Дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день: расчет, порядок предоставления, перечень должностей и профессий. Особенности предоставления и расчёта отпуска за ненормированный рабочий день ТК РФ

О таком режиме рабочего времени, как ненормированный рабочий день, мы рассказывали в нашей и отмечали, что работодатель, который установил этот режим работы, обязан предоставлять работникам дополнительный отпуск. А какова продолжительность доп. отпуска за ненормированный рабочий день?

Кому положен отпуск за ненормированный рабочий день?

ТК РФ предусматривает, что ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за ненормированный рабочий день полагаются работникам, которым установлен такой особый режим работы (ч. 1 ст. 116 ТК РФ).

Поэтому если должность работника включена в перечень должностей, для которых в соответствии с коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом установлен ненормированный рабочий день, и в трудовом договоре закреплено условие о ненормированном режиме работы, допотпуск такому работнику должен быть предоставлен.

Продолжительность допотпуска и порядок его предоставления

Минимальная продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем составляет 3 календарных дня. Однако коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка работодателя может быть предусмотрено предоставление допотпуска и большей продолжительностью (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).

При этом не имеет значения время фактической работы в условиях ненормированного рабочего дня. Рассчитывать допотпуск пропорционально времени фактической работы в условиях ненормированного рабочего дня нельзя (Письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1). Поэтому даже если работодатель установит в своем локальном нормативном акте условие о том, что продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день исчисляется пропорционально отработанному времени, это будет незаконно (п. 3 Письма Минтруда от 18.08.2017 № 14-2/В-761).

Напоминаем, что порядок исчисления средней заработной платы для расчета допотпуска аналогичен порядку, предусмотренному для «обычного» отпуска (ст.ст. 114 , 139 ТК РФ , Постановление Правительства от 24.12.2007 № 922).

Допотпуск за ненормированный рабочий день суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском и предоставляется с ним вместе, если работник и работодатель не согласовали иные сроки (

Ненормированный трудовой график - это особый порядок выполнения должностных обязанностей, когда сотрудник предприятия трудится сверх предусмотренного норматива времени. Такой порядок возможен только с согласия работника, а отработанные сверхурочно часы компенсируются работодателем в виде дополнительных дней к отпуску. Чтобы избежать возможных проблем, руководителям компаний и персоналу предприятий необходимо знать, как, когда и кому полагается допотпуск за ненормированный рабочий день. Рассмотрим ключевые аспекты, связанные с этим вопросом.

Общие положения

Ненормированный график трудовой деятельности не противоречит нормам трудового законодательства лишь в ситуациях, когда этот момент правовых отношений между работодателем и сотрудником правильно оформлении и зафиксирован документально.

Основные положения по этому вопросу раскрываются ст. ТК РФ, где указано, что ненормированный рабочий график может устанавливаться в отношении определённых категорий работников предприятия, которые по распоряжению руководителя могут быть задействованы сверх основного времени работы. Перечень данных должностей утверждается дирекцией, отображается в условиях коллективного договора либо предусматривается внутренним уставом предприятия.

Помимо этого, возможность привлечения сотрудника к сверхурочной работе обязательно включается в положения трудового договора, следовательно, о необходимости засиживаться на работе допоздна человек узнаёт ещё при трудоустройстве.

Кому положен допотпуск

Здесь нужно уточнить, что хотя закон допускает возможность ненормированного труда, перечень профессий или должностей в Трудовом кодексе не указывается. Утверждение такого списка остаётся на усмотрение работодателя, который самостоятельно решает, кто именно из сотрудников будет работать сверхурочно, если того требует производственная необходимость.

Такой порядок трудовой деятельности может распространяться на представителей следующих должностей:

руководящее звено компании;
обслуживающий персонал;
сотрудники, задействованные на сдельной работе;
рабочие, чей график нельзя ограничить строгими временными рамками.

Окончательный перечень работников утверждается руководителем компании и закрепляется нормами трудового договора.

У подобного графика есть ряд нюансов. В частности, такой режим работы может носить лишь эпизодический характер, поэтому начальство не может оставлять сотрудника допоздна каждую рабочую смену. К слову, регулярность привлечения к трудовой деятельности сверх положенной нормы часов тоже не регулируется. Второй момент: сверхурочная и ненормированная работа не являются тождественными понятиями. В первом случае, персонал привлекается к выполнению профессиональных обязанностей на основании условий трудового договора, поэтому получение дополнительного согласия не требуется. Во втором - работник обязательно должен согласиться поработать сверхурочно, и закон запрещает больше 120 часов такой занятости ежегодно .

