декретные деньги? У молодых мам есть право получения ежемесячных выплат при выполнении следующих условий:

прохождение обучения по очной основе в учебном заведении;
учет в Службе занятости из-за сокращения или потери работы.

Процедура оформления для безработных предполагает обращение по месту учета или учебы о перечислении выплат. Для этого необходимо предоставить документы:

заявление;
больничный лист;
трудовая книжка;
справка о постановке на учет.

Только после оформления переведут декретные деньги. Подобные выплаты обеспечивают охрану прав матери и ребенка.

Стаж и декрет

Отпуск по уходу за ребенком включается в К исключению относят случаи, когда страховая пенсия выплачивается раньше нужного времени. Отпуск по беременности и родам тоже включен в стаж. Эта информация содержится в законе.

Страховым стажем является время работы женщины на основе трудового договора. От него зависит размер выплат, но не сам факт предоставления материальной помощи. Беременным обязательно выплачиваются необходимые средства. Если у сотрудницы стаж меньше 6 месяцев, то требуется предоставление пособия по беременности и родам. Обязательно учитываются районные коэффициенты.

Что нужно знать о выплатах?

Получить декретные деньги можно и после окончания отпуска, но не позже 6 месяцев. Если было трудоустройство на нескольких местах, то выплачиваются пособия с каждой организации. Получается, что сумма может превышать максимально установленный показатель. В законе это не запрещается. Пособие по беременности и родам перечисляется в полном объеме в день зарплаты.

С 2015 года получить выплаты по уходу за ребенком можно только тогда, когда малыш достиг 2 лет. Тогда денежные средства предоставляются за весь период. Единовременное получение выплат по безработице и дохода по уходу за ребенком не допускается.

Когда лицо, ухаживающее за ребенком, проходит обучение или работает, то возможно получение пособия и дополнительного заработка (к примеру, стипендия).

Декретные деньги по уходу за ребенком могут получаться после окончания отпуска по беременности и родам. Время для оформления документов работодателем составляет 10 дней. Соцзащита перечисляет деньги через банк (на карту или счет) или почту (перевод). Пособие по уходу за ребенком выплачивается одним из методов:

авансом;
в следующем месяце.

Когда муж получает выплаты?

В случае если у женщины нет работы, а обеспечивает семью муж, по закону тоже положены выплаты. Декретные в их число не входят. Пособие по беременности и родам выплачивают застрахованным женщинам, работающим по трудовому договору. А выплаты по уходу за ребенком отцом тоже получаются каждый месяц.

В трудовом праве четко обозначены права и обязанности работодателей в отношении беременных сотрудниц. В случае ожидания ребенка сотруднице гарантируется сохранение должности и материальная помощь. Пособия выплачивает работодатель или государство.

Увеличение декрета

Декретные средства могут быть увеличены из-за количества дней:

если беременность многоплодная;
сложные роды;
рождение 2 и более детей.

Когда роды проходят сложно, и появляется угроза жизни ребенка, то предоставляется еще 16 дней. Также может быть выдан добавочный больничный лист, если потребуется дополнительный срок для выздоровления. Если появляется больше 1 ребенка, то весь период нетрудоспособности равен 194 дням.

Уменьшение декрета

По закону, работодатель не может требовать от беременной сотрудницы выхода на работу. Этот период не должен быть сокращен. Поэтому выплата средств определяется не работодателем, и увольнение считается незаконным.

Срок отпуска может быть уменьшен из-за желания самой сотрудницы. Когда происходит прерывание беременности, тоже можно выходить на работу. В этом случае предоставляется больничный на то время, которое необходимо для восстановления.

По закону, из не высчитывается налог. Об этом свидетельствует статья 217 НК РФ. Поэтому никто не имеет право удерживать какой-либо процент.

Особые случаи

Выплата средств может выполняться и при ликвидации предприятия. Только об этом событии должно быть предупреждение за месяц. Во время увольнения происходит расчет, включая выплату пособия. Также должны быть выданы документы, которые требуются для оформления выплат.

Матерям-одиночкам тоже выплачивается пособие. Выплаты положены и в случае усыновления без регистрации брака. Принципы расчета такие же, как и в общем случае.

Как заработать?

Многим мамам во время ухода за ребенком не хватает пособий, поэтому их интересует, как заработать деньги в декретном отпуске. А многие берутся за подработку, чтобы продолжать развиваться по своей профессии или освоить новую специальность. Вид работы зависит от их должности. На некоторых специальностях возможно продолжать деятельность дома, через интернет. Преимущества заключаются в сохранении своей квалификации, совершенствовании своих навыков.

В декретном отпуске другим способом? Можно превратить свое хобби в источник дохода. Многие женщины умеют шить, вязать, вышивать, выполнять красивые сувениры или создавать фотографии. Многие идеи можно превратить в реальность. Найти клиентов можно с помощью интернета, газет и через знакомых. Выполнение любимого дела и получение дохода приносит много удовольствия.

Многие фирмы предлагают работать дома через интернет или телефон. Возможно, придется консультировать людей по услугам и товарам. Можно устроиться в банк, такси, интернет-магазин. Эта работа имеет много преимуществ. Главным из них является возможность совмещения с прочими видами заработка. Можно выбирать график, а также место работы.

Как зарабатывать деньги в декретном отпуске, если ребенок немного подрос? Можно брать детей на дом для присмотра, поскольку многим родителям требуется такая помощь. Даже если малыши ходят в детский сад, их иногда нужно оставить под присмотром взрослых на выходные. Необходимо лишь осознавать ответственность, и если браться за это дело, то относиться к нему внимательно.

Как заработать деньги в декретном отпуске, если вышеперечисленные методы не подходят? Можно найти работу через интернет. Если уже есть какие-либо навыки, то будет проще. А когда их нет, придется потратить время на обучение. Среди видов заработка есть копирайтинг и рерайтинг, когда необходимо заниматься написанием текстов на заказ.

Также можно работать на моделировании сайтов. Особенно этот вариант подходит для тех, что много времени проводит в социальных сетях. Главной задачей в этой работе является обеспечения порядка на форумах, а также участие в обсуждении тем. Другим видом заработка является продвижение групп в социальных сетях. Можно размещать объявления, и получать за это прибыль.

К заработкам относят репетиторство, перевод текстов, создание курсовых работ, рефератов, сетевой маркетинг, приготовление блюд на продажу, выполнение услуг на дому (например, маникюр). Если есть какие-либо навыки, то в декрете ими обязательно нужно пользоваться. При умелом подходе можно обеспечить себе стабильный доход.

На самом деле видов заработка в декрете очень много. Необходимо лишь выбрать подходящее для себя направление, и активно в нем развиваться. Даже в период декрета можно получать высокий доход, если грамотно все организовать.

Переподготовка

В службе занятости молодые мамы могут пройти обучение, получив новую специальность. Во время декрета такие услуги оплачиваются государством. Там предлагается много специальностей, но можно выбрать ту, которая идеально подходит. После обучения будет выдан документ, благодаря которому можно устроиться на работу.

К преимуществам курсов относят востребованность профессий. Полученная специальность позволит усовершенствовать свои знания, и после декрета найти выгодную работу. Обучение проводят опытные преподаватели, специалисты разных учебных заведений.

Но есть у такого обучения и минусы. Не всегда предлагаются интересные вакансии, и тогда подходящих курсов надо ждать долгий период. Не во всех регионах есть богатая техническая оснащенность. Но многих людей, в том числе женщин в декрете, такое обучение привлекает из-за того, что оно бесплатное.

Бесплатные курсы в декрете гарантированы государством. Обучение необходимо в следующих ситуациях:

отсутствует квалификация;
сложно выбрать вакансию;
хочется поменять профессию.

Главной задачей обучения является трудоустройство. После этого граждане нередко находят прибыльную работу или открывают собственный бизнес. Обычно в центрах занятости предлагаются экономические специальности, а также обучение на бухгалтера, секретаря, психолога, повара, дизайнера. Перечень профессий зависит от региона, видов учебных заведений. Каждый человек может выбрать подходящую профессию.

Время обучения продолжается около 6 месяцев, но все зависит от вида специальности. Набор групп происходит в разное время. Чтобы записаться на курсы, необходимо обращаться в центр занятости по прописке. Для этого надо предоставить заявление, паспорт, свидетельство о рождении ребенка, документ о декрете. Обучение обычно проводятся специалистами из ВУЗов и образовательных учреждений, которые сотрудничают с центром занятости.

Обычно курсы проводятся вечерами, но они бывают очными и заочными. Занятия проходят индивидуально или в группе. После прохождения обучения выдается документ. При этом мама в декрете получает пособие. После освоения профессии или переподготовки можно найти более прибыльную работу.

Навигация по статье

Процедура исчисления декретных выплат была полностью изменена в 2011 году. Определены правила вычисления пособия по беременности и родам, с принятием в расчет величины средней зарплаты, начисленной за период в 2 года до .

Периодичность и условия выплаты

Право оформить пособие по уходу за маленьким ребенком есть у:

матерей, подписавших военный контракт;
матерей, уволенных в связи с упразднением организации – во время беременности или непосредственно в период ухода за ребенком;
матери, отца – в иных случаях.

Вышеуказанные категории получателей должны быть обязательно социально застрахованы. У них на руках будет действующее свидетельство СНИЛС. Оформить отпуск могут также другие родственники малыша, если оба его родителя лишены родительских прав.

Пособие предоставляется работодателем или – в случае, если женщина или если организация, в которой она работает, находится на стадии банкротства и не может выполнять гарантированные ТК РФ обязательства.

За ней сохраняется рабочие место, среднемесячный заработок и положенные льготы . Размер полагающихся выплат за малыша, которому не исполнилось 1.5 года, составляет 40% от среднемесячной зарплаты матери и не может быть ниже МРОТ.

Минимальная сумма пособия по уходу за первым ребенком составляет 3163,79 руб/мес. За второго и последующих детей полагается 6284,65 руб/мес. Максимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет равен 11 634.50 р.

Для оформления нужно принести бухгалтеру предприятия:

Заявление на уход в декрет , которое пишется в свободном виде или по форме, определенной на предприятии у работодателя.
Медицинскую справку от гинеколога.
Свидетельство о рождении ребенка.
Паспорт родителя, другого гражданина, имеющего право получить выплату.

Если работник раньше менял место трудоустройства, ему нужно взять у прежнего работодателя справку о размере заработка за два года, предшествующих трудоустройству у нынешнего работодателя. Документы можно оформить в электронной форме.

Выплаты на ребенка до 3-х лет

ТК РФ – ст. 256 предусматривает право матери на декретный отпуск по уходу за ребенком возрастом до 3-х лет. От работодателя мать каждый месяц получает . Других выплат по уходу за малышом возрастом 1.5-3 года не предусмотрено.

Подавать отдельного заявления для ухода за ребенком до такого возраста не нужно. Можно оформить заявление еще до рождения ребенка (за 70 дней) о желании декретного отпуска до исполнения малышу 3-х лет. Он может быть предоставлен не только матери, но и другому родителю, а также опекуну, усыновителю ребенка.

Для оформления выплаты нужно подать заявление, представить медицинскую справку. Если отпуск оформляется непосредственно после рождения младенца, заявителю необходимо представить документ о рождении малыша.

Калькулятор и пример расчета пособия

Рассчитаем сумму отпускных для гражданки Иванисовой, которая ушла в декрет на 140 дней (беременности была одна и без осложнений). Период работы в коммерческой компании составляет 2 г. За расчетный период будем брать 2015-2016 гг.

Бухгалтер посчитал, что в 2015 г., средний заработок Иванисовой, за вычетом больничных и отпускных составлял 240 628 р. Средний заработок за следующий год, с вычетом отпускных и больничных удержаний, составил 257 876 р.

Итак, мы знаем, что за 2 года она заработала 240 628 + 257 876 = 498 504 р. 2 года = 365 + 365 = 730 дней.

Затем необходимо вычислить среднедневной заработок, который равен (240 628 + 257 876) / 730 = 682 р. (это сумма ежедневного среднего заработка).

А теперь мы легко можем вычислить, какой размер пособия ей положен за 140 дней декрета : 682 x 140 = 95 480 р.

Точный размер декретных, с учетом разных ситуаций, можно узнать в онлайн-калькуляторе .

Сначала укажите дату ухода в отпуск. Затем в пункте «Вид нетрудоспособности» выберите «Беременность и роды «. Далее укажите зарплату за 2 предыдущих года. Отметьте по необходимости другие пункты, которые относятся к вашей ситуации. Теперь можете жать на кнопку «Рассчитать » и сравнить полученные цифры с выплатами, начисленными вам в бухгалтерии.

Выплата и начисление отпускных проводится бухгалтерией. Расчет не составит большого труда, если мать официально работала и готова представить необходимые документы.

Меры такой социально-финансовой поддержки можно назвать эффективными и направленными на материальное обеспечение женщины с ребенком на короткий срок. Небольшие размеры выплат часто вынуждают женщину прерывать отпуск и приниматься за работу с новыми силами и энтузиазмом.

Советуем посмотреть подробное видео про расчет суммы декретных выплат:

Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.

В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: (основание – ст. 255 ТК РФ) и (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.

Расчет декретных выплат

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты .

Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Правила расчета пособия

Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Как начисляются декретные

Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть .
Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме . Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ , обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ . Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие (ст. 217 НК РФ).

Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.

Дополнительные выплаты

Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

1. Единовременная выплата.

Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях ().

Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.

Некоторые формальности

До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в , если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя . На основании ст. 261 ТК РФ , увольнение возможно лишь в случае договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о декретных выплатах.

Сегодня вы узнаете:

Из каких этапов состоит декрет.
Как посчитать размер декретного пособия.
Законодательные изменения в 2018 году.

В разговорной речи декретом называют всё то время, которое сотрудница не работает в связи с подготовкой к рождению ребенка и уходом за ним в первые месяцы жизни. В Трудовом кодексе это обобщающее понятие не упоминается. Закон разделяет время декрета на два периода: отпуск по беременности и родам, а также на отпуск по уходу за ребенком.

Отпуск по беременности и родам

По своей форме является скорее не отпуском, а больничным, так как на него выписывается .

В этом листе врач-гинеколог женской консультации, где наблюдается беременная, ставит срокначала и окончания больничного. Он начинается с тридцатой акушерской недели беременности и в общем случае длится 140 дней: 70 дней до предполагаемых родов и 70 дней после. В некоторых ситуациях, которые также фиксируются врачами, сроки отпуска увеличиваются.

Медицина при всех своих современных технологиях неспособна угадать точную дату родов. Врачом указывается только приблизительный срок. В действительности дети чаще всего рождаются с отклонением в несколько дней и даже недель до или после заявленного времени. При этом сроки больничного не пересчитывают.

Пример . Дата начала декретного отпуска сотрудницы – 9 мая 2017 года. Окончание – 26 сентября (спустя 140 дней). Предполагаемая дата родов – 18 июля. По факту сотрудница родила 30 июня. То есть до родов она провела 52 дня, а ее послеродовой период составил 88 дней. Дата окончания отпуска остается той же – 26 сентября.

Сотрудница, которая собирается в декрет, имеет право на единовременное пособие. Работодатель выплачивает его одной суммой исходя из количества дней в листе нетрудоспособности.

Пособие выплачивается в размере 100% от среднедневного заработка, поэтому при грубом округлении иногда говорят, что будущая мама получает сразу четыре зарплаты. Это актуально только при полностью официальном трудоустройстве.

В отдел кадров будущей маме нужно принести пакет документов:

Листок нетрудоспособности . Он выдается в медучреждении за несколько дней до того момента, когда наступает пора идти в декретный отпуск;
с предыдущего места (мест) работы, если такие были в прошлом и позапрошлом году;
Заявление на имя генерального директора организации;
Справка о ранней постановке на учет до 12-й недели беременности. Не является обязательным документом. Но если сотрудница действительно рано обратилась к врачу, она получит дополнительную выплату. Таким образом государство поощряет раннюю постановку на учет беременных женщин, что позволяет лучше следить за их здоровьем и состоянием малыша.

Отпуск по уходу за ребенком

При благополучном рождении ребенка отпуск по беременности и родам плавно переходит в . По законодательству молодая мама может находиться в нем до того момента, пока ребенку не исполнится 3 года. Например, если ребенок родился 26 сентября 2017 года, сотрудница обязана выйти на работу 27 сентября 2020 года.

Многие мамы сидят с ребенком только до 1,5 лет. Это связано с тем, что денежное пособие государство (через работодателя) выплачивает только до достижения ребенком возраста восемнадцати месяцев.

После этой даты выплата пособия прекращается, но возможность заниматься только ребенком до его трехлетия остается. Молодые мамы пользуются ей, если имеют такое желание и у семьи есть для этого финансовые возможности.

Для того чтобы работодатель имел основание начислять пособие по уходу за ребенком, сотрудница должна явиться на работу со следующими документами:

Свидетельство о рождении ребенка (с него делается копия и оригинал возвращается сотруднице);
Заявление на имя генерального директора компании (форма заявления составляется в свободной форме, свой образец имеется внутри организации);
Справка о том, что подобное пособие не будет выплачиваться второму родителю (супруг должен взять эту справку со своего места работы или в Соцстрахе, если он официально не трудоустроен);
Копия паспорта заявителя.

Уйти в такой отпуск может любое лицо, которое фактически осуществляет уход за ребенком. Например, . Важно, чтобы он и по факту перестал работать, иначе выплата пособия станет незаконной.

Сотрудница также подает заявление на разовую выплату на рождение ребенка. С февраля 2018 года она выросла и составляет сейчас 16 759 руб.

Как рассчитать декретные выплаты

Выплата по беременности и родам составляет 100% от размера среднедневного заработка и выплачивается одной крупной суммой до начала декрета. Для подсчета величины пособия необходимо пройти несколько шагов.

Определение расчетного периода . Для вычислений положенных выплат в расчет берутся два предыдущих года до декрета. Они могут быть заменены на любые другие два года, если в это время сотрудница уже была в декрете.
Сбор недостающих данных по зарплате за расчетный период . В идеальном случае сотрудница все два предыдущих года работала у одного работодателя, тогда нужная информация будет у него под рукой. Если женщина проработала меньший срок, ей нужно представить работодателю с предыдущих мест работы справку по форме 182, утвержденной Приказом Минтруда.

Если сотрудница не работала какие-то месяцы из этого периода, средний заработок за такие месяцы приравнивается к величине , действующего на момент страхового случая.

Это относительно небольшая сумма для декретных. Поэтому многие женщины, планируя беременность, стараются беспрерывно отработать два года подряд, чтобы получать пособие побольше.

По МРОТ рассчитываются все 24 месяца расчетного периода, если трудовой стаж сотрудницы за эти два года меньше 6 месяцев.

Определение двухгодичного заработка . Для вычисления итоговой величины вся начисленная зарплата за расчетный период (до вычета подоходного налога) суммируется по месяцам. Определить, следует ли включать в сумму то или иное начисление, очень легко. Если с него работодатель вносил в бюджет страховые взносы – начисление учитывается. Если нет – игнорируется.

Таким образом, при суммировании вычитаются суммы, выплаченные работнице при ее временной нетрудоспособности, а также суммы, выплаченные ей при освобождении от работы с сохранением . С этих доходов работодатель не делает социальные взносы.

Сравнение полученных годовых сумм с предельной базой по взносам . Существуют предельные суммы по максимальному годовому заработку для расчета декретных пособий.

Если суммарно годовая зарплата сотрудницы выше указанного лимита, ее зарплата при подсчете указывается в размере лимита.Данные по 2017 году станут актуальны только после наступления 2018 года, так как по отношению к нему этот год станет одним из двух лет расчетного периода.

Минимальные пределы также существуют. Если в определенный период месячный доход сотрудницы был меньше МРОТ, то ее месячный доход за это время условно приравнивается к МРОТ.

Пример . Сотрудница ушла в декрет в 2018 году. Ее годовой заработок за 2017 год составил 780 тысяч, за 2016 год – также 700 тысяч. Для расчета пособия будут учтены заработки в размере 700 тысяч в 2016 году и только 755 тысяч в 2017 году.

Подсчет среднедневного заработка . Для подсчетов применяют формулу.

Средний заработок = (Заработок за два расчетных года суммарно) / (сумма дней за эти годы минус дни больничного).

Пример. Заработок сотрудницы за 2017 и 2016 год без учета оплаты больничного составил 600 тысяч рублей. На больничном она была суммарно 30 дней. Фактически за два года она отработала: 366 день + 365 дней – 30 дней = 701 день. Ее средний заработок в день равняется: 600 тысяч/701 день = 855,92 рубля. Количество дней в обычном году – 365. В високосном – 366 (как в случае с 2016 годом).

Как видно из примера, если сотрудница болела в прошлом и позапрошлом году, это повлияло на расчет суммы среднего дневного заработка. Дни больничного листа мы вычли из общих дней, участвующих в расчете и получили сумму несколько выше, чем если бы сотрудница не ходила на больничный лист (600 000: 731 = 820,79 руб.)

Определение размера пособия. Для этого среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска по беременности и родам (140, 156 или 194 дня).

Продолжим пример из предыдущего пункта. Средний заработок в 855,92 рубля умножаем на 140 дней. Пособие составит 119 828,80 рублей.

Выплата по уходу за ребенком составляет 40% от среднедневного заработка сотрудницы и выплачивается ежемесячно в дни выдачи зарплаты. Важное правило: если молодая мама возобновляет работу на условиях полного рабочего дня, выплата пособия прекращается. Возможна только работа неполный рабочий день или в домашних условиях.

Декретные выплаты не облагаются подоходным налогом, с них работодатель также не платит страховые взносы. Поэтому этот период не учитывается при расчетах.

Пример . В 2016 году сотрудница отработала 366 день (без больничных) и ее начисленная зарплата составляет 600 тысяч рублей. В 2017 году она отработала девять месяцев, а с октября ушла в декрет, ей было начислено (без учета пособия) 550 тысяч рублей. Количество дней, принимаемых в расчет в 2017 году: 365 минус 92 дня (количество дней с октября по декабрь 2017) = 273 дня. Среднедневной заработок: (600 тысяч + 550 тысяч)/ (366 дней + 273 дня) = 1799,69 рублей.

Итого размер ежемесячного пособия, которое будет выплачиваться в 2018 году: 1799,99 рублей * 30,4 дней (среднее количество дней в месяце) * 40% = 21 884,23 рублей.

Расчеты вручную важны для лучшего понимания, откуда берутся те или иные суммы. Сейчас не нужно задумываться, как рассчитать декретные – удобнее всего пользоваться онлайн-калькулятором.

Кто платит декретные – работодатель или государство

Именно работодатель обязан рассчитать и выплатить своему сотруднику декретные пособия. Такой порядок установлен законом № 255-ФЗ. Но при этом работодатель не расходует собственные денежные средства, так как через некоторое время Фонд социального страхования России возмещает ему все затраты.

Процедура происходит в несколько этапов:

Сотрудница предоставляет нанимателю больничный лист по беременности и родам. Если речь идет об оформлении пособия на рожденного ребенка, то сотрудница пишет заявление на отпуск по уходу за ребенком.
На основании полученной информации бухгалтер рассчитывает размер выплаты.
Работодатель выплачивает пособие. Если до декрета сотрудница получала зарплату на банковскую карту, то деньги, перечисляемые работодателем, она будет получать таким же образом. При этом начисление средств осуществляется в ближайший день выдачи зарплаты, установленный в организации.
Работодатель сдает в ФСС отчет и прочие документы.
ФСС проверяет документы на соответствие и подлинность и возмещает деньги работодателю.

Соцстрах проверяет все данные самым тщательным образом. С их стороны возможен пересчет или даже отказ от возмещения средств.

Настораживающим фактором выступают такие особенности:

Должность работника не соответствует образованию (например, если главный бухгалтер имеет только оконченные поварские курсы);
Несоизмеримо высокая оплата труда для такой должности (400 тысяч рублей при должности младшего юриста);
Должность появилась в компании одновременно с приходом на работу данного сотрудника (такое случается при расширении компании и приглашении специалиста, но если есть другие подозрительные пункты, этот может послужить дополнительным источником сомнений);
Значительное повышение зарплаты перед выходом в декрет (нетипичное явление само по себе, что наводит на мысль о сговоре);
Трудоустройство сотрудницы произошло почти перед самым уходом в декретный отпуск, особенно если до этого она продолжительное время не работала (и в этом случае можно заподозрить сговор с работодателем).

Известны случаи, когда хитроумные девушки подделывали справки, для того чтобы получить выплату побольше. ФСС не будет платить вслепую, и рано или поздно правда выплывет наружу. Хитрецов заставляют вернуть выплаченные средства.

Если либо у нее недостаточно средств на , либо собственники компании скрылись, государство самостоятельно выплачивает пособия. Для этого необходимо явиться в местный ФСС с подтверждающими документами. После процедуры проверки документов Фонд самостоятельно произведет расчеты и выплатит положенные деньги.

Что может сделать сотрудница, если работодатель не выплачивает декретные, выплачивает не в полном размере или задерживает

Необходимо внимательно прочесть и найти размер официальной заработной платы. При подсчете декретных принимаются во внимание только официальные выплаты (оклад, премии, надбавки), прошедшие через бухгалтерию и с которых работодатель заплатил страховые взносы за сотрудника. Если сотрудница получала какую-то часть средств «в конверте» – взносы в ФСС с них не платились, и они никак не учитываются.
Если компания «белая», но фактические выплаты не совпадают с подсчетами сотрудницы, ей лучше всего обратиться за разъяснениями непосредственно к тому бухгалтеру, который рассчитывал декретные. В этих расчетах много тонкостей, которые могли быть упущены работницей по незнанию.
Начисление пособий не происходит автоматически, а только по заявлению. Если женщина еще не составляла его, ей нужно явиться на работу, написать заявление и представить необходимые документы. Также, возможно, что в номерах расчетного счета произошла ошибка, и достаточно просто прояснить недоразумение.
Если никакой ошибки нет и работодатель сознательно уклоняется от выплат, сотрудница может обратиться с жалобой в ФСС России по месту регистрации работодателя. Фонд имеет свои рычаги воздействия на недобросовестных нанимателей. Если он не смог помочь, сотрудница может написать заявление в Прокуратуру. Его можно подать лично или письмом, а также существует возможность оставить жалобу на сайте Генпрокуратуры.
Еще одна возможность – обращение в суд. После того как суд принимает решение в пользу работника, взысканием денег с работодателя занимаются судебные приставы.

Как может поступить сотрудница после окончания декретного отпуска

По истечении этого срока у сотрудницы есть несколько путей:

Сразу же возобновить выполнение своих трудовых обязанностей;
Временно уйти в оплачиваемый отпуск. Часть отпуска могла быть не использована до выхода в декрет. Кроме того, отпуск по уходу за ребенком законодательно является тем временем за которое начисляется стаж. Таким образом, за это время также копится отпуск;
Временно уйти в неоплачиваемый отпуск. Этот вариант возможен только при согласовании с работодателем;

Пример . Женщина, находясь в отпуске по уходу за первым ребенком, беременеет вторым ребенком. До даты выхода в декрет по второму ребенку ей еще остается некоторое время, а она уже должна выйти на работу, так как первому ребенку уже исполнилось 3 года. Женщина не хочет выходить на работу на этот период. . Тогда отпуск без сохранения заработной платы является приемлемым выходом из положения.

Уволиться. При увольнении работодатель обязан компенсировать сотруднице ее неиспользованный отпуск.

Изменения в декретных выплатах в 2018 году

Как было видно в предыдущих параграфах, в некоторых случаях для расчета декретных выплат работодатель прибегает к действующей величине МРОТ (минимальному размеру оплаты труда). Поэтому те женщины, которые получают пособие исходя из МРОТ, крайне заинтересованы в его повышении.

С 1 января 2018 года МРОТ составляет 9 489 рублей. Это значит, что за целиком отработанный месяц работник не может получать зарплату меньше, чем 9 489 рублей. В случае если местный МРОТ субъекта РФ ниже этой величины, компании должны ориентироваться на федеральный показатель. Если выше – могут руководствоваться местной величиной.
С 1 мая 2018 года вступят в силу поправки к законопроекту о повышении МРОТ до прожиточного минимума трудоспособного населения. Величина нового МРОТ явилась расчетным показателем Минтруда, Минфина и Минэкономики. Эти структуры выполнили соответствующее поручение Дмитрия Медведева. Новый МРОТ будет составлять 11 163 рубля.

Региональные власти вправе с 01 мая 2018 года установить свою величину МРОТ, но не ниже принятой законодательно или оставить ее на федеральном уровне. Работодатели, в обязательном порядке, должны придерживаться региональных норм, за некоторым исключением. Если они не согласны с размерами МРОТ, то должны в течение 30 дней, с момента официального опубликования законопроекта, обратиться в Минтруд, мотивируя свой отказ принимать в расчетах региональные данные. Если обращения в Минтруд не последовало, то работодатели принимают к расчетам региональные соглашения о МРОТ.

Еще одно немаловажное законодательное изменение вступило в силу с 01 января 2018 года. Оно касается поддержки семей, в которых появляются «на свет» первый и второй малыш. Согласно закону семьи, в которых доход на одного члена ниже 1,5 кратного размера, установленного в регионе прожиточного минимума, могут получить дополнительное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Также с 01 января 2018 года начал действовать закон №444-ФЗ от 19.12.2016г., касающейся индексации ежемесячных и единовременных пособий. Согласно этому закону индексация пособий теперь будет осуществляться ежегодно 1 февраля к величине инфляции предыдущего года, за исключением материнского капитала. Его размер решено оставить без изменений до 01 января 2020 года.

В 2018 году пособие по беременности и родам (БиР) выплачивается по месту работы в 100% размере от среднего заработка . Выплачиваемая сумма рассчитывается исходя из срока предоставленного декретного отпуска, который устанавливается на основании больничного листа , выданного в женской консультации наблюдающим врачом с 30 недели беременности.

Минимальная величина пособия по БиР трудоустроенным женщинам в 2018 году составляет 43 615,65 руб. Рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ), которая с 1 января 2018 МРОТ составляет 9489 рублей. Данная сумма устанавливается, если средний заработок будущей мамы меньше установленного в текущем году МРОТ либо если ее страховой стаж менее полугода . Если беременная работает на условиях неполного рабочего дня, то средняя зарплата исчисляется пропорционально продолжительности ее рабочего времени.
Выплачиваемая сумма декретных не может превышать максимальную (282106 руб. 70 коп. за 140 дней декрета, 314347 руб. 47 коп. - за 156 дней декрета, 390919 руб. 29 коп. - за 194 дней декрета). Она определяется из предельных величин базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования (ФСС) за два предыдущих года. Эта величина с 1 января ежегодно индексируется с учетом увеличения среднего заработка в стране.

Как рассчитать декретные

При расчете декретных учитывается средний заработок женщины за прошедшие два года (за вычетом дней, приходящихся на декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком, а также дни временной нетрудоспособности).

Таким образом, для определения среднедневного заработка (СДЗ ), расчет осуществляется по следующей формуле:

СДЗ = СЗ / Дн,

СЗ - средний заработок для исчисления пособия (сумма выплат за два предшествующих года);
Дн - количество календарных дней за два года (из них следует вычесть дни, не учитываемые при расчете пособия).

Например, при расчете пособия исходя из величины МРОТ средний дневной заработок составит:

СДЗ = (МРОТ × 24 мес.) / Дн = (9 489 × 24) / 731 = 311,54 руб.,

СЗ = (МРОТ × 24 мес.) - средний заработок за 2 расчетных года по МРОТ;
Дн = 731 дней - количество дней в расчетных годах.

Учет годов, предшествующих начислению пособия, выбирается на основании более высокой заработной платы. В этом случае может иметь место увеличение размера выплачиваемого пособия. Что касается начисления «декретных» , то для этого существует следующая формула:

П = СДЗ × Т,

Пример: Рассмотрим на примере 2017 года, в январе работнице ЗАО «Антарес» Алферовой И. К. был предоставлен отпуск по беременности и родам. Она родила одного здорового малыша.

За предшествующие беременности годы суммарная зарплата Алферовой составляла:

2015 г. = 650 000 руб.;

2016 г. = 700 000 руб.;

Для расчета, необходимо указать, что в 2016 году, Алферова в течение 30 дней находилась на больничном.

600 000 + 700 000 = 1 300 000 руб.
1 350 000 / (365 дн. + 366 дн. – 30 дн.) = 1925,82
Однако согласно Федеральному закону России № 255-ФЗ сумма пособия не может быть выше предельно допустимого уровня, установленного Фондом социального страхования Российской Федерации. Данная сумма в 2017 году была ограничена 1 898,77 рублями. Поэтому начисления будет осуществляться, исходя из вышеуказанной суммы.
1898,77 руб./дн. × 140 дн. = 265827,80 руб.
Таким образом, сумма, полученная Алферовой в качестве «декретных», составит 265827 руб. 80 коп.

На основании всего вышесказанного, суммы, полагающиеся роженицам , ограничиваются следующими цифрами.

Если же роженица проживает в областях, где присутствуют коэффициенты МРОТ, то расчет декретных вычисляется следующим образом:

П мрот = СДЗ × РК × Т,

П мрот - сумма декретных с учетом коэффициента МРОТ;
СДЗ - среднедневной заработок;
РК - районный коэффициент;
Т - количество дней отпуска.

Минимальный размер пособия по беременности и родам в 2018 году

Что касается минимального размера выплачиваемых декретных, то сумма не может быть ниже минимальной заработной платы (МРОТ), которая с 1 января 2018 года составляет 9489 руб. Таким образом, сумма причитающихся декретных (минимального размера) высчитывается по формуле:

(9489 × 24) / 731 × 140 = 43615,65 руб.,

9489 - МРОТ;
24 - месяца в двух годах;
731 - дней в двух предыдущих годах;
140 - дней больничного по беременности и родам .

Данная сумма выплачивается будущей маме в следующих случаях:

страховой стаж ее менее 6 месяцев;
средняя заработная плата за два года ниже МРОТ;
она является предпринимателем (адвокатом, нотариусом), уплатившим за предыдущий год страховые взносы в ФСС.

Сколько платят декретных безработным

Пособие по беременности и родам выплачивается только некоторым категориям неработающих женщин:

Уволенным в связи с прекращением деятельности организации - 628,47 руб . в расчете за месяц. Обращаться за получением в районный отдел соцзащиты.
Студентам , обучающимся очно, размер пособия приравнен к величине стипендии . Оформляется пособие в учебном заведении;
ИП , частным нотариусам или адвокатам, при условии отчисления ими страховых взносов за предшествующий год - 43615,65 . Документы предоставляются ими непосредственно в ФСС.
Военнослужащим по контракту в сумме получаемого денежного довольствия . За назначением и выплатой необходимо обращаться по месту службы.

Остальные категории безработных беременных женщин , не подлежащие обязательному социальному страхованию, не имеют права на получение пособия по БиР. Для них предусмотрены только пособия выплачиваемые территориальным ОСЗН после рождения ребенка.