Дистанционна работа. Отдалечени работници: какво трябва да знае един счетоводител Приемане на персонал с отдалечени работни станции

Статията ще ви помогне да разберете как да формализирате трудово правоотношение с отдалечен служител, докато работите от разстояние, установен ли е работен график за него и каква е процедурата за уволнение.

Много граждани предпочитат да работят от вкъщи, независимо дали имат възможност да посещават работното място всеки ден. Въпреки факта, че отдалечените работници могат да извършват същата работа като работниците на територията на организацията, условията за тяхната работа се различават от стандартните. В тази статия ще ви разкажем как да формализирате трудово правоотношение с дистанционен работник, на какви застрахователни плащания има право и каква е процедурата за уволнение.

към менюто

Главна информация

Има следните методи за дистанционна работа:

1. Дистанционна работа.
2. Домашна работа.

Гражданите, работещи от разстояние, се подчиняват на общото трудово законодателство. (част 3 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Спецификата на трудовите отношения с отдалечени служители се регулира от следните разпоредби:

• Кодекс на труда на Руската федерация, а именно.
• Закон № 63-FZ от 06.04.2011 г., който отразява информация относно процедурата за получаване на електронен цифров подпис и обмен на електронни документи между работодателя и служителите.

Дистанционните работници трябва да бъдат включени в персонала на организацията.

1. Контролиран от работодателя.
2. Служителят е там или трябва да пристигне при необходимост.

Преди да сключи трудов договор, работодателят е длъжен да запознае служителя с различни местни актове:

• Правила на труда.
• Правила за бонусите.
• Колективен договор и др.

Тази процедура може да се извърши чрез електронен обмен между работодателя и служителя, който работи от разстояние. Документите трябва да бъдат подписани електронно.

Това правило се потвърждава от следните нормативни документи:

• Кодекс на труда на Руската федерация, част 5 от член 312.1, част 5 от член 312.2.
• Закон № 63-FZ от 06.04.2011 г., член 6.

Трудовите отношения между тези лица се формализират в съответствие с общите правила на член 68 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Процесът на регистрация включва следните точки:

1. Съставяне на трудов договор.
2. Издаване на заповед за работа.
3. Създаване на лична карта.
4. Извършване на запис в трудовата книжка.

към менюто

График за работа и почивка на отдалечен служител

Ако е възможно, дистанционният работник определя работния график самостоятелно. Когато се изисква работа в определено време, това правило е залегнало в трудовия договор или допълнителното споразумение.

Пример за запис: „Работното време на служителя е от 10.00 до 19.00 часа. Обедна почивка - от 14.00 до 15.00 ч.

Процедурата за предоставяне на годишен и друг отпуск се определя в трудовия договор и се извършва в съответствие с общите правила.

Пример за запис: „На служителя се предоставя годишен платен отпуск от 28 календарни дни съгласно графика за отпуск.“

Дистанционният служител работи, когато пожелае, така че няма почивни дни.

Дистанционният работник е работил в почивен ден. Как да платите за това, ако трудовият договор предвижда установяване на работно време и време за почивка по преценка на служителя?

Трудовото законодателство не предвижда специална процедура за предоставяне на отдалечени работници на почивни дни за работа през почивните дни. Тъй като трудовият договор не определя графика за работа и почивка на такъв служител (служителят определя графика за работа и почивка по свое усмотрение), е невъзможно да се отчете работата му в конкретен ден.

Пътуването на дистанционен работник до офиса по нареждане на работодателя е командировка

По нареждане на работодателя дистанционният служител идва в офиса за изпълнение на трудовите си задължения. Според специалистите на Rostrud (писмо от 24 януари 2020 г. № PG/37458-6-1) такова пътуване трябва да се счита за командировка. Това означава, че работодателят е длъжен да заплати пътните разходи на служителя.

Обмен на документи в електронен вид

Служител, който работи дистанционно, може да се свърже с работодателя по имейл. Например, ако трябва да предаде някаква информация или да напише изявление. Жалбите се удостоверяват с електронен подпис.

За обмен на документи по електронен път и двете страни трябва да притежават подсилен квалифициран електронен подпис, издаден от специализиран удостоверителен център.

Ако дистанционен работник се нуждае от копия на някои работни документи и не е посочил в заявлението, че те могат да бъдат предадени в електронен формат, работодателят трябва да ги изпрати с препоръчана поща с уведомление. Копия трябва да бъдат изпратени на служителя в рамките на 3 работни дни от датата на получаване на искането (част 8 от член 312.1 от Кодекса на труда на Руската федерация).

към менюто

Осигурителни плащания

Отдалеченият работник има право да получава застрахователни плащания (, обезщетения за майчинство и т.н.) съгласно общите принципи.

За да получите тези плащания, трябва да изпратите оригиналните документи, съответстващи на случая (удостоверение за неработоспособност, удостоверения) на работодателя с препоръчана поща.

Тези правила са определени в части 6, 7, 8 на член 312.1 от Кодекса на труда на Русия.

към менюто

Безопасност и здраве при работа

Преки отговорности на работодателя за защита и осигуряване на безопасни условия на труд за отдалечените служители:

1. Следвайте указанията на Държавната инспекция по труда.
2. Плаща премии за застраховка на дистанционни работници срещу професионални заболявания и злополуки.
3. Разследване на инциденти, които се случват на служител.
4. Изследване на професионалните заболявания на служителя.
5. Запознайте работниците с изискванията за безопасност на труда при работа с оборудване.

Работодателят не е длъжен да осигурява на служителите от разстояние обучение за безопасно извършване на работа, освен ако това не е предвидено в трудовия договор.

Няма специална оценка на условията на труд за работещите от разстояние

Съгласно параграф 3 на член 3 "Специална оценка на условията на труд" Не се извършва специална оценка на условията на труд по отношение на условията на труд на надомните работници и работещите от разстояниеи работници, които са влезли в трудови отношения с работодатели - физически лица, които не са индивидуални предприемачи. В тази връзка по отношение на условията на труд надомни и дистанционни работници- специална оценка на условията на труд не е извършено.