Отсюда следует, что ненормированная трудовая занятость может устанавливаться в отношении любого сотрудника компании, при условии, что такая возможность предусматривается трудовым договором или иным нормативным актом. Следовательно, за ненормированную трудовую занятость, тоже утверждается этим документом.

Важно! Дополнительный отпуск гарантирован сотруднику при любых обстоятельствах, даже если он ни разу не работал сверх установленной нормы часов.

Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Продолжительность

Статья ТК определяет лишь минимальный порог допотпуска. В частности, работодатель не может устанавливать отдых за ненормированный рабочий график сроком менее 3 календарных дней. Верхнюю границу закон не предусматривает, поэтому максимальная протяжённость допотпуска устанавливается работодателем.

Здесь нужно отметить, что закон не запрещает устанавливать разную продолжительность дополнительного отдыха для сотрудников предприятия. Здесь можно руководствоваться спецификой рабочей деятельности. Например, диспетчер, принимающий заказы по телефону, и рабочий сталепрокатного цеха могут трудиться в одной компании по ненормированному графику, но их профессиональная деятельность сильно отличается.

Чтобы исключить недовольство в коллективе, работодатель может установить диспетчеру 5 дней дополнительного отпуска, а рабочему - 15 суток, и это не будет считаться нарушением законодательства.

Скачать для просмотра и печати:

Как предоставляются допотпуска

В любых трудовых отношениях, основополагающим фактором является правильность оформления и законность оснований для предоставления отпусков. Посмотрим, как это правило работает в отношении сотрудников, задействованных на работе по ненормированному графику.

Основания

Выше было указано, что ненормированный рабочий день не возникает спонтанно по прихоти руководителя. Это условие прописывается в трудовом договоре, а устав предприятия утверждает список должностей, для которых устанавливается такой график.

Дни отдыха вносятся в общий график отпусков, где указывается не только очерёдность предоставления отпусков, но и их продолжительность.

Для штатного персонала

Это самый простой вариант предоставления дополнительного отпуска. В отношении персонала предприятий ненормированный рабочий график, следовательно, и оплачиваемый отпуск, предусматривается условиями трудового договора.

В этом документе указывается порядок предоставления оплачиваемого допотпуска и его продолжительность.

При работе по совместительству

Такой порядок трудоустройства предусматривает вариант, когда человек помимо своей основной деятельности, подрабатывает в другой компании. Работают совместители не больше половины стандартной нормы рабочего времени. Например, если на основном месте работы такой человек трудится 8 часов, то по совместительству он будет работать не больше 4 часов.

Здесь нужно уточнить, что совместители довольно часто работают дольше 4 часов, и если это происходит, работодатель обязан предоставить соискателю дополнительный отпуск. Нужно уточнить, что работающие по совместительству могут совмещать отпуска на основной и дополнительной работе.

Отдельной строкой идут внутренние совместители - специалисты, которые в течение рабочего дня совмещают разные должности на одном предприятии. В этом случае, сотруднику полагается прибавка к должностному окладу без предоставления дополнительных дней отпуска.

Важно! Факт совместительства не считается ненормированным рабочим графиком, поэтому не предполагает допотпуска. Такое право появляется в том случае, когда совместитель проводит на работе больше времени, чем предусмотрено установленными нормами.

Документальное оформление дополнительного отпуска

Уход в отпуск, основной или дополнительный, предусматривает определённую процедуру и последовательность действий. Не последнюю роль в этом играет оформление документов.

Заявление

Основанием для предоставления дополнительного отпуска является заявление сотрудника, которое пишется не позднее, чем за две недели до предполагаемого отдыха. Временной интервал устанавливается неслучайно, и необходим для расчёта отпускных выплат.

Специальных бланков для написания таких заявлений не предусматривается, но это не мешает предприятиям утвердить их внутренним уставом. В большинстве случаев, пишется заявление на чистом листе формата А4, и содержит следующую информацию:

фамилия и инициалы руководителя компании;
полное наименование предприятия;
фамилия, инициалы и занимаемая заявителем должность;
суть обращения: предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска с указанием протяжённости;
дата составления и подпись.

Оформление приказом

На основании заявления сотрудника издаётся приказ по предприятию о предоставлении оплачиваемого отпуска. Этот документ заполняется на унифицированном бланке формата Т6, где заполняются все имеющиеся графы.

Работодатель должен ознакомить будущего отпускника с приказом под роспись.

Отображение в трудовом договоре

Это обязательное условие трудовых отношений между сотрудником предприятия и работодателем. Порядок предоставления отпуска за ненормированный график работы отображается в разделе рабочего времени и отдыха. Здесь указывается, на какой именно период работник сможет уйти в отпуск.

Как отражается в табеле учёта рабочего времени

Для отпусков за ненормированный рабочий день предусматривается буквенное обозначение «ОД». При заполнении табеля необязательно указывать фактическое число часов, отработанных сверх основного графика.

Это связано с тем, что дополнительный отпуск предоставляется независимо от отработанного ненормированно времени, и даже если сотрудник трудился строго по графику, работодатель обязан предоставить ему допотпуск, если это условие предусмотрено трудовым договором.

Как отметить в графике отпусков

График - своеобразная таблица, где указывается общая продолжительность отпуска каждого сотрудника компании, включая начало и завершение отдыха с указанием конкретных дат. Составляется график заблаговременно, и если работник переносит свой отпуск, в документ вносятся соответствующие коррективы.

Как производится оплата

Это немаловажный фактор, волнующий каждого работника. Рассмотрим, как будет оплачен дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.

На какую сумму можно рассчитывать

Это вид дополнительного отдыха относится к категории оплачиваемых отпусков, поэтому сотруднику полагается определённая сумма. Расчёты производятся на общих основаниях, и конкретная сумма будет зависеть от среднегодового заработка и продолжительности отпуска.

Как производятся вычисления

Здесь действует определённый алгоритм, который применяется следующим образом:

определяется общая сумма заработка за расчётный период;
выводится фактически отработанное количество месяцев;
вычисляется количество отработанных дней, в том числе, за неполный месяц;
вычисляется величина ежедневного заработка;
рассчитывается сумма отпускных выплат.

Расчёты несложные и при желании, каждый работник может самостоятельно рассчитать сумму, которую должна ему выплатить бухгалтерия.

Пример

Представим, что некто Иванов работает по ненормированному графику, получая оклад в 30 000 рублей, что даёт ежегодный доход в 360 000 руб. За календарный год этот сотрудник отработал 336 дней. Если разделить общий доход на количество отработанного времени, получится ежедневный доход в 1 071 рубль.

Предположим, что Иванову полагается 7 дней дополнительного отпуска за ненормированный график, следовательно, ему будет выплачено 7 497 рублей.

Если год отработан не полностью

В целом, алгоритм вычислений остаётся неизменным. Здесь также вычисляется количество отработанных месяцев и дней, выводится сумма ежедневного заработка. После этого, полученный доход умножается на количество дней допотпуска, которые предусмотрены условиями трудового договора.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

ЧАВО

Разберём ряд вопросов, связанных с предоставлением дополнительных отпусков за ненормированный рабочий день, которые волнуют сотрудников и работодателей.

Можно ли взять допотпуск авансом?

Согласно действующему законодательству, право на отпуск возникает у работника спустя полгода работы. Однако закон допускает оформление основного и дополнительного отпусков авансом, не отработав положенного времени. Это возможно с согласия работодателя, который, кстати, может отказать в предоставлении авансового отдыха.

Отметим, что авансовые отпуски невыгодны в финансовом плане. Дело в том, что при расчёте отпускных учитываются все выплаты за отработанный период, включая надбавки, премии и прочие финансовые поощрения. Если , учитывается только «голый» оклад.

Если отпуск был не использован ранее

Если дни не были использованы ранее, их можно отгулять в текущем году или другое время по согласованию с руководством компании.

Можно ли разделить дополнительный отпуск?

Трудовое законодательство позволяет объединять дополнительный отпуск с основным или использовать полагающийся отдых дробно. Для этого обязательно соблюдение двух условий:

такая практика возможна только по обоюдному согласию сторон;
одна из частей должна превышать продолжительностью 14 дней.

Помимо этого, оба отпуска возможно перенести на другой период.

Замена отдыха денежной выплатой

Получить финансовую компенсацию можно только за часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Отметим, что для этого потребуется заявление сотрудника и согласие работодателя. Примечательно, но многие руководители отказывают в финансовой компенсации, мотивируя это тем, что допотпуск необходим сотруднику для восстановления сил.

Если руководитель предприятия идёт на подобную меру, сумма компенсации рассчитывается по общему принципу, аналогично отпускным выплатам. Здесь нужно уточнить, что в отношении некоторых категорий работников возможность замены дополнительного отпуска денежной выплатой не предусматривается. Сюда относятся:

несовершеннолетние работники, не достигшие 18-летнего возраста;
беременные женщины;
сотрудники, задействованные на вредных производствах.

Отметим, что перечисленным сотрудникам денежная компенсация не может выплачиваться даже на основании заявления. Если работодатель идёт на подобный шаг, он нарушает трудовое законодательство.

Посмотрите видео о том, что такое ненормированный рабочий день

5 октября 2018, 11:42 Мар 3, 2019 13:30

К установлению ненормированного рабочего дня работникам прибегают многие компании, и в большинстве случаев такая практика оправдана. Установление такого режима обладает рядом преимуществ. Он позволяет привлекать сотрудника к выполнению поставленных перед ним задач вне основного рабочего времени без дополнительных договоренностей с ним, при этом сотрудник не вправе выразить несогласие. Кроме того, позволяет работодателю сэкономить средства фонда оплаты труда, поскольку трудовая деятельность сверх нормы никак не влияет на размер заработной платы сотрудника, дополнительные выплаты за это не начисляются, однако взамен их ему положен отпуск за ненормированный рабочий день.

На сверхурочную работу Трудовым кодексом накладываются определенные ограничения (не более 4 часов в течение 2 дней подряд и не более 120 часов в год). Законодательное регулирование ненормированного рабочего времени сводится к одному слову – «эпизодически». Это хоть и не позволяет работодателям систематически эксплуатировать работников, но в условиях жестких дедлайнов и горящих сроков дает возможность задействовать сотрудников по максимуму.

Предоставление отпуска за ненормированный рабочий день

Количество дней отпуска за ненормированный рабочий день определяется организацией самостоятельно и закрепляется внутренними документами, к коим относятся, например, колдоговор, правила внутреннего трудового распорядка. В обязательном порядке эта информация указывается в работников, на которых распространяется данный режим.

Количество дней отпуска за ненормированный рабочий день определяется организацией самостоятельно и закрепляется внутренними документами.

В большинстве компаний, как правило, продолжительность такого отпуска установлена на минимальном уровне, определенном 119 статьей ТК РФ , и составляет 3 календарных дня.

Предельные сроки законом не предусмотрены, однако для определения справедливой продолжительности отпуска за ненормированный рабочий день руководству фирмы следует учитывать фактическое время труда каждого сотрудника. Источником такой информации является по установленной форме.

В некоторых организациях в табель включают только основное время работы, фактически фиксируя лишь явку и присутствие на рабочем месте «с восьми до пяти». Тогда целесообразно параллельно вести отдельный журнал учета, в котором фиксировать истинные часы работы, в том числе приход на работу пораньше, задержки после рабочего дня или труд во время обеденного перерыва.

Если суммарно за год длительность «переработки» существенно превышает 3 дня, для повышения удовлетворенности сотрудников работой и, как следствие, увеличения лояльности может быть принято решение об увеличении количества дней дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, что влечет за собой изменения в локальных актах и заключение дополнительных соглашений к трудовым договорам с сотрудниками.

Вместе с тем продолжительность такого отпуска устанавливается в виде фиксированного срока и не зависит от того, сколько сотрудник отработал сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Дни такого дополнительного отпуска присоединяются к основному отпуску и в сумме составляют ежегодный оплачиваемый отпуск.

Предоставление дополнительного отпуска осуществляется на основании графика отпусков, утвержденного в соответствии со ст. 123 ТК РФ , или на основании письменного заявления работника на имя руководителя организации. В ряде случаев, обозначенных в ст. 124 ТК РФ , отпуск может быть продлен или перенесен, например, в случае временной нетрудоспособности сотрудника.

Предоставление дополнительного отпуска осуществляется на основании графика отпусков или письменного заявления работника на имя руководителя организации.

Документом, подтверждающим предоставление сотруднику отпуска за ненормированный рабочий день, является приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме № Т-6 .

В табеле рабочего времени дни дополнительного отпуска обозначаются буквенным кодом «ОД».

Как оплачиваются отпуска

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день оплачивается в общеустановленном порядке, исходя из величины среднего заработка. Облагаться налогом такая оплата также будет в общем порядке. Отчислению подлежат НДФЛ, а также взносы на обязательное социальное страхование и страхование от несчастных случаев.

В отдельных случаях взамен отпуска за ненормированный рабочий день сотруднику предоставляется денежная компенсация:

При увольнении – если на момент увольнения у работника остались неиспользованные дни такого отпуска (ст. 127 ТК РФ).
По письменному заявлению работника, согласно ст. 126 ТК РФ , денежной компенсацией может быть заменена часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней (за исключением ряда лиц, по отношению к которым такая замена не допускается, например, беременные женщины и работники в возрасте до 18 лет). Количество дней, подлежащих замене, определяется сотрудником самостоятельно.

Порядок законом не утвержден в полной мере, имеются юридически спорные моменты. Существует мнение, что замена отпуска за ненормированный рабочий день денежной компенсацией Трудовым кодексом не предусмотрена (постановление ФАС Центрального округа), а потому выплата такой компенсации не может быть отнесена к расходам на оплату труда, а следовательно, и к затратам, уменьшающим налогооблагаемую прибыль в целях главы 25 НК РФ . Поэтому при такой замене могут возникнуть вопросы со стороны государственной инспекции труда.

Расчет отпускных и компенсаций

Для того чтобы определить сумму отпускных и компенсации за неиспользованные дни отпуска, для начала необходимо рассчитать средний дневной заработок за предыдущие 12 месяцев (предшествующих месяцу увольнения или начала отпуска). Локальными актами может быть определен и другой период расчета, если это не урезает права сотрудника. Методика расчета среднего заработка со всеми нюансами содержится в постановлении Правительства № 922 .

Средний дневной заработок определяется как отношение суммы выплат за расчетный период к количеству календарных дней за данный период. При расчете суммы выплат за конкретный период следует исключить выплаты, при расчете которых применялся средний дневной заработок (отпускные, больничные).

Количество дней за расчетный период определяется по формуле:

(Количество календарных дней месяца – Дни, не включаемые в расчет) х 29,3 / Количество календарных дней месяца.

К дням, не включаемым в расчет, относятся дни, когда работник фактически не осуществлял свою трудовую деятельность, например, периоды временной нетрудоспособности или отпуск. Если месяц отработан полностью, то берется среднее количество календарных дней – 29,3.

Тогда сумма отпускных или компенсации будет рассчитываться как произведение среднего дневного заработка на количество дней отпуска или неиспользованного отпуска.

Итак

Таким образом, правила предоставления отпуска за условия ненормированного рабочего дня, а также осуществление взаиморасчетов между сотрудниками и организацией не являются пустой формальностью. Соблюдение их позволяет избежать споров с надзорными органами и судебных тяжб с персоналом – поэтому важно следовать букве закона и со всей ответственностью подходить к формированию внутренних документов.

Отпуском является отдых работника, предоставляемый и оплачиваемый ему организацией ежегодно. Право на него гарантируется всем лицам, которые работают по трудовому договору. Оно закреплено в главном законе страны, Конституции РФ (статье 35 пункте 5), и регулируется Трудовым кодексом (главой 19). Помимо основного бывают и дополнительные отпуска. Они имеют разную длительность в зависимости от особенностей работы.

В статье рассмотрим в целом и предоставляемый за в частности (ст.119 ТК РФ).

Основной и дополнительный отпуск

Итак, основной отпуск каждый год работнику предоставляется. Он длится 28 дней (календарных), не считая праздников. Но есть категории работников, имеющие еще более длительный отпуск. К ним относятся, к примеру, лица не достигшие 18 лет, для которых предусмотрена продолжительность от 31 дня (календарного).

Кроме основных могут предусматриваться и дополнительные отпуска, которые также оплачиваются организацией. Законом предусмотрено два вида таких отпусков: один из них предоставляется, согласно ТК РФ, а другой может быть установлен непосредственно работодателями. Последний вариант обговаривается при заключении трудового договора.

Если работник получает не только основной ежегодный но и дополнительный, то общая продолжительность его суммируется с дополнительным.

Продолжительность как одного, так и другого не ограничивается. А выпадающие на него праздники не оплачиваются.

По соглашению сторон оба отпуска могут быть разделены на части. Но, в этом случае, хотя бы одна из частей должна длиться не менее двух недель.

Кому положены дополнительные отпуска?

Законом предусмотрены определенные категории, которым этот вид отпуска полагается:

Это, прежде всего те, чья работа связана с опасными и/или вредными условиями.
Также к ним относят, имеющих особую работу.
Распространяется дополнительный отпуск и на категории работников с ненормированным рабочим днем.

Кроме того, он предусмотрен для:

работающих в условиях Крайнего Севера;
выезжающим в эти районы вахтовым способом;
спортсменам;
тренерам;
отдельным медицинским работникам.

Для педагогов за каждые 10 лет преподавательской деятельности без перерыва предусматривается особый отдых. Продолжительность дополнительного отпуска в этом случае может составлять до одного года.

Также существуют дополнительные отпуска, которые имеют стимулирующий, а не компенсационный характер. Например, они могут быть предоставлены за выслугу лет, долгое время работы в одной организации и так далее. Их условия и порядок также прописаны в законе.

Остановимся вкратце на каждом из этих видов по отдельности и более детально изучим дополнительный отпуск за ненормированные рабочие дни.

Основание: вредные условия труда

На дополнительный отпуск могут рассчитывать те работники, которые заняты на следующих вредных и/или опасных работах:

подземные горные;
открытые горные;
другие, связанные с неблагоприятным действием на человеческое здоровье посредством физических, биологических, химических и других факторов.

Минимальная продолжительность его составляет неделю. Но, в зависимости от той должности, которую работник занимает, он может рассчитывать на отпуск от 6 до 36 дней (рабочих). Таким образом, если количество рабочих дней в месяце соответствует шестидневной рабочей неделе, то и дополнительный отпуск будет иметь длительность в шесть дней. При этом фактически он соответствует семи дням (календарным), если посчитать также один не рабочий день. Кроме того, работодатель вправе дать больший отпуск работнику.

Основание: особый характер работы

семейные врачи и медсестры за работу без перерывов более трех лет;
работники ТО в Чечне и откомандированные в республику.

Также к особому характеру работы могут причисляться работники связи и транспорта.

Основание: работа в условиях КС

Продолжительность дополнительного отпуска для лиц, которые трудятся на Крайнем Севере, составляет двадцать четыре дня (календарных), а для работающих в местностях, приравненных к Крайнему Северу, - 16 дней (календарных). Такой же отпуск полагается и для тех, кто выезжает на работу в места КС вахтовым методом.

Для этих категорий граждан, если они думают над тем, как рассчитать дни отпуска так, чтобы получить максимальную его длительность, следует руководствоваться статьей 322 Трудового кодекса, где предусматривается соединение ежегодных отпусков. Общая продолжительность отпуска не может быть более шести месяцев. Этот период включает и то время, которое выделяется без сохранения зарплаты для проезда в одну и другую стороны.

Неиспользованная часть отпуска, которая превышала шестимесячный срок, переходит на следующий год.

Отдых работающим по совместительству

Режим совместительства предполагает выполнение работником регулярной работы по трудовому договору в свободное время от основной работы. Такие лица имеют право на ежегодные отпуска вместе со временем, выделенным по основной работе. Даже если работа в режиме совместительства длится менее 6 месяцев, отпуск предусматривается в качестве аванса.

Работнику можно не озадачиваться, как на работе по совместительству так, чтобы они совпадали с основным. Даже если там предусматривается меньшая продолжительность, чем на основной работе, то на работодателя возложена обязанность предоставить оставшиеся дни отпуска вместе с отпуском от основной работы. Правда, в этом случае те дни, которые превышают срок по будут считаться без сохранения зарплаты.

Дополнительный отпуск за ненормированные рабочие дни

Для общего понимания вопроса разберемся для начала, что же такое ненормированный рабочий день. Это особый режим, согласно которому работники привлекаются по распоряжению руководства к исполнению своих функций вне установленного рабочего времени.

Особенность этого режима заключается в том, что характер работы предполагает невозможность выполнения всех своих функций в пределах рабочего времени.

В специальном соглашении или локальном акте предусматривается перечень должностей, у которых имеется данный рабочий режим. Этот документ принимается с учетом мнения профсоюза, если таковой имеется.

В также должна содержаться информация о данном режиме, так как дополнительный отпуск за ненормированные рабочие дни относится к Перед тем как заключить соответствующий договор, работник должен быть ознакомлен с нормативными актами локального характера, где содержится перечень должностей с этим режимом работы.

Учет ненормированного рабочего дня не предполагает дополнительную оплату. Единственная компенсация, которая предусматривается в этом случае, — дополнительный отпуск.

Порядок регламентируется в ст. 119 ТК РФ. В соответствии с ним предусматривается дополнительный отпуск, который длится не меньше 3 дней (календарных) и является оплачиваемым. Конечно, работодатель может предложить работнику отдых и более длительный. Но это уже остается на его усмотрении.

Если речь идет о предоставлении указанного отпуска для работников организаций, которые получают финансирование из бюджета РФ, то его порядок утвержден в Постановлении правительства РФ №884 от 11 декабря 2002 года. Если финансирование идет из бюджетных средств субъекта Российской Федерации, то порядок регулируется законом субъекта, а если из местного бюджета, то актом ОМС.

Дополнительный отпуск за ненормированные рабочие дни может иметь максимальную продолжительность. По крайней мере, эта норма рекомендательного характера содержится в пункте 8 Правил «Об очередных и дополнительных отпусках» от 1930 года, где срок данного вида отпуска не превышает двенадцати рабочих дней. А если еще и учесть статью Трудового кодекса, где установлена самая большая длительность дополнительного отпуска (четырнадцать календарных дней), то понятно, что больше он быть не может.

Помимо этого, когда определяется продолжительность этого отпуска, необходимо учитывать общую периодичность привлечения работника к своим трудовым обязанностям. При имеющихся редких случаях и отпуск также будет коротким. В то же время, если работник регулярно работает с превышением нормы, то дополнительный отпуск также должен длиться соответствующе.

Право на дополнительный отпуск этой категории работников

Следует знать, что привлечение работника к трудовым обязанностям вне рабочего времени должно быть отражено в соответствующих документах. То есть в случае необходимости оформляется соответствующее распоряжение. На практике нередко случается, что, когда распоряжение не оформлялось, работникам отказывают в дополнительном отпуске. Однако как так и фактические переработки не лишают работника в праве получения дополнительного отпуска, если изначально был предусмотрен данный режим работы.

Отпуск, не связанный с трудовой деятельностью

Кроме указанных категорий работников, право на дополнительные отпуска имеют граждане и других специальностей, вне зависимости от того, какие трудовые обязанности на них возлагается. К данной категории лиц, относятся те, кто подверглись радиации из-за испытаний на Семипалатинском полигоне и Чернобыльской катастрофы.

Все длится у них, он оплачивается за счет федерального бюджета.

Оформление дополнительного отпуска

Приказ об отпуске предоставляется по унифицированной форме. Но помимо приказа должна быть подготовлена записка-расчет начисления зарплаты и иных выплат при предоставлении ежегодного отпуска. Отпускные работник должен получить за 3 дня до отпуска. В личной карточке также фиксируется информация о том, что предоставляется отпуск с определенным периодом работы, количестве дней, дат и основания для него.

Кроме того, отметка делается и в табеле учета.

Особенности НДФЛ

Отпускные включаются в доход работника. НДФЛ при этом удерживается, как обычно. Налоговым кодексом предусмотрены доходы, которые не облагаются этим видом налога. Однако дополнительный отпуск в нем не упоминается. Поэтому в данном отношении действует общий порядок, который сохраняется даже в том случае, если работник занят на опасных и/или вредных работах.

Но для лиц, которые подверглись радиации из-за испытаний на Семипалатинском полигоне и Чернобыльской катастрофы, оплачиваются дополнительные выходные дни. Финансирование на это выделяется из бюджетных средств. Поэтому данная сумма оплаты не облагается НДФЛ.

Взносы и отпуск дополнительный

За все то время, сколько дней отпуск длится, выплаты включаются в базу начисления взносов. Оплата облагается взносами и за основной, и за дополнительный отпуск одинаково.

Исключением являются опять же те лица, которые подверглись воздействию радиации на Семипалатинском полигоне и на месте Чернобыльской катастрофы. Выплаты для них не рассматриваются в трудовых правоотношениях.

Оплата

Бывает, что человек по своим причинам не желает уходить в отпуск. Он много работает, ищет возможность дополнительного заработка, например, соглашаясь трудиться в не рабочие дни (как известно, оплата работы в выходной день и нерабочий производится не менее чем по двойным расценкам). Кроме того, если работник не воспользовался своим правом на дополнительный отпуск, он может получить компенсацию. Такая выплата производится за счет компании, где он оформлен.

В исчисление отпуска за год учитываются:

заработная плата основная;
надбавки, доплаты, оплата работы в выходной день;
оплата за прошлые отпуска;
оплата по нетрудоспособности.

единоразовые выплаты;
выплаты за предоставленные услуги, которые не были связаны с трудовой деятельностью.

Таким образом, вместо основного и дополнительного отпуска работник может получить денежную компенсацию. При этом она должна быть выплачена за не менее чем 24 дня (календарных).

Если же работник увольняется, то он также должен получить компенсацию за каждый день неиспользованного отпуска.

Все работники с ненормированным рабочим днем могут претендовать на дополнительный отпуск. Читайте о порядке его предоставления и о том, сколько дней он продолжается.

Читайте в нашей статье:

Кому предоставляется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Часто в вакансиях встречаются фразы: “рабочий день ненормирован”, “график ненормированный”. В понимании обычного гражданина эти формулировки означают работу без перерывов и выходных. Но, согласно Трудовому кодексу, такой ничего не имеет общего с работой “от зари до зари”.

Как заплатить за сверхурочку и работу в праздники:

В соответствии со ст. 101 ТК РФ по ненормированному графику работает строго ограниченная часть персонала и только эпизодически. Статья 119 ТК РФ регулирует правила предоставления допотпуска.

В первую очередь, давайте разберем, когда сотрудники могут и что понимается под формулировкой “эпизодически”. Такого работника могут попросить как остаться вечером, после окончания основного времени труда, так и прийти пораньше. Но это совсем не означает, что руководитель может вызвать человека на работу в любое время дня и ночи и фактически превратить его в раба.

Формулировка “эпизодически” и приведена в кодексе (119 ТК РФ) для того, чтобы ограничить действия нанимателя. Завершение проекта, сдача отчетности, ЧС - вот те случаи, когда ненормированный режим оправдан. А ежедневные задержки на рабочем месте скорее всего вызовут множество вопросов у ГИТ.

Количество дней отпуска за ненормированность

Статья 119 ТК РФ регулирует отпуск лишь по нижней границе дней. Тогда как верхний предел не ограничен. Такой минимальный порог составляет 3 календарных дня.

Чаще всего работодатели на этом и останавливаются, пытаясь сэкономить. Но есть и социально ориентированные компании, которые пытаются предоставлением дополнительных преференций заполучить лучших специалистов и создать стабильный профессиональный коллектив.

Отпуск за ненормированный рабочий день: порядок предоставления

По общему правилу, все отпуска предоставляются согласно графику отпусков , в том числе дополнительные. Для федеральных государственных учреждений правила предоставления такого отдыха описаны в Постановлении Правительства РФ от 11.12.2002 № 884 "Об утверждении Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем”.

Согласно документу, дни отдыха предоставляются сотруднику независимо от стажа. складывается и в итоге у кадровика получается сумма дней, положенных конкретному работнику за рабочий год.

Можно ли заменить дополнительные дни отпуска компенсацией

Пожалуй, главным преимуществом дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день является возможность заменить его денежными средствами (ст. 126 ТК РФ).

Обратите внимание, оплачена может быть только та часть , что превышает 28 календарных дней, размер отдыха стандартного.

Это правило относится не только к дополнительным дням, но и ко всем остальным. Исключение составляют дни только за работу во вредных условиях и для беременных и несовершеннолетних. Для них не предусмотрена.

Компенсация члена коллектива и выплачивается обычным образом (в кассе или перечислением на банковскую карту). Расчет суммы компенсации производится способом, аналогичным начислению отпускных.