към менюто

Уволнение на отдалечен служител

Ако е издаден документ за служител, който работи дистанционно, той трябва да бъде изпратен на адреса на гражданина в деня на уволнението. Преди да изпратите, трябва да получите съгласието на служителя за прехвърляне на документи по този начин.

Съгласно член 84.1 и част 6 от член 312.1 от Кодекса на труда на Руската федерация, ако гражданин присъства в организацията в деня на уволнението, тогава трудовата книжка му се издава лично.

към менюто как да си намеря работа по време на криза
Даден е преглед на ресурсите, където можете да намерите свободни работни места и работа в Москва по време на кризата.

Развитието на технологиите и комуникациите доведе до факта, че много работници вече не трябва да бъдат в офиса, за да изпълняват работните си функции. Така че адвокати, счетоводители, дизайнери, IT специалисти и дори специалисти по продажбите могат да работят извън офиса, ако се използва телемаркетинг. Неотдавна законодателите отчетоха този факт, като заложиха определени правила за дистанционна работа в Кодекса на труда. Как правилно да регистрирате такива служители? Възможно ли е прехвърляне на съществуващи служители на дистанционна работа? На какви подводни камъни може да се натъкне счетоводителят във връзка с дистанционната работа на служителите? Ще отговорим на тези и други въпроси в тази статия.

Каква е ползата

Дистанционната работа е удобна както за служителя, който не трябва да харчи време, пари и усилия за ежедневни пътувания до офиса, така и за работодателя, който не само може да спести от разходите за организиране на стационарно работно място (наем, комуникации, оборудване, програми, поддръжка), но също така възприемат по-гъвкав подход при наемането на персонал. В края на краищата дистанционният работник може да работи не само извън офиса, но и от друг град и дори от друга държава. В тази скала попадат и поведенческите стереотипи на младите служители, които първоначално са по-фокусирани върху работата извън офиса.

Всички тези фактори, взети заедно, водят до нарастващата популярност на дистанционната работа. Но доскоро законодателството пренебрегваше такова явление като „дистанционна работа“ и работодателите бяха принудени да измислят различни „схеми“. Но миналата година Федерален закон № 60-FZ от 05.04.13 г. Кодексът на труда най-накрая беше допълнен с нов, посветен на особеностите на регулиране на труда на отдалечените работници.

С какво се различава от надомната работа?

Първото нещо, на което трябва да обърнете внимание, когато изучавате разпоредбите на новата глава от Кодекса на труда на Руската федерация, е разликата между „дистанционен работник“ и надомен работник. В крайна сметка регулирането на надомната работа първоначално беше в Кодекса на труда на Руската федерация, но на практика тези норми не бяха приложени за формализиране на отношенията с тези, които не седят в офиса „от девет до шест“. И ето защо.

Първо, правилата за надомните работници са структурирани по такъв начин, че да регулират трудовите дейности от производствен характер. Това заключение следва от дефиницията, дадена в Кодекса на труда на Руската федерация: надомен работник е лице, което е сключило трудов договор за извършване на работа у дома с материали и инструменти и механизми, предоставени от работодателя или закупени от надомния работник при негова сметка. Тези. говорим за нещо материално, създадено от ръцете на служител. Не е лесно да приложите тази статия към адвокат, счетоводител, редактор на уебсайт или дизайнер.

Второ, надомният работник според Кодекса на труда на Руската федерация е пълноправен служител, по отношение на когото е необходимо да се извършат всички процедури, предвидени в Кодекса (пълна регистрация, оборудване на работното място, осигуряване на неговата безопасност и съответствие с изискванията за защита на труда и др.). А това е невъзможно в ситуация с дистанционен работник. Не винаги е възможно да се срещнете с него веднъж, за да сключите споразумение.

Законодателят се опита да отстрани тези недостатъци, като прие разпоредби за дистанционна работа. Сега Кодексът ясно казва, че дистанционният работник изпълнява трудова функция. В същото време той го извършва извън местонахождението на работодателя (клон, представителство, друга отделна структурна единица) и дори извън стационарното работно място, територия или съоръжение, пряко или непряко под контрола на работодателя. Взаимодействието между служител и работодател се осъществява чрез обществени телекомуникационни мрежи, включително чрез Интернет (Кодекс на труда на Руската федерация). Като общо правило служителят самостоятелно си осигурява работно място и оборудване.

Отдалечен служител не е необходимо да преминава медицински преглед, трудовият договор с него може да бъде сключен и прекратен по електронен път. И накрая, „дистанционният работник“ не трябва да прави запис в трудовата книжка, да плаща за извънреден труд и да осигурява пълна безопасност на труда. Като цяло условията са много по-реалистични за изпълнение от правилата за надомни работници.

Как да съставите договор правилно

Да преминем от теория към практика. Първо, нека помислим какъв език трябва да бъде включен в трудовия договор, ако се планира служителят да работи дистанционно.
Така че договорът трябва да посочва естеството на работата. Например, това може да бъде следната формулировка: „Служителят изпълнява трудовата функция, предвидена в този трудов договор, извън местонахождението на работодателя (дистанционно).“ Като място на работа посочваме адреса на служителя (или друг адрес по негово искане) - това се изисква от Кодекса на труда на Руската федерация. Също така е необходимо да посочите режима на работа, тъй като Кодексът на труда на Руската федерация не прави изключения за дистанционна работа. Тук формулировката ще бъде стандартна: „На служителя се определя нормално работно време от 40 часа седмично, петдневна работна седмица с два почивни дни - събота и неделя, продължителността на ежедневната работа е 8 часа.“

На следващо място, договорът трябва да съдържа разпоредби относно подчинението на служителя на вътрешните трудови разпоредби (Кодекс на труда на Руската федерация). Тук препоръчваме следната формулировка: „Служителят се подчинява на Правилника за вътрешния трудов ред, доколкото това не противоречи на същността на условията на този трудов договор за дистанционна работа.“

Договорът трябва да установи процедурата за предоставяне на служителя на различни ресурси. По този начин можете да посочите, че „служителят самостоятелно си осигурява компютър, телефонна връзка и достъп до интернет“. Или можете да възложите подобно задължение на работодателя: „Не по-късно от 5 работни дни от датата на сключване на този трудов договор работодателят се задължава да предостави на служителя компютър, телефон и да осигури наличието на интернет връзка. ” Третият вариант е да се определи задължението на работодателя да компенсира разходите на служителя за оборудване и (или) плащане за телефон и интернет. Например, така: „Работодателят се задължава не по-късно от петия ден на всеки месец да компенсира разходите на служителя за плащане на сметки за интернет и мобилен телефон по действителни разходи, но не повече от 10 хиляди рубли на месец. Обезщетението се изплаща в съответствие с Правилника за компенсиране на разходите на работниците и служителите, наети извън местонахождението на работодателя (дистанционно), одобрен от работодателя.

И накрая, в договора трябва да бъдат посочени крайните срокове и процедурата за предаване на работата, както и процедурата и честотата на комуникация с работодателя, като се посочват имейл адресите, на които служителят трябва да изпраща всичките си съобщения до работодателя.

Какво да напиша в дневника

Задължението на работодателя да регистрира действително отработеното време от всеки служител (част 4 от Кодекса на труда на Руската федерация) не се отменя във връзка с дистанционната работа. Според нас отчетът за „дистанционен работник“ може да се попълни, както следва: през делничните дни посочете присъствие (код „I“ или „01“), през почивните дни и празниците - почивка (код „B“ или „26“ “). Броят на отработените часове се определя в съответствие с трудовия договор.

Можете да отидете по друг начин, като уговорите в трудовия договор, че служителят разпределя работното време и времето за почивка по свое усмотрение (опция, предвидена от Кодекса на труда на Руската федерация като основна) и уведомява писмено работодателя за работното време. В този случай можете да попълните графика на работното време въз основа на отчетите на служителите. Но тази опция не е регулирана от закона, така че не бихме препоръчали да я използвате навсякъде. Освен това, това може да доведе и до данъчни проблеми (вижте въпроса за компенсацията по-долу).

Прехвърлете служителя на дистанционна работа

Можете да наемете не само нови служители за дистанционна работа, но и да прехвърлите съществуващи. За да направите това, трябва да съставите допълнително споразумение към трудовия договор. Предмет на това споразумение е промяна в характера на работа. Съответно, вие включвате в споразумението цялата формулировка относно новия трудов режим, който цитирахме по-горе. Не забравяйте да включите датата, от която се прилага новата оперативна процедура.

"Дистанционно" командировка

Следващият интересен момент, с който счетоводителят може да се сблъска, е изплащането на командировъчни на отдалечен служител. Например „отдалечен“ адвокат може да пътува до други градове, за да участва в разглеждането на дело или да присъства на различни семинари и форуми. Възниква логичен въпрос: може ли служител, който работи дистанционно, да има командировки? И съответно данъчната служба ще приеме ли такива разходи?

По силата на Данъчния кодекс на Руската федерация дистанционните работници са подчинени на трудовото законодателство и други регулаторни правни актове, съдържащи норми на трудовото право, като се вземат предвид спецификите, установени в глава 49.1 от Кодекса на труда на Руската федерация. Тази глава не съдържа изключения за командировките. Така работодателят може да изпрати дистанционен работник в командировка. И съответно вземете предвид всички свързани разходи при данъчното облагане.

Трябва ли да регистрирам отделен отдел?

Нека отбележим още един важен момент за счетоводителя: наемането на служител за дистанционна работа гарантирано няма да доведе до образуването на отделен отдел. В края на краищата Кодексът на труда директно гласи, че такава работа се извършва извън отделно структурно звено (включително намиращи се в друга област), извън стационарно работно място, територия или съоръжение, пряко или непряко под контрола на работодателя. И според Данъчния кодекс отделно подразделение на организация е всяко териториално отделно подразделение от него, на мястото на което са оборудвани стационарни работни места.
Както виждаме, тези две определения директно си противоречат. Така че в този случай няма въпрос за регистриране на единица.

Отчитане на обезщетенията

Кодексът на труда предвижда възможност за установяване на обезщетение за отдалечени работници, свързани с използването на лично имущество за извършване на работа. Освен това можете да компенсирате не само разходите за комуникация и интернет, но и да платите за „амортизацията“ на компютър, таблет и друго оборудване. Тук е важно това условие да бъде записано конкретно в трудовия договор, а не в отделен документ (бележка с виза или заповед), тъй като Кодексът на труда на Руската федерация позволява обикновени служители.

Друг нюанс е свързан с разпределението на възстановимите разходи между направените във връзка с изпълнението на трудовите задължения и извън тях. За разходите под формата на абонаментни такси такова разпределение може да се извърши въз основа на съотношението на броя на работните часове към общия брой часове в периода. Тези данни, разбира се, трябва да бъдат взети от трудовия договор и ведомостта.

За разходи, които могат ясно да бъдат отнесени към определено време (например плащане за комуникационни разходи или за плащане за определени програми, достъп и т.н.), също е важно работодателят да знае дали този или онзи разход е направен през работни часове. Но в условия, когато служителят сам определя работното си време и времето за почивка, това е трудно осъществимо. Съответно е необходимо или да се изисква съответен отчет от служителя и да се запази в счетоводния отдел, или да се установи ясно работно време в трудовия договор.

Дистанционната работа, или както я наричат ​​дистанционната работа, става все по-популярна. Няма съмнение, че този режим на работа е удобен както за служителя, така и за работодателя. Въпреки това, тъй като дистанционната работа не съществува от много дълго време, работодателите са допускали грешки при установяването, регулирането или прекратяването ѝ. Кой може да използва този режим на работа? Как да го направим? Как се осъществява взаимодействието между служител и работодател? На какво основание можете да уволните дистанционен работник? Ще намерите отговори на тези и други въпроси в статията.

Същността на дистанционната работа

Посредством Изкуство. 312.1 от Кодекса на труда на Руската федерацияДистанционна работа е изпълнението на трудова функция, определена в трудов договор:

Извън местонахождението на работодателя, неговия клон, представителство, друга обособена структурна единица (включително намиращи се в друга област);

Извън определено работно място, територия или съоръжение, пряко или непряко под контрола на работодателя.

Условието за работа от разстояние е използването на обществени информационни и телекомуникационни мрежи, включително Интернет, за изпълнение на трудовата функция и за взаимодействие между работодател и служител по въпроси, свързани с нейното изпълнение.

За дистанционни работници се считат лицата, сключили трудов договор за дистанционна работа. Те се подчиняват на трудовото законодателство и други актове, съдържащи норми на трудовото право, като се вземат предвид установените специфики гл. 49.1 Кодекс на труда на Руската федерация.

Няма нужда да бъркате дистанционната работа с надомната работа. Според Изкуство. 310 от Кодекса на труда на Руската федерацияЗа надомни работници се считат лицата, сключили трудов договор за извършване на надомна работа с материали и инструменти и механизми, предоставени от работодателя или закупени от надомния работник за негова сметка. Резултатът от домашната работа са определени продукти, а резултатът от дистанционната работа е информация, информация и интелектуална собственост.

Дистанционните работници могат да бъдат например програмисти, редактори, счетоводители, учители, адвокати. Тоест тези, които извършват определена работа у дома или на друго място, което не е под контрола на работодателя, но взаимодейства с него чрез интернет.

Някои работодатели обаче регистрират дистанционната работа неправилно. Например, работодателят е сключил срочен трудов договор за дистанционна работа с висококвалифициран чуждестранен специалист за позицията на бранд готвач, чието действително място на работа е ресторант в друга република (виж. Въззивно решение на Московския градски съд от 18 юли 2017 г. по дело №. 33 ‑22475/2017 ). Въпросът дали тази работа се счита за дистанционна не възникна по време на разглеждането на делото. Искам обаче да подчертая, че в този случай трябва да се сключи редовен трудов договор, според който работното място е структурна единица, разположена на друго място, но контролирана от работодателя.

Освен това Министерството на труда многократно (последно в Писмо от 16 януари 2017 г. № 14 -2/ООГ-245) изрази мнение, че трудовото законодателство понастоящем не предоставя на работодателя възможност да сключи трудов договор за дистанционна работа с гражданин на Руската федерация, чужд гражданин или лице без гражданство, ако той работи извън Руската федерация, след сключването на трудов договор при такива условия нарушава Кодекса на труда на Руската федерация. По-специално, работодателят няма да може да изпълни задълженията си да осигури на работещите от разстояние безопасни условия на труд и неговата защита ( Част 2 чл. 312.3Кодекс на труда на Руската федерация) поради факта, че федералните закони и други регулаторни правни актове на Руската федерация, които формират трудовото законодателство, са валидни само на територията на нашата страна ( Част 1 чл. 13Кодекс на труда на Руската федерация). Препоръчва се сключването на граждански договори с такива граждани.

Ето защо, преди да регистрирате служител от разстояние, помислете добре дали извършваната работа попада в определението за работа от разстояние.

Уговаряме среща от разстояние

Дистанционен служител се наема съгласно предвидените общи правила Изкуство. 68Кодекс на труда на Руската федерация, но при спазване на изискванията гл. 49.1Кодекс на труда на Руската федерацияИ Федерален закон от 06.04.2011 г. 63 - Федерален закон „За електронния подпис“(Още - Закон № 63 ‑FZ).

Трудов договор за дистанционна работа и споразумения за промяна на условията на този договор, определени от страните, могат да бъдат сключени чрез обмен на електронни документи ( Част 1 чл. 312.2 от Кодекса на труда на Руската федерация). В този случай както служителят, така и работодателят трябва да използват усилени квалифицирани електронни подписи по установения ред Закон № 63 ‑ Федерален закон.

Въпреки сключването на електронен трудов договор, законът установява изискване за хартиена форма на договора. Работодателят, в рамките на три календарни дни от датата на сключване на това споразумение, е длъжен да изпрати на дистанционния работник с препоръчана поща с уведомление надлежно оформено копие от това споразумение на хартиен носител.

От тази разпоредба следва, че работодателят изпраща подписано копие от трудовия договор на служителя. Няма задължение за служителя да изпраща на работодателя по пощата втори, подписан екземпляр.

Преди сключване на трудов договор дистанционният работник трябва да представи документите, посочени в Изкуство. 65 от Кодекса на труда на Руската федерация. как става това

IN Член 312, параграф 2 от Кодекса на труда на Руската федерацияУстановено е, че при сключване на трудов договор на дистанционна работа чрез обмен на електронни документи, предвидените документи Изкуство. 65 от Кодекса на труда на Руската федерация, могат да бъдат представени на работодателя от кандидат за дистанционна работа в електронен вид. По искане на работодателя това лице е длъжно да му изпрати с препоръчана поща с уведомление нотариално заверени копия на посочените документи на хартиен носител.

Ако такова споразумение е сключено от лице за първи път, то получава самостоятелно осигурителен сертификат за задължително пенсионно осигуряване.

Освен това има особености в дизайна на трудовата книга. По-специално, по споразумение на страните по трудов договор за дистанционна работа, информацията за това не може да бъде въведена в трудовата книжка на служителя, а при сключване на трудов договор за първи път трудовата книжка може изобщо да не се съставя .

По този начин, ако в трудовата книжка не са направени записи за работата на дистанционен работник, основният документ за неговата трудова дейност, потвърждаващ неговия стаж, ще бъде трудов договор за дистанционна работа.

Ако служител иска запис за неговата дистанционна работа да бъде включен в трудовата книжка, той трябва да го даде лично на работодателя или да го изпрати с препоръчана поща с уведомление.

Тъй като не е предвидено вписване в трудовата книга на запис за отдалечения характер на работа Инструкцииза попълване на трудови книжки, одобрен Постановление на Министерството на труда на Руската федерация от 10 октомври 2003 г. 69 , трудовата книжка се прави по общите правила.

Подобно на обикновените работници, дистанционните работници трябва да са запознати с предоставените документи преди сключване на трудов договор. Част 3 чл. 68 Кодекса на труда на Руската федерация(с правила за вътрешния трудов ред, други местни разпоредби, пряко свързани с трудовата дейност на служителя, колективен договор). Такова запознаване може да се осъществи и чрез обмен на електронни документи.

Въз основа на трудовия договор работодателят издава заповед за дистанционна работа. Обработва се по същия начин, както при наемане на други служители на организацията. В същото време в колоната „Условия за работа, естество на работа“ посочете: „Дистанционна работа“.

Ако взаимодействието между служителя и работодателя се осъществява чрез обмен на електронни документи с цифрови подписи, тогава служителят може да се запознае със заповедта за работа по същия начин ( Част 5 чл. 312.1Кодекс на труда на Руската федерация).

Трудов договор

На първо място, отбелязваме, че в трудовия договор трябва да се посочи видът работа - дистанционно ( Изкуство. 312.2Кодекс на труда на Руската федерация). Например:

Работникът или служителят изпълнява трудова функция извън местонахождението на работодателя (дистанционно).

В същото време, както всеки друг трудов договор, договорът за дистанционна работа трябва да включва задължителните условия, посочени в Изкуство. 57 Кодекс на труда на Руската федерация, включително:

Месторабота. Тук са посочени организацията и нейното местоположение. Но мястото на работа (адрес на пребиваване, имейл адрес) трябва да бъде посочено в допълнителното условие „Изясняване на мястото на работа“;

Работно време и време за почивка и др. Работното време може да бъде същото като за всички служители на организацията, но може да се различава;

Отдалеченият работник има право самостоятелно да определя работното време и времето за почивка, освен ако не е предвидено друго в трудовия договор (част 1, член 312.4 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Условия за възнаграждение (включително размера на тарифната ставка или заплатата (официалната заплата) на служителя, допълнителни плащания, надбавки и стимули). Тук не забравяйте да посочите формата на плащане на заплата - превод на банкова карта ( Изкуство. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Посочете в договора начина на взаимодействие между служителя и работодателя, както и крайния срок за потвърждаване на получаването на електронния документ от другата страна ( Изкуство. 312.1 от Кодекса на труда на Руската федерация).

В допълнение към задължителните, по споразумение на страните в трудовия договор могат да бъдат включени допълнителни условия, които не влошават положението на служителя ( Част 5 чл. 57,част 6 чл. 312.2 от Кодекса на труда на Руската федерация), в частност:

Относно процедурата за вписване в трудовата книжка ( част 6 чл. 312.2);

Относно реда и времето за предоставяне на служителя на оборудване, други технически средства и софтуер, необходими за изпълнение на трудовите задължения в съответствие с изискванията на работодателя ( част 8 чл. 312.2). Например:

Работодателят се задължава да предостави на служителя компютър, телефон, модем и техническа документация, необходима за изпълнение на трудовите му задължения в срок до ______________.

Ако тази отговорност е възложена на служителя, условието може да бъде следното:

Служителят самостоятелно си осигурява компютър, принтер, факс, телефон и средства за достъп до Интернет.

Относно процедурата за използване от страна на служител на инструменти за защита на информацията в съответствие с препоръките на работодателя ( част 8 чл. 312.2);

Относно реда и условията за възстановяване на разходите на служител за дистанционна работа, ако съгласно условията на договора той използва оборудване и друг софтуер и хардуер, собственост или нает ( Изкуство. 188,Част 1 чл. 312.3 от Кодекса на труда на Руската федерация). В същото време е препоръчително ясно да се посочи в договора точно какви разходи подлежат на възстановяване, какви документи трябва да бъдат потвърдени и т.н.;

Относно процедурата, времето и формата за представяне на отчети от служителя за извършената работа ( Част 1 чл. 312.3).

Освен това можете да посочите допълнителни основания за прекратяване на трудов договор по инициатива на работодателя ( Част 1 чл. 312.5 Кодекс на труда на Руската федерация).

Нюанси на дистанционна работа

Тъй като по време на работа комуникацията между работодателя и дистанционния работник се осъществява чрез електронна комуникация, се предполага, че както служителят, така и работодателят изпращат всякакви документи в електронен вид. Но в Изкуство. 312.1 от Кодекса на труда на Руската федерацияпояснява се, че такива документи, в допълнение към трудовия договор, заповеди, уведомления и други документи, по-специално са изявления, обяснения и друга информация от служителя. Установено е също, че ако служителят изпрати такъв документ като заявление за издаване на надлежно заверени копия на документи, свързани с работата ( Изкуство. 62Кодекс на труда на Руската федерация), работодателят не по-късно от три работни дни от датата на подаване на посоченото заявление е длъжен да изпрати копия на отдалечения работник с препоръчана поща с уведомление или, ако е посочено в заявлението, под формата на електронен документ.

Ако служител се разболее или излиза в отпуск по майчинство или отглеждане на дете, той трябва да изпрати на работодателя оригиналите на съответните документи (лист за неработоспособност, молба и др.) с препоръчана поща с уведомление (член 312.1 от Кодекса на труда). на Руската федерация).

Специално внимание се обръща на спазването от страна на работодателя на стандартите за безопасност на труда по отношение на работещите от разстояние.

Посредством Изкуство. 312.3 от Кодекса на труда на Руската федерацияЗа осигуряване на безопасни условия и защита на труда на работещите от разстояние работодателят изпълнява само част от установените задължения Изкуство. 212 от Кодекса на труда на Руската федерация, в частност:

Разследване и регистриране на трудови злополуки и професионални заболявания в съответствие с процедурата, установена от Кодекса на труда, други федерални закони и други нормативни правни актове на Руската федерация ( ал. 17 часа 2);

Изпълнение на инструкциите на служители на федералния изпълнителен орган, упълномощен да упражнява федерален държавен надзор върху спазването на трудовото законодателство и други актове, съдържащи норми на трудовото право, други федерални изпълнителни органи, упражняващи държавен контрол (надзор) в установената сфера на дейност, и разглеждане на заявленията. от контрола на държавните органи в сроковете, установени от Кодекса на труда на Руската федерация и други федерални закони ( ал. 20 часа 2);

задължително социално осигуряване на работещите срещу трудова злополука и професионална болест ( ал. 21 часа 2).

Освен това работодателят трябва да запознае дистанционните работници с изискванията за безопасност на труда при работа с оборудване и инструменти, препоръчани или предоставени от работодателя.

Други задължения на работодателя за осигуряване на безопасни условия и защита на труда, установени от Кодекса на труда, федералните закони и други регулаторни правни актове на Руската федерация и съставните образувания на Руската федерация, не се прилагат за отдалечени работници, освен ако не е предвидено друго в заетостта. договор за дистанционна работа.

Характеристики при уволнение

Има особености при уволнението на отдалечени работници, по-специално по инициатива на работодателя.

По правило трудовият договор с такива служители може да бъде прекратен на основанията, установени от Кодекса на труда. В същото време трудовият договор може да предвижда допълнителни основания за уволнение на дистанционен работник по инициатива на работодателя ( Част 1 чл. 312.5Кодекс на труда на Руската федерация). Например уволнение за многократно неизпълнение на планираните цели, за редовно неспазване на формата на отчет за изпълнена задача.

Моля, обърнете внимание: допълнителни основания за уволнение трябва да бъдат установени в трудовия договор. Ако те са установени не с трудов договор, а с друг документ, например длъжностна характеристика или местен акт на организацията, уволненото лице ще бъде възстановено.

Например дистанционен работник, уволнен поради многократно неизпълнение на планираните цели, беше възстановен от съда, тъй като такова допълнително основание за уволнение е предвидено не в трудовия договор, а в длъжностната характеристика. Работодателят смята, че е неразделна част от трудовия договор.

Въпреки това съдът заключава: длъжностните характеристики, като се вземат предвид тяхното съдържание, редът за приемане, формата, сроковете за утвърждаване от работодателя, редът за запознаване на служителя с тях, не могат да бъдат квалифицирани като неразделна част от трудовия договор, сключен от партии и не отговарят на изискванията Изкуство. 56 от Кодекса на труда на Руската федерация(не са споразумение на страните), поради което уволнение по правилата Част 1 чл. 312.5. Кодекс на труда на Руската федерация, който предвижда правото на работодателя да уволни дистанционен работник на допълнителни основания, договорени от страните и посочени изключително в трудовия договор, е незаконно ( Обжалващо решение на Свердловския окръжен съд от 11 май 2017 г. по дело №. 33 ‑7310/2017 ).

Длъжностната характеристика е неразделна част от трудовия договор, ако в съответствие с този договор е приложение към него. При всички случаи обаче то става задължително само по отношение на трудовите задължения и изискванията към служителя. Ако длъжностната характеристика установява основанията за уволнение, те не подлежат на прилагане, тъй като такава инструкция, за разлика от трудовия договор, не се счита за споразумение на страните.

Прекратяването на трудовото правоотношение с дистанционен работник се формализира със заповед (унифициран формуляр T-8), основата за която трябва да посочи конкретна разпоредба на договора или член от Кодекса на труда на Руската федерация. Служителят трябва да бъде запознат със заповедта чрез подпис. Ако този документ не може да бъде предоставен на вниманието на служителя или той откаже да се запознае с него под подпис, се прави съответен запис в заповедта (инструкцията).

Ако взаимодействието между работодателя и отдалечения работник се осъществява чрез обмен на електронни документи с помощта на подобрени квалифицирани електронни подписи, заповедта за уволнение трябва да бъде изпратена предварително на служителя в електронен вид за преглед. Служителят от своя страна, удостоверил поръчката с електронен подпис, е длъжен да я изпрати обратно.

В деня на уволнението хартиено копие от заповедта трябва да бъде изпратено на служителя с препоръчана поща с уведомление ( Част 2 чл. 312.5Кодекс на труда на Руската федерация).

Въз основа на заповедта, ако трудовата книжка на служителя е попълнена, в нея се прави запис за уволнение. Ето примерен запис за уволнение на допълнителна основа, установена от трудовия договор.

Разгледахме характеристиките на дистанционната работа - по-специално тези, свързани с наемане, изготвяне на трудов договор, работно време и периоди на почивка, организиране на защита на труда и уволнение. Иначе за дистанционните работници се прилагат общите норми на Кодекса на труда, включително относно предоставянето на отпуски, отчитане на работното време в зависимост от режима му и др.

И разбира се, не е необходимо да наемате нови служители за дистанционна работа – можете да прехвърлите съществуващите. Но такова прехвърляне се извършва само по споразумение на страните. Едностранно по инициатива на работодателя е възможно само при наличие на непреодолими причини.

Интересът на работодателите към формата на дистанционно сътрудничество е съвсем разбираем: прехвърлянето на служители на дистанционна работа значително намалява разходите. След проучване на компании, експерти от Hays и Comunica установиха, че в 67% от организациите дистанционната работа позволява спестяване на режийни разходи, в 14% от заплати, в 10% от разходи за гостоприемство. Най-често форматът на дистанционна или дистанционна работа е често срещан в стартиращите компании. И работодателите обикновено имат въпроси: струва ли си да сключите трудов договор с дистанционен работник и какъв е най-добрият начин да направите това?

Трябва да започнете от задачите и очаквания период на сътрудничество. Ако сте ангажирани с постоянно сътрудничество, тогава трябва да регистрирате отдалечен служител в персонала и да сключите трудов договор с него. Ако имате нужда от специалист за изпълнение на някаква задача или за краткосрочен проект, тогава можете да се справите с гражданскоправно споразумение.

По този начин има две възможности за регистриране на отдалечен служител, всяка от които има свои собствени характеристики.

Дистанционна работа и законодателство

През април 2013 г. президентът подписа закон, който задължава работодателите да сключват трудови договори с дистанционни служители. Бяха направени съответните промени в Кодекса на труда.

Законът предвижда, че взаимодействието между служител и работодател се осъществява чрез обмен на електронни документи.

Какви възможности се появиха за отдалечените служители благодарение на приемането на закона:

• сключване на трудови договори и извършване на промени в тях чрез интернет;
• писмено запознаване, включително срещу подпис, с приетите местни разпоредби, пряко свързани с трудовата дейност, заповеди (инструкции) на работодателя, уведомления, изисквания и други документи може да се извършва чрез обмен на електронни документи между работодателя и отдалечения работник;
• свързване с работодателя със заявление, предоставяне на обяснение или друга информация под формата на електронен документ;
• изпращане на оригинални документи до работодателя с препоръчана поща с уведомление - за осигуряване на задължително осигурително покритие за задължително социално осигуряване при временна нетрудоспособност и във връзка с майчинство;
• Когато дистанционен служител подаде заявление за издаване на надлежно заверени копия на трудови документи, работодателят не по-късно от три работни дни от датата на подаване на заявлението е длъжен да изпрати тези копия на дистанционния работник с препоръчана поща с уведомление или, ако е посочено в заявлението, под формата на електронен документ.

Законът задължава работодателите да изпращат хартиени копия на договори на отдалечени служители по пощата не по-късно от три календарни дни от датата на сключване на договора.

Изкуство. 312.1 Кодекс на труда на Руската федерация:

Дистанционната работа еизпълнение на трудова функция, определена с трудов договор, извън местонахождението на работодателя, неговия клон, представителство, друга обособена структурна единица (включително разположени в друго населено място), извън стационарно работно място, територия или съоръжение под пряк или непряк контрол. на работодателя, с предмет на използване за изпълнение на тази трудова функция и за взаимодействие между работодател и служител по въпроси, свързани с нейното изпълнение, обществени информационни и телекомуникационни мрежи, включително Интернет.

Отдалечените работници се вземат предвидлица, сключили трудов договор за дистанционна работа.

Работещите от разстояние са обхванатидействието на трудовото законодателство и други актове, съдържащи норми на трудовото право, като се вземат предвид спецификите, установени от тази глава.

Могат да се отбележат някои характеристики на сключването на трудов договор за дистанционна работа:

• ако договорът е сключен от лице за първи път, тогава той получава самостоятелно осигурителен сертификат за задължително пенсионно осигуряване;
• запознаване на лицето с документите, предвидени в част 3 на чл. 68 от Кодекса на труда (Правилник за вътрешния трудов ред, други местни нормативни актове, свързани с трудовата дейност, колективен трудов договор), могат да се извършват чрез обмен на електронни документи;
• по споразумение на страните информацията за дистанционна работа не може да бъде въведена в трудовата книжка на дистанционен работник и при сключване на трудов договор за първи път не може да бъде издадена трудова книжка за дистанционен работник (основният документ за трудова дейност и трудов стаж ще бъде копие от трудовия договор за дистанционна работа);
• В допълнение към допълнителните условия, които не влошават положението на служителя, договорът може да включва допълнително условие за задължението на служителя да използва оборудване, софтуер и хардуер, както и инструменти за информационна сигурност, предоставени или препоръчани от работодателя при изпълнение на трудовите задължения.

Защита на труда за отдалечени работници: какви са характеристиките?

Трудовият договор за дистанционна работа определя реда и условията за предоставяне на служителите на необходимия софтуер и хардуер, оборудване, средства за информационна сигурност и др.

Трудовият договор също така установява реда и сроковете за представяне на отчети за извършената работа, размера, реда и сроковете за изплащане на обезщетение за използване от служители на собствен или нает софтуер и хардуер, оборудване, инструменти за информационна сигурност и др.

Изкуство. 312.3 от Кодекса на труда на Руската федерация се посочва, че работодателят трябва да запознае дистанционните работници с изискванията за безопасност на труда при работа с оборудване и инструменти, препоръчани или предоставени от работодателя. Той изпълнява и задълженията, предвидени в ал. 17, 20 и 21 часа 2 с.л. 212 от Кодекса на труда на Руската федерация:

• санитарно обслужване и медицинско обслужване на работниците в съответствие с изискванията за защита на труда, както и доставка на работници, които се разболяват на работното място, до медицинска организация в случай на необходимост от оказване на спешна медицинска помощ;
• задължително социално осигуряване на работещите срещу трудова злополука и професионална болест;
• запознаване на работниците с изискванията за защита на труда.

Работно време, време за почивка на отдалечен служител

Служителят може самостоятелно да определя работното време и времето за почивка, ако това не е посочено в трудовия договор.

Що се отнася до платения годишен отпуск, редът за предоставянето му се определя от трудовия договор в съответствие с Кодекса на труда и актове, съдържащи норми на трудовото право.

Регистрация по споразумението GPC

Тази опция е удобна за работодатели, които са фокусирани върху краткосрочно сътрудничество с дистанционен работник или възнамеряват да наемат специалист по проект. Предимството на регистрацията по GPC споразумение е, че тя не предполага регистрация за позиция и за работодателя е важен резултатът, а не процесът.

Споразумението GPC предоставя конкретен списък от работа или услуги, които трябва да бъдат извършени. Резултатите от работата се потвърждават с двустранни удостоверения за извършена работа/извършена услуга, след което на изпълнителя се изплаща възнаграждение.

Споразумението GPC определя началната и крайната дата на работата, но изпълнителят може да работи в удобно за него време и дори да привлече трети страни за извършване на работата. Процедурата за плащане се определя по споразумение на страните (например авансово плащане и плащане при завършване и приемане на работа въз основа на акта).

Споразумението GPC може също да предвижда предоставянето на всякакви условия на изпълнителя, но това не е необходимо.

Какви са ползите за работодателя от регистрация по споразумение за GPC? На първо място, защото той не трябва да плаща болнични, да осигурява и плаща годишен отпуск, отпуск по майчинство или учебен отпуск. Освен това работодателят не носи отговорност за живота и здравето на служителя по време на работното време.

Има и други предимства, които спестяват пари на компаниите. Този вид сътрудничество не задължава работодателя да организира работното място на служителя, да компенсира допълнителните разходи във връзка с работни пътувания и да предоставя гаранции за труд, с изключение на вноските в Пенсионния фонд и Фонда за задължително медицинско осигуряване.

Процедурата за регистриране на отдалечен служител по споразумение за GPC е доста проста. Служителят трябва да предостави паспорт, SNILS и TIN. Договорът се сключва по формата на работодателя, в него се уточняват подробностите по трудовото правоотношение.

За повече информация относно разликите между трудов договор и GPC споразумение прочетете статиите „“ и „“.

Изготвяне на трудов договор с дистанционен работник

За разлика от GPC споразумението, съставянето на трудов договор е много по-сложна процедура. И дистанционният служител, подписан по трудов договор, подлежи на всички социални гаранции по трудовото законодателство, както и редовните служители, работещи в помещенията на работодателя.

Наборът от документи, необходими при кандидатстване за работа, е посочен в:

• паспорт или друг документ за самоличност;
• трудова книжка (с изключение на случаите, когато за първи път се сключва трудов договор или лицето започва работа на непълно работно време);
• осигурителен сертификат за държавно пенсионно осигуряване;
• документи за военна отчетност - за военнослужещите и подлежащите на наборна военна служба;
• документ за образование, квалификация или специални знания (ако лицето постъпва на работа, изискваща специални знания или обучение);
• удостоверение, потвърждаващо наличието (липса) на съдимост и факта на наказателното преследване или прекратяването на наказателното преследване на рехабилитационни основания (при кандидатстване за работа, свързана с дейности, към които лица, които имат криминално досие или са били обект на наказателна отговорност не се допуска наказателно преследване).

При изготвянето на трудов договор трябва да се вземат предвид редица нюанси. По-специално, в раздел „Предмет на договора“ е необходимо да се посочат характеристиките на дистанционен работник: извършване на трудови функции извън контролираното от работодателя работно място и използване на обществени информационни и телекомуникационни мрежи за работа и взаимодействие с работодателя.

Работодателят трябва да посочи метода за комуникация с дистанционния служител (телефон, имейл или Skype), да посочи инструментите, хардуера, софтуера, които служителят ще използва за изпълнение на работните си функции.Не би било излишно да посочи кой осигурява наличността на тези инструменти – на самия служител или на работодателя.

Уволнение на отдалечен служител

Съгласно прекратяването на трудов договор с отдалечен служител по инициатива на работодателя се извършва на основанията, предвидени в трудовия договор. „Ако дистанционният работник е запознат със заповедта (инструкцията) на работодателя за прекратяване на трудов договор за дистанционна работа под формата на електронен документ, работодателят в деня на прекратяване на този трудов договор е длъжен да изпрати дистанционния работник по регистриран изпраща по пощата с уведомление надлежно оформено копие от тази заповед (заповеди) на хартиен носител.“

Основанията за прекратяване на трудовия договор не могат да се различават от тези, които се прилагат за служители, изпълняващи трудови функции в помещенията на работодателя (прекратяване по споразумение на страните или по инициатива на служителя). Възможно е обаче да има специални причини, например неспазване на сроковете за представяне на отчети за работа.

Уволнението на отдалечен служител се извършва по стандартния алгоритъм. Необходимият документ за процедурата е заповед за уволнение. Документът се изпраща на служителя в деня на уволнението по електронен път, а хартиено копие се изпраща с препоръчана поща.

Всичко най-интересно за бизнеса е в нашия канал вТелеграма. Присъедини се към нас!

Отдалечени служители, работата от разстояние вече не е рядкост днес. В днешно време не винаги е необходимо да сте в офиса, за да изпълнявате работните си задължения. Придвижвайки се към напредък, законодателите направиха промени в Кодекса на труда на Руската федерация по отношение на отдалечените работници (свободни професии).

В статията по-долу ще разберем какви са характеристиките на отчитането на взаимоотношенията с отдалечени работници, как да съставите трудов договор с тях, примерен договор с отдалечен работник можете да изтеглите в тази статия по-долу.

Кой печели от дистанционната работа?

Дистанционната работа е мечтата на всеки служител, защото можете да изпълнявате работни задължения у дома, в комфортна среда и да получавате заплащане за тях. Няма нужда да ставате рано сутрин, да шофирате при всякакви метеорологични условия, да стоите в задръствания, да си губите времето.

Това удобно ли е за работодателя?

Разбира се, за работодателя също е полезно да има дистанционен работник. Това значително намалява разходите за персонал, организиране на работно място, закупуване на оборудване и мебели за него.

Особеностите на дистанционната работа са, че служителят и работодателят могат да се намират в различни населени места, градове и дори държави. Можете да изберете наистина компетентен специалист.

Това обаче води със себе си и по-отговорно отношение на работодателя към намирането на подходящ персонал. Не всеки може да осигури необходимата производителност у дома.

Федерален закон № 60-FZ от 5 април 2013 г. въведе допълнителна глава 49.1 в Кодекса на труда на Руската федерация, която регулира работата на дистанционни работници.

Тази глава установява концепцията за „дистанционна работа“ и „работник от разстояние“.

Дистанционната работа е изпълнението на трудови задължения извън местонахождението на работодателя.

Отдалеченият работник самостоятелно си осигурява работно място и поддържа връзка с работодателя по телефон, интернет или поща.

Трудов договор с дистанционен работник

Глава 49.1 от Кодекса на труда дава възможност за сключване на трудов договор с дистанционен работник по електронен път.

Текстът на трудовия договор трябва да включва характера на дистанционната работа, т.е. трябва да посочи, че служителят трябва да изпълнява трудовите си задължения извън територията на работодателя.

Съгласно член 57 трябва да се посочи адресът на работното място; това може да бъде домашен адрес или всяко друго място, където отдалеченият служител планира да изпълнява работните си задължения.

Продължителността на работната седмица за дистанционните работници е същата като за редовните работници, тоест 40-часова работна седмица в стандартния случай. Всички отклонения от стандартната работна седмица трябва да бъдат записани в договора.

Каква друга информация трябва да бъде включена в трудовия договор:

• Характеристики на работния график;
• Осигуряване на ресурси за работа. Тук има няколко възможности: служителят сам си осигурява всичко, работодателят предоставя на служителя своите ресурси, работодателят плаща на служителя разходите за ресурси (плащане за закупуване на компютър, наем на офис, плащане за клетъчни комуникации, интернет, възстановяване на разходи за гориво и смазочни материали, амортизация на автомобил, компютър и друго оборудване, използвано за изпълнение на трудови задължения на оборудване);
• Характеристики на представяне на отчети за извършената работа на работодателя (по телефон, Skype, имейл, в каква форма, с каква честота).

Ако трябва да прехвърлите работещи служители на дистанционна работа, това може да стане чрез изготвяне на допълнително споразумение към съществуващия трудов договор, което определя промените в естеството на работата и деня, в който тези промени влизат в сила.

Ако отдалечен работник трябва да бъде изпратен в друго населено място, за да изпълни задача, свързана с дейността на организацията (в командировка), тогава работодателят изготвя същите документи, както при изпращане на редовни служители в командировка. Прочетете за организирането на бизнес пътуване.

Всички пътни разходи за отдалечени работници се отчитат стандартно